Постановление Правительства Иркутской области от 05.07.2012 № 381-пп

Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской  области,
заместителем министра Иркутской области.
     В случаях образования совещательного или координационного  органа
при  Правительстве Иркутской области на основании федерального закона,
указа Президента  Российской  Федерации,  постановления  Правительства
Российской  Федерации или указания или поручения Губернатора Иркутской
области обязанности председателя совещательного  или  координационного
органа    могут   быть   возложены   на   представителя   федерального
государственного органа, органа местного самоуправления муниципального
образования   Иркутской   области,   общественного  объединения,  иной
организации.
     120.  Полномочия председателя, первых заместителей  председателя,
заместителей  председателя,  секретаря, иных членов совещательного или
координационного  органа  при  Правительстве  Иркутской  области,   не
имеющих   возможности   участвовать  в  заседании  совещательного  или
координационного органа при  Правительстве  Иркутской  области,  могут
осуществляться  лицами,  временно  замещающими их должность. На данных
лиц возлагаются также все иные обязанности,  связанные  с  участием  в
деятельности    совещательного   или   координационного   органа   при
Правительстве Иркутской области.
     121.  Основной  формой  работы  совещательных  и  координационных
органов при Правительстве Иркутской области являются заседания.
     Члены   совещательного   или    координационного    органа    при
Правительстве Иркутской области обладают правом голоса на заседаниях.
     Для  участия  в  заседании  совещательного  или  координационного
органа  при  Правительстве  Иркутской  области с правом совещательного
голоса председателем совещательного или координационного органа  могут
быть  приглашены  представители  Законодательного  Собрания  Иркутской
области, территориальных органов  федеральных  органов  исполнительной
власти,  органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
Иркутской области и другие лица.
     Сотрудники главного  правового  управления  принимают  участие  в
заседаниях совещательных или координационных органов при Правительстве
Иркутской области в случаях, если задачи и функции указанных  органов,
а  также рассматриваемые на заседаниях вопросы соответствуют задачам и
функциям главного правового управления.
     Решения совещательных и координационных органов при Правительстве
Иркутской  области  принимаются  в  порядке  голосования  большинством
голосов от общего числа  присутствующих  на  заседании  лиц  с  правом
голоса,   если  иное  не  предусмотрено  постановлением  Правительства
Иркутской области об образовании совещательного  или  координационного
органа  при Правительстве Иркутской области, и оформляются протоколами
заседаний.
     Протоколы заседаний подписываются  председателями  и  секретарями
совещательных  и  координационных  органов при Правительстве Иркутской
области.
     По вопросам, требующим решения Правительства  Иркутской  области,
совещательные  и  координационные  органы  при Правительстве Иркутской
области  вносят  в  Правительство  Иркутской  области  соответствующие
предложения.
     122. Для  оперативной  и  качественной  подготовки  материалов  и
проектов  правовых  актов  совещательные  и координационные органы при
Правительстве Иркутской области могут  своими  решениями  образовывать
рабочие группы.
     123.    Организационно-техническое    обеспечение    деятельности
совещательного или координационного органа при Правительстве Иркутской
области возлагается на  исполнительный  орган  государственной  власти
Иркутской  области,  руководитель  которого является председателем или
первым   заместителем   председателя    (заместителем    председателя)
совещательного или координационного органа при Правительстве Иркутской
области,  либо  на   исполнительный   орган   государственной   власти
Иркутской  области (самостоятельное структурное подразделение аппарата
Губернатора Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской  области),
деятельность  которого  координирует  председатель  совещательного или
координационного органа при Правительстве Иркутской области  -  первый
заместитель  Председателя Правительства Иркутской области, заместитель
Губернатора   Иркутской   области   или    заместитель    Председателя
Правительства Иркутской области.
     124.  Совещательные  или координационные органы при Правительстве
Иркутской  области  представляют  в  Правительство  Иркутской  области
доклады о результатах деятельности в порядке, утвержденном (В редакции
Постановления  Правительства  Иркутской  области  от  25.01.2013  г. N
13-пп)  постановлением  Правительства Иркутской области об образовании
совещательного или координационного органа при Правительстве Иркутской
области.
     По   решению   Правительства   Иркутской   области   председатели
совещательных  или координационных органов при Правительстве Иркутской
области  докладывают  в  Правительство  Иркутской  области  об  итогах
деятельности    совещательных    или   координационных   органов   при
Правительстве Иркутской области за год.
     125.  В случае,  если  в  постановлении  Правительства  Иркутской
области  об образовании совещательного или координационного органа при
Правительстве Иркутской области не был указан срок,  на  который  было
рассчитано  действие  постановления  Правительства  Иркутской области,
после завершения работы совещательного или координационного органа при
Правительстве  Иркутской области постановление Правительства Иркутской
области об образовании совещательного или координационного органа  при
Правительстве Иркутской области подлежит признанию утратившим силу.
     Обязанность  разработки  соответствующего  проекта  постановления
Правительства  Иркутской  области  возлагается на исполнительный орган
государственной   власти   Иркутской   области   или   самостоятельное
структурное  подразделение  аппарата  Губернатора  Иркутской области и
Правительства        Иркутской         области,         осуществляющий
организационно-техническое обеспечение деятельности совещательного или
координационного органа при Правительстве Иркутской области.
     126. Планирование деятельности  совещательных  и  координационных
органов  при  Правительстве  Иркутской  области  осуществляется  путем
разработки годовых планов деятельности и проведения в  соответствии  с
ними  заседаний  и  иных  мероприятий  совещательных и координационных
органов при Правительстве Иркутской области.
