Указ Председателя Правительства Республики Тыва от 06.09.2011 № 136

     Прием  и   рассмотрение   корреспонденции   без   предварительной
регистрации в Управлении документационного обеспечения не допускается.
     Документы,   поступившие   Председателю   Правительства,   первым
заместителям,  заместителям  Председателя  Правительства в ходе приема
руководителей  органов  государственной   власти,   органов   местного
самоуправления,  предприятий, организаций, и по которым даны поручения
(резолюции),  до  направления   исполнителям   подлежат   обязательной
передаче  в  Управление  документационного  обеспечения для дальнейшей
работы с ними в установленном порядке.
     30.2.   При  приеме   корреспонденции   проверяется   целостность
пакетов,  соответствие  учетных  номеров  на  них  номерам поступивших
документов. Поступившие  документы  регистрируются  в  Единой  системе
электронного  документооборота. На первой странице документов в правом
нижнем углу свободного от текста поля ставится регистрационный  штамп,
в котором указывается очередной входящий номер в пределах календарного
года. Документы передаются исполнителям под расписку.
     30.3.  Газеты,  журналы,  брошюры,  книги,  плакаты,   извещения,
сводки,  пригласительные  билеты  и другая аналогичная корреспонденция
передается адресатам без регистрации.
     Пакеты с пометкой «Лично»  вручаются  адресату  без  вскрытия  по
разносной  книге,  получатель  такого  пакета  сам  определяет порядок
работы с документом.
     Наградные   материалы   учитываются   в   системе    электронного
документооборота  и  передаются  в  управление государственной службы,
кадровой политики и государственных наград Канцелярии  и  Аппарата  по
разносной книге.
     30.4. После  регистрации  поступившей  корреспонденции  в  отделе
регистрации  служебной корреспонденции и контроля за документооборотом
документы предварительно рассматриваются, сортируются и  передаются  в
секретариат  Председателя Правительства,  соответствующие управления и
секретариаты   первых    заместителей,    заместителей    Председателя
Правительства,    зам.Председателя    Правительства   –   руководителя
Канцелярии  и   Аппарата   для   подготовки   резолюций   Председателя
Правительства,    первых   заместителей,   заместителей   Председателя
Правительства в соответствии с распределением обязанностей.
     На  документах   информационного   характера   ставится   подпись
ознакомившегося и дата.
     30.5. Резолюции  на  документы  по  вопросам,  требующим  решения
Председателя  Правительства,  оформляются  секретариатом  Председателя
Правительства  на  бланке  поручения  Председателя   Правительства   и
заверяются    соответствующей    печатью    «Канцелярия   Председателя
Правительства и Аппарат Правительства  Республики  Тыва».  Секретариат
Председателя Правительства. Для документов».
     Резолюции Председателя Правительства на  документы  по  вопросам,
относящимся   к   компетенции    первых   заместителей,   заместителей
Председателя  Правительства,  оформляются  секретариатом  Председателя
Правительства в соответствии с распределением их обязанностей.
     30.6. Резолюции на документы по вопросам,  не  требующим  доклада
Председателю  Правительства, оформляются управлениями и секретариатами
первых   заместителей,   заместителей   Председателя    Правительства,
зам.Председателя Правительства – руководителя Канцелярии и Аппарата на
соответствующих бланках и  направляются  для  исполнения  министрам  и
иным  руководителям  органов  исполнительной  власти Республики Тыва с
указанием конкретных сроков исполнения.
     30.7. Письменные  обращения  граждан,  адресованные  Председателю
Правительства,  отдел  по  работе  с  обращениями  граждан  управления
документационного обеспечения (далее - отдел по работе  с  обращениями
граждан)  направляет  органу  или  должностному  лицу,  к  компетенции
которого  относится  решение  поставленных  в  обращении  вопросов,  и
одновременно  направляет  уведомление  обратившимся  лицам о том, куда
направлено на рассмотрение их обращение.
     30.8. Подготовку проектов  резолюций  по  исполнению  документов,
поступающих   в  адрес  Председателя  Правительства  и  Правительства,
осуществляют:
          секретариат  Председателя  Правительства   (по   документам,
поступившим   непосредственно   Председателю  Правительства,  а  также
являющимся ответами на поручения, содержащиеся в протоколах  совещаний
у Председателя Правительства);
          управления и секретариаты первых заместителей,  заместителей
Председателя    Правительства    в   соответствии   с   распределением
обязанностей;
          секретариат зам.Председателя  Правительства  –  руководителя
Канцелярии и Аппарата;
     секретариат     первого     зам.руководителя     Канцелярии     и
Аппарата-министра Республики Тыва.
     Поручения печатаются на бланках установленной  формы,  излагаются
лаконично   с   указанием  фамилий  должностных  лиц,  которым  даются
поручения, и сроков их исполнения.
     Копии поручений направляются должностным лицами организациям,  на
обращения которых даны поручения.
     Помощниками  Председателя   Правительства   (в   соответствии   с
распределением  обязанностей)   из всех документов, поступивших на имя
Председателя  Правительства,  составляется   перечень  документов   по
вопросам, требующим  непосредственного его участия, и представляется в
Секретариат Председателя Правительства.
     30.9.  Для принятия решения по процедуре исполнения документов по
вопросам,   отнесенным   непосредственно  к  компетенции  Председателя
Правительства, Секретариатом Председателя Правительства  докладываются
Председателю Правительства:
          - поручения Президента  Российской  Федерации,  Председателя
Правительства Российской Федерации, Председателя Государственной Думы,
Председателя  Совета  Федерации   Федерального   Собрания   Российской
Федерации,  руководителей  органов  законодательной  и  исполнительной
власти  субъектов  Российской  Федерации  и  других  должностных  лиц,
замещающих       государственные       должности      по      вопросам
социально-экономического  развития  Республики  Тыва,  имеющим  важное
государственное значение;
     - личные обращения руководителей зарубежных  государств,  органов
власти зарубежных государств, руководителей международных организаций,
руководителей дипломатических миссий  и  представительств,  зарубежных
общественных   и   политических   деятелей,  руководителей  зарубежных
компаний и других деловых партнеров;
          - служебные документы и обращения граждан, содержащие жалобы
на  действия  (либо  бездействие)  членов Правительства, руководителей
органов исполнительной власти, контроль за деятельностью и координацию
работы  которых  осуществляет  Председатель Правительства, и требующие
вмешательства Председателя Правительства;
          -  служебные  документы,  личные  и  коллективные  обращения
граждан,  содержащие  проблемные  или  социально  значимые вопросы для
Республики Тыва;
          -   служебные    документы,    поставленные    Председателем
Правительства на особый контроль.
     30.10. Служебные  документы  и  обращения  граждан,  адресованные
Правительству  Республики Тыва и не требующие доклада, направляются по
принадлежности в  соответствующие  управления  и  секретариаты  первых
заместителей,       заместителей      Председателя      Правительства,
зам.Председателя Правительства – руководителя Канцелярии и Аппарата  в
соответствии с их компетенцией.
     30.11.   Документы,   направляемые   Председателю   Правительства
руководителями   органов   исполнительной   власти  для  согласования,
поступают зам. Председателя Правительства – руководителю Канцелярии  и
Аппарата  или  руководителю  секретариата  Председателя Правительства,
которые делают доклады по ним еженедельно в понедельник и четверг.
            Начальники отделов структурных подразделений Канцелярии  и
Аппарата:
     -   проверяют   и   визируют    поступившие   документы   органов
исполнительной  власти,  направляемые   для  согласования Председателю
Правительства,  несут   персональную   ответственность   за   качество
исполнения органами исполнительной власти данных документов;
     -   докладывают   начальнику    структурного   подразделения    о
поступивших для согласования документах.
     При  необходимости  данные  документы  возвращают   руководителям
органов исполнительной власти для уточнения и доработки.
     30.12. Поступившие Председателю Правительства информации, отчеты,
доклады    о    выполнении    поручений   от   руководителей   органов
исполнительной  власти  передаются  в  соответствии  с  распределением
обязанностей   первым   заместителям   и   заместителям   Председателя
Правительства для ознакомления и подготовки заключения по  ним  и  при
необходимости информирования на еженедельных совещаниях у Председателя
Правительства по понедельникам.
     30.13. Поручения, данные Председателем  Правительства  конкретным
должностным   лицам,   переадресации  не  подлежат  и  организацию  их
исполнения  обеспечивает  головной  исполнитель  (лицо,  указанное   в
поручении первым).
     30.14. В  случае  неисполнения  поручений  или  их  ненадлежащего
исполнения органами исполнительной власти начальники отдела управлений
и  секретариатов  Председателя  Правительства,  первых   заместителей,
заместителей  Председателя Правительства запрашивают информацию-доклад
о  проделанной  работе  в  органе  исполнительной  власти  и    вносят
предложение   руководителю  управления  и секретариата о необходимости
продления  установленного  срока  исполнения   поручений,   проведении
совещания   у   Председателя   Правительства,   первых   заместителей,
заместителей     Председателя     Правительства,      зам.Председателя
Правительства – руководителя Канцелярии и Аппарата.
     30.15. В случае несвоевременного исполнения поручений:
     -  первые  заместители,  заместители  Председателя  Правительства
представляют   справки  в  секретариат  Председателя  Правительства  с
указанием причин нарушения сроков  исполнения  документа.  Секретариат
Председателя    Правительства    вносит   Председателю   Правительства
соответствующие предложения;
     -  руководители органов  исполнительной  власти   докладывают  на
аппаратном   совещании   у   Председателя   Правительства  о  причинах
неисполнения поручений и нарушения сроков исполнения документа.
          30.16. При ненадлежащем  исполнении  руководителями  органов
исполнительной   власти   Республики   Тыва   поручений   Председателя
Правительства     вносятся    предложения    первыми    заместителями,
заместителями  Председателя  Правительства  о  применении  к  ним  мер
дисциплинарного взыскания.
     30.17.   Контроль   за   исполнением    поручений    Председателя
Правительства,    первых   заместителей,   заместителей   Председателя
Правительства,  зам.   Председателя   Правительства   –   руководителя
Канцелярии   и   Аппарата,   данных    на   документы,  осуществляется
управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

