Распоряжение Администрации Беловского района от 10.12.2012 № 1924

Президентом Российской Федерации либо помощником Президента Российской
Федерации - начальником Контрольного управления Президента  Российской
Федерации, при поступлении информации о снятии поручений с контроля из
Администрации   Президента   Российской   Федерации    или    аппарата
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском
федеральном округе.

     VII. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА С РАЙОННЫМ СОВЕТОМ

     7.1. Взаимодействие  администрации  района  с  районным   Советом
осуществляется   в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации,  Кемеровской  области,  Уставом  Беловского  муниципального
района и настоящим Регламентом.
     7.2. Координация деятельности между органами администрации района
и  районным  Советом  возлагается   на   заместителя   главы   района,
управляющего  делами,  указания  которого  в  сфере  координации  этой
деятельности обязательны для исполнения всеми  должностными  лицами  и
муниципальными служащими администрации района.
     Правовое,  организационное,  документационное  и   информационное
обеспечение  деятельности  районного   Совета   осуществляет   аппарат
районного Совета, работающий на постоянной основе.
     Перечень вопросов,  требующих  рассмотрения  в  районном  Совете,
формируется в перспективных и текущих планах на основании  предложений
заместителей главы района, руководителей органов администрации района.
В дальнейшем указанные  вопросы  вносятся  в  повестки  дня  заседаний
районного Совета.
     7.3. Проекты правовых актов, вносимые на  рассмотрение  районного
Совета главой района, представляются не позднее  чем  за  10  дней  до
предполагаемой даты заседания.
     Проект правового акта районного Совета,  внесенный  с  нарушением
указанного срока, может быть принят председателем районного  Совета  и
внесен на рассмотрение очередного заседания районного Совета, если  им
не будут установлены препятствия для его рассмотрения по существу.
     Проекты правовых актов районного Совета, которые вносятся  главой
района в качестве  срочных,  подлежат  обязательному  рассмотрению  на
очередном заседании районного Совета, либо по инициативе главы  района
председатель районного Совета созывает внеочередное заседание.
     7.4. Председатель  районного  Совета  вправе  возвратить   проект
правового акта, если он внесен с нарушением требований,  установленных
Регламентом районного Совета, его инициатору.
     7.5. Глава  района  вправе   инициировать   созыв   внеочередного
заседания районного Совета. Инициатива главы  района  о  необходимости
созыва  внеочередного  заседания   районного   Совета   излагается   в
письменном  виде  и  направляется  председателю  районного  Совета   с
приложением  вносимых  на  рассмотрение  районного   Совета   проектов
правовых актов.
     7.6. При  предварительном  рассмотрении  документов  в  комиссиях
районного Совета могут участвовать представители администрации района.
Руководители органов администрации  района  по  приглашению  районного
Совета участвуют в его заседаниях и отвечают на  вопросы  депутатов  в
порядке,  установленном  Регламентом  районного   Совета.   В   случае
невозможности присутствия на заседании районного  Совета  руководитель
органа администрации района уведомляет председателя районного Совета о
причине своего отсутствия  с  указанием  должностного  лица,  которому
поручено участвовать в заседании и отвечать на поставленные вопросы.
     Планы работы комиссий районного Совета на  предстоящий  период  в
части подготовки проектов правовых актов районного Совета и проведения
депутатских  слушаний   по   вопросам,   связанным   с   деятельностью
администрации района и ее органов, передаются председателем  районного
Совета  заместителю  главы  района,   управляющему   делами,   который
организует  ознакомление  с   ними   заместителей   главы   района   и
руководителей органов администрации района.
     7.7. Глава  района  в  течение  10  календарных   дней   со   дня
поступления нормативного правового акта, принятого  районным  Советом,
подписывает  и  обнародует  его  либо  в  этот  же  срок  отклоняет  и
возвращает  нормативный  правовой  акт  в  районный   Совет   народных
депутатов  с  мотивированным  обоснованием  его  отклонения   либо   с
предложениями о внесении в него изменений и дополнений.
     Порядок  повторного  рассмотрения  нормативного  правового   акта
районного Совета регулируется Уставом Беловского муниципального района
и Регламентом районного Совета.
     7.8. Комиссия либо депутат районного Совета вправе  обратиться  с
запросом к главе района, руководителям органов администрации района по
кругу вопросов, входящих  в  их  компетенцию.  Запросы  оформляются  в
соответствии с приложениями к Регламенту районного Совета.
     Депутатские  запросы,  поступившие  главе  района,   направляются
руководителям  соответствующих  органов   администрации   района   для
рассмотрения и подготовки ответа.
     Должностные лица,  получившие  запрос,  обязаны  дать  письменный
(устный) ответ не позднее 15 дней с момента его получения. Если ответа
не последовало, председатель комиссии или депутат вправе  сообщить  об
этом председателю районного Совета, который может повторить запрос  от
своего имени, а в случае непоступления ответа - направить сообщение об
этом главе района для принятия соответствующих мер.
     7.9. Представитель комиссии либо депутат  имеют  право  принимать
непосредственное  участие  в   рассмотрении   их   запросов.   О   дне
рассмотрения они должны быть извещены не позднее чем за три дня.

