ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
21.03.2014 N 115
г. Чита
Утратило силу – Постановление
Правительства Забайкальского края
от 23.12.2015 № 616
Об утверждении Положения
о Департаменте по делам архивов
Забайкальского края
(В редакции Постановления Правительства Забайкальского края
от 13.10.2015 № 519)
В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, Законом
Забайкальского края "О системе исполнительных органов государственной
власти Забайкальского края", постановлением Правительства
Забайкальского края от 25 октября 2013 года N 463 "О некоторых мерах
по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 09
октября 2013 года N 69", в целях реализации постановления Губернатора
Забайкальского края от 09 октября 2013 года N 69 "О структуре
исполнительных органов государственной власти Забайкальского края"
Правительство Забайкальского края
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте по делам
архивов Забайкальского края.
2. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010
года N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов
Забайкальского края";
пункт 20 изменений, которые вносятся в некоторые постановления
Правительства Забайкальского края, утверждающие положения об
исполнительных органах государственной власти Забайкальского края,
утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 05
мая 2011 года N 154;
пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления
Правительства Забайкальского края об утверждении положений об
исполнительных органах государственной власти Забайкальского края по
вопросам в сфере информации, информационных технологий и защиты
информации, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского
края от 09 декабря 2011 года N 455.
Губернатор Забайкальского края К.К.Ильковский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Забайкальского края
от 21 марта 2014 года N 115
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте по делам архивов Забайкальского края
(В редакции Постановления Правительства Забайкальского края
от 13.10.2015 № 519)
1. Общие положения
1. Департамент по делам архивов Забайкальского края (далее –
Департамент) является исполнительным органом государственной власти
Забайкальского края, осуществляющим межотраслевое управление в области
архивного дела в Забайкальском крае (далее – край), а также функции
по предоставлению государственных услуг.
2. Департамент является правопреемником Управления по делам
архивов Читинской области, а также Департамента обеспечения исполнения
государственных полномочий (аппарата) Администрации Агинского
Бурятского автономного округа в части переданных функций в области
архивного дела.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными органами исполнительной власти и их территориальными
органами, исполнительными органами государственной власти края,
органами местного самоуправления, организациями и общественными
объединениями в пределах своих полномочий.
4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края, а
также настоящим Положением.
5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает
приказы и распоряжения.
6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет лицевые
счета для учета операций по исполнению бюджета, гербовую печать,
соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.
7. Полное официальное наименование Департамента - Департамент по
делам архивов Забайкальского края.
8. Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская
Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.
Адрес электронной почты Департамента: [email protected].
2. Полномочия
9. Департамент:
9.1. вносит проекты правовых актов Губернатору края, в
Правительство края по вопросам, относящимся к установленной сфере
ведения Департамента;
9.2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;
9.3. проводит государственную политику в области архивного дела
на территории края;
9.4. осуществляет государственное управление архивным делом в
крае;
9.5. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование
архивных документов и архивных фондов:
9.5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;
9.5.2. органов государственной власти и иных государственных
органов края;
9.5.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные
предприятия, и государственных учреждений края;
9.6. осуществляет решение вопросов о передаче архивных
документов, находящихся в собственности края, в собственность
Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований;
9.7. осуществляет контроль за соблюдением законодательства об
архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции;
9.8. в целях обеспечения реализации полномочий Департамент:
9.8.1. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную
комиссию;
9.8.2. осуществляет экспертизу ценности документов совместно с
государственными, муниципальными архивами и собственниками или
владельцами архивных документов;
9.8.3. принимает информацию в письменной форме от организаторов
торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной
собственности, о месте, времени и об условиях их продажи;
9.8.4. осуществляет заключение договоров о передаче документов
Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе
деятельности территориальных органов федеральных органов
государственной власти и федеральных организаций, иных государственных
органов Российской Федерации, расположенных на территории края, в
государственные архивы края;
9.8.5. согласовывает при реорганизации государственных и
муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их
состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего
хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо
органами, уполномоченными на то учредительными документами;
9.9. кроме того:
9.9.1. вправе учреждать в установленном порядке ведомственные
награды Департамента;
9.9.2. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации
краевых государственных учреждений, координация и регулирование
деятельности которых возложены на Департамент;