     30.18.   Контроль   за   исполнением   документов   за   подписью
Председателя    Правительства,   первых   заместителей,   заместителей
Председателя  Правительства,   зам.   Председателя   Правительства   –
руководителя    Канцелярии   и   Аппарата,   инициированных   органами
исполнительной власти  Республики  Тыва,  направленных  в  федеральные
органы   исполнительной   власти   и   другие   федеральные  структуры
осуществляется  этими  же  органами  исполнительной  власти,  а  также
управлениями  и секретариатами (по вопросам, находящимся в компетенции
органов  исполнительной  власти,  курируемых  первыми   заместителями,
заместителями  Председателя Правительства).
     30.19. Управление  документационного обеспечения:
     - периодически проводит проверки состояния и  организации  работы
по  исполнению  поручений  Председателя Правительства Республики Тыва,
данных  на документы, поступающие  в адрес Председателя  Правительства
и Правительства Республики Тыва, в министерствах, службах, агентствах.
     - еженедельно  представляет  зам.  Председателя  Правительства  –
руководителю Канцелярии и Аппарата информацию об исполнении документов
и находящихся на  контроле  документах  по  форме,  утвержденной  зам.
Председателя Правительства – руководителем Канцелярии и Аппарата.
     Начальник отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля
за   документооборотом    еженедельно   сверяет   наличие  документов,
находящихся у работников этого отдела, со  сведениями,  занесенными  в
электронную   базу   данных,   составляет  сводку  о  ходе  исполнения
документов и докладывает руководителю структурного подразделения.
     30.20. Снятие с контроля  поручений  Председателя  Правительства,
первых  заместителей,  заместителей  Председателя  Правительства, зам.
Председателя  Правительства  –  руководителя  Канцелярии  и  Аппарата,
документов,  направленных в федеральные органы исполнительной власти и
другие    федеральные    структуры,     осуществляется     управлением
документационного   обеспечения  по  согласованию  с  соответствующими
управлениями и секретариатами.

       Глава 31.  Контроль за прохождением служебных документов       
            в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата        

     31.1.    Корреспонденция,    адресованная    зам.    Председателя
Правительства  –  руководителю  Канцелярии  и  Аппарата, принимается и
регистрируется  отделом  регистрации   служебной   корреспонденции   и
контроля    за    документооборотом    управления    документационного
обеспечения.
     31.2. После  регистрации  поступившей  корреспонденции  в  отделе
регистрации  служебной корреспонденции и контроля за документооборотом
документы предварительно рассматриваются и  передаются  в  секретариат
зам. Председателя Правительства – руководителя Канцелярии и Аппарата.
     31.3  Документы,  не  прошедшие  регистрацию,   на   рассмотрение
руководством не принимаются.
     31.4.  На  документах  с  поручениями,  а  также  на  документах,
требующих  исполнения  или ответа, и на карточках учета ставится штамп
"контроль".
     31.5.   Руководитель  структурного  подразделения  Канцелярии   и
Аппарата   определяет   ответственного   за  ведение  делопроизводства
(ответственного  исполнителя),  который  обеспечивает  регистрацию   и
прохождение  документов  в  установленные  сроки,  отправку  исходящей
корреспонденции,  информирует   его   о   состоянии   их   исполнения,
осуществляет   ознакомление   работников   с  нормативными  и  другими
документами.
     31.6.  Вся   поступающая   в   управление,   секретариат,   отдел
корреспонденция регистрируется в установленном порядке и докладывается
руководителю структурного подразделения.  Если  на  документе  имеется
резолюция  (поручение)  Председателя  Правительства, зам. Председателя
Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата,  то  осуществляется
контроль   за   ее   выполнением.   Документ   снимается   с  контроля
руководителем, давшим поручение.
     31.7.  Ответственность  за  учет,  сохранность  и   своевременное
прохождение   документов   в   управлениях,  секретариатах  и  отделах
Канцелярии и Аппарата возлагается на соответствующих руководителей.  В
каждом  структурном  подразделении  делопроизводство  ведется одним из
работников,  назначенным  руководителем  на  этот  участок  работы,  в
дополнение   к  своей  основной  работе.  Он  ведет  учет  документов,
контролирует их прохождение, а  также  следит  за  сроками  исполнения
документов  и  писем  граждан.  В  управлениях, секретариатах, отделах
поступившие документы учитываются в журналах.
     31.8. При выездах в длительные командировки или  уходе  в  отпуск
работник  управления, секретариата, отдела обязан сдать все числящиеся
за  ним  документы  и  ключи  от  сейфа  руководителю   подразделения,
отчитаться  о  находящихся  на  исполнении  и  требующих  оперативного
рассмотрения документах и обращениях граждан.
     31.9.  Исходящая  корреспонденция  оформляется   в   управлениях,
секретариатах,  отделах Канцелярии и Аппарата в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству.
     31.10. Начальники  отделов  структурных  подразделений   не  реже
одного   раза  в  неделю  докладывают  о  ходе  исполнения  документов
руководителю  структурного  подразделения  и  регулярно   представляют
информацию  об  этом  в  отдел регистрации служебной корреспонденции и
контроля    за    документооборотом    Управления    документационного
обеспечения,  который  вносит  соответствующие  данные в электронные и
учетные карточки документов.
     31.11. В  Канцелярии  и  Аппарате  контролю  подлежат  документы,
требующие решения или ответа.
     Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях  начиная
с   даты  его  подписания.  Конечная  дата  исполнения  указывается  в
документе. Если срок поручения не определен, то он  устанавливается  в
один  месяц.  Поручения  с  пометкой  «срочно» исполняются в 3-дневный
срок.
     В тех случаях, когда исполнение документа  поручается  нескольким
исполнителям,  координирует  и  направляет  работу  должностное  лицо,
указанное в резолюции первым.  Остальные  исполнители  заблаговременно
информируют его о результатах проделанной работы.
     31.12.  При  исполнении   документов,   по   которым   необходимо
информировать,  дать  ответ  организации,  структурные подразделениями
Канцелярии и  Аппарата  готовят  и  подписывают  информацию,  ответ  у
Председателя    Правительства,   первых   заместителей,   заместителей
Председателя Правительства не позднее  чем  за  5  дней  до  истечения
установленного срока.
     Основанием для снятия с контроля документа  является  подписанный
ответ  и  оформленная  контрольная карточка. Исполненные и оформленные
документы передаются в отдел регистрации служебной  корреспонденции  и
контроля за документооборотом управления документационного обеспечения
Канцелярии и Аппарата, который снимает документ с контроля.
     Если документы,  поручения  к  ним  не  могут  быть  исполнены  в
установленный  срок,  то до его истечения исполнитель обязан письменно
или  устно  согласовать   с   лицом,   давшим   поручение,   возможный
окончательный срок их исполнения. В тех случаях, когда продление срока
исполнения  согласовывается  устно,  на  бланке   поручения   или   на
документе  указывается  новая дата исполнения и с кем она согласована.
Новый  контрольный  срок  сообщается  в  отдел  регистрации  служебной
корреспонденции    и    контроля   за   документооборотом   управления
документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.
     31.13.   Документы,    направляемые    в    федеральные    органы
исполнительной  власти и другие федеральные структуры, территориальные
органы федеральных органов исполнительной власти по  Республике  Тыва,
органы исполнительной  власти республики, подготовленные в структурных
подразделениях  Канцелярии   и   Аппарата,   печатаются   на   бланках
Председателя   Правительства,   первых   заместителей,    заместителей
Председателя Правительства.
     31.14. Проекты документов предоставляются на подпись Председателю
Правительства,   первым   заместителям,    заместителям   Председателя
Правительства, подписываются Председателем  Правительства  или  первым
заместителем   Председателя,   исполняющим   обязанности  Председателя
Правительства,  первыми  заместителями  и  заместителями  Председателя
Правительства  и  передаются на отправку в отдел регистрации служебной
корреспонденции и контроля за документооборотом.
     31.15.  Справки  по  документам   с   поручениями   руководителей
структурных   подразделений  подписываются  работниками,  исполняющими
поручения, снимаются с контроля и направляются "в дело" руководителями
этих  структурных  подразделений,  а  в  их  отсутствие  -  лицами, их
замещающими.
     31.16.  По  окончании  года  исполненные  и  оформленные  в  дела
документы образуют текущий архив управления, секретариата, отдела.
     31.17.   Специалистом   архива    совместно    со    структурными
подразделениями  Канцелярии  и  Аппарата ежегодно составляется сводная
номенклатура  дел.  Номенклатура  дел  учитывает   всю   документацию,
образующуюся  в  результате  деятельности в структурных подразделениях
Канцелярии и Аппарата. Номенклатура  дел  согласовывается  с  Архивным
агентством  Республики  Тыва  не  реже одного раза в пять лет, если не
было  коренных  изменений  в  функциях  и   в   структуре   Канцелярии
Председателя и Аппарата.
     31.18.  В  структурных  подразделениях  Канцелярии   и   Аппарата
документы   формируются   в   дела   в   соответствии  с  утвержденной
номенклатурой.  Дела  хранятся  в  шкафах.  В  каждом   шкафу   должен
находиться  перечень  хранящихся  в  нем  дел,  а  на корешках обложек
указаны обозначения дел.
     Законченные  делопроизводством  дела  (постоянного  и  временного
хранения)  после  окончания  календарного  года,  в  котором  они были
заведены, могут подлежать оформлению для подготовки их  к  передаче  в
текущий  архив.  Дела  постоянного и долговременного хранения, включая
документы  по  личному  составу,   передаются   в   архив   Канцелярии
Председателя  и  Аппарата  не  позднее  чем  через  три  года после их
завершения в делопроизводстве.  По  истечении  десяти  лет  документы,
подлежащие постоянному хранению, включаются в единую опись и сдаются в
Центральный государственный архив Республики Тыва.
     Выдача  копий  документов  из  текущего  архива  производится  по
запросам. Документы выдаются под расписку в журнале.
     Изымать  документы   постоянного   хранения   из   архивных   дел
запрещается.
     31.19. Отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля  за
документооборотом    руководит    организацией    делопроизводства   в
структурных  подразделениях  Канцелярии   и   Аппарата,   периодически
проверяет  ведение  делопроизводства,  состояние хранения документов и
проводит их сверку в управлениях, секретариатах и отделах.
     31.20. Экспертиза  ценности  документов  осуществляется  ежегодно
работниками отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля за
документооборотом  совместно  с  Экспертной  комиссией  Канцелярии   и
Аппарата  под  методическим руководством Центрального государственного
архива Республики Тыва. При проведении экспертизы ценности  документов
в  структурных  подразделениях  осуществляется отбор дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив  Канцелярии  и
Аппарата; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению
в  структурных  подразделениях;  выделение  к   уничтожению   дел   за
предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
     Акт о  выделении  к  уничтожению  дел,  не  подлежащих  хранению,
составляется на дела всей Канцелярии и Аппарата.
                                                                      