     VIII. ПОРЯДОК  ВЗАИМООТНОШЕНИЙ  АДМИНИСТРАЦИИ  РАЙОНА  С ОРГАНАМИ
СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ И ПРОКУРАТУРЫ

     8.1. Глава  района  вправе  представлять  интересы  администрации
района в суде и арбитражном суде без доверенности с правом  совершения
от имени администрации района всех процессуальных действий.
     Полномочия иных представителей администрации района  определяются
в доверенности, подготавливаемой соответствующим органом администрации
района и подписываемой главой района.
     Руководитель органа администрации района докладывает главе района
(заместителю главы района, курирующему это направление) о  результатах
рассмотрения дела в суде.
     8.2. Документы, поступившие в адрес главы района  и  заместителей
главы  района  из   суда,   арбитражного   суда,   прокуратуры,   иных
правоохранительных и  контролирующих  органов,  а  также  от  судебных
приставов, принимаются и регистрируются отделом делопроизводства.
     Документы,   поступившие   в    адрес    руководителей    органов
администрации района, принимаются и регистрируются подразделениями или
должностными лицами, отвечающими  за  обеспечение  делопроизводства  в
этих органах.
     8.3. Протест прокурора или его заместителя на  постановление  или
распоряжение администрации района  вместе  с  копией  опротестованного
правового   акта    администрации    района    направляется    отделом
делопроизводства в день его поступления главе района для  последующего
направления    органу     администрации     района,     подготовившему
опротестованный акт.
     8.4. Юридический отдел на основании письменного заключения органа
администрации района -  разработчика  опротестованного  акта,  готовит
ответ на принесенный протест за подписью главы района.
     Протест должен быть рассмотрен не позднее чем в 10-дневный срок с
момента его поступления в  администрацию  района.  О  результатах  его
рассмотрения  должно  быть  незамедлительно   сообщено   прокурору   в
письменном виде.
     8.5. Если протест  подлежит  удовлетворению,  то  одновременно  с
ответом  на  него  юридический   отдел   совместно   с   разработчиком
опротестованного  правового  акта  готовит   проект   правового   акта
администрации  района  о  признании  опротестованного  правового  акта
утратившим силу либо о внесении в него изменений (дополнений) с  целью
приведения в соответствие с действующим законодательством.
     Проект правового акта  администрации  района  согласовывается  со
всеми  должностными  лицами,  принимавшими  участие   в   согласовании
опротестованного акта.
     После подписания Главой района  копия  изданного  правового  акта
вместе с ответом направляется прокурору, а также  рассылается  во  все
органы  администрации  района,   куда   в   свое   время   направлялся
опротестованный правовой акт, и  обязательно  -  в  юридический  отдел
администрации района.
     8.6. Представление прокурора или его  заместителя  на  имя  главы
района об устранении нарушений законодательства в той или  иной  сфере
деятельности администрации района в день его поступления  направляется
отделом делопроизводства главе  района  для  последующего  направления
заместителю главы района или руководителю органа администрации района,
к  ведению  которого  отнесено  устранение  нарушений,   указанных   в
представлении.
     8.7. Органы   администрации   района   или    должностные    лица
администрации  района,  которые  уполномочены   устранить   допущенные
нарушения, на которые указано в представлении, в течение месяца со дня
его внесения должны принять конкретные меры по  устранению  допущенных
нарушений, подготовив совместно с юридическим отделом  соответствующий
ответ.
     Письменный ответ о результатах принятых  мер  за  подписью  главы
района направляется прокурору.
     8.8. Учет и исполнение документов, поступивших  в  адрес  органов
администрации района из суда,  арбитражного  суда,  прокуратуры,  иных
правоохранительных и  контролирующих  органов,  а  также  от  судебных
приставов производятся органами администрации района самостоятельно.

     IX. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ
КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ РАЙОНА

     9.1. Муниципальные контракты, а  также  иные  гражданско-правовые
договоры на поставки товаров, выполнение работ и  оказание  услуг  для
муниципальных нужд заключаются администрацией района в соответствии  с
Гражданским  кодексом  Российской   Федерации,   Федеральным   законом
"О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,  оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд".
     9.2. Проекты договоров (контрактов, соглашений)  подготавливаются
органами администрации района во  исполнение  поручений  главы  района
(заместителей главы  района,  курирующих  соответствующие  вопросы)  в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
     Договоры (контракты,  соглашения)  подписываются  главой  района.
Глава  района  вправе  уполномочить  заместителей  главы   района   на
подписание определенного вида договоров (контрактов,  соглашений)  или
конкретного договора (контракта, соглашения) на основании распоряжения
администрации района и доверенности, выданной главой района.
     Договоры   (контракты,   соглашения)    подлежат    обязательному
согласованию:
     - с  Финансовым  управлением  по  Беловскому  району  и   отделом
экономического анализа и прогнозирования развития территории (далее  -
отдел экономического анализа)  -  если  предусматриваются  расходы  из
средств бюджета Беловского муниципального района;
     - с заинтересованными органами администрации района (должностными
лицами);
     - начальником  и  (или)   консультантом-советником   юридического
отдела администрации района;
     - начальником   отдела   бухгалтерского   учета   и    отчетности
администрации района.
     9.3. Срок согласования проекта договора  (контракта,  соглашения)
каждым из заинтересованных должностных лиц не  должен  превышать,  как
правило, 2 рабочих дней.
     Для проведения экспертизы по особо  важным  и  сложным  договорам
(соглашениям,  контрактам),  либо  требующим  составления  заключения,
допускается согласование проекта договора  (контракта,  соглашения)  в
течение 4 рабочих дней.
     9.4. Договоры  (контракты,   соглашения),   кроме   муниципальных
контрактов,  согласованные  и  подписанные  в  установленном  порядке,
подлежат регистрации в отделе бухгалтерского учета и отчетности, после
чего удостоверяются гербовой печатью администрации района.
     Договоры (контракты,  соглашения),  предусматривающие  оплату  за
счет  средств  бюджета  Беловского  муниципального  района,   подлежат
направлению для учета  и  хранения  в  отдел  бухгалтерского  учета  и
отчетности администрации района.
     9.5. Оригиналы договоров (контрактов, соглашений), все  изменения
и дополнения (дополнительные  соглашения)  к  ним  хранятся  в  отделе
делопроизводства  и   отделе   бухгалтерского   учета   и   отчетности
администрации района. Срок хранения договоров составляет не менее трех
лет.
     Копия договора (контракта, соглашения), заверенная печатью отдела
делопроизводства,   направляется   и   хранится    у    ответственного
исполнителя.