9.9.3. осуществляет полномочия учредителя краевых государственных
учреждений, координация и регулирование деятельности которых
возложены на Департамент, в рамках компетенции, установленной
нормативными правовыми актами, определяющими статус Департамента;
9.9.4. осуществляет управление и распоряжение движимым
имуществом, подлежащим учету по счету "Материальные запасы",
находящимся в оперативном управлении Департамента, движимым имуществом
учреждений, координация и регулирование деятельности которых
возложена на Департамент, в соответствии с действующим
законодательством;
9.9.5. осуществляет функции заказчика по определению поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента;
9.9.6. в соответствии с законодательством Российской Федерации
осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности
Департамента;
9.9.7. обеспечивает учет, сохранность документов по личному
составу и своевременную передачу их на государственное хранение при
реорганизации или ликвидации;
9.9.8. оказывает содействие военному комиссариату в его
мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;
9.9.9. разрабатывает мобилизационный план и план перевода
Департамента на работу в условиях военного времени;
9.9.10. вносит Губернатору края и в Правительство края
предложения по совершенствованию мобилизационной работы;
9.9.11. обеспечивает защиту сведений, составляющих
государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в
пределах своей компетенции;
9.9.12. обеспечивает установленный режим секретности, организацию
и ведение секретного делопроизводства и допускной работы;
9.9.13. реализует предусмотренные законодательством меры по
ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам,
имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим государственную
тайну;
9.9.14. обеспечивает защиту информации в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
9.9.15. в пределах своей компетенции проводит необходимые
организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности
информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении
которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности,
в том числе персональных данных;
9.9.16. осуществляет организацию работы по рассекречиванию в
установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную
тайну, в соответствии с действующим законодательством;
9.9.17. рассматривает обращения в порядке, установленном
действующим законодательством; (В редакции Постановления Правительства
Забайкальского края от 13.10.2015 № 519)
10. Департамент осуществляет иные полномочия и функции в
соответствии с действующим законодательством.
3. Организация деятельности
11. Департамент возглавляет руководитель (далее – руководитель
Департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности
Губернатором края.
12. Руководитель Департамента имеет заместителей в количестве,
утверждаемом Правительством края.
В период временного отсутствия руководителя Департамента или
невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей
руководителя Департамента осуществляет его заместитель в соответствии
с правовым актом Департамента.
13. Руководитель Департамента:
13.1. осуществляет руководство Департаментом на основе
единоначалия;
13.2. действует без доверенности от имени Департамента,
представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы
Департамента в судебных органах; выдает доверенности;
13.3. осуществляет функции представителя нанимателя для
государственных гражданских служащих и работодателя для работников
Департамента;
13.4. применяет к государственным гражданским служащим и
работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного взыскания в
соответствии с действующим законодательством;
13.5. представляет в установленном порядке особо отличившихся
государственных гражданских служащих и работников Департамента к
награждению;
13.6. распределяет обязанности между заместителями;
13.7. утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих и должностные инструкции работников
Департамента;
13.8. утверждает структуру Департамента по согласованию с
Администрацией Губернатора края, штатное расписание Департамента в
пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда
оплаты труда, бюджетную смету на содержание Департамента в пределах
ассигнований, предусмотренных в бюджете края на соответствующий
финансовый год;
13.9. распоряжается в порядке, установленном законодательством,
имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом;
13.10. подписывает приказы, распоряжения, издаваемые
Департаментом;
13.11. обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для учета
операций по исполнению бюджета, специальных банковских счетов в
случаях и порядке, установленном законодательством Российской
Федерации для осуществления предусмотренных им операций
соответствующего вида, совершает по ним операции, подписывает
финансовые документы;
13.12. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
13.13. заключает от имени Департамента и подписывает
хозяйственные договоры и соглашения;
13.14. несет персональную ответственность за неисполнение или
нарушение действующего законодательства;
13.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
4. Финансирование и имущество
14. Финансирование расходов на содержание Департамента
осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете края.
15. Имущество Департамента составляют закрепленные за ним на
праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные
и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его
самостоятельном балансе.
Имущество Департамента является собственностью края.
5. Ответственность
16. Департамент несет ответственность за нарушение Конституции
Российской Федерации, федеральных конституционных законов и
федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов края.
6. Реорганизация и ликвидация
17. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение,
преобразование) и ликвидация Департамента производятся по решению
Правительства края в установленном законодательством порядке.
