Постановление Правительства Республики Хакасия от 29.05.1997 № 115

 



                        РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                           ПРАВИТЕЛЬСТВО

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


О преобразовании комитета по делам архивов и утверждении Положения
 о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия

    (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия
                      от 14.09.2005 г. N 293)


от 29.05.1997г.                 г. Абакан                     N 115        

    В соответствии со ст. 12 Закона Республики Хакасия "Об Архивном 
фонде Республики Хакасия и архивах" от 14.02.96 N 54,
    Правительство Республики Хакасия 

                     П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

    1.  Преобразовать Комитет по делам архивов при Совете Министров 
Республики  Хакасия  в  Комитет  по делам архивов при Правительстве 
Республики Хакасия.
    2.(Утратил   силу   -  Постановление  Правительства  Республики
Хакасия от 14.09.2005 г. N 293)
    3.   Постановление   Совета  Министров  Республики  Хакасия  от  
25.03.92 N 69 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов 
при Совете Министров Республики Хакасия" считать утратившим силу.


    Председатель Правительства
    Республики Хакасия           А.Лебедь



                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ
                                      к постановлению Правительства
                                                 Республики Хакасия
                                                  от 29.05.97 N 115

                             ПОЛОЖЕНИЕ
 о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия

                         1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

    1.1.  Комитет  по  делам  архивов  при Правительстве Республики 
Хакасия  "Хаккомархив"  в  соответствие  со  ст.  ст. 12, 13 Закона 
Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" 
от  14.02.96  N 54 входит в систему Государственной архивной службы 
России,    архивной    службы    Республики   Хакасия,   образуется   
Правительством Республики Хакасия и подчиняется ему.
    1.2.  Комитет  по  делам  архивов  при Правительстве Республики 
Хакасия  в  своей  деятельности руководствуется законами Российской 
Федерации  и  Республики Хакасия, иными нормативно-правовыми актами 
Российской Федерации и Республики Хакасия и настоящим Положением.
    1.3.  Комитет  по  делам  архивов  при Правительстве Республики 
Хакасия  осуществляет  государственное  управление архивным делом в 
республике и несет ответственность за состояние и совершенствование 
архивной службы республики.

                        2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

    Основными  задачами Комитета по делам архивов при Правительстве 
Республики Хакасия являются:
    2.1.   формирование,   организация  обеспечения  сохранности  и  
использования документов Архивного фонда Республики Хакасия;
    2.2.  государственное  регулирование  развития  архивного дела, 
координация   научной   и   методической   работы  архивной  службы  
республики;
    2.3. анализ состояния архивного дела, организация и координация 
научной   и   методической   работы   по   вопросам  архивоведения,  
документоведения,   архивографии,   внедрения  результатов  научных  
исследований  и  научно-технических  достижений  в  практику работы 
архивной службы;
    2.4.  распространение  передового  отечественного и зарубежного 
опыта работы в области архивного дела и делопроизводства;
    2.5.   оказание  содействия  в  сохранности,  комплектовании  и  
использовании  архивов  собственников  документов негосударственной 
части Архивного фонда Республики Хакасия;
    2.6.   координация   деятельности  государственных  учреждений,  
организаций  и  предприятий  республики  в  сфере  архивного дела и 
организации     документов     в     делопроизводстве,     оказание     
организационно-методической   помощи   учреждениям   в  развитии  и  
совершенствовании   государственной   системы   делопроизводства  и  
унифицированных   систем   документации,   взаимодействие  по  этим  
вопросам с органами местного самоуправления;
    2.7.  ведение государственного учета документов Архивного фонда 
Республики  Хакасия,  осуществление  контроля  за их сохранностью и 
использованием;
    2.8.   контроль   за  соблюдением  законодательства  Российской  
Федерации,  законодательных  и  иных  правовых  актов республики об 
архивном фонде и архивах.