        Глава 32. Рассмотрение писем и организация приема граждан     

     32.1. В Канцелярии и Аппарате  рассматриваются  индивидуальные  и
коллективные   предложения,   заявления  и  жалобы  граждан  (далее  -
обращения  граждан),  а  также  ходатайства   в   поддержку   граждан,
поступающие  на  имя  Председателя  Правительства Республики Тыва, и в
Правительство Республики Тыва и Канцелярию и Аппарат.
     32.2. Организации  рассмотрения  письменных  и  устных  обращений
граждан  в  Канцелярии  и  Аппарате  осуществляется  в  соответствии с
Федеральным  законом  "О  порядке   рассмотрения   обращений   граждан
Российской Федерации".
     32.3.  Организация  и  обеспечение  своевременного   рассмотрения
устных  и  письменных  обращений граждан Российской Федерации, а также
иностранных   граждан,   адресованных    Председателю    Правительства
Республики  Тыва,  Правительству  Республики  Тыва,  и  в Канцелярию и
Аппарат, организация централизованного делопроизводства по поступающим
в  Канцелярию  и  Аппарат обращениям граждан осуществляется отделом по
работе с обращениями граждан управления документационного  обеспечения
Канцелярии и Аппарата (далее - отдел по работе с обращениями граждан).
     32.4. Письма граждан  и  ответы  о  результатах  их  рассмотрения
регистрируются  в  отделе  по  работе  с обращениями граждан в день их
поступления, а при поступлении после  окончания  рабочего  дня  или  в
выходные праздничные дни - в первый, следующий за ними рабочий день.
     32.5.  Поступившие  в  отдел  по  работе  с  обращениями  граждан
обращения  в  зависимости  от  содержания  докладываются  Председателю
Правительства,   первым   заместителям,   заместителям    Председателя
Правительства,   зам.   Председателя   Правительства   –  руководителю
Канцелярии  и  Аппарата,  первому   зам.руководителя   Канцелярии    и
Аппарата- министру Республики Тыва либо направляются отделом по работе
с  обращениями  граждан  для  рассмотрения  по  подведомственности   в
соответствующие организации не позднее, чем в 5-дневный срок со дня их
поступления в отдел по работе с обращениями граждан. Исключение  могут
составлять   только   те,   в  которых  поставленные  вопросы  требуют
дополнительной проработки по их рассмотрению.
     Доступ структурных подразделений Канцелярии  и  Аппарата  в  базу
данных  отдела  по  работе  с  обращениями  граждан  с  использованием
автоматизированной     системы      электронного      документооборота
осуществляется   по   поручениям   Председателя   Правительства,  зам.
Председателя  Правительства  –  руководителя  Канцелярии  и  Аппарата,
адресованным им.
     32.6. Оригинал письменного обращения гражданина направляется  для
рассмотрения,  в  необходимых  случаях  с возвратом, в соответствующие
организации, а копия обращения остается в  текущем  архиве  отдела  по
работе с обращениями граждан.
     32.7. Обращения граждан подлежат рассмотрению в порядке и  сроки,
установленные законодательством, за исключением тех обращений, которые
в соответствии с законодательством не подлежат рассмотрению.
     В отдельных случаях при поступлении от исполнителя мотивированной
просьбы  о  продлении  срока рассмотрения письма он может быть продлен
должностным лицом, давшим поручение, с уведомлением о продлении  срока
его рассмотрения гражданина, направившего письмо.
     32.8.  Заявители  извещаются  отделом  по  работе  с  обращениями
граждан в письменной или устной форме (по согласованию с заявителем) о
том, куда направлены для рассмотрения их обращения.
     Не извещаются авторы писем, если:
     если  в  письменном  обращении  не  указаны  фамилия  гражданина,
направившего  обращение, и почтовый адрес или электронный, по которому
должен быть направлен ответ.
     32.9.   Обращения   граждан   в   форме   электронных   сообщений
(Интернет-обращения)  подлежат  рассмотрению  в общем порядке, если их
оформление отвечает установленным законодательством требованиям.
     32.10.  Извещение  гражданину  о  том,   куда   направляется   на
рассмотрение  Интернет-обращение,  может направляться как в письменной
форме, так и  в  форме  электронного  сообщения.  Указанные  извещения
направляются в трехдневный срок.
     32.11. Письма граждан  на  иностранных  языках  регистрируются  в
отделе  по  работе с обращениями граждан и для организации их перевода
передаются в Агентство по внешнеэкономическим связям Республики  Тыва.
Срок  перевода  не  может превышать двух дней со дня передачи письма в
Агентство. Переведенный текст обращения рассматривается  в  отделе  по
работе с обращениями граждан в установленном порядке.
     32.12.  При   рассмотрении   обращений   граждан   по   поручению
Председателя   Правительства,  либо  зам.  Председателя  Правительства
-руководителя  Канцелярии   и   Аппарата   могут   привлекаться   иные
структурные  подразделения  Канцелярии  и  Аппарата,  а  также  органы
исполнительной власти Республики Тыва.
     32.13.  Прием  граждан  по  личным  вопросам  в  соответствии   с
утвержденным  графиком  осуществляет  отдел  по  работе  с обращениями
граждан, как правило, в  рабочие  дни  и  в  специально  оборудованных
помещениях с соблюдением мер безопасности.
     Отдел по работе с обращениями граждан  организует  прием  граждан
Председателя  Правительства (совместно с его помощником), заместителей
Председателя   Правительства   совместно   с   их   секретариатами   и
управлениями.
     Отдел по работе с обращениями граждан производит запись на  прием
чабанов,  имеющих  тысячу  и  более  голов  мелкого  рогатого  скота к
Председателю  Правительства  и  его  заместителям   в   первоочередном
порядке, в соответствии с их  распределением  обязанностей.
     32.14.  Прием   граждан   Председателем   Правительства   и   его
заместителями  осуществляется  по  отдельному  графику,  утвержденному
Председателем  Правительства,  и   согласованному   секретариатами   и
управлениями    первых    заместителей,    заместителей   Председателя
Правительства.
     За день до  приема  отделом  по  работе  с  обращениями  повторно
уведомляется гражданин о времени  приема Председателем Правительства и
его заместителей.
     На   официальном  сайте    Правительства   в   разделе   Интернет
приемная   отделом  по работе с обращениями размещается  график приема
граждан  Председателем  Правительства  и  его  первыми  заместителями,
заместителями, который регулярно обновляется.
     32.15. Регистрация устного  обращения,  в  том  числе  телефонных
обращений производится в день  обращения гражданина.
     Организация исполнения  решений  по  результатам  приема  граждан
возлагается    на    организации,   в   компетенцию   которых   входят
рассматриваемые вопросы.
     32.16.  Отдел  по  работе  с  обращениями  граждан   контролирует
проведение приемов граждан по личным вопросам в органах исполнительной
власти.
     32.17.  Начальник  отдела  по  работе   с   обращениями   граждан
еженедельно   информирует   начальника   управления  документационного
обеспечения   об  итогах   проведения  личных  приемов   Председателем
Правительства  и  его  заместителями,  и проведенных приемах по личным
вопросам  в  органах  исполнительной  власти,   начальник   управления
документационного    обеспечения     еженедельно   докладывает    зам.
Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.
     32.18. Отдел по работе с обращениями граждан обеспечивает учет  и
анализ  сведений,  содержащихся  в  обращениях  граждан и осуществляет
ежеквартально  информирование  Председателя  Правительства  Республики
Тыва,  зам.  Председателя  Правительства  -  руководителя Канцелярии и
Аппарата о количестве и характере обращений.
     32.19.  При  рассмотрении  обращений   граждан   не   допускается
разглашение  сведений,  содержащихся  в обращениях, а также сведений о
личной жизни граждан без их согласия.


                    Глава 33. Порядок подготовки и оформления         
             правительственных телеграмм, писем, приветствий, текстов 
                обращений, памятных адресов от имени Председателя     
                    Правительства, соболезнований (некрологов)        

