АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА
20.02.2004 N 130
Утратило силу - Постановление Администрации Владимирской области
от 24.11.2016 № 1032
Об обеспечении сохранности
документов и подготовке их к
передаче на хранение в архив
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85; от 15.12.2008 г. N 876; от 11.01.2010 г. N 3;
от 08.02.2010 г. N 90; от 25.08.2010 г. N 945; от 03.02.2012 г. N 99;
от 19.11.2013 г. N 1300; Постановлений Администрации Владимирской
области от 26.05.2014 г. N 513; от 24.06.2014 г. N 651)
В соответствии с Законом Владимирской области "Об Архивном фонде
Владимирской области и архивах", для обеспечения сохранности
документов областной администрации, имеющих научную, историческую,
социальную и экономическую ценность, и подготовке их к передаче на
хранение в архив,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Преобразовать постоянно действующую экспертную комиссию по
подготовке и передаче документов администрации области на хранение в
архив в постоянно действующую центральную экспертную комиссию по
подготовке и передаче документов администрации области на хранение в
архив.
2. Утвердить ее в следующем составе: (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85)
Невзоров - заместитель Губернатора области -
Сергей Михайлович руководитель аппарата, председатель комиссии
(В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 24.06.2014 г. N 651)
Хватова заместитель руководителя аппарата
Марина Владимировна администрации области, заместитель
председателя комиссии; (В редакции
Постановления Администрации Владимирской
области от 26.05.2014 г. N 513)
Чернышев - начальник управления по документообороту
Алексей Павлович администрации области, секретарь комиссии; (В
редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 26.05.2014 г. N 513)
Члены комиссии:
Анциферов - председатель комитета по мобилизационной
Владимир Васильевич политике администрации области; (В редакции
Постановления Администрации Владимирской
области от 26.05.2014 г. N 513)
Антонова - главный специалист ГБУВО "Государственный
Екатерина Валерьевна архив Владимирской области" (по согласованию)
(В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 26.05.2014 г. N 513)
Воронина - заместитель начальника управления по
Людмила Геннадьевна документообороту, заведующая
протокольным отделом
Кононов - начальник управления по защите
Николай Алексеевич государственной тайны и информации; (В
редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 26.05.2014 г. N 513)
Полузин
Сергей Владимирович - председатель контрольного комитета; (В
редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 19.11.2013 г. N 1300)
Толмачева - заместитель начальника финансового
Светлана Владимировна управления, заместитель главного бухгалтера;
(В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 19.11.2013 г. N 1300)
Черкасова - специалист I разряда управления по
Марина Анатольевна документообороту (ответственная за архив
администрации области) (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской
области от 19.11.2013 г. N 1300)
Чикунова - заведующий отделом автоматизированной
Елена Владимировна обработки документов управления по
документообороту (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области
от 25.08.2010 г. N 945)
3. Утвердить Положение о постоянно действующей центральной
экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации
области на хранение в архив (приложение N 1).
4. Утвердить Порядок организации хранения, учета и использования
архивных документов в администрации области (приложение N 2).
5. Постановления Губернатора Владимирской области от 28.11.2001 N
629 и от 15.04.2002 N 187 считать утратившими силу.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Губернатора области - госсекретаря. (В редакции
Постановлений Губернатора Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85;
от 03.02.2012 г. N 99)
7. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области Н.Виноградов
Приложение N 1
к постановлению
Губернатора области
от 20.02.2004 N 130
П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей центральной экспертной комиссии
по подготовке и передаче документов администрации области
на хранение в архив
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85; от 08.02.2010 г. N 90; Постановлений
Администрации Владимирской области от 26.05.2014 г. N 513;
от 24.06.2014 г. N 651)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее
Комиссия) создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда Владимирской
области, включая управленческую и другую специальную документацию,
образующуюся в процессе деятельности администрации области;
- осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий структурных подразделений
администрации области.
1.2. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
постановлениями Правительства Российской Федерации,
нормативно-методическими документами Министерства культуры РФ,
Федерального архивного агентства, Законом Российской Федерации от
21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Законом Владимирской
области от 09.11.2005 N 167-ОЗ "Об архивном деле во Владимирской
области", постановлениями и распоряжениями Губернатора области,
Государственного архива Владимирской области и настоящим Положением.
