Постановление Главы администрации Омской области от 14.09.1999 № 395-п

 
           ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                    Утратилo силу - Указ Губернатора
                                             Омской области
                                          от 30.01.2004 г. N 23

                   от 14 сентября 1999 года N 395-п
                               г. Омск

                Об образовании и деятельности органов
                 записи актов гражданского состояния
                     на территории Омской области

     (В редакции Постановлений Главы администрации Омской области
           от 19.10.99 г. N 441-п; от 14.01.2000 г. N 8-п;
     от 15.11.2000 г. N 363-п; Указов Губернатора Омской области
           от 02.07.2002 г. N 170; от 04.10.2002 г. N 249)

     Во исполнение  Федерального   закона   "Об   актах   гражданского
состояния"  от  15  ноября 1997 года N 143-ФЗ,  руководствуясь ст.  53
Устава Омской области, постановляю:
     1. Преобразовать   отдел   записи  актов  гражданского  состояния
Администрации Омской области в управление  записи  актов  гражданского
состояния Администрации Омской области.
     Управление  записи  актов  гражданского  состояния Омской области
осуществляет функции по государственной регистрации актов гражданского
состояния  на  территории  Омской области через территориальные отделы
управления  записи  актов  гражданского состояния Администрации Омской
области.  (В  редакции Указов Губернатора Омской области от 02.07.2002
г. N 170; от 04.10.2002 г. N 249)
     2. Назначить  в  порядке   перевода   на   должность   начальника
управления  записи  актов  гражданского  состояния  Сорокоумову  Ольгу
Ивановну,  освободив ее от должности заведующей отделом  записи  актов
гражданского состояния Администрации Омской области.
     3.  Утвердить  положение  об управлении записи актов гражданского
состояния  Администрации  Омской области (приложение N 1). (В редакции
Указов   Губернатора  Омской  области  от  02.07.2002  г.  N  170;  от
04.10.2002 г. N 249)
     4.   Утвердить   штатную   численность  управления  записи  актов
гражданского  состояния Администрации Омской области (приложение N 2).
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. N 249)
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     5. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)
     6. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)
     7. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)
     8. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)
     9.  Контроль  за  исполнением  данного постановления возложить на
управляющего  делами  Администрации  Омской  области  Артемова А.В. (В
редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)

     Глава Администрации
     (Губернатор) области                         Л.К. Полежаев



                                                        Приложение N 1
                                                       к Постановлению
                                                   Главы Администрации
                                          (Губернатора) Омской области
                                        от 14 сентября 1999 г. N 395-п
     (В  редакции  Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                      об Управлении записи актов
                гражданского состояния Омской области

     (В редакции Постановления Главы администрации Омской области
     от 15.11.2000 г. N 363-п; Указов Губернатора Омской области
           от 02.07.2002 г. N 170; от 04.10.2002 г. N 249)

                          1. Общие положения

     1.1.   Управление  записи  актов  гражданского  состояния  Омской
области  (далее  -  управление) является органом исполнительной власти
Омской   области,  обеспечивающим  государственную  регистрацию  актов
гражданского  состояния  на  территории  Омской  области.  (В редакции
Указов   Губернатора  Омской  области  от  02.07.2002  г.  N  170;  от
04.10.2002 г. N 249)
     1.2.  Управление  является юридическим лицом, имеет в оперативном
управлении   обособленное  имущество,  имеет  самостоятельный  баланс,
печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со
своим   наименованием,  другие  необходимые  для  осуществления  своей
деятельности  печати,  штампы  и бланки, бюджетные и иные счета (в том
числе  в  иностранной валюте), открываемые в установленном порядке. (В
редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными  законами,  иными  нормативными
правовыми   актами  Российской  Федерации,  законами  Омской  области,
указами   и   распоряжениями  Губернатора  Омской  области,  настоящим
положением. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002
г. N 170)
     1.4. Управление     реорганизуется      Главой      Администрации
(Губернатором) Омской области.
     1.5. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.
N 170)
     1.6.  Управление  возглавляет  начальник,  который назначается на
должность   и   освобождается   от   должности   Главой  Администрации
(Губернатором)  области.  (В редакции Указа Губернатора Омской области
от 02.07.2002 г. N 170)
     1.7.   Назначение   на  должность  и  освобождение  от  должности
заместителей    начальника   управления   осуществляется   начальником
управления  по  согласованию с управляющим делами Администрации Омской
области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.
N 170)
     Прием на  работу  и  увольнение  остальных сотрудников управления
осуществляется начальником самостоятельно в соответствии с КЗоТ  РСФСР
и другими нормативными актами.
     1.8. Деятельность управления финансируется из областного бюджета.
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     1.9.  Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со  всеми  структурными подразделениями Администрации Омской области и
органами  местного  самоуправления,  а  также  на  договорной основе с
хозяйствующими   субъектами.  (В  редакции  Указа  Губернатора  Омской
области от 02.07.2002 г. N 170)
     1.10.  Место  нахождения  управления:  644033,  город Омск, улица
Красный  Путь,  дом 137. (В редакции Постановления Главы администрации
Омской области от 15.11.2000 г. N 363-п)

                           2. Цели и задачи

     2.1. Целью деятельности управления является:
     реализация Федерального Закона "Об актах гражданского состояния",
Гражданского   кодекса   Российской   Федерации,   Семейного   кодекса
Российской Федерации и принятых  в  соответствии  с  ними  нормативных
правовых актов Российской Федерации.
     2.2. Основными задачами управления являются:
     - обеспечение  эффективного научно-обоснованного управления делом
записи актов гражданского состояния на территории области.
     - обеспечение  охраны имущественных и личных неимущественных прав
граждан, а также интересов государства посредством:
     - своевременной,    полной   и   правильной   регистрации   актов
гражданского состояния;
     -     дальнейшего     совершенствования     организации    работы
территориальных  отделов  управления (далее - территориальные отделы),
повышения  культуры  обслуживания  ими  населения;  (В  редакции Указа
Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     - осуществления внедрения новых гражданских обрядов,  связанных с
вступлением   в   брак   и   рождением   детей,  усиления  воздействия
торжественной регистрации актов гражданского состояния  на  укрепление
семьи.

                        3. Функции управления

     Управление в   соответствии   с  возложенными  на  него  задачами
выполняет следующие функции:
     3.1. Проводит   государственную  регистрацию  актов  гражданского
состояния:  рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление
(удочерение),   установление   отцовства,   перемена   имени,  смерть,
посредством  составления  соответствующей  записи  акта   гражданского
состояния,    на    основании   которой   выдается   свидетельство   о
государственной регистрации акта гражданского состояния.
     3.2. При  наличии  оснований  вносит  исправления  и  изменения в
записи актов гражданского состояния.
     3.3. На  основании  решения  суда,  вступившего  в законную силу,
проводит восстановление и  аннулирование  записей  актов  гражданского
состояния.
     3.4. Проводит учет,  обработку и  хранение  книг  государственной
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
     3.5. Ведет делопроизводство  согласно  утвержденной  номенклатуре
дел.
     3.6.    Осуществляет    контроль   за   соблюдением   работниками
территориальных  отделов  законодательства,  правил  делопроизводства,
указаний   Министерства   юстиции  Российской  Федерации  по  вопросам
регистрации   актов   гражданского   состояния.   (В   редакции  Указа
Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     3.7. Проводит  выдачу  повторных   свидетельств   и   справок   о
регистрации актов гражданского состояния.
     3.8.  Обеспечивает территориальные отделы бланками свидетельств и
актовых  записей  о  регистрации актов гражданского состояния, а также
другими  бланками,  предусмотренными  правилами  делопроизводства.  (В
редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     3.9. Оформляет  документы,   выданные   отделами   записи   актов
гражданского состояния,  предназначенные для использования за границей
(проставляет апостиль).
     3.10. Проверяет дела по перемене имени.
     3.11.  Рассматривает  жалобы  граждан  на  отказ территориального
отдела  в перемене имени. (В редакции Указа Губернатора Омской области
от 02.07.2002 г. N 170)
     3.12. Обеспечивает представление статистической отчетности.
     3.13.  Разрабатывает  и  утверждает  положения  о территориальных
отделах. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.
N 170)
     3.14.   Осуществляет   совместно  с  паспортно-визовыми  службами
контроль  за  правильным  оформлением  документов иностранных граждан,
предъявляемых   для   регистрации   актов  гражданского  состояния  на
территории  области.  (В  редакции Указа Губернатора Омской области от
02.07.2002 г. N 170)
     3.15.   Ведет   секретное   делопроизводство   в  соответствии  с
федеральным  законодательством.  (В  редакции Указа Губернатора Омской
области от 02.07.2002 г. N 170)
     3.16. Ведет   бухгалтерский   учет,   составляет   финансовую   и
статистическую   отчетность,  обеспечивает  территориальные  отделы  и
структурные  подразделения  финансированием  в  пределах  утвержденных
смет.
     3.17. Изучает и  обобщает  практику  применения  территориальными
отделами   Федерального  Закона  "Об  актах  гражданского  состояния",
Семейного кодекса Российской Федерации,  распространяет  положительный
опыт работы.
     3.18. Организует семинары,  совещания,  смотры-конкурсы на лучшее
исполнение   ритуалов   торжественной   регистрации  брака,  рождения,
разрабатывает  методические   рекомендации,   проводит   показательные
регистрации актов гражданского состояния.
     3.19. Разрабатывает     и     осуществляет     мероприятия     по
совершенствованию  организации  труда,  повышению  уровня обслуживания
населения   путем   автоматизации   и   компьютеризации   деятельности
управления, его отделов в структурных подразделений.
     3.20. Заключает договоры с учреждениями, предприятиями и частными
лицами  о  сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     3.21. Организует   аттестацию   работников   управления   и   его
структурных подразделений.

