|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Хакасия от 30.01.2014 № 32Приложение 13 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия Справка о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в ___________ ------------------------------------------------------------------------- |N |Наименова- |Краткое |Дата,|Срок |Фамилия |Состояние |Причи- | |п/п|ние |содержание|N |исполнения|испол- |выполнения|ны | | |документа | | | |нителя | |невыпо-| | | | | | | | |лнения | |---+-----------+----------+-----+----------+--------+----------+-------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | ------------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Личная подпись И.О. Фамилия Дата ___________________________________________________________________ Форма справки о состоянии исполнения документов Приложение 14 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия Министерство культуры Республики Хакасия Кадровая служба Номенклатура дел 00.00.0000 N __________ _____________________ (место составления) на________________год ------------------------------------------------------------------------ |Индекс|Заголовок дела|Количество дел |Срок хранения дела |Примечание| |дела |(тома, части) |(томов, частей)|(тома, части) и номер| | | | | |статьи по перечню | | |------+--------------+---------------+---------------------+----------| |1 |2 |3 |4 |5 | |----------------------------------------------------------------------| |Название раздела | |----------------------------------------------------------------------| | | | | | | |------+--------------+---------------+---------------------+----------| | | | | | | ------------------------------------------------------------------------ Начальник отдела кадров Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Заведующая канцелярией министерства Личная подпись И.О. Фамилия Дата Заведующий архивом или лицо, ответственное за архив Личная подпись И.О. Фамилия Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году ----------------------------------------------------------------------- |По срокам хранения |Всего|В том числе: переходящих: с| | | |отметкой "ЭПК" | |-----------------------------------+-----+---------------------------| |Постоянного | | | |-----------------------------------+-----+---------------------------| |Временного (свыше 10 лет) | | | |-----------------------------------+-----+---------------------------| |Временного (до 10 лет включительно)| | | |---------------------------------------------------------------------| |Итого | ----------------------------------------------------------------------- Начальник отдела кадров Личная подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в канцелярию Начальник отдела кадров Личная подпись И.О. Фамилия Дата ___________________________________________________________________ Образец номенклатуры дел структурного подразделения Приложение 15 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ----------------------------------------------------- |Министерство культуры ||УТВЕРЖДАЮ | |Республики Хакасия || | | ||Министр культуры | |НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ||Республики Хакасия | | || | |____________N ________||Личная подпись И.О. Фамилия| |_____________________ || | |(место составления) ||"_____"____________20____г.| | || | |на 20____ год || | ----------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- |Индекс|Заголовок дела |Количество |Срок хранения |Примечание | |дела | |единиц хранения|дела, номер статьи| | | | | |по перечню | | |-------------------------------------------------------------------------| |01. Руководство, контроль, организационные вопросы | |-------------------------------------------------------------------------| |01-01 |Постановления | |ДМН | | | |Правительства | |ст.18а | | | |Республики Хакасия | | | | | |(копии) | | | | |------+-------------------+---------------+------------------+-----------| |01-02 |Приказы по основной| |Постоянно |Госхранение| | |(профильной) | |ст.19а | | | |деятельности | | | | --------------------------------------------------------------------------- Главный эксперт Личная подпись И.О. Фамилия "_____"____________20____г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства Протокол ЭПМК по делам архивов культуры Республики Хакасия Министерства культуры Республики Хакасия от __________ N _____ от __________ N _____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году в Министерстве культуры Республики Хакасия ------------------------------------------------------------------ |По срокам хранения |Всего|В том числе | | | |----------------------| | | |переходящие с отметкой| | | |"ЭПК" | |-----------------------------------+-----+----------------------| |Постоянного | | | | |-----------------------------------+-----+-----------+----------| |Временного (свыше 10 лет) | | | | |-----------------------------------+-----+-----------+----------| |Временного (до 10 лет включительно)| | | | |-----------------------------------+-----+-----------+----------| |Итого | | | | ------------------------------------------------------------------ Главный эксперт Личная подпись И.О. Фамилия "_____"__________20___г. Итоговые сведения переданы в архивный отдел Главный эксперт Личная подпись И.