Постановление Администрации г. Кемерово от 05.06.2000 № 79

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                        Администрации г. Кемерово
                                          от 20.02.2001 г. N 20

от 05.06.00 N 79
г. Кемерово

О  Положении  об Управлении
делами Администрации города



     В соответствии  с  постановлением Главы города N 28 от 16.03.2000
г. "Об утверждении общей структуры администрации города"

     1. Утвердить:
     1.1. Структуру  управления  делами  администрации города согласно
приложению N 1.
     1.2. Положение об управлении делами администрации города согласно
приложению N 2.
     2. Внести  изменения  в  постановление N 28 от 16.03.2000 г.  "Об
утверждении общей структуры администрации города":
     2.1. п.3.2. изложить в редакции "3.2. Управление делами".
     2.2. п.3.5. исключить.
     2.3. Изменить соответствующим образом нумерацию подпунктов п.3.
     3. Признать утратившими силу:
     - постановление   N   10   от   20.01.97   г.   "О  положении  об
организационном отделе";
     - распоряжение  N  749  от  17.04.98  г.  "О внесении изменений в
структуру и штатное расписание организационного  отдела  администрации
города";
     - постановление N 57 от 26.04.99 г.  "О положении об общем отделе
администрации города";
     - приложения N N 2,  3 постановления  N  18  от  21.01.97  г.  "О
положениях структурных подразделений управления делами".
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя Главы города, руководителя аппарата Перекрестова Г.Г.


     И. о. Главы
     города Кемерово          Д.И.Волков





                                                        Приложение N 1
                                         к постановлению администрации
                                                       города Кемерово
                                                от 5 июня 2000 г. N 79

                             СТРУКТУРА
              управления делами администрации города






     Управляющий делами
     Администрации г. Кемерово          Г.Г.Перекрестов








                                                        Приложение N 2
                                         к постановлению администрации
                                                       города Кемерово
                                                от 5 июня 2000 г. N 79



                              ПОЛОЖЕНИЕ
              об управлении делами администрации города

                          1. Общие положения

     1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление")  является
структурным   подразделением  администрации  города  с  функциональным
подчинением и подотчетностью непосредственно заместителю Главы города,
руководителю аппарата администрации.
     1.2. Деятельность  Управления  направлена   на   организационное,
материально  -  техническое  и  хозяйственное обеспечение деятельности
администрации города Кемерово, городского Совета народных депутатов.
     1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   действующим   законодательством   Российской
Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно -
правовыми актами Кемеровского городского  Совета  народных  депутатов,
актами Главы города Кемерово и настоящим Положением.
     1.4. Управление  имеет  специальные  печати  и  штампы,  средства
оперативной   связи   и  технические  средства  для  документационного
обеспечения   деятельности   аппарата   администрации,   подразделений
администрации, городского Совета народных депутатов.
     1.5. Управление осуществляет свою деятельность во  взаимодействии
со   всеми   структурными   подразделениями  администрации  города,  с
областным и городским Советами народных  депутатов,  с  Администрацией
Кемеровской области.

                 2. Основные задачи управления делами

     2.1. Организационное,  техническое  и  хозяйственное  обеспечение
деятельности  администрации  города,  Кемеровского  городского  Совета
народных депутатов, совещательных органов при Главе города.
     2.2. Формирование и проведение единой политики в развитии органов
территориального  общественного самоуправления в городе и содействие в
их становлении.
     2.3. Обеспечение     ведения     делопроизводства,    организация
документооборота и контроля за исполнением документов.

