ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
29 декабря 2009 Иркутск № 403/182-пп
Об архивном агентстве
Иркутской области
(В редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп; от 24.02.2016 № 99-пп;
от 06.04.2016 № 195-пп; от 05.09.2016 № 547-пп)
Руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области,
Правительство Иркутской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном агентстве
Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемую структуру архивного агентства
Иркутской области.
3. Установить предельную штатную численность архивного агентства
Иркутской области в количестве 22 единиц, в том числе 10 единиц
государственных гражданских служащих Иркутской области, 12 единиц
работников, замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Иркутской области. (В редакции
Постановления Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп)
4. Признать утратившими силу:
1) постановление администрации Иркутской области от 17 сентября
2007 года № 185-па «Об архивном агентстве Иркутской области»;
2) пункт 2 постановления администрации Иркутской области от 18
марта 2008 года № 53-па «О внесении изменений в отдельные
постановления администрации Иркутской области»;
3) постановление Правительства Иркутской области от 7 октября
2008 года № 17-пп «О внесении изменений в Положение об архивном
агентстве Иркутской области».
5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию
в газете «Областная».
Губернатор
Иркутской области Д.Ф. Мезенцев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Иркутской области
от 29 декабря 2009 № 403/182-пп
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном агентстве Иркутской области
I. Общие положения
1. Архивное агентство Иркутской области (далее - агентство)
является исполнительным органом государственной власти Иркутской
области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в
сфере архивного дела на территории Иркутской области, а также
государственные полномочия в сфере наделения органов местного
самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее –
органы местного самоуправления) областными государственными
полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к государственной собственности
Иркутской области и находящихся на территории соответствующих
муниципальных образований Иркутской области (Дополнен -
Постановление Правительства Иркутской области
от 06.04.2016 № 195-пп).
Агентство находится в ведении министерства культуры и архивов
Иркутской области.
2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, правовыми актами Президента Российской
Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области,
иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
органами государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления (Исключен - Постановление
Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп),
организациями, общественными объединениями (далее - организации),
гражданами.
4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числе
выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету,
лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и
бланки.
5. Местонахождение агентства: 664011 г. Иркутск, ул. Горького,
36а.
II. Задача агентства
6. Задачами агентства являются:
1) обеспечение соблюдения единых принципов организации
хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
на территории Иркутской области;
2) осуществление государственных полномочий в сфере наделения
органов местного самоуправления областными государственными
полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к государственной собственности
Иркутской области и находящихся на территории соответствующих
муниципальных образований Иркутской области (далее – переданные
государственные полномочия Иркутской области в сфере архивного
дела). (В редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 06.04.2016 № 195-пп)
III. Функции агентства
7. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами (В
редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 06.04.2016 № 195-пп) в установленном порядке осуществляет
следующие функции:
в сфере обеспечения соблюдения единых принципов организации
хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
на территории Иркутской области: (Дополнен - Постановление
Правительства Иркутской области от 06.04.2016 № 195-пп)
1) организация хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов и архивных фондов:
областных государственных архивов, музеев и библиотек Иркутской
области;
органов государственной власти и иных государственных органов
Иркутской области;
государственных унитарных предприятий, включая казенные
предприятия, и государственных учреждений Иркутской области;
2) осуществление экспертизы ценности документов в соответствии
с законодательством;
2.1) хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов о научной, научно-технической,
производственно-технической, проектной и строительной деятельности
организаций, представленных на любых видах носителей; (Дополнен -
Постановление Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп)
3) ведение государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в порядке,
установленном специально уполномоченным Правительством Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти;
4) обеспечение в соответствии с правилами, установленными
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации
федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и
передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда
Российской Федерации, отнесенных к областной государственной
собственности, на постоянное хранение в областные государственные
архивы;
5) заключение в установленном порядке с территориальными
органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными
органами государственной власти и федеральными организациями, иными
государственными органами Российской Федерации, расположенными на
территории Иркутской области, договоров о передаче документов
Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их
деятельности, в областные государственные архивы;
6) согласование учредителям либо органам, уполномоченным на то
учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения
архивных документов реорганизованных государственных организаций
путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких
организаций;
7) внесение в установленном порядке представлений в
Правительство Иркутской области о передаче архивных документов,
находящихся в государственной собственности Иркутской области, в
собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской
Федерации и (или) муниципальных образований;
8) проставление апостиля на архивных справках, архивных
выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам
государственных и муниципальных архивов, иных органов и
организаций, расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961
года; (В редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп)
9) принятие решений о признании архивных документов неисправимо
поврежденными и снятии их с учета, а также о снятии с учета
необнаруженных дел и документов Архивного фонда Российской
Федерации, пути розыска которых исчерпаны; (В редакции
Постановления Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп)
10) организация определения в составе Архивного фонда
Российской Федерации особо ценных документов;
11) выдача разрешений о временном вывозе документов Архивного
фонда Российской Федерации, относящихся к государственной
собственности Иркутской области, за рубеж;
12) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе
документов по личному составу, в течение сроков хранения,
установленных законодательством;
(Утратил силу - Постановление Правительства Иркутской области
от 14.05.2012 № 234-пп)
14) оказание в установленном порядке пользователям архивных
документов информационных услуг на основе имеющихся архивных
документов и справочно-поисковых средств;
15) создание и ведение информационных и справочно-поисковых
систем по архивным документам.
