Постановление Главы администрации Читинской области от 02.04.1997 № 275

                 
                 Глава администрации Читинской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                               г. Чита

         02.04.1997 г.                                  N 275
                                   Утратилo силу - Постановление Главы
                                       Администрации (Губернатора)
                                            Читинской области
                                         от 14.05.2002 г. N 148
О Регламенте Администрации
Читинской области

   (В редакции Постановлений Главы администрации Читинской области
 от 07.10.98 г. N 844; от 23.02.99 г. N 212; от 10.07.2000 г. N 529;
                       от 22.06.2001 г. N 401)

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. В  целях  упорядочения  деятельности  областной  Администрации
утвердить  Регламент  Администрации  Читинской  области  и  ввести   в
действие с момента подписания.
     2. Управлению Делами Администрации области обеспечить контроль за
соблюдением Регламента.
     3. Постановления "О Регламенте Администрации  Читинской  области"
от  23.02.1993  года  N  43  и  "О  внесении  дополнения  в  Регламент
Администрации Читинской области"  от  20.02.1995  года  N  75  считать
утратившими силу.

     Глава администрации          Р. Гениатулин


                          Р Е Г Л А М Е Н Т
    А Д М И Н И С Т Р А Ц И И   Ч И Т И Н С К О Й   О Б Л А С Т И

   (В редакции Постановлений Главы администрации Читинской области
от 07.10.98 г. N 844; от 10.07.2000 г. N 529; от 22.06.2001 г. N 401)

                       ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. В  соответствии  с  Указом  Президента Российской Федерации "О
некоторых  вопросах  деятельности  органов  исполнительной  власти   в
Российской  Федерации",  Уставом-Основным  Законом  Читинской  области
Глава администрации  Читинской  области  является  должностным  лицом,
выполняющим  исполнительные  и  распорядительные функции на территории
Читинской области,  и входит в единую систему исполнительной власти  в
Российской Федерации.
     2. В    своей    деятельности    Администрация    руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  Законом  Российской  Федерации  "О
краевом,  областном  Совете  народных  депутатов и краевой,  областной
Администрации",  другими  Законами   Российской   Федерации.   Указами
Президента   Российской   Федерации  и  постановлениями  Правительства
Российской  Федерации,  Уставом-Основным  Законом  Читинской  области,
областными Законами, постановлениями Администрации Читинской области.
     3. Администрация  области состоит из Главы администрации области,
его заместителей, рабочего аппарата и областных органов исполнительной
власти, образованных в соответствии с утвержденной структурой.
     4. Организационное   правовое   аналитическое,  информационное  и
материально- техническое обеспечение деятельности Главы  администрации
области  и  его заместителей осуществляют аппарат Главы администрации,
Управление Делами.
     5. Для  обеспечения  оперативного  руководства   областью   Глава
администрации распределяет обязанности между собой и заместителями.

           ГЛАВА II. ПОДГОТОВКА И ПРИНЯТИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ И
                 ДРУГИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЛАВЫ
                            АДМИНИСТРАЦИИ