     X. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА И РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

     10.1. Рассмотрение    обращений    граждан    осуществляется    в
соответствии с Федеральным законом от  02.05.2006  N 59-ФЗ  "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и  Постановлением
Коллегии Администрации Кемеровской области от 3 ноября 2006 года N 218
"Об утверждении Положения о порядке организации рассмотрения обращений
граждан в исполнительных органах  государственной  власти  Кемеровской
области".
     В  администрации  района  подлежат   обязательному   рассмотрению
индивидуальные  и  коллективные  обращения  граждан,   поступающие   в
письменной форме, в форме электронных сообщений или  в  форме  устного
личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
     Поступившие в администрацию района письменные обращения граждан в
зависимости от содержания направляются главе района, заместителю главы
района  либо  руководителям  соответствующих   органов   администрации
района.
     Обращения граждан, поступившие по информационным системам  общего
пользования (в форме электронных сообщений), регистрируются  на  общих
основаниях отделом делопроизводства. Данные обращения распечатываются,
направляются главе района и заместителям  главы  района  и  дальнейшая
работа с ними ведется как с письменными обращениями.
     10.2. Для приема обращений граждан в форме электронных  сообщений
(интернет-обращений),  как  правило,  применяется   специализированное
программное  обеспечение,  предусматривающее   заполнение   заявителем
реквизитов, необходимых для работы с  обращениями  и  для  письменного
ответа, и в случае незаполнения указанных реквизитов  -  информирующее
заявителя о невозможности принять  его  обращение.  Адрес  электронной
почты автора и электронная цифровая  подпись  являются  дополнительной
информацией.
     Ответы на интернет-обращения граждан  направляются  заявителю  по
указанным в обращениях почтовым, электронным адресам.
     Ответы на      обращения      граждан,       поступившие       по
информационно-телекоммуникационным   сетям   (по   факсу,  электронной
почте),  также  направляются  заявителю  по  указанным  в   обращениях
почтовым, электронным адресам.
     Ответы на обращения  граждан  подписываются  главой  района  либо
уполномоченным должностным лицом.
     10.3. Личный  прием  граждан  осуществляют  глава   района,   его
заместители, руководители органов  администрации  района  по  графику,
утвержденному главой района. Информация о месте  приема,  а  также  об
установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.
     Глава района, его заместители осуществляют прием граждан не  реже
2 раз в месяц. Предварительная запись на прием  проводится  помощником
главы района.
     Руководители органов администрации района  принимают  граждан  не
реже одного раза в неделю в своем рабочем кабинете.
     В случае если поставленные гражданином во время приема вопросы не
входят в компетенцию администрации района,  ему  разъясняется  порядок
обращения в соответствующие органы.
     10.4. Организация рассмотрения обращений граждан  возлагается  на
отдел делопроизводства. Отдел  делопроизводства  обеспечивает  учет  и
анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализ
следующих данных:
     - количество и характер рассмотренных обращений граждан;
     - количество и характер решений, принятых по  обращениям  граждан
главой района, заместителями главы  района  и  руководителями  органов
администрации района в пределах их полномочий.
     По итогам  работы  за  полугодие  и  год  отдел  делопроизводства
обобщает  и  анализирует  работу  с  обращениями  граждан,  составляет
статистический  отчет  и  аналитическую  записку  и   вносит   ее   на
рассмотрение  заместителя  главы  района,  управляющего   делами   для
последующего направления главе района.
     10.5. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с  даты
их  регистрации.  При  необходимости  срок  рассмотрения   письменного
обращения  может  быть  продлен  главой  района  либо   уполномоченным
должностным лицом,  но  не  более  чем  на  30  дней  с  одновременным
информированием заявителя и указанием причин продления.
     10.6. Главой района и его заместителями,  руководителями  органов
администрации   района   могут   устанавливаться   сокращенные   сроки
рассмотрения  обращений,  если  обращение  не  требует  проверки  или,
наоборот, требует срочного вмешательства, а также  в  иных  случаях  в
соответствии с действующим законодательством.
     10.7. Обращения граждан считаются разрешенными, если  рассмотрены
все поставленные в  них  вопросы,  приняты  необходимые  меры  и  даны
письменные ответы.