О. Фамилия "____"__________20___г. ___________________________________________________________________ Образец оформления номенклатуры дел организации Приложение 16 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия код государственного архива код республиканского органа исполнительной власти ------------------ |Фонд N _________| |----------------| |Опись N ________| |----------------| |Дело N _________| ------------------ ГКУ РХ "Национальный архив" ___________________________________________________________________ (наименование республиканского архива) Министерство культуры Республики Хакасия Канцелярия ___________________________________________________________________ (наименование республиканского органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N ____том N ____ Приказы по основной деятельности с NN 1 по 125 (заголовок дела) Начато 02.01.2012 Окончено 24.12.2012 (крайние даты) На 132 листах Хранить постоянно ------------------ |Фонд N _________| |----------------| |Опись N ________| |----------------| |Дело N _________| ------------------ ___________________________________________________________________ Образец оформления обложки дела постоянного долговременного хранения Приложение 17 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В деле подшито и пронумеровано ____________________________________листов, (цифрами, прописью) в том числе: литерные номера листов __________________________________________________________________; пропущенные номера листов ___________________________________________________________________ + листов внутренней описи ___________________________________________________________________ --------------------------------------------------------------------- |Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов| |-----------------------------------------------------+-------------| |1 |2 | |-----------------------------------------------------+-------------| |Залиты краской |23, 24 | --------------------------------------------------------------------- Специалист 1 категории Личная подпись И.О. Фамилия "___"___________20__г. ___________________________________________________________________ Образец оформления листа-заверителя Приложение 18 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ______ -------------------------------------------------------------------- |N |Индекс |Дата |Заголовок документа |Номерал-|Примечание| |п/п|документа|документа | |истов | | | | | | |дела | | |---+---------+----------+---------------------+--------+----------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |---+---------+----------+---------------------+--------+----------| |1 | |05.03.2008|Заявление о приеме на|1 | | | | | |работу | | | |---+---------+----------+---------------------+--------+----------| |2 | |05.03.1998|Анкета |2-4 | | -------------------------------------------------------------------- Итого _______________________________________________________документов, (цифрами, прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________ __________________________________________________________________ (цифрами, прописью) Внутреннюю опись составила: Специалист министерства Личная подпись И.О. Фамилия "____"____________20___г. __________________________________________________________________ Образец оформления внутренней описи Приложение 19 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ------------------------------------------------------- |Министерство культуры ||УТВЕРЖДАЮ | |Республики Хакасия || | | ||Министр культуры | |Фонд N ________ ||Республики Хакасия | | || | |ОПИСЬ N 1 ||Личная подпись И.О. Фамилия| | ||"____"____________20__г. | |дел постоянного хранения|| | |за 2009 год || | ------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- |N |Индекс|Заголовок дела |Крайние даты|Коли- |Примечание| |п/п|дела | | |чество| | | | | | |листов| | |---+------+---------------------+------------+------+----------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |---+------+---------------------+------------+------+----------| |01 |01 |Приказы по основной |05.01.2009- | | | | | |деятельности NN 1-125|29.12.2009 |232 | | ----------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр., (цифрами, прописью) с N ___ по N ___, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________________ пропущенные номера: __________________________________________________________________ Главный экспертЛичная подпись И.О. Фамилия "_____"____________20__г. УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протоколом ЭПМК по делам Протокол ЭК Министерства архивов Министерства культуры культуры Республики Хакасия Республики Хакасия от ___________ N _________ от ___________ N __________ __________________________________________________________________ Образец оформления описи дел постоянного хранения Приложение 20 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ----------------------------------------------------- |Министерство культуры ||УТВЕРЖДАЮ | |Республики Хакасия || | | ||Министр культуры | |Фонд N ________ ||Республики Хакасия | | || | |ОПИСЬ N 2 ||Личная подпись И.О. Фамилия| | ||"_____"__________20__г. | |дел по личному составу|| | |за 2009-2010 гг. || | ----------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- |N |Индекс|Заголовок дела |Крайние даты|Коли- |Примечание| |п/п|дела | | |чество| | | | | | |листов| | |---+------+------------------+------------+------+----------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |---+------+------------------+------------+------+----------| |81 |01/к |Приказы по личному|02.01.2009- |250 | | | | |составу |28.12.2010 | | | -------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр., (цифрами, прописью) с N ___ по N ___, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________________ пропущенные номера: __________________________________________________________________ Начальник отдела кадров Личная подпись И.