Расширенный поиск
Постановление Администрации г. Кемерово от 20.02.2001 № 20РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации г. Кемерово от 10.02.2010 г. N 11 от 20.02.01 N 20 г. Кемерово О Положении об управлении делами Администрации города (В редакции Постановлений Администрации г. Кемерово от 15.01.2004 г. N 3; от 11.04.2006 г. N 31) В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 N 14 "О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата": 1. Утвердить Положение об управлении делами согласно приложению. 2. Считать утратившим силу постановление Главы города от 05.06.2000 N 79 "О Положении об управлении делами администрации города". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова. Глава города Кемерово В.В.Михайлов Приложение к постановлению администрации города Кемерово от 20 февраля 2001 г. N 20 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации города (В редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 1. Общие положения 1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление") является структурным подразделением администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации. 1.2. Деятельность Управления направлена на организационное, материально - техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, городским Советом народных депутатов, Администрацией и Советом народных депутатов Кемеровской области. 1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно - правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением. 1.5. Управление имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для осуществления делопроизводства администрации города, городского Совета народных депутатов. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основные задачи: 2.1.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов. 2.1.2. Обеспечение руководства по организации работы с документами в администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 2.2. Основные функции: 2.2.1. Осуществление разработки и обеспечение внедрения мероприятий по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации города. 2.2.2. Организация и осуществление систематического контроля за своевременным исполнением нормативно - распорядительных документов Администрации и Совета народных депутатов Кемеровской области, администрации города и городского Совета народных депутатов. 2.2.3. Организация и осуществление делопроизводства в администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 2.2.4. Координация деятельности территориального общественного самоуправления и работы с населением. 2.2.5. Организация и осуществление материально - технического обеспечения деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов. 2.2.6. Организация и осуществление планирования деятельности администрации города. 2.2.7. Взаимодействие с приемной по работе с обращениями граждан по организации исполнения писем и запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета народных депутатов Кемеровской области. 3. Структура и организация деятельности 3.1. В структуру Управления входят подразделения: 3.1.1. Организационный отдел (приложение N 1). 3.1.2. Общий отдел (приложение N 2). 3.1.3. Сектор делопроизводства (приложение N 3). 3.2. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города. 3.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата. 3.4. Начальник Управления: 3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью муниципальных служащих Управления. 3.4.2. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата по подбору и расстановке муниципальных служащих организационного, общего отделов, сектора делопроизводства. 3.4.3. Распределяет обязанности между работниками Управления и руководителями структурных подразделений Управления и определяет их полномочия. 3.4.4. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, служб города, предприятий и организаций. 3.4.5. Вносит предложения по выделению средств на материально - техническое обеспечение администрации города. 4. Права и обязанности 4.1. Управление имеет право: 4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Управление задач. 4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города. 4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения Главе города. 4.1.4. Представлять Главе города материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствуют эффективной деятельности администрации. 4.2. Работники Управления обязаны: 4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника Управления. 4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями. 4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации. 5. Ответственность 5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет начальник Управления. 5.2. Степень ответственности работников Управления устанавливается должностными обязанностями. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах Приложение N 1 к Положению, утвержденному постановлением администрации города Кемерово от 20 февраля 2001 г. N 20 ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе управления делами администрации города (В редакции Постановлений Администрации г. Кемерово от 15.01.2004 г. N 3; от 11.04.2006 г. N 31) 1. Общие положения 1.1. Организационный отдел (далее по тексту - "Отдел") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации. 1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в Российской Федерации", нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области, Уставом города, Положением об управлении делами, настоящим Положением. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основной задачей Отдела является организационное и информационно - методическое обеспечение деятельности администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 2.2. Основные функции: 2.2.1. Подготовка и проведение заседаний совещательных органов при Главе города. 2.2.2. (Исключен - Постановление Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 2.2.3. Контроль за выполнением критических замечаний, поручений, обращений граждан, высказанных на встречах Главы города с населением. 2.2.4. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно - правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, органов территориального общественного самоуправления и населения. (Исключен - Постановление Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 2.2.6. Оказание организационно - методической помощи городской, окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, проведении референдумов. 2.2.7. Организация и проведение семинаров, встреч с населением и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, населения. 2.2.8. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения, других общественных объединений. 3. Структура и организация деятельности 3.1. Общее руководство Отделом осуществляет заведующий Отделом, который назначается и освобождается от должности Главой города по предложению начальника управления делами. 3.2. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами. 3.3. Заведующий Отделом: 3.3.1. Организует и планирует работу Отдела, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Отдел функциями. 3.3.3. Организует встречи Главы города с населением по месту жительства, осуществляет контроль за исполнением обращений, анализ и обобщение информации о выполнении обращений. (В редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 3.3.3. Организует встречи Главы города, депутатов городского Совета с населением по месту жительства, контроль за исполнением обращений, анализ и обобщение информации о выполнении обращений. 3.4. Структура Отдела состоит из двух секторов. 3.4.1. Сектор организационной работы и контроля осуществляет функции: а) составление плана работы администрации города на квартал, месяц; б) контроль за выполнением планов работы администрации города, территориальных управлений районов и поселков; в) составление ежемесячных аналитических отчетов по исполнению планов работы; г) подготовка заседаний коллегий: формирование повесток, проверка правильности подготовки документов, оформление протоколов поручений Главы города, контроль за исполнением поручений Главы города; д) подготовка аппаратных совещаний служб города, руководителей структурных подразделений администрации города; е) работа с депутатскими запросами: обработка депутатских запросов и занесение в компьютерную базу, контроль за ходом исполнения и своевременным предоставлением ответа, проверка достоверности представленной информации и правильности оформления ответов, подготовка аналитического материала по исполнению запросов; ж) организация поздравлений руководителей предприятий и организаций города с профессиональными праздниками и юбилейными датами. 3.4.2. Сектор по работе с населением и общественными объединениями осуществляет функции: а) организация деятельности территориального общественного самоуправления; б) координация деятельности работы с населением по месту жительства; в) распространение и обобщение опыта работы территориального общественного самоуправления; г) организация городских смотров-конкурсов на "Лучший двор, дом, подъезд, улица", "Лучший снежный городок"; д) формирование базы данных об избирателях, оказание организационно-методической помощи в организации и проведении избирательных кампаний и референдумов; е) организация выступлений заместителей Главы города, начальников территориальных управлений районов и поселков в средствах массовой информации; ж) составление номенклатуры дел и контроль за своевременной сдачей документов Отдела в городской архив. з) работа с общественными объединениями. (Пункт 3.4 в редакции Постановления Администрации г. Кемерово от 11.04.2006 г. N 31) 4. Права и обязанности 4.1. Отдел имеет право: 4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Отдел задач. 4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города. 4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами. 4.2. Работники Отдела обязаны: 4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами. 4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями. 4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации. 5. Ответственность 5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом. 5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах Приложение N 2 к Положению, утвержденному постановлением администрации города Кемерово от 20 февраля 2001 г. N 20 ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе управления делами администрации города 1. Общие положения 1.1. Общий отдел администрации (далее по тексту - "Отдел") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Уставом города Кемерово, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, Главы города и настоящим Положением. 1.4. Финансирование деятельности Отдела производится из средств городского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач, стоящих перед Отделом. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основной задачей является создание материально - технического и хозяйственного обеспечения деятельности муниципальных служащих администрации, депутатов городского Совета народных депутатов: 2.1.1. Содержание и эксплуатация инженерных сетей, технического оборудования, здания администрации и территории в удовлетворительном состоянии. 2.1.2. Своевременное обеспечение муниципальных служащих администрации оборудованием, оргтехникой и канцелярскими принадлежностями в соответствии с утвержденным бюджетом города. 2.2. Основные функции: 2.2.1. Техническое обеспечение проведения заседаний коллегии, совещаний при Главе города, заседаний городского Совета народных депутатов. 2.2.2. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами, связанными с обеспечением эксплуатации инженерных сетей, здания администрации. 2.2.3. Анализ и контроль за экономным расходованием бюджетных средств, выделяемых на материально - техническое обеспечение деятельности администрации. 2.2.4. Организация и осуществление учета, контроля и анализа за использованием тепловой и электрической энергии, расходованием холодной воды. 2.2.5. Организация своевременного ремонта и списания основных средств, имущества администрации. 2.2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований и правил охраны труда и техники безопасности муниципальными служащими. 2.2.7. Организация работы поста милиции по обеспечению сохранности имущества и пропускного режима. 