Закон Республики Хакасия от 14.02.1996 № 54

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                        РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                               ЗАКОН

                                  Утратил силу - Закон Республики
                                 Хакасия от 07.07.2005 г. N 45-ЗРХ

          Об архивном фонде Республики Хакасия и архивах


   (В редакции Законов Республики Хакасия от 06.07.2001 г. N 38;
           от 25.10.2001 г. N 51; от 15.03.2004 г. N 17;
                      от 06.05.2004 г. N 23)


                             Раздел I
                          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Статья 1. Основные понятия

    Под  Архивным фондом Республики Хакасия понимается совокупность 
документов,  отражающих  материальную  и  духовную  жизнь  народов,  
имеющих    историческое,    научное,   социальное,   экономическое,   
политическое   или  культурное  значение,  являющихся  неотъемлемой  
частью  историко-культурного  наследия  народа Республики Хакасия и 
составной частью Архивного фонда Российской Федерации;   
    под  архивным  документом  понимается документ, сохраняемый или 
подлежащий  сохранению  в силу его значимости для общества, а равно 
имеющий ценность для собственника;
    под    архивным   фондом   понимается   совокупность   архивных   
документов,   а   также   архивное   учреждение   или   структурное   
подразделение   предприятия,   организации,   учреждения,   которое   
осуществляет  прием  и  хранение  архивных  документов  в интересах 
пользователей;
    под  тайным  архивом  понимается  архив,  о котором не заявлено 
публично;
    под  архивным  делом  понимается  деятельность  по  организации  
хранения, учета, использования архивных документов.     
    Архивная  служба  -  совокупность  органов  управления архивным 
делом и архивных учреждений.

    Статья 2. Законодательство об Архивном фонде Республики Хакасия 
и архивах

    Законодательство об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах 
состоит  из Основ законодательства Российской Федерации об Архивном 
фонде   Российской   Федерации   и  архивах,  иных  правовых  актов  
Российской Федерации, настоящего Закона и издаваемых в соответствии 
с ними иных нормативно-правовых актов Республики Хакасия.  

    Статья  3.  Применение  Закона  Республики Хакасия "Об Архивном 
фонде Республики Хакасия и архивах"         

    Настоящий  Закон регулирует формирование, организацию хранения, 
учет,  использование  архивов  и архивных фондов и управление ими в 
Республике   Хакасия   в  целях  обеспечения  сохранности  архивных  
документов  и  их  всестороннего использования в интересах граждан, 
общества, государства.

    Статья  4.  Полномочия Республики Хакасия по вопросам архивного 
дела

    Республика   Хакасия   в   соответствии   с  настоящим  Законом  
самостоятельно  решает  все  вопросы архивного дела, за исключением 
указанных  в частях первой и второй статьи 4 Основ законодательства 
Российской  Федерации  об  Архивном  фонде  Российской  Федерации и 
архивах.
    К  исключительному ведению Республики Хакасия в лице ее органов 
государственной власти относятся:
    -  хранение,  комплектование,  учет  и  использование  архивных  
фондов  и архивных документов, являющихся собственностью Республики 
Хакасия;
    -  решение  вопросов о передаче права собственности на архивные 
фонды  и  архивные  документы, являющиеся собственностью Республики 
Хакасия.
    Республика  Хакасия,  в  пределах  своих полномочий, регулирует 
вопросы   хранения,   комплектования,   учета  и  использования  на  
территории  республики  архивных  фондов  и архивных документов, не 
являющихся государственной собственностью.

                             Раздел II

                 АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

    Статья 5. Состав Архивного фонда Республики Хакасия

    В  состав Архивного фонда Республики Хакасия входят находящиеся
на   территории   Республики  Хакасия  архивные  фонды  и  архивные
документы,     в    соответствии    с    действующим    федеральным
законодательством.
    Отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда  Республики  
Хакасия  производится  на основании экспертизы их ценности органами 
управления  архивным  делом  и  архивными учреждениями республики в 
порядке, установленном Государственной архивной службой России. 
    Архивный  фонд  Республики Хакасия состоит из государственной и 
негосударственной частей.
    (В редакции Закона Республики Хакасия от 25.10.2001 г. N 51)

