|
Расширенный поиск
Указ Губернатора Омской области от 16.03.2010 № 18145. Вместе с делами в архив Управления делами передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. 146. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения Управления делами лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Управления делами, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и Номенклатуре. 147. Информация социально-правового характера по запросам граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки (далее - справки). Справки подписываются и заверяются печатью Управления делами. Справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам - при предъявлении надлежаще оформленной доверенности. Подраздел 19. Поисковая система по электронным документам 148. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Правительстве Омской области используется поисковая система по документам. Поисковая система может создаваться как в традиционном, так и в электронном виде в СЭДО. 149. В целях учета и поиска документов в СЭДО используются следующие обязательные сведения о документах: адресант; адресат; должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, - автора документа; (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) вид документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа; входящий номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа; наименование либо аннотация документа; (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) индекс дела; сведения о переадресации документа; количество листов основного документа; количество приложений; общее количество листов приложений; указания по исполнению документа; должность, фамилия и инициалы исполнителя; отметка о конфиденциальности. В СЭДО в зависимости от характера документа и задач использования информации могут включаться следующие дополнительные сведения: ключевые слова; содержание; должностное лицо, поставившее документ на контроль; промежуточные сроки исполнения; перенос сроков исполнения; срок хранения документа; вид доставки документа (почтой, факсом и т.д.). В СЭДО вводится текст распознанного документа для осуществления полнотекстового поиска. 150. Поисковые запросы в электронном виде организуются в СЭДО. Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Правительстве Омской области 151. Печать "Губернатор Омской области", печать "Правительство Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации и штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области учитываются, хранятся и проставляются в управлении Губернатора Омской области по защите государственной тайны. Печать "Губернатор Омской области" проставляется на документы с подписью Губернатора Омской области. Печать "Правительство Омской области" проставляется на документы, подписанные Губернатором Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омской области. Необходимость применения штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области определяет руководитель Секретариата Губернатора Омской области, руководитель Аппарата Губернатора Омской области. 152. Мастичные печати без изображения государственной символики используются в работе структурных подразделений Управления делами для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении и контроле документов. Мастичные печати и штампы учитываются в отделе учета и обработки документов в журнале учета печатей и штампов, форма которого утверждается Инструкцией Управления делами. Мастичные печати и штампы хранятся в структурных подразделениях Управления делами. 153. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омской области осуществляется отделом обслуживания и обеспечения управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами по заявке, утвержденной Управляющим делами Правительства Омской области, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности. 154. Контроль за применением печатей и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на руководителей структурных подразделений Управления делами. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Правительства Омской области без разрешения Управляющего делами Правительства Омской области. Работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел учета и обработки документов. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством. Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Управления делами. Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Омской Герб Омской области ———| области в многоцветном | варианте |————— ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА первого заместителя Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА заместителя Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области (Исключено - Указ Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА руководителя Аппарата Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 тел.: (3812) 23-18-90, факс: (3812) 23-61-23 ______________________ N ___________________ на _________________________________________ Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА указа Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N _____________________ г. Омск Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N ____________________ г. Омск Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА постановления Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________________ N ___________________ г. Омск Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________________________ N _____________________ г. Омск Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМЫ БЛАНКОВ резолюций Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области (В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | /|\ | | | | 10 мм | | | \|/ | | | Изображение герба Омской области | ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | в многоцветном варианте | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | /|\ | ————————————————————————————————— | | | 10 мм | | | \|/ | | | ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | ИНИЦИАЛЫ, ФАМИЛИЯ | | | ———————————————————————————————— | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| | | | | | | | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ———————————————————————————————— | | | | РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА | | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | ————————————————————————————————— | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА протокола заседания Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N ___________________ г. Омск Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телеграммы в Правительстве Омской области Адрес ТЕЛЕГРАММА Текст N ______ наименование должности личная подпись инициалы, фамилия ______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 Правительство Омской области Дата отправления Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телефонограммы в Правительстве Омской области Адресат ТЕЛЕФОНОГРАММА Текст наименование должности личная подпись инициалы, фамилия _________________________________________________________________________ Принял: наименование должности фамилия т. 24-20-43 Передал: наименование должности фамилия т. 24-09-76 Время передачи: ______ часов ______ минут Дата передачи: Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ПЕРЕЧЕНЬ материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Правительстве Омской области 1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы. 2. Статистические отчеты, бюллетени, сборники. 3. Сводки. 4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 5. Книги, газеты, журналы. 6. Рекламные материалы. 7. Графики, заявки. 8. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем). 9. Документы на иностранных языках без перевода. 10. Планы, отчеты информационного и справочного характера. 11. Бухгалтерские документы. 12. Документы информационного характера. 13. Копии правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Законодательного Собрания Омской области, предназначенные для рассылки в органы исполнительной власти Омской области. 14. Отдельные виды кадровых документов (графики отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.). Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ перечня поручений Губернатора Омской области УТВЕРЖДАЮ руководитель Аппарата Губернатора Омской области _______________ В.В. Радул "___" _______________ года Перечень поручений Губернатора Омской области, данных на аппаратном совещании 20 июля 2009 года |———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| | | Содержание поручения | Исполнители | Сроки | Результат | | | | | | выполнения | |———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| | 1 | Дать предложения по сокращению | Р.Ф. Фомина | Сентябрь | | | | расходов органов исполнительной | | 2009 года | | | | власти Омской области | | | | |———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| | 2 | После получения материалов | С.В. Шелпаков | 2009 год | | | | Госсовета 17 июля 2009 года | | | | | | провести ревизию долгосрочной | | | | | | целевой программы Омской области | | | | | | "Новое поколение" (2009 - 2013 | | | | | | годы) | | | | |———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| | 3 | Провести анализ каждого | И.Г. Мураев | Сентябрь | | | | предприятия Омской области, в | | 2009 года | | | | котором произошло падение | | | | | | производства, провести тщательный | | | | | | анализ работы предприятий Омской | | | | | | области по итогам первого | | | | | | полугодия и дать прогноз их | | | | | | деятельности до конца 2009 года | | | | |———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| Руководитель Секретариата Губернатора Омской области инициалы, фамилия Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
