Постановление Губернатора Новосибирской области от 23.08.2016 № 184

Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище № 1, новосибирская средняя школа № 12;

7) названия средств массовой информации, зрелищных предприятий и учреждений (театров, музеев, парков и т.п.):

с прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: «Российская газета», Государственное учреждение культуры «Новосибирский драматический театр «Старый дом».

Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Новосибирский академический молодежный театр «Глобус». Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: новосибирский цирк.

Слова «дворец» и «дом», входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец бракосочетания, Дом актера. Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Ледовый дворец спорта «Сибирь», дома отдыха;

8) сокращенные названия организаций:

сокращенные названия организаций, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, Госдума, госкомитет.

Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т.п.: проектный институт «Новосибгражданпроект» (проектного института «Новосибгражданпроект»), муниципальное унитарное предприятие «Горводоканал» (муниципального унитарного предприятия «Горводоканал»).

При отсутствии слов «проектный институт», «комбинат» и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).

Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ;

9) местоимения «Вы» и «Ваш» при обращении к лицам:

пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах:

Прошу Вас ... (Сообщаем Вам ...).

При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо ...

С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи;

10) склонение фамилий:

мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.

Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.

Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).

Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.

Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя;

11) наименования воинских и почетных званий, ученых степеней:

наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.

Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.

Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: установить почетное звание «Народный артист Российской Федерации», «Заслуженный врач Российской Федерации», но: наградить народного артиста Российской Федерации, включить в состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации;

12) важнейшие военные названия, рода войск, военные округа, части и соединения:

в важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.

В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.

В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.

Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ, Новосибирский гарнизон.

В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные: Глуховская дивизия;

13) написание дат:

если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью: план на 2000 год, смета на 2001 год. Требуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении;

14) обозначение периодов:

все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 1998/99 учебном году, театральный сезон 2000/2001 года;

15) названия праздников, торжеств:

в названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, но: День города, День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник;

16) названия денежных единиц, единиц измерения и знаки №, % при числительных:

денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: млрд. рублей, млн. рублей, млн. тонн и т.п. (8 млрд. рублей, 35 млн. рублей, 152 млн. тонн), но после обозначения квадратных метров «кв. м» ставится «точка» + пробел (в эксплуатацию введено 54 млн. кв. м жилья).

Между номером «№» и цифрой - всегда ставится жесткий пробел: № 5, № 10, № 12, но №№ 5 и 8 (т.е. №№ и без пробела).

Знак «%» всегда пишется без пробелов: 5%, 25%, 100%.

Между цифрами всегда ставится тире (с жесткими пробелами): 1 - 2, 3 - 5, 25 - 80, 125 - 200, 15% - 20%, 35 - 40%, 75,8 - 80,1%, 7 - 8 см, 29 - 35 км и т.д.

Цифры включительно до 10 (десяти) пишутся словами: «Пять лет длилась эта война…», «Почти четыре дня они ничего не ели» и т.п.

«Один-два», «два-три», «три-четыре», «пять-шесть» и т.д. - цифры (в словесном варианте) с разницей в одну единицу - всегда пишутся через дефис и без пробелов, но в остальных случаях - всегда ставится тире: «Один-три», «один-четыре», «один-пять», «два-четыре», «пять-семь», «три-восемь».

Употребление числительных: «Ученик 3-го класса» - это порядковое числительное. Поэтому «го» ставится. «1-е место», «Они заняли 3-е место» - порядковое числительное, поэтому «е» (наращение) ставится. «Ребенок 4 лет», «Мальчик 12 лет» - это количественное числительное. Поэтому никакие наращения (4-х, 12-ти) не ставятся;

17) правописание букв «е» и «ё» в официальных документах:

если в именах собственных (в фамилии, имени или отчестве) содержится буква «ё», она указывается в тексте документа, например: Сёмка С.Н.

В иных случаях вместо буквы «ё» в тексте документа пишется буква «е».»;

62) в приложении № 5 к Инструкции:

слова «[e-mail], http://www.adm.nso.ru» заменить словами «[e-mail], http://www.nso.ru», цифры «630011» заменить цифрами «630007»;

слова «В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;

слова «А.Б. Хомлянский» заменить словами «Ю.Ф. Петухов»;

63) приложение № 6 к Инструкции изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Инструкции (к п. 131)

Образец оформления акта

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ АКТ 15.05.2015 № 2 г. Новосибирск

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Новосибирской области       Подпись                 Ю.Ф. Петухов                    Дата

Наименование документа

Основание: наименование распорядительного документа в именительном падеже, дата, номер, заголовок.

