ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.11.2007 N 155
г.Томск
Утратило силу - Постановление Губернатора Томской области
от 12.12.2012 г. № 177
Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам
Администрации Томской области
(В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 09.04.2012 г. N 39)
В соответствии с Законом Томской области от 7 февраля 2006 года
N 17-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти
Томской области и структуре Администрации Томской области",
постановлением Губернатора Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об
утверждении Типового положения об исполнительном органе
государственной власти Томской области и Типового положения о
структурном подразделении Администрации Томской области"
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по общим вопросам
Администрации Томской области.
2. Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской
области от 07.10.98 N 365 "Об утверждении Положения о Комитете по
общим вопросам" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой. (В редакции Постановления Губернатора Томской области от
09.04.2012 г. N 39)
В.М. Кресс
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Томской области
от 28.11.2007 N 155
Положение
о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области
(В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 09.04.2012 г. N 39)
1. Общие положения
1. Комитет по общим вопросам Администрации Томской области
является структурным подразделением Администрации Томской области
(далее - Структурное подразделение).
2. Целью деятельности Структурного подразделения является
повышение эффективности исполнительной власти в части
документационного обеспечения управления.
3. Задачами деятельности Структурного подразделения являются:
повышение качества функционирования системы делопроизводства и
документооборота; разработка внутренних документов,
регламентирующих организационные процессы документационного
обеспечения управления, методическое руководство и контроль за
соблюдением единых требований к работе с документами в
Администрации Томской области; развитие системы электронного
документооборота; координация работы с устными и письменными
обращениями граждан; организация работы канцелярии и приёмной
Губернатора Томской области.
4. Структурное подразделение в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами
Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и
Администрации Томской области, а также настоящим Положением.
5. Структурное подразделение создаётся в Администрации Томской
области в соответствии с её структурой и на основании постановления
Губернатора Томской области. В своей деятельности Структурное
подразделение подчиняется Губернатору Томской области и
управляющему делами Администрации Томской области (В редакции
Постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. N 39).
6. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с федеральными органами государственной власти,
органами государственной власти Томской области, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
2. Функции Структурного подразделения
7. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего
Положения целей и задач Структурное подразделение выполняет
следующие функции:
1) обеспечивает установленный порядок прохождения документов и
материалов, поступающих в Администрацию Томской области,
отправляемых из Администрации Томской области;
2) осуществляет стилистическую, грамматическую, фактологическую
проверку, правку и оформление подготовленных в структурных
подразделениях проектов правовых актов, официальных документов
Губернатора Томской области, Администрации Томской области;
подготовку и оформление проектов резолюций и поручений Губернатора
Томской области, управляющего делами Администрации Томской области
(В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 09.04.2012 г. № 39)
3) выполняет техническую работу:
а) по обработке и регистрационному учёту поступающей в
Администрацию Томской области корреспонденции, правовых актов
Администрации и Губернатора Томской области, законов Томской
области, писем и иных официальных документов, созданных в
Администрации Томской области; копированию, конвертированию,
адресной отправке и передаче документов по назначению с целью
своевременного доведения до исполнителей и заинтересованных лиц;
б) по созданию электронной базы данных поступившей в
Администрацию Томской области корреспонденции, подготовленных в
подразделениях Администрации Томской области и отправленных
документов в корпоративной информационной автоматизированной
системе, сохранению в ней текстов правовых актов Губернатора
Томской области, Администрации Томской области, писем, телеграмм;
4) осуществляет контроль за сроками и порядком рассмотрения и
исполнения поступивших в Администрацию Томской области документов,
их возвратом в канцелярию Администрации Томской области на текущее
хранение;
5) готовит сводную номенклатуру дел Администрации Томской
области;
6) разрабатывает проекты правовых актов в сфере
делопроизводства и документооборота;
7) даёт заключения на проекты федеральных, областных и
муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;
8) обеспечивает:
а) круглосуточную работу приёмной Губернатора Томской области,
ведение системы оперативного сбора сотрудников "Звонарь";
б) документационное сопровождение протокольных мероприятий
Губернатора Томской области, выполнение отдельных особо важных
машинописных работ;
в) составление графиков дежурств руководителей Администрации
Томской области, иных исполнительных органов государственной власти
Томской области на выходные и праздничные дни, контроль за их
выполнением;
г) подготовку поздравлений по поручению Губернатора Томской
области с государственными праздниками Российской Федерации, днями
рождения;
д) периодическое издание и размещение на сайте Администрации
Томской области Справочника телефонов органов государственной
власти и местного самоуправления Томской области, внесение
изменений в электронную версию Справочника;
8) координирует работу с устными и письменными обращениями
граждан и личный приём населения в Администрации Томской области;
9) обобщает имеющуюся информацию по документообороту, о работе
с обращениями граждан в Администрации Томской области в виде
аналитических отчётов для управляющего делами Администрации Томской
области; (В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 09.04.2012 г. N 39)
10) организует комплектование, хранение, учёт и использование
архива Администрации Томской области;
11) проводит совместно с комитетом кадровой работы
Департаментом государственной службы и административной реформы
Администрации Томской области обучающие семинары для сотрудников
Администрации Томской области, иных исполнительных органов
государственной власти Томской области по вопросам
делопроизводства;
12) направляет своих представителей для участия в комиссиях,
рабочих группах, семинарах, работа которых связана со сферой
деятельности Структурного подразделения;
13) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций
по вопросам, относящимся к компетенции Структурного подразделения;
14) исполняет поручения Губернатора Томской области,
управляющего делами Администрации Томской области (В редакции
Постановления Губернатора Томской области от 09.04.2012 г. N 39)
15) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по
мобилизационной подготовке;
16) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную
тайну, и иной информации в соответствии с действующим
законодательством.
8. В целях выполнения функций, указанных в пункте 7 настоящего
Положения, Структурное подразделение имеет право:
1) проводить проверки состояния делопроизводства в структурных
подразделениях Администрации Томской области, требовать от
должностных лиц указанных структурных подразделений выполнения
установленного в Администрации Томской области порядка организации
работы с документами и принятия мер для устранения выявленных
недостатков;
2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы и информацию от органов государственной власти, органов
местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц;
3) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
отнесенных к сфере деятельности Структурного подразделения,
специалистов научных и иных организаций;
4) пользоваться в пределах полномочий, установленных
действующим законодательством Российской Федерации и Томской
области, государственными информационными системами, банками
данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления,
а также системами связи, в том числе правительственными;
5) пользоваться иными правами в соответствии с действующим
законодательством.
3. Организация деятельности Структурного подразделения
9. Структурное подразделение возглавляет руководитель
Структурного подразделения (председатель Комитета), назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской
области. В случае временного отсутствия руководителя Структурного
подразделения его обязанности исполняет начальник отдела подготовки
документов - протокольной группы Структурного подразделения. (В
редакции Постановления Губернатора Томской области
от 09.04.2012 г. № 39)
Руководитель Структурного подразделения:
1) руководит на основе единоначалия деятельностью Структурного
подразделения и несет персональную ответственность за достижение им
цели, задач и осуществление функций, указанных в настоящем
Положении;
2) подписывает от имени Структурного подразделения письма,
справки, заключения и иные документы Структурного подразделения;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