     XI. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА НАГРАЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
НАГРАДАМИ  РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ,   НАГРАДАМИ   КЕМЕРОВСКОЙ   ОБЛАСТИ,
ПООЩРЕНИЯ ГЛАВОЙ РАЙОНА

     11.1. Оформление  материалов  на   награждение   государственными
наградами Российской Федерации  и  наградами  Кемеровской  области  по
ходатайству главы района осуществляется в соответствии с  требованиями
Указа   Президента   Российской   Федерации   от   02.03.1994    N 442
"О государственных наградах Российской Федерации" и Закона Кемеровской
области от 14.02.2005 N 32-ОЗ "О наградах Кемеровской области".
     11.2. Комплектование  наградных  материалов  к  представлению  на
награждение наградами возлагается на отдел кадров.
     11.3. Представление   к   государственным   наградам   Российской
Федерации,  Кемеровской  области  и  районным   наградам   ведется   в
соответствии с положениями о наградах.
     11.4. Ходатайства  о   награждении   государственными   наградами
Российской  Федерации,  Кемеровской  области  и  районными   наградами
обсуждаются  в  коллективах   предприятий,   учреждений,   организаций
частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности.
     11.5. Специалист отдела кадров администрации проверяет оформление
наградного листа. Правильно оформленные наградные материалы передаются
на рассмотрение главе района, а затем в соответствующие  департаменты,
комитеты, управления, отделы Администрации области.
     11.5.1. Ходатайство о награждении районными наградами не  позднее
чем за  14  дней  до  мероприятия  должно  поступить  в  отдел  кадров
администрации района с визой главы района.
     11.6. Вручение  государственных  наград   Российской   Федерации,
Кемеровской области и  районных  наград  производится  главой  района,
председателем  районного  Совета  народных  депутатов   по   мере   их
оформления.
     11.7. Государственные  награды Российской Федерации,  Кемеровской
области и районные награды по поручению главы района  могут  вручаться
его заместителями, в т.ч. с выездом в трудовые коллективы.
     В  том  случае,  если  награды  поступили   в   администрацию   к
профессиональному празднику награждаемых, глава района  может  принять
решение о проведении вручения раньше назначенной даты.
     11.8. Церемония  вручения   государственных   наград   Российской
Федерации,  Кемеровской  области  и  районных   наград   проходит,   в
зависимости от числа награждаемых, в актовом зале администрации или  в
одном из сельских ДК.  Церемонии  вручения  предшествует  поздравление
главы района. Ассистирует  на  церемонии  вручения  наград  специалист
отдела  кадров.   В   зале   устанавливаются   обязательные   атрибуты
государственной власти (герб, флаг).
     Финансирование мероприятий  по  вручению  государственных  наград
Кемеровской области и районных наград  производится  из  областного  и
районного бюджетов.

     XII. ПОРЯДОК   ПОДГОТОВКИ   И   ПРОВЕДЕНИЯ   ЗАСЕДАНИЙ   КОЛЛЕГИИ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     12.1. Коллегия  является  постоянно   действующим   совещательным
органом. Коллегия осуществляет  коллективное  обсуждение  и  выработку
решений по наиболее важным проблемам Беловского муниципального района.
     12.2. Формой работы Коллегии являются ее  заседания,  проводимые,
как правило, в последнюю пятницу каждого месяца.
     12.3. Заседания Коллегии ведет глава района, а в его отсутствие -
первый заместитель  главы  района  или,  по  поручению  главы  района,
заместитель главы района.
     12.4. Состав   членов   Коллегии    определяется    распоряжением
администрации района. На заседания Коллегии приглашаются  руководители
органов администрации района.
     На заседаниях Коллегии могут присутствовать представители средств
массовой информации.
     Приглашенные  на  заседания  Коллегии  по   конкретному   вопросу
руководители организаций, граждане оповещаются органами  администрации
района, внесшими вопрос на рассмотрение Коллегии.
     12.5. Вопросы для обсуждения на Коллегии  включаются  в  повестку
заседания в соответствии с поручениями главы  района  и  перспективным
(текущим) планом.
     План работы Коллегии формируется на  основе  предложений  органов
администрации района, а также предложений муниципальных предприятий  и
учреждений.
     Организационно-техническое  обеспечение   деятельности   Коллегии
возлагается на организационный отдел.
     Документы  к  заседаниям   Коллегии   подготавливаются   органами
администрации района,  вынесшими  вопрос  на  рассмотрение,  и  должны
состоять из материалов (справок,  докладов,  отчетов  по  обсуждаемому
вопросу,  проектов  постановлений   и   списков   приглашенных   лиц),
завизированных руководителями  соответствующих  органов  администрации
района и согласованных с заместителем главы района (в  соответствии  с
распределением обязанностей).
     Подготовленные    материалы     Коллегии     представляются     в
организационный отдел не позднее чем за 5 рабочих  дней  до  заседания
Коллегии. За 3 рабочих дня до заседания проекты постановлений Коллегии
согласовываются с главой района.
     12.6. В процессе обсуждения вопросов на заседании члены  Коллегии
имеют право:
     - вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
     - получать  от  докладчиков   разъяснения   по   рассматриваемому
вопросу;
     - вносить предложения об изменении или дополнении правовых  актов
администрации района, районного Совета;
     - в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения
вопроса на другие заседания Коллегии  или  о  дополнительном  изучении
вопросов специально созданной комиссией.
     12.7. Протокол   заседания    Коллегии    ведется    специалистом
организационного  отдела  и  подписывается   председателем   Коллегии.
Принятые на заседании Коллегии решения оформляются постановлениями.