     33.1. Для своевременной подготовки поздравительных документов  на
очередной  календарный  год  организационным  управлением Канцелярии и
Аппарата   формируется   Перечень   государственных    праздников    и
знаменательных  дат  в  Республике  Тыва  на  соответствующий  год,  и
вносится на утверждение Правительства Республики Тыва.
     Уточненный Перечень государственных праздников  и  знаменательных
дат   на  очередной  календарный  месяц  составляется  организационным
управлением  не позднее 20 числа каждого месяца.
     33.2.  Основанием  для  подготовки  правительственных  телеграмм,
писем,  приветствий,  текстов  обращений,  памятных  адресов  от имени
Председателя  Правительства  (далее   -   поздравительные   документы)
является  поручение  Председателя  Правительства, первых заместителей,
заместителей    Председателя    Правительства,    зам.    Председателя
Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.
     33.3. Подготовка поздравительных документов от имени Председателя
Правительства   по  случаю  государственных  праздников  в  Российской
Федерации,   Республике    Тыва,     дней    рождения    руководителей
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
республиканских  органов    исполнительной   власти,   юбилейных   дат
общественных  и политических деятелей Российской Федерации, Республики
Тыва, а также  иных  юбилейных  и  знаменательных  дат,  национальных,
профессиональных  праздников и иных событий осуществляется помощниками
Председателя   Правительства   (в   соответствии   с    распределением
обязанностей).
     33.4. Подписанные  Председателем  Правительства   поздравительные
документы  передаются  в отдел регистрации служебной корреспонденции и
контроля за документооборотом для рассылки.
     33.5.  Изготовление  папок,   вкладышей,   открыток   и   бланков
поздравительных   документов,  печатание  поздравительных  документов,
осуществляют помощники Председателя Правительства.
     33.6. С предложениями о подготовке поздравительных документов  от
имени   Председателя   Правительства   могут  также  выступать  первые
заместители,     заместители    Председателя    Правительства,    зам.
Председателя Правительства - руководитель Канцелярии и Аппарата.
     33.7. Подготовка письма или телеграммы  соболезнования  от  имени
Председателя   Правительства   в  связи  с  трагическими  событиями  в
Российской   Федерации,   Республике   Тыва    (стихийные    бедствия,
террористические  акты  и  т.п.),  повлекшими  за собой многочисленные
человеческие жертвы, а также в связи  с  уходом  из  жизни  выдающихся
государственных   и   общественных  деятелей  Российской  Федерации  и
Республики Тыва осуществляется помощниками Председателя  Правительства
(в соответствии с распределением обязанностей).
     33.8.  В  связи   с   кончиной   выдающихся   государственных   и
общественных  деятелей Республики Тыва в средствах массовой информации
Республики Тыва могут размещаться некрологи, подписанные Председателем
Правительства   или   заместителем    Председателя,   исполняющим  его
обязанности.
     33.9. Ответственным за сбор информации,  материалов,  фотографий,
подготовку  проекта  текста  некролога,  его согласование и подписание
является   информационно-аналитическое   управление,    которое    при
необходимости   запрашивает   соответствующие   материалы   от  других
структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.
     33.10. Согласованный с Секретариатом  Председателя  Правительства
вариант  некролога  с  фотографией на электронном и бумажном носителях
передается информационно-аналитическим управлением  в  республиканские
средства массовой информации.
     Копия         согласованного         некролога         передается
информационно-аналитическим  управлением  в  тот  же день для учета  в
управление государственной службы, кадровой политики и государственных
наград  Канцелярии и Аппарата, на следующий день - для оплаты счета  в
управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности.
     33.11.  При  принятии  Председателем  Правительства  решения   об
официальном  объявлении траура (минуты молчания в знак траура) в связи
с трагическими событиями на  территории  Республики  Тыва,  повлекшими
человеческие   жертвы,   разрабатывается   Секретариатом  Председателя
Правительства соответствующий проект указа Председателя Правительства.
     Указ Председателя Правительства  об объявлении траура,  о  минуте
молчания   в   знак   траура  согласовывается  с  правовым  отделом  и
представляется на подписание Председателю Правительства.
     Соответствующий указ  Председателя  Правительства   передается  в
отдел    регистрации   служебной   корреспонденции   и   контроля   за
документооборотом   управления   документационного   обеспечения   для
рассылки   документа   в  органы  государственной  власти  и  местного
самоуправления,     информационно-аналитическое     управление     для
оперативного информирования населения.

                                                                      
          Раздел X.  Кадровая работа в Канцелярии и Аппарате          

    Глава 34. Организация кадровой работы в Канцелярии и Аппарате     

     34.1. Кадровое и организационно-штатное обеспечение  деятельности
Канцелярии   и  Аппарата  осуществляется  управлением  государственной
службы, кадровой политики и государственных наград.
     34.2.   Поступление   на   государственную   гражданскую   службу
Республики  Тыва  (далее  -  государственная служба), ее прохождение и
прекращение     осуществляется     в     порядке,      предусмотренном
законодательством  о  государственной  гражданской  службе  и трудовым
законодательством.
     34.3.  Граждане,  поступающие   на   государственную   службу   в
Канцелярию   и  Аппарат,  представляют  в  управление  государственной
службы, кадровой политики и государственных наград:
     1) заявление с просьбой о поступлении на  государственную  службу
(работу);
     2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной
формы;
     3) паспорт (оригинал);
     4) трудовую  книжку,  за  исключением  случаев,  когда  служебная
(трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;
     5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,
за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее
лицом не осуществлялась (оригинал);
     6) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского
состояния (оригиналы);
     7)  свидетельство  о  постановке  физического  лица  на  учет   в
налоговом органе по месту жительства (оригинал);
     8) документы воинского учета (оригиналы);
     9)  документы  об   образовании,   награждении   государственными
наградами Российской Федерации и Республики Тыва  (оригиналы);
     10)  справки   о   доходах,   об   имуществе   и   обязательствах
имущественного   характера   гражданина   (для   лиц,  поступающих  на
государственную службу), его супруги (а) и несовершеннолетних детей.
     11) заключение медицинского  учреждения  о  наличии  (отсутствии)
заболевания,    препятствующего    поступлению    на   государственную
гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);
     12) фотография 3x4 (2);
     13) собственноручно написанную автобиографию.
     34.4. Управление  государственной  службы,  кадровой  политики  и
государственных  наград  организует  проверку  достоверности сведений,
представленных гражданами, поступающими на  государственную  службу  в
Канцелярию и Аппарат, после чего готовит, согласовывает и представляет
на подпись проекты указов и  распоряжений  Председателя  Правительства
Республики  Тыва  о  назначении  лиц  на  государственные  должности и
должности  государственной  службы   Республики   Тыва,   распоряжений
зам.Председателя  Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата о
назначении на должности государственной службы.
     34.5.  После   подписания   указов,   распоряжений   Председателя
Правительства  Республики  Тыва  о  назначении  лиц на государственные
должности Республики  Тыва  и  с  лицами,  назначенными  на  должности
государственной  службы,  заключаются  служебные контракты. Оформление
служебных  контрактов   осуществляется   управлением   государственной
службы, кадровой политики и государственных наград.
     34.6.   При   заключении    служебного    контракта    управление
государственной  службы,  кадровой  политики  и государственных наград
знакомит государственного служащего:
     с его должностным регламентом;
     с Регламентом Канцелярии и Аппарата;
     со служебным распорядком Канцелярии и Аппарата;
     с условиями оплаты труда;
     с правами и обязанностями  государственного  служащего,  а  также
разъясняет  обязанность  по  неразглашению конфиденциальной информации
Канцелярии и Аппарата и сведений, составляющих государственную  тайну,
ответственность за ее разглашение.
     34.7. Изменения и дополнения в  служебный  контракт  вносятся  по
соглашению  сторон  и  оформляются  в  виде  письменных дополнительных
соглашений,  которые   являются   неотъемлемыми   частями   служебного
контракта государственного служащего.
     34.8. Личные дела государственных служащих, а также  их  трудовые
книжки  оформляются,  ведутся  и хранятся в управлении государственной
службы, кадровой политики и государственных наград.
     34.9.  После  назначения  на  должность  государственной   службы
государственному    служащему    выдается    служебное   удостоверение
установленного образца управлением  государственной  службы,  кадровой
политики и государственных наград.
     34.10. Служебный контракт может быть прекращен, по основаниям и с
соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательством.
     34.11.  Разработка,  согласование  и  представление  на   подпись
проектов   указов   и   распоряжений   Председателя  Правительства  об
освобождении  от  замещаемой  государственной  должности  и  должности
государственной   службы,   увольнении   с   государственной   службы,
распоряжений зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии
и  Аппарата  об  освобождении  от  должности  государственной службы и
увольнении  с  государственной  службы,   осуществляются   управлением
государственной службы, кадровой политики и государственных наград.
     34.12. После издания соответствующего распоряжения и  возврата  в
управление государственной службы, кадровой политики и государственных
наград служебного  удостоверения  управление  государственной  службы,
кадровой   политики   и   государственных   наград  выдает  уволенному
государственному  служащему  трудовую  книжку  с  надлежащим   образом
оформленной записью об увольнении.
     34.13.  Присвоение  государственным   служащим   классных   чинов
осуществляется    в   порядке,   установленном   законодательством   о
государственной службе Республики Тыва.
     34.14.  Проекты  распоряжений  зам.  Председателя   Правительства
-руководителя   Канцелярии  и  Аппарата  об  установлении  ежемесячных
надбавок к денежному содержанию государственного  служащего  готовятся
управлением    государственной    службы,    кадровой    политики    и
государственных наград.
     34.15. Проведение конкурсов  на  замещение  вакантных  должностей
государственной   службы,   квалификационных  экзаменов  и  аттестации
государственных служащих,  а  также  профессиональная  переподготовка,
повышение   квалификации,   стажировка   государственных   служащих  и
формирование    кадрового     резерва     организуются     управлением
государственной  службы,  кадровой политики и государственных наград и
осуществляются в соответствии с  законодательством  о  государственной
гражданской службе.
     34.16. Ведение реестра государственных служащих  в  Канцелярии  и
Аппарате,  а  также  формирование  и  ведение  автоматизированной базы
данных сотрудников Канцелярии и  Аппарата  осуществляется  управлением
государственной  службы,  кадровой политики и государственных наград в
соответствии с законодательством.
     34.17. Графики  отпусков  государственных  служащих  составляются
ежегодно  в  середине декабря руководителями структурных подразделений
Канцелярии  и  Аппарата  с  учетом  производственной  необходимости  и
пожеланий   государственных   служащих,   и  передаются  в  управление
государственной службы, кадровой политики и государственных наград.
     34.18.  Заявление  о   предоставлении   отпуска,   завизированное
руководителем соответствующего структурного подразделения Канцелярии и
Аппарата  или  зам.   Председателя   Правительства   -   руководителем
Канцелярии  и  Аппарата, с резолюцией Председателя Правительства, зам.
Председателя Правительства  -руководителя  Канцелярии  и  Аппарата  (в
зависимости  от  категории  должности  лица,  которому предоставляется
отпуск) направляется в  управление  государственной  службы,  кадровой
политики  и государственных наград, как правило, не позднее 14 дней до
начала отпуска.
     Управление   государственной   службы,   кадровой   политики    и
государственных   наград   готовит  проект  распоряжения  Председателя
Правительства,  зам.   Председателя   Правительства   -   руководителя
Канцелярии  и  Аппарата,  организует  визирование проекта распоряжения
руководителем соответствующего подразделения  Канцелярии  и  Аппарата,
начальником  управления  финансов, бухгалтерского учета и отчетности и
зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата,
и  не позднее 12 дней до начала отпуска представляет на подпись. После
подписания   копия   распоряжения   приобщается   к    личному    делу
государственного  служащего,  а другая копия направляется в управление
финансов,  бухгалтерского  учета   и   отчетности   для   производства
соответствующих выплат.
     34.19. Командирование лиц, замещающих государственные должности и
должности    государственной   службы,   осуществляется   по   решению
Председателя      Правительства      или       зам.       Председателя
Правительства-руководителя Канцелярии и Аппарата, либо уполномоченного
ими лица, на определенный срок для выполнения  служебного  задания  на
территории Российской Федерации.
     Срок   служебной    командировки    определяется    Председателем
Правительства  Республики  Тыва  или зам. Председателя Правительства -
руководителем Канцелярии и  Аппарата  с  учетом  объема,  сложности  и
других особенностей служебного задания.
     Днем выезда в служебную командировку считается  день  отправления
поезда,  самолета,  автобуса  или  другого  транспортного  средства от
постоянного места прохождения государственным служащим государственной
гражданской  службы,  а  днем приезда из служебной командировки – день
прибытия  указанного  транспортного  средства   в   постоянное   место
прохождения государственным служащим  государственной службы.
     Вопрос о явке государственного служащего на службу в день  выезда
в  служебную  командировку  и в день приезда из служебной командировки
решается в порядке, установленном Председателем Правительства или зам.
Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата.
     Направление государственного служащего в  служебную  командировку
оформляется  представлением  на  имя зам. Председателя Правительства -
руководителя  Канцелярии   и   Аппарата,   подписанным   руководителем
структурного   подразделения   Канцелярии  и  Аппарата  и  начальником
управления финансов, бухгалтерского учета  и  отчетности  с  указанием
цели,   срока   и   расходов   по  командировке  с  приложением  плана
командировки.
     По приезду из  служебной  командировки  государственные  служащие
представляют   отчет   о   результатах  поездки  на  имя  Председателя
Правительства  или  зам.  Председателя   Правительства   -руководителя
Канцелярии и Аппарата (в зависимости от категории замещаемой должности
в Канцелярии и Аппарате).
     Оформление    командировочных    удостоверений     осуществляется
управлением    государственной    службы,    кадровой    политики    и
государственных наград. В командировочных удостоверениях при выбытии и
прибытии  ставится  печать управления государственной службы, кадровой
политики и государственных  наград.  Учет  сотрудников,  выезжающих  и
вернувшихся  из  служебных командировок, осуществляет начальник отдела
кадров  управления  государственной  службы,   кадровой   политики   и
государственных  наград,  ведущий  табель  учета  рабочего  времени  в
Канцелярии и Аппарате.
     34.20. В необходимых случаях для  установления  факта  совершения
государственным     служащим     дисциплинарного    проступка,    вины
государственного  служащего,  причин   и   условий,   способствовавших
совершению  дисциплинарного  проступка,  характера  и  размера  вреда,
причиненного в результате  дисциплинарного  проступка,  а  также  иных
обстоятельств,  проводится служебная проверка в порядке, установленном
законодательством.
     34.21.   Деятельность   государственных   служащих    оценивается
ежемесячно  показателями  эффективности,  утвержденными  распоряжением
Канцелярии и Аппарата.