     127.   Члены  совещательного  или  координационного  органа   при
Правительстве  Иркутской  области планируют свою деятельность с учетом
необходимости участия в  заседаниях  совещательных  и  координационных
органов при Правительстве Иркутской области.
     Члены   совещательного   или    координационного    органа    при
Правительстве   Иркутской   области  и  другие  лица  информируются  о
заседании совещательного или координационного органа при Правительстве
Иркутской  области  не  позднее  13  часов  дня,  предшествующего  дню
заседания,  путем  направления   повестки   дня,   копий   материалов,
подлежащих   рассмотрению,   проектов   решений   совещательного   или
координационного органа при Правительстве Иркутской области,  проектов
поручений (проектов протоколов поручений) должностных лиц.
     При необходимости государственные гражданские служащие  Иркутской
области,  для которых установлен ненормированный служебный день, могут
быть приглашены за пределами установленной для  них  продолжительности
служебного   времени   для  участия  в  заседании  совещательного  или
координационного  органа  при  Правительстве  Иркутской   области   по
поручению представителя нанимателя.
     128. Председатели совещательных  и  координационных  органов  при
Правительстве  Иркутской  области обязаны систематически анализировать
деятельность соответствующих совещательных и  координационных  органов
при  Правительстве  Иркутской  области,  принимать оперативные меры по
усилению их воздействия  на  решение  поставленных  задач  (выполнение
функций),  вносить  предложения  об  обновлении  состава этих органов,
рассматривать и при необходимости вносить  в  Правительство  Иркутской
области  предложения  по  объединению  соответствующих совещательных и
координационных органов при Правительстве Иркутской  области,  близких
по  своему  назначению,  характеру  выполняемых функций и работающих в
одной  области,   упразднению   в   связи   с   этим   соответствующих
совещательных  и  координационных  органов при Правительстве Иркутской
области.

     Глава 9. Иные формы работы Правительства Иркутской области

     129.  Правительство  Иркутской  области  в  случае  необходимости
подготовки,   доработки   проектов   решений  Правительства  Иркутской
области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской  области
и   Правительства   Иркутской  области,  а  также  по  иным  вопросам,
относящимся  к  полномочиям  Правительства  Иркутской  области,  может
давать  поручения  и  указания  министерствам Иркутской области и иным
исполнительным органам государственной власти Иркутской области.
     130.  Первые  заместители  Председателя  Правительства  Иркутской
области,  заместители  Губернатора  Иркутской  области  и  заместители
Председателя  Правительства  Иркутской  области   в   пределах   своих
полномочий  дают  указания  и  поручения министрам Иркутской области и
руководителям  иных  исполнительных  органов  государственной   власти
Иркутской  области, а также осуществляют иные функции в соответствии с
распределением обязанностей.
     131. Министры Иркутской области в пределах своих полномочий  дают
поручения   и   указания  лицам,  находящимся  в  их  непосредственном
подчинении,  а  также  исполнительным  органам  государственной власти
Иркутской области, самостоятельным структурным подразделениям аппарата
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской области в
случаях,  установленных  законодательством  (Дополнен  - Постановление
Правительства Иркутской области от 09.09.2015 № 449-пп).
     132.   Поручения  и  указания  Губернатора   Иркутской   области,
Правительства   Иркутской   области,  членов  Правительства  Иркутской
области  оформляются   в   порядке,   установленном   инструкцией   по
делопроизводству, утверждаемой Губернатором Иркутской области.
     133.  Правительство  Иркутской  области  может  осуществлять свою
деятельность  также посредством создания и деятельности рабочих групп,
образованных    постановлениями   или   распоряжениями   Правительства
Иркутской  области,  распоряжениями  первых  заместителей Председателя
Правительства  Иркутской  области,  заместителей Губернатора Иркутской
области,  заместителей Председателя Правительства Иркутской области, а
также  в  иных  формах  в соответствии с законодательством (Дополнен -
Постановление  Правительства  Иркутской  области  от  25.01.2013  г. N
13-пп).
     Включение  в  состав  рабочих   групп   представителей   главного
правового  управления  допускается  по поручению Губернатора Иркутской
области или руководителя  аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и
Правительства Иркутской области.
     Рабочие группы создаются для  выполнения  конкретного  задания  в
ограниченные сроки.
     134.  Первые  заместители  Председателя  Правительства  Иркутской
области,   заместители   Губернатора  Иркутской  области,  заместители
Председателя Правительства Иркутской области издают  правовые  акты  в
соответствии с распределением обязанностей.
     135.  Подготовка и согласование проектов  правовых  актов  первых
заместителей    Председателя    Правительства    Иркутской    области,
заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей  Председателя
Правительства  Иркутской  области  осуществляется ими лично либо по их
поручению в соответствии с распределением обязанностей исполнительными
органами  государственной  власти  Иркутской области, самостоятельными
структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области  и
Правительства Иркутской области.
     136. Согласование проектов  правовых  актов  первых  заместителей
Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора
Иркутской области, заместителей Председателя  Правительства  Иркутской
области   осуществляется  с  руководителями  органов,  организаций,  в
компетенции которых  находятся  соответствующие  вопросы  или  которым
проектом    правового   акта   адресованы   задания,   поручения   или
рекомендации, а также в случаях, установленных законодательством.
     (Утратил силу   -   Постановление Правительства Иркутской области
от 15.12.2014 № 653-пп)
     137. После подписания и  регистрации  в  установленном  настоящим
Регламентом  порядке  правовые  акты  первых заместителей Председателя
Правительства Иркутской области,  заместителей  Губернатора  Иркутской
области,  заместителей  Председателя  Правительства  Иркутской области
передаются  специалисту  канцелярии  по  архивированию  документов   в
электронном  виде  для  размещения  в  электронной базе правовых актов
Губернатора  Иркутской  области,  Правительства   Иркутской   области,
аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской
области.