     XIII. ПРОВЕДЕНИЕ АППАРАТНЫХ И ДРУГИХ СОВЕЩАНИЙ

     13.1. Аппаратные совещания проводятся:
     - главой района:
     малые аппаратные совещания ежедневно с  09-00  в  кабинете  главы
района;
     - заместителями   главы   района   и    руководителями    органов
администрации района - по решению руководителей.
     Персональный состав лиц, приглашаемых  на  аппаратное  совещание,
определяет лично глава района (заместители главы района,  руководители
органов администрации района).
     За явку приглашаемых лиц отвечает помощник главы района.
     13.2. Заседания  районного  Совета,  его  комиссий,   депутатские
слушания проводятся по мере необходимости, но не реже  одного  раза  в
месяц в зале заседаний и актовом зале администрации  района  (далее  -
залы администрации района).
     13.3. Организаторы совещаний, планируемых должностными  лицами  и
органами администрации района в залах  администрации  района,  дату  и
продолжительность совещаний согласовывают с заместителем главы района,
управляющим делами и самостоятельно  через  свои  приемные  приглашают
участников совещания.
     Заявки на использование залов администрации  района  подаются  на
имя заместителя главы района, управляющего делами.
     13.4. За поддержание чистоты  и  порядка  в  залах  администрации
района отвечают организаторы совещания.  После  окончания  мероприятия
лица,  ответственные   за   организацию   совещаний,   передают   залы
администрации района сотруднику обеспечивающему  деятельность  органов
администрации района.

     XIV. ПОРЯДОК  ОБЕСПЕЧЕНИЯ  ДОСТУПА  К  ИНФОРМАЦИИ  О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     14.1. Администрация района информирует население района  о  своей
деятельности и деятельности главы района. Предоставление информации  о
деятельности главы района  и  администрации  района  осуществляется  в
соответствии  с  требованиями  Федерального   закона   "Об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов
местного самоуправления".
     14.2. Доступ  к  информации  о  деятельности   главы   района   и
администрации района (далее -  информация)  осуществляется  следующими
способами:
     1) обнародованием (опубликованием) информации в СМИ, в том  числе
опубликованием правовых актов администрации района; выступлением главы
района,  иных  должностных  лиц  администрации  района   в   теле-   и
радиопрограммах, размещением в них информационных материалов; выпуском
тематических сборников, иных печатных материалов;
     2) размещением информации в сети Интернет;
     3) размещением  информации  в  помещениях,  занимаемых   органами
местного самоуправления, и в иных, отведенных для этих целей местах;
     4) ознакомлением   пользователей   информации    в    помещениях,
занимаемых   органами   местного   самоуправления,   а   также   через
библиотечные и архивные фонды;
     5) присутствием   граждан   (физических   лиц),   в   том   числе
представителей    организаций    (юридических    лиц),    общественных
объединений,    государственных    органов    и    органов    местного
самоуправления, на заседаниях, проводимых главой района, заместителями
главы  района,   а   также   на   заседаниях   коллегиальных   органов
администрации района;
     6) предоставлением  пользователям  информации   по   их   запросу
информации о деятельности органов местного самоуправления;
     7) другими способами, предусмотренными  законами  и  (или)  иными
нормативными правовыми актами.
     14.3. Информация  о  деятельности  главы  района,   администрации
района, размещаемая в сети Интернет, должна содержать:
     1) общую информацию об администрации района, главе роайона;
     2) информацию  о   нормотворческой   деятельности   администрации
района;
     3) информацию об участии администрации района в  целевых  и  иных
программах, а также о мероприятиях, проводимых администрацией  района,
в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках главы
района,   заместителей   главы   района   и   официальных    делегаций
администрации района;
     4) информацию  о  состоянии  защиты  населения  и  территорий  от
чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности,
о прогнозируемых и  возникших  чрезвычайных  ситуациях,  о  приемах  и
способах защиты населения от них, а также иную информацию,  подлежащую
доведению администрацией района до сведения граждан  и  организаций  в
соответствии с федеральными законами, законами Кемеровской области;
     5) информацию о результатах проверок, проведенных  администрацией
района, подведомственными организациями в пределах  их  полномочий,  а
также о результатах  проверок,  проведенных  в  администрации  района,
подведомственных организациях;
     6) тексты  официальных  выступлений  и  заявлений  главы  района,
заместителей главы района;
     7) статистическую  информацию  о   деятельности   главы   района,
администрации района;
     8) информацию о кадровом обеспечении администрации района;
     9) информацию о работе администрации района с обращениями граждан
(физических  лиц),   организаций   (юридических   лиц),   общественных
объединений, государственных органов, органов местного самоуправления.
     Администрация района, наряду с информацией, указанной в настоящем
пункте и  относящейся  к  ее  деятельности,  может  размещать  в  сети
Интернет иную информацию о  своей  деятельности  с  учетом  требований
Федерального   закона   "Об обеспечении   доступа   к   информации   о
деятельности    государственных    органов    и    органов    местного
самоуправления".
     Состав  информации,  размещаемой  администрацией  района  в  сети
Интернет,   определяется   перечнем    информации    о    деятельности
администрации района,  утверждаемым  главой  района.  При  утверждении
перечня  определяются  периодичность  размещения  информации  в   сети
Интернет,  сроки   ее   обновления,   обеспечивающие   своевременность
реализации и защиты пользователями информации своих  прав  и  законных
интересов, а также иные требования к размещению указанной информации.
     14.4. Информация о  деятельности  главы  района  и  администрации
района по запросам журналистов предоставляется пресс-секретарем  главы
района.
     14.5. Предоставление информации о размещении заказов на  поставки
товаров, выполнение  работ,  оказание  услуг  для  муниципальных  нужд
осуществляется в соответствии с требованиями  Федерального  закона  от
21.07.2005  N 94-ФЗ  "О размещении  заказов   на   поставки   товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных  и  муниципальных
нужд".
     14.6. Правом   публичных   выступлений   в   средствах   массовой
информации и распространения  официальной  информации  обладают  глава
района, заместители главы района или, по  их  поручению,  руководители
органов администрации района.  Подготовка,  организация  и  проведение
публичных  выступлений  осуществляются  отделом  по  работе   со   СМИ
совместно с соответствующими органами администрации района.
     Организация    брифингов,    пресс-конференций,     представление
корреспондентам печатных  материалов,  магнитофонных  записей  и  т.д.
возлагаются на пресс-секретаря главы района.
     Пресс-секретарем главы района составляется график выступлений  по
радио и телевидению  главы  района,  его  заместителей,  руководителей
органов администрации, который утверждается главой района.
     Руководители органов   администрации    оперативно    информируют
пресс-секретаря  о планируемых мероприятиях и событиях,  затрагивающих
интересы жителей Беловского муниципального района.
     14.7. Официальное  опубликование  правовых  актов   администрации
района обеспечивается пресс-секретарем главы района.
     14.8. Ответственность за своевременное предоставление  информации
о деятельности главы района и  администрации  района,  ее  открытость,
доступность,  достоверность  и  полноту  несут  руководители   органов
администрации района и уполномоченные должностные лица.

