ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу - Постановление Правительства Республики Бурятия
от 18.03.2016 № 101
Об обеспечении сохранности документов
в ведомствах Республики Бурятия
Правительство Республики Бурятия отмечает, что Комитет по делам
архивов при Правительстве Республики Бурятия принимает меры по
совершенствованию организации ведомственного хранения Архивного фонда
Республики Бурятия (АФ РБ), рассматривая это как составную часть и
важнейшее условие качественного комплектования.
На основе изучения состава и содержания документов ведется
уточнение списка источников комплектования.
Положительное влияние на состояние сохранности документов
оказывают проведение общественного смотра по отраслям, совместные с
министерствами, ведомствами приказы Комитета по делам архивов и
комплексные проверки.
Национальный архив Республики Бурятия регулярно оказывает
методическую и практическую помощь учреждениям в подготовке документов
к передаче на государственное хранение.
В результате принятых мер в 1995 году в ведомствах проведен
большой объем работ по упорядочению документов и сдаче их на
государственное хранение.
Упорядочение документов проведено в системе Министерства
сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия, где процент
их упорядоченности повысился от 40 до 80 процентов.
Упорядочили и сдали документы в Национальный архив АО
"Селенгинский ЦКК", Управление по охране охотничьих ресурсов, АО
"Байкалрыбхоз", БГУ, ГП "Бурятавтодор", страховая фирма "Бурятия",
Республиканская больница им.Семашко, местные самоуправления
Октябрьского и Советского районов.
Приняты меры по обработке документов в Хоринском районе, где в
учреждениях был низкий уровень упорядоченности документов.
В итоге в 1995 году на государственное хранение принято более 27
тыс.единиц хранения, в том числе более 10 тысяч хранившихся в
ведомствах сверх установленного срока.
Увеличился объем документов по личному составу, принятых на
государственное хранение. В результате повысился объем выдаваемых
архивами справок до 23.7 тысяч.
Вместе с тем, несмотря на принимаемые меры, вопрос обеспечения
сохранности документов продолжает оставаться наиболее острым.
В связи с реорганизацией государственных структур в акционерные
общества с 1986-1987 гг. не упорядочивают документы АО "Тимлюйский
завод асбоцементных изделий", АО "Теплоприбор", АО "Бурятавтотранс",
АО "Бурятрыба", Бурятский хладокомбинат, Улан-Удэнский лесотехнический
колледж.
Не изжиты еще факты утраты дел. Вследствие пожара уничтожены 116
дел по личному составу за 1969-1986 годы в совхозе "Санагинский"
Закаменского района, за 1988-1990 годы в Байкальском, Гоуджекитском
сельских Советах, колхозе "Победа", АПО Северобайкальского района.
Из-за халатного хранения утеряно 1148 дел за 1972-1988 годы в
Министерстве бытового обслуживания и 1310 дел за 1973-1989 годы в
объединении "Забайкаллес".
В Кижингинском районе ликвидированные совхозы "50 лет Октября",
"Загустайский", "Первомайский", "Ушхайтинский", "Оротский",
"Чесанский" не сдали документы на государственное хранение, часть этих
документов утрачена. Вскрыты факты утраты документов, находящихся на
учете в Кижингинском и Хоринском архивах.
Низка упорядоченность документов в Муйском (31%) и Кижингинском
(65%) районах.
Наличие этих недостатков имеют место из-за недостаточной
требовательности Комитета по делам архивов к учреждениям, а также
несерьезного отношения некоторых руководителей к вопросу обеспечения
сохранности документов АФ РБ.
Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Комитету по делам архивов при Правительстве Республике
Бурятия:
- усилить государственное регулирование в области архивного дела;
- определить порядок оформления документов о привлечении к
административной ответственности должностных лиц учреждений,
организаций, предприятий за нарушение Закона "Об Архивном фонде и
архивах Республики Бурятия";
Образовать комиссию по проверке уничтожения документов в
Министерстве бытового обслуживания населения и ГП ЛПК "Забайкаллес".
Комиссии представить материалы Правительству Республики Бурятия к
30 апреля 1996 года.
2. Министерствам, ведомствам, учреждениям и предприятиям
республики создать необходимые условия для обеспечения сохранности
архивных документов, в том числе по личному составу, привести в
соответствие с требованиями Закона "Об Архивном фонде и архивах
Республики Бурятия" нормативно-методические документы,
регламентирующие работу ведомственных архивов и делопроизводственных
служб.
3. Государственному комитету Республики Бурятия по управлению
государственным имуществом, комитетам по управлению имуществом городов
и районов принять необходимые меры для обеспечения сохранности
документов, образующихся в ходе приватизации.