     Подготовка и архивирование проектов правовых актов в  электронном
виде  осуществляется  в  соответствии  с  приложением  5  к настоящему
Регламенту.
     138.    Правовые   акты    первых    заместителей    Председателя
Правительства  Иркутской  области,  заместителей Губернатора Иркутской
области, заместителей  Председателя  Правительства  Иркутской  области
направляются  канцелярией органам, должностным лицам в соответствии со
списком  рассылки  министерству  юстиции Иркутской области (В редакции
Постановления Правительства Иркутской области от 15.12.2014 № 653-пп).
     139.  Правительство Иркутской  области  может  осуществлять  свою
деятельность  также  посредством рабочих совещаний, проводимых первыми
заместителями   Председателя    Правительства    Иркутской    области,
заместителями    Губернатора    Иркутской    области,    заместителями
Председателя Правительства  Иркутской  области,  министрами  Иркутской
области.
     Подготовку рабочих совещаний  осуществляет  исполнительный  орган
государственной   власти   Иркутской   области  по  поручению  первого
заместителя Председателя Правительства Иркутской области,  заместителя
Губернатора  Иркутской области, заместителя Председателя Правительства
Иркутской  области,  министра  Иркутской  области,  который   проводит
рабочее совещание.
     По результатам рабочего совещания составляется протокол  рабочего
совещания.
     Участие  представителей министерства юстиции Иркутской области  в
рабочих  совещаниях  допускается  по  поручению  Губернатора Иркутской
области  или  первого заместителя Председателя Правительства Иркутской
области.  (В  редакции  Постановления  Правительства Иркутской области
от 15.12.2014 № 653-пп)
     Приглашенные на рабочее совещание лица  информируются  о  рабочем
совещании  не  позднее  13  часов  дня,  предшествующего  дню рабочего
совещания, путем  направления  информации  о  перечне  рассматриваемых
вопросов,   копий   материалов,   подлежащих   рассмотрению,  проектов
поручений (проектов протоколов поручений) должностных лиц.
     При необходимости государственные гражданские служащие  Иркутской
области,  для которых установлен ненормированный служебный день, могут
быть приглашены за пределами установленной для  них  продолжительности
служебного  времени  для  участия  в  рабочем  совещании  по поручению
представителя нанимателя.

     Глава 10. Порядок государственного учета правовых актов Иркутской
области,  распоряжений  первых заместителей Председателя Правительства
Иркутской области,  распоряжений  заместителей  Губернатора  Иркутской
области,    распоряжений   заместителей   Председателя   Правительства
Иркутской области

     140.  Государственный  учет  Устава  Иркутской  области,  законов
Иркутской  области,  законов  Иркутской  области  о поправках к Уставу
Иркутской  области,  правовых  актов  Губернатора  Иркутской  области,
Правительства  Иркутской  области,  министерств  и иных исполнительных
органов государственной власти Иркутской области, распоряжений  первых
заместителей    Председателя    Правительства    Иркутской    области,
распоряжений заместителей Губернатора Иркутской области,  распоряжений
заместителей     Председателя    Правительства    Иркутской    области
осуществляется с целью создания и поддержания в контрольном  состоянии
фондов  правовых актов Иркутской области и централизованной информации
о них.
     141.  Канцелярия  осуществляет  сбор  и  хранение  в  бумажном  и
электронном  виде Устава Иркутской области, законов Иркутской области,
законов Иркутской области о  поправках  к  Уставу  Иркутской  области,
правовых  актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской
области,  аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и   Правительства
Иркутской  области,  первых  заместителей  Председателя  Правительства
Иркутской  области,  заместителей   Губернатора   Иркутской   области,
заместителей   Председателя   Правительства   Иркутской   области,  за
исключением распоряжений  аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и
Правительства  Иркутской области по кадровым вопросам, сбор и хранение
которых  осуществляет  управление  Губернатора  Иркутской  области   и
Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе,
кадрам и государственным наградам.
     142. Функция Правительства Иркутской области по  государственному
учету   правовых  актов  министерств  и  иных  исполнительных  органов
государственной  власти  Иркутской  области  (Исключен - Постановление
Правительства      Иркутской       области     от 09.09.2015 № 449-пп)
осуществляется  министерством  юстиции  Иркутской  области (В редакции
Постановления Правительства Иркутской области от 15.12.2014 № 653-пп).
     Для   осуществления   указанного   учета   подлежат   направлению
исполнительными  органами  государственной  власти Иркутской области в
министерство  юстиции  Иркутской  области  (В  редакции  Постановления
Правительства Иркутской области от 15.12.2014 № 653-пп):
     а)  копии нормативных правовых актов в течение 3-х  рабочих  дней
со  дня  их подписания органом, издавшим правовой акт, для включения в
Реестр  приказов   исполнительных   органов   государственной   власти
Иркутской области, носящих нормативный правовой характер;
     б)   перечни  правовых  актов,  изданных  исполнительным  органом
государственной  власти Иркутской области, с указанием их реквизитов и
даты направления приказов в Управление Министерства юстиции Российской
Федерации по Иркутской области ежемесячно в срок до 5 числа следующего
месяца.  (В  редакции Постановления Правительства Иркутской области от
25.01.2013 г. N 13-пп)
     143. Регистрация правовых актов – это  запись  учетных  данных  о
правовом  акте с одновременным присвоением ему регистрационного номера
в соответствии с приложением 7 к настоящему Регламенту.