     XV. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

     15.1. Ведение    делопроизводства    в    администрации    района
регламентируется  Инструкцией  по  делопроизводству  в   администрации
района, утвержденной правовым актом администрации района.
     Выполнение машинописных работ, тиражирование материалов для главы
района, его заместителей  осуществляются  отделом  делопроизводства  и
машбюро (независимо от названия должности).
     15.2. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
органах  администрации  района  возлагается  на   руководителей   этих
органов.
     Непосредственная  работа  по  документационному   обеспечению   в
органах администрации района осуществляется лицами, ответственными  за
делопроизводство.
     Органы  администрации  района   с   правами   юридического   лица
производят печатание и тиражирование всех документов у себя.
     Органы администрации района без прав юридического лица производят
печатание  и  (или)  тиражирование  документов  у  себя  (при  наличии
соответствующей техники) либо тиражирование через машбюро.
     15.3. Заявки на изготовление  бланков  и  другой  полиграфической
продукции подаются  на  имя  заместителя  главы  района,  управляющего
делами через отдел делопроизводства.
     Обеспечение   бумагой,   канцелярскими   товарами,   почтовой   и
полиграфической продукцией работников  аппарата  администрации  района
осуществляется комендантом.

     XVI. ИЗГОТОВЛЕНИЕ   И   ИСПОЛЬЗОВАНИЕ   ПЕЧАТЕЙ   И   ШТАМПОВ   В
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     16.1. Гербовая печать  администрации  района  хранится  в  отделе
делопроизводства.
     16.1.1. Печать проставляется на документах, подтверждающих  права
юридических и физических лиц (удостоверениях, доверенностях,  трудовых
книжках,  справках  в  Пенсионный   фонд,   контрактах,   соглашениях,
договорах и т.д.), на документах о  расходовании  денежных  средств  и
материальных ценностей (платежные документы, акты сверки,  гарантийные
письма и т.д.), Почетных грамотах, Благодарственных письмах и в других
случаях подписанные главой района, его заместителями.
     16.1.2. Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено.
     16.2. Печати,  штампы,   необходимые   для   работы   структурных
подразделений,   изготовляются    по    заказу    начальника    отдела
делопроизводства, учитываются по оттискам в  журнале  и  выдаются  под
роспись руководителю соответствующего структурного подразделения.
     16.3. В органах  администрации  района  печати  и  штампы  должны
учитываться в  специальном  журнале  учета,  храниться  в  несгораемых
металлических шкафах или сейфах.
     Пришедшие в негодность и аннулированные печати и  штампы  сдаются
руководителю  органа  администрации  района  и  уничтожаются,  о   чем
составляется акт и  проставляется  отметка  в  журналах  учета  органа
администрации района и отдела делопроизводства.
     16.4. Порядок     изготовления     печатей     с     изображением
государственного   герба   Российской    Федерации    регламентируется
государственным стандартом  Российской  Федерации  ГОСТ  Р  51511-2001
"Печати   с   воспроизведением   Государственного   герба   Российской
Федерации. Форма,  размеры  и  технические  требования",  утвержденным
Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 537-ст.
     16.4.1. Изготовление   печатей   и   штампов,   необходимых   для
обеспечения  деятельности   администрации   района   и   ее   органов,
производится  в  соответствии   с   заявками   руководителей   органов
администрации района. Размещение заказов  на  изготовление  печатей  с
воспроизведением Государственного герба  Российской  Федерации  должно
осуществляться   только   на    предприятиях,    имеющих    сертификат
соответствия.
     16.4.2. Гербовые печати  изготавливаются  в  строго  ограниченном
количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их
количестве принимает глава района по представлению  заместителя  главы
района, управляющего делами.
     16.4.3. Необходимость   изготовления   штампов   с   факсимильным
воспроизведением подписи главы района, его заместителей, руководителей
органов администрации района  и  лица,  ответственные  за  хранение  и
использование указанных штампов,  определяются  соответственно  главой
района,  его  заместителями  и  руководителями  органов  администрации
района.
     16.5. Для органов администрации района с правами юридических  лиц
также могут изготавливаться  круглые  мастичные  печати  и  штампы,  в
которых размещаются названия органов администрации района.
     16.6. Круглая печать  отдела  делопроизводства  проставляется  на
размноженных экземплярах рассылаемых  документов,  копиях  документов,
направляемых в другие организации,  командировочных  удостоверениях  и
других документах.
     16.7. Оттиск печати следует проставлять таким образом,  чтобы  он
захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
     16.8. Ответственность   и   контроль   за   соблюдением   порядка
использования и хранения печатей и  штампов  в  органах  администрации
района возлагаются на их руководителей.

