У К А З
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Главы Республики
Бурятия и Правительства Республики Бурятия
(Наименование в редакции Указов Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; от 17.09.2012 г. N 200)
(В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200;
от 31.05.2013 г. N 109; от 30.05.2017 № 109)
Во исполнение Указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007
г. N 589 "Об утверждении Положения и структуры Администрации
Президента и Правительства Республики Бурятия", руководствуясь пунктом
13 статьи 10 Закона Республики Бурятия "О Главе Республики Бурятия",
постановляю: (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
1. Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии Администрации
Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от
03.03.2003 г. N 60 "Об утверждении Положения о Канцелярии
Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия".
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент Республики Бурятия В.В. Наговицын
г. Улан-Удэ, Дом Правительства
16 ноября 2007 года
N 680
Утверждено
Указом Президента
Республики Бурятия
от 16.11.2007 N 680
Положение
о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия
(Наименование в редакции Указов Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; от 17.09.2012 г. N 200)
(В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200;
от 31.05.2013 г. N 109; от 30.05.2017 № 109)
I. Общие положения
1.1. Канцелярия Администрации Главы Республики Бурятия и
Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) является
структурным подразделением Администрации Главы и Правительства
Республики Бурятия на правах Комитета, осуществляющим функции
документационного обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия,
Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы и Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N
200)
1.2. Канцелярия находится в ведении первого заместителя
Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N
200)
1.3. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией
Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением
об Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, а также
настоящим Положением. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия
от 05.03.2012 г. N 35)
1.4. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия
и Правительства Республики Бурятия, с федеральными органами
исполнительной власти и их территориальными органами, органами
государственной власти Республики Бурятия, органами местного
самоуправления в Республике Бурятия, общественными объединениями и
организациями. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N
200)
1.5. Положение о Канцелярии утверждается Указом Главы Республики
Бурятия по представлению Руководителя Администрации Главы и
Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
1.6. Канцелярия имеет печати и штампы со своим наименованием.
II. Задачи Канцелярии
2.1. Основными задачами Канцелярии являются:
2.1.1. Организация выпуска правовых актов Главы Республики
Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
2.1.2. Организация документооборота правовых актов Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
2.1.3. Формирование проектов планов заседаний Правительства
Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. Формирование проектов планов общереспубликанских
мероприятий, работы исполнительных органов государственной власти
Республики Бурятия, Администрации Главы и Правительства Республики
Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012
г. N 35)
2.1.5. Организационно - документационное обеспечение заседаний
Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики
Бурятия.
2.1.6. Документационное обеспечение деятельности Главы Республики
Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
2.1.7. Документационное обеспечение деятельности Правительства
Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и
Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики
Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
2.1.8. Организация централизованного документооборота в
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
III. Полномочия Канцелярии
3.1. Основными функциями Канцелярии являются:
3.1.1. Проверка представленных исполнителями проектов правовых
актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на
предмет их соответствия правилам делопроизводства. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.2. Организация контроля за соблюдением установленных сроков и
порядка согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия
и Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.3. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых
актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.4. Подготовка проектов постановлений Правительства Республики
Бурятия о планах заседаний Правительства Республики Бурятия и
Президиума Правительства Республики Бурятия, их согласование.
3.1.5. Организация подготовки и проведения заседаний
Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики
Бурятия, ведение и оформление протоколов заседаний.
3.1.6. Осуществление аналитической, информационно-справочной
деятельности по соблюдению порядка и сроков подготовки и согласования
проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
3.1.7. Разработка организационно-методических материалов и
оказание консультационной помощи исполнительным органам
государственной власти Республики Бурятия, территориальным органам
федеральных органов исполнительной власти, органам местного
самоуправления в Республике Бурятия в подготовке проектов правовых
актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, в
организации документооборота. (В редакции Указа Президента Республики
Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.8. Участие в семинарах, проводимых для исполнительных органов
государственной власти Республики Бурятия, органов местного
самоуправления в Республике Бурятия и структурных подразделений
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия по вопросам
совершенствования делопроизводства. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.9. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка
прохождения документов и материалов, поступающих на имя Главы
Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, а также
исходящей корреспонденции Главы Республики Бурятия, Правительства
Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и
Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики
Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.1.10. Проработка входящей служебной корреспонденции,
информационных материалов и представление их Главе Республики Бурятия
- Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю
Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям
Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.11. Обеспечение совместно со структурными подразделениями
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия контроля за
соблюдением установленных порядка и сроков представления документов
Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики
Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики
Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия,
Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N
200)
3.1.12. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка
прохождения документов и материалов, поступающих в адрес полномочного
представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики
Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в
Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных
подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции полномочного
представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики
Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в
Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных
подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия.
(В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.1.13. Осуществление совместно с руководством Администрации
Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия,
советниками Главы Республики Бурятия, советниками Первого заместителя
Председателя Правительства Республики Бурятия, помощниками
(консультантами) заместителей Председателя Правительства Республики
Бурятия, руководителями структурных подразделений Администрации Главы
и Правительства Республики Бурятия постоянного контроля за
своевременным исполнением поручений Главы Республики Бурятия -
Председателя Правительства Республики Бурятия, представление по ним
докладов и информационных материалов. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики
Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.1.14. Выдача справочной информации о прохождении и состоянии
рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Главы Республики
Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации
Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.1.15. Составление годовых и квартальных планов
общереспубликанских мероприятий, недельных планов работы
исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия,
ежемесячных планов работы Администрации Главы и Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
3.1.16. Представление в Администрацию Президента Российской
Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия
информации о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях
в Республике Бурятия.
3.1.17. Представление в Совет Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации ежемесячной информации о предстоящих
общереспубликанских мероприятиях.
3.1.18. Осуществление контроля за выполнением планов
общереспубликанских мероприятий и недельных планов работы
исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.1.19. Ведение и оформление протоколов планерных совещаний у
Главы Республики Бурятия, заседаний Правительства Республики Бурятия и
Президиума Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.1.20. Ведение реестра соглашений и договоров, заключенных
Правительством Республики Бурятия с Правительством Российской
Федерации и федеральными органами исполнительной власти, с
исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия и
органами местного самоуправления в Республике Бурятия, между
Республикой Бурятия (ее органами) и иными субъектами Российской
Федерации (их органами), а также иностранными государствами (их
органами).
3.1.21. Направление копий соглашений о разграничении предметов
ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти
и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в
редакцию газеты "Бурятия" для опубликования.
3.1.22. Обработка совместно с Управлением по делам архивов
Республики Бурятия документов, законченных текущим делопроизводством,
формирование документационного фонда, обеспечение сохранности
документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая
передача их на хранение в архив.
3.1.23. Организация компьютерного набора и ксерокопирования
материалов.
3.1.24. Оформление подписки на периодические издания для
обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства
Республики Бурятия, Администрации Главы и Правительства Республики
Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012
г. N 35)
3.1.25. Выполнение отдельных поручений Главы Республики Бурятия -
Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя
Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей
Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2. Канцелярия при выполнении возложенных на нее функций:
3.2.1. Осуществляет прием проектов правовых актов Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, редакционную и
литературную правки, выдачу листов согласования. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.2. Ведет контроль за соблюдением установленных сроков и
порядка согласования правовых актов Главы Республики Бурятия и
Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.3. Осуществляет прием согласованных в соответствии с
Регламентом Правительства Республики Бурятия проектов правовых актов
Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и
представляет их на подпись Главе Республики Бурятия - Председателю
Правительства Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента
Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.4. Осуществляет выпуск и рассылку правовых актов Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.5. Направляет в Управление Министерства юстиции Российской
Федерации по Республике Бурятия копии нормативных правовых актов
Республики Бурятия и сведения об источниках их официального
опубликования в электронном виде для ведения федерального регистра
нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. (В редакции
Указа Главы Республики Бурятия от 30.05.2017 № 109)
3.2.6. Разрабатывает проекты планов заседаний Правительства
Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия по
предложениям заместителей Председателя Правительства и структурных
подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия и согласовывает их с заинтересованными лицами. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.2.7. Формирует повестки заседаний Правительства Республики
Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
3.2.8. Осуществляет контроль за своевременным и качественным
представлением материалов на заседания Правительства Республики
Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, предварительно
направляет главам муниципальных образований проекты правовых актов,
подлежащих рассмотрению на заседаниях, в целях получения от них в
установленные сроки замечаний и предложений, комплектует материалы и
направляет их участникам заседаний.
3.2.9. Оформляет протоколы заседаний Правительства Республики
Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, принимает
доработанные после заседания проекты правовых актов и направляет их на
подпись Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства
Республики Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
3.2.10. Оформляет протоколы планерных совещаний у Главы
Республики Бурятия и осуществляет их рассылку. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.11. Составляет годовые и квартальные планы
общереспубликанских мероприятий и недельные планы работы
исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.2.12. Готовит и направляет в Совет Федерации Федерального
Собрания Российской Федерации ежемесячную информацию о предстоящих
общереспубликанских мероприятиях.
3.2.13. Готовит и направляет в Администрацию Президента
Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике
Бурятия информацию о предстоящих международных и межрегиональных
мероприятиях в Республике Бурятия.
3.2.14. Представляет аналитическую информацию Руководителю
Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия: (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
- о ходе подготовки материалов к заседаниям Правительства
Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия;
- о нарушениях Регламента Правительства Республики Бурятия при
подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия; (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
- о соблюдении сроков исполнения поручений Главы Республики
Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого
заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия,
заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.15. Направляет в установленном порядке правовые акты Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия для
опубликования в средствах массовой информации. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35)
3.2.16. Разрабатывает методические материалы по подготовке и
выпуску правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия, схемы документооборота, унифицированные формы
делопроизводства. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35)
3.2.17. Осуществляет мероприятия по совершенствованию
документационного обеспечения управления.
3.2.18. Вносит предложения по совершенствованию Регламента
Правительства Республики Бурятия.
3.2.19. Участвует во внедрении электронного документооборота в
исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
3.2.20. Изготавливает бланки, выполняет компьютерный набор и
ксерокопирование материалов, оформляет подписку на периодические
издания.
3.3. Канцелярия с целью реализации функций в установленной сфере
деятельности имеет право:
3.3.1. Запрашивать и получать необходимые информационные,
аналитические и справочные материалы от советников Главы Республики
Бурятия, советников Первого заместителя Председателя Правительства
Республики Бурятия, помощников (консультантов) заместителей
Председателя Правительства Республики Бурятия, от структурных
подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия, требовать своевременного представления указанных
материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при
необходимости представленные материалы на доработку. (В редакции Указа
Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы
Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
3.3.2. Использовать государственные, в том числе
правительственные, системы связи и информации.
3.3.3. Осуществлять иные полномочия в соответствии с
законодательством.
IV. Организация деятельности
4.1. Канцелярию возглавляет Руководитель, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики
Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012
г. N 35)
4.2. Руководитель Канцелярии имеет заместителя Руководителя
Канцелярии - начальника отдела по организации выпуска правовых актов,
назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой
Республики Бурятия. Должность заместителя Руководителя Канцелярии
приравнивается к должности заместителя председателя Комитета
Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики
Бурятия. (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 31.05.2013 г. N
109)
4.3. В состав Канцелярии входят: Отдел по организации выпуска
правовых актов, сектор служебной корреспонденции и специалисты,
осуществляющие отдельные функции в соответствии с полномочиями
Канцелярии.
4.4. Работники Канцелярии назначаются на должность и
освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы
Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
4.5. Информационное, правовое, материально-техническое,
транспортное обеспечение деятельности Канцелярии осуществляется
Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики
Бурятия. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012
г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
4.6. Руководитель Канцелярии:
4.6.1. Руководит работой Канцелярии и несет персональную
ответственность за выполнение задач и функций Канцелярии.
4.6.2. Определяет функциональные обязанности заместителя -
начальника отдела по организации выпуска правовых актов, сотрудников
Канцелярии.
4.6.3. Подписывает документы, исходящие из Канцелярии.
4.6.4. Представляет Руководителю Администрации Главы Республики
Бурятия и Правительства Республики Бурятия кандидатуры для назначения
на должность и предложения об освобождении от должности работников
Канцелярии, замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Республики Бурятия. (В редакции
Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35; Указа Главы
Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
4.6.5. Вносит в установленном порядке Руководителю Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия предложения о
поощрении сотрудников Канцелярии, применении к ним мер дисциплинарного
взыскания. (В редакции Указа Президента Республики Бурятия от
05.03.2012 г. N 35; Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N
200)
4.6.6. Представляет Канцелярию во взаимоотношениях с
исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия,
органами местного самоуправления в Республике Бурятия, структурными
подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
Республики Бурятия, общественными объединениями и организациями. (В
редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 г. N 35;
Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 г. N 200)
4.6.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
Верно:
