Постановление Правительства Брянской области от 22.08.2016 № 463-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 августа 2016 г. № 463-п

          г. Брянск

Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение

Руководствуясь Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», Законом Брянской области от 20 декабря 2012 года № 92-З «О Правительстве и системе исполнительных органов государственной власти Брянской области», Правительство Брянской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.  Утвердить прилагаемый Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение.

2.  Определить в качестве организации, осуществляющей постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на территории Брянской области, государственное унитарное предприятие технической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация».

3.  Управлению имущественных отношений Брянской области не позднее 1 октября 2016 года заключить с государственным унитарным предприятием технической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация» договор хранения технической документации, указанной в пункте 2 настоящего постановления.

4.  Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Брянской области Филипенко Ю.В.

Губернатор                                                                                         А.В. Богомаз

Утвержден

постановлением Правительства Брянской области

от 22 августа 2016 г.   №  463-п

П О Р Я Д О К

передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся

по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение

1.  Настоящий Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение (далее – Порядок)  разработан  в  соответствии  с  Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» и определяет процедуру передачи органами и организациями по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее – организации технической инвентаризации) технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее – техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение государственному унитарному предприятию технической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация» (далее – ГУП «Брянскоблтехинвентаризация»).

2.  Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение осуществляется в соответствии с договором хранения, заключаемым управлением имущественных отношений Брянской области с ГУП «Брянскоблехинвентаризация».

3.  Организации технической инвентаризации проводят инвентаризацию технической документации, подлежащей передаче, совместно с ГУП «Брянск-облтехинвентаризация» и управлением имущественных отношений Брянской области в срок до 1 октября 2016 года.

4.  Техническая документация передается организациями технической инвентаризации ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Акты приема-передачи технической документации оформляются в двух экземплярах.

5.  Техническая документация передается  набезвозмездное постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам в возрастающем порядке.

6.  Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» по согласованию с организациями технической инвентаризации.

7.  Передача технической документации в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» осуществляется организациями технической инвентаризации по описи, составленной по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Опись составляется в трёх экземплярах.

8.  Передача технической документации в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» проводится организациями технической инвентаризации поединично. Единицей для целей передачи и последующего хранения признается инвентарное дело. Кроме инвентарных дел передаче подлежат инвентарные книги, на которые составляется опись согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

9.  Организациями технической инвентаризации совместно с ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» перед передачей технической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружении дефектов составляется акт.

10.  Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, (при наличии) передается в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» также в электронном виде в формате DWGили DXF. Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть учтена в описи.

11.  Если при хранении будет обнаружено отсутствие документов в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организацией технической инвентаризации, передавшей документы на хранение), такие документы предоставляются организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» в течение пяти дней со дня поступления запроса.

Приложение 1

к Порядку передачи технических паспортов, оценочной  и  иной  хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях  по государственному техническому  учету  и  (или)  технической  инвентаризации учетно-технической документации об объектах   государственного    технического учета   и   технической  инвентаризации   на постоянное хранение

Форма

А К Т

приема-передачи технической документации на хранение

_______________________________________________________________

(основание передачи)

_____________________________________________________________сдал,

(наименование организации, передающей техническую документацию)

а_________________________________________________________________

(наименование организации, принимающей техническую документацию)

принял техническую документацию:

№ пп	Наименование единицы хранения	Количество	Примечания
1	2	3	4

Итого принято _____________________________________ единиц хранения.

                                                  (указывается словами)

Передачу произвели:	Приём произвели:
Должность	Должность
Подпись	Подпись
Расшифровка подписи М.П.	Расшифровка подписи М.П.

Приложение 2

к Порядку передачи технических паспортов, оценочной  и  иной  хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях  по государственному техническому  учету  и  (или)  технической  инвентаризации учетно-технической документации об объектах   государственного    технического учета   и   технической  инвентаризации   на постоянное хранение

Опись №_______

 передаваемой на постоянное хранение технической документации

№ пп	Номер инвентарного дела	Наименование инвентарной книги	Адрес	Дата последней инвентаризации	Коли-чество листов/ томов	Наличие/ отсутствие электрон-ной версии	При-ме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Данная опись составлена ___________________________

(дата составления)

Количество инвентарных дел по описи_______________________штук.

Составитель описи   __________     __________     ____________________

                                    (должность)          (подпись)            (расшифровка подписи)

Руководитель организации      _____________      __________________            

                                                      (подпись)                (расшифровка подписи)

М.П.

Опись получил и проверил:

Уполномоченное лицо   __________     ___________     _________________

                                         (должность)            (подпись)          (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 3

к Порядку передачи технических паспортов, оценочной  и  иной  хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях  по государственному техническому  учету  и  (или)  технической  инвентаризации учетно-технической документации об объектах   государственного    технического учета   и   технической  инвентаризации   на постоянное хранение

Опись № ____

передаваемых на постоянное хранение инвентарных книг

№ пп	Наименование инвентарной книги	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5

Данная опись составлена ___________________________

    (дата составления)

Количество инвентарных книг по описи_______________________штук.

Составитель описи  ____________    ___________    __________________

                                             (должность)             (подпись)          (расшифровка подписи)

Руководитель организации  ____________     __________________

                                                          (подпись)             (расшифровка подписи)

М.П.

Опись получил и проверил:

Уполномоченное лицо __________    ______________    __________________

                                       (должность)             (подпись)                (расшифровка подписи)

М.П.