     XVII. ТЕЛЕФОННЫЕ СПРАВОЧНИКИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     17.1. Составление и изготовление справочника служебных  телефонов
сотрудников   администрации   района,    других    органов    местного
самоуправления,   территориальных    органов    федеральных    органов
государственной  власти,  иных  органов,  учреждений  и   организаций,
расположенных  на   территории   Беловского   муниципального   района,
возлагаются   на   организационный   отдел.   Обновление   справочника
производится один раз в два года.
     17.2. С целью  своевременного  внесения  изменений  в  справочник
организационный отдел составляет  оперативный  телефонный  справочник.
Его обновление производится по мере необходимости, но не  реже  одного
раза в квартал.

     XVIII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     18.1. В  целях  оперативного  принятия  решений   по   неотложным
вопросам   жизнеобеспечения   района   и   координации    деятельности
должностных  лиц  и  органов  администрации   района   устанавливается
дежурство.
     Дежурство осуществляется:
     - круглосуточное - диспетчером отдела единой диспетчерской службы
администрации Беловского муниципального района;
     - с 08-00 до 20-00 ежедневно - дежурными по администрации;
     - с 20-00 до 07-00 ежедневно - сторожем;
     - на  период  выходных  и  праздничных  дней   -   ответственными
дежурными администрации района.
     18.2. Ответственные дежурные назначаются  из  числа  заместителей
главы  района,  руководителей  органов  администрации  района   и   их
заместителей, работники администрации.
     18.3. Лица,  осуществляющие  дежурство,  указанные  в   п.   18.1
настоящего Регламента, в случае  возникновения  чрезвычайных  ситуаций
незамедлительно ставят в известность о случившемся главу  района,  его
заместителей    (по    направлению    деятельности),     руководителей
соответствующих  органов  администрации  района,   курирующих   данный
вопрос.
     Ответственный дежурный отвечает за оперативное  принятие  решений
по  неотложным  вопросам   жизнеобеспечения   района   и   координацию
деятельности органов администрации района, иных органов и организаций,
своевременное информирование главы района о возникновении чрезвычайных
ситуаций на территории района (поступивших сигналах, указаниях органов
государственной власти) и  оповещение  должностных  лиц  администрации
района по сигналу "СБОР".
     18.4. Организация дежурства ответственными дежурными (составление
графика дежурств, инструктаж ответственных  дежурных)  возлагается  на
заместителя главы района, управляющего делами, организационный отдел и
отдел кадров.
     Ответственность    за    надлежащее    исполнение    обязанностей
ответственного дежурного возлагается на заместителей  главы  района  и
руководителей органов администрации района.

     XIX. ПРАВИЛА    ВНУТРЕННЕГО   ТРУДОВОГО   РАСПОРЯДКА   РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     19.1. Правила   внутреннего   трудового   распорядка   работников
администрации района устанавливаются главой  района  по  представлению
заместителя главы района, управляющего делами.
     19.2. Руководители органов администрации района обязаны  сообщать
в  приемные   главы   района,   его   заместителей   (по   направлению
деятельности), а также в свои приемные о своем отъезде в командировку,
об уходе в отпуск, о  временном  освобождении  от  работы  в  связи  с
болезнью, о своем месте нахождения  на  время  отсутствия  на  рабочем
месте по другим причинам.
     19.3. Во всех органах  администрации  района  уход  работников  с
рабочего  места  должен  производиться   с   ведома   руководителя   и
контролироваться им по журналам учета.
     19.4. В случае выезда сотрудника аппарата администрации района  в
командировку  издается  соответствующее   распоряжение   администрации
района с указанием места, времени и цели поездки.
     При этом командировочное удостоверение оформляется за подписью:
     - в случае выезда в командировку в пределах Кемеровской области -
заместителя главы района, управляющего делами;
     - в случае выезда за пределы Кемеровской области - главы района.
     Заявки на оформление командировочных  удостоверений  и  выделение
служебных  автомобилей  подаются  на  имя  заместителя  главы  района,
управляющего делами.
     19.5. Отпуск    работникам    аппарата    администрации    района
предоставляется в соответствии с распоряжением администрации района  и
утвержденным графиком отпусков  на  основании  письменного  заявления,
согласованного с руководителем органа администрации района,  поданного
в отдел кадров за 7-10 дней до начала отпуска.
     19.6. Работник аппарата администрации района обязан в  течение  3
дней сообщать в отдел кадров сведения об изменениях домашнего  адреса,
номера  домашнего,   сотового   телефона,   о   замене   паспорта,   в
организационный  отдел  -  сведения  об  изменении  номера  служебного
телефона и кабинета.
     19.7. Отдел кадров осуществляет  выдачу  служебных  удостоверений
сотрудникам администрации района.
     Сотрудникам  предприятий,  организаций   и   учреждений   района,
постоянно  посещающим  здание   администрации   района,   может   быть
зарегистрирован пропуск. Для оформления, выдачи и погашения  пропусков
необходимо ходатайство на имя заместителя главы  района,  управляющего
делами от руководителя органа администрации района.
     19.8. Руководители   органов   администрации    района    обязаны
ежеквартально  проводить  сверку  лиц,   имеющих   доступ   в   здание
администрации района посредством пропусков.
     19.9. Сотрудники администрации  района  и  органов  администрации
района  при  увольнении  обязаны  сдавать  служебные  удостоверения  и
пропуска в отдел кадров администрации района или отдел  кадров  органа
администрации района.