              Глава 35. Порядок подготовки и оформления наградных     
           материалов, а также организации вручения государственных   
               наград и государственных премий Председателя           
                         Правительства Республики Тыва                

     35.1. Зарегистрированные в установленном порядке обращения и иная
корреспонденция,  поступающие  в  Канцелярию  и  Аппарат, и содержащие
предложения  о  награждении  государственными   наградами   Российской
Федерации   и   Республики   Тыва,   о   поощрении  Почетной  грамотой
Председателя  Правительства  Республики  Тыва  направляются  в   отдел
государственных  наград  управления  государственной  службы, кадровой
политики и государственных наград Канцелярии и Аппарата (далее - отдел
государственных наград).
     35.2. Отделом государственных наград:
     осуществляется целевой анализ поступивших наградных материалов;
     запрашиваются в установленном  порядке  необходимые  материалы  и
документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела государственных
наград, в том числе и по базе данных правоохранительных органов;
     комплектуется пакет  наградных  материалов  для  рассмотрения  на
заседании   Комиссии  по  государственным  наградам  при  Председателе
Правительства (далее - Комиссия по государственным наградам).
     35.3.   Деятельность   Комиссии   по   государственным   наградам
осуществляется   в   соответствии   с   Положением   о   Комиссии   по
государственным    наградам,    утверждаемым    указом    Председателя
Правительства Республики Тыва.
     Отдел  государственных  наград  осуществляет  организационное   и
информационное  обеспечение  деятельности  Комиссии по государственным
наградам.
     35.4. Рассмотрение наградных материалов на заседании Комиссии  по
государственным наградам проводится в месячный срок со дня регистрации
в  журнале  учета  входящей  корреспонденции  отдела   государственных
наград.   В   отдельных   случаях,   с  разрешения  зам.  Председателя
Правительства  -  руководителя  Канцелярии  и  Аппарата,   допускается
увеличение срока до 2-х месяцев.
     35.5. В случае принятия на заседании Комиссии по  государственным
наградам   отрицательного   решения   отделом  государственных  наград
готовятся  и  направляются  за  подписью  председателя   Комиссии   по
государственным   наградам   соответствующие   информационные   письма
ходатайствующей стороне.
     35.6.  При  положительном  решении  Комиссии  по  государственным
наградам  отделом  государственных  наград  осуществляется  подготовка
проекта    указа    Председателя    Правительства    о     награждении
государственными наградами Республики Тыва.
     35.7. Проекты указа готовятся  и  представляются  на  подпись  на
русском  языке,  а  Грамоты  о  награждении государственными наградами
(далее – Грамота) на двух государственных языках Республики Тыва.
     35.8. Перевод текста Грамоты  на  тувинский  язык  обеспечивается
отделом государственных наград.
     35.9. Проект указа Председателя Правительства Республики  Тыва  с
визами    начальника    отдела   государственных   наград,   помощника
Председателя  Правительства  Республики   Тыва   (спичрайтера),   зам.
Председателя  Правительства  -руководителя  Канцелярии  и  Аппарата  и
наградные   материалы   представляются   на    подпись    Председателю
Правительства Республики Тыва.
     35.10. Рассылка указов (распоряжений) Председателя  Правительства
о    награждении    государственными    наградами    Республики   Тыва
осуществляется    секретариатом    Председателя    Правительства     и
направляются:
     в  отдел  государственных  наград  -  для  дальнейшей  работы   и
архивирования;
     в республиканские средства массовой  информации  (редакции  газет
«Шын», «Тувинская правда») для опубликования;
     в Центр специальной связи и информации ФСО  России  в  Республике
Тыва для учета и мониторинга указов Председателя Правительства.
     35.11.  При  награждении  орденами  и  медалями  Республики  Тыва
оформляются  удостоверения, при присвоении почетных званий – Грамотой,
изготовление которых осуществляется по заказу  отдела  государственных
наград.
     Оформленные  отделом  государственных  наград   удостоверения   и
Грамоты   представляются   на   подпись   Председателю   Правительства
Республики Тыва.
     35.12. Проект текста Почетной грамоты Председателя  Правительства
Республики  Тыва  готовится  отделом  государственных наград на основе
поступивших документов на поощряемого гражданина.
     35.13.  Оформленная   Грамота   Почетной   грамоты   Председателя
Правительства  Республики  Тыва представляется на подпись Председателю
Правительства Республики Тыва.
     35.14. Оформление и согласование материалов  на  представление  к
государственным  наградам  Российской Федерации осуществляется отделом
государственных наград в соответствии с указами Президента  Российской
Федерации.
     35.15. Организация  вручения  государственных  наград  Российской
Федерации  и  Республики  Тыва  осуществляется отделом государственных
наград.
     35.16. Поступившие в  установленном  порядке  награды  Российской
Федерации  хранятся  в  отделе  государственных наград в установленном
порядке до процедуры награждения.
     35.17.  Учет  и  хранение   государственных   наград   Российской
Федерации  и  документов  к ним осуществляются отделом государственных
наград в  соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации.
     35.18. Вручение государственных  наград  Российской  Федерации  и
Республики Тыва производится в торжественной обстановке.
     35.19.  Отдел  государственных  наград  осуществляет  контроль  и
организует  мероприятия  по вручению Государственной премии Республики
Тыва.


                 Раздел XI. Порядок  взаимодействия структурных       
                 подразделений Канцелярии и Аппарата по вопросам      
            территориального развития и взаимодействия с институтами  
                              гражданского общества                   

         Глава 36. Обеспечение взаимодействия органов государственной 
           власти республики с  органами местного самоуправления и    
                      институтами  гражданского общества              

     36.1. Обеспечение взаимодействия органов  государственной  власти
республики   с    органами   местного  самоуправления  и   институтами
гражданского  общества  осуществляется  управлением   территориального
развития   и   взаимодействия   с  институтами  гражданского  общества
совместно с другими структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата
Правительства Республики Тыва  в соответствии с их Положениями.
     36.2. Управление территориального  развития  и  взаимодействия  с
институтами гражданского общества:
     1) Подготавливает и представляет на согласование зам.Председателя
Правительства  -  руководителю Канцелярии и Аппарата для представления
Председателю   Правительства  сводные   аналитические   и   справочные
материалы   о  социально-  экономической  обстановке  в  муниципальных
образованиях,  общественно-политической  обстановке в Республике Тыва,
в  том числе о подготовке и проведении знаковых мероприятий, выборов в
органы местного самоуправления каждую пятницу недели и за месяц;
     -   совместно   с   контрольным    управлением    по    поручению
зам.Председателя  Правительства  -  руководителя Канцелярии и Аппарата
проводит проверки (по отдельному  плану)  с  выездом  в  муниципальные
образования  республики  по основным вопросам жизнедеятельности (в том
числе  подготовки  к  отопительному  периоду    и   его   прохождения,
проведения  весенне-полевых  работ,  уборки  урожая, заготовки кормов,
зимовки   скота)   и    представляет    информацию    зам.Председателя
Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.
     - после регистрации в  управлении  документационного  обеспечения
поступающих  в  Правительство  документов и обращений органов местного
самоуправления   республики   по   вопросам    исполнения    отдельных
государственных   полномочий,  прорабатывает  их  и  готовит  по  этим
документам  и  обращениям  необходимые  материалы,  а  также   проекты
поручений    Председателя    Правительства,    первых    заместителей,
заместителей   Председателя   Правительства    по    согласованию    с
Секретариатом     Председателя     Правительства,    управлениями    и
секретариатами   первых   заместителей,   заместителей    Председателя
Правительства;
     -  организует   контроль   за   выполнением   органами   местного
самоуправления   Республики  Тыва  (в  части  осуществления  отдельных
государственных  полномочий)  поручений  Председателя   Правительства,
решений  Правительства,  зам.Председателя  Правительства -руководителя
Канцелярии и Аппарата. При необходимости разрабатывает и  представляет
Председателю    Правительства    и    зам.Председателя   Правительства
-руководителю   Канцелярии   и   Аппарата   предложения   о   принятии
дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;
     - представляет в контрольное управление информацию об  исполнении
органами    местного   самоуправления   Республики   Тыва   (в   части
осуществления   отдельных   государственных   полномочий)    поручений
Председателя  Правительства  и  решений  Правительства в установленном
порядке.