2.2.8. Организация работы по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации. 2.2.9. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими правил внутреннего распорядка. 3. Структура и организация деятельности 3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заведующий, который назначается и освобождается от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата по представлению начальника управления делами. 3.2. В состав Отдела входят сектор обеспечения деятельности администрации и комендатура. 3.3. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами. 3.4. Заведующий Отделом: 3.4.1. Распределяет задачи между работниками, определяет их полномочия в решении поставленных задач. 3.4.2. Вносит предложения начальнику управления делами по приему на работу, поощрению и наказанию муниципальных служащих Отдела и работников комендатуры. 3.4.3. Обеспечивает взаимосвязь Отдела со всеми структурными подразделениями управления делами и администрации города. 3.4.4. Участвует в работе заседаний городского Совета народных депутатов, совещаний у заместителя Главы города и начальника управления делами. 3.4.5. Вносит предложения заместителю Главы города по заключению договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами на различные услуги, ремонтные работы. 3.4.6. Представляет интересы администрации города (по доверенности) в организациях и предприятиях по вопросам, входящих в компетенцию Отдела. 3.4.7. Привлекает для консультаций специалистов по вопросам обеспечения деятельности администрации, сохранности и ремонта здания. 3.4.8. Распоряжается средствами, выделяемыми на материальное и техническое обеспечение деятельности. 4. Права и обязанности 4.1. Отдел имеет право: 4.1.1. Контролировать и требовать от муниципальных служащих строгого соблюдения пропускного режима. 4.1.2. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации соблюдения правил противопожарной безопасности. 4.1.3. Вносить предложения начальнику управления делами о применении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих и руководителей структурных подразделений в случаях нарушения ими установленных норм и правил внутреннего распорядка и техники безопасности. 4.2. Работники Отдела обязаны: 4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата и начальника управления делами. 4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями. 4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации. 5. Ответственность 5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом. 5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах Приложение N 3 к Положению, утвержденному постановлением администрации города Кемерово от 20 февраля 2001 г. N 20 ПОЛОЖЕНИЕ о секторе делопроизводства управления делами администрации города 1. Общие положения 1.1. Сектор делопроизводства (далее по тексту - "Сектор") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами. 1.2. Сектор осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации. 1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется настоящим Положением, инструкцией по делопроизводству в администрации города, приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата и указаниями начальника управления делами. 2. Основные задачи и функции 2.1. Задачи Сектора: 2.1.1. Организация делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов. 2.1.2. Обеспечение качества оформления нормативно - распорядительных документов. 2.1.3. Создание условий для эффективного применения технических средств обработки и анализа информации. 2.1.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по нормативно - распорядительным документам, требующим доработки. 2.1.5. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес администрации города. 2.2. Функции Сектора: 2.2.1. Прием нормативно - распорядительных документов на подпись Главе города. 2.2.2. Проверка правильности подготовки и оформления нормативно - распорядительных документов. 2.2.3. Регистрация нормативно - распорядительных актов Главы города и доведение их до исполнителей. 2.2.4. Ведение автоматизированной базы данных нормативно - распорядительных документов. 2.2.5. Выполнение машинописных и множительных работ. Рассылка документов по структурным подразделениям администрации города. 2.2.6. Разработка образцов бланков, учет их расхода. 2.2.7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2.2.8. Ведение базы данных АИС "Канцелярия" и контроль за исполнением поручений Главы города по документам. 2.2.9. Ведение поисково - справочной работы. 2.2.10. Удостоверение документов печатью в порядке, установленным Регламентом работы администрации. 3. Структура и организация деятельности 3.1. Общее руководство Сектором осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города, руководителя аппарата по представлению начальника управления делами. 3.2. В состав Сектора входят: канцелярия, протокольная часть, множительное бюро. 3.3. Заведующий Сектором в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами. 3.4. Заведующий Сектором: 3.4.1. Организует и планирует работу Сектора, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Сектор функциями. 3.4.2. Вносит предложения по структуре Сектора и должностным обязанностям специалистов на утверждение начальнику управления делами. 3.4.3. Осуществляет общее руководство по организации делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов. 3.4.4. Осуществляет руководство по контролю за соблюдением Регламента работы администрации города и городского Совета народных депутатов. 4. Права и обязанности 4.1. Сектор имеет право: 4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Сектор задач. 4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города. 4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами. 4.2. Работники сектора обязаны: 4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами. 4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями. 4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации. 5. Ответственность 5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Сектор настоящим Положением, несет заведующий Сектором. 5.2. Степень ответственности работников Сектора устанавливается должностными обязанностями. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|