     144. В канцелярии регистрации с присвоением порядкового номера по
каждому  виду  документа  в  день  подписания подлежат Устав Иркутской
области,  законы  Иркутской  области,  законы  Иркутской   области   о
поправках  к  Уставу  Иркутской  области,  правовые  акты  Губернатора
Иркутской   области,   Правительства   Иркутской   области,   аппарата
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской  области,
распоряжения первых заместителей Председателя Правительства  Иркутской
области,  заместителей  Губернатора  Иркутской  области,  заместителей
Председателя   Правительства   Иркутской   области,   за   исключением
распоряжений  аппарата  Губернатора  Иркутской  области и Правительств
Иркутской  области   по   кадровым   вопросам,   регистрацию   которых
осуществляет  управление Губернатора Иркутской области и Правительства
Иркутской области по  государственной  гражданской  службе,  кадрам  и
государственным наградам.
     145. Правовые акты  министерств  и  иных  исполнительных  органов
государственной  власти  Иркутской  области,  за  исключением правовых
актов, предусмотренных пунктом  144  настоящего  Регламента,  подлежат
регистрации с присвоением порядкового номера по каждому виду документа
в   день   подписания   в   соответствующем   исполнительном    органе
государственной власти Иркутской области, издавшем указанный акт.
     146. В случае издания правового акта несколькими  министерствами,
иными   исполнительными   органами  государственной  власти  Иркутской
области, присвоение регистрационного номера производится в  каждом  из
них.  При  этом регистрационный номер совместного документа состоит из
регистрационных номеров  документа  каждой  из  сторон,  проставляемых
через косую черту в порядке указания авторов в документе.
     Документы, изданные двумя или более органами, должны иметь единую
дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
     147.   Хранение текстов правовых актов осуществляется по месту их
подписания  до  передачи  в  архив  в  установленном законодательством
порядке. Вместе с подлинником правового акта в  архив  передаются  все
документы, связанные с его принятием.
     148. Хранение экземпляров печатного средства массовой информации,
учрежденного  органами  государственной  власти  Иркутской области для
обнародования  (официального  опубликования)  правовых  актов  органов
государственной  власти  Иркутской  области  и  Губернатора  Иркутской
области, иной официальной информации, осуществляет Иркутская областная
государственная    универсальная    научная    библиотека   им.   И.И.
Молчанова-Сибирского.    (В   редакции   Постановления   Правительства
Иркутской области от 14.04.2015 № 155-пп)

     Глава 11. Обеспечение информационного сопровождения  деятельности
Правительства Иркутской области

     149.   Информационное  сопровождение  деятельности  Правительства
Иркутской  области  осуществляется  в соответствии с законодательством
Российской Федерации с учетом  особенностей,  установленных  настоящим
Регламентом.
     150. Основными задачами информационного сопровождения являются:
     а)  оперативное информирование Губернатора  Иркутской  области  и
членов   Правительства   Иркутской   области,   руководителя  аппарата
Губернатора Иркутской области  и  Правительства  Иркутской  области  о
позиции,  откликах  средств  массовой  информации  об  их  решениях  и
выступлениях;
     б)   организация   и   обеспечение   взаимодействия   Губернатора
Иркутской   области,   Правительства   Иркутской   области,   аппарата
Губернатора Иркутской области и  Правительства  Иркутской  области  со
средствами массовой информации.
     151.  Организация  информационного   сопровождения   деятельности
Правительства    Иркутской    области    осуществляется    управлением
пресс-службы   и   информации   Губернатора   Иркутской   области    и
Правительства Иркутской области.
     152. Управление пресс-службы и информации  Губернатора  Иркутской
области и Правительства Иркутской области в установленном порядке:
     а)  предоставляет  средствам  массовой  информации   сведения   о
вопросах   и   материалах,   подлежащих   рассмотрению  на  заседаниях
Правительства Иркутской области;
     б) размещает на официальном портале Иркутской области сведения  о
вопросах   и   материалах,   подлежащих   рассмотрению  на  заседаниях
Правительства Иркутской области;
     в)    по   окончании   заседаний   организует   пресс-конференции
(брифинги)   и  иные  мероприятия  с  участием  Губернатора  Иркутской
области,  первых  заместителей  Председателя  Правительства  Иркутской
области,  заместителей  Губернатора  Иркутской  области,  заместителей
Председателя  Правительства  Иркутской  области,  министров  Иркутской
области,  руководителей  иных  исполнительных  органов государственной
власти Иркутской области  по  рассмотренным  на  заседаниях  вопросам,
обеспечивает информирование граждан через средства массовой информации
и официальный портал Иркутской области о  вопросах,  рассмотренных  на
заседаниях, и о принятых по этим вопросам решениях;
     г)   организует  информационное  сопровождение   государственных,
официальных  и  иных  визитов, официальных встреч, бесед, переговоров,
поездок Губернатора Иркутской области и иных должностных лиц, а  также
других  мероприятий  с  участием  Губернатора Иркутской области и иных
должностных лиц на территории Иркутской области и за ее пределами  для
освещения таких мероприятий в средствах массовой информации;
     д)   осуществляет  аккредитацию  журналистов   средств   массовой
информации  при  Правительстве  Иркутской  области  с  целью  создания
необходимых условий для профессиональной деятельности  журналистов  по
полному  и  достоверному  освещению деятельности Губернатора Иркутской
области и Правительства Иркутской области;
     е) готовит письменные ответы на  запросы  представителей  средств
массовой  информации  для обеспечения достоверности подачи информации.