                    3. Основные функции управления

     В процессе  своей  деятельности   управление   делами   выполняет
следующие функции:
     3.1. Ведет  работу  с  общественными  формированиями  города,  со
средствами   массовой   информации   и   общественно  -  политическими
организациями.
     3.2. Организует работу и оказывает методическую помощь в развитии
территориального общественного самоуправления.
     3.3. Организует  проведение  встреч  населения  с  Главой города,
депутатами  городского  Совета  народных   депутатов,   руководителями
администрации и служб города.  Осуществляет учет, анализ и контроль за
исполнением замечаний, предложений жителей.
     3.4. Осуществляет подготовку заседаний городского Совета народных
депутатов,  комитетов городского Совета народных  депутатов,  коллегии
администрации города, других совещательных органов при Главе города.
     3.5. Оказывает  информационную,  методическую  и  организационную
помощь депутатам городского, областного Советов народных депутатов.
     3.6. Осуществляет  правовое  обеспечение  принимаемых   городским
Советом народных депутатов решений.
     3.7. Осуществляет  планирование  работы   администрации   города,
городского Совета народных депутатов.
     3.8. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений
Главы города, городского Совета народных депутатов а также принятых на
заседаниях документов.
     3.9. Организует   и  осуществляет  учет,  анализ  и  контроль  по
исполнению документов Администрации Кемеровской  области,  контрольных
документов администрации города, городского Совета народных депутатов.
     3.10. Осуществляет   разработку   и   контроль   за   исполнением
организационно - технических мероприятий при проведении выборов.
     3.11. Организует  и  осуществляет  учет,  анализ  и  контроль  по
исполнению депутатских запросов, депутатских приемов.
     3.12. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации,
учет входящей и исходящей документации,  ее рассылку адресатам, анализ
документооборота.
     3.13. Организует  и осуществляет материально - техническое и иное
обеспечение  деятельности  администрации  города,  городского   Совета
народных депутатов.
     3.14. Взаимодействует с приемной по работе с обращениями  граждан
по  организации  исполнения писем и запросов депутатов Государственной
Думы и областного Совета народных депутатов, касающихся нужд населения
города Кемерово.

          4. Структура и организация деятельности управления

     4.1. Структура  и  штатное  расписание  Управления  формируются в
пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются Главой города
по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.
     В структуру управления делами входят:
     - организационный   отдел  (приложение  N  1  к  приложению  N  2
постановления Главы города);
     - общий  отдел  (приложение  N  2  к приложению N 2 постановления
Главы города);
     - канцелярия (приложение N 3 к приложению N 2 постановления Главы
города).
     4.2. Управление  возглавляет  начальник  управления - управляющий
делами,  который назначается на должность и освобождается от должности
распоряжением  Главы города по представлению заместителя Главы города,
руководителя аппарата.
     4.3. Начальник  управления  в  своей  деятельности  подотчетен  и
подконтролен заместителю Главы города, руководителю аппарата.
     4.4. Начальник управления:
     4.4.1. Осуществляет     общее      руководство      деятельностью
подразделений,   входящих   в   Управление,  в  пределах  определенной
настоящим Положением компетенции.
     4.4.2. Издает по вопросам, находящимся в компетенции управляющего
делами, приказы и распоряжения.
     4.4.3. Вносит предложения заместителю Главы города,  руководителю
аппарата   по   подбору   и   расстановке    муниципальных    служащих
организационного, общего отделов, канцелярии.
     4.4.4. Принимает на работу и увольняет  технический  персонал  по
обслуживанию здания.
     4.4.5. Распределяет обязанности между  работниками  Управления  и
руководителями   подведомственных   подразделений   и   определяет  их
полномочия в решении вопросов деятельности Управления.
     4.4.6. Вносит   предложения   по  улучшению  и  совершенствованию
организации работ, относящихся к компетенции Управления.
     4.4.7. Вносит предложения заместителю Главы города,  руководителю
аппарата о поощрении и наказании муниципальных служащих и технического
персонала.
     4.4.8. Представляет Управление  в  отношениях  с  юридическими  и
физическими лицами.
     4.4.9. Образовывает   комиссии,   привлекает   для   консультаций
специалистов по вопросам деятельности Управления.
     4.4.10. Запрашивает и анализирует материалы,  сведения, документы
структурных подразделений администрации,  служб города,  предприятий и
организаций  любых  форм  собственности,  необходимые   для   принятия
решения.
     4.4.11. Распоряжается средствами,  выделенными на  материально  -
техническое и иное обеспечение деятельности Управления.
     4.5. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной
ответственности  за  полное,  своевременное  и качественное выполнения
задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет
управляющий делами администрации города.
     4.6. Степень   ответственности   других   работников   Управления
устанавливается должностными инструкциями.

                            5. Заключение

     5.1. Положение   об   управлении   делами   администрации  города
утверждается Главой города и вступает  в  силу  с  момента  подписания
постановления о его принятии.
     5.2. В Положение могут быть  внесены  изменения  и  дополнения  в
связи  с  изменением  действующего  законодательства,  Устава города и
Положения об администрации города Кемерово.



