|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Хакасия от 13.11.2003 № 304РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 30.01.2014 г. N 32 Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 06.03.2012 г. N 131) от 13 ноября 2003 г. г. Абакан N 304 В соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", зарегистрированной в Минюсте России 26.12.2000 N 2508 и ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст) и в целях упорядочения работы с документами в министерствах, государственных комитетах, комитетах Правительство Республики Хакасия П О С Т А Н О В Л Я Е Т : 1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти (прилагается). 2. Постановление Правительства Республики Хакасия от 29.05.1997 N 117 "Об утверждении Типовой инструкции о ведении делопроизводства и контроля в министерствах и ведомствах республики" считать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия. Председатель Правительства Республики Хакасия А. ЛЕБЕДЬ Приложение к Постановлению Правительства Республики Хакасия от 13.11.2003 N 304 (Приложение в редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 06.03.2012 г. N 131) Типовая инструкция по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти I. Общие положения 1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти (далее - Типовая инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности. Типовая инструкция устанавливает общие требования по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах исполнительной власти. 1.2. Типовая инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденной приказом Государственной архивной службы России от 27.11.2000 N 68, зарегистрированной в Минюсте России 26.12.2000 N 2508, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). 1.3. Республиканские органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство либо на основе данной Типовой инструкции, либо на ее основе составляют индивидуальные инструкции и другие нормативно-методические документы. Индивидуальная инструкция по делопроизводству утверждается руководителем республиканского органа исполнительной власти после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия. 1.4. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от видов носителя. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в республиканском органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. 1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях республиканского органа исполнительной власти осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ). II. Документация республиканского органа исполнительной власти 2.1. Деятельность республиканского органа исполнительной власти обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией республиканского органа исполнительной власти, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между республиканским органом исполнительной власти и другими организациями. 2.2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 13 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 межстрочных интервала. Верхнее, нижнее поле печатного текста документа должно составлять не менее 2 см, левое - не менее 2,75 см, правое - не менее 1 см. III. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов 3.1. Подготовка и оформление проектов законов (законопроектов) Республики Хакасия 3.1.1. Разработка законопроектов осуществляется республиканскими органами исполнительной власти в соответствии с принимаемыми Правительством Республики Хакасия программами и планами законопроектной деятельности, по поручению Председателя Правительства Республики Хакасия. 3.1.2. Законопроекты вносятся в Правительство Республики Хакасия министерствами, государственными комитетами и комитетами-исполнителями законопроектов. 3.1.3. Порядок подготовки законопроектов определяется Регламентом Правительства Республики Хакасия и Инструкцией по делопроизводству Аппарата Правительства Республики Хакасия. 3.1.4. Порядок представления и рассмотрения законопроектов, вносимых в Верховный Совет Республики Хакасия, определяется Регламентом Верховного Совета Республики Хакасия. 3.2. Подготовка и оформление проектов постановлений Правительства Республики Хакасия и его Президиума, распоряжений Председателя Правительства Республики Хакасия 3.2.1. Подготовка и оформление проектов постановлений Правительства Республики Хакасия и его Президиума, распоряжений Председателя Правительства Республики Хакасия производится республиканскими органами исполнительной власти в соответствии с Регламентом Правительства Республики Хакасия, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Правительства Республики Хакасия. 3.3. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти 3.3.1. Нормативные правовые акты издаются республиканскими органами исполнительной власти в пределах их компетенции, в соответствии с положениями о них в виде приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 4.1. Приказ 4.1.1. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы республиканского органа исполнительной власти. Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя республиканского органа исполнительной власти, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Приказы по кадровым вопросам должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (формы NN Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а). 4.1.2. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Обеспечение правильности оформления проектов приказов является обязанностью службы ДОУ. 4.1.3. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. При внесении в проект приказа изменений принципиального характера проект подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей. 4.1.4. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы (приложение N 1). Датой приказа является дата его подписания. Проекты приказов, подготовленные совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий республиканского органа исполнительной власти и других органов или организаций. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу (прием, увольнение, перевод, премии и другие награждения, длительные командировки и по отпускам, наказаниям, командировкам, административно-хозяйственной деятельности) регистрируются и нумеруются отдельно, в соответствии со сроками хранения. 4.1.5. Копии приказов заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется исполнителю. 4.1.6. Проект приказа во исполнение постановления Правительства Республики Хакасия должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок. 4.1.7. Приказ печатается на бланке формы А4, шрифтом размером N 13 и имеет следующие реквизиты: Полное наименование республиканского органа исполнительной власти; Наименование вида документа - ПРИКАЗ - печатается в центре прописными буквами, полужирным шрифтом. Дата, номер, место издания печатаются центрованным способом. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, например: 02.03.2002 или 2 марта 2002 года. Номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: N 39. К приказу может добавляться буква, например, приказы по личному составу: N 3/к. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал. Например: Об утверждении плана работы на 2003 год. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Некоторые приказы, текст которых не превышает 1/2 печатного листа, могут не иметь заголовка. Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 13 через 1,5 межстрочных интервала текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в соответствующем падеже, его дата, N и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается в разрядку. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу ...". В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения ...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. При наличии приложений к приказу в тексте на них обязательно делается ссылка. Приложения к приказу оформляются на отдельных листах бумаги и визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Виза ставится в левом нижнем углу текстового поля последнего листа приложения. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов приказов. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения подписываются руководителем структурного подразделения, внесшего проект приказа. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через один межстрочный интервал дается ссылка на приказ. Все составные части реквизита выравниваются относительно левого края поля и печатаются через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: Приложение N 2 к приказу Министерства культуры Республики Хакасия от ________________ N ____ При наличии в тексте приказа формулировки "УТВЕРДИТЬ" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово утверждено или утвержден со ссылкой на приказ, его дату, номер. Например: УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства культуры Республики Хакасия от ____________ N ____ Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены. Наименование вида документа приложения (первое слово заголовка приложения) может выделяться прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 межстрочных интервала. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом и отделяется от даты и номера приказа 2 - 3 межстрочными интервалами, от текста приложения - 1 - 2 межстрочными интервалами. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, то на следующих страницах повторяется только нумерация граф. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Если приказ содержит несколько приложений, можно осуществлять сквозную нумерацию листов. При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты - арабскими. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, например, 2.1.3. Реквизит "Подпись" на проекте приказа отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией и ограничивается правым полем. Приказы подписывает руководитель республиканского органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его замещающее. 4.1.8. Совместные приказы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка. При оформлении совместного приказа: наименования республиканских органов исполнительной власти располагаются на одном уровне; наименование вида документа располагается центрованно. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Подписи руководителей располагаются ниже текста на одном уровне. 4.2. Положение, правила, инструкция 4.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции республиканского органа исполнительной власти. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции устанавливается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных актов. Положения, правила, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые республиканским органом исполнительной власти. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о принятии положений, правил и инструкций находится в ведении республиканского органа исполнительной власти. 4.2.2. Порядок подготовки положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. 4.2.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке республиканского органа исполнительной власти. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". 4.2.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?". Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кому?". Например: Должностная инструкция специалисту ... 4.2.5. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. 4.3. Протокол 4.3.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями республиканского органа исполнительной власти и другими организациями, на которые возложена подготовка, не позднее чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителем подразделения-исполнителя (приложение N 2). Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря коллегиального органа или службу ДОУ и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее, чем через 3 дня после заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителем подразделения, ответственным за подготовку. 4.3.2. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в подразделение-исполнитель вместе с выпиской из протокола о принятых решениях. Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседания и материалов к заседаниям уничтожаются по миновании надобности в них, копии протоколов уничтожаются по акту. На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". 4.3.3. Текст протокола, как правило, состоит из вводной и основной частей. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: Председатель или Председательствующий (инициалы и фамилия); Секретарь (инициалы и фамилия); Присутствовали - (список присутствующих или ссылка на прилагаемый список присутствующих); Повестка дня; Докладчики по каждому пункту повестки дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушали - выступили - постановили (решили). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска: "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) в пределах вопроса. 4.3.4. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовивший рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью ДОУ. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы ДОУ. 4.3.5. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке республиканского органа исполнительной власти формата А4 и имеют следующие реквизиты: наименование документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру; вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру; место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через два межстрочных интервала после реквизита: "Вид заседания (совещания)", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Основная часть протокола печатается через полтора межстрочных интервала. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), который печатается центрованно, другим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании) и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает: наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Гриф - пометка ограничения доступа к документу, печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через полтора межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним. 4.4. Служебные письма 4.4.1. Служебные письма республиканских органов исполнительной власти готовятся: как ответы о выполнении поручений Правительства Республики Хакасия; как исполнение поручений Правительства Республики Хакасия по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции республиканского органа исполнительной власти; как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Республики Хакасия и актов Правительства Республики Хакасия; как ответы на запросы различных организаций и частных лиц; как инициативные письма. 4.4.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений. 4.4.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5. Изготовление бланков писем с изображением герба Республики Хакасия средствами электронно-вычислительной техники запрещается. При оформлении письма на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами. Служебное письмо республиканского органа исполнительной власти составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. 4.4.4. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа. Например: "Министерство считает...", "Государственный комитет рассмотрел...". Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "Прошу...", "Направляю..." и т.д. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. 4.4.5. Датой письма является дата его подписания. 4.4.6. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях. В названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц. V. Правила оформления документов 5.1. Бланки документов 5.1.1. Документы республиканского органа исполнительной власти должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. 5.1.2. В республиканских органах исполнительной власти применяются следующие бланки: продольные и угловые бланки с указанием наименования республиканского органа исполнительной власти (приложения N 3, 4); бланки с указанием должности руководителя республиканского органа исполнительной власти и его заместителей (приложение N 5); бланки с наименованием структурных подразделений, имеющих право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями. Состав видов бланков, применяемых в республиканском органе исполнительной власти, утверждается его руководителем. 5.1.3. Бланки с воспроизведением герба Республики Хакасия изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности по заказам республиканских органов исполнительной власти. 5.1.4. Бланки документов республиканского органа исполнительной власти подлежат учету. Изготовление бланков без изображения герба Республики Хакасия на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения руководителя. 5.1.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. 5.1.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению руководителя республиканского органа исполнительной власти. 5.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов При подготовке организационно-распорядительных документов работники республиканского органа исполнительной власти обязаны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже. 5.2.1. Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос "о чем?" - "О выделении...", "Об изменении..." и т.д. Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. 5.2.2. Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированная в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата его утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более органами республиканского органа исполнительной власти, должны иметь единую дату. Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты (3 мая 2002 г.), а в остальных случаях - цифровой, в следующей последовательности: день, месяц, число (03.05.2002). 5.2.3. Подпись документа. Документы, направляемые в вышестоящие органы, республиканские органы представительной и судебной власти, подписываются руководителем республиканского исполнительного органа власти или, по его поручению, первым заместителем руководителя. Документы, направляемые подчиненным и сторонним организациям, гражданам подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. 5.2.4. Адресование документа. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже. Например: Министерство культуры Республики Хакасия Отдел кадров При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Например: Министерство образования и науки Республики Хакасия Отдел кадров Ведущему специалисту А.И. Петрову При адресовании документа руководителю организации - ее наименование входит в состав должности адресата. Например: Председателю Государственного правового комитета Республики Хакасия В.И. Орловой При адресовании документа физическому лицу - указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например: Иванову В.И. ул. Садовая, д. 2, кв. 4, г. Абакан, Республика Хакасия 655617 5.2.5. Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Визирование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения работникам республиканского органа исполнительной власти, должны быть ими завизированы. Визы включают в себя личную подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. Виза проставляется в левой нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника распорядительного правового акта. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа. Замечания, особые мнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. Например: Замечания прилагаются. Начальник юридического отдела Подпись В.В. Петров 20.03.2002. Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ. Внешнее согласование проекта документа проводится с органами управления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, датируются и подписываются. Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ, включая наименование организации, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс. Например: СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра культуры Республики Хакасия Подпись Ю.В.Костякова 23.03.2003 или СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива от 02.03.2003 N 01-243 Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном Листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка: "Лист согласования прилагается". Согласование документа в зависимости от его содержания осуществляется в следующей последовательности: с должностными лицами республиканского органа исполнительной власти; с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе; с республиканскими органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа; при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (пожарный, экологический и т.д.), с общественными организациями; с вышестоящими органами - в случае, когда законодательством предусматривается возможность совершенствования управленческих действий только с согласия этих органов. 5.2.6. Утверждение документа. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и оформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Министр культуры Республики Хакасия Подпись Н.М. Дъяченко 02.03.2002. При необходимости дополнительных предписаний и разъяснений документ может утверждаться приказом республиканского органа исполнительной власти: УТВЕРЖДЕН приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 16.03.2002. N 49 5.2.7. Резолюция. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, дата. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается фамилия, имя, отчество исполнителя, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. 5.2.8. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороне последнего листа подлинника документа и включает фамилию (фамилию, имя, отчество) исполнителя, номер его телефона, например: Иванова Елена Петровна 99-234 или Иванова 99-234 На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. 5.2.9. Приложения к документу должны иметь все необходимые для документа реквизиты: название, заголовок, подписи лиц, ответственных за содержание, дату, отметку о согласовании и т.п. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 2 экз. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например: Приложение: 1. Справка о заработной плате на 3 л. в 1 экз. 2. Финансовый отчет за май 2001 года на 2 л. в 2 экз. Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием документа, его даты и номера. Например: Приложение к приказу Министра культуры Республики Хакасия от 02.03.2003 N 23 Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается. Если приложений несколько, то они нумеруются с проставлением N. 5.2.10. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку: "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. VI. Организация документооборота и исполнения документов 6.1. Организация документооборота 6.1.1. Движение документов в республиканских органах исполнительной власти с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. 6.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в республиканских органах исполнительной власти, регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями их работников. 6.1.3. При применении в республиканских органах исполнительной власти электронного документооборота службой ДОУ совместно со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов. Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом и путь их движения уже на начальном этапе подготовки проекта или при поступлении документов в республиканский исполнительный орган власти. 6.2. Организация доставки документов 6.2.1. Доставка документов в республиканские органы исполнительной власти осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи. По каналам электрической связи обычно поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте. 6.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов 6.3.1. Документы, поступающие в республиканские органы исполнительной власти на бумажных носителях, проходят предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и регистрация документов осуществляется работниками службы ДОУ. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. 6.3.2. Документы, адресованные руководству республиканского органа исполнительной власти, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в службе ДОУ, а затем направляются руководству или в подразделение. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и на направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, непосредственно адресованные структурным подразделениям или должностным лицам. Рассмотренные руководством документы возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационно-контрольную форму (журнал, карточка) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение. Подлинник документа передается ответственному исполнителю, другие исполнители получают копии. 6.3.3. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству и исполнение. Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале и оперативно передается руководителю, которому она адресована. 6.3.4. Поступающие оригиналы документов с электронной копией должны иметь сопроводительное письмо. Текст копии на магнитном носителе должен соответствовать тексту оригинала. 6.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов 6.4.1. Документы, отправляемые республиканским органом исполнительной власти, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи. Документы, предназначенные для отправки, передаются полностью оформленными, зарегистрированными, с указанием почтового адреса или с указанием на рассылку, они отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ. 6.4.2. С помощью средств электрической связи осуществляется информация в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений. Виды документов, информация о которых передается по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату, определяются инструкцией по делопроизводству республиканского органа исполнительной власти, технических и программных средств. 6.4.3. Телеграммы, составляемые в организации, принимаются сотрудниками службы ДОУ завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи. 6.4.4. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. 6.5. Порядок прохождения внутренних документов 6.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. 6.5.2. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству, а затем в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за правильностью их оформления. Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи и распределением обязанностей. 6.5.3. Копии подписанных руководителями распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационно-контрольной форме. 6.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 6.6.1. Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях, при наличии определенной специфики в процессе исполнения. 6.6.2. Отправитель электронного сообщения запускает программу отправки почты и создает файл сообщения, указывает его имя, дату и время отправки. Сообщения можно вводить и редактировать с помощью текстовых редакторов. Электронные сообщения передаются адресатам в соответствии с указателем на рассылку. 6.6.3. При наличии электронной почты документы обрабатываются и исполняются при помощи автоматизированной регистрации. Отправителю необходимо поставить отметку "соответствует оригиналу". 6.6.4. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями: объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; документ, предназначенный для передачи, сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения (заявки хранятся один год); ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения; факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму; запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования"; подлежащий передаче документ учитывается в журнале установленной формы. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки; поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно; факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями. 6.7. Работа исполнителей с документами 6.7.1. Руководители структурных подразделений республиканского органа исполнительной власти обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса. 6.7.2. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаются немедленно. При необходимости размножения документа или других задержках исполнителю передается регистрационная карточка или используется иная форма его информирования. 6.7.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством республиканского органа исполнительной власти или руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку. 6.7.4. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. 6.7.5. При наличии ответственного исполнителя остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.). Ответственный исполнитель несет ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа. 6.8. Работа с обращениями и запросами депутатов 6.8.1. Подготовка и отправление ответов на обращения и запросы депутатов разных уровней осуществляется республиканскими органами исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия о статусе депутата. 6.8.2. В качестве обращения и запроса рассматривается письмо, написанное на бланке депутата, имеющее подпись депутата и дату. При обращении депутата в республиканский орган исполнительной власти должностные лица представляют депутату всю информацию, связанную с его депутатской деятельностью. При обращении депутата должностные лица безотлагательно (при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения или в иной, согласованный с инициатором запроса, срок) дают ответ на это обращение и представляют запрашиваемые документы или сведения. Должностное лицо, которому направлен запрос депутата, должно дать ответ на запрос в письменной форме не позднее, чем через 30 дней со дня получения или в иной срок, согласованный с депутатом. 6.8.3. В случае проведения дополнительных проверок или дополнительного изучения каких-либо вопросов следует сообщить об этом автору обращения или запроса в трехдневный срок со дня его получения. 6.8.4. Прием, обработка и направление поступающих обращений и запросов депутатов осуществляется службой ДОУ республиканского органа исполнительной власти в соответствии с установленным порядком работы. 6.8.5. Обращения, запросы депутатов и документы по их рассмотрению формируют в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел. 6.9. Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан 6.9.1. Все предложения, заявления, жалобы (далее - обращения) граждан, поступающие в адрес республиканского органа исполнительной власти, регистрируются либо в электронной базе данных, либо в отдельном журнале, либо в специальной карточке и в тот же день передаются на рассмотрение руководству. 6.9.2. При регистрации обращений для единообразного учета, систематизации, обобщения и анализа обращений граждан используется Тематический классификатор обращений и запросов граждан (далее - классификатор) согласно приложению N 16. 6.9.3. В электронную базу данных либо в отдельный журнал, либо в специальную карточку вносятся тема и код, соответствующие классификатору. Количество выбранных тем должно соответствовать всем вопросам, содержащимся в обращении. 6.9.4. На первой странице обращения в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп с датой регистрации и регистрационным номером. 6.9.5. На каждое обращение заводится дело, в которое включаются все документы по его рассмотрению. 6.9.6. Рассмотрение обращений ставится на контроль. При направлении обращения для рассмотрения в подведомственные организации, муниципальные образования республики об этом одновременно письменно сообщается заявителю. 6.9.7. Рассмотрение обращений считается законченным только тогда, когда решены все поставленные в них вопросы и о принятии решения сообщено заявителю. Отметка об исполнении делается в электронной базе данных, журнале регистрации или в карточке. При ответах на обращение исходящим номером является входящий номер полученного обращения. 6.9.8. Все обращения, поступившие в адрес республиканского органа исполнительной власти рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". (Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 06.03.2012 г. N 131) VII. Поисковая система по документам 7.1. Регистрация документов 7.1.1. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления, получения. 7.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие от других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. 7.1.3. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно, как правило, не регистрируется. 7.1.4. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и его содержания. Например, отдельно регистрируются все входящие документы, приказы руководителя по основной деятельности, приказы по личному составу, обращения граждан и др. 7.1.5. Регистрация поступающих внутренних и отправляемых документов производится в местах исполнения и создания документа. Место регистрации отдельных видов документов (приказы по личному составу, протоколы коллегий, совещаний) определяется руководителем. 7.1.6. Документы регистрируются в регистрационно-контрольной форме на традиционных или электронных карточках, журналах. 7.1.7. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, который, исходя из информационных потребностей республиканского органа исполнительной власти, может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой. 7.1.8. Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания поисковых систем устанавливается следующий состав основных реквизитов регистрации (приложение N 6): наименование организации (автора, корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; дата и индекс поступления; заголовок к тексту (краткое содержание документа); резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Состав обязательных реквизитов регистрации, в зависимости от характера документа и задач использования информации, может дополняться другими реквизитами: гриф ограничения доступа к документу; внутренняя переадресация документов по исполнителям; код по тематическому классификатору; ключевые слова; количество листов документов; наличие приложений; должностное лицо, поставившее документ на контроль; промежуточные сроки исполнения; перенос сроков исполнения; срок хранения документа; статус документа (проект, версия); вид передачи документа (почтой, факсом и т.д.) и др. 7.1.9. Регистрация документов-ответов осуществляется в регистрационно-контрольной форме инициативных документов. Документу-ответу присваивается порядковый номер в пределах соответствующего регистрационного массива. 7.2. Организация поисковой системы по документам 7.2.1. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники. 7.2.2. При традиционной карточной регистрации печатается необходимое количество карточек, которые могут составлять следующие картотеки: справочные (по корреспондентам, видам документов, авторам документов и т.д.), контрольно-справочные, кодификационные, по обращениям граждан, алфавитные и другие. Эффективность работы поисковой системы достигается путем разработки различных классификационных справочников. 7.2.3. В автоматизированных поисковых массивах поиск конкретного документа или подборка материалов осуществляется по атрибутам (названию, виду документа, дате принятия, номеру документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе). Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов и элементов текста. 7.2.4. Поисковые системы должны обеспечивать поиск информации о деятельности республиканского органа исполнительной власти, не отнесенной к государственной тайне или служебной информации ограниченного распространения, работникам республиканского органа исполнительной власти, иным государственным органам, организациям, физическим лицам. 7.2.5. Порядок получения информации определяет республиканский орган исполнительной власти как собственник или владелец информационных ресурсов на основании требований законодательства. 7.2.6. Порядок защиты и доступа к служебной информации ограниченного распространения определяется республиканскими органами исполнительной власти, в пределах их компетенции, либо непосредственно собственником информации, в соответствии с законодательством. VIII. Контроль исполнения документов 8.1. Организация контроля исполнения 8.1.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. 8.1.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка о контроле: "К" или "Контроль". 8.1.3. Контроль обеспечивает руководитель республиканского органа исполнительной власти и по его поручению служба ДОУ, которая осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения. Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений республиканского органа исполнительной власти. 8.1.4. Контроль исполнения строится на базе регистрационных данных. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (постановления, распоряжения Правительства Республики Хакасия, приказы республиканского органа исполнительной власти и др.). 8.1.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других республиканских органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления. Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Документы подлежат исполнению в следующие сроки: с конкретной датой исполнения - в указанный срок; без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометки: "срочно" - исполняются в 3-дневный срок, "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца; по запросам Верховного Совета Республики Хакасия - не позднее, чем через 15 дней со дня получения; по запросам депутатов всех уровней - не позднее, чем через 30 дней со дня получения; по поручениям Правительства Республики Хакасия, данным республиканским органам исполнительной власти по доработке проектов постановлений, рассмотренных на заседании Правительства Республики Хакасия, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Республики Хакасия, поступившим от исполнителя на согласование - до 10 дней; по обращениям граждан, поступившим в республиканский орган исполнительной власти и требующим дополнительного изучения и проверки - до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме. 8.1.6. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя республиканского органа исполнительной власти, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения срока. Продление срока исполнения по поручениям Верховного Совета Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае руководители республиканских органов исполнительной власти представляют автору поручения мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с момента подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Обо всех изменениях срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует службу ДОУ для внесения изменений в регистрационно-контрольной форме (новый срок, дата изменений, подпись). Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их контроль имеют право только вышестоящие органы или республиканский орган (организация) - автор документа. 8.1.7. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями или работниками, подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документов. 8.1.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещении работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику, по согласованию с руководителем, обеспечивающим контроль исполнения, все контролируемые документы. 8.1.9. При пересылке документа на исполнение в подведомственную организацию, с последующим информированием о ходе и результатах исполнения, вместе с документом пересылаются два экземпляра регистрационной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения. 8.1.10. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения сроков документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока. Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируется в регистрационно-контрольной форме. 8.1.11. Снятие документа с контроля осуществляется руководителем республиканского исполнительного органа власти или по его поручению службой ДОУ. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата, N), свидетельствующий об исполнении; отметка "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дата; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. 8.1.12. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. На документе и в регистрационно-контрольной форме проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата. 8.1.13. Служба ДОУ на основании ежемесячных справок, получаемых от структурных подразделений, не реже одного раза в месяц готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в республиканском органе исполнительной власти и подведомственной сети. На основании составленных справок формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства в установленные им сроки или по запросам (приложение N 7). IX. Организация документов в делопроизводстве Организация документов в делопроизводстве - совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве, их передачу в архив республиканского органа исполнительной власти (далее именуется - архив) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству республиканских органов исполнительной власти. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. 9.1. Составление номенклатуры дел 9.1.1. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения и для учета дел временного срока (до 10 лет включительно) хранения. 9.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о республиканском органе исполнительной власти и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности республиканского органа исполнительной власти, их виды, состав и содержание. 9.1.3. В республиканских органах исполнительной власти могут составляться номенклатуры дел структурных подразделений и сводная номенклатура дел республиканского органа исполнительной власти (приложения N 8, 9). 9.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения составляется ответственным за ведение делопроизводства, согласовывается со службой ДОУ, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в службу ДОУ. 9.1.5. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи Центрального государственного архива Республики Хакасия. Сводная номенклатура дел подписывается руководителем службы ДОУ или ответственным за делопроизводство, согласовывается с экспертной комиссией (далее - ЭК) республиканского органа исполнительной власти, с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - ЭПМК Хаккомархива) и утверждается руководителем республиканского органа исполнительной власти. Согласовывается номенклатура дел с ЭПМК Хаккомархива не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений функций и структуры в республиканском органе исполнительной власти. 9.1.6. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел в раздел службы ДОУ, 2-й - используется в службе ДОУ в качестве рабочего экземпляра, 3-й - передается в Центральный государственный архив Республики Хакасия. 9.1.7. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. 9.1.8. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия структурных подразделений республиканского органа исполнительной власти, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой республиканского органа исполнительной власти. 9.1.9. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы республиканского органа исполнительной власти, кроме периодических изданий. 9.1.10. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом: в графе 1 - проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел, которые состоят из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера, заголовка дела в пределах структурного подразделения. Индексы обозначаются арабскими цифрами, например: 12-02. Рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется; в графу 2 - включаются заголовки дел (томов, частей), которые четко, в обобщенной форме отражают основное содержание и состав документа. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); название республиканского органа исполнительной власти или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела, дата (период), к которым относятся документы дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные виды документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.). Например: "Документы о проведении Дня республики (мероприятия, сценарий)". В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название. Например: "Переписка со школами республики по подготовке к зиме". В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами - последние не перечисляются. Например: "Переписка о составлении смет расходов". В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: "Переписка с Министерством финансов и экономики Республики Хакасия по вопросам финансирования учреждений культуры". При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название. Например: "Переписка с главами администраций республики о социальной защите граждан"; если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела. Например: "Переписка с администрацией города Абакана о создании муниципального архива". В заголовках дел, содержащих плановую и отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты). Например: "Годовой бухгалтерский отчет". Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяются степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 - заполняется по окончании календарного года. В графе 4 - указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел, согласованной с Федеральной архивной службой России, комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия. В графе 5 "Примечание" - указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дела, о передаче дела в другую организацию для продолжения и др. 9.1.11. Если в течение года в республиканском органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, то не предусмотренные дела дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе оставляются резервные номера. 