Ответственность  за   своевременное   предоставление   соответствующей
информации  по  вопросам  своего  ведения,  ее достоверность и полноту
несут руководители самостоятельных структурных подразделений  аппарата
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской области и
должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации;
     ж)  готовит   публичные   выступления,   приветственные   адреса,
поздравления,   сообщения   Губернатора   Иркутской   области  и  иных
должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата  Губернатора
Иркутской  области и Правительства Иркутской области, иных должностных
лиц;
     з)  готовит обзоры публикаций и сообщений  в  средствах  массовой
информации,   распространяемых   на   территории   Иркутской  области,
муниципальных  образований  Иркутской  области,  а  также  справки   и
аналитические материалы;
     и) осуществляет мониторинг и  анализ  информационного  наполнения
средств массовой информации, распространяемых на территории Российской
Федерации,  Сибирского   федерального   округа,   Иркутской   области,
муниципальных образований Иркутской области;
     к)  собирает  и  анализирует  информацию  об  основных   событиях
общественно-политического    и   социально-экономического   характера,
получившую распространение в средствах массовой информации.
     153.   Доступ  средств  массовой  информации   к   информации   о
деятельности   Правительства   Иркутской   области   осуществляется  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации,  регулирующим
вопросы    обеспечения    доступа    к   информации   о   деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления.

                                 Раздел II                            
        Порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с   
     участием Губернатора Иркутской области, первых заместителей      
Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора
 Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской 
                               области                                

     Глава  12.  Порядок   планирования,   подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Губернатора Иркутской области

     154.  Подготовка и проведение мероприятий с участием  Губернатора
Иркутской   области   (далее   в   настоящей   главе   –  мероприятия)
осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
     Подготовка  и   проведение   мероприятий   в   плановом   порядке
осуществляются в соответствии с планом мероприятий.
     Подготовка и проведение внеплановых мероприятий осуществляются по
решению Губернатора Иркутской области, которое принимается им:
     а) единолично. В этом  случае  протокольно-организационный  отдел
Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее
–  протокольно-организационный  отдел)  направляет  служебную  записку
соответствующим    исполнительным   органам   государственной   власти
Иркутской области (самостоятельным структурным подразделениям аппарата
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области) о
необходимости подготовки и проведения определенного мероприятия;
     б)  на основании обоснованных предложений исполнительных  органов
государственной  власти Иркутской области (самостоятельных структурных
подразделений аппарата Губернатора Иркутской области  и  Правительства
Иркутской  области), оформленных служебными записками в соответствии с
требованиями, предусмотренными пунктом 155 настоящего Регламента.
     155.  План мероприятий разрабатывается на  очередной  календарный
месяц   и   представляет  собой  перечень  мероприятий,  подготовка  и
проведение    которых     планируется     исполнительными     органами
государственной    власти    Иркутской    области    (самостоятельными
структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области  и
Правительства Иркутской области) в соответствующем календарном месяце.
     Подготовка   плана   мероприятий   осуществляется   (Исключен   -
Постановление  Правительства  Иркутской  области  от  25.01.2013  г. N
13-пп)на   основе   обобщенных   предложений   исполнительных  органов
государственной  власти Иркутской области (самостоятельных структурных
подразделений  аппарата  Губернатора Иркутской области и Правительства
Иркутской   области),   приглашений   для   участия   в   мероприятиях
федерального  и  межрегионального значения, мероприятиях, проводимых в
муниципальных  образованиях Иркутской области. Указанные предложения в
форме   служебных   записок   ежемесячно,   до   25-го  числа  месяца,
предшествующего  периоду  планирования,  представляются руководителями
исполнительных   органов   государственной  власти  Иркутской  области
(самостоятельных   структурных   подразделений   аппарата  Губернатора
Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской  области) руководителю
аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской
области.
     Служебная записка, содержащая предложение о мероприятии (далее  в
настоящей   главе   –  служебная  записка),  должна  быть  краткой,  с
конкретными  предложениями  о  дате,  времени,  месте   и   содержании
предлагаемого   мероприятия.  Информация  должна  быть  исчерпывающей,
полностью   раскрывать    замысел    предлагаемого    мероприятия    и
способствовать  принятию  решения  Губернатором  Иркутской  области об
участии в  нем.  Копия  указанной  служебной  записки  направляется  в
протокольно-организационный отдел.
     В   зависимости   от   содержания    предлагаемого    мероприятия
приложениями к служебной записке должны быть:
     а)  сценарный план (программа) проведения  мероприятия  (повестка
совещания), проект тезисов, выступления или доклада;
     б) список участников  мероприятия  (список  награждаемых,  список
выступающих в ходе мероприятия, список лиц, предлагаемых в президиум и
т.д.);
     в) информационная справка о мероприятии;
     г) проект перечня поручений (проект протокола совещания);
     д) информация о  сувенирной  и  подарочной  продукции,  вручаемой
Губернатором Иркутской области, с указанием источника финансирования;
     е)  информация  о   необходимости   предоставления   транспортных
средств;
     ж) другие необходимые документы, касающиеся мероприятия.
     Все  приложения  к  служебной  записке  должны   быть   подписаны
руководителем  исполнительного органа государственной власти Иркутской
области   (самостоятельного   структурного   подразделения    аппарата
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской области),
согласованы первым заместителем Председателя  Правительства  Иркутской
области,  заместителем  Губернатора Иркутской области или заместителем
Председателя  Правительства  Иркутской  области   в   соответствии   с
распределением  обязанностей и дополнительно направлены по электронной
почте в протокольно-организационный отдел.