     Управляющий делами
     Администрации г. Кемерово          Г.Г.Перекрестов





                                                        Приложение N 1
                                       к Приложению N 2, утвержденному
                                          постановлением администрации
                                                       города Кемерово
                                                от 5 июня 2000 г. N 79



                              ПОЛОЖЕНИЕ
             об организационном отделе управления делами
                    администрации города Кемерово

                          1. Общие положения

     1.1. Организационный   отдел   (в  дальнейшем  "Отдел")  является
подразделением управления делами администрации города.
     1.2. В  своей  работе  Отдел  руководствуется  Законом Российской
Федерации "О местном самоуправлении в РФ",  Уставом города, нормативно
- правовыми актами городского Совета народных депутатов,  Главы города
и Положениями об администрации города,  управления  делами,  настоящим
Положением об организационном отделе.
     1.3. Организационный  отдел  осуществляет  свою  деятельность  во
взаимодействии со всеми подразделениями администрации города.

         2. Основные задачи и функции организационного отдела

     2.1. Организационное  и  информационно - методическое обеспечение
деятельности представительного органа местного самоуправления  города,
подготовка  и  проведение  заседаний  совещательных  органов при Главе
города,  семинаров и других массовых мероприятий  с  участием  органов
местного самоуправления, администрации, населения города.
     2.2. Организация   обсуждения   проектов    распорядительных    и
нормативно   -   правовых  документов  Главы  города  среди  депутатов
городского    Совета,    органов    территориального     общественного
самоуправления и населения.
     2.3. Обобщение   и   предварительное   рассмотрение   критических
замечаний,  высказанных  на  заседаниях,  на  встречах  Главы города с
населением, контроль за своевременным их исполнением.
     2.4. Содействие   и  оказание  организационной  помощи  депутатам
городского  Совета  народных  депутатов  в  осуществлении  ими   своих
полномочий,  организации  проведения  приема  граждан,  отчетов  перед
избирателями, трудовыми коллектива, общественными организациями.
     2.5. Оказание  организационно  -  методической  помощи городской,
окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний  в
соответствии  с  действующим  законодательством о выборах,  проведении
референдумов.
     2.6. Организация    взаимосвязи    и   координация   деятельности
организационных отделов территориальных управлений города.
     2.7. Содействие     развитию    территориального    общественного
самоуправления населения других формальных и неформальных организаций.
     2.8. Систематизация и обработка материалов о деятельности органов
местного самоуправления города  для  сдачи  их  на  архивное  хранение
согласно действующей инструкции.
     2.9. Планирование работы  администрации  города  и  осуществление
контроля за исполнением планов.
     2.10. Осуществление  контроля  за  исполнением  документов  Главы
города и документов Администрации Кемеровской области.

               3. Структура и организация деятельности
                       организационного отдела

