ПРАВИТЕЛЬСТВО
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
|
23.09.2014
|
г. Красноярск
|
№ 405-п
|
Об утверждении Положения об
управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края
(В редакции Постановления Правительства Красноярского края от
13.10.2017 г. № 614-п)
В
соответствии с Законом Красноярского края от 10.07.2008 № 6-1930 "О Правительстве Красноярского
края и иных органах исполнительной власти Красноярского края" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
об управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края
согласно приложению.
2. Признать
утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Красноярского края от 28.05.2009 № 282-п
"Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Правительства
Красноярского края".
3. Опубликовать
постановление в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского
края" и на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского
края" (www.zakon.krskstate.ru).
4.
Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального
опубликования.
|
Исполняющий обязанности
первого заместителя
Губернатора края -
председателя
Правительства края
|
В.П. Томенко
|
Приложение
к постановлению
Правительства
Красноярского
края
от 23.09.2014 № 405-п
Положение об
управлении документационного обеспечения Правительства
Красноярского края
(В редакции Постановления Правительства Красноярского края от
13.10.2017 г. № 614-п)
1. Общие положения
1.1. Управление
документационного обеспечения Правительства Красноярского края (далее - Управление)
является структурным подразделением аппарата Правительства Красноярского края (далее
- край).
1.2.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Уставом края и законами края, указами и распоряжениями
Губернатора края, постановлениями и распоряжениями Правительства края, настоящим
Положением.
1.3.
Управление имеет круглую печать со своим наименованием и иные печати и штампы.
2. Задачи Управления
2.1. Обеспечение
ведения делопроизводства при реализации полномочий Губернатора края по его
поручению и Правительства края.
2.2.
Обеспечение рассмотрения жалоб юридических лиц, поступивших Губернатору края,
по поручению Губернатора края и жалоб юридических лиц, поступивших в Правительство
края, в том числе аппарат Правительства края, в соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных
и муниципальных услуг", Законом края от 07.02.2013 № 4-1039 "Об особенностях подачи рассмотрения
жалоб при предоставлении государственных услуг" (далее соответственно -
жалобы, Закон края).
2.3. Обеспечение
ведения делопроизводства при реализации полномочий полномочного представителя
Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и его аппарата в
соответствии с соглашением, заключенным с Администрацией Президента Российской Федерации.
2.4.
Обеспечение ведения делопроизводства помощником члена Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации по работе в крае, а также помощником
депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по
работе на территории, определенной депутату Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации, в случае, если такая территория является территорией края
(его частью) или территорией, в которую входит край (далее - помощники).
3. Функции Управления
3.1. Для
обеспечения полномочий Губернатора края по его поручению и Правительства края
Управление осуществляет:
1)
регистрацию правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации
Губернатора края;
2) выпуск
копий правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора
края, в том числе обеспечение идентичности электронной версии текста правового акта
подлиннику текста правового акта на бумажном носителе, подписанному уполномоченным
должностным лицом;
3)
направление правовых актов Губернатора края, Правительства края в Законодательное
Собрание края в соответствии с Уставом края;
4)
направление правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации
Губернатора края в иные государственные органы и организации в соответствии с федеральными
законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, договорами
и соглашениями, подписанными Губернатором края, договорами и соглашениями,
одной из сторон которых является Правительство края;
5) обеспечение
направления для официального опубликования правовых актов Губернатора края, Правительства
края, Администрации Губернатора края в соответствии с Уставом края, законами края
и указами Губернатора края;
6) выдачу заверенных
копий правовых актов Губернатора края, Правительства края и Администрации
Губернатора края, иных документов, образующихся в деятельности Губернатора
края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края,
Администрации Губернатора края, хранение которых осуществляется Управлением;
7) печатание и
копирование документов, необходимых для деятельности Губернатора края, Правительства
края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;
8) контроль за
сроками исполнения жалоб и иных документов, поступивших Губернатору края, в
Правительство края, в том числе в аппарат Правительства края, в Администрацию Губернатора
края (за исключением функций, осуществляемых Администрацией Губернатора края);
9) проверку
на соответствие требованиям делопроизводства, а также на соблюдение порядка
подготовки исходящих документов, образующихся в деятельности Губернатора края, Правительства
края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края (за
исключением функций, осуществляемых Администрацией Губернатора края);
10)
стенографирование совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края,
Правительством края, Администрацией Губернатора края, расшифровку стенографических
записей, печатание с аудио- и видеоносителей;
11) регистрацию
и рассылку протоколов совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края,
первым заместителем Губернатора края - руководителем Администрации Губернатора края,
заместителями Губернатора края;
12) прием, регистрацию
жалоб и иных документов, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том
числе в аппарат Правительства края, в Администрацию Губернатора края, включая документы,
поступившие по информационным системам общего пользования, ведение их реестров (за
исключением функций, осуществляемых Администрацией Губернатора края);
13)
регистрацию, отправку ответов по результатам рассмотрения жалоб и иных исходящих
документов, образующихся в деятельности Губернатора края, Правительства края, в
том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, включая
документы, отправляемые по информационным системам общего пользования, ведение
их реестров (за исключением функций, осуществляемых Администрацией Губернатора
края);
14) направление
жалоб, рассмотрение которых не входит в компетенцию Губернатора края,
Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, должностному лицу
или в орган, уполномоченные на их рассмотрение, и информирование заявителей о направлении
жалоб на рассмотрение в соответствии с Законом края;
15)
направление в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу иных
документов, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат
Правительства края, Администрацию Губернатора края, содержащих вопросы, решение
которых не входит в компетенцию Губернатора края, Правительства края, в том
числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края (за исключением
функций, осуществляемых Администрацией Губернатора края);
16) организацию
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Губернатора
края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации
Губернатора края (за исключением функций, осуществляемых Администрацией
Губернатора края);
17) учет, выдачу,
хранение и уничтожение бланков писем Губернатора края, Правительства края, заместителя
Губернатора края, полномочного представителя Губернатора края, Администрации
Губернатора края, аппарата Правительства края;
18) внесение
руководителю аппарата Правительства края предложений о совершенствовании
информационных технологий работы с документами Губернатора края, Правительства края,
в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края (за исключением
функций, осуществляемых Администрацией Губернатора края);
19) по поручению
Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора
края, руководителя аппарата Правительства края систематизацию информации по
документационному обеспечению деятельности Губернатора края, Правительства
края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;
20) оказание
методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации
Губернатора края и аппарата Правительства края, органам исполнительной власти края
и органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства;
21) по поручению
Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, руководителя аппарата Правительства края подготовку проектов правовых актов
Губернатора края, Правительства края;
22)
рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц,
по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
23) сбор данных,
формирование перечня периодических печатных изданий (газет и журналов) на подписку
для Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края,
Администрации Губернатора края, управления делами Губернатора и Правительства
края и направление его в управление делами Губернатора и Правительства края;
24)
регистрацию и учет командировочных удостоверений Губернатора края, членов Правительства
края, полномочного представителя Губернатора края, руководителя аппарата Правительства
края, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора края и
аппарата Правительства края и иных государственных гражданских служащих
Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;
25) направление копий нормативных правовых актов Губернатора
края, Правительства края и сведений об источниках их официального опубликования
в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по краю;
26) организационное обеспечение работы Совета по развитию
местного самоуправления в Красноярском крае; (Дополнен - Постановление
Правительства Красноярского края от
13.10.2017 г. № 614-п)
27) внесение содержания поручений и указаний Президента
Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений
заместителей Председателя Правительства Российской Федерации в государственную
межведомственную информационную систему электронного документооборота
Правительства края и иных органов исполнительной власти края
"Енисей-СЭД"; (Дополнен - Постановление Правительства Красноярского
края от
13.10.2017 г. № 614-п)
28) выполнение иных функций по поручению Губернатора края,
первого заместителя Губернатора края – председателя Правительства края,
руководителя аппарата Правительства края по вопросам, относящимся к компетенции
Управления. (Дополнен - Постановление Правительства Красноярского края от
13.10.2017 г. № 614-п)
3.2. Для
обеспечения полномочий Правительства края Управление осуществляет:
1)
формирование планов работы Правительства края в соответствии с Регламентом
Правительства края, направление утвержденных планов работы Правительства края Губернатору
края, членам Правительства края и контроль за их выполнением;
2)
организационное и документационное обеспечение в соответствии с Регламентом Правительства
края заседаний Правительства края и Президиума Правительства края, в том числе формирование
проектов планов заседаний Правительства края;
3) организационное
и документационное обеспечение рабочих и оперативных совещаний, проводимых
первым заместителем Губернатора края - председателем Правительства края, заместителями
председателя Правительства края;
4) контроль
за исполнением поручений, принятых на заседаниях Правительства края, Президиума
Правительства края, поручений первого заместителя Губернатора края - председателя
Правительства края, а также разработку при необходимости предложений о
дополнительных мерах по обеспечению исполнения указанных поручений и представление
их первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края,
руководителю аппарата Правительства края;
5)
стенографирование заседаний совещательных органов, созданных при Правительстве края,
расшифровку стенографических записей, печатание с аудио- и видеоносителей;
6) обеспечение
деятельности приемных первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края, заместителей председателя Правительства края, руководителя аппарата Правительства
края и руководителей структурных подразделений аппарата Правительства края;
7) запрос в установленном
порядке информационных и иных материалов, необходимых для деятельности первого заместителя
Губернатора края - председателя Правительства края и заместителей председателя
Правительства края, руководителя аппарата Правительства края;
8) проведение
совещаний с государственными гражданскими служащими Администрации Губернатора края
и аппарата Правительства края по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.3. Для обеспечения
ведения делопроизводства при реализации полномочий полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и его аппарата в соответствии
с соглашением, заключенным с Администрацией Президента Российской Федерации,
Управление осуществляет получение и отправку документов, подготовку отчета о
количестве отправленных документов и направление его в управление делами
Губернатора и Правительства края.
3.4. Для обеспечения
ведения делопроизводства помощников Управление осуществляет отправку документов,
образуемых в их деятельности, подготовку отчета о количестве отправленных
документов и направление его в управление делами Губернатора и Правительства
края.
4. Организация
деятельности Управления
4.1. Управление
возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается
от должности первым заместителем Губернатора края - председателем Правительства
края.
4.2.
Начальник Управления:
1)
осуществляет руководство Управлением;
2) представляет
кандидатуры для назначения на должность государственных гражданских служащих
Управления и вносит предложения об освобождении от должности государственных гражданских
служащих Управления;
3)
распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления,
разрабатывает и представляет представителю нанимателя должностные регламенты
государственных гражданских служащих Управления;
4) обеспечивает
соблюдение государственными гражданскими служащими Управления служебной
дисциплины;
5) вносит представителю
нанимателя предложения о поощрении государственных гражданских служащих
Управления и о применении к ним дисциплинарного взыскания;
6)
представляет Управление во взаимоотношениях с федеральными органами государственной
власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации,
органами исполнительной власти края и иными государственными органами края, органами
местного самоуправления, иными организациями и гражданами;
7) планирует
работу Управления;
8)
подписывает письма по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
9) согласовывает
проекты правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора
края по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
10) заверяет выдаваемые
Управлением копии документов;
11) осуществляет
иные полномочия, вытекающие из настоящего Положения.
