Постановление Правительства Республики Бурятия от 28.03.1997 № 106

 
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                   О ходе выполнения постановления
      Правительства Республики Бурятия от 18 марта 1996 г. N 81
         "Об обеспечении сохранности документов в ведомствах
                         Республики Бурятия"


     Правительство Республики Бурятия отмечает, что Комитетом по делам
архивов при Правительстве Республики Бурятия приняты определенные меры
по выполнению вышеуказанного постановления.
     В соответствии  с  требованием  постановления  при  Правительстве
Республики  Бурятия  была  образована  комиссия по обследованию фактов
утраты документов в объединении "Забайкаллес" и Министерстве  бытового
обслуживания,  которая проверила причины утраты документов и заслушала
на заседании руководителей этих учреждений.
     На заседаниях  коллегии  Комитета рассмотрены вопросы обеспечения
сохранности документов и состояния делопроизводства в ряде учреждений,
организаций республики по вопросам выполнения требований постановления
Правительства,   проведены   совещания   руководителей    организаций,
предприятий   и   учреждений   при   главах   местных   самоуправлений
Закаменского, Муйского, Селенгинского и Окинского районов.
     На выездных заседаниях экспертно-проверочной комиссии Комитета по
этому вопросу заслушаны руководители АО  "Бурятрыба",  "Бурятферммаш",
редакции журнала "Байкал".
     В результате по республике повысилась упорядоченность  документов
на 3 процента.  В 1996 году переданы на государственное хранение более
21 тыс.  единиц хранения,  в том числе более 5 тыс.  дел,  хранившихся
сверх установленного срока.
     Подготовлены к передаче в архив  документы  БСХА,  Улан-Удэнского
лесотехнического    колледжа,   Бурятского   научно-исследовательского
института  сельского  хозяйства,  Госкомитета  Республики  Бурятия  по
статистике.
     Между Национальным архивом и  АО  "Бурятферммаш",  "Теплоприбор",
Тимлюйским   заводом   асбоцементных   изделий  заключены  договоры  о
научно-технической обработке документов.
     Полностью упорядочены   документы   в   учреждениях   Бичурского,
Курумканского,  Муйского,  Прибайкальского, Селенгинского и Хоринского
районов.
     Вместе с тем,  несмотря  на  принимаемые  меры,  не  выполнили  в
установленные    сроки    требования    постановления    администрация
Железнодорожного района г.  Улан-Удэ,  АО "Бурятрыба",  АООТ "Народные
промыслы "Гэсэр",  совхоз "Оерский", райпотребсоюз Джидинского района,
совхозы "Далахайский",  "Михайловский" Закаменского района, Мехлесхоз,
отдел  статистики  Иволгинского  района,  районо,  Тугнуйский сельский
Совет,  отдел экономики, ОКХ "Барское", отдел культуры Мухоршибирского
района,   колхозы   "Улан-Ока",  им.  50-летия  Октября,  им.  Ленина,
"Коммунизм" и  райпо  Окинского  района,  отдел  статистики,  финотдел
Тункинского района.
     По Кижингинскому району из 15 учреждений всего  в  2  работают  с
документами согласно порядку.
     В управлении архитектуры и  градостроительства  администрации  г.
Улан-Удэ   не   обработаны   документы  с  1990  года,  приведенные  в
упорядочение документы за 1978-1989 годы не сданы в архив.
     Во многих    министерствах   и   ведомствах,   органах   местного
самоуправления не решаются вопросы обеспечения сохранности  документов
по  личному  составу,  создания  необходимых  условий для их хранения,
более того,  ликвидируются  имеющиеся  архивы  документов  по  личному
составу.

     Правительство Республики Бурятия постановляет:

     1. Предложить:
     - главам  местного  самоуправления   Джидинского,   Закаменского,
Иволгинского,  Мухоршибирского, Окинского, Тункинского и Кижингинского
районов  принять  исчерпывающие  меры  по   выполнению   постановления
Правительства  Республики  Бурятия  от  18  марта  1996  г.  N  81 "Об
обеспечении сохранности документов в  ведомствах  Республики  Бурятия"
руководителями предприятий, организаций и хозяйств;
     - главе  местного  самоуправления  Железнодорожного   района   г.
Улан-Удэ,  руководителям  управления  архитектуры и градостроительства
администрации г.  Улан-Удэ,  АО "Бурятрыба",  АООТ "Народные  промыслы
"Гэсэр"  принять неотложные меры по упорядочению документов и передаче
их в Национальный архив Республики Бурятия.

     2. Продлить срок выполнения пункта 4 постановления  Правительства
Республики Бурятия от 18 марта 1996 г. N 81 до 1 июля 1997 года.

     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия  Нимаеву Л.Ч.


     Президент-Председатель
     Правительства Республики Бурятия          Л. В. Потапов

     и. о. Управляющего Делами - руководителя
     Администрации Президента и Правительства
     Республики Бурятия                        А. Г. Лубсанов

     г.Улан-Удэ
     28 марта 1997г.
     N 106