         4. Полномочия и организация деятельности управления

     Управление имеет право:
     4.1.   Представлять   в   пределах   своей  компетенции  интересы
Администрации Омской области в органах государственной власти, органах
местного  самоуправления Омской области, а также в организациях, в том
числе  зарубежных.  (В  редакции  Указа  Губернатора Омской области от
02.07.2002 г. N 170)
     4.2. Вносить  на  рассмотрение  Главы Администрации (Губернатора)
области предложения  в  пределах  компетенции  управления  к  проектам
прогнозов,  программ,  бюджета,  законодательных актов, обеспечивающих
развитие области.
     4.3. В   установленном   законом  порядке  выступать  учредителем
государственных учреждений по согласованию с комитетом  по  управлению
имуществом Омской области.
     4.4.    Запрашивать    в   установленном   порядке   от   органов
исполнительной   власти   Омской  области,  структурных  подразделений
Администрации  Омской  области, органов местного самоуправления Омской
области,   организаций   Омской  области  информацию  и  документы  по
вопросам,  отнесенным  к  компетенции  управления.  (В  редакции Указа
Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     4.5. Издавать  в  пределах  своей  компетенции  приказы,   давать
указания руководителям отделов, структурных подразделений управления с
целью координации деятельности.
     4.6. Привлекать  на  договорной  основе коллективы и специалистов
для подготовки предложений к проектам  прогнозов,  программ  и  других
разработок,    проведения   независимой   экспертизы,   подготовки   и
организации конкурсов в пределах компетенции управления.
     4.7. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.
N 170)
     4.8. Начальник управления:
     4.8.1.   Утверждает  положения  об  отделах  и  иных  структурных
подразделениях    управления,    должностные   инструкции   работников
управления,  распределяет  обязанности  между заместителями начальника
управления,  работниками  управления.  (В  редакции  Указа Губернатора
Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     4.8.2. Издает в пределах своих полномочий приказы.
     4.8.3. Распоряжается    финансовыми    средствами    в   пределах
утвержденной сметы расходов и  формирует  предложения  по  обеспечению
финансирования деятельности управления из областного бюджета.
     4.8.4.  Принимает  все  необходимые  меры по созданию оптимальных
условий   труда,   отдыха  и  быта  сотрудников  управления,  хранению
документов   и  повышению  эффективности  управленческого  труда  в  в
управлении. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002
г. N 170)
     4.8.5.   Представляет   управление   в   отношениях   с  органами
государственной   власти,   органами  местного  самоуправления  Омской
области,  организациями,  гражданами.  (В  редакции  Указа Губернатора
Омской области от 02.07.2002 г. N 170)
     4.8.6. Обеспечивает   в    коллективе    управления    нормальный
психологический климат, конфиденциальность информации.
     4.8.7. Имеет право налагать взыскания и применять меры поощрения.
     4.8.8. Является распорядителем выделяемых кредитов.  Обеспечивает
целевое использование бюджетных ассигнований  и  собственных  средств,
согласно действующему законодательству.
     4.8.9. Проводит  прием  граждан.  Рассматривает  предложения   по
вопросам  государственной  регистрации  актов  гражданского состояния,
заявления,  жалобы граждан,  сотрудников управления,  принимает по ним
решения.
     4.8.10.   Осуществляет   иные   полномочия   в   соответствии   с
законодательством.  (В  редакции  Указа  Губернатора Омской области от
02.07.2002 г. N 170)



