Закон Белгородской области от 02.12.1996 № 93

                                     Утратил силу - Закон Белгородской
                                      области от 03.07.2006 г. N 60

                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                              З А К О Н
                         БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ


           Об архивном фонде Белгородской области и архивах


     Принят областной Думой                      21 ноября 1996 года


     Раздел 1. Общие положения

     Статья 1. Основные понятия

     В целях настоящего закона:
     под архивным фондом Белгородской области понимается  совокупность
документов,  отражающих  материальную  и  духовную жизнь ее населения,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
или  культурное  наследие  населения  Белгородской области и составной
частью архивного фонда Российской Федерации;
     под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий сохранению в силу его  значимости  для  общества,  а  равно
имеющий ценность для собственника;
     под архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,
исторически или логически связанных между собой;
     под архивом понимается совокупность архивных документов,  а также
архивное   учреждение   или   структурное   подразделение  учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющие прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей;
     под государственным  архивом  Белгородской   области   понимается
архивное учреждение,  осуществляющее прием, постоянное хранение, учет,
научную разработку  и  использование  архивных  документов  и  фондов,
образовавшихся   в   деятельности  органов  государственной  власти  и
прокуратуры,  учреждений,   организаций   и   предприятий   бывших   и
действующих на территории области;
     под центром документации новейшей  истории  Белгородской  области
понимается   архивное  учреждение,  осуществляющее  прием,  постоянное
хранение, учет, научную разработку и использование архивных документов
и фондов общественных организаций,  объединений,  политических партий,
движений,  союзов,  благотворительных фондов бывших и  действующих  на
территории области;
     под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично;
     под архивным  делом  понимается   деятельность   по   организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     Статья 2. Область  применения закона Белгородской  области "Об
               архивном фонде Белгородской области и архивах"

     Настоящий закон регулирует правоотношения в области формирования,
организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и
управления ими в целях обеспечения сохранности архивных  документов  и
их   всестороннего  использования  в  интересах  граждан,  общества  и
государства.

     Статья  3.  Законодательство  об  архивном  фонде Белгородской
                 области и архивах

     Законодательство об архивном фонде Белгородской области и архивах
базируется на Основах законодательства Российской Федерации и архивах,
Положении   об   Архивном  фонде  Российской  Федерации,  Положении  о
Государственной архивной службе России, иных правовых актах Российской
Федерации,  настоящем  законе  и  издаваемых  в  соответствии  с  ними
законодательных и иных правовых актах Белгородской области.
     Правовые акты    Белгородской   области,   касающиеся   вопросов,
связанных   с   архивным   фондом   Белгородской    области,    должны
соответствовать  данному  закону;  в  случае  расхождения между данным
законом и указанными актами действуют нормы настоящего закона.

     Статья  4. Полномочия  Белгородской   области  по   вопросам
                архивного дела

     Белгородская область   в   соответствии  с  Уставом  Белгородской
области  и  настоящим  законом  самостоятельно  решает   все   вопросы
архивного  дела,  за  исключением  указанных  в частях первой и второй
статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах.
     К исключительному ведению Белгородской области в лице его органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и   архивных  документов,  являющихся  государственной  собственностью
Белгородской области;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Белгородской области.
     К совместному ведению органов государственной власти Белгородской
области и местного самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и   архивных   документов,  являющихся  муниципальной  собственностью,
переданных на хранение  в  государственные  архивы  и  центр  хранения
документации Белгородской области;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды  и архивные документы,  являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение  в  государственные  архивы  и  центр  хранения
документации Белгородской области.
     Местное самоуправление   самостоятельно   решает   все    вопросы
архивного  дела,  за  исключением  указанных  в частях первой и второй
настоящей статьи.

     Раздел 2. Архивный фонд Белгородской области

     Статья 5. Состав архивного фонда Белгородской области

     В состав архивного фонда Белгородской области входят  находящиеся
на территории Белгородской области архивные фонды и архивные документы
независимо от источника их образования,  вида носителя, места хранения
и формы собственности.
     Отнесение документов  к  составу  архивного  фонда   Белгородской
области  производится  на  основании  экспертизы  их ценности органами
управления  архивным  делом  и  архивными  учреждениями   Белгородской
области  в  порядке,  установленном  Государственной  архивной службой
России.
     Архивный фонд  Белгородской  области состоит из государственной и
негосударственной частей.

     Статья 6. Государственная  часть архивного фонда  Белгородской
               области

     К государственной собственности Белгородской области относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территории
Белгородской области,  ранее принятые на  хранение  в  государственные
архивы и центр хранения документации Белгородской области;
     б) архивные фонды и архивные  документы  органов  государственной
власти Белгородской области,  прокуратуры,  учреждений,  организаций и
предприятий,  отнесенных к государственной собственности  Белгородской