     156.   Проект  плана  посещения  Губернатором  Иркутской  области
муниципального    образования    Иркутской   области   разрабатывается
управлением Губернатора Иркутской области  и  Правительства  Иркутской
области  по  региональной  политике  во взаимодействии в установленном
порядке  с  местной  администрацией  соответствующего   муниципального
образования      Иркутской      области      и      направляется     в
протокольно-организационный отдел.
     Проект указанного плана  содержит  перечень  объектов  социальной
сферы и промышленных объектов, предлагаемых для посещения Губернатором
Иркутской области.
     На каждый объект составляется информационная справка.
     Проект указанного плана также должен содержать  список  возможных
вопросов  органов  местного  самоуправления  муниципальных образований
Иркутской  области,  который  должен  быть  направлен   в   управление
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области по
региональной политике за 5 календарных дней до проведения мероприятия,
с  последующей передачей исполнительным органам государственной власти
Иркутской  области  для  подготовки  информации   по   предоставленным
вопросам.
     Вопросы, не предоставленные до указанного срока, рассмотрению  во
время проведения мероприятия не подлежат.
     Управлением  Губернатора  Иркутской   области   и   Правительства
Иркутской   области  по  региональной  политике  организуется  встреча
Губернатора  Иркутской  области  и  лиц,  сопровождающих   Губернатора
Иркутской   области   при   посещении  им  муниципального  образования
Иркутской   области,   с   главой   соответствующего    муниципального
образования Иркутской области.
     157.  Списки лиц, сопровождающих  Губернатора  Иркутской  области
при посещении им муниципального образования Иркутской области (далее в
настоящей главе – сопровождающие его  лица),  формируются  управлением
Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области по
региональной политике и представляются  в  протокольно-организационный
отдел.
     158.   Для  обеспечения  качественного   проведения   мероприятия
исполнительные   органы   государственной   власти  Иркутской  области
(самостоятельные  структурные   подразделения   аппарата   Губернатора
Иркутской области и Правительства Иркутской области), ответственные за
его   проведение   (далее   в   настоящем   разделе   –   организаторы
мероприятия),   обязаны   за  2  дня  до  проведения  соответствующего
мероприятия представить в протокольно-организационный отдел уточненные
списки лиц, участвующих в мероприятии.
     Во всех  списках,  представляемых  в  протокольно-организационный
отдел,   должны   быть   указаны   должность  каждого  участвующего  в
мероприятии лица, а также указаны его фамилия, имя и отчество.
     Указанные списки должны быть уточнены  организатором  мероприятия
за 10 минут до начала мероприятия.
     Ответственность за выверку списка лиц, которым вручаются дипломы,
ценные   или   памятные   подарки,  сувениры,  цветы,  возлагается  на
организаторов мероприятия.
     Подготовку мероприятий, в которых  Губернатор  Иркутской  области
принимает  участие  по приглашению федеральных органов государственной
власти,   иных   государственных   органов    Российской    Федерации,
государственных   учреждений   Российской   Федерации   за   пределами
территории   Иркутской   области,   в   полном   объеме   осуществляют
соответствующие исполнительные органы государственной власти Иркутской
области   (самостоятельные    структурные    подразделения    аппарата
Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).
     Если  мероприятие   проводится   на   территории   муниципального
образования  Иркутской области, то для подготовки места его проведения
за 2 дня до установленной даты проведения  мероприятия  осуществляется
выезд  кроме сотрудников и представителей, предусмотренных пунктом 160
настоящего  Регламента,  также  сотрудников   управления   Губернатора
Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области по региональной
политике.
     Посещение   Губернатором   Иркутской    области    муниципального
образования   Иркутской   области   осуществляется   с  учетом  плана,
предусмотренного пунктом 156 настоящего Регламента.
     В случае проведения выездного совещания с представителями органов
местного  самоуправления  муниципального образования Иркутской области
по  вопросам  развития  территории  этого  муниципального  образования
управлением  Губернатора  Иркутской  области и Правительства Иркутской
области по региональной политике  во  взаимодействии  в  установленном
порядке   с  местной  администрацией  соответствующего  муниципального
образования Иркутской области и  с  заинтересованными  исполнительными
органами  государственной  власти  Иркутской области (самостоятельными
структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области  и
Правительства   Иркутской   области)  разрабатывается  сценарный  план
совещания и составляется список участников совещания.
     159.  В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом
его  проведения могут являться здания Правительства Иркутской области,
исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
     В  этом  случае   организатор   мероприятия   должен   обеспечить
соблюдение  установленного  порядка  пропускного  и  внутриобъектового
режима в указанных зданиях и на прилегающих к ним территориях.
     160. В случае проведения мероприятия вне мест, указанных в пункте
159  настоящего  Регламента,  для  уточнения  порядка  действий в ходе
проведения  этого  мероприятия,  подготовки  места  его  проведения  и
выполнения  других подготовительных действий за 2 дня до установленной
даты проведения соответствующего мероприятия к  месту  его  проведения
осуществляется    выезд    сотрудников    организатора    мероприятия,
протокольно-организационного   отдела,   управления   пресс-службы   и
информации  Губернатора  Иркутской  области  и Правительства Иркутской
области, а  также  при  необходимости  других  исполнительных  органов
государственной  власти Иркутской области (самостоятельных структурных
подразделений аппарата Губернатора Иркутской области  и  Правительства
Иркутской   области)  во  взаимодействии  в  установленном  порядке  с
представителями других государственных  органов  Иркутской  области  и
государственных  учреждений Иркутской области, территориальных органов
федеральных   органов   исполнительной   власти,   органов    местного
самоуправления    муниципальных    образований    Иркутской   области,
участвующих в подготовке и проведении данного мероприятия.