в сфере осуществления переданных государственных полномочий
Иркутской области в сфере архивного дела:
16) осуществление контроля за исполнением органами местного
самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской
области в сфере архивного дела;
17) выдача письменных предписаний по устранению нарушений
требований законов по вопросам осуществления органами местного
самоуправления или должностными лицами местного самоуправления
переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере
архивного дела;
18) разработка и утверждение формы отчетности органов местного
самоуправления об осуществлении переданных государственных
полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;
19) отмена или приостановление действия муниципального
правового акта в части, регулирующей осуществление органами
местного самоуправления переданных государственных полномочий
Иркутской области в сфере архивного дела;
20) осуществление производства по делам об административных
правонарушениях в сфере архивного дела в порядке, предусмотренном
законодательством;
21) предъявление в судебном порядке требования в соответствии с
гражданским законодательством перевода на агентство прав и
обязанностей покупателя при нарушении порядка продажи архивных
документов. (Дополнен - Постановление Правительства Иркутской
области от 06.04.2016 № 195-пп)
8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителем
областных государственных учреждений, утверждает их уставы,
назначает и увольняет руководителей областных государственных
учреждений, а также заслушивает отчеты о их деятельности.
9. Агентство в соответствии с законодательством:
1) разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере
деятельности;
2) утверждает ежегодный план и показатели деятельности;
3) обеспечивает исполнение Федерального закона от 26 февраля
1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в
Российской Федерации», нормативных правовых актов Президента
Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства
Российской Федерации в сфере мобилизационной подготовки и
мобилизации, обеспечения режима военного времени и территориальной
обороны;
4) обеспечивает защиту, в том числе техническую, сведений,
составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к
которой ограничен в соответствии с законодательством;
5) обеспечивает организацию и ведение гражданской обороны в
агентстве;
6) является оператором в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
7) осуществляет кадровую работу в отношении государственных
гражданских служащих Иркутской области в агентстве, работников,
замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Иркутской области, иных
работников в агентстве;
8) обеспечивает ведение бухгалтерского учета;
9) обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе работу с
документами ограниченного доступа;
10) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений
граждан, направление на них ответов;
11) осуществляет иные функции, предусмотренные
законодательством. (В редакции Постановления Правительств
Иркутской области
от 05.09.2016 № 547-пп)
IV. Обеспечение деятельности агентства
10. Агентство для решения возложенной задачи и реализации
функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления,
организаций и граждан необходимую информацию;
2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные
договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных
органов государственной власти Иркутской области, а также
специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения
вопросов, относящихся к сфере деятельности агентства;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета
в порядке, установленном законодательством.
12. Агентство осуществляет операции по расходованию средств
областного бюджета в соответствии с бюджетной сметой и в пределах
доведенных ему лимитов бюджетных обязательств.
V. Организация деятельности агентства
13. Агентство возглавляет руководитель агентства, который
назначается на должность и освобождается от должности в
установленном порядке.
14. Руководитель агентства:
1) представляет агентство в отношениях с органами
государственной власти (государственными органами), органами
местного самоуправления, организациями, гражданами;
2) организует деятельность агентства и осуществляет руководство
этой деятельностью;
3) назначает и освобождает от должности государственных
гражданских служащих Иркутской области в агентстве и работников,
замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Иркутской области, при их
наличии (далее - сотрудники агентства);
4) решает вопросы, связанные с прохождением государственной
гражданской службы Иркутской области в агентстве, в соответствии с
законодательством;
5) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных в
утвержденной структуре агентства, должностные регламенты
(должностные инструкции) сотрудников агентства;
6) утверждает штатное расписание агентства в пределах
установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда
сотрудников агентства;
7) утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии
агентства (ЭПК агентства), иных совещательных органах, образуемых в
агентстве, и их составы;
8) осуществляет иные полномочия, предусмотренные
законодательством.
VI. Ответственность сотрудников агентства
15. Руководитель агентства несет персональную ответственность
за выполнение задачи и функций, возложенных на агентство.
16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии с
законодательством.
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области А.П. Моисеев
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Иркутской области
от 29 декабря 2009 № 403/182-пп
СТРУКТУРА
архивного агентства Иркутской области
(В редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 24.02.2016 № 99-пп)
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области А.П. Моисеев