     1. Глава   администрации,   а  в  его  отсутствие  -  исполняющий
обязанности Главы в пределах своей компетенции издают постановления  и
распоряжения,    обязательные    для    исполнения    всеми   органами
государственного управления, муниципальными образованиями, гражданами,
предприятиями и организациями, находящимися на территории области.
     2. Официальными   документами   Администрации   области  являются
оформленные  в  установленном   порядке:   представления,   обращения,
заявления, послания, соглашения. (В   редакции   Постановления   Главы
администрации Читинской области от 23.02.99 г. N 212)
     Правовыми актами являются:
     а) нормативные акты - постановления Главы администрации;
     б) акты   ненормативного   характера   -    распоряжения    Главы
администрации.
     3. Глава   администрации   принимает  постановления  по  вопросам
государственного,  хозяйственного и социально-экономического  развития
области.
     4. Распоряжения Главы администрации издаются в целях оперативного
руководства, носят индивидуальный характер.
     5. Проекты  постановлений  о  назначении,  либо  освобождении  от
занимаемой   должности  руководителей  аппарата  и  органов  областной
Администрации,   обращение   к   Президенту   Российской    Федерации,
Правительству     Российской    Федерации    рассматриваются    Главой
администрации  области  с  участием  его  заместителей,   Управляющего
Делами, других заинтересованных лиц.
     6. Решения  Главы администрации по вопросам текущей деятельности,
реализации оперативно-организационных мероприятий оформляются  в  виде
письменных и устных распоряжений, поручений.
     7. После   регистрации   документы,  перечисленные  в  пункте  6,
направляются на рассмотрение Главе администрации (в его  отсутствие  -
лицу, его замещающему).
     В целях  организации  оперативного  и  качественного   исполнения
документов с резолюцией Главы администрации,  переданное руководителем
секретариата  Главы  администрации  в  протокольный  отдел  Управления
Делами  в течение 1-2 дней,  а с пометкой  "срочно" - незамедлительно,
снимает необходимое количество копий и рассылает их исполнителям через
отдел документального обеспечения Управления Делами.
     Оригинал документа с резолюцией Главы  администрации  хранится  в
отделе документального обеспечения Управления Делами.
     8. Поступающие в Администрацию области Законы Читинской области и
постановления областной Думы регистрируются в  отделе  документального
обеспечения  Управления  Делами  и  передаются  на  рассмотрение Главе
администрации (в его отсутствие - лицу его замещающему).
     Отдел документального  обеспечения Управления Делами обеспечивает
поступление   Законов   Читинской   области   с   поручениями    Главы
администрации  в  государственно-правовое управление для кодификации и
исполнения поручений не позднее 3 дней  с  момента  поступления  их  в
Администрацию области.
     Ознакомление заинтересованных должностных лиц  с  постановлениями
областной  Думы  и  резолюциями Главы администрации осуществляет отдел
документального  обеспечения  Управления   Делами.   После   отработки
оригинал     постановления     областной     Думы    направляется    в
государственно-правовое   управление   для   кодификации    областного
законодательства.
      Ответственность за  своевременную официальную публикацию полного
текста  законов  Читинской  области  возлагается  на   Управление   по
взаимодействию  с  общественными  объединениями  и средствами массовой
информации. (В  редакции  Постановления  Главы администрации Читинской
области от 07.10.98 г. N 844)
     9. Порядок подготовки правовых актов Администрации:
     9.1. Проекты   постановлений,  распоряжений  вносят  руководители
комитетов,  управлений,   отделов,   ведомств,   Главы   муниципальных
образований районов,  городов.  Они несут персональную ответственность
за  их  содержание,  качество,  подготовку  и  своевременное  принятие
документа.
     9.2. Проекты  постановлений,  распоряжений подлежат обязательному
согласованию  с   заинтересованными   органами.   После   согласования
документы    визируются:    первым   заместителем,   заместителем   по
соответствующей отрасли.  Проекты  постановлений  Главы  администрации
визируются   государственно-правовым   управлением.   Форма   и  сроки
согласования   (визирования)   проектов   документов   устанавливаются
Инструкцией по делопроизводству в Администрации Читинской области.
     9.3. Подготовка  и внесение проектов постановлений и распоряжений
для подписания Главой администрации осуществляется Управлением  Делами
в установленном порядке.
     10. Полный текст постановлений Главы администрации, затрагивающих
права  и  законные  интересы  граждан подлежат опубликованию в газетах
"Забайкальский  рабочий", "Азия-Экспресс" или "Вечорка" и приложение к
газете   "Забайкальский   рабочий"   "Читинский   областной  вестник".
Ответственность  за своевременную публикацию возлагается на Управление
по  взаимодействию с общественными объединениями и средствами массовой
информации.  Нормативные  акты  Администрации  области  направляются в
контрольное     управление     Президента     Российской    Федерации,
Конституционный   суд  Российской  Федерации,  государственно-правовое
управления  при Президенте Российской Федерации и Министерство юстиции
в  семидневный  срок, в Читинскую областную Думу в день подписания. 
(В   редакции  Постановлений  Главы  администрации  Читинской  области
от 07.10.98 г. N 844; от 10.07.2000 г. N 529; от 22.06.2001 г. N 401)
                             II. Порядок
               подготовки и согласования соглашений об
          осуществлении международных и внешнеэкономических
                                связей

