Расширенный поиск
Постановление Администрации Владимирской области от 16.10.2015 № 1044Мероприятие 2.11 «Закупка оборудования для создания страхового фонда особо ценных документов» направлено на выполнение требований п. 2.11.13. Правил. В результате выполнения мероприятия будет приобретено оборудование для создания страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов Архивного фонда Владимирской области, что позволит увеличить долю особо ценных документов, имеющих полноценный страховой фонд и фонд пользования, с 46,6% до 73,2 %. Мероприятие 2.12 «Установка системы автоматического пожаротушения в здании архивохранилища ГБУВО «ГАВО» по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр–т, 40–а» направлено на выполнение норматива об оборудовании архивохранилищ, в которых размещено более 500 тыс. ед.хр. документов, системами автоматического пожаротушения. В результате выполнение мероприятия в архивохранилище ГБУВО «ГАВО» по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, 40-а, в котором хранится 697,519 тыс. ед.хр. будет смонтирована автоматическая система пожаротушения, что приведёт к 100 % выполнению норматива. Основное мероприятие 3 «Выделение и оборудование новых площадей под архивохранилища муниципальных архивов» направлено на выполнение п.2.11.1 Правил. В результате выполнения
мероприятия будет выделено и оборудовано Основное мероприятие 4 «Ремонт действующих зданий и помещений архивохранилищ муниципальных архивов» направлено на выполнение п.2.11.1 Правил. В результате выполнения мероприятия будет проведён ремонт ранее выделенных помещений в муниципальном архиве г. Гусь–Хрустального; ремонт кровли муниципального архива Камешковского района; косметический ремонт в муниципальных архивах Киржачского, Кольчугинского, Селивановского и Суздальского районов; замена окон в муниципальном архиве округа Муром; установка металлической двери в хранилище муниципального архива Собинского района и распашных решёток на окнах в муниципальном архиве Петушинского района. Основное мероприятие 5 «Приобретение и установка кондиционеров для соблюдения температурно-влажностного режима в архивохранилищах муниципальных архивов» направлено на выполнение требований п.2.11.1.2 Правил в отношении архивохранилищ муниципальных архивов. В результате выполнения мероприятия в архивохранилищах трёх муниципальных архивов (Гусь–Хрустального, Камешковского, Судогодского районов) будут установлены кондиционеры, что обеспечит стабилизацию температурно-влажностного режима хранения документов и повысит долю архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима, с 84,7% до 95%. Основное мероприятие 6 «Приобретение приборов для контроля температурно-влажностного режима» направлено на выполнение требований п.2.11.2.3 Правил. В результате выполнения мероприятия будут оснащены приборами для контроля за температурно-влажностным режимом архивохранилища семи муниципальных архивов (округа Муром, гг. Владимира и Радужный, Гусь–Хрустального, Меленковского, Судогодского и Суздальского районов). Основное мероприятие 7 «Установка пожарной и охранной сигнализаций и их содержание» направлено на выполнение требований п. 2.11.2.1 и п.2.11.2.2 Правил. В результате выполнения мероприятия доля документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения охранно-пожарного режима, увеличится с 80,3% до 98,9 %. Основное мероприятие 8 «Приобретение и перезарядка огнетушителей» направлено на выполнение п. 2.11.2.1 Правил. В результате выполнения мероприятия в 15 муниципальных архивах будет обновлён 141 огнетушитель, чем будет обеспечена работоспособность 100 % первичных средств пожаротушения, размещённых в архивохранилищах. Основное мероприятие 9 «Ремонт и замена электропроводки» направлено на выполнение требований п. 2.11.2.4 Правил. В результате выполнения мероприятия будут проведены ремонт и замена электропроводки в 3 муниципальных архивах (Камешковского, Петушинского и Судогодского районов), что позволит увеличить долю архивных документов, находящихся в помещениях с нормативным оборудованием электропроводки, с 85,8% до 100%. Основное мероприятие 10 «Приобретение и установка стеллажного оборудования» направлено на выполнение требований п.2.11.3 Правил. В результате выполнения мероприятия будет установлено 597 погонных метров металлических стеллажей в 6 муниципальных архивах (округа Муром, Гороховецкого, Гусь–Хрустального, Камешковского, Петушинского и Собинского районов), что увеличит долю архивных документов, находящихся