     161. Ответственность за подготовку места  проведения  мероприятия
несет  организатор мероприятия. Пропуск к месту проведения мероприятия
лиц, участвующих в этом мероприятии, осуществляется по соответствующим
спискам или пригласительным билетам (приглашениям).
     Составление  списков   участников   мероприятия,   оповещение   о
предстоящем  мероприятии, выдача пригласительных билетов (приглашений)
осуществляется  согласно  сценарному  плану   (программе)   проведения
мероприятия (повестке совещания).
     Ответственность за  подготовку  списков  участников  мероприятия,
оповещение  участников  мероприятия  и  выдачу пригласительных билетов
(приглашений) несет организатор мероприятия.
     В случае необходимости организатором  мероприятия  осуществляется
регистрация участников мероприятия.
     При проведении мероприятия места  для  размещения  представителей
средств   массовой   информации  определяются  сотрудником  управления
пресс-службы   и   информации   Губернатора   Иркутской   области    и
Правительства Иркутской области.
     162.  Подготовка ведущих мероприятия включает в себя подбор лица,
имеющего   хорошую   дикцию   и  опыт  ведения  подобных  мероприятий,
разработку  текста  ведущего,  изучение  ведущим  протокольной   части
мероприятия и репетицию с текстом.
     Текст  ведущего  заблаговременно  согласовывается  с  управлением
пресс-службы    и   информации   Губернатора   Иркутской   области   и
Правительства Иркутской области.
     163.  Ответственность  за  приобретение  и  организацию  вручения
сувенирной  и  подарочной  продукции  Губернатором  Иркутской  области
возлагается на соответствующие исполнительные  органы  государственной
власти  Иркутской  области  (самостоятельные структурные подразделения
аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской
области).
     Приобретение сувенирной и подарочной продукции  осуществляется  в
пределах   средств,   предусмотренных  законом  Иркутской  области  об
областном бюджете на  соответствующий  финансовый  год  исполнительным
органам государственной власти Иркутской области на указанные цели.
     Контроль  за   организацией   вручения   государственных   наград
Российской  Федерации,  наград  Иркутской области и иных установленных
поощрений осуществляется управлением Губернатора Иркутской  области  и
Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе,
кадрам и государственным наградам в  соответствии  с  возложенными  на
него задачами и функциями.
     Организаторы   мероприятия   обязаны   своевременно    оповестить
награждаемых  лиц,  определить  места  их  размещения и обеспечить при
необходимости регистрацию награждаемых лиц.
     Награждаемые лица размещаются компактно вблизи  места  проведения
награждения.
     Вручение государственных наград  Российской  Федерации  и  наград
Иркутской  области  осуществляется на основании соответствующего указа
Президента Российской Федерации, указа Губернатора Иркутской области.
     164.   В  случае  необходимости  организатор  мероприятия  обязан
обеспечить  подготовку  транспортных  средств  (основных и резервных),
которые  позволяли  бы  осуществить  компактную  перевозку  всех  лиц,
сопровождающих   Губернатора   Иркутской   области  при  посещении  им
соответствующих объектов в ходе мероприятия.
     Колонна транспортных средств, перемещающихся от одного объекта  к
другому, должна включать в себя минимальное их количество.
     В   целях   перемещения   Губернатора   Иркутской    области    и
сопровождающих  его  лиц  при посещении Губернатором Иркутской области
муниципального образования Иркутской  области  управление  Губернатора
Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области по региональной
политике направляет в управление делами Губернатора Иркутской  области
и  Правительства Иркутской области заявку на обеспечение транспортными
средствами и список лиц, сопровождающих Губернатора Иркутской  области
при  посещении  им  муниципального  образования  Иркутской  области. В
данной заявке указывается маршрут поездки  и  график  передвижения  по
маршруту.
     165. При проведении мероприятия организатором мероприятия ведется
аудиозапись  (только  с  участием  Губернатора  Иркутской области) и в
установленном    порядке    оформляется   стенограмма.   (В   редакции
Постановления  Правительства  Иркутской  области  от  25.01.2013  г. N
13-пп)
     166. По окончании мероприятия организатором мероприятия в течение
3  рабочих  дней  (В  редакции  Постановления  Правительства Иркутской
области от 25.01.2013 г. N 13-пп) должен быть представлен руководителю
аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской
области   уточненный   проект   перечня  поручений  (проект  протокола
совещания).
     Проект   перечня   поручений   (проект    протокола    совещания)
подписывается  руководителем  соответствующего  исполнительного органа
государственной    власти    Иркутской    области    (самостоятельного
структурного  подразделения  аппарата  Губернатора Иркутской области и
Правительства Иркутской области),  согласовывается  курирующим  первым
заместителем    Председателя    Правительства    Иркутской    области,
заместителем Губернатора Иркутской области, заместителем  Председателя
Правительства  Иркутской области и утверждается Губернатором Иркутской
области  или  по  его  поручению  руководителем  аппарата  Губернатора
Иркутской  области  и  Правительства Иркутской области. Проект перечня
поручений (проект протокола совещания) в  части  вопросов,  касающихся
финансирования  за  счет средств областного бюджета, согласовывается с
министерством финансов  Иркутской  области.  Контроль  за  исполнением
поручений,  указанных  в  утвержденном  перечне  поручений  (протоколе
совещания)  обеспечивает   канцелярия   (за   исключением   поручений,
содержащихся в перечне поручений (протоколе совещания) координационных
и совещательных органов при Правительстве Иркутской области).