Составлен рабочей группой (наименование рабочей группы):

Фамилия Имя Отчество	-	должность, руководитель рабочей группы;
Фамилия Имя Отчество	-	должность, заместитель руководителя рабочей группы;
Фамилия Имя Отчество	-	должность, секретарь рабочей группы;
Фамилия Имя Отчество	-	должность (по согласованию);
Фамилия Имя Отчество	-	должность;
Фамилия Имя Отчество	-	должность.

Текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта.

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр - наименование заинтересованной стороны;

2-й экземпляр - наименование заинтересованной стороны;

3-й экземпляр - наименование заинтересованной стороны.

Руководитель рабочей группы              Подпись                               И.О. Фамилия

Члены комиссии:                            Подпись                                 И.О. Фамилия

Подпись                                И.О. Фамилия

Подпись                              И.О. Фамилия»;

64) в приложении № 7 к Инструкции:

слова «В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;

слова «заместителю Председателя Правительства Новосибирской области» заменить словами «министру труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области»;

65) приложение № 8 к Инструкции изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Инструкции (к п. 134)

Образец оформления заключения

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630007 тел.: [phone], факс: [phone] E-mail: [email protected], http://minjust.nso.ru					Губернатору Новосибирской области В.Ф. Городецкому
		№
На №		от

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о законах Новосибирской области

Министерством юстиции Новосибирской области рассмотрены поступившие для подписания и принятые на 9 сессии Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва следующие Законы Новосибирской области:

1. «О внесении изменений в Закон Новосибирской области «О регулировании градостроительной деятельности в Новосибирской области»;

2. …..

Представленные Законы Новосибирской области не противоречат Конституции Российской Федерации, федеральным законам, Уставу Новосибирской области и рекомендуются для подписания и официального опубликования.

Рекомендуемые источники официального опубликования Законов Новосибирской области:

1. «Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru):

«О внесении изменений в Закон Новосибирской области «О регулировании градостроительной деятельности в Новосибирской области»;

….

2. Газета «Ведомости Законодательного Собрания Новосибирской области»:

Заместитель Председателя Правительства

Новосибирской области - министр

юстиции Новосибирской области                                         Н.В. Омелёхина

С.А. Лебедев

218 29 55»;

66) в приложении № 9 к Инструкции:

слова «АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ» заменить словами «АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ»;

слова «А.Б. Хомлянскому» заменить словами «Ю.Ф. Петухову»;

слова «Алексей Борисович» заменить словами «Юрий Федорович»;

слова «Председатель комитета» заменить словами «Начальник управления»;

слова «В.А. Брушневский» заменить словами «А.Н. Кириллов»;

слова «30.10.2010» заменить словами «10.03.2016»;

67) в приложении № 10 к Инструкции:

слова «В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;

слова «Юрченко В.А.» заменить словами «Городецкий В.Ф.»;

слова «М.Ф. Жиганов» заменить словами «А.А. Карасёв»;

68) приложение № 11 к Инструкции изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к Инструкции (к п. 137)

Образец оформления краткого протокола

ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОТОКОЛ

заседания Правительства

08.06. 2015                                                                                                       № 3

г. Новосибирск

Председатель	-	Городецкий В.Ф.
Присутствовали:
члены Правительства Новосибирской области	-	фамилии и инициалы в алфавитном порядке
руководители структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области	-	фамилии и инициалы в алфавитном порядке
руководители областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области	-	фамилии и инициалы в алфавитном порядке
Федеральный инспектор по Новосибирской области	-	Головко В.М.
Мэр города Новосибирска	-	Локоть А.Е.

1. Об основных показателях и приоритетах социально-экономической политики Новосибирской области на 2016 год и на период до 2018 года

СЛУШАЛИ:

Молчанову О.В. - заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра экономического развития Новосибирской области.

ВЫСТУПИЛИ:

Знатков В.М., Городецкий В.Ф.

РЕШИЛИ:

Заместителю Председателя Правительства Новосибирской области - министру экономического развития Новосибирской области Молчановой О.В. до 17.10.2015 доработать проект распоряжения Правительства Новосибирской области «Об основных показателях и приоритетах социально-экономического развития Новосибирской области на 2016 год и на период до 2018 года» с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании Правительства Новосибирской области.

2. О выделении средств

СЛУШАЛИ:

Титова С.М. - министра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области.

ВЫСТУПИЛ:

Городецкий В.Ф.

РЕШИЛИ:

Принять распоряжение Правительства Новосибирской области «О выделении средств».

Председатель                                 Подпись                                 В.Ф. Городецкий

Образец оформления полного протокола

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Губернатора

Новосибирской области

Подпись                 Ю.Ф. Петухов

Дата

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОТОКОЛ

заседания постоянно действующей экспертной комиссии

администрации Губернатора Новосибирской области

и Правительства Новосибирской области

24.06.2015

№ 2

г. Новосибирск

Председатель	-	Говтва С.И.
Секретарь	-	Бельских Г.И.
Присутствовали:	-	Райхман Е.А., Липина Н.В.

