Постановление Губернатора Белгородской области от 26.09.2003 № 105

 

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
                   ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 26 сентября 2003 г.                                     N 105


О   совершенствовании  организации
сохранности документов, касающихся
социальной защищенности граждан


     В соответствии    с   постановлением   Правительства   Российской
Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации  государственной
политики  в архивном деле",  решением Межведомственной комиссии Совета
Безопасности Российской Федерации по информационной безопасности от 26
марта  2002  года  N  11  и  в целях обеспечения социальной и правовой
защиты граждан,  предотвращения утраты документов по  личному  составу
ликвидируемых  без правопреемства организаций и предприятий независимо
от формы собственности постановляю:

     1. Установить,  что  Белгородский  областной  центр  документации
новейшей  истории  организует  прием,  хранение  документов по личному
составу    ликвидированных,    приватизированных,     реорганизованных
учреждений,  организаций  и  предприятий,  расположенных на территории
города  Белгорода,  образованных  на   базе   бывших   организаций   и
предприятий   союзного,   республиканского   и   областного   значения
независимо от формы собственности, правопреемник которых не определен.

     2. Предложить управлению  Министерства  Российской  Федерации  по
налогам  и сборам по Белгородской области (Клименко В.И.) и управлению
Министерства юстиции  Российской  Федерации  по  Белгородской  области
(Карнаухов  В.П.) при регистрации юридических лиц обратить внимание на
наличие  в  учредительных  документах   положений,   предусматривающих
обеспечение сохранности документов,  в том числе по личному составу, а
также своевременную  передачу  документов  на  хранение  в  архив  при
реорганизации  или  ликвидации  этих  организаций  и  направлять  один
экземпляр регистрационных документов в  архивный  отдел  администрации
области.

     3. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районов
области,  структурным подразделениям администрации области осуществить
комплекс  мероприятий  по улучшению обеспечения сохранности документов
по  личному  составу   ликвидированных   организаций   и   предприятий
независимо от формы их собственности:
     - упорядочить (описать) документы по личному составу по 2002 год;
     - организовать проверку физического состояния, условий хранения и
использования  документов  по  личному  составу   в   подведомственных
учреждениях,  организациях  и предприятиях и принять необходимые меры,
обеспечивающие сохранность этой  категории  документов,  в  том  числе
подтверждающих льготный стаж работы граждан;
     - при реорганизации или  ликвидации  юридических  лиц  установить
контроль  за деятельностью ликвидационных комиссий по передаче архивов
личного состава правопреемнику или вышестоящей организации,  а при  их
отсутствии - соответствующему архивному учреждению;
     - своевременно включать работников архивных учреждений в  составы
ликвидационных комиссий организаций и предприятий, сделавших заявление
о    прекращении    своей    деятельности,    с     целью     оказания
организационно-методической  помощи  и  определения  дальнейшего места
хранения архивных документов, в том числе по личному составу;
     - в  целях  предотвращения  утраты  архивных документов,  а также
повышения  ответственности  руководителей  предприятий,  учреждений  и
организаций  за  сохранность,  упорядочение  и  использование архивных
документов и в соответствии с Уголовным Кодексом Российской Федерации,
Кодексом  Российской  Федерации  об  административных правонарушениях,
законом Белгородской области от 2 декабря 1996 года N 93 "Об  архивном
фонде  Белгородской  области  и  архивах" привлекать к ответственности
руководителей, не выполняющих вышеуказанные требования.

     4. Рекомендовать арбитражным управляющим  совместно  с  собранием
или  комитетом  кредиторов предусматривать внеочередное финансирование
расходов на подготовку,  передачу и архивное  хранение  документов  по
личному   составу  предприятий-банкротов  области,  ликвидируемых  без
правопреемства.

     5. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.)  усилить
контроль  за  организацией  хранения  документов  по личному составу в
ведомствах и оказывать им организационно-методическую помощь.

     6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
губернатора   области  -  руководителя  аппарата  губернатора  области
Полухина О.Н.
     Информацию об  исполнении постановления представить к 1 июля 2004
года.


     Губернатор Белгородской области          Е.Савченко