                            3. ФУНКЦИИ

    Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия в 
соответствии с возложенными на него задачами:
    3.1.   обеспечивает   подготовку   и   вносит  в  Правительство  
Республики  Хакасия,  органы местного самоуправления предложения по 
дальнейшему   совершенствованию   и   развитию  делопроизводства  и  
архивного дела, сети и структуры архивной службы республики;
    3.2.  организует  работу  архивной  службы  по комплектованию и 
хранению  документов,  определяет состав документов Архивного фонда 
Республики  Хакасия, обеспечивает соблюдение установленного порядка 
передачи  документов  на  хранение  в  учреждения  архивной  службы  
республики,  решает  вопросы  приобретения особо ценных документов, 
находящихся    в    собственности    негосударственных    структур,    
общественных организаций и граждан;
    3.3.   организует   хранение   и   ведет  государственный  учет  
документов   Архивного   фонда  Республики  Хакасия,  хранящихся  в  
Центральном  государственном архиве Республики Хакасия, его филиале 
и архивных отделах администраций республики, ведомственных архивах, 
государственных    музеях   и   библиотеках,   и   представляет   в   
установленном  порядке сведения по учету в Государственную архивную 
службу России;
    3.4.   осуществляет  межотраслевое  организационно-методическою  
руководство  и контроль за работой ведомственных и межведомственных 
архивов,   в  том  числе  и  по  личному  составу,  и  организацией  
документов  в  делопроизводстве государственный учреждений, а также 
негосударственных   организаций  на  основе  договорных  отношений.  
Совместно  с другими органами государственной власти и учреждениями 
участвует  в  мероприятиях  по  совершенствованию  и  развитию сети 
ведомственных архивов и организации их работы;
    3.5.   разрабатывает   и   обеспечивает  организацию  программ,  
перспективных  и  текущих  планов  развития  архивного дела и ведет 
статистический   учет  состояния  и  деятельности  подведомственных  
архивных учреждений;
    3.6. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами 
республики   решает   вопросы  о  передаче  в  пределах  республики  
документов  из  одних государственных архивов в другие, из архивных 
отделов администраций в государственные;
    3.7.  в установленном порядке решает совместно с собственниками 
архивных  документов вопросы об отнесении этих документов к составу 
Архивного фонда Республики Хакасия;
    3.8. организует создание баз данных, а также традиционных видов 
справочников   для   обеспечения  поиска  информации  о  составе  и  
содержании документов Архивного фонда Республики Хакасия;
    3.9.   координирует  и  направляет  научно-исследовательскую  и  
методическую  работу  государственных  архивов,  участвует в работе 
Зонал  ного научно-методического совета архивных учреждений Сибири, 
разрабатывает  меры  по  внедрению научных исследований по вопросам 
архивоведения, документоведения и архивографии в практику архивного 
дела;
    3.10  разрабатывает  и  утверждает в пределах своей компетенции 
обязательные  к  исполнению  учреждениями инструкции и методические 
рекомендации  по вопросам архивного дела и организации документов в 
делопроизводстве;
    3.11.  организует  экспертизу  научной  и практической ценности 
документов в государственных архивах;
    3.12.   проверяет   выполнение  государственными  учреждениями,  
организациями,   предприятиями,   независимо  от  их  ведомственной  
подчиненности,  а также негосударственными организациями требований 
законодательства   Российской  Федерации,  законодательных  и  иных  
правовых  актов  республики  в  области архивного дела, обеспечения 
сохранности и использования архивных фондов, организации документов 
в делопроизводстве;
    3.13.  содействует  совершенствованию  организации документов в 
делопроизводстве  учреждений,  организаций  и предприятий на основе 
внедрения     государственной,     системы    делопроизводства    и    
унифицированной системы документации;
    3.14.  ведет  регистрацию  специальных разрешений юридическим и 
физическим  лицам на собирание старинных  документальных памятников 
на   территории  республики,  выдаваемых  Государственной  архивной  
службой России по заключению комитета и осуществляет контроль за их 
собиранием;
    3.15.  выдает  в установленном порядке юридическим и физическим 
лицам  разрешение  на  временный  вывоз  документов государственной 
части Архивного фонда Республики Хакасия за пределы республики;
    3.16.   организует   публикационную   и   научно-информационную   
деятельность   государственных   архивов,  координирует  работу  по  
изучению  общественных  потребностей  в ретроспективной документной 
информации и эффективности использования документов;
    3.17.  контролирует  соблюдение  порядка  пользования архивными 
документами,  в том числе порядка заключения лицензионных договоров 
на их коммерческое использование;
    3.18.  разрабатывает  и  представляет  в  установленном порядке 
предложения  к  проекту бюджета республики о расходах на содержание 
комитета по делам архивов;
    3.19.   организует   внедрение   в   практику  работы  архивных  
учреждений   наиболее   рациональных  систем  и  методов  хранения,  
реставрации,   копирования,   использования  и  охраны  документов,  
принимает     меры    по    материально-техническому    обеспечению    
непосредственно   подчиненных   архивных   учреждений,  организации  
строительства архивных зданий;
    3.20.  изучает, распространяет и обобщает передовой опыт работы 
государственными    ведомственных    архивов,    архивных   отделов   
администраций, созывает научно-практические конференции, совещания, 
семинары   по   архивному   делу   и   организации   документов   в   
делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и 
экономики архивного дела;
    3.21.  организует  повышение  квалификации  работников архивных 
учреждений   республики,   работников   ведомственных   архивов   и   
делопроизводственных    подразделений    убеждений,    организаций,    
предприятий;
    3.22.  содействует  решению  вопросов  улучшения  условий труда 
работников подведомственных учреждений, их социальной защиты;
    3.23. организует совместное рассмотрение вопросов, предложений, 
заявлений,  жалоб  юридических  и физических лиц и принимает по ним 
необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к 
его    компетенции,    осуществляет   контроль   за   рассмотрением   
предложений,  заявлений,  жалоб  и  организацией  приема  граждан в 
подведомственных учреждениях;
    3.24.   осуществляет   по  поручению  Правительства  Республики  
Хакасия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