1. О согласовании описи № 8 дел постоянного хранения правительственных документов за 2015 год

СЛУШАЛИ:

Липину Н.В. - начальника отдела делопроизводства - канцелярии департамента контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

ВЫСТУПИЛ: Говтва С.И.

РЕШИЛИ:

Согласовать опись № 8 дел постоянного хранения правительственных документов за 2015 год.

2. О согласовании описи № 1 дел постоянного хранения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год

СЛУШАЛИ:

Бельских Г.И. - главного эксперта отдела делопроизводства - канцелярии департамента контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

ВЫСТУПИЛ: Говтва С.И.

РЕШИЛИ:

Согласовать опись № 1 дел постоянного хранения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год.

3. О согласовании сводного акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год

СЛУШАЛИ:

Бельских Г.И. - главного эксперта отдела делопроизводства - канцелярии департамента контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

ВЫСТУПИЛ: Говтва С.И.

РЕШИЛИ:

Согласовать сводный акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год.

Председатель	С.И. Говтва »;
Секретарь	Г.И. Бельских

69) в приложении № 12 к Инструкции:

в разделе «Образец оформления выписки из протокола»:

слова «Кривощеков В.Г.» заменить словами «Говтва С.И.»;

слова «Анодина Н.Н.» заменить словами «Липина Н.В.»;

цифры «07.06.2010» заменить цифрами «09.06.2015»;

70) в приложении № 13 к Инструкции раздел «Образец оформления внутренней справки» изложить в следующей редакции:

«Образец оформления внутренней справки

ДЕПАРТАМЕНТ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА - КАНЦЕЛЯРИЯ

СПРАВКА

о работе с входящими и исходящими документами в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области

на 01.08.2016

Документооборот областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области с входящими и исходящими документами, включенными в систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД), за текущий период 2016 года составил 66515 документов.

Зарегистрировано 38083 входящих документа и 28432 исходящих письма.

В канцелярии администрации зарегистрировано 10393 документа, в том числе 6993 входящих и 3460 исходящих документов.

В связи с оптимизацией схем прохождения документов в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области произошло уменьшение количества документов, зарегистрированных в СЭДД, на 5 процентов.

Организация работы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением администрации Новосибирской области от 19.01.2009 № 9-па.

В остальных областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области работают с документами на бумажном носителе.

Начальник отдела                            Подпись                                          Н.В. Липина

Дата»;

71) в приложении № 14 к Инструкции слова «В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;

72) в приложении № 15 к Инструкции слова «Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области» заменить словами «Министр труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области»;

73) в приложении № 16 к Инструкции:

слова «томов, частей» исключить;

слова «Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню» заменить словам «Срок хранения и номера статей по перечню»;

слово «комитет» в соответствующем падеже заменить словом «управление» в соответствующем падеже;

слова «Виза начальника канцелярии администрации» заменить словами «Виза начальника отдела делопроизводства - канцелярии»;

74) в приложении № 17 к Инструкции:

слова «Начальник отдела корреспонденции - канцелярии администрации» заменить словами «Начальник отдела делопроизводства - канцелярии»;

слова «Главный специалист отдела корреспонденции - канцелярии администрации» заменить словами «Главный эксперт отдела делопроизводства - канцелярии»;

75) приложение № 18 к Инструкции изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 18

к Инструкции (к п. 177)

Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению

документов структурного подразделения

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АКТ	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись                  И.О. Фамилия                          Дата
_______________№_____________

г. Новосибирск

О выделении к уничтожению архивных документов,

не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №______________________________________

                                                                                           (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Индекс единиц хранения по номенклатуре или описи	Количество единиц хранения	Сроки хранения номера ст. по перечню	Приме-чание
1	Переписка руководителя департамента с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности	2010	13-07	2	5 л. ЭПК 32
2

Итого ___________________________________ дел за ___________________годы

                          (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов

Подпись                      Расшифровка подписи

Дата»;

76) приложение № 19 к Инструкции изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

к Инструкции (к п. 178)

Образец оформления сводного акта о выделении

к уничтожению документов

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ СВОДНЫЙ АКТ ____________ №  __________ г. Новосибирск

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Новосибирской области Подпись                Ю.Ф. Петухов Дата

О выделении к уничтожению архивных документов,

не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ____________ следующих структурных подразделений:

№  п/п	Наименование структурного подразделения	Количество единиц хранения
1
2

Итого _____________________________ единиц хранения за ____________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области (протокол от  _____________ № ________).

Начальник отдела делопроизводства -

канцелярии                                               Подпись                 Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК от____________________№_________».

В.Ф. Городецкий