     1. Проект    соглашения    об   осуществлении   международных   и
внешнеэкономических   связей   между    администрацией    области    и
административно-территориальными  образованиями иностранных государств
готовится руководителями заинтересованных  организаций,  ведомств  при
содействии     специалистов     Управления    внешнеэкономических    и
межрегиональных   связей   администрации   области,   которое    несет
ответственность за их содержание, качество, подготовку.
     2. Проект   соглашения   об   осуществлении    международных    и
внешнеэкономических   связей  подлежит  обязательному  согласованию  с
заинтересованными    органами,    визируется    заместителями    Главы
администрации области по соответствующей отрасли и первым заместителем
Главы администрации, координирующим вопросы внешнеэкономических связей
и межрегиональных связей и начальником Управления ВЭМС.
     3. Проект    соглашения    об   осуществлении   международных   и
внешнеэкономических связей, заключаемый между администрацией области и
административно-территориальными  органами иностранных государств,  не
позднее чем за месяц до подписания направляется для согласования в МИД
РФ,  а  при  необходимости  в другие федеральные органы исполнительной
власти.
     4. Подписывается соглашение Главой администрации или по поручению
Главы администрации, одним из заместителей Главы администрации.
     (Пункт  дополнен  -  Постановление  Главы администрации Читинской
области от 23.02.99 г. N 212)

           ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ НА
               РАССМОТРЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
              ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИХ РАССЫЛКА.

     1. Проекты   постановлений  и  распоряжений  Главы  администрации
области должны отвечать следующим требованиям:
     - оформляются на бланках установленного образца;
     - текст должен быть  кратким,  последовательным,  обоснованным  и
исключающим возможность двоякого толкования;
     - содержать все необходимые согласования, в том числе при наличии
разногласий  по проекту.  Исполнитель,  готовящий документ,  прилагает
перечень разногласий и подлинник замечаний.  К проекту документа также
прилагаются  нормативные  акты,  которые  используются  при подготовке
вопроса. В необходимых случаях в проектах постановлений и распоряжений
должен  содержаться  пункт  о  возможности контроля за их исполнением,
предложений  о  внесении  изменений  и  дополнений  в  ранее  принятые
правовые  акты,  либо  их  отмене.  Исполнителем  определяется  список
рассылки документов.
     2. Проекты документов могут быть признанными протокольным отделом
неподготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях:
     - наличия технических ошибок, несоответствий в размещении текста,
низкого качества бумаги, шрифта, неполного сбора виз;
     - качество документа по содержанию,  подтверждается  наличием  на
нем визы заместителя Главы администрации по соответствующей отрасли;
     - государственно-правовое  управление  дает  документу   правовую
оценку;
     - окончательное    решение    при    невозможности     устранения
принципиальных  разногласий  в  процессе  согласования принимает Глава
администрации области.
     3. Проект   подлежит   повторному   визированию    руководителями
заинтересованных  организаций  и  других  органов,  если в процессе до
работки в проект вносятся существенные изменения,  либо когда период с
момента  визирования  до  момента  подписания правового акта превышает
один месяц.
     4. Постановления,  распоряжения Главы  администрации  рассылаются
протокольным   отделом   через   отдел   документального   обеспечения
исполнителям  и  заинтересованным  лицам  в  трехдневный  срок   после
подписания.  Нормативные  акты  -  в  областную  Думу  и  Полномочному
представителю Президента Российской Федерации в Читинской области -  в
день  подписания.  Срочная  корреспонденция доставляется по назначению
немедленно,  остальная - доставляется в  структурные  подразделения  в
течение рабочего дня.
     5.  Постановления,   распоряжения   и    иные   правовые     акты
Администрации области, затрагивающие права и законные интересы граждан
передаются  протокольным  отделом  Управлению  по   взаимодействию   с
общественными  объединениями  и  средствами  массовой  информации  для
официального опубликования полного  текста  в  уполномоченных  органах
печати.
     Сведения о  дате  и  источнике   опубликования   правовых   актов
Администрации  области  передаются  Управлением  по  взаимодействию  с
общественными  объединениями  и  СМИ  в   протокольный   отдел   и   в
государственно-правовое управление.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Главы администрации Читинской
области от 07.10.98 г. N 844)
     6. Проекты  правовых  актов,  вносимые  Главой  администрации  на
рассмотрение областной думы готовятся  в  соответствии  с  Регламентом
Читинской   областной   Думы   (статьи  70,71,72,73).  По  результатам
рассмотрения проектов документов принимается решение о их  внесении  в
областную Думу. Сопроводительное письмо, подготовленное исполнителем в
адрес областной Думы,  подписывается Главой администрации, либо лицом,
его замещающим.