                 Раздел XII. Порядок обеспечения доступа              
       к информации о деятельности Председателя Правительства,        
                      Правительства Республики Тыва                   

                 Глава 37. Информационное обеспечение деятельности    
             Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва

     37.1  Информационное   обеспечение   деятельности    Председателя
Правительства,               Правительства              осуществляется
информационно-аналитическим управлением Канцелярии и Аппарата.
     37.2    Информационное  обеспечение  деятельности    Председателя
Правительства, Правительства Республики Тыва осуществляется путем:
     размещения информации о деятельности Председателя  Правительства,
Правительства   Республики   Тыва   в  средствах  массовой  информации
республики,  в федеральных и зарубежных средствах массовой информации,
а также в сети Интернет;
     информационного сопровождения официального персонального Интернет
видеоблога Председателя Правительства;
     проведения информационно-разъяснительных  кампаний  по  решениям,
принимаемым  Председателем  Правительства,  Правительством  Республики
Тыва;
     организации   взаимодействия   Председателя   Правительства    со
средствами  массовой  информации путем проведения   пресс-конференций,
брифингов, встреч  в  формате  «Клуба  главных  редакторов»  и  других
публичных  мероприятий  с участием Председателя Правительства,  членов
Правительства;
     предоставления     информационного     материала     Председателю
Правительства через  i-pad.
     37.2.1. Для  передачи  информации  Председателю  Правительства  в
электронном   виде   через   i-pad  формируют  краткие  информационные
материалы в  электронном  виде  (на  2-3  листах)  и  представляют   в
Секретариат  Председателя  Правительства   каждый четверг недели до 17
часов:
     1) Управления и секретариаты  первых  заместителей,  заместителей
Председателя  Правительства  -  по  основным   отраслевым вопросам  на
основе информации органов исполнительной  власти,  курируемых  первыми
заместителями,    заместителями     Председателя    Правительства    в
соответствии с распределением обязанностей;
     2)  Управление  территориального  развития  и  взаимодействия   с
институтами  гражданского  общества  -  о  политической  обстановке  в
Республике Тыва,  обстановке  на территории муниципальных образований,
взаимодействии с общественными организациями;
     3) Организационное управление - об организационных   мероприятиях
Правительства  Республики Тыва, в том числе  по итогам проведения Дней
Правительства и субботних выездов членов Правительства в муниципальные
образования Республики Тыва;
     4) Секретариат Совета общественной безопасности при  Председателе
Правительства   Республики   Тыва  –  об   оперативной  обстановке  на
территории   Республики   Тыва    по    вопросам    правоохранительной
деятельности,   состояния   криминогенной   ситуации   и  чрезвычайных
происшествиях.
     37.3  Позицию  Председателя   Правительства   по   вопросам   его
деятельности, а также событий, происходящих в республике,  в стране, в
мире,  вправе доводить до  сведения  средств  массовой  информации  по
согласованию      с       Председателя     Правительства     начальник
информационно-аналитического управления, а также по  его  поручению  –
работники управления.
     37.4. Сообщения для средств массовой информации  содержат  анонсы
предстоящих  событий,  сообщения о прошедших мероприятиях и информацию
справочного   характера   по   вопросам   деятельности    Председателя
Правительства, Правительства Республики Тыва.
      37.5. По запросам средств массовой  информации  предоставляются:
ответы   на   вопросы   читателей,    материалы,   содержащие  позицию
Председателя  Правительства  Республики  Тыва,   интервью,   а   также
справочная информация о деятельности Председателя Правительства.
     37.6.  Запросы   представителей   средств   массовой   информации
направляются в  информационно-аналитическое управление, регистрируются
им  и  согласовываются  с   заместителем  Председателя  Правительства,
обязанностями    которого    это    предусмотрено,     передаются    в
соответствующее структурное подразделение Канцелярии и  Аппарата,  или
органы  исполнительной  власти  и  органы  местного  самоуправления (в
отдельных  случаях  согласуются   с  Председателем   Правительства   в
установленном порядке).
     37.8. Справочная информация  предоставляется  средствам  массовой
информации  информационно-аналитическим управлением  по согласованию с
руководителями соответствующего структурного подразделения  Канцелярии
и Аппарата, органов исполнительной власти (при необходимости).
     37.9. Аккредитация представителей средств массовой информации при
Правительстве          Республики          Тыва         осуществляется
информационно-аналитическим  управлением  на  основании  Положения  об
аккредитации    представителей   средств   массовой   информации   при
Правительстве Республики Тыва, утверждаемого заместителем Председателя
Правительства    Республики    Тыва,    обязанностями   которого   это
предусмотрено.
     37.10.   Информационно-аналитическое   управление   отвечает   за
организацию     и     проведение    пресс-конференций     Председателя
Правительства,   первых   заместителей,   заместителей    Председателя
Правительства.
     Список   средств   массовой   информации   для   приглашения   на
пресс-конференцию  определяет  начальник  информационно-аналитического
управления  по  согласованию   с   Председателем   Правительства   или
заместителем  Председателя  Правительства,  обязанностями которого это
предусмотрено.
      Документы,    тексты,    пресс-релизы,    предназначенные    для
журналистов,  утверждаются   начальником  информационно-аналитического
управления и раздаются   журналистам перед началом пресс-конференции.
     Техническую подготовку проведения пресс-конференции  осуществляет
ГАУ   «Хозяйственное   управление  исполнительных  и  законодательного
органов государственной власти» на основании  заявки  в  установленном
порядке.
     37.11. Приглашение и организация участия  представителей  средств
массовой   информации    в    мероприятиях  с  участием   Председателя
Правительства   на   территории   Республики   Тыва     осуществляется
сотрудниками    информационно-аналитического    по    согласованию   с
секретариатом Председателя Правительства Республики Тыва, заместителем
Председателя  Правительства  Республики  Тыва,  в обязанности которого
это  вменено.
     37.12   Аккредитация представителей средств  массовой  информации
на   мероприятия,   а   также  организационная  работа  (в  том  числе
транспортировка  к  месту  проведения  мероприятия,  сопровождение  по
объектам,   размещение   в   месте   проживания  (при  необходимости),
предоставление  журналистам  пресс-релизов  и  других   информационных
материалов, обеспечение средствами для оперативной передачи информации
и   т.д.)   проводится   работниками      информационно-аналитического
управления  по  поручению   начальника управления во взаимодействии со
структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата, ответственными  за
проведение мероприятия.
     37.13  Организация  участия   представителей   средств   массовой
информации  в  мероприятиях  с участием  Председателя Правительства на
территории  Российской  Федерации  и  за  рубежом  осуществляется   по
согласованию  с  пресс-службой  органа (организации), ответственной за
проведение мероприятия.
     37.14. Материалы для размещения в средствах  массовой  информации
согласовываются    с    заместителем    Председателя    Правительства,
обязанностями    которого    это     предусмотрено,      Председателем
Правительства,  и  рассылаются  по  списку, утвержденному  начальником
информационно-аналитического управления.
     37.15.   В   целях   обеспечения   оперативного   информационного
сопровождения деятельности Председателя Правительства  и Правительства
секретариаты   и   управления   первых   заместителей,    заместителей
Председателя  Правительства  ежемесячно   до  10   числа  направляют в
электронном   виде   в   информационно-аналитическое   управление    и
Секретариат  Председателя  Правительства  информацию   о  деятельности
органов  исполнительной  власти  и  подведомственных  им   учреждений,
организаций  и  предприятий   (по  вопросам, находящимся в компетенции
органов  исполнительной  власти,  курируемых  первыми   заместителями,
заместителями   Председателя  Правительства) по согласованию с первыми
заместителями, заместителями Председателя Правительства.


                 Раздел XIII. Обеспечение специальной связи, защиты   
            информации, составляющей государственную, служебную тайну 
                                                                      
               Глава 38. Правила обеспечения специальной связи, защиты
            информации, составляющей государственную, служебную тайну 