в нормативных условиях пространственного размещения, с 80,2% до 100%. Основное мероприятие 11 «Приобретение стремянок для комплектования рабочих мест хранителей фондов» направлено на выполнение итогов аттестации рабочих мест. В результате выполнения мероприятия будут закуплены стремянки для работы с документами в архивохранилищах 8 муниципальных архивов (округа Муром, городов Владимира и Гусь–Хрустального, а также Гусь–Хрустального, Ковровского, Селивановского, Судогодского и Суздальского районов). Основное мероприятие 12 «Приобретение металлических шкафов для хранения научно-справочного аппарата к архивным документам» направлено на выполнение требований п.2.11.4.1.3 Правил. В результате выполнения мероприятия в нормативных условиях будут размещено 100 % описей муниципальных архивов. Основное мероприятие 13 «Приобретение и установка светозащитных жалюзи на окна» направлено на выполнение требований п.2.11.2.4 Правил. В результате выполнения мероприятия будут приобретены светозащитные жалюзи для архивохранилищ 7 муниципальных архивов (округа Муром, г. Гусь–Хрустального, Камешковского, Ковровского, Меленковского, Петушинского и Собинского районов), что позволит обеспечить нормативный световой режим в 100% муниципальных архивах. Основное мероприятие 14 «Приобретение средств санитарно – гигиенической обработки документов» направлено на выполнение требований 2.11.2.5 Правил. Планируется приобретение пылесосов для обеспыливания документов, находящихся в 6 муниципальных архивах (округа Муром, г. Радужный, Меленковского, Собинского, Судогодского и Суздальского районов). Основное мероприятие 15 «Закупка архивных коробов и картонирование документов» направлено на выполнение требований п. 2.11.3 Правил. В результате выполнения мероприятия 18 муниципальными архивами будет закуплено 10042 короба, в которые будет размещено более 40,0 тыс. ед.хр., что позволит увеличить долю документов, размещенных в первичных средствах хранения, с 67,7% до 79,3 %. Основное мероприятие 16 «Проведение проверки наличия документов, находящихся на хранении» направлено на выполнение требований 2.11.5 Правил. В результате выполнения мероприятия в 18 муниципальных архивах будет произведена проверка наличия 169103 ед. хр., что повысит долю документов, проверенных в установленные сроки, с 30% до 60%. Основное мероприятие 17 «Подшивка дел» направлено на выполнение требований п.2.11.9.1 Правил. В результате выполнения мероприятия в 18 муниципальных архивах у 6428 ед.хр. будут заменены обложки, пришедшие в негодность в результате интенсивного использования документов. Основное мероприятие 18 «Паспортизация организаций - источников комплектования» направлено на выполнение Регламента государственного учёта документов Архивного Фонда Российской Федерации, утверждённого приказом Росархива от 11.03.1997 №11. В результате выполнения мероприятия муниципальные архивы получат паспорта на документы 100% организаций – источников комплектования. Основное мероприятие 19 «Согласование номенклатур дел» направлено на выполнение требований п.4.8. Правил. В результате выполнения мероприятия муниципальными архивами будут согласованы номенклатуры дел на 24562 заголовка, что позволит актуализировать номенклатуры дел всех организаций – источников комплектования. Основное мероприятие 20 «Включение документов в состав Архивного фонда Владимирской области по результатам экспертизы ценности документов» направлено на выполнение требований п.4.3. Правил. В результате выполнения мероприятия муниципальные архивы представят на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного департамента администрации Владимирской области описи дел на 18400 ед.хр., что позволит соблюсти сроки упорядочения документов, созданных в деятельности организаций – источников комплектования. Основное мероприятие 21 «Приём документов на хранение» направлено на выполнение требований п.4.4.1 Правил. В результате выполнения мероприятия муниципальными архивами будет принято на хранение 100% документов с истекшими сроками хранения от организаций – источников комплектования. Основное мероприятие 22 «Ведение базы данных «Архивный фонд» направлено на выполнение требований п. 3.6 Правил. В результате выполнения мероприятия муниципальные архивы включат в базу данных сведения о 100% документов, вновь поступивших на хранение. Основное мероприятие 23 «Усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам» направлено на выполнение п. 5.5.1.1 Правил. В результате выполнения мероприятия в 16 муниципальных архивах будут проведены переработка и усовершенствование описей дел на 27550 ед.