     XX. ОРГАНИЗАЦИЯ   ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ  АДМИНИСТРАЦИИ  РАЙОНА,  ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

     20.1. Органы администрации района осуществляют свою  деятельность
на основании соответствующих положений, утвержденных районным Советом.
     20.2. При   необходимости   решения   вопросов,   относящихся   к
компетенции нескольких органов  администрации  района,  взаимодействие
органов администрации района осуществляется по поручению главы района,
по инициативе  заместителей  главы  района,  а  также  по  собственной
инициативе посредством проведения рабочих совещаний, создания  рабочих
групп,  создания  комиссий,  обмена  запросами,  письмами,  служебными
записками, материалами и другими способами.
     20.3. В пределах своей компетенции  органы  администрации  района
взаимодействуют   с   соответствующими    территориальными    органами
федеральных органов исполнительной  власти,  органами  государственной
власти  Кемеровской   области,   органами   местного   самоуправления,
общественными объединениями  и  другими  организациями,  в  том  числе
запрашивают и получают в установленном порядке необходимую информацию.

     XXI. РЕЖИМ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

     21.1. Начало работы -  8.00,  обеденный  перерыв  -  12.00-12.48,
окончание работы - 17.00, в пятницу - 16.00.
     21.2. Заместители   главы   района,   руководители    управлений,
комитетов,  отделов  должны  сообщать  в  приемные  заместителей  и  в
приемную главы района помощнику главы района  или  дежурному  о  своем
отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об  отсутствии  в  связи  с
болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте
по другим причинам. Ведение журнала контролирует отдел кадров.
     21.3. Во  всех  структурных  подразделениях  уход  работников   с
рабочего места должен осуществляться с ведома руководителя.

     XXII. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ

     22.1. Внесение  изменений  и  дополнений  в  настоящий  Регламент
осуществляется распоряжением администрации района.
     22.2. Предложения по внесению изменений и дополнений в  настоящий
Регламент подаются  на  имя  заместителя  главы  района,  управляющего
делами.



     Заместитель главы района         Н.М. Ромичева







                                                        Приложение N 1
                                     к Регламенту работы администрации
                                      Беловского муниципального района


                   ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
            АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


                         Российская Федерация
                         Кемеровская область

            администрация Беловского муниципального района

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     _________________________________________________________________
     от ______________ N _________________
     Об утверждении...



     В соответствии с...  и во исполнение постановления  Администрации
Кемеровской  области от...  N...  "Об утверждении...",  руководствуясь
ст.... Устава Беловского муниципального района:

     1. Утвердить....
     2. Признать   утратившим   силу    постановление    администрации
Беловского муниципального района от... N..."...".
     3. Пресс-секретарю   главы   района   (ИОФ   начальника   отдела)
опубликовать  настоящее  постановление  в  газете  "Сельские  зори"  и
разместить   на    официальном    сайте    администрации    Беловского
муниципального района (ИОФ начальника отдела).
     4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального
опубликования в газете "Сельские зори".
     5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
первого  заместителя   главы   района   (заместителя   главы   района,
руководителя  органа  администрации  района)  (ИОФ  заместителя  главы
района, руководителя органа администрации района).



     Глава района подпись И.О. Фамилия


                          Оборотная сторона:

     Внесено:
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)

     Согласовано:
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)

     Разослано: в дело, в комитеты и управления администрации района










                                                        Приложение N 2
                                     к Регламенту работы администрации
                                      Беловского муниципального района


                   ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
            АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


                         Российская Федерация
                         Кемеровская область


            администрация Беловского муниципального района


     _________________________________________________________________
     от ______________ N _____

     О дежурстве   ответственных  работников  администрации  района  в
выходные дни на... квартал... года



     В  целях  координации  деятельности  подразделений  администрации
района, районных служб и оперативного принятия решений  по  неотложным
вопросам жизнеобеспечения района и его жителей:

     1. Установить  на...  квартал...  года  дежурство   ответственных
работников
администрации района и ее структурных  подразделений  в  выходные  дни
согласно приложению к настоящему распоряжению.
     2. Организацию  и  учет  дежурств  возложить   на   (наименование
должности)(ИОФ).
     3. Контроль за  исполнением  данного  распоряжения  возложить  на
(наименование должности)(ИОФ).



     Глава района         подпись И.О. Фамилия



                          Оборотная сторона:


     Внесено:
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)

     Согласовано:
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)
     _________________________ _________________________ _____________
           И.О. Фамилия            (дата подписания)       (подпись)

     Разослано: в дело, в комитеты и управления администрации города