    Статья  6.  Государственная  часть  Архивного  фонда Республики 
Хакасия

    Государственную   часть   Архивного  фонда  Республики  Хакасия
составляют  находящиеся  на ее территории архивные фонды и архивные
документы,     в    соответствии    с    действующим    федеральным
законодательством.
    К собственности Республики Хакасия относятся:
    а)   архивные   фонды   и  архивные  документы  государственных  
учреждений,   организаций,   предприятий,   других  государственных  
институтов,  а  также  учреждений религиозных конфессий, до момента 
отделения   церкви   от  государства  действовавших  на  территории  
Республики  Хакасия,  ранее  принятые на хранение в государственный 
архив республики и его филиал;          
    б)  архивные фонды и архивные документы органов государственной 
власти  Республики  Хакасия,  предприятий, организаций, учреждений, 
отнесенные к собственности Республики Хакасия;      
    в)   архивные   фонды   и   архивные  документы  предприятий  и  
организаций  смешанных  форм  собственности,  в  уставном  капитале  
которых   имеется   преобладающая   доля  собственности  Республики  
Хакасия;
    г)  архивные  фонды  и архивные документы органов, учреждений и 
организаций  бывших  КПСС  и  ВЛКСМ,  принятые не хранение в филиал 
Центрального государственного архива Республики Хакасия;   
    д)  архивные  фонды  и  архивные  документы других общественных 
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при  осуществлении их 
деятельности    до    момента    регистрации   в   соответствии   с   
законодательством   об   общественных   объединениях,  принятые  на  
хранение в учреждения архивной службы республики;    
    е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических 
лиц,  поступившие  на законном основании в собственность Республики 
Хакасия, в том числе из-за рубежа;       
    ж)  копии  архивных  документов  на  правах подлинника, а также 
копии  архивных  документов,  поступивших  на законных основаниях в 
собственность Республики Хакасия из-за рубежа.      
    К   муниципальной  собственности  относятся  архивные  фонды  и  
архивные  документы,  образовавшиеся  и образующиеся в деятельности 
органов   местного   самоуправления,   предприятий,  организаций  и  
учреждений,  отнесенных  к  муниципальной  собственности,  а  также  
архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических лиц, 
поступившие  на законном основании в муниципальную собственность, в 
том числе из-за рубежа.
    (В редакции Закона Республики Хакасия от 25.10.2001 г. N 51)

    Статья  7.  Негосударственная  часть Архивного фонда Республики 
Хакасия

    Негосударственную  часть  Архивного  фонда  Республики  Хакасия  
составляют   архивные   фонды   и   архивные   документы,   имеющие   
историческую,  научную,  социальную,  экономическую,  политическую,  
культурную ценность, находящиеся в собственности:     
    -   общественных   объединений   и  организаций  с  момента  их  
регистрации  в  соответствии  с  законодательством  об общественных 
объединениях,  в  том  числе  профессиональных, благотворительных и 
иных фондов, политических партий и движений;     
    - религиозных объединений и организаций;
    - негосударственных предприятий, организаций, учреждений;
    -  физических  лиц  (документы личного происхождения, фамильные 
архивы, коллекции документов и другие).        
    Отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда  Республики  
Хакасия   осуществляется   архивной   службой   Республики  Хакасия  
совместно  с собственниками этих документов на основании соглашения 
(договора) после экспертизы из ценности.       

                            Раздел III
                    АРХИВЫ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

    Статья 8. Создание архивов

    Право  создания  архивов гарантируется юридическим и физическим 
лицам Республики Хакасия.
    Запрещается    создание    тайных    архивов    из   документов   
государственной  части  Архивного фонда Республики Хакасия, а также 
содержащих   документы,   отнесенные   в  установленном  порядке  к  
категории  особо ценных и уникальных, а также затрагивающих права и 
законные интересы граждан.