     38.1.  Прием  документов,   содержащих   сведения,   составляющие
государственную  тайну или конфиденциальную информацию, направляемых в
адрес  Председателя  Правительства,  Правительства  Республики   Тыва,
Канцелярии и Аппарата, структурных подразделений Канцелярии и Аппарата
осуществляется отделом  специальной  связи,  государственной  тайны  и
защиты информации Канцелярии и Аппарата.
     38.2.  Доклад  о  поступивших  документах,  содержащих  сведения,
составляющие  государственную  тайну  или конфиденциальную информацию,
подготовленный  для  Председателя  Правительства,   представляется   в
Секретариат Председателя Правительства.
     38.3. Работники структурных подразделений Канцелярии  и  Аппарата
допускаются  к  работе  со  сведениями,  составляющими государственную
тайну, только при наличии соответствующего допуска  к  государственной
тайне.
     38.4. Учет, хранение, контроль исполнения документов,  содержащих
сведения,  составляющие  государственную  тайну  или  конфиденциальную
информацию, ведется в  отделе специальной связи, государственной тайны
и  защиты  информации и управлении специальных работ и мобилизационной
подготовки Канцелярии и Аппарата.
     38.5.  Перед   подготовкой   документов,   содержащих   сведения,
составляющие    государственную    тайну,     работники    структурных
подразделений  Канцелярии  и  Аппарата  обязаны  обратиться  в   отдел
специальной  связи,  государственной  тайны  и  защиты  информации для
получения специальных бланков,  учтенных  листов  бумаги  или  съемных
электронных  носителей  информации,  а также предварительного учетного
номера документа, который проставляется в нижнем левом углу на лицевой
стороне каждого листа документа (вне текста).
     Подготовка   документов   разрешается   только   на    специально
предназначенных  для  этих  целей компьютерах, прошедших аттестацию по
требованиям безопасности.
     Исполнитель все экземпляры отпечатанного  документа,  содержащего
сведения,  составляющие  государственную  тайну,  а  также черновики к
нему, сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и  защиты
информации,   на   подписанном  экземпляре  документа  указывает  свою
фамилию, инициалы и служебный телефон;
     Лишние экземпляры   документа и черновики к нему  уничтожаются  в
отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, с
отметкой  на  обороте  подписанного  экземпляра   документа,   которая
заверяется подписью исполнителя и работника  отдела специальной связи,
государственной тайны и защиты информации.
     Работник   отдела  специальной  связи,  государственной  тайны  и
защиты  информации  регистрирует  подписанные экземпляры документа и в
установленном порядке направляет  их  адресату.  Один  из  экземпляров
документа   остается   на    хранение   в  отделе  специальной  связи,
государственной тайны и защиты информации.
     38.6. Все подготовленные конфиденциальные документы  должны  быть
зарегистрированы  в  отделе специальной связи, государственной тайны и
защиты информации.
     Для   обработки   конфиденциальной   информации   на    средствах
вычислительной техники в каждом структурном подразделении Канцелярии и
Аппарата составляется и утверждается зам.  Председателя  Правительства
- руководителем Канцелярии и Аппарата список сотрудников, закрепленных
за  персональным  средством   вычислительной   техники,   на   котором
обрабатывается информация конфиденциального характера.
     38.7 Резолюции на документах, содержащих  сведения,  составляющие
государственную  тайну или конфиденциальную информацию, оформляются на
самих документах. Исполнители  обязаны  расписаться  на  документах  и
кратко  изложить информацию об исполнении резолюции. Справки, доклады,
письма и другие  материалы,  разработанные  по  исполнению  документов
содержащих    сведения,   составляющие   государственную   тайну   или
конфиденциальную  информацию,  сдаются  в  отдел  специальной   связи,
государственной тайны и защиты информации.
     38.8.   Сроки   исполнения   документов,   содержащих   сведения,
составляющие  государственную  тайну  или конфиденциальную информацию,
если  они  не  указаны  в  их  тексте,  устанавливаются  Председателем
Правительства   или  лицом  его  замещающим.  Если  исполнители  не  в
состоянии  выполнить  поручение  (резолюцию)  в   срок,   они   должны
обратиться  к  лицу,  давшему  поручение (резолюцию), с мотивированной
просьбой о продлении срока исполнения.
     Если   на   документах   содержится    поручение,    адресованное
одновременно   нескольким   руководителям  структурных  подразделений,
ответственность за его своевременное исполнение несет тот исполнитель,
который стоит в поручении (резолюции) первым.
     Поручение  (резолюция)   на   документе,   содержащем   сведения,
составляющие  государственную  тайну  или конфиденциальную информацию,
считается выполненным только после того, как исполнитель доложит о его
выполнении  тому  лицу,  которое  его  давал,  а  документы содержащие
сведения,  составляющие  государственную  тайну  или  конфиденциальную
информацию, со справкой или отметкой об исполнении и все относящиеся к
ним документы, представит в отдел специальной  связи,  государственной
тайны и защиты информации.
     38.9. Если документ, подготовленный  как   несекретный,  решением
руководства  подлежит  засекречиванию,  то  исполнитель все экземпляры
отпечатанного документа, съёмные носители электронной информации, если
на  таковые  записан файл документа, а также имеющиеся черновики сдает
в  отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации,
на  подписанном  экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы
и служебный телефон;
     Количество экземпляров отпечатанного документа и  листов  сданных
черновиков  подтверждается  подписями  исполнителя  и работника отдела
специальной  связи,  государственной  тайны  и  защиты  информации  на
обороте   подписанного   экземпляра   документа.   Если  черновики  не
представлены, то об этом  ставится  отметка  на  обороте  подписанного
экземпляра  документа  за  подписью  исполнителя  и  работника  отдела
специальной связи, государственной тайны и защиты информации.
     Работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты
информации  проверяет  наличие  представленной  информации  на жестком
диске ПЭВМ исполнителя и вместе с ним уничтожают файл  с  отметкой  на
обороте подписанного экземпляра документа.
     Съёмный носитель электронной информации на который  записан  файл
документа  регистрируется в  отделе специальной связи, государственной
тайны и защиты информации.
      Работник  отдела  специальной  связи,  государственной  тайны  и
защиты   информации  и  исполнитель  лишние  экземпляры  документа   и
черновики  к  нему  уничтожают  с  отметкой  на  обороте  подписанного
экземпляра.
     Необходимое   количество   подписанных   экземпляров    документа
регистрируется в отделе специальной связи, государственной   тайны   и
защиты  информации,  информация  в  установленном  порядке  передается
адресатам,  один  экземпляр  документа  остается на хранение в  отделе
специальной связи, государственной тайны и защиты информации.
     Файл  документа  стирается  со  съёмного   носителя   электронной
информации   на  который  он  записан.  Съёмный  носитель  электронной
информации возвращается исполнителю.
     38.10.   Документы,   полученные   отделом   специальной   связи,
государственной  тайны  и  защиты  информации  по факсимильной связи и
электронной почте, а также документы, полученные по  закрытым  каналам
связи,  не содержащие сведения, составляющие государственную тайну или
конфиденциальные  сведения  после   их   предварительной   регистрации
передаются в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за
документооборотом управления документационного обеспечения  Канцелярии
и Аппарата для учета, контроля исполнения и хранения.
     38.11.   Структурное   подразделение   Канцелярии   и    Аппарата
ответственное  за организацию проведения видеоконференции в кабинете N
308  Дома  Правительства  Республики   Тыва   представляет   в   отдел
специальной   связи,   государственной   тайны   и  защиты  информации
Канцелярии   и   Аппарата,   в    день    предшествующий    проведению
видеоконференции,  списки  участников  видеоконференции,  утвержденные
зам. Председателя Правительства–руководителем Канцелярии и Аппарата

              Глава 39. Порядок обращения в Канцелярии и Аппарате с   
               информацией, предназначенной для передачи по каналам   
                                  закрытой связи                      
                                                                      
     39.1. Информация по  каналам   закрытой  связи  передается  через
отдел  специальной  связи,  государственной  тайны и защиты информации
Канцелярии и Аппарата.
     39.2.  По   каналам   закрытой   связи   разрешается   передавать
информацию,  содержащую  сведения, составляющие государственную тайну,
имеющую пометки  “Для  служебного  пользования”,  “Лично”,  а  так  же
несекретную информацию (для ускорения доставки).
     Право  подписи   исходящей   информации,   содержащей   сведения,
составляющие  государственную  тайну,  имеющую пометки “Для служебного
пользования”,  “Лично”  имеют  Председатель  Правительства  и   первые
заместители Председателя Правительства.
     39.3. Перед принятием решения об отправке несекретной  информации
по  каналам  закрытой  связи необходимо выяснить в  отделе специальной
связи,  государственной  тайны  и  защиты  информации  о   возможности
отправки информации конкретному адресату.
     39.4.    Информация,    содержащая     сведения,     составляющие
государственную   тайну,   любая   информация,  направляемая  в  адрес
Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
Федерации   и   его   заместителей,   Председателя   Совета  Федерации
Федерального  Собрания  Российской  Федерации  и   его   заместителей,
Председателя  Государственной  Думы  Федерального  Собрания Российской
Федерации и его заместителей,  руководителя  Администрации  Президента
Российской   Федерации   и   его   заместителей  подписывается  только
Председателем Правительства Республики  Тыва,  а  при  его  отсутствии
одним из его первых заместителей.
     39.5. Первые заместители, заместители Председателя Правительства,
в  пределах своей компетенции, могут подписывать исходящую несекретную
информацию, передаваемую по каналам закрытой связи.
     39.6. Документы, подлежащие передаче по каналам  закрытой  связи,
оформляются  на  специальных бланках, выдаваемых в  отделе специальной
связи, государственной тайны и защиты информации  или  на  них  должна
быть  пометка  “Передать  закрытой  связью” или  “Передать через отдел
специальной  связи,  государственной  тайны   и   защиты   информации”
проставленная лицом, имеющим право подписи исходящей информации.
     39.7. Угловые штампы печати и  факсимильные  подписи  по  каналам
закрытой   связи   не  передаются.  Графическая,  табличная  и  другая
нестандартная  информация  передается  только  со  съёмного   носителя
электронной  информации  –  гибкого  магнитного  диска  и должна иметь
сопроводительный документ.
     39.8. Если документ изначально готовится для передачи по  каналам
закрытой  связи,  то исполнитель обращается в отдел специальной связи,
государственной  тайны  и  защиты  информации,  где  получает  съёмный
носитель  электронной информации - гибкий магнитный диск и специальные
бланки, готовит информацию в соответствии  с  требованиями  подготовки
документов   для  передачи  по  каналам  закрытой  связи.  Подписанный
документ вместе со съёмным носителем электронной информации  -  гибким
магнитным  диском  и  черновиками  сдает  в   отдел специальной связи,
государственной тайны и защиты информации. Документ  регистрируется  и
хранится  в   отделе специальной связи, государственной тайны и защиты
информации.
     39.9. Подготовка иных видов  документов  к  отправке  по  каналам
закрытой связи производится в следующем порядке:
     1) документ, содержащий  сведения,  составляющие  государственную
тайну  предназначавшийся  для  отправки  адресату  почтой, но решением
руководства подлежит передаче по каналам закрытой связи:
     - исполнитель все экземпляры отпечатанного  документа  вместе  со
съёмным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на
котором  записан  файл  документа   (если   документ   подготовлен   с
использованием  ПЭВМ)  и  черновики,  в  установленном порядке сдает в
отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, на
подписанном  экземпляре  документа  указывает  свою фамилию, инициалы,
служебный  телефон,  количество  сданных   экземпляров   документа   и
количество сданных листов чернового материала.
     -  экземпляры    документа,   за  исключением    подписанного   и
черновики,  уничтожаются  в  отделе специальной связи, государственной
тайны  и  защиты  информации,  с  отметкой  на  обороте   подписанного
экземпляра документа.
     -  если   документ  сдан  со    съёмным   носителем   электронной
информации  - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то
на обороте  подписанного  документа ставится  отметка об  идентичности
электронной  копии  распечатанному  тексту  и  отсутствии  на  съёмном
носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов.
     -  подписанный  экземпляр  документа  регистрируется   в   отделе
специальной  связи,  государственной    тайны   и  защиты  информации,
информация в установленном  порядке  передается  по  каналам  закрытой
связи.
     - файл  документа  стирается  со  съёмного  носителя  электронной
информации - гибкого магнитного диска. Подписанный экземпляр документа
остается на хранение  в   отделе  специальной  связи,  государственной
тайны и защиты информации.