9.1.12. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов) в соответствии со сроками хранения. 9.2. Формирование и оформление дел 9.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. Контроль за правильным формированием дел осуществляется службой ДОУ. 9.2.2. Дела формируются в республиканском органе исполнительной власти, как правило, в структурных подразделениях. 9.2.3. Исполненные документы должны в 15-дневный срок сдаваться исполнителем в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в котором должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. 9.2.4. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 9.2.5. Документы внутри дела располагаются в хронологической вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных, республиканских законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Республики Хакасия и выписки из соответствующих протоколов заседаний этих органов власти. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов этих органов власти, находящиеся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год. Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии. Положения, инструкции, утвержденные распорядительным документом, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 9.2.6. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится сотрудником службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, где находятся на хранении дела, при методической помощи и под контролем республиканского государственного архива. 9.2.7. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению дел подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи дела; подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 9.2.8. Обложка дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме (приложение N 10). На обложке указываются следующие реквизиты: наименование республиканского органа исполнительной власти; наименование структурного подразделения; индекс дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Реквизиты оформляются следующим образом: наименование республиканского органа исполнительной власти указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках, после полного наименования; наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; индекс дела - проставляется цифровое обозначение дела по номенклатуре дел; заголовок дела переносится из номенклатуры дел, согласованной с ЭПМК Хаккомархива; дата дела - указываются год (годы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. 9.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы дел, состоящие из нескольких томов (частей), нумеруются по каждому тому (части) отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала - конверт, затем очередным номером - каждое вложение в конверте. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе (приложение N 11). В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности, даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности республиканского органа исполнительной власти, с указанием сроков хранения. На дела постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно". На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который будут передаваться дела. По окончании года на обложки дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения в заголовок дела вносятся изменения и дополнения, если заголовок дела не соответствует содержанию подшитых документов. 9.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянного и долговременного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись составляется в делах, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в республиканском органе исполнительной власти. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено или подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела (приложение N 12). 9.2.11. Документы, составляющие дело, переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к переплету металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 9.3. Организация оперативного хранения документов 9.3.1. С момента заведения и до передачи в государственный архив дела хранятся в архиве республиканского органа исполнительной власти или в шкафах структурных подразделений по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. Дела располагаются в специально отведенных для этой цели в запираемых помещениях или шкафах в вертикальном положении корешками наружу и обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, которая помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся в республиканских органах исполнительной власти в течение 15 лет, а затем сдаются в Центральный государственный архив Республики Хакасия. 9.3.2. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения руководителя службы ДОУ. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель, в которой указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании письменных запросов с разрешения руководителя республиканского органа исполнительной власти или его заместителя, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя республиканского органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. X. Порядок передачи документов на хранение в архив Документы республиканского органа исполнительной власти являются республиканской собственностью. После проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в Центральный государственный архив Республики Хакасия, как государственная часть Архивного фонда Республики Хакасия по истечении 15 лет хранения в республиканском органе исполнительной власти. Республиканский орган исполнительной власти для хранения документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, для их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение образует архив. Подготовка документов к передаче на хранение в архив республиканского органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 10.1. Экспертиза ценности документов 10.1.1. Экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив. 10.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в республиканском органе исполнительной власти создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее именуется ЦЭК), в структурных подразделениях создаются экспертные комиссии (далее именуется ЭК). 10.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем республиканского органа исполнительной власти (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией при комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее именуется ЭПМК Хаккомархива). 10.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях республиканского органа исполнительной власти непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК). 10.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения для составления описи дел и отбор документов временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, выделение их к уничтожению за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 10.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел республиканского органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК (ЭК) республиканского органа исполнительной власти. 10.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении документов к уничтожению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 10.1.9. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. 10.1.10. В республиканском органе исполнительной власти описи на дела постоянного хранения и по личному составу составляются ежегодно (приложение N 13, 14) и представляются через два года в Центральный государственный архив Республики Хакасия для рассмотрения. 10.1.12. Описи дел имеют следующие элементы: порядковый номер; заголовок; дату дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый из них вносится в опись под самостоятельным номером); - порядок нумерации дел в описи - валовый; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками - пишется полностью заголовок только первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом, другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. 10.1.13. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами, прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера, пропущенные номера). 10.1.14. Опись дел постоянного хранения составляется в 4-х экземплярах, а по личному составу - в 3-х экземплярах. Все описи дел согласуются ЦЭК (ЭК) и передаются в Центральный государственный архив Республики Хакасия для рассмотрения и передачи на утверждение (согласование) ЭПМК Хаккомархива. 10.1.15. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 15) производится после утверждения вышеуказанных описей ЭПМК Хаккомархива в соответствии с установленным порядком в республиканском органе исполнительной власти. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего республиканского органа исполнительной власти. Акты о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" направляются на согласование с ЭПМК Хаккомархива. 10.2. Подготовка и передача документов в архив 10.2.1. В архив республиканского органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. 