    Статья 9. Передача права собственности на архивы

    Передача  права  собственности другим лицам на архивные фонды и 
архивные  документы, находящиеся на территории Республики Хакасия и 
являющиеся    федеральной    собственностью,    осуществляется    в    
соответствии с законодательством Российской Федерации.    
    Передача  права  собственности другим лицам на архивные фонды и 
архивные  документы,  являющиеся собственностью Республики Хакасия, 
осуществляется   в   соответствии  с  законодательством  Республики  
Хакасия.
    Передача  права  собственности другим лицам на архивные фонды и 
архивные   документы,   являющиеся   муниципальной  собственностью,  
переданные   на   хранение   в  Центральный  государственный  архив  
Республики  Хакасия  и  его филиал, осуществляется органом местного 
самоуправления  по  согласованию с государственной архивной службой 
Республики Хакасия.
    Передача  права  собственности другим лицам на архивные фонды и 
архивные  документы,  являющиеся  муниципальной  собственностью (за 
исключением   указанных   в   части   третьей   настоящей  статьи),  
осуществляется  органами  местного  самоуправления в соответствии с 
действующим законодательством.
    Архивные    фонды   и   архивные   документы,   относящиеся   к   
государственной  части Архивного фонда Республики Хакасия, не могут 
быть  объектом  купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда 
передача   права  собственности  на  указанные  фонды  и  документы  
осуществляется  в  соответствии с частями первой, второй, третьей и 
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения. 
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда 
Республики  Хакасия могут передавать свои документы в собственность 
на    хранение    в    учреждения   архивной   службы   республики,   
государственные музеи и библиотеки. При этом право собственности на 
документы  оформляется  соглашением  (договором)  с  уточнением,  в  
случае необходимости, условий хранения и использования документов. 
    Документы  негосударственной  части  Архивного фонда Республики 
Хакасия  поступают  с собственность Республики Хакасия и передаются 
на  постоянное  хранение  в учреждения архивной службы республики в 
случае   ликвидации   негосударственных   объединений,  учреждений,  
организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца, при отсутствии 
правопреемника и законных наследников.

    Статья 10. Защита права собственности на архивы

    Право  собственника  архива,  независимо от форм собственности, 
охраняется  законодательством  Российской  Федерации  и  Республики  
Хакасия.
    Архивные  документы не могут быть без согласия собственника или 
уполномоченного  им органа или лица подвергнуты осмотру или изъятию 
иначе, как на основании судебного решения.      
    Архивы,  архивные  фонды  и  архивные  документы, находящиеся в 
незаконном    владении,   передаются   законным   собственникам   в   
соответствии  с законодательством Российской Федерации и Республики 
Хакасия международными соглашениями с участием Российской Федерации 
и Республики Хакасия.

                             Раздел IV
  ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

    Статья   11.   Государственное   управление  архивным  делом  в  
Республике Хакасия

    Государственное  управление архивным делом в Республике Хакасия 
осуществляется  Правительством  Республики Хакасия через образуемые 
им органы управления архивным делом.        

    Статья 12. Система архивной службы Республики Хакасия

    Ведение  архивного  дела  в  Республике  Хакасия возлагается на 
орган  исполнительной  власти  в  области архивного дела Республики 
Хакасия  -  Комитет  по  делам архивов при Правительстве Республики 
Хакасия.
    В систему учреждений архивной службы Республики Хакасия входят: 
    а)  Комитет  по  делам  архивов  при  Правительстве  Республики  
Хакасия;
    б) Центральный государственный архив Республики Хакасия;
    в)   филиал  Центрального  государственного  архива  Республики  
Хакасия;
    г) (Исключен - Закон Республики Хакасия от 06.05.2004 г. N 23)
    д) муниципальные архивы.
    Сеть  архивной  службы  республики  утверждается Правительством 
Республики Хакасия.
    Положения о Центральном государственном архиве Республики и его 
филиале  утверждаются  Комитетом по делам архивов при Правительстве 
Республики Хакасия.
    Положения о муниципальных архивах утверждаются соответствующими
органами   местного   самоуправления  муниципальных  образований  в
Республике Хакасия.
    Работники   учреждений   архивной  службы  Республики  Хакасия,
перечисленных  в  пунктах  "а"-"г"  части  второй настоящей статьи,
относятся  к  государственным  служащим,  а работники муниципальных
архивов   -   к   муниципальным  служащим.  Их  права  регулируются
федеральным   законодательством   и   законодательством  Республика
Хакасия.
    (В  редакции  Законов Республики Хакасия от 06.07.2001 г. N 38;
от 06.05.2004 г. N 23)

    Статья  13.  Финансовое  и  материально-техническое обеспечение 
архивных  органов  и  архивных  учреждений  системы архивной службы 
Республики Хакасия

    Финансирование  и  материально-техническое обеспечение архивных 
органов  и  архивных  учреждений архивной службы Республики Хакасия 
осуществляется за счет средств бюджета Республики Хакасия, бюджетов 
городов и районов, а также за счет внебюджетных средств.  
    Органы   государственной   власти   и  местного  самоуправления  
обеспечивают  соответствующие  архивные  отделы,  государственные и 
муниципальные    архивы   зданиями   и   помещениями,   отвечающими   
установленным  требованиям  сохранности  документов Архивного фонда 
Республики Хакасия.
    Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое 
в   оперативное  управление  архивным  отделам,  государственным  и  
муниципальным  архивам,  закрепляется за ними на праве оперативного 
управления.