хр. документов. Основные мероприятия 24–26 («Введение документов в научный оборот посредством подготовки сборников документов и справочно-информационных изданий», «Проведение историко-документальных выставок», «Проведение школьных уроков», «Публикация статей») направлены на выполнение п. 2.11.13 Правил. Будет подготовлено 4 выставки архивных документов (муниципальные архивы г. Гусь–Хрустального, Камешковского, Ковровского, Петушинского районов); подготовлены и проведены школьные уроки, подготовлены статьи для СМИ. Основное мероприятие 27 «Исполнение запросов юридических и физических лиц» направлено на выполнение требований п. 5.7.1 Правил. В результате выполнения мероприятия муниципальными архивами в установленные законодательством сроки будет выполнено 127880 запросов. В результате выполнения основного мероприятия 28 «Создание доступной среды для получения услуг лицами с ограниченными возможностями» будут установлены кнопки вызова работников архивов в муниципальных архивах Гусь–Хрустального, Камешковского и Суздальского районов, доля мест представления государственных и муниципальных услуг, доступных для граждан с ограниченными физическими возможностями, возрастёт с 24,0 % до 76,0 %. Основное мероприятие 29 «Организация приёма заявок на выдачу справок в многофункциональных центрах оказания услуг» направлено на перевод муниципальными архивами приёма заявок на выдачу справок в многофункциональные центры. В результате выполнения мероприятия в 25,0% муниципальных архивов будет организовано обслуживание населения через многофункциональные центры оказания услуг. Основное мероприятие 30 «Переоснащение рабочих мест компьютерной и организационной техникой» направлено на оснащение рабочих мест современной компьютерной и организационной техникой, а также на закупку программного обеспечения и расходных материалов. В результате выполнения мероприятия в 11 муниципальных архивах будет закуплено 36 единиц техники, что позволит переоборудовать 58,0% рабочих мест. Основное мероприятие 31 «Расширение возможности удалённого доступа к документам Архивного фонда» направлено на увеличение количества рабочих мест, оборудованных компьютерами, имеющими доступ в сеть Интернет и оснащенных программой Vip – net, с 41 % до 59,0%. Основное мероприятие 32 «Оборудование мест для работы с посетителями в помещениях для приёма граждан» направлено на оборудование отдельного рабочего места для приёма граждан в тех архивах, где в настоящее время приём ведётся на рабочих местах сотрудников. В результате выполнения мероприятия доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации, увеличится с 76,0% до 95,0%. Основное мероприятие 33 «Совершенствование организационно-штатной структуры» направлено на снижение показателя текучести кадров с 40,0 % до 20,0% в год. 4. Ресурсное обеспечение государственной программы Объём ресурсного обеспечения реализации программы представлен в таблице 3. Реализация мероприятий программы осуществляется за счёт средств областного и муниципальных бюджетов, а также внебюджетных источников (доходов, полученных от оказания платных услуг ГБУВО «ГАВО»). Общий объём финансирования мероприятий программы составляет 165966,540 тыс. руб., в том числе за счёт областного бюджета – 95467,700 тыс. руб., внебюджетных источников – 2400,0 тыс. руб., средств местных бюджетов – 68098,840 тыс. руб. Объёмы финансового обеспечения программы за счёт бюджетных средств утверждаются законом Владимирской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период и подлежат ежегодному уточнению при формировании областного бюджета. Эти объёмы могут быть скорректированы в процессе исполнения областного бюджета в установленном порядке. 5. Прогноз конечных результатов реализации государственной программы Реализация мероприятий программы характеризуется следующими конечными результатами: 1. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Владимирской области. 2. Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела. 3. Сокращение сроков исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав. 4. Увеличение площадей архивохранилищ. 5. Обеспечение соответствия имеющихся помещений архивохранилищ нормативным требованиям. 6. Повышение эффективности использования бюджетных средств. 7. Расширение доступа населения к документам Архивного фонда Владимирской области. 8. Пополнение Архивного фонда Владимирской области документами, востребованными в исторической перспективе. 