10.2.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 10.2.3. Передача дел в архив республиканского органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ. 10.2.4. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел республиканского органа исполнительной власти. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. 10.2.5. Прием каждого дела производится заведующим архивом республиканского органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом республиканского органа исполнительной власти и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив республиканского органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 10.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения республиканского органа исполнительной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив республиканского органа исполнительной власти, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. Приложение N 1 к п. п. 4.1.4 Министерство культуры Республики Хакасия ПРИКАЗ 26.03.2003 г. Абакан N 2 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРАЗДНОВАНИЮ 58 ГОДОВЩИНЫ ПОБЕДЫ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ 1941 - 1945 ГГ. Во исполнение Постановления Правительства Республики Хакасия от 20.03.2003 N 89 "О праздновании 58-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." приказываю: 1. Утвердить мероприятия по празднованию 58 годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. (приложение). 2. Обязать... 3. Контроль за выполнением данного приказа возложить на... Министр Подпись Н.М. Дъяченко Визы __________________________________________________________________ Образец оформления приказа Приложение N 2 к п. п. 4.3.1 УТВЕРЖДАЮ Председатель Государственного правового комитета Республики Хакасия Подпись В.И. Орлова 20.12.2002 ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии (ЭК) 15.12.2002 г. Абакан N 2 Председатель - Э.В. Лапырев Секретарь - В.И. Антонова Члены комиссии - И.В. Седов Повестка дня: 1. О согласовании номенклатуры дел на 2003 год (докладывает В.И. Антонова) Слушали: В.И. Антонову - (краткая запись выступления) Постановили: Согласовать номенклатуру дел на 2003 год и представить ее на рассмотрение ЭПМК Хаккомархива. Председатель Подпись Э.В. Лапырев Секретарь Подпись В.И. Антонова __________________________________________________________________ Образец оформления протокола Приложение N 3 к п. п. 4.4.3, 5.1.2 (герб Республики Хакасия) Руководителям министерств, госкомитетов, Министерство комитетов республики финансов и экономики Республики Хакасия (Минфин) (Наименование министерства на хакасском языке) пр. Ленина, 67, г. Абакан, 655019 тел. 9-91-20, факс 6-24-10, e-mail: [email protected] ОКПО 0203842, ОГРН 102030.... ИНН/КПП 77203654849/371234 _________________ N _____________ На N _______ от _________________ Просим в срок до 1 сентября 2003 года представить проект сметы расходов на 2004 год по прилагаемой форме. Приложение: на 5 л. в 1 экз. Министр А.М. Иванов Прокина Л.В. 99-255 ------------------------------------------------------------------ Образец оформления бланка письма организации Приложение N 4 к п. п. 4.4.3, 5.1.2 Министерство финансов и экономики (Наименование министерства Республики Хакасия на хакасском языке) (Минфин) пр. Ленина, 67, г. Абакан, 655019 тел. 9-91-20, факс 6-24-10, e-mail: [email protected] ОКПО 0203842, ОГРН 102030...., ИНН/КПП 77203654849/371234 12.10.2003 N _____ ИНФОРМАЦИЯ Об итогах выполнения республиканского бюджета за первое полугодие 2003 года Анализ исполнения республиканского бюджета за первое полугодие 2003 года показал, что ... Приложение. Таблица об исполнении республиканского бюджета в разрезе министерств и госкомитетов на 2 л. в 1 экз. Министр А.М Иванов Журавлев В.А. 99-164 __________________________________________________________________ Образец бланка с продольным расположением реквизитов Приложение N 5 к п. п. 5.1.2 (герб Республики Хакасия) Министру культуры Республики Хакасия Министерство Н.М. Дъяченко финансов и экономики Республики Хакасия (Минфин) (Наименование министерства на хакасском языке) Заместитель министра пр. Ленина, 67, г. Абакан, 655019 тел. 9-91-20, факс 6-24-10 E-mail: [email protected] ОКПО 0203842, ОГРН 102030.... ИНН/КПП 77203654849/371234 _________________ N _____________ На N _______ от _________________ В соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 00.00.0000 N ___ "О.................." прошу в срок до 20.08.2003 представить сведения о выполнении республиканской целевой программы "..............". И.А. Кучеренко Найденова Т.Н. 99-123 __________________________________________________________________ Образец оформления бланка письма должностного лица организации Приложение N 6 к п. п. 7.1.8 Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ) |------------------|-------------------------------------------------------| |Реквизиты |Комментарий по заполнению | |------------------|-------------------------------------------------------| |Наименование |Заполняется в соответствии с наименованием вида | |вида документа |документа. При регистрации поступающих докумен- | |Автор |тов записывается наименование организации струк- | |(корреспондент) |турного подразделения или должностного лица- | | |автора. При регистрации обращений граждан | | |вводятся его имя, фамилия, адрес. При | | |регистрации ответов на их обращения вводятся их | | |персональные данные. | | |При регистрации отправляемых документов записы- | | |вается наименование организации, структурного | | |подразделения или должностного лица-корреспон- | | |дента. Допускается применение сокращенного | | |наименования организации. | | | | |Дата документа |В РКФ переносится дата, присвоенная документу | | |организацией-автором документа. | | | | |Регистрационный |В РКФ переносится регистрационный номер докумен- | |номер документа |та, присвоенный организацией-автором документа. | | | | |Дата |Заполняется и переносится в регистрационный | |поступления |штамп. При традиционной обработке переносится | | |в РКФ из регистрационного штампа. | | | | |Индекс |Заполняется и переносится в регистрационный | |поступления |штамп. При традиционной обработке переносится | | |в РКФ из регистрационного штампа. | | | | |Заголовок |Переносится заголовок к тексту документа. При | |к тексту |его отсутствии - составляется аннотация, содер- | | |жащая ключевые слова. | | | | |Резолюция |В РКФ переносится с документа содержание поруче- | | |ния, исполнитель (исполнители), автор, дата | | |резолюции. | | | | |Срок исполнения |Проставляется индивидуальный срок, содержащийся | | |в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. | | |При регистрации отправляемого документа может | | |записываться дата ожидаемого ответа. | | | | |Отметка об |В РКФ переносится регистрационный номер и дата | |исполнении |созданного документа, ссылка на регистрационный | | |индекс документа и дату поступившего документа | | |или краткая запись решения вопроса по существу. | | | | |Дело |В РКФ переносится индекс дела в соответствии с | | |номенклатурой дел, в которое помещен документ. | |------------------|-------------------------------------------------------| Приложение N 7 к п. п. 8.1.3 СПРАВКА о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в ___________ |-----|-----------|------------|-------|--------|---------|------------|---------| |N |Название |Краткое |Дата, N|Срок |Фамилия |Состояние |Причины | |п.п |документа |содержание | |испол- |испол- |выполнения |невыпо- | | | | | |нения |нителя | |лнения | |-----|-----------|------------|-------|--------|---------|------------|---------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | |-----|-----------|------------|-------|--------|---------|------------|---------| Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата __________________________________________________________________ Форма справки о состоянии исполнения документов Приложение N 8 к п. п. 9.1.3 Министерство культуры Республики Хакасия Отдел кадров НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N __________ _______________________ (место составления) на год |--------|-----------------|------------------|-----------------------|--------| |Индекс |Заголовок дела |Кол-во дел |Срок хранения дела |Приме- | |дела |(тома, части) |(томов, частей) |(тома, части) и NN |чание | | | | |статей по перечню | | |--------|-----------------|------------------|-----------------------|--------| |1 |2 |3 |4 |5 | |--------|-----------------|------------------|-----------------------|--------| Название раздела (Руководство) Начальник отдела кадров Подпись В.И. Иванова Дата Согласовано Заведующая канцелярией министерства Подпись В.И. Петрова Дата Заведующий архивом или лицо, ответственное за архив Подпись Н.