    Статья  14.  Государственное  попечение  над негосударственными 
архивами

    По  просьбе  собственников  документов  негосударственной части 
Архивного фонда Республики Хакасия Правительство Республики Хакасия 
через   органы   управления   архивной  службы  Республики  Хакасия  
оказывает  содействие  в сохранности, комплектовании, использовании 
их архивов.
    По договоренности с собственниками документов негосударственной 
части Архивного фонда Республики Хакасия архивная служба республики 
решает вопросы о возможности приобретения у них ценных документов. 
    Собственники  негосударственных  архивов и архивных документов, 
отнесенных  в  установленном  порядке  к  составу  Архивного  фонда  
Республики  Хакасия,  имеют  право  на  передачу  их по договору на 
хранение   в   архивные  отделы  и  архивные  учреждения,  создание  
страховых копий, а также реставрацию и использование.   

    Статья  15.  Контроль  за соблюдением Закона Республики Хакасия 
"Об архивном фонде Республики Хакасия и архивах"    

    Государственный   контроль  за  соблюдением  Закона  Республики
Хакасия   "Об   Архивном   фонде   Республики  Хакасия  и  архивах"
осуществляется  органами  представительной  и исполнительной власти
Республики  Хакасия,  Комитетом  по делам архивов при Правительстве
Республики Хакасия.
    Контроль  за соблюдением Закона Республики Хакасия "Об Архивном
фонде   Республики   Хакасия  и  архивах"  муниципальными  архивами
осуществляют   соответствующие   органы   местного   самоуправления
муниципальных образований в Республике Хакасия.
    Нормативные   документы,   предписания,   письменные   указания   
Комитета  по  делам архивов при Правительстве Республики Хакасия по 
соблюдению  Закона Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики 
Хакасия    и   архивах"   обязательны   для   исполнения   органами   
государственной  власти  и  местного самоуправления, предприятиями, 
организациями  и  учреждениями,  независимо  от форм собственности, 
общественными,  религиозными и иными объединениями и организациями, 
а также должностными лицами.
    (В редакции Закона Республики Хакасия от 06.05.2004 г. N 23)

    Статья  16.  Участие  общественных  и религиозных объединений и 
организаций в развитии архивного дела        

    Общественные  и  религиозные  объединения  и  организации могут 
принять  участие  в  решении  задач  развития  и  совершенствования  
архивного дела, руководствуясь Основами законодательства Российской 
Федерации   об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах,  
настоящим  Законом и другими нормативно-правовыми актами Российской 
Федерации и Республики Хакасия.

                             Раздел V
ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    Статья  17. Обязанность собственников п обеспечению сохранности 
и учету документов Архивного фонда Республики Хакасия   

    Собственники  документов,  отнесенных к составу Архивного фонда 
Республики  Хакасия,  обязаны  обеспечить  их  сохранность  и учет, 
создавать  страховые  копии  на  особо ценные и уникальные архивные 
документы.
    Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным и уникальным, 
создание  и  хранение  их страховых копий определяются Комитетом по 
делам  архивов  при  Правительстве  Республики  Хакасия  в порядке, 
установленном Государственной архивной службой России.    
    Органы  государственной власти, органы местного самоуправления, 
предприятия,  организации  и  учреждения  обеспечивают сохранность, 
учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного 
фонда  Республики  Хакасия для передачи их на постоянное хранение в 
соответствии  с  государственными  стандартами, а также правилами и 
инструкциями     Государственной     архивной     службы    России,    
нормативно-методическими  документами Комитета по делам архивов при 
Правительстве  Республики  Хакасия,  Центрального  государственного  
архива   Республики   Хакасия,   разрабатывают   и   утверждают  по  
согласованию   с  Комитетом  по  делам  архивов  при  Правительстве  
Республики  Хакасия нормативно-методические документы, определяющие 
работу   архивных  и  делопроизводственных  служб  и  ведомственных  
архивов.
    Органы   государственной   власти  и  местного  самоуправления,  
предприятия,   организации   и   учреждения   не  могут  уничтожить  
документы,    срок   хранения   которых   истек,   до   утверждения   
соответствующими  архивными  органами  описей  на  дела постоянного 
хранения и согласования описей на дела по личному составу.  
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда 
Республики   Хакасия   не   могут   уничтожить  эти  документы  без  
согласования   с   соответствующими  учреждениями  архивной  службы  
республики.