(В редакции Постановлений Администрации Владимирской области от
26.05.2014 г. N 513; от 24.06.2014 г. N 651)
1.3. Комиссия возглавляется председателем, заместителем
Губернатора области - руководителем аппарата. Секретарем комиссии
является начальник управления по документообороту. В состав Комиссии
входят заместитель председателя Комиссии и члены Комиссии из числа
наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных
подразделений и облгосархива. (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85; Постановления
Администрации Владимирской области от 24.06.2014 г. N 651)
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОМИССИИ
Основными задачами Комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел;
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению;
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами Комиссия выполняет
следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с управлением по
документообороту, управлением по защите государственной тайны и
информации, архивным департаментом, а также экспертными комиссиями
структурных подразделений работу по ежегодному отбору документов
администрации области для дальнейшего хранения, рассекречивания и
выделению документов к уничтожению. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 24.06.2014 г. N 651)
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе
ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по
разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам
нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает и утверждает предварительно согласованные с
экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного департамента
администрации области: (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85)
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной
документации,
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения, документов со сроками хранения 10 лет и более;
- сводную номенклатуру дел администрации области;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения и по личному составу;
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов,
не предусмотренных перечнем.
3.4. Совместно с управлением по документообороту проводит для
сотрудников администрации консультации по вопросам работы с
документами. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской
области от 07.02.2007 г. N 85)
IV. ПРАВА КОМИССИИ
Комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям и отдельным сотрудникам администрации области по
вопросам:
- разработки номенклатуры дел и формирования дел;
- экспертизы ценности документов;
- розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по
личному составу;
- упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов;
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений:
- о ходе подготовки документов к архивному хранению;
- об условиях хранения и обеспечения сохранности документов;
- о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений администрации
области, представителей учреждений архивной службы области.
4.5. Информировать руководство администрации области по вопросам,
относящимся к компетенции Комиссии.
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 08.02.2010 г. N 90)
4.7. Возвращать для доработки неправильно оформленные документы.
(В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 08.02.2010 г. N 90)
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ
5.1. Комиссия работает во взаимодействии с экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) архивного департамента администрации области. (В
редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85)
5.2. Комиссия работает по годовому плану, утвержденному
председателем Комиссии.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже
2 раз в год. Все заседания Комиссии протоколируются. Поступающие на
рассмотрение комиссии документы рассматриваются на ее заседании не
позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем
присутствует не менее 2/3 ее состава. Решение Комиссии считается
принятым, если за него проголосовало более половины членов Комиссии от
числа присутствующих.
5.5. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование
ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых решений осуществляется секретарем Комиссии.
Приложение N 2
к постановлению
Губернатора области
от 20.02.2004 N 130
П О Р Я Д О К
организации хранения, учета и использования архивных
документов в администрации области
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85; от 08.02.2010 г. N 90)
1. Документы администрации Владимирской области, имеющие научную,
историческую, социальную и экономическую ценность, составляют
государственную часть архивного фонда Владимирской области, который
формируется в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-
ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Владимирской
области от 09.11.2005 N 167-ОЗ "Об архивном деле во Владимирской
области". (В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 08.02.2010 г. N 90)
2. Документы администрации Владимирской области являются
областной собственностью и после истечения срока ведомственного
хранения подлежат передаче на постоянное хранение в Государственный
архив Владимирской области (ГАВО).
3. До передачи на государственное хранение документы, законченные
делопроизводством, сформированные и оформленные в соответствии с
требованиями "Инструкции по работе с документами в администрации
Владимирской области", хранятся в архиве администрации области. (В
редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85)
4. На хранении в администрации области находятся: (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85)
- законченные делопроизводством документы постоянного хранения,
образовавшиеся в результате деятельности администрации области с 1991
года; (В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85)
- документы по личному составу. (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85)
5. Оформление, ведение учета поступления, использование архивных
документов, их хранение в течение установленного срока и обеспечение
сохранности, выдача дел и копий документов производится управлением по
документообороту. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской
области от 07.02.2007 г. N 85)
6. Ежегодно структурные подразделения администрации области
составляют и представляют в управление по документообороту годовые
разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу, которые
утверждаются центральной экспертной комиссией администрации
Владимирской области. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 07.02.2007 г. N 85)
7. Обработанные в структурных подразделениях документы с
постоянным сроком хранения сдаются в управление по документообороту в
сроки, определяемые Государственным архивом Владимирской области. (В
редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 07.02.2007 г. N 85)
8. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов в областной архив, производятся силами и
за счет средств администрации.
9. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или
использования архивных документов сотрудники администрации несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