     2) несекретный документ, предназначавшийся для отправки  адресату
почтой,  но решением руководства подлежит засекречиванию и передаче по
каналам закрытой связи:
     - исполнитель все экземпляры отпечатанного  документа  вместе  со
съёмным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на
котором  записан  файл  документа   (если   документ   подготовлен   с
использованием  ПЭВМ),  а  также  имеющиеся  черновики в установленном
порядке сдает в  отдел  специальной  связи,  государственной  тайны  и
защиты  информации, на подписанном экземпляре документа указывает свою
фамилию, инициалы и служебный телефон;
     - количество экземпляров отпечатанного документа и листов сданных
черновиков  подтверждается  подписями  исполнителя  и работника отдела
специальной  связи,  государственной  тайны  и  защиты  информации  на
обороте   подписанного   экземпляра   документа.   Если  черновики  не
представлены, то об этом  делается  отметка  на  обороте  подписанного
экземпляра  документа  за  подписью  исполнителя  и  работника  отдела
специальной связи, государственной тайны и защиты информации;
     - если документ подготовлен с использованием  ПЭВМ,  то  работник
отдела  специальной  связи,  государственной тайны и защиты информации
проверяет наличие представленной  информации  на  жестком  диске  ПЭВМ
исполнителя  и  вместе  с  ним  уничтожают  файл с отметкой на обороте
подписанного  экземпляра  документа.  Съёмный   носитель   электронной
информации   исполнителя   в  этом  случае  регистрируется  в   отделе
специальной связи, государственной тайны и защиты информации или  файл
переписывается  на  съёмный  носитель  электронной информации - гибкий
магнитный диск, учтенный в  отделе специальной связи,  государственной
тайны и защиты информации, и стирается с неучтенного съёмного носителя
электронной информации;
     -   исполнитель   и   работник    отдела    специальной    связи,
государственной тайны и защиты информации все экземпляры документа, за
исключением подписанного, и черновики к нему уничтожают с отметкой  на
обороте подписанного экземпляра;
     -  если   документ  сдан  со    съёмным   носителем   электронной
информации  - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то
на обороте  подписанного  документа делается отметка  об  идентичности
электронной  копии  распечатанному  тексту  и  отсутствии  на  съёмном
носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;
     -  подписанный  экземпляр  документа  регистрируется   в   отделе
специальной  связи,  государственной    тайны   и  защиты  информации,
информация в установленном  порядке  передается  по  каналам  закрытой
связи;
     - файл  документа  стирается  со  съёмного  носителя  электронной
информации - гибкого магнитного диска. Подписанный экземпляр документа
остается на хранение  в   отделе  специальной  связи,  государственной
тайны  и  защиты  информации  Канцелярии  Председателя Правительства и
Аппарата Правительства Республики Тыва.

     3) несекретный документ, предназначавшийся для отправки  адресату
поч-той, но решением руководства подлежит передаче по каналам закрытой
связи с пометкой «шифртелеграмма»:
     - исполнитель все экземпляры отпечатанного  документа  вместе  со
съёмного  носителя  электронной информации - гибкого магнитного диска,
на  котором  записан  файл  документа  (если  документ  подготовлен  с
использованием  ПЭВМ),  а  также  имеющиеся черновики, в установленном
порядке,  сдает  в  отдел  регистрации  служебной  корреспонденции   и
контроля за документооборотом Управления документационного обеспечения
Канцелярии и Аппарата, на подписанном экземпляре  документа  указывает
свою фамилию, инициалы и служебный телефон;
     -  черновики  и  другие  экземпляры  документа,  за   исключением
подписанного,    уничтожаются    в    отделе   регистрации   служебной
корреспонденции  и  контроля  за  документооборотом  в   установленном
порядке;
     -  если   документ  сдан  со    съёмным   носителем   электронной
информации  - гибким магнитным диском, на котором записан его файл, то
на обороте  подписанного  документа делается отметка  об  идентичности
электронной  копии  распечатанному  тексту  и  отсутствии  на  съёмном
носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;
     -  работник  отдела  регистрации  служебной   корреспонденции   и
контроля   за  документооборотом  регистрирует  подписанный  экземпляр
документа в установленном порядке и передает  его  вместе  со  съёмным
носителем  электронной  информации  - гибким магнитным диском в  отдел
специальной связи,  государственной  тайны  и  защиты  информации  для
дальнейшей обработки и хранения;
     - из отдела специальной связи,  государственной  тайны  и  защиты
информации  съёмный носитель электронной информации - гибкий магнитный
диск со стертым файлом  документа  возвращается  в  отдел  регистрации
служебной   корреспонденции   и   контроля  за  документооборотом  или
исполнителю по принадлежности.

     4) несекретный документ, предназначавшийся для  отправки  почтой,
но  решением руководства, для ускорения доставки, подлежит передаче по
каналам закрытой связи:
     - исполнитель  отпечатанный документ вместе со съёмным  носителем
электронной  информации  - гибким магнитным диском, на котором записан
файл документа (если документ подготовлен  с  использованием  ПЭВМ)  и
черновики  к  нему, в установленном порядке, сдает в отдел регистрации
служебной  корреспонденции  и  контроля   за   документооборотом,   на
подписанном  экземпляре  документа  указывает свою фамилию, инициалы и
служебный телефон;
     -  если   документ  сдан  со    съёмным   носителем   электронной
информации  - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то
на обороте  подписанного  документа делается отметка  об  идентичности
электронной  копии  распечатанному  тексту  и  отсутствии  на  съёмным
носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;
     - черновики и все экземпляры  документа,  за  исключением  одного
подписанного    уничтожаются    в    отделе    регистрации   служебной
корреспонденции  и  контроля  за  документооборотом  в   установленном
порядке;
     -  работник  отдела  регистрации  служебной   корреспонденции   и
контроля  за  документооборотом  регистрирует  оставшийся  подписанный
экземпляр  документа  и  передает  его  вместе  со  съёмным  носителем
электронной  информации  - гибким магнитным диском в отдел специальной
связи, государственной   тайны   и  защиты  информации для  дальнейшей
обработки;
     -  из  отдела  специальной  связи,  государственной    тайны    и
защиты    информации  документ,  с  отметкой  на  обороте  о  передаче
адресату, возвращается в отдел регистрации служебной корреспонденции и
контроля  за  документооборотом  и  хранится  в  его  делах, а съёмный
носитель электронной информации - гибкий магнитный диск   возвращается
исполнителю.


           Раздел XIV. Организация мобилизационной подготовки в       
                 Правительстве, Канцелярии и Аппарате                 
                                                                      
      Глава 40. Порядок мобилизационной подготовки в Правительстве,   
                        Канцелярии и Аппарате                         
     40.1.  Мобилизационной  подготовкой  в  Канцелярии   и   Аппарате
является   комплекс   мероприятий,   проводимых  в  мирное  время,  по
заблаговременной подготовке Канцелярии и Аппарата к работе  в  военное
время.
     40.2.  Организация  и  проведение  мероприятий   по   обеспечению
мобилизационной  готовности  в  Канцелярии  и  Аппарате возлагается на
Управление специальных работ и мобилизационной подготовки Канцелярии и
Аппарата, который:
     разрабатывает проекты мобилизационных  документов  по  подготовке
Канцелярии и Аппарата к переходу на работу в условиях военного времени
и представляет их  на  утверждение  зам.Председателя  Правительства  -
руководителю Канцелярии и Аппарата;
     обеспечивает   систематическую   корректировку    и    обновление
разработанных документов по мобилизационной подготовке.
     40.3. Составными частями мобилизационной подготовки являются учет
военнообязанных    запаса   и   оформление   бронирования   работников
Канцелярии и Аппарата, осуществляемые Управлением специальных работ  и
мобилизационной подготовки в установленном порядке.
     40.4. Управлением специальных работ и мобилизационной  подготовки
обеспечивается:
     - круглосуточный прием распоряжений  (сигналов)  или  специальных
решений   федеральных   органов   государственной  власти,  доклад  их
содержания Председателю Правительства и доведение его распоряжений  до
органов  государственной власти, государственных органов и учреждений,
органов местного  самоуправления  Республики  Тыва  и  соответствующих
организаций;
            - оперативное взаимодействие органов исполнительной власти
Республики  Тыва,  государственных  органов  и учреждений, федеральных
органов  государственной  власти,  органов  местного   самоуправления,
организаций  (далее  -  органов  и  организаций)  при  возникновении и
ликвидации  в  Республике  Тыва  чрезвычайных  ситуаций  природного  и
техногенного   характера,   а   также   в   иных   случаях,  требующих
согласованного взаимодействия органов и организаций;
              -  постоянный  контроль  за  ситуацией   и   обеспечение
Председателя   Правительства,  членов  Правительства  Республики  Тыва
информацией  по  чрезвычайным  ситуациям  природного  и   техногенного
характера,   различным   вопросам  жизнедеятельности  Республики  Тыва
(подготовка к отопительному периоду  и  его  прохождение,   проведение
весенне-полевых  работ, уборка урожая, заготовка кормов, зимовка скота
(наличие схем размещения чабанских стоянок).  Информация,  поступающая
с   администраций  муниципальных  образований  должна  быть  проверена
управлением территориального развития и взаимодействия  с  институтами
гражданского общества Канцелярии и Аппарата;
     - координация действий дежурных  служб  (ответственных  дежурных)
органов  исполнительной  власти, государственных органов и учреждений,
дежурных служб  при  председателях  местных  администраций  Республики
Тыва,  направленных  на разрешение ситуаций, возникших во внеслужебное
время и требующих согласованного взаимодействия органов и организаций.