    Статья  18.  Постоянное  хранение  документов  Архивного  фонда  
Республики Хакасия

    Постоянное  хранение документов государственной части Архивного 
фонда Республики Хакасия осуществляют:
    а)  Центральный  государственный архив Республики Хакасия и его 
филиал   -   архивных   фондов   и   архивных   документов  органов  
государственно  власти, прокуратуры Республики Хакасия, прокуратуры 
города   Абакана,  органов  местного  самоуправления,  предприятий,  
организаций  и  учреждений,  отнесенных  к собственности Республики 
Хакасия  и  муниципальной собственности, предприятий, организаций и 
учреждений,   находящихся   на   его   территории  и  отнесенных  к  
федеральной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение архивных 
фондов и архивных документов;
    б)  архивные  отделы  органов  местного  самоуправления городов 
республиканского  значения  - архивных фондов и архивных документов 
органов   местного   самоуправления,   предприятий,  организаций  и  
учреждений,   отнесенных   к   муниципальной  собственности,  ранее  
принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;  
    в)  государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных фондов и 
архивных  документов  юридических  и  физических лиц, поступающих в 
собственность  Республики  Хакасия  на  законном  основании,  ранее  
принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.  
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда 
Республики   Хакасия   обеспечивают   их   постоянное   хранение  в  
создаваемых  для  этих целей архивах или структурных подразделениях 
предприятий, организаций и учреждений.

    Статья   19.  Временное  хранение  документов  Архивного  фонда  
Республики Хакасия

    Временное  хранение  документов государственной части Архивного 
фонда Республики Хакасия осуществляют органы государственной власти 
Республики   Хакасия   и   местного   самоуправления,  предприятия,  
организации и учреждения в создаваемых ими ведомственных архивах. 
    Устанавливаются следующие сроки временного хранения:
    а)   архивных   документов   органов   государственной  власти,  
государственных предприятий, организаций и учреждений федеральной и 
республиканской собственности до 15 лет;       
    б)   архивных   документов   органов  местного  самоуправления,  
муниципальных  предприятий,  организаций  и учреждений, в том числе 
предприятий сельского хозяйства - до 5 лет;     
    в)  записей актов гражданского состояния, документов по личному 
составу,    записей   нотариальных   действий   и   судебных   дел,   
похозяйственных книг - до 75 лет;       
    г)   архивных   документов,  образовавшихся  при  осуществлении  
деятельности    совместных    (с   участием   Республики   Хакасия)   
предприятий, организаций и учреждений смешанных форм собственности, 
в    уставном   капитале   которых   имеется   преобладающая   доля   
государственной собственности Республики Хакасия - до 10 лет; 
    д)  научной,  технологической,  патентной  документации - до 10 
лет;
    е) конструкторской документации - до 15 лет;
    ж) проектной документации по капитальному строительству - до 25 
лет;
    з) телеметрической документации - до 5 лет;
    и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 
лет со времени изготовления;
    к) фотодокументов - в течение 3 лет;
    л) документов на машинных носителях - до 5 лет.
    В  необходимых  случаях  сроки  временного  хранения  указанных  
документов  могут  быть  изменены  Комитетом  по  делам архивов при 
Правительстве Республики Хакасия.
    Срок  временного хранения документов Архивного фонда Республики 
Хакасия  в  архивных  отделах районов республики устанавливается по 
согласованию с органами местного самоуправления районов.   
    При ликвидации или реорганизации органов государственной власти 
Республики  Хакасия и органов местного самоуправления, предприятий, 
организаций   и   учреждений,  а  также  в  случае  изменения  форм  
собственности    этих    предприятий,    организаций,   учреждений,   
образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном 
состоянии  передаются  правопреемникам  при  сохранении федеральной 
собственности,  собственности  Республики  Хакасия  и муниципальной 
собственности на указанные документы.
    При    отсутствии   правопреемника   документы   передаются   в   
соответствующие   архивные   учреждения   системы  архивной  службы  
республики.
    В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их 
дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел 
и  имущества,  включаются  представители архивной службы Республики 
Хакасия.
    Учреждения  архивной службы республики, государственные музеи и 
библиотеки  могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, 
хранение   документов   негосударственной   части  Архивного  фонда  
Республики Хакасия.
    Порядок  и  условия передачи документов негосударственной части 
Архивного  фонда  Республики  Хакасия  на временное, в том числе на 
депозитарное,    хранение    определяются    в    договорах   между   
собственниками    документов   и   учреждениями   архивной   службы   
республики, государственными музеями и библиотеками.    

