ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 17.04.2000 N 263
г. Новосибирск
Об управлении по делам ЗАГСов
(В редакции Постановления Главы администрации Новосибирской области
от 04.02.2002 № 112)
В соответствии с постановлением главы администрации области от
05.04.2000 N 225 "О структуре администрации области и распределении
обязанностей между заместителями главы администрации области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Преобразовать отдел ЗАГСов администрации области в управление
по делам ЗАГСов администрации области.
2. Назначить Дядченко Людмилу Николаевну на государственную
должность государственной службы категории "В" начальника управления
по делам ЗАГСов администрации области с должностным окладом согласно
штатному расписанию и сохранением ранее установленных надбавок,
освободив от должности начальника отдела ЗАГСов.
3. (Утратил силу - Постановление Главы администрации
Новосибирской области от 04.02.2002 № 112)
4. Начальнику управления по делам ЗАГСов администрации области
Дядченко Л.Н. внести на утверждение в недельный срок штатное
расписание управления по делам ЗАГСов.
5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на
заместителя главы администрации области Титенко Н.А.
В.А.Толоконский
_________________________
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением главы
администрации области
от 17.04.2000 N 263
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам записи актов гражданского состояния
администрации Новосибирской области
I. Общие положения
1.1. Управление по делам записи актов гражданского состояния
администрации Новосибирской области (далее - управление) создается в
соответствии с законодательством Российской Федерации для организации
деятельности по государственной регистрации актов гражданского
состояния на территории области и входит в систему исполнительных
органов государственной власти области.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральными законами, распоряжениями и
постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и
инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, законами и
иными нормативными правовыми актами Новосибирской области,
распоряжениями и постановлениями главы администрации области, а также
настоящим Положением.
1.3. Управление является самостоятельным структурным
подразделением, обладает правами юридического лица, имеет печать с
изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим
наименованием и другие реквизиты.
II. Основные задачи управления
Задачами управления являются:
2.1. Руководство делом записи актов гражданского состояния на
территории области через отделы ЗАГС районных и городских
администраций, производящих регистрацию актов гражданского состояния в
целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а
также интересов государства.
2.2. Организационно-методическое обеспечение отделов ЗАГС по
совершенствованию их деятельности.
2.3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния и
обеспечение его учета и хранения.
2.4. Подготовка и предоставление информации в федеральные органы
государственной власти, в администрацию области по вопросам, входящим
в компетенцию работы управления.
2.5. Организация и осуществление ведомственного контроля за
соблюдением семейного законодательства в отделах ЗАГС области при
регистрации актов гражданского состояния.
2.6. Организация работы органов записи актов гражданского
состояния по разъяснению семейного законодательства и порядку
регистрации актов гражданского состояния.
2.7. Разработка проектов нормативных, правовых актов
администрации области но вопросам образования и организации
деятельности органов ЗАГС на территории области и законов
Новосибирской области в соответствии с Семейным кодексом РФ.
2.8. Организация взаимодействия и координация деятельности
подразделений управления, территориальных органов ЗАГС с учреждениями
юстиции, федеральными и иными органами и учреждениями; обобщение и
разработка единой практики взаимодействия.
2.9. Выполнение других задач, предусмотренных действующим
законодательством.
III. Основные функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организует работу и осуществляет контроль за состоянием и
эффективностью исполнения подразделениями управления, отделами ЗАГС
районных и юродских администраций задач и функций, возложенных на них
нормативными правовыми актами, а также за полнотой реализации
предоставленных им полномочий в вопросах регистрации актов
гражданского состояния.
3.2. Организует и осуществляет комплексные и контрольные проверки
в отделах ЗАГС области, проводит анализ результатов их деятельности.
3.3. Разрабатывает мероприятия, направленные на устранение
недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, и
оказывает практическую помощь руководителям отделов ЗАГС области в
вопросах регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Вносит в установленном законом порядке во вторые экземпляры
актовых записей изменения, дополнения и исправления.
3.5. Выдает (высылает) повторные свидетельства, копии актовых
записей и различные справки, предусмотренные постановлением
Правительства.
3.6. Обеспечивает отделы ЗАГС области бланками свидетельств и
актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, а также
другими бланками, предусмотренными постановлением Правительства.
3.7. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Оформляет документы, выданные органами ЗАГС, предназначенные
для использования за границей (проставление апостиля).
3.9. Проверяет заявления и документы по перемене имени и
рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС области в
перемене имени, проверяет законность и обоснованность исполнения
заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов
гражданского состояния.
3.10. Составляет и анализирует статистическую отчетность о
регистрации актов гражданского состояния, предоставляет ее в
установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, главе
администрации области, в комитет государственной статистики.
3.11. Организует и контролирует предоставление органами ЗАГС
области информации о регистрации актов гражданского состояния в
государственные органы в соответствии с действующим законодательством.