     3.1. Общее   руководство    работой    организационного    отдела
осуществляет  заведующий отделом,  который назначается и освобождается
от должности заместителем  Главы  города,  руководителем  аппарата  по
представлению управляющего делами.
     3.2. Заведующий организационным отделом:
     3.2.1. Осуществляет  распределение обязанностей между работниками
в  соответствии  с  возложенными  на  отдел  функциями.   Способствует
повышению их квалификации,  проявлению инициативы.  Вносит предложения
по подбору и расстановке кадров отдела.
     Несет персональную  ответственность  за выполнение возложенных на
отдел задач,  определенных  Положением  об  организационном  отделе  и
другими нормативными актами, относящимися к компетенции отдела.
     Вносит предложения по структуре отдела и должностным  инструкциям
специалистов  на  утверждение  заместителю Главы города,  руководителю
аппарата.
     3.2.2. Осуществляет      руководство     по     организационному,
информационно     -     методическому     обеспечению     деятельности
представительных  органов  местного самоуправления города,  проведению
заседаний совещательных органов при Главе города,  встреч с населением
по  месту  жительства,  на  предприятиях,  семинаров и других массовых
мероприятий с  участием  органов  местного  самоуправления,  населения
города.
     3.2.3. Осуществляет  руководство  по  контролю   за   соблюдением
структурными   подразделениями   администрации   и   службами   города
Регламентов работы  администрации  города,городского  Совета  народных
депутатов.
     3.2.4. Оказывает организационно - методическую помощь, городской,
окружным  и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в
соответствии с действующим  законодательством  о  выборах,  проведении
референдумов, других форм непосредственной демократии в соответствии с
распоряжениями Главы города.
     3.2.5. Оказывает   содействие   в   организационной   работе  при
изменениях административно - территориального устройства в городе.
     3.2.6. Обеспечивает   организацию  взаимосвязи  и  координации  в
деятельности  организационных   отделов   территориальных   управлений
города, органов территориального общественного самоуправления и других
неформальных общественных формирований города.
     3.2.7. Осуществляет  руководство  в  подготовке  информационно  -
методических  и  организационно   -   аналитических   материалов   для
организационного   руководства   в  работе  структурных  подразделений
администрации города.
     3.2.8. Осуществляет руководство в подготовке отчетов, информации,
иных документов по поручению руководителя аппарата.
     3.3. Структура  организационного отдела строится в соответствии с
основными  направлениями  его   деятельности,   функциями,   задачами,
возложенными на отдел и состоит из 3-х секторов:
     3.3.1. Сектор   по   работе   с   Советом   народных    депутатов
осуществляет:
     а) оказание информационно - методической,  организационной помощи
депутатам городского Совета народных депутатов;
     б) изучение,  обобщение,  внедрение   передового   опыта   работы
представительных органов самоуправления в области, РФ, в городе;
     в) организационное и  информационно  -  методическое  обеспечение
подготовки  заседаний Совета народных депутатов,  заседаний комитетов,
депутатских слушаний;
     г) организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета
и  на  другие   проводимые   Советом   мероприятия,   обеспечение   их
документами;
     д) организацию учебы депутатов,  оказание им помощи в изучении  и
практическом   применении   действующего  законодательства  в  области
государственного права, самоуправления;
     е) правовую  экспертизу проектов решений,  выносимых на заседание
Совета,  оказание юридической  помощи  в  работе  комитетов  Совета  и
депутатов;
     ж) содействие развитию  гласности  в  работе  городского  Совета,
взаимодействие со средствами массовой информации;
     з) организацию и  оказание  содействия  в  проведении  отчетов  и
встреч   депутатов   городского   Совета  с  избирателями  в  трудовых
коллективах, по месту жительства;
     и) обобщение    и    предварительное   рассмотрение   критических
замечаний,  высказанных  депутатам  городского   Совета   избирателями
города, на заседаниях Совета народных депутатов.
     Возглавляет работу      сектора      заместитель      заведующего
организационного  отдела,  назначаемый  и  освобождаемый  от должности
заместителем Главы города,  руководителем аппарата  в  соответствии  с
действующим  законодательством  о  труде по представлению управляющего
делами.
     3.3.2. Сектор по работе с органами территориального общественного
самоуправления осуществляет:
     а) оказание    помощи    в    становлении    и   работе   органов
территориального  общественного  самоуправления,  организации  сходов,
собраний  граждан  по  месту жительства,  других форм непосредственной
демократии;
     б) обобщение  и распространение передового опыта территориального
общественного самоуправления,  информирование о передовом опыте данной
работы в области, Федерации;
     в) содействие  развитию  гласности  в  работе  органов   местного
самоуправления;  взаимодействие  со  средствами массовой информации по
вопросам работы местного самоуправления в городе;
     г) организацию  встреч Главы города,  заместителей Главы города с
населением,  сбор,  анализ и контроль за  ходом  выполнения  вопросов,
поступивших на встречах.
     Возглавляет работу  сектора  специалист  отдела,  назначаемый   и
освобождаемый  от  должности заместителем Главы города,  руководителем
аппарата,  по  представлению  управляющего  делами  в  соответствии  с
действующим законодательством о труде.
     3.3.3. Сектор  по  контролю   за   исполнением   распорядительных
документов Главы города осуществляет:
     а) организацию регистрационного учета решений городского  Совета,
постановлений   и   распоряжений   Главы   города  и  контроль  за  их
исполнением;
     б) ведение  и  протокольное  оформление  проводимых Главой города
заседаний совещательных органов;
     в) осуществление  контроля  за прохождением доработки принятых на
заседаниях   совещательных   органов   нормативно   -    правовых    и
распорядительных документов;
     г) обеспечение исполнителей и  служб  города,  задействованных  в
исполнении, постановлениями, распоряжениями администрации, протоколами
коллегии и материалами к ним.
     Возглавляет работу  сектора  главный  специалист организационного
отдела,  назначаемый и освобождаемый от должности  заместителем  Главы
города, руководителем аппарата, по представлению управляющего делами.

