Постановление Администрации Иркутской области от 17.09.2007 № 185-па

                                       Утратил силу - Постановление
                                     Правительства Иркутской области
                                      от 29.12.2009 г. N 403/182-пп
                                                                      


                  АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
                                                                      
                                                                      
17 сентября 2007              Иркутск                        № 185-па


Об архивном агентстве
Иркутской области

      (В редакции Постановления Правительства Иркутской области
                      от 07.10.2008 г. N 17-пп)


      В соответствии с постановлением Губернатора Иркутской области от
20  августа  2007  года  №  362-п  "О  временных  системе  и структуре
исполнительных  органов  государственной  власти   Иркутской   области
(нового  субъекта  Российской  Федерации), временной структуре высшего
исполнительного  органа  государственной  власти   Иркутской   области
(нового   субъекта   Российской  Федерации)",  Соглашением  о  порядке
принятия законов Иркутской области и иных нормативных  правовых  актов
Иркутской   области   с   участием   органов   государственной  власти
Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007  года,
руководствуясь  статьей  38(1) Устава Иркутской области, администрация
Иркутской области постановляет:
      1. Преобразовать архивное агентство Иркутской области в архивное
агентство Иркутской области.
      2.  Утвердить   прилагаемое  Положение  об  архивном   агентстве
Иркутской области.
      3.  Утвердить    прилагаемую   структуру   архивного   агентства
Иркутской области.
      4. Установить предельную штатную численность архивного агентства
Иркутской  области  в количестве 10 единиц государственных гражданских
служащих Иркутской области.
      5. Заместителю главы администрации Иркутской области - директору
департамента  социальной защиты населения Иркутской области Круть С.В.
до  1  января  2008  года  обеспечить  приведение  в  соответствие   с
настоящим  постановлением  соответствующих  правовых  актов  Иркутской
области и Усть-Ордынского Бурятского  автономного  округа,  проведение
необходимых   организационно-штатных   мероприятий,   совершение  иных
юридических действий в соответствии с законодательством.
      6.  Признать   утратившим   силу   постановление   администрации
Иркутской  области  от  7  сентября  2006  года  № 148-па "Об архивном
агентстве Иркутской области".
      7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года,
за исключением  пункта 5.


Губернатор Иркутской области                               А.Г.Тишанин



                                     Утверждено
                                     постановлением администрации
                                     Иркутской области
                                     от 17 сентября 2007 года № 185-па
                                                                      
                                                                      
                             Положение
              об архивном агентстве Иркутской области

                        I. Общие положения

      1. Архивное агентство  Иркутской  области  (далее  -  агентство)
является   исполнительным  органом  государственной  власти  Иркутской
области, осуществляющим функции по оказанию  государственных  услуг  в
сфере архивного дела, управлению архивными фондами Иркутской области.
      Агентство  находится  в  ведении министерства культуры и архивов
Иркутской  области.  (В редакции Постановления Правительства Иркутской
области от 07.10.2008 г. N 17-пп)
      2. Агентство в своей деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными  законами,   правовыми   актами   Президента   Российской
Федерации,   Правительства  Российской  Федерации,  Уставом  Иркутской
области, законами Иркутской области, иными правовыми актами,  а  также
настоящим Положением.
      3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии  с
органами  государственной власти (государственными органами), органами
местного самоуправления, организациями, гражданами.
      4. Агентство обладает правами юридического  лица,  в  том  числе
выступает  истцом и ответчиком в суде, имеет смету доходов и расходов,
лицевой счет, печать с изображением Государственного герба  Российской
Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.
      5. Местонахождение агентства: 664011, г. Иркутск, ул.  Горького,
36-а.

                         II. Задача агентства                         

      6.   Задачей   агентства    является    организация    хранения,
комплектования,  учета и использования архивных документов, входящих в
состав архивных  фондов  Иркутской  области,  а  также  иных  архивных
документов,  переданных  в  областные  государственные архивы, музеи и
библиотеки на основании договоров в соответствии с законодательством.