     Контроль  за  исполнением  поручений,  указанных  в  утвержденном
перечне    поручений    (протоколе    совещания)   координационных   и
совещательных   органов   при   Правительстве    Иркутской    области,
обеспечивает    секретарь    соответствующего   координационного   или
совещательного органа.
     По итогам посещения муниципального образования Иркутской  области
готовится  и  направляется  в  трехдневный  срок руководителю аппарата
Губернатора Иркутской области  и  Правительства  Иркутской  области  в
установленном  порядке проект перечня поручений, который подписывается
начальником управления Губернатора Иркутской области  и  Правительства
Иркутской  области  по  региональной  политике, согласовывается первым
заместителем    Председателя    Правительства    Иркутской    области,
заместителем  Губернатора Иркутской области, заместителем Председателя
Правительства  Иркутской  области  в  соответствии  с   распределением
обязанностей  и утверждается Губернатором Иркутской области или по его
поручению  руководителем  аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и
Правительства  Иркутской  области.  При  наличии  вопросов, касающихся
финансирования за счет средств областного бюджета, указанный  перечень
также согласовывается с министерством финансов Иркутской области.

     Глава  13.  Порядок   планирования,   подготовки   и   проведения
мероприятий  с участием первых заместителей Председателя Правительства
Иркутской  области,  заместителей   Губернатора   Иркутской   области,
заместителей Председателя Правительства Иркутской области

     167.   Планирование  работы  первых   заместителей   Председателя
Правительства  Иркутской  области,  заместителей Губернатора Иркутской
области, заместителей  Председателя  Правительства  Иркутской  области
является    средством    организационного    обеспечения    достижения
поставленных   целей   социально-экономического   развития   Иркутской
области.
     168.  Первые  заместители  Председателя  Правительства  Иркутской
области,   заместители   Губернатора  Иркутской  области,  заместители
Председателя   Правительства   Иркутской   области   планируют    свою
деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых
Губернатором Иркутской области,  Законодательным  Собранием  Иркутской
области,    заседаниях   Правительства   Иркутской   области,   работе
координационных и совещательных органов  при  Правительстве  Иркутской
области, а также в других обязательных плановых мероприятиях.
     Планирование    работы    первых    заместителей     Председателя
Правительства  Иркутской  области,  заместителей Губернатора Иркутской
области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области  на
месяц,   неделю   осуществляют  сотрудники  секретариата  руководителя
аппарата  Губернатора  Иркутской  области  и  Правительства  Иркутской
области, помощники руководителя аппарата Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области.
     169.  Для  решения  текущих   управленческих   задач,   выработки
согласованных решений первыми заместителями Председателя Правительства
Иркутской  области,  заместителями  Губернатора   Иркутской   области,
заместителями  Председателя Правительства Иркутской области проводятся
совещания.
     Состав участников  совещаний,  круг  рассматриваемых  вопросов  и
время    проведения   определяют   первые   заместители   Председателя
Правительства Иркутской  области,  заместители  Губернатора  Иркутской
области, заместители Председателя Правительства Иркутской области.
     170.  Тематические  совещания  проводятся   первым   заместителем
Председателя Правительства Иркутской области для рассмотрения вопросов
по отдельным направлениям работы по  поручению  Губернатора  Иркутской
области    и   в   соответствии   с   запланированными   мероприятиями
Правительства Иркутской области.
     Организация тематических совещаний с участием первого заместителя
Председателя    Правительства   Иркутской   области   возлагается   на
заместителей    Председателя    Правительства    Иркутской    области,
руководителей  исполнительных органов государственной власти Иркутской
области, в соответствии с их компетенцией.
     Руководители  исполнительных   органов   государственной   власти
Иркутской области, ответственные за подготовку тематических совещаний,
представляют первому заместителю Председателя Правительства  Иркутской
области  необходимые материалы для проведения тематического совещания,
обеспечивают  приглашение  участников,  оповещение   их   при   отмене
тематических совещаний или их переносе, а также оформляют протоколы.
     Совещания  у  первого  заместителя   Председателя   Правительства
Иркутской области проводятся в определенные им дни и часы.
     (Утратил силу   -   Постановление Правительства Иркутской области
от 15.12.2014 № 653-пп)
     171.   Встречи  с  участием  первого   заместителя   Председателя
Правительства  Иркутской  области проводятся по его прямым поручениям,
по поручению Губернатора Иркутской области, по инициативе заместителей
Председателя    Правительства    Иркутской    области,   руководителей
исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
     Организация встреч первого заместителя Председателя Правительства
Иркутской    области    возлагается    на   сотрудников   секретариата
руководителя аппарата Губернатора Иркутской  области  и  Правительства
Иркутской   области,   помощников  руководителя  аппарата  Губернатора
Иркутской области и Правительства Иркутской области.
     Исполнительные органы государственной власти  Иркутской  области,
ответственные   за   подготовку   встречи,   представляют  необходимые
материалы первому  заместителю  Председателя  Правительства  Иркутской
области для ее проведения.
     172.  При  организации  рабочих   поездок   первых   заместителей
Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора
Иркутской области, заместителей Председателя  Правительства  Иркутской
области  в  муниципальные  образования  Иркутской  области  управление
Губернатора Иркутской области и  Правительства  Иркутской  области  по
региональной  политике  совместно  с главой муниципального образования
Иркутской  области  готовит  программу  пребывания   в   муниципальном
образовании  Иркутской  области,  согласовывает программу пребывания с
первым  заместителем  Председателя  Правительства  Иркутской  области,
заместителем  Губернатора Иркутской области, заместителем Председателя
Правительства Иркутской области.
     Состав  сопровождающих  лиц  определяется   первым   заместителем