9. Повышение уровня патриотического и гражданского сознания граждан на основе совершенствования методов пропаганды документов Архивного фонда Владимирской области. 10. Стабилизация кадрового состава архивных учреждений области. 6. Порядок и методика оценки эффективности государственной программы 1. Оценка бюджетной эффективности реализации основных мероприятий государственной программы производится ежегодно. Результаты оценки эффективности реализации основных мероприятий государственной программы представляются в составе годового отчёта архивного департамента администрации Владимирской области о ходе её реализации и об оценке эффективности. 2. Оценка бюджетной эффективности реализации основных мероприятий государственной программы производится с учётом следующих составляющих: - степени достижения целевых индикаторов основных мероприятий программы; - степени соответствия фактических затрат на реализацию основных мероприятий запланированному уровню (оценка полноты и эффективности использования средств). 3. Степень достижения целевых индикаторов по каждому основному мероприятию государственной программы (подпрограммы) рассчитывается по следующим формулам: - для показателей (индикаторов), желаемой тенденцией развития которых является увеличение значений:
- для показателей (индикаторов), желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:
Ei - степень достижения (процентов); Tfi - фактический уровень достижения целевого индикатора i основного мероприятия государственной программы; Tpi - установленное государственной программой целевое значение индикатора i основного мероприятия государственной программы. 4. Степень достижения целевых индикаторов по государственной программе в целом рассчитывается по следующей формуле: , где - степень достижения целевых индикаторов по государственной программе в целом, – количество эффективных мероприятий государственной программы, –общее количество мероприятий государственной программы. 5. Коэффициент полноты использования средств областного бюджета по каждому основному мероприятию государственной программы (подпрограммы) определяется по следующей формуле:
Kpoi - коэффициент полноты использования средств областного бюджета на реализацию i основного мероприятия государственной программы; Cfoi - сумма средств областного бюджета, израсходованных на реализацию i основного мероприятия государственной программы; Cpoi - сумма средств, предусмотренных в областном бюджете на реализацию i основного мероприятия государственной программы. 6. Коэффициент эффективности использования средств, выделяемых из областного бюджета на реализацию каждого мероприятия, определяется по следующей формуле:
Keoi - коэффициент эффективности использования средств, выделяемых из областного бюджета на реализацию i основного мероприятия программы. 7. Бюджетная эффективность реализации основного мероприятия государственной программы признается высокой в случае, если значение Keoi составляет не менее 100%. Бюджетная эффективность реализации основного мероприятия государственной программы признается удовлетворительной в случае, если значение Keoi составляет не менее 95%. В остальных случаях бюджетная эффективность реализации основного мероприятия государственной программы признается неудовлетворительной. Оценка бюджетной эффективности мероприятий, на которые бюджетные ассигнования не предусмотрены, не производится. 8. Если уровень бюджетной эффективности реализации основного мероприятия государственной программы признается неудовлетворительным, департамент финансов, бюджетной и налоговой политики приостанавливает финансирование государственной программы до исключения неэффективных мероприятий из государственной программы ответственным исполнителем. 7. Анализ рисков реализации государственной программы и описание мер управления рисками реализации государственной программы Анализ возможных вариантов развития событий, которые могут оказать отрицательное влияние на реализацию программы и достижение поставленных целей, позволяет выделить следующие виды рисков: 1. Эндогенные риски – риски внутренней среды, управление которыми возможно. Среди них: 1.1. Риск обеспечения финансирования программы. Одним из наиболее важных рисков является уменьшение объёма средств областного и муниципальных бюджетов, которые направлены на реализацию мероприятий государственной программы, в связи с оптимизацией расходов при их формировании. Снижение уровня финансирования может