О. Фамилия "_____"___________20___г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства Протокол ЭПМК Министерства культуры культуры Республики Хакасия Республики Хакасия от ___________ N __________ от ___________ N _________ ___________________________________________________________________ Образец описи дел по личному составу Приложение 21 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия ----------------------------------------------------- |Министерство культуры ||УТВЕРЖДАЮ | |Республики Хакасия || | | ||Министр культуры | |АКТ ||Республики Хакасия | | || | |00.00.0000 N _________||Личная подпись И.О. Фамилия| | || | |_____________________ ||"_____"__________20__г. | |(место составления) || | ----------------------------------------------------- О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (наименование и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы: --------------------------------------------------------------------------- |N |Заголовок дела|Дата |Номера|Индекс дела |Коли- |Сроки |Примеча-| |п/п|или групповой |дела |описей|по |чество|хранения |ние | | |заголовок дел |или |(но- |номенклатуре |дел |дела и | | | | |крайние|мен- |или номер | |номера | | | | |даты |клатур|дела по описи| |статей по| | | | |дел |за го-| | |перечню | | | | | |ды) | | | | | |---+--------------+-------+------+-------------+------+---------+--------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | |---+--------------+-------+------+-------------+------+---------+--------| |1 |Переписка с |2005- | |01-11 |6 |5 лет | | | |Министерствами|2006 | | | |ЭПК | | | |по основным | | | | |ст. 32 | | | |(профильным) | | | | | | | | |направлениям | | | | | | | | |деятельности | | | | | | | |---+--------------+-------+------+-------------+------+---------+--------| |2 | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------- Итого ______________________________ дел за __________________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за 2005-2006 годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК Министерства культуры Республики Хакасии (наименование исполнительного органа государственной власти уполномоченного в области архивного дела) (протокол от "____"__________20__г. N __________). Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись И.О. Фамилия "_____"_____________20__г. СОГЛАСОВАНО Протокол (ЭК) от "____"____________20__г. N ___________ Документы в количестве ______________________________________________дел, (цифрами и прописью) весом __________ кг. сожжены (сданы в____________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _____________) Наименование должности работника исполнительного органа государственной власти, ответственного за подготовку документов к уничтожению Личная подпись И.О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Личная подпись И.О. Фамилия "_____"___________20__г. _______________________________________________________________ Образец оформления акта уничтожения документов Приложение 22 к Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия -------------------------------------------------------------------- |УТВЕРЖДАЮ ||УТВЕРЖДАЮ | |-----------------------------------++-----------------------------| |Наименование должности ||Наименование должности | |руководителя исполнительного органа||руководителя государственного| |государственной власти Республики ||архива | |Хакасия ||Личная подпись И.О. Фамилия | |Личная подпись И.О. Фамилия ||Дата | |Дата ||Гербовая печать | |Гербовая печать || | | || | |АКТ || | | || | |_____________ N ____________ || | |____________________________ || | |(место составления) || | |-----------------------------------++-----------------------------| |приема-передачи документов || | |на постоянное хранение || | |в государственный архив || | -------------------------------------------------------------------- В связи с _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (истечением срока хранения документов ___________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.) ___________________________________________________________________ (наименование организации) передает, а _______________________________________________________ ___________________________________________________________________ (наименование государственного архива) принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ______ (годы) и справочный аппарат к ним: ------------------------------------------------------------------ |N |Название и |Количество |Количество |Количество|Примечание| |п/п|номер описи|экземпляров|принятых дел |страховых | | | | |описи |Количество ОЦД|копий | | |---+-----------+-----------+--------------+----------+----------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |---+-----------+-----------+--------------+----------+----------| | | | | | | | ------------------------------------------------------------------ Итого принято __________________________ ед. хр. (в том числе страховых копий) (цифрами и прописью) В государственном архиве фонд N _________________________________________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц, производивших передачу производивших прием Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата _______________________________________________________________ Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