                             4. ПРАВА

    Комитету  по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия 
предоставляется право:
    4.1.   получать  от  государственных  учреждений,  организаций,  
предприятий,  независимо от их ведомственной подчиненности, а также 
(на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые 
материалы  о работе и состоянии ведомственных архивов и организации 
документов в делопроизводстве;
    4.2.  проверять  работу  ведомственных  архивов  и  организацию  
документов    в    делопроизводстве   государственных   учреждений,   
независимо    от    их   ведомственной   подчиненности,   а   также   
негосударственных  организаций,  с которыми имеются соответствующие 
договорные    отношения;    заслушивать    представителей   органов   
государственной власти, учреждений по указанным вопросам;
    4.3.   давать   в   пределах   своей   компетенции  учреждениям  
обязательные  для  исполнения указания по вопросам работы архивов и 
организации документов в делопроизводстве;
    -  должностные лица Комитета по делам архивов при Правительстве 
Республики Хакасия для выполнения своих обязанностей имеют право:
    -     посещать     в    установленном    порядке    архивы    и    
делопроизводственные    подразделения    учреждений,   организаций,   
предприятий;
    -    составлять   протоколы   о   совершении   административных   
правонарушений  и  передавать  их  на рассмотрение административных 
комиссий органов местного самоуправления;
    4.4. делегировать свои полномочия:
    4.4.1.   в   части  осуществления  организационно-методического  
руководства  деятельностью  ведомственных  архивов  и  организацией  
документов   в   делопроизводстве   учреждений   -  непосредственно  
подчиненным государственным архивам;
    4.4.2.   в   части   осуществления   контроля   за  соблюдением  
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде" Российской 
федерации   и   архивах,  законодательных  и  иных  правовых  актов  
республики   в   области   архивного   дела   -   архивным  отделам  
администраций;
    4.5.   создавать   межведомственные   комиссии   и  советы  для  
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и организации документов в 
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и 
рассекречивания    документов    в   соответствии   с   действующим   
законодательством;
    4.6.  согласовывать  инструкции,  учебные  программы  и  другие  
документы  по  вопросам  архивного  дела и организации документов в 
делопроизводстве,   разрабатываемые   учреждениями,  организациями,  
предприятиями;
    4.7.   объявлять   конкурсы   на  выполнение  работ  в  области  
архивоведения,   документоведения   и  архивографии,  утверждать  в  
соответствие с действующим законодательством условия конкурсов.