                  4. Обеспечение деятельности отдела

     Администрация обеспечивает   организационный  отдел  необходимыми
техническими средствами,  нормативными документами и другими пособиями
по  вопросам,  входящим  в компетенцию отдела.  Производит печатание и
размножение материалов,  предоставляет звуко - записывающую аппаратуру
для   обеспечения  заседаний  городского  Совета  народных  депутатов,
коллегии  администрации,  аппаратных  и  других  совещаний  в  городе,
требующих ведения протокола.



     Управляющий делами
     Администрации г. Кемерово          Г.Г.Перекрестов





                                                        Приложение N 2
                                       к Приложению N 2, утвержденному
                                          постановлением администрации
                                                       города Кемерово
                                                от 5 июня 2000 г. N 79

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  об общем отделе управления делами
                    администрации города Кемерово

                          1. Общие положения

     1.1. Общий отдел администрации (в  дальнейшем  "Отдел")  является
подразделением управления делами администрации города.
     1.2. Отдел  осуществляет  свою  деятельность  в  соответствии   с
законодательством  РФ,  Уставом  города,  Положением  об администрации
города,   Регламентом   работы   администрации    города,    правовыми
нормативными актами городского Совета народных депутатов, актами Главы
города и Положением об общем отделе.
     1.3. Отдел  создается  с  целью обеспечения деятельности аппарата
администрации, городского Совета народных депутатов.
     1.4. Отдел  имеет  штампы,  копировально - множительную технику и
компьютеры  для  обеспечения  деятельности  аппарата  администрации  и
городского Совета народных депутатов.
     1.5. Финансирование деятельности общего  отдела  производится  из
средств  городского  бюджета,  выделяемых  для  осуществления  целей и
задач, стоящих перед отделом.

              2. Основные задачи и функции общего отдела

     2.1. Создание  нормальных  условий  деятельности  для  работников
администрации, городского Совета народных депутатов:
     2.1.1. Обеспечение необходимым инвентарем,  оргтехникой, связью и
канцелярскими товарами.
     2.1.2. Содержание  здания  администрации   в   удовлетворительном
санитарном состоянии.
     2.1.3. Организация машинописных  и  копировально  -  множительных
работ.
     2.1.4. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока
постановлений  и распоряжений Главы города,  решений городского Совета
народных депутатов,  формирование дел и  сдача  их  в  архивный  отдел
администрации.
     2.1.5. Осуществление рассылки копий документов  администрации  (в
соответствии с указаниями управляющего делами или начальника отдела).
     2.2. Обеспечение  подготовки  и  проведения  заседаний  коллегии,
различного  рода совещаний при Главе города,  сессий городского Совета
народных депутатов.
     2.3. Возвращение    исполнителям    на    доработку   документов,
подготовленных с нарушением установленных требований.
     2.4. Регистрация распорядительных документов.
     2.5. Изготовление  копий  документов  и  их  выдача  по  указанию
управляющего делами.
     2.6. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоров  с
предприятиями  и  организациями,  трудовых  соглашений  с  физическими
лицами,  связанными  с  обеспечением  эксплуатации  инженерных  сетей,
здания администрации и др.
     2.7. Обеспечение подготовки  проекта  сметы  бюджета,  анализа  и
контроля  за  экономным  расходованием  средств,  выделяемых Отделу на
обеспечение деятельности администрации.
     2.8. Организация   своевременного  ремонта  и  списания  основных
средств и имущества администрации.
     2.9. Осуществление  работ  и контроля за соблюдением требований и
правил охраны труда и техники безопасности, противопожарного состояния
здания и служащими администрации.
     2.10. Организация  и  контроль  за  работой  поста   милиции   по
обеспечению сохранности имущества и пропускному режиму.
     2.11. Организация работы по  ликвидации  аварий  и  ЧП  в  здании
администрации  с  привлечением  для  этого  аварийных  служб  города и
работников администрации.
     2.12. Осуществление  контроля  за  соблюдением  Регламента работы
администрации города,  Правил  внутреннего  распорядка  и  пропускного
режима.
     2.13. Обеспечение   работников    администрации    оборудованием,
инвентарем   и   канцелярскими   принадлежностями   в  соответствии  с
утвержденной сметой расходов.