                ГЛАВА III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

     1. Поступающая   в   Администрацию   корреспонденция  принимается
отделом   документального   обеспечения   Управления   Делами   (кроме
документов секретного характера).
     В первую  очередь  обрабатывается  корреспонденция  с   пометками
"СРОЧНО" или "ВРУЧИТЬ НЕМЕДЛЕННО".
     Поступившая корреспонденция  после  регистрации  направляется  на
рассмотрение   Главе   администрации,   заместителям  Главы  с  учетом
распределения обязанностей.
     2. Передача зарегистрированного документа из одного подразделения
в   другое   производится   через  отдел  документального  обеспечения
Управления Делами.
     3. Корреспонденция,  поступающая в нерабочее  время,  а  также  в
выходные и праздничные дни, принимается работниками секретариата Главы
администрации, о чем делается отметка в книге дежурств.
     Правительственные и  служебные  конверты  с  пометкой  "СРОЧНО" в
рабочее  время   вскрываются   отделом   документального   обеспечения
Управления  Делами.  В  ночное  время - работниками секретариата Главы
администрации, их содержание докладывается Главе администрации области
иди его заместителям.
     4. Документы   с   поручением   Главы   администрации   или   его
заместителей возвращаются  в  отдел  документального  обеспечения  для
направления исполнителям.
     5. Письма,   заявления   и   телеграммы   граждан  принимаются  и
регистрируются отделом документального обеспечения Управления Делами и
передаются в приемную по работе с обращениями граждан.
     6. Поступающие  в  отдел  документального  обеспечения Управления
Делами через  фельдсвязь  Федеральные  Законы,  Указы  и  распоряжения
Президента  Российской  Федерации,  постановления  Совета  Федерации и
Государственной  Думы,  постановления  и  распоряжения   Правительства
Российской Федерации, письма и постановления Центральной избирательной
Комиссии,  документы  Федеральных   органов   государственной   власти
передаются  в государственно-правовое управление Администрации области
на регистрацию.
     7. Принятые  и  зарегистрированные  вышеперечисленные   документы
передаются   Главе   администрации  (в  его  отсутствие  -  лицу,  его
замещающему) на резолюцию.
     Государственно-правовое управление    делает    рассылку    копий
документов через отдел документального обеспечения Управления Делами.
     8. Документы,  подготовленные  на  подпись  Главе  администрации,
направляемые в вышестоящие органы,  отделы,  ведомства и управления, с
визами руководителя службы,  подготовившей документ,  соответствующего
заместителя     Главы     администрации     (при    необходимости    -
государственно-правового управления),  со всеми  приложениями  сдаются
руководителю секретариата.
     9. При  составлении  и оформлении документов необходимо выполнять
основные требования:
     - документ должен иметь заголовок;
     - содержание документа должно быть кратким, ясным, обоснованным;
     - все  исходящие служебные документы Администрации оформляются на
бланке установленного образца, в двух экземплярах;
     - на   лицевой  стороне  последнего  листа  основного  исходящего
документа,  в левом нижнем углу,  указывается  фамилия  исполнителя  и
номер его служебного телефона;
     - все  исходящие  письма   и   телеграммы,   подписанные   Главой
администрации   или   его   заместителем,   в   обязательном   порядке
регистрируются  в  отделе  документального)   обеспечения   Управления
Делами.
     Второй экземпляр  с  визами  остается  в  отделе  документального
обеспечения.
     10. Исходящие служебные документы передаются для отправки в отдел
документального обеспечения Управления Делами Администрации  полностью
оформленными (с указанием адресата,  его почтового индекса, исходящего
номера).
     При направлении  документа  в  два  и  более  адреса  прилагается
указатель рассылки.
     Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.
     Протокольный отдел,  государственно-правовое управление  передают
документы  для отправки в отдел документального обеспечения два раза в
день (до 11 и  до  15  часов).  Корреспонденция  с  пометкой  "СРОЧНО"
передается немедленно.

              ГЛАВА IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ
                              ДОКУМЕНТАМИ