3.12. Организует работу по обобщению и внедрению в практику
положительного опыта организации деятельности отделов ЗАГС по
реализации государственной политики в сфере регистрации актов
гражданского состояния.
3.13. Оказывает методическую и практическую помощь отделам ЗАГС в
вопросах регистрации актов гражданского состояния, разработке и
внедрении управленческих документов по соответствующим направлениям
работы.
3.14. Организует работу с кадрами органов ЗАГС по переподготовке,
повышению квалификации, стажировке.
3.15. Консультирует работников органов ЗАГС, граждан, организации
по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Определяет основные направления и формы взаимодействия
управления с другими государственными органами и органами ЗАГС
субъектов РФ.
3.17. Организует работу по обобщению, анализу и реализации
предложений органов государственной власти области, направленные на
совершенствование системы органов записи актов гражданского состояния
па территории области.
IV. Права управления
Для осуществления своих функций управление имеет право:
4.1. Запрашивать и постучать в установленном порядке от
федеральных органов государственной власти, органов государственной
власти области, местного самоуправления области и граждан необходимую
для осуществления своей деятельности информацию, привлекать экспертов.
4.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющихся в
администрации области, территориальных администрациях и органах
местного самоуправления.
4.3. Давать обязательные к исполнению оказания органам ЗАГС
области по вопросам государственной регистрации актов гражданского
состояния, изменению и исправлению записей актов гражданского
состояния, хранению актов, метрических книг и выдаче повторных
свидетельств, исполнению функций по восстановлению и аннулированию
записей актов гражданского состояния.
4.4. Проверять правильность хранения, учета и использования
бланков гербовых свидетельств.
4.5. Разрабатывать и вносить на утверждение главе администрации
области положение о нижестоящих органах записи актов гражданского
состояния.
4.6. Вносить предложения о совершенствовании семейного
законодательства в Министерство юстиции Российской Федерации и в
органы государственной власти Новосибирской области.
4.7. Вносить предложения администрации области, районов и городов
по совершенствованию деятельности отделов ЗАГС, их реорганизации и
ликвидации, финансированию, обеспечению надлежащими помещениями,
мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.
4.8. Участвовать в проведении аттестации работников управления и
отделов ЗАГС, давать заключения об уровне профессиональной подготовки
руководителей органов ЗАГС и вносить представления администрациям
городов и районов области о соответствии их занимаемой должности.
4.9. Взаимодействовать с органами юстиции, судами, налоговыми
инспекциями, органами здравоохранения, образования, внутренних дел,
социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями
по вопросам деятельности органов ЗАГС.
4.10. Осуществлять совместно с паспортно-визовой службой контроль
за правильным оформлением документов иностранных граждан и лиц без
гражданства, предъявляемых для регистрации актов гражданского
состояния на территории области.
4.11. Проверять фактическое устранение замечаний и недостатков,
связанных с регистрацией актов гражданского состояния, выявленных в
ходе проверок в органах ЗАГС область.
V. Организация деятельность управления
Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности постановлением главы администрации области
в порядке, установленном областным законом ""О государственной службе
Новосибирской области.
Начальник управления:
5.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления,
выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения и несет
персональную ответственность за выполнение задач и функций,
возложенных на Управление.
5.2. Распределяет обязанности между работниками управления и
поручает им исполнение части своих полномочий.
5.3. Вносит в установленном порядке предложения по структуре,
численности и штатному расписанию управления и отделов ЗАГС области.
5.4. Утверждает положения о структурных подразделениях управления
и должностные инструкции работников управления.
5.5. Обеспечивает подбор, расстановку и профессиональную
подготовку работников управления, а также соблюдение ими служебной
дисциплины, режима секретности и правил внутреннего трудового
распорядка.
5.6. Вносит в установленном порядке предложения о назначении на
должность, перемещении, отстранении и освобождении от должности, об
оплате труда работников управления и руководителей отделов ЗАГС
области, их поощрении и наложении взысканий.
5.7. Издает в пределах компетенции управления приказы на
основании и во исполнение постановлений и распоряжений администрации
области, а также уполномоченных Правительством РФ федеральных органов
исполнительной власти, координирующих деятельность по государственной
регистрации актов гражданского состояния, организует и проверяет их
исполнение: в необходимых случаях издает с руководителями органов
государственной власти совместные приказы.
5.8. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов
гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение
предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры,
осуществляет контроль за этой работой в органах ЗАГС Новосибирской
области
5.9. Осуществляет и другие полномочия в соответствии с
действующим законодательством и нормативными правовыми актами
администрации области.
5.10. Финансирование управления осуществляется из областного
бюджета; материально-техническое, информационное и иное обеспечение
деятельности управления осуществляют соответствующие подразделения
администрации области.
