Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215

области от 23.06.2017 № 312)




                                                            




                                                        Приложение N 6
                                      к Примерному положению об оплате
                                      труда работников государственных
                                 казенных учреждений – государственных
                                          архивов Кемеровской области,
                                 подведомственных архивному управлению
                                                   Кемеровской области


                         Примерное положение
               о распределении централизованного фонда
     государственных казенных учреждений - государственных архивов
           Кемеровской области, подведомственных архивному управлению
                        Кемеровской области

(В редакции Постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области
              от 06.11.2012 г. N 471; от 23.06.2017 № 312)                         


     1. Общие положения

     1.1. Настоящее Примерное положение разработано в  целях  усиления
материальной  заинтересованности  руководителей  архивов  в  повышении
качества  работы  архивов,  развитии  активности  и   инициативы   при
выполнении поставленных задач, успешном  и  добросовестном  исполнении
должностных обязанностей и выполнении дополнительных работ, которые не
учитываются при  установлении  объемных  показателей  для  определения
группы  оплаты  труда  руководителей   архивов,   а   также   оказания
материальной  помощи. (В редакции Постановления Коллегии Администрации
Кемеровской области от 23.06.2017 № 312)
     1.2. Выплаты руководителям архивов из  средств  централизованного
фонда,   сформированного  архивным  управлением  Кемеровской  области,
осуществляются в виде премий и материальной помощи.
     1.3. Архивное   управление   Кемеровской   области  устанавливает
централизуемую долю фонда оплаты труда по каждому архиву (но не  более
3  процентов)  и распределяет полученный централизованный фонд (ФОТ ц)
на  причитающиеся  руководителям   архивов   установленные   настоящим
Примерным положением выплаты стимулирующего характера.
     1.4. Централизованный фонд  проставляется  в  штатном  расписании
архива отдельной строкой.

     2. Порядок установления выплат из централизованного фонда

     2.1. Выплаты  стимулирующего  характера  устанавливаются архивным
управлением Кемеровской области к должностному окладу руководителя:
     2.1.1. Выплаты     за     выполнение     объемных    показателей,
характеризующие  результаты  деятельности  архива,  в  зависимости  от
группы оплаты труда руководителей устанавливаются архивным управлением
по  итогам  месяца,   квартала,   года   после   рассмотрения   итогов
премирования в целом по архиву.
     2.1.2. Допускается  выплата  премий  к  знаменательным  датам   и
материальной  помощи  руководителям  архивов  за счет средств экономии
централизованного   фонда   (сумма    расчетных    размеров    премий,
причитающихся  руководителю,  за  вычетом  фактически начисленных сумм
премий, исчисленных нарастающим итогом с начала года).
     Материальная помощь   выплачивается   на   основании  письменного
заявления руководителя архива.
     2.2. Установление  стимулирующих  выплат руководителям архивов из
средств централизованного фонда при условии эффективного  руководства,
выражающегося   в   качественном  выполнении  архивами  100-процентных
плановых показателей и отсутствии официальных претензий  пользователей
по   качеству   работ   и   услуг,  выполненных  сотрудниками  архива,
осуществляется коллегией архивного управления  Кемеровской  области  с
участием в ней представителя профсоюзного органа.
     При отсутствии в архивах  профсоюзного  органа  решение  коллегии
оформляется  протоколом,  на  основании  которого  архивное управление
Кемеровской области издает приказ,  который  является  основанием  для
выплаты премии (материальной помощи).  При наличии профсоюзного органа
в архиве данный приказ согласовывается  с  представителем  профсоюзной
организации.
     3.  Примерный  перечень  показателей  эффективности  деятельности
государственных  казенных   учреждений   -   государственных   архивов
Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской
области, на  основании  которых  руководителю  архива  устанавливаются
стимулирующие выплаты и премии Показатели, характеризующие  результаты
деятельности архивов(В редакции Постановления  Коллегии  Администрации
Кемеровской области от 06.11.2012 г. N 471)
        

          -------------------------------------------------
          | N  |        Наименование показателя           |
          |----+------------------------------------------+
          | 1  |                   2                      |
          |----+------------------------------------------+
          | 1  | Реставрация документов                   |
          |----+------------------------------------------+
          | 2  | Прием документов   на    государственное |
          |    | хранение  (управленческая  документация, |
          |    | научно-техническая         документация, |
          |    | документы     личного     происхождения, |
          |    | фотодокументы,  документы   по   личному |
          |    | составу и т.п.)                          |
          |----+------------------------------------------+
          | 3  | Включение документов  в состав Архивного |
          |    | фонда Российской Федерации               |
          |----+------------------------------------------+
          | 4  | Ведение автоматизированных        систем |
          |    | государственного     учета    документов |
          |    | Архивного фонда Российской Федерации     |
          |----+------------------------------------------+
          | 5  | Проведение информационных    мероприятий |
          |    | (выставки,      сборники     документов, |
          |    | публикации    в    средствах    массовой |
          |    | информации, экскурсии по архиву, уроки)  |
          |----+------------------------------------------+
          | 6  | Исполнение социально-правовых запросов   |
          |----+------------------------------------------+
          | 7  | Исполнение тематических запросов         |
          |----+------------------------------------------+
          | 8  | Посещение читальных залов                |
          |----+------------------------------------------+
          | 9  | Рассекречивание архивных документов      |
          |----+------------------------------------------+
          | 10 | Выдача документов пользователям          |
          |----+------------------------------------------+
          | 11 | Выявление особо ценных и уникальных дел  |
          -------------------------------------------------


     Показатели, характеризующие  результаты   деятельности   архивов,
утверждаются  ежегодно по каждому архиву приказом начальника архивного
управления Кемеровской области.
     Дополнительные условия деятельности учреждений:
     обеспечение работы   учреждений   в   соответствии    со    всеми
требованиями   санитарных   норм   и  норм  безопасности,  обеспечение
санитарно-гигиенических условий (температурно - влажностный,  световой
режимы, режим подачи питьевой воды и др.);
     обеспечение комфортных  санитарно - бытовых условий (наличие мест
приема пищи, мест личной гигиены и др.);
     обеспечение выполнения  требований пожарной безопасности,  охраны
труда, выполнение необходимых объемов текущего и капитального ремонта;
     выполнение доходной части, платных услуг.
     Выплата премии  производится  с  учетом   уровня   дополнительных
знаний,  важности  выполняемой  работы,  степени  самостоятельности  и
ответственности при выполнении поставленных  задач,  а  также  порядка
отнесения  архива  к  группам  по  оплате  труда  (приложение  N  4  к
настоящему Примерному положению):
     1-я группа - до 100 процентов от оклада (должностного оклада);
     2-я группа - до 80 процентов от оклада (должностного оклада);
     3-я группа - до 70 процентов от оклада (должностного оклада);
     4-я группа - до 50 процентов от оклада (должностного оклада).
     Неиспользованные средства    централизованного    фонда    архива
передаются  в  распоряжение   архива   и   используются   на   выплаты
стимулирующего характера работников архива.