А. Москалева Дата Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году |---------------------------------|-------|----------------------------------| |По срокам хранения |Всего |В том числе: | | | |переходящих: с отметкой "ЭПК" | |---------------------------------|-------|----------------------------------| |Постоянного | | | |---------------------------------|-------|----------------------------------| |Временного (св. 10 лет) | | | |---------------------------------|-------|----------------------------------| |Временного (до 10 лет | | | |включительно) | | | |---------------------------------|-------|----------------------------------| |Итого | | | |---------------------------------|-------|----------------------------------| Начальник отдела кадров Подпись В.И. Иванова Дата Итоговые сведения переданы в канцелярию Начальник отдела кадров Подпись В.И. Иванова Дата ------------------------------------------------------------------ Образец номенклатуры дел структурного подразделения Приложение N 9 к п. п. 9.1.3 Министерство культуры Республики Хакасия НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ Министр культуры Республики Хакасия _______ N ________ на _______ год Подпись Н.М. Дъяченко Дата |------|-------------------------|-------|------------------|----| |Индекс| Заголовок дела | К-во |Срок хранения, NN |При-| | дела | |ед. хр.| ст. по перечню |меч.| |------|-------------------------|-------|------------------|----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |------|-------------------------|-------|------------------|----| | |РУКОВОДСТВО | | | | | | | | | | | 01 |Законы Республики Хакасия| | ДМН | | | | | | ст. 1 | | | | | | | | | 02 |Постановления Правительс-| | | | | |тва Республики Хакасия...| | ДМН | | | | | | ст. 1 | | |------|-------------------------|-------|------------------|----| Заведующая канцелярией Подпись В.И. Петрова Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК министерства Протокол ЭПМК Хаккомархива от __________ N _____ от __________ N _____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в министерстве в ____ году: |------------------------------------|-------|--------------|---------------| |По срокам хранения |Всего |В том числе: | | | | | | | |------------------------------------|-------|--------------|---------------| | | |переходящие | | | | |с отметкой | | | | |"ЭПК" | | |------------------------------------|-------|--------------|---------------| |Постоянного | | | | |Временного (свыше 10 лет) | | | | |Временного (до 10 лет | | | | |включительно) | | | | |Итого | | | | |------------------------------------|-------|--------------|---------------| Заведующая канцелярией Подпись В.И. Петрова Дата Итоговые сведения переданы в архивный отдел Заведующая канцелярией Подпись В.И. Петрова Дата ------------------------------------------------------------------ Образец оформления номенклатуры дел организации Приложение N 10 к п. п. 9.2.8 Фонд N ________ Опись N _______ Дело N ________ Центральный государственный архив Республики Хакасия Министерство культуры Республики Хакасия Канцелярия ДЕЛО N ____ Том N ____ Приказы по основной деятельности С N 1 по 125 Начато 02.01.2002 Окончено 24.12.2002 На 132 листах Хранить постоянно Фонд N ________ Опись N _______ Дело N ________ __________________________________________________________________ Образец оформления обложки дела Приложение N 11 к п. п. 9.2.9 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В деле подшито и пронумеровано ________________________ листов (цифрами, прописью) в том числе: литерные номера листов ___________ пропущенные номера листов ________ + листов внутренней описи ________ |-------------------------------------------------------------|------------| |Особенности физического состояния и формирования дела |Номера | | |листов | |-------------------------------------------------------------|------------| |1 |2 | |-------------------------------------------------------------|------------| Залиты краской 23,24 Специалист 1 категории Подпись А.В. Панова Образец оформления листа-заверителя __________________________________________________________________ Приложение N 12 к п. п. 9.2.10 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов в деле N ______ |-----|-----------|------------|-------------------------|--------|------------| |NN |Индекс |Дата |Заголовок документа |NN |Примечание | |п/п |документа |документа | |листов | | |-----|-----------|------------|-------------------------|--------|------------| |1 | |05.01.1998 |Заявление о приеме на |1 | | | | | |работу | | | |-----|-----------|------------|-------------------------|--------|------------| |2 | |07.01.1998 |Анкета |2 - 4 | | |-----|-----------|------------|-------------------------|--------|------------| Итого ________________________________ документов (цифрами, прописью) Количество листов внутренней описи __________________________ (цифрами, прописью) Внутреннюю опись составила: Специалист министерства Подпись А.В. Панова __________________________________________________________________ Образец оформления внутренней описи Приложение N 13 к п. п. 10.1.10 Министерство культуры Республики Хакасия Фонд N ______ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N 1 Министр культуры Республики Хакасия дел постоянного хранения за 2000 год Подпись Н.М. Дъяченко Дата |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |NN |Индекс |Заголовок дела |Крайние даты |Кол-во |Примечание | |п/п |дела | | |листов | | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |01 |01 |Приказы по основной |05.01.2000 - | 232 | | | | |деятельности N 1 - 125 |29.12.2000 | | | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| В данный раздел описи внесено _____________________ ед. хр. (цифрами, прописью) с N ___ по N ___, в том числе: литерные номера: _____________ пропущенные номера: __________ Заведующая канцелярией Подпись В.И. Петрова Дата УТВЕРЖДЕНА СОГЛАСОВАНО Протоколом ЭПК Хаккомархива Протокол ЭК Министерства от ___________ N __________ культуры Республики Хакасия от ___________ N _________ __________________________________________________________________ Образец оформления описи дел постоянного хранения Приложение N 14 к п. п. 10.1.10 Министерство культуры Республики Хакасия Фонд N ___ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N 2 Министр культуры дел по личному составу Республики Хакасия за 2000 - 2002 гг. Подпись Н.М. Дъяченко Дата |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |NN |Индекс |Заголовок дела |Крайние даты |Кол-во |Примечание | |п/п |дела | | |листов | | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| |81 |01/к |Приказы по личному |02.01.2000 - | 250 | | | | |составу |28.12.2002 | | | |-----|--------|--------------------------|---------------|--------|------------| В данный раздел описи внесено _____________________ ед. хр. (цифрами, прописью) с N ___ по N ___, в том числе: литерные номера: _____________ пропущенные номера: __________ Начальник отдела кадров Подпись В.И. Петрова Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства Протокол ЭПК Хаккомархива культуры Республики Хакасия от ___________ N __________ от ___________ N _________ __________________________________________________________________ Образец описи дел по личному составу Приложение N 15 к п. п. 10.1.15 Министерство культуры Республики Хакасия АКТ УТВЕРЖДАЮ 00.00.0000 N ___ Министр культуры ___________________ Республики Хакасия (место составления) о выделении к уничтожению Подпись Н.М. Дъяченко документов, не подлежащих хранению 00.00.0000 На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" М, 2002 отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: |---|-------------|-------|--------|-------|----------|----------| |NN | Заголовок |Крайние|Индекс |Кол-во | Сроки |Примечание| |п/п| дела или | даты |дела по |ед. хр.| хранения,| | | | групповой | |номенк- | |NN статей | | | | заголовок | |латуре | |по перечню| | | | документов | | | | | | |---|-------------|-------|--------|-------|----------|----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |---|-------------|-------|--------|-------|----------|----------| | 1 |Месячные и | 1996 | 24 | 2 | 5 л | | | |квартальные | 1997 | | | ст. 135г | | | |бухгалтерские| | | | | | | |отчеты... | | | | | | |---|-------------|-------|--------|-------|----------|----------| Итого _____________________________ ед. хр. за 1995 - 1997 гг. Описи дел постоянного хранения за 1995 - 1997 гг. утверждены, по личному составу согласованы с ЭПМК Хаккомархива (протокол N 3 от 24.03.1999). Заведующая канцелярией Подпись В.И. Петрова Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства культуры Республики Хакасия от _________ N ______ Документы в количестве __________________ ед. хр., весом __ кг (цифрами, прописью) сожжены (сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N _____) Заведующий хозяйством Подпись Н.П. Соловьев Дата Изменения в учетные документы внесены Подпись работника, внесшего изменения Дата __________________________________________________________________ Образец акта на уничтожение документов временного срока хранения Приложение N 16 к п.п. 6.9.2 (Приложение дополнено - Постановление Правительства Республики Хакасия от 06.03.2012 г. N 131) ТЕМАТИЧЕСКИЙ КЛАССИФИКАТОР обращений и запросов граждан в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