4. Учреждениям, организациям, предприятиям республики упорядочить
и сдать документы до 1 января 1997 года на государственное хранение
согласно приложениям N 1 и 2.
5. Органам государственной регистрации юридических лиц обеспечить
оперативную информацию в Комитет по делам архивов при Правительстве
Республики Бурятия, архивные отделы районных самоуправлений о создании
и ликвидации предприятий и организаций всех форм собственности.
6. Рекомендовать органам местного самоуправления районов:
- обеспечить сохранность документов в ведомствах согласно
пожароохранным требованиям;
- создать архивы или секторы документов по личному составу там,
где они отсутствуют;
- Закаменского, Кижингинского, Муйского, Окинского повысить
упорядоченность документов в 1996 году до 80 процентов;
- Кижингинского, Хоринского принять срочные меры по розыску
утерянных документов, находящихся на учете в районных архивах.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия Нимаеву Л.Ч.
Первый заместитель Председателя
Правительства Республики Бурятия В.К.Агалов
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия Р.Б.Гармаев
г.Улан-Удэ
"18" марта 1996 г.
N 81
Приложение N 1 к Постановлению
Правительства Республики Бурятия
от 18.03.96 N 81
С В Е Д Е Н И Я
об учреждениях, организациях и предприятиях_2,
документы которых подлежат научно-технической
обработке
------------------------------------------------------------------
N N¦ Наименование ¦Даты необработан-¦ Приме-
п/п¦ учреждений ¦ ных документов ¦ чание
------------------------------------------------------------------
1._1 _0 Учреждения,являющиеся источниками
комплектования Национального архива
Республики Бурятия
Госкомитет Республики Бурятия
по статистике 1980-1992 гг.
АО "Бурятрыба" 1986-1992 гг.
АО "Бурятавтотранс" 1991-1992 гг.
АО завод "Бурятферммаш" 1988-1992 гг.
Бурятский "Хладокомбинат" 1989-1992 гг.
АО завод "Теплоприбор" 1987-1992 гг.
АО "Тимлюйский завод асбо-
цементных изделий" 1987-1992 гг.
Местное самоуправление Железно-
дорожного района (документы
Совета народных депутатов) 1989-1992 гг.
Бурятская сельскохозяйственная
академия (БСХА) 1986-1992 гг.
ВСГТУ 1988-1992 гг.
Улан-Удэнский лесотехнический
колледж 1986-1992 гг.
1.12. АО завод "Художественных изде-
лий и сувениров" 1990-1992 гг.
Бурятский научно-исследователь- Временно комп-
ский институт сельского хозяй- лектуется
ства 1984-1992 гг. Объединенный
межведомствен-
ный архив (ОМВА)
2.Учреждения- источники комп-
лектования архивных отделов
местных самоуправлений районов
Бичурский район
- плановая комиссия 1986-1992 гг.
- отдел архитектуры 1985-1992 гг.
Джидинский район
- совхоз "Оерский" 1971-1992 гг.
- народный суд 1984-1992 гг.
- райпотребсоюз 1981-1992 гг.
- райфинотдел 1987-1992 гг.
- редакция газеты 1981-1992 гг.
- районное территориальное
медицинское объединение (РТМО) 1982-1992 гг.
Закаменский район
- мехлесхоз 1989-1992 гг.
- совхоз "Далахайский" 1988-1992 гг.
- совхоз "Михайловский" 1988-1992 гг.
- финансовый отдел 1986-1992 гг.
- отдел культуры 1990-1992 гг.
- РТМО 1986-1992 гг.
Иволгинский район
- народный суд 1989-1992 гг.
- мехлесхоз 1983-1992 гг.
- районный отдел статистики 1986-1992 гг.
- Управление сельского хозяй-
ства (РАПО) 1986-1992 гг.
Кижингинский район
- райпо 1981-1992 гг.
- Хуртэйский ЛПХ 1980-1992 гг.
- районный отдел статистики 1986-1992 гг.
- Нижнекодунский сельский Совет* 1991 г.
- Чесанский сельский Совет 1988-1991 гг.
- Среднекодунский сельский
Совет 1988-1991 гг.
- Верхнекодунский сельский
Совет 1990-1991 гг.
- Новокузнецкий сельский Совет 1990-1991 гг.
- совхозы: "Первомайский" 1984-1991 гг.
"50 лет Октября" 1987-1992 гг.
"Ушхайтинский" 1989-1992 гг.
"Оротский" 1989-1991 гг.
"Михайловский" 1987-1992 гг.
- ЦРБ (РТМО) 1987-1992 гг.
- редакция газеты 1986-1992 гг.
Курумканский район
- народный суд 1978-1992 гг.
- ЛПХ 1980-1992 гг.
