Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29.06.2016 № 1243

ГЛАВА

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

г. Якутск

О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05.09.2011 № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»

В целях приведения в соответствие федеральному законодательству и обеспечения реализации положений Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 09 марта 2016 г. № 972 «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)» п о с т а н о в л я ю:

1. Внести в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» следующие изменения:

1.1. Дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Утвердить перечень должностных лиц Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), уполномоченных на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия), согласно приложению № 3 к настоящему Указу.».

1.2. Внести в Положение о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) следующие изменения:

1.2.1. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

«1.1. Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство) является уполномоченным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере культуры, направленную на развитие культурного и духовного потенциала каждой личности и общества в целом, архивного дела на территории Республики Саха (Якутия), в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.».

1.2.2. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

«1.2. В ведении Министерства находятся государственные бюджетные, автономные и казенные учреждения культуры, искусства, образования в сфере культуры и искусства, государственные архивы Республики Саха (Якутия) (далее - подведомственные учреждения).».

1.2.3. Пункт 1.8 изложить в следующей редакции:

«1.8. Министерство является правопреемником Министерства культуры Республики Саха (Якутия), Комитета по охране объектов культурного наследия при Правительстве Республики Саха (Якутия), Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) по обязательствам, в том числе по обязательствам, возникшим в результате судебных решений.».

1.2.4. Пункт 2.4 признать утратившим силу.

1.2.5. Дополнить пунктами 2.8 - 2.12 следующего содержания:

«2.8. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).

2.9. Координация в пределах своей компетенции деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее – организации Республики Саха (Якутия)) в области архивного дела и делопроизводства, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления).

2.10. Управление государственными архивами Республики Саха (Якутия), обеспечение их функционирования.

2.11. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, исследователей и граждан.

2.12. Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия).».

1.2.6. В пункте 3.1 после слов «образования в сфере культуры и искусства» дополнить словами «, архивного дела».

1.2.7. В пункте 3.4 после слов «учреждениям культуры и искусства» дополнить словами «и архивам».

1.2.8. В пункте 3.6 после слов «творческих союзов» дополнить словом «, архивов».

1.2.9. В пункте 3.11 после слов «духовного развития» дополнить словами «, архивного дела».

1.2.10. Пункты 3.39 – 3.56 признать утратившими силу.

1.2.11. Пункты 3.62 – 3.65 признать утратившими силу.

1.2.12. В пункте 3.66 слова «объектов культурного наследия, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия)» исключить.

1.2.13. Дополнить пунктами 3.73 – 3.99 следующего содержания:

«3.73. Формирует перспективные и текущие планы развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), организует их выполнение.

3.74. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).

3.75. Решает в пределах своей компетенции вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

3.76. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Республики Саха (Якутия), музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), органах государственной власти и иных государственных органах Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия), контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

3.77. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой архивов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и организаций Республики Саха (Якутия).

3.78. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Республики Саха (Якутия) юридическим и физическим лицам.

3.79. Вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.80. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов.

3.81. Организует работу по созданию страховых копий уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия).

3.82. Образовывает Экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

3.83. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов.

3.84. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Республики Саха (Якутия), участвует в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Российского общества историков-архивистов (РОИА), Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, делопроизводства, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.85. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.86. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций Республики Саха (Якутия) на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.87. Оказывает содействие собственникам архивных документов, относящихся к частной собственности, в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.

3.88. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов.

3.89. Ведет контроль над соблюдением достоверности архивных справок, информаций и публикуемых документов.

3.90. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое пользование.

3.91. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов.

3.92. Формирует государственное задание в отношении государственных архивов Республики Саха (Якутия).

3.93. Осуществляет в установленном порядке разработку и представление в Федеральное архивное агентство планово-отчетной документации по развитию архивного дела в Республике Саха (Якутия).

3.94. Осуществляет согласование инструкций по делопроизводству исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

3.95. Осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

3.96. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов.

3.97. Проставляет и заполняет специальный штамп - апостиль на архивных справках, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов.

3.98. Осуществляет контроль за реализацией органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 15 апреля 2004 г. 131-З № 265-III «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия)».

3.99. Проводит внеплановые проверки при наличии информации о возникновении угрозы причинения вреда или о фактах причинения вреда музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Республики Саха (Якутия), особо ценным и уникальным документам Архивного фонда Республики Саха (Якутия), документам, входящим в состав Национального библиотечного фонда Республики Саха (Якутия).».

1.2.14. Дополнить пунктами 4.10 - 4.11 следующего содержания:

«4.10. Заключать договоры (соглашения) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), в области архивного дела в случае, если заключение таких договоров (соглашений) предусмотрено соглашениями, заключенными между Правительством Республики Саха (Якутия) и федеральными органами государственной власти.

4.11. Вносить предложения в Правительство Республики Саха (Якутия) о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.».

1.2.15. Пункт 5.4.4.1 изложить в следующей редакции:

«5.4.4.1. Составляет протоколы об административных правонарушениях в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.».

1.2.16. Пункт 5.4.4.2 признать утратившим силу.

1.3. Внести в Положение о Коллегии Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) следующие изменения:

1.3.1. В пункте 1.1 после слов «духовного развития» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.2. В пункте 1.2 после слов «в области культуры, искусства и кино,» дополнить словами «архивного дела,», после слов «учреждениями культуры, искусства и кино» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.3. В пункте 2.1 после слов «духовного развития» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.4. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Выработка стратегии развития культуры, искусства и кино, архивного дела, осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития отдельных программ сохранения и развития культуры, искусства и кинематографии, архивного дела.».

1.3.5. В пункте 2.3 после слов «культуры, искусства, кино» дополнить словами «и архивного дела».

1.3.6. В пункте 2.4 «искусства и кино» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.7. В пункте 2.8 после слов «искусства и кино» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.8. В пункте 3.6 после слов «искусства, кино» дополнить словами «, архивного дела».

1.3.9. В пункте 4.2 после слов «республиканских учреждений культуры» дополнить словами «и архивного дела».

1.4. Дополнить приложением № 3 согласно приложению к настоящему Указу.

2. Признать утратившими силу:

Указ Президента Республики Саха (Якутия)  от 09 сентября 2011 г. №901 «О Департаменте по архивному делу Республики Саха (Якутия)»;

Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 24 ноября 2014 г. № 156 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 9 сентября 2011 г. № 901 «О Департаменте по архивному делу Республики Саха (Якутия)»;

Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 18 декабря 2015 г. № 859 «О некоторых вопросах Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия)».

3. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.

               Глава

Республики Саха (Якутия)                                                              Е.БОРИСОВ

г.Якутск

29 июня 2016 года

№ 1243

УТВЕРЖДЕН

Указом Главы

Республики Саха (Якутия)

от 29 июня  2016 г. № 1243

ПЕРЕЧЕНЬ

 должностных лиц Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), уполномоченных на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия)

1. Министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

2. Заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), курирующий вопросы организации архивного дела и контроля за соблюдением архивного законодательства.

3. Руководитель Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями.

4. Заместитель руководителя Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями.

5. Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями.

6. Ведущий специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями.

________________