        3. Структура и организация деятельности общего отдела

     3.1. Структура и штатное расписание Отдела формируются в пределах
установленного  фонда  оплаты  труда,  согласовываются  с  управляющим
делами  и   заместителем   Главы   города,   руководителем   аппарата,
утверждаются Главой города.
     3.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на
должность  и  освобождается  от  должности  заместителем Главы города,
руководителем аппарата по представлению управляющего делами.
     3.3. Заведующий   отделом   в  своей  деятельности  подотчетен  и
подконтролен управляющему делами.
     3.4. Заведующий отделом:
     3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Отдела.
     3.4.2. Представляет  Отдел  в  отношениях  с другими структурными
подразделениями администрации.
     3.4.3. Представляет   по   доверенности  администрацию  города  в
областных,  общественных и иных организациях по вопросам,  входящим  в
компетенцию Отдела.
     3.4.4. Распределяет  обязанности  между  работниками   Отдела   и
определяет их полномочия в решении вопросов деятельности Отдела.
     3.4.5. Вносит  предложения  управляющему  делами  о  поощрении  и
наказании работников Отдела.
     3.4.6. Вносит  предложения  по  улучшению   и   совершенствованию
организации работ, относящихся к компетенции Отдела.
     3.4.7. Образовывает   комиссии,   привлекает   для   консультаций
специалистов по вопросам деятельности Отдела.
     3.4.8. Распоряжается средствами,  выделенными  на  материально  -
техническое и иное обеспечение деятельности.
     3.4.9. Запрашивает,  с согласия управляющего  делами,  материалы,
сведения,  документы  структурных  подразделений администрации,  служб
города,  предприятий   и   организаций   любых   форм   собственности,
необходимые для принятия решения.

                          4. Ответственность

     4.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной
ответственности за полное,  своевременное  и  качественное  выполнения
задач  и  функций,  возложенных  на Отдел настоящим Положением,  несет
заведующий отделом.
     4.2. Степень    ответственности    других    работников    Отдела
устанавливается должностными инструкциями.


     Управляющий делами
     Администрации г. Кемерово          Г.Г.Перекрестов





                                                        Приложение N 3
                                       к Приложению N 2, утвержденному
                                          постановлением администрации
                                                       города Кемерово
                                                от 5 июня 2000 г. N 79


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  о канцелярии администрации города

                          1. Общие положения

     1.1. Канцелярия   является   подразделением   управления   делами
администрации города.
     1.2. Канцелярия  в  своей  деятельности  руководствуется  Уставом
города, Положением об управлении делами и настоящим Положением.

               2. Основные задачи и функции канцелярии

     2.1. Основной   задачей   канцелярии   является   организация   в
администрации   города   документооборота   входящей    и    исходящей
документации,   контроль   за  движением  документов  от  регистрации,
рассмотрения, исполнения до снятия с контроля и занесения в архив.
     2.2. Канцелярия в соответствии с возложенной задачей осуществляет
следующие функции:
     2.2.1. Обеспечивает  регистрацию и своевременное представление на
рассмотрение   входящей,   исходящей   и   внутренней    документации,
представляемой для доклада руководству администрации.
     2.2.2. Осуществляет прием,  регистрацию, хранение, учет, доставку
и  рассылку  по  подразделениям и службам города следующей исходящей и
внутренней корреспонденции:
     а) актов органов государственной власти;
     б) актов органов местного самоуправления;
     в) документов  органов  государственной власти,  органов местного
самоуправления;
     г) документов предприятий и организаций;
     2.2.3. Осуществляет  справочную   и   аналитическую   работу   по
исполнению входящей документации.
     2.2.4. Оформляет командировочные удостоверения.
     2.2.5. Осуществляет  контроль  за  хранением  и использованием по
назначению гербовой печати.

                   3. Организация работы канцелярии

     3.1. Канцелярию    возглавляет    заведующий,    назначаемый    и
освобождаемый   от   должности   приказом  заместителя  Главы  города,
руководителя аппарата по представлению управляющего делами.
     3.2. Для     обеспечения     выполнения     функций    канцелярии
предоставляется право:
     а) запрашивать   и  получать  информацию  от  всех  подразделений
администрации в соответствии с задачами и функциями канцелярии.
     б) знакомить  со  служебными  документами  и  выдавать их копии с
разрешения управляющего делами.
     3.3. Канцелярия    несет    ответственность    за   своевременное
рассмотрение и прохождение служебной корреспонденции, ее доставку.
     3.4. Заведующий  канцелярией  осуществляет  свою  деятельность  в
пределах прав и обязанностей, определенных настоящим Положением, несет
персональную  ответственность  за  выполнение  предусмотренных задач и
функций.


     Управляющий делами
     Администрации г. Кемерово          Г.Г.Перекрестов