     1. Делопроизводство    Администрации    области    осуществляется
Управлением  Делами  Администрации  в  соответствии  с  Инструкцией по
делопроизводству Администрации Читинской области.
     2. Ответственность за организацию и  состояние  делопроизводства,
определение номенклатуры дел в целом возлагается на Управление Делами.
Учет,  сохранность и своевременное прохождение документов  федеральных
органов государственной власти - на государственно-правовое управление
Администрации   области.   Постановлений    и    распоряжений    Главы
администрации области - на протокольный отдел Управления Делами. Писем
и других служебных документов - на отдел  документального  обеспечения
Управления Делами.
     3. Служебные документы исполняются в течение срока,  указанного в
резолюции руководителей Администрации.
     В случае  исполнения  поручений  несколькими  должностными лицами
обобщение материалов, подготовку проектов правового акта, либо письма,
осуществляет первое лицо, указанное в реестре исполнителей.
     4. Контроль  за  исполнением  служебных документов возлагается на
контрольный отдел.
     5. Служебные документы, направляемые на имя Президента Российской
Федерации,   в   Правительство  Российской  Федерации,  в  центральные
государственные  органы  и  ведомства,  подписываются  только   Главой
администрации  области,  а в отсутствии - лицом,  его замещающим.  При
подготовке пакета документов для  Главы  администрации  в  период  его
поездок в Москву на встречи с руководителями Администрации Президента,
Правительства  Российской  Федерации,  других  федеральных   структур,
заседание  Совета  Федерации  Федерального  собрания России установлен
следующий порядок подготовки документов:
     - проект письма  Президенту  Российской  Федерации,  Председателю
Правительства,   вице-премьеру,   министру   или  руководителю  другой
федеральной  структуры   готовится   руководителями   заинтересованных
организаций,  ведомств  с непосредственным участием заместителей Главы
администрации области,  курирующих данный участок работы, и визируется
ими. Содержание письма не должно превышать 1,5 страниц, исполненных на
бланке Главы администрации  компьютерным  набором.  К  проекту  письма
прилагается служебная записка в которой, лаконично и четко, отражается
история и суть проблемы,  сегодняшняя ситуация и пути решения  вопроса
на   федеральном   уровне,   а  также  проект  поручения  федерального
руководителя. Объем записки не должен превышать 3-4 страниц.
     Указанные документы    представляются    в    секретариат   Главы
администрации области не позже, чем за 10 дней до выезда в г. Москву.
     Руководитель секретариата Главы администрации области совместно с
представителем  Администрации  области  при  Правительстве  Российской
Федерации и Президенте Российской Федерации на позже, чем за 7 дней до
выезда Главы администрации области в Москву формируют план его  работы
в федеральных структурах, не позже чем за три дня согласовывают график
встреч с руководителями федеральных органов.
     Количество вопросов,  подготовленных  для встреч с руководителями
государства и федеральных структур,  не должно  превышать  3  -  4х  в
течение одной командировки.

                  ГЛАВА V. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН
                   И РАССМОТРЕНИЯ ПИСЕМ, ПОСТУПАЮЩИХ
                        В АДМИНИСТРАЦИЮ ОБЛАСТИ

     1. Организация   работы   по   рассмотрению  писем,  предложений,
заявлений  и  жалоб  граждан,  поступающих  в  Администрацию  области,
возлагается на приемную по работе с обращениями граждан и производится
в соответствии с методическими рекомендациями Администрации Президента
Российской Федерации.
     2. Прием  граждан  по  личным  вопросам  ведется в соответствии с
графиком, утвержденным Главой администрации.
     Предварительная беседа  с  гражданами  и  запись на прием ведется
специалистом приемной по работе с обращениями граждан.
     3. Глава администрации ведет прием граждан  каждую  третью  среду
месяца  с  17.00  часов,  заместители  Главы администрации по графику,
утвержденному Главой администрации, не менее одного раза в месяц.
     4. Контроль за выполнением  указаний,  данных  руководителями  во
время   приема   граждан,  осуществляется  непосредственно  работником
приемной по работе с обращениями граждан.
     Учет посетителей  и  высказанных ими предложений,  просьб и жалоб
ведется по карточкам установленной формы.
     5. Письма,  в том числе и от юридических лиц,  рассматриваются  в
подразделениях  Администрации  в  срок  до  одного  месяца  со  дня их
регистрации в отделе документального обеспечения.
     Письма, не  требующие  дополнительного  изучения  и проверки - не
более 15 дней. В отдельных случаях срок рассмотрения письма может быть
продлен  руководителем,  давшим  поручение,  но  не  более чем на один
месяц, о чем сообщается автору.
     Письма граждан   считаются  разрешенными,  если  рассмотрены  все
поставленные  вопросы,  приняты  необходимые   меры,   заявителю   дан
исчерпывающий ответ в письменной или устной форме.
     6. Снятие  с  контроля писем граждан производится руководителями,
первоначально их рассмотревшими.
     7. Приемная  по  работе  с  обращениями   граждан   ежеквартально
анализирует  и представляет Главе администрации информацию о состоянии
дел  по  организации  приема  граждан,   рассмотрению   их   писем   в
Администрации области, ее структурных подразделениях, в  муниципальных
образованиях,  а также по вопросам, поднимаемым гражданами в письмах и
на устных приемах.

                              ГЛАВА VI.
                    ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ
         ДЕЛЕГАЦИЙ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ ЧИТИНСКОЙ
               ОБЛАСТИ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

             1. Организация приема иностранных делегаций

     1.1 Прием  иностранных  делегаций  и иностранных представителей в
администрации  области  производится  на  основании  постановлений   и
распоряжений   Правительства   Российской   Федерации,   администрации
области,  планов  международных  связей,  заключенных   соглашений   и
договоров  в рамках действующего Российского законодательства.  В иных
случаях прием иностранных делегаций производится  с  разрешения  Главы
администрации   или   начальника   Управления   внешнеэкономических  и
межрегиональных связей администрации области.
     1.2. Программа  пребывания  иностранных делегаций разрабатывается
принимающим комитетом,  управлением администрации  области  на  основе
целей    визита,   интересов   российской   стороны   и   утверждается
руководителем комитета,  управлением  по  согласованию  с  Управлением
внешнеэкономических  и  межрегиональных  связей администрации области.
Рабочая часть программы составляется с  привлечением  заинтересованных
сторон  и  предусматривает  участие  в  деловых встречах представителя
Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей  администрации
области.
     Программа пребывания иностранных делегаций должна содержать:
     - сведения   о   персональном   составе,   должностях   и  сроках
пребывания;
     - цель приема;
     - перечень предприятий  и  организаций,  которые  будут  посещать
иностранцы;
     - маршрут передвижения иностранцев по территории области;
     - порядок   встречи,   сопровождения   и   проводов   иностранной
делегации.
     Объем и  характер  информации,  предназначенной для использования
при  приеме  иностранной  делегации,  определяется  заблаговременно  в
строгом соответствии с целями приема.
     1.3. Отдел  международного   протокола   и   туризма   Управления
внешнеэкономических  и  межрегиональных  связей  администрации области
ведет журнал встреч с иностранными делегациями (форма прилагается). По
итогам  пребывания  делегации  в  области  (по  истечении  10  дней) в
Управление внешнеэкономических и межрегиональных связей  администрации
области представляется отчет,  утвержденный руководителем принимающего
делегацию комитета,  управления. В отчете отражается следующее: дата и
место встречи,  состав участников, содержание переговоров, предложения
сторон,  результаты  переговоров  с  приложением   копий   подписанных
документов.
     1.4. Комитеты,  управления,  ведомства,  а  также   хозяйствующие
субъекты   независимо   от   форм   собственности,  планирующие  прием
иностранных делегаций с участием представителей администрации области,
не менее, чем за пять суток информируют Управление внешнеэкономических
и межрегиональных связей администрации области о  предстоящем  приеме,
составе, программе пребывания иностранной делегации, цели визита.
     1.5. Управление  внешнеэкономических  и  межрегиональных   связей
администрации  области  не  позднее,  чем  за  пять  суток  до приезда
иностранной делегации информирует региональное Управление  федеральной
службы  безопасности  по Читинской области.  Управление внутренних дел
Читинской области, Представительство МИД РФ в г. Чите, отдел по защите
информации  администрации  области  о  предстоящем прибытии делегации,
составе и программе пребывания  иностранной  делегации  на  территории
Читинской области.
     1.6. Решение о сопровождении иностранной  делегации  спецмашинами
Управления   внутренних  дел  Читинской  области  и  нарядами  милиции
принимает Глава администрации области.
     1.7. Прием   иностранных   делегаций   проводится   в  специально
отведенных помещениях:
     - второй этаж, каб. 25 - по согласованию с начальником Управления
внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области;
     - восьмой этаж,  зал переговоров - по согласованию с заместителем
Управляющего Делами администрации области.
     В исключительных   случаях   прием   можно   проводить  в  других
помещениях с разрешения Главы администрации области.
     1.8. В  случае самостоятельного посещения иностранными гражданами
здания администрации  области,  бюро  пропусков  обязано  поставить  в
известность    о    посещении    Управление    внешнеэкономических   и
межрегиональных связей администрации области.
     1.9. Посту  милиции  запрещается пропускать иностранных граждан в
здание  администрации  области  без  сопровождающих   лиц   Управления
внешнеэкономических  и  межрегиональных  связей администрации области.
Оставлять иностранных  граждан  в  здании  администрации  области  без
сопровождающих лиц запрещается.
     1.10. Лица   в   составе   иностранной   делегации,    подлежащие
регистрации,   осуществляют   ее   по   месту  своего  расположения  в
установленном порядке.
     1.11. Иностранным  представителям разрешается пользоваться только
специально  выделенными  для  переговоров  телефонами,   факсимильными
аппаратами (тел. 23-20-12, 23-20-70)

        2. Порядок формирования делегаций Читинской области за
                     пределы Российской Федерации

     2.1. При   выезде   в   заграничную   командировку   руководители
комитетов,  управлений  администрации  области  и  главы муниципальных
образований    сообщают    в    Управление    внешнеэкономических    и
межрегиональных  связей  администрации  области о своих предполагаемых
выездах за рубеж за 10 дней до выезда следующее:
     - состав делегации;
     - дата командирования за рубеж;
     - страна, в которую направляется делегация;
     - государственный  орган,  организация  или  фирма,  приглашающая
делегацию;
     - предположительные вопросы для обсуждения.
     В случае       подписания       соглашения       с       органами
административно-территориальных образований  иностранных   государств,
проект  соглашения  готовится  в  соответствии с пунктом 11,  Главы II
Регламента администрации области.
     Формирование и  направление  делегаций  администрации  области за
рубеж осуществляется по распоряжению Главы администрации области.
     2.2. Отчет  о  выполнении  командировочного  задания  должен быть
представлен  в  Управление  внешнеэкономических  связей  администрации
области в 10-дневный срок со дня прибытия из загранкомандировки (схема
отчета прилагается).
     2.3. Управление   внешнеэкономических  и  межрегиональных  связей
администрации области один раз в квартал должно  предоставлять  анализ
информации  по  результатам  заграничных  командировок должностных лиц
администрации области и муниципальных  образований  заместителю  Главы
администрации,     координирующему     вопросы     внешнеэкономической
деятельности.
     (Глава  в  редакции  Постановления  Главы администрации Читинской
области от 23.02.99 г. N 212)
                ГЛАВА VII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
                  И СЕМИНАРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     1. Семинары    и    совещания    с   руководителями   структурных
подразделений,  а  также  с  руководителями   исполнительных   органов
муниципальных   образований   проводятся   Главой  администрации,  его
заместителями, Управляющим Делами согласно утвержденным планам.
     2. Ответственность  за   подготовку   и   проведение   семинаров,
совещаний  возлагается на Управление государственной службы,  кадров и
взаимодействия с органами местного  самоуправления.  Планы  проведения
мероприятий утверждаются Главой администрации за пять дней.
     3. В  целях оперативного руководства деятельностью аппарата Глава
администрации области проводит:
     - расширенное  совещание  с  заместителями  Главы  администрации,
начальниками управлений,  комитетов,  отделов - в  первый  понедельник
каждого месяца с 8 час. 45 мин. до 10 час. 45 мин.;
     - с заместителями Главы администрации области, Управляющим Делами
- каждый понедельник с 8 час. 45 мин.;
     - с Главами муниципальных образований - 1 раз  в  два  месяца  по
особому плану;
     - с аппаратом Администрации по мере необходимости.
     Заместители Главы администрации:
     - с начальниками отделов,  с руководителями  федеральных  органов
управлений  и  учреждений по вопросам оперативного управления - каждый
понедельник с 11 час., а при необходимости дополнительно - по пятницам
с 15 час.;
     В целях упорядочения режима работы  Главы  администрации  области
установить следующий примерный график рабочих встреч:
     - с Управляющим Делами Администрации области - ежедневно с 8 час.
45 мин. до 9 час. 00 мин. с 17 час. 30 мин. до 17 час. 45 мин.;
     - с    начальником    государственно-    правового     управления
Администрации  области  с  9 час.  00 мин.  до 9 час.  15 мин.  (кроме
понедельника);
     - с   заместителями   Главы  администрации  области  (по  особому
графику);
     - с  руководством  областной  Думы - еженедельно по вторникам с 9
час. 30 мин до 10 час. 30 мин.;
     - участие  в  плановом  пленарном  заседании  областной Думы - по
плану работы Думы;
     - с  руководством  областной  федерации профсоюзов - третья среда
месяца с 9 час. 30 мин. до 10 час. 30 мин.

                   ВОПРОСЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ
                    И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ

     1. Деятельность  коллегии  регулируется  Положением  о  коллегии,
утверждаемым постановлением Главы администрации.
     2. Заседание коллегии проводится по мере необходимости.  Перечень
вопросов для рассмотрения на заседаниях формируется Управлением Делами
на основе поступивших предложений  на  очередной  год  и  утверждается
Главой администрации.
     Повестку дня заседания коллегии рассматривает и утверждает  Глава
администрации.  Включение  дополнительных вопросов в утвержденный план
заседаний производится по решению председательствующего  на  заседании
коллегии.
     3. Материалы  и  проекты  решений по вопросам,  включенным в план
заседания коллегии, представляются не позднее, чем за 7 дней.
     4. Инициаторы   рассмотрения   вопросов   на    коллегии    несут
ответственность за подготовку материалов, их качество, своевременность
их представления в Управление Делами.
     5. Проекты решений коллегии,  постановлений Главы  администрации,
аналитические  записки,  заключения  и  других  материалов должны быть
подготовлены   в   соответствии   с   требованиями    Инструкции    по
делопроизводству  в  Администрации  Читинской  области.  Повестка  дня
заседания   коллегии,   утвержденная   председателем    коллегии,    и
соответствующие  материалы  рассылаются  членам  коллегии  и отдельным
приглашенным не позднее,  чем  за  3  дня  до  даты  заседания.  Члены
коллегии,  которым направлены материалы, могут не позднее, чем за день
до заседания представить свои замечания и предложения по ним.
     6. В  заседаниях  коллегии  участвуют   члены   коллегии,   лица,
приглашенные   на   заседание.   Состав   присутствующих  определяется
инициаторами рассмотрения вопроса по согласованию с заместителем Главы
администрации, курирующим данный вопрос, и председателем коллегии.
     7. Повестка  дня  заседания коллегии утверждается непосредственно
на заседании.  Время устанавливается председателем:  для докладов - до
20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до
5 минут,  для справок - до 3  минут.  Все  участники  заседания  могут
выступать  в  прениях,  вносить  предложения  по  существу обсуждаемых
вопросов.
     8. Для  доработки  проектов  решений  с  учетом  высказанных   на
заседании предложений и замечаний председатель коллегии дает поручения
лицам, вносящим и готовящим вопрос, и заместителю Главы администрации,
курирующему данный вопрос.
     При необходимости  образует  в  установленном   порядке   рабочие
группы.  Лица,  возглавляющие  указанные рабочие группы,  организуют и
обеспечивают доработку проектов решений и их внесение для подписания.
     Доработка проектов решений коллегии осуществляется в срок до трех
дней, если другой срок специально не оговорен на заседании коллегии.
     Подписанные и   зарегистрированные  проекты  решений  рассылаются
Главам муниципальных образований и должностным лицам (по списку).
     Срок оформления   протокола   8   дней.   Протокол  подписывается
председателем коллегии, хранится в протокольном отделе.

                ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
                        ПРОВОДИМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
                   (КОЛЛЕГИЙ, СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ)

     1. Управление   Делами   областной   Администрации   обеспечивает
комплектование папок для участников заседаний,  совещаний и семинаров,
рассылку  документов  и  других  материалов;  регистрацию  участников,
раздачу  им  соответствующих  документов;  выполнение  машинописных  и
копировально-множительных работ, обеспечивает звукозапись мероприятий.
     2. Управление Делами Администрации  области  через  хозяйственный
отдел    осуществляет   подготовку   места   проведения   мероприятий,
организацию питания,  культурное обслуживание участников  заседаний  и
совещаний,  размещение  их  в  гостинице,  обеспечения  транспортном и
билетами на поезда и самолеты.
     Подготовку других  заседаний  и совещаний,  проводимых с участием
Главы   администрации,   обеспечивают   соответствующие    структурные
подразделения совместно с заинтересованными организациями.
     Подлинники стенограмм    хранятся    в    протокольном    отделе.
Ознакомление со   стенограммами  осуществляется  только  с  разрешения
Управляющего Делами.
                                СХЕМА
             отчета о результатах командирования за рубеж

     1. Состав делегации (Ф.И.О., должность)__________________________
     2. Дата командирования за рубеж _________________________________
     3. Страна _______________________________________________________
     4. Приглашающий государственный орган, организация или фирма
     5. Какие вопросы обсуждались ____________________________________
     7. Какие документы подписаны,  а также получены от другой стороны
(с приложением копий документов)______________________________________
     8. Предложения по итогам командировки____________________________

     Отчет составил (Ф.И.О.):

     Подпись _________________

     Дата ____________________

     Подпись руководителя_________________________

     (Схема  в  редакции  Постановления  Главы администрации Читинской
области от 23.02.99 г. N 212)