                        III. Функции агентства                        

      7. Агентство в соответствии с  возложенной  на  него  задачей  в
установленном порядке осуществляет следующие функции:
      1)  решение  экспертно-проверочной  комиссией   агентства   (ЭПК
агентства)  вопросов о включении архивных документов в состав архивных
фондов Иркутской области в соответствии с законодательством;
      2)  осуществление  совместно  с  собственником  или   владельцем
архивных документов экспертизы ценности документов;
      3) обеспечение сохранности  архивных  документов,  в  том  числе
документов   по   личному   составу,   в   течение   сроков  хранения,
установленных законодательством;
      4) ведение учета архивных документов  в  порядке,  установленном
специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
      5)  обеспечение  в  соответствии  с  правилами,   установленными
специально  уполномоченным  федеральным органом исполнительной власти,
отбора, подготовки и передачи  в  упорядоченном  состоянии  документов
Архивного   фонда   Российской   Федерации,   отнесенных  к  областной
государственной собственности,  на  постоянное  хранение  в  областные
государственные архивы;
      6) внесение в установленном  порядке  представлений  о  передаче
архивных   документов,   находящихся   в   областной   государственной
собственности, в собственность Российской  Федерации,  иных  субъектов
Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
      7)  заключение  в  установленном  порядке   с   территориальными
органами   федеральных  органов  исполнительной  власти,  федеральными
органами государственной власти и  федеральными  организациями,  иными
государственными  органами  Российской  Федерации,  расположенными  на
территории  Иркутской  области,  договоров   о   передаче   документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  образовавшихся в процессе их
деятельности, в областные государственные архивы;
      8) согласование условий и места  дальнейшего  хранения  архивных
документов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными на
то учредительными документами,  при  реорганизации  организаций  путем
разделения   или   выделения   из  их  состава  одной  или  нескольких
организаций;
      9)  предоставление  бесплатно,   при   наличии   соответствующих
архивных  документов, пользователю архивными документами оформленных в
установленном порядке архивных справок или копий архивных  документов,
связанных   с   социальной   защитой   граждан,  предусматривающей  их
пенсионное обеспечение,  а  также  получение  льгот  и  компенсаций  в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
      10) оказание  в  установленном  порядке  пользователям  архивных
документов   информационных   услуг   на   основе  имеющихся  архивных
документов и справочно-поисковых средств;
      11) создание  и  ведение  информационных  и  справочно-поисковых
систем по архивных документам.
      8. Агентство от имени Иркутской  области  выступает  учредителем
областных  государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает
и увольняет  руководителей  областных  государственных  учреждений,  а
также заслушивает отчеты об их деятельности.
      9.   Агентство   разрабатывает   проекты   правовых   актов    в
установленной   сфере   деятельности,   утверждает  ежегодный  план  и
показатели деятельности, осуществляет иные функции  в  соответствии  с
законодательством.

                IV. Обеспечение деятельности агентства                

      10. Агентство для решения возложенных задач и реализации функций
в установленном порядке вправе:
      1) запрашивать и  получать  от  органов  государственной  власти
(государственных    органов),    органов    местного   самоуправления,
организаций и граждан необходимую информацию;
      2) совершать сделки, заключать государственные  контракты,  иные
договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
      3) привлекать в необходимых случаях специалистов  исполнительных
органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов
(экспертов)  иных  органов  и  организаций   для   решения   вопросов,
относящихся к сфере деятельности агентства;
      4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
      11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета в
порядке, установленном законодательством.
      12.  Агентство  расходует  полученные  из   областного   бюджета
средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах
установленных лимитов бюджетных обязательств.

                 V. Организация деятельности агентства                

      13.  Агентство  возглавляет  руководитель   агентства,   который
назначается  на должность и освобождается от должности в установленном
порядке.
      14. Руководитель агентства:
      1) осуществляет руководство и организует деятельность агентства;
      2)  назначает  и  освобождает   от   должности   государственных
гражданских  служащих  Иркутской  области  в  агентстве  и работников,
замещающих  в   агентстве   должности,   не   являющиеся   должностями
государственной  гражданской  службы Иркутской области, при их наличии
(далее - сотрудники агентства);
      3) решает  вопросы,  связанные  с  прохождением  государственной
гражданской  службы  Иркутской  области  в  агентстве в соответствии с
законодательством;
      4) утверждает  положения  о  подразделениях,  предусмотренных  в
утвержденной  структуре агентства, должностные регламенты (должностные
инструкции) сотрудников агентства;
      5)  утверждает   штатное   расписание   агентства   в   пределах
установленных  предельной  штатной  численности  и  фонда оплаты труда
сотрудников агентства;
      6)  утверждает  положения  об   экспертно-проверочной   комиссии
агентства  (ЭПК  агентства),  иных совещательных органах, образуемых в
агентстве, и их составы;
      7)   представляет   агентство   в    отношениях    с    органами
государственной  власти (государственными органами), органами местного
самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени агентства
без доверенности;
      8)   осуществляет   иные    полномочия    в    соответствии    с
законодательством.

               VI. Ответственность сотрудников агентства              

      15. Руководитель агентства несет персональную ответственность за
выполнение задач и функций, возложенных на агентство.
      16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии  с
законодательством.


Заместитель главы
администрации Иркутской области                             С.В. Круть



                                     Утверждена
                                     постановлением администрации
                                     Иркутской области
                                     от 17 сентября 2007 года № 185-па
                                                                      
                                                                      
                             Структура
               архивного агентства Иркутской области

       |--------------------------------------------------|
       |           Руководитель агентства                 |
       |--------------|-------------------|---------------|
                      |                   | 
       |--------------|-------|    |------|---------------|
       |     Заместитель      |    |        Отдел         |
       |руководителя агентства|    |организационной работы|
       |--------------|-------|    |----------------------|
                      |
       |--------------|-------|
       |       Помощник       |
       |руководителя агентства|
       |----------------------|


Заместитель главы
администрации Иркутской области                           С.В. Круть