    Статья 20. Комплектование архивов

    Архивные   учреждения   и   архивные  отделы  органов  местного  
самоуправления    комплектуются    документами,   образующимися   в   
деятельности     органов     государственной     власти    местного    
самоуправления,   государственных   и   муниципальных  предприятий,  
организаций  и  учреждений  Республики  Хакасия  или  приобретенных  
указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными 
им  негосударственными предприятиями, организациями, учреждениями и 
гражданами.
    По  истечении  предельных  сроков временного хранения документы 
государственной   части   Архивного   фонда  Республики  Хакасия  в  
упорядоченном   состоянии,   с   соответствующим  научно-справочным  
аппаратом  и  страховыми  копиями  на  особо  ценные  и  уникальные  
документы,  передаются на постоянное хранение в учреждения архивной 
службы республики.
    Все  работы,  связанные с подготовкой и передачей документов на 
постоянное  хранение,  в  том  числе изготовление страховых описей, 
обработка  и транспортировка документов выполняются за счет средств 
органов   государственной   власти   и   местного   самоуправления,   
предприятий, организаций, учреждений.
    Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а также 
архивов   общественных,   религиозных  объединений  и  организаций,  
частных   архивов   подлинными  документами  государственной  части  
Архивного фонда Республики Хакасия запрещается.      
    В  случае  продажи документов негосударственной части Архивного 
фонда  Республики  Хакасия государство имеет преимущественное право 
на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов 
торгово-посреднических  организаций  обязаны  не  позднее чем за 10 
дней  до  предстоящей  продажи  сообщить о них учреждениям архивной 
службы  Республики  Хакасия  с  указанием  точного  времени и места 
продажи.

    Статья  21.  Государственный  учет  документов  Архивного фонда 
Республики Хакасия

    Документы  Архивного  фонда  Республики  Хакасия, независимо от 
места  хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа  закрепления  
информации,    подлежат    государственному    учету   в   порядке,   
установленном  Государственной архивной службой России.    
    Документы  государственной  части  Архивного  фонда  Республики  
Хакасия   учитываются  в  учреждениях  архивной  службы  Республики  
Хакасия,   государственных   музеях  и  библиотеках,  ведомственных  
архивах по фондам, коллекциям, единицами хранения (делам).  
    Органы   государственной   власти  и  местного  самоуправления,  
предприятия,  организации, учреждения несут в установленном порядке 
ответственность  за  полноту,  достоверность  и  соблюдение  сроков  
предоставления  сведений  по учету документов государственной части 
Архивного  фонда  Республики  Хакасия  в соответствующие учреждения 
архивной службы республики.
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда 
Республики   Хакасия   представляют   сведения  о  своих  фондах  и  
документах с целью их государственного учета по запросам учреждений 
архивной службы республики.
    При   смене   собственники   или   места   хранения  документов  
негосударственной   части   Архивного   фонда   Республики  Хакасия  
собственники  информируют  учреждения  архивной службы республики о 
новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов. 