                       5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

    5.1. Комитет по делам архивов возглавляет председатель, который 
назначается    и    освобождается    от   должности   Председателем   
Правительства Республики Хакасия.
    Председатель несет ответственность за выполнение возложенных на 
комитет задач, распределяет обязанности между работниками.
    5.2. Председатель комитета по делам архивов:
    5.2.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, 
дает   указания,   обязательные  для  исполнения  подведомственными  
архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
    5.2.2.  в необходимых случаях издает совместно с руководителями 
других органов государственной власти приказы, инструкции;
    5.2.3.   распоряжается   кредитами   и  средствами  в  пределах  
утвержденных смет и ассигнований;
    5.2.4.   определяет   структуру   и   утверждает   в   пределах   
установленной  численности  работников и фонда оплату труда штатное 
расписание  аппарата  комитета,  а  также  смету  расходов  на  его  
содержание   в  пределах  утвержденных  на  соответствующий  период  
ассигнований.
    5.2.5.   назначает   и  освобождает  от   должности  работников  
аппарата   комитета   и   руководящих   работников  непосредственно  
подчиненных архивных учреждений;
    5.2.6.   утверждает  положения  о  Центральном  государственном  
архиве  Республики  Хакасия,  его  филиале,  должностные инструкции 
работников комитета.
    5.3. В комитете по делам архивов может быть образована коллетия 
в    составе:    руководителя   (председатель-коллегии),   гласного   
специалиста (заместитель председателя коллегии) и членов коллегия.
    Состав коллегии утверждается Правительством Республики Хакасия. 
    Коллегия  комитета  по  делам архивов, являющаяся совещательным 
органом,    рассматривает    важнейшие   вопросы   государственного   
регулирования  развития  архивного дела, организации и деятельности 
архивных   убеждений,  состоянии  ведомственных  архивов,  проверки  
исполнения,   подбора   и  расстановки  кадров,  проекты  важнейших  
приказов   и   инструкций,   заслушивает  доклады  подведомственных  
архивных   учреждений,   представителей   учреждений,  организаций,  
предприятий.
    Решения коллегии оформляются приказами председателя комитета по 
делам архивов.
    5.4.     При    комитете    по    делам    архивов    действует    
зкспертно-проверочная   методическая   комиссия   для  рассмотрения  
вопросов,  связанных  с  определением  состава документов Архивного 
фонда  Республики Хакасия, отбором их на хранение в государственные 
архивы   и  архивные  отделы  администраций,  экспертизой  ценности  
документов,  и  составлением  методических рекомендаций по вопросам 
делопроизводства и архивного дела.
    Положение  о  комиссии  и  ее состав утверждается председателем 
комитета по делам архивов.
    5.5.  Комитет  по  делам  архивов финансируется за счет бюджета 
республики.
    5.6. Комитет по делам архивов является юридическим лицом, имеет 
в  оперативном  управлении  имущество,  печать с изображением герба 
Республики Хакасия и своим наименованием, счета в банках.
    5.7.  Реорганизация  и  ликвидация  комитета  по  делам архивов 
осуществляется в соответствии с действующим законодательством.