     Утверждена
     Постановлением
     Главы Администрации
     (Губернатора) Омской области
     от 14 сентября 1999 г. N 395-п

                              СТРУКТУРА
            управления записи актов гражданского состояния
                     Администрации Омской области

     (Исключена  -  Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N
170)



                                                        Приложение N 2
                                                       к Постановлению
                                                   Главы Администрации
                                          (Губернатора) Омской области
                                      от 14 сентября 1999 года N 395-п

                         ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
                       Управления записи актов
                гражданского состояния Омской области

(В редакции Указов Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170;
                       от 04.10.2002 г. N 249)

+---------------------------------------------------------------+
¦  N  ¦           Наименование должности           ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦                                            ¦   штатных  ¦
¦     ¦                                            ¦   единиц   ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 1   ¦ Начальник управления                       ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 2   ¦ Первый заместитель начальника управления   ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 3   ¦ Заместитель начальника управления          ¦      2     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 4   ¦ Помощник (Советник) начальника управления  ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 5   ¦ Начальник отдела                           ¦      4     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 6   ¦ Главный специалист                         ¦      7     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 7   ¦ Ведущий специалист                         ¦      6     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 8   ¦ Специалист 1 категории                     ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 9   ¦ Секретарь руководителя                     ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 10  ¦ Делопроизводитель                          ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 11  ¦ Переплетчик                                ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 12  ¦ Машинистка 1 категории                     ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 13  ¦ Курьер                                     ¦      1     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦                                       Итого      ¦     28     ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦      Территориальные отделы управления в г. Омске             ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦ 1   ¦ Начальник отдела                           ¦      6     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 2   ¦ Заместитель начальника отдела              ¦      4     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 3   ¦ Главный специалист                         ¦      6     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 4   ¦ Ведущий специалист                         ¦     13     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 5   ¦ Специалист 1 категории                     ¦     19     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦                                           Итого  ¦     48     ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦     Территориальные отделы управления в сельских районах      ¦
¦                         Омской области                        ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦ 1   ¦ Начальник отдела                           ¦     32     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 2   ¦ Главный специалист                         ¦     11     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 3   ¦ Ведущий специалист                         ¦     20     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 4   ¦ Специалист 1 категории                     ¦     30     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦                                           Итого  ¦     93     ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦                     Хозяйственная служба                      ¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦ 1   ¦ Начальник службы эксплуатации зданий       ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 2   ¦ Заместитель начальника службы эксплуатации ¦            ¦
¦     ¦ зданий                                     ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 3   ¦ Заведующий хозяйством                      ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 4   ¦ Комендант                                  ¦      2     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 5   ¦ Водитель легкового автомобиля              ¦      2     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 6   ¦ Подсобный рабочий                          ¦      2     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 7   ¦ Слесарь-электрик                           ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 8   ¦ Слесарь-сантехник                          ¦      1     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 9   ¦ Дворник                                    ¦      6     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 10  ¦ Гардеробщик                                ¦      2     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 11  ¦ Уборщик служебных помещений                ¦     15     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 12  ¦ Сторож                                     ¦     20     ¦
+-----+--------------------------------------------+------------¦
¦ 13  ¦ Вахтер                                     ¦      1     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦                                           Итого  ¦     55     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦       Всего по управлению                        ¦    224     ¦
+--------------------------------------------------+------------¦
¦       В том числе государственных служащих       ¦            ¦
¦       Омской области                             ¦    164     ¦
+---------------------------------------------------------------+