    Статья 22. Использование архивных документов

    Документы  государственной  части  Архивного  фонда  Республики  
Хакасия  и справочники к ним предоставляются для использования всем 
юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в 
учреждениях  архивной  службы  Республики  Хакасия осуществляется в 
порядке, установленном Государственной архивной службой России. 
    Порядок    использования   документов   государственной   части   
Архивного   фонда  Республики  Хакасия,  находящиеся  на  временном  
хранении    в    органах    государственной   власти   и   местного   
самоуправления,     предприятиях,     организациях,    учреждениях,    
определяется   ими   по  согласованию  с  Комитетом  по  делам  при  
Правительстве Республики Хакасия.
    Использование  архивных документов, находящихся в собственности 
общественных,  религиозных  и  иных негосударственных объединений и 
организаций  или  в  частной собственности, осуществляется только с 
согласия собственника.
    Учреждение  архивной  службы  республики имеют право при выдаче 
пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных 
документов  и  справочников  к  указанным  документам устанавливать 
условия   их  использования  (заключать  лицензионные  договоры)  в  
соответствии с установленным порядком.
    Использование  документов государственной части Архивного фонда 
Республики  Хакасия, содержащих государственную или иную охраняемую 
законами  тайну,  разрешается  по  истечении  30  лет со времени их 
создания, если иное не установлено Российской Федерации.  
    Рассекречивание   документов  государственной  части  Архивного  
фонда  Республики  Хакасия, утративших секретный характер в связи с 
истечением    срока    секретного   хранения   или   на   основании   
законодательных актов Российской Федерации, проводится учреждениями 
архивной    службы    республики,    государственными   музеями   и   
библиотеками,  ведомственными архивами в соответствии с действующим 
законодательством Российской Федерации.
    Допускаются  ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и 
уникальных   документов   государственной   части  Архивного  фонда  
Республики    Хакасия,    а    также    к    документам,    имеющим    
неудовлетворительное   физическое   состояние.   В   этих   случаях   
учреждения  архивной  службы  Республики  Хакасия,  государственные  
архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами. 
    Ограничения  в  использовании  архивных  документов, содержащих 
сведения  о  личной  жизни  граждан  (об  их  здоровье,  семейных и 
интимных  отношениях,  имущественном  положении), а также создающие 
угрозу  для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 
лет  со  времени  создания  документов,  если иное не предусмотрено 
законами  Российской  Федерации.  Ранее  этого срока доступ к таким 
документам  может  быть  разрешен  самим  гражданином,  а после его 
смерти - его наследниками.
    Граждане,   предприятия,   организации,   учреждения,  а  также  
общественные  и  религиозные  объединения и организации имеют право 
получать   заверенные  копии  и  выписки  из  архивных  документов,  
хранящихся  в  учреждениях  архивной  службы республики или архивах 
предприятий,    организаций,    учреждений    или    самостоятельно    
изготавливать  копии  этих документов и делать выписки из них, если 
это не угрожает физической сохранности документов.    
    Пользователи  архивных  документов  несут ответственность за их 
использование  и  сохранность в установленном порядке. Пользователи 
архивных документов могут обжаловать решения архивных учреждений по 
вопросам   использования  указанных  документов  в  вышестоящий,  в  
порядке  подчиненности, орган управления архивным делом, а в случае 
несогласия  с  его  решением  - в судебном порядке в соответствии с 
действующим законодательством.

                             Раздел VI
    (Исключен - Закон Республики Хакасия от 06.05.2004 г. N 23)

                            Раздел VII
                   МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

    Статья  26.  Международное  сотрудничество  в области архивного 
дела

    Органы и учреждения системы архивной службы Республики Хакасия, 
общественные    и   религиозные   объединения   и   организации   и   
граждане-собственники   архивных  документов  принимают  участие  в  
международном  сотрудничестве в области архивного дела, участвуют в 
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.  

    Статья 27. Вывоз архивных документов Архивного фонда Республики 
Хакасия за пределы Республики Хакасия        

    Вывоз архивных документов государственной части Архивного фонда 
Республики  Хакасия  за  пределы Республики Хакасия запрещается, за 
исключением,  когда  Комитет  по  делам  архивов  при Правительстве 
Республики  Хакасия  может  разрешить  временный  вывоз  документов  
государственной части Архивного фонда Республики Хакасия за пределы 
Республики Хакасия на оговоренный срок.        

    Статья   28.   Настоящий   Закон  вступает  в  силу  с  момента  
опубликования.


    Председатель Верховного Совета
    Республики Хакасия          В.Н. ШТЫГАШЕВ

 
    г. Абакан
    14 февраля 1996 года
    N 54