- Баргузинский лесхоз 1971-1992 гг.
- Курумканский лесхоз 1971-1992 гг.
- райпо 1985-1992 гг.
- отдел культуры 1986-1992 гг.
- РТМО 1988-1992 гг.
- отдел строительства и
архитектуры 1986-1992 гг.
- Дырестуйский сельский Совет 1980-1992 гг.**
- Курумканский сельский Совет 1980-1992 гг.
- Могойтинский сельский Совет 1973-1992 гг.
Кяхтинский район
- народный суд 1979-1992 гг.
- планово-экономический отдел 1987-1992 гг.
- отдел архитектуры 1984-1992 гг.
- РТМО 1984-1992 гг.
Мухоршибирский район
- районо 1982-1992 гг.
- Шаралдайский сельский Совет 1987-1992 гг.
- Харашибирский сельский Совет 1989-1992 гг.
- Тугнуйский сельский Совет 1988-1992 гг.
------------------------------
* Ликвидированные сельские Советы должны были обработать и сдать
в сдать в архив документы в 1992-1993 гг.
** Далее в учреждениях
- отдел экономики 1986-1992 гг.
- лесхоз 1986-1992 гг.
- ОКХ "Барское" 1990-1992 гг.
- райфо 1987-1992 гг.
- Мухоршибирская средняя школа 1982-1992 гг.
- отдел культуры 1989-1992 гг.
- редакция газеты 1985-1992 гг.
- РТМО 1987-1992 гг.
Муйский район
- Северомуйский поселковый Совет 1988-1992 гг. См.прим.1
- Тоннельный поселковый Совет 1989-1992 гг.
- Муйский сельский Совет 1990-1992 гг.
- Бамбуйский сельский Совет 1990-1992 гг.
- Муйский ЛПХ 1979-1992 гг.
- Витимский ЛПХ 1979-1992 гг.
Окинский район
- народный суд 1988-1992 гг.
- Сойотский сельский Совет 1990-1992 гг. См.прим.1
- колхозы: "Улан-Ока" 1984-1992 гг.
"50 лет Октября" 1980-1992 гг.
им.Ленина 1980-1992 гг.
"Коммунизм" 1984-1992 гг.
- райпо 1986-1992 гг.
Прибайкальский район
- Итанцинский ЛПХ 1987-1992 гг.
- прокуратура 1989-1992 гг.
- Байкальский лесхоз 1989-1992 гг.
- Кикинский лесхоз 1987-1992 гг.
- отдел архитектуры 1981-1992 гг.
- редакция газеты 1987-1992 гг.
Селенгинский район
- народный суд 1988-1992 гг.
- районный отдел статистики 1981-1992 гг.
- Гусиноозерский ЛПХ 1989-1992 гг.
- Селенгинский ЛПХ 1985-1992 гг.
- мехлесхоз 1987-1992 гг.
- Управление сельского
хозяйства (РАПО) 1977-1992 гг.
- РТМО 1985-1992 гг.
- отдел архитектуры 1987-1992 гг.
Тункинский район
- районный отдел статистики 1988-1992 гг.
- мехлесхоз, Национальный парк 1985-1992 гг.
- райфинотдел 1986-1992 гг.
- редакция газеты 1985-1992 гг.
- РТМО 1985-1992 гг.
- отдел архитектуры 1986-1992 гг.
Хоринский район
- Курбинский лесхоз 1981-1992 гг.
- АО "Курбалес" 1982-1992 гг.
- АО "Хандагатайлес" 1980-1992 гг.
- редакция газеты 1977-1992 гг.
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия Р.Б.Гармаев
Приложение N 2 к Постановлению
Правительства Республики Бурятия
от 18.03.96 N 81
С П И С О К
организаций, хранящих документы сверх срока
------------------------------------------------------------------
N N¦ Наименование ¦ Коли-¦ За какие ¦ Приме-
п/п¦ организаций ¦чество¦ годы ¦ чание
¦ ¦ дел ¦ ¦
------------------------------------------------------------------
1. Минэкономика Респуб-
лики Бурятия 361 1974-1979
2. Отдел территориального плани-
рования местного самоуправле-
ния г.Улан-Удэ 191 1974-1989
3. АО "Бурятавтотранс" 759 1978-1991 с 1982г. не
упорядочены
4. ВСГТУ 514 1974-1980
5. Шахта "Гусиноозерская" 400 1939-1980
6. Финансовое управление местного
самоуправления г.Улан-Удэ 301 1980-1989
7. Редакция журнала "Байкал" 371 1971-1984
8. Джидинский вольфрамо-молибде-
новый комбинат 788 1959-1979
Управляющий Делами Президента и
Правительства Республики Бурятия Р.Б.Гармаев