привести к тому, что целевые показатели не будут достигнуты, а при неблагоприятном прогнозе – основные показатели могут измениться в отрицательную сторону. Для минимизации риска будет производиться ежегодное уточнение объёмов финансирования мероприятий государственной программы. Учитывая сложившуюся систему трехлетнего бюджетного планирования, риск сбоев в реализации программы в результате недофинансирования можно считать минимальным. В этой связи можно дать качественную оценку данного риска – риск низкий. Преодоление рисков может быть осуществлено путём сохранения устойчивого финансирования программы, а также путём дополнительных организационных мер, направленных на преодоление данных рисков. 1.2. Риск неэффективного и нерационального использования ресурсов государственной программы. Качественная оценка данного риска – риск низкий. В качестве мер для управления риском будут применяться меры внутреннего финансового контроля. 1.3. Операционный риск – риск возникновения сбоев при реализации программы в результате низкой эффективности деятельности, в том числе ошибок исполнителей, совершенных правонарушений, неготовности инфраструктуры (управленческой, информационной, финансовой и др.) к решению задач, поставленных программой. Риск низкий. 1.4. Макроэкономические риски. Возможность снижения темпов роста экономики, высокая инфляция могут негативно повлиять на выполнение мероприятий государственной программы. 2. Экзогенные риски – риски внешней среды, управление которыми крайне сложно. Среди них: 2.1. Законодательные риски. В период реализации государственной программы возможно внесение изменений в нормативные правовые акты на федеральном уровне, что может оказать влияние на достижение поставленных целей государственной программы. 2.2. Риск возникновения обстоятельств непреодолимой силы, таких как чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, которые могут привести к увеличению расходов областного бюджета и снижению расходов на реализацию мероприятий государственной программы. К форс–мажорным обстоятельствам можно отнести возникновение различных катастроф и катаклизмов, влекущих утрату архивных документов. Качественная оценка данного риска – риск низкий. 2.3. Случайные (непредвиденные) риски. В случае сокращения сети архивов и численности архивных работников качество и эффективность выполнения мероприятий государственной программы будут снижены. К внешним рискам относятся также невыполнение обязательств организациями-поставщиками товаров и организациями – источниками комплектования и падение спроса на архивную информацию. Качественная оценка данного риска – риск низкий. В качестве мер управления рисками реализации государственной программы предполагаются следующие: организация мониторинга и аналитического сопровождения реализации государственной программы, что обеспечит своевременное реагирование на отклонения в ходе выполнения программы; проведение экономического анализа использования ресурсов государственной программы, определение экономии средств и перенесение их на наиболее затратные мероприятия минимизирует риски, а также сократит потери выделенных средств в течение финансового года; своевременное принятие управленческих решений о более эффективном использовании средств и ресурсов государственной программы, а также минимизации непредвиденных рисков позволит реализовать мероприятия в полном объёме; осуществление контроля за надлежащим применением в архивной отрасли федеральных и областных нормативных правовых актов, правовых актов архивного департамента администрации Владимирской области, проведение мониторинга их правоприменения и своевременная подготовка изменений в действующие нормативные правовые акты области позволит значительно уменьшить риски реализации государственной программы. Своевременно принятые меры по управлению рисками приведут к достижению поставленных целей и конечных результатов реализации государственной программы. 8. Прогноз сводных показателей государственных заданий по этапам реализации государственной программы (при оказании государственными учреждениями государственных услуг (работ) в рамках программы) Прогноз сводных показателей государственных заданий при оказании государственными учреждениями государственных услуг (работ) представлен в таблице 4.
Таблица 1 СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИКАТОРАХ И ПОКАЗАТЕЛЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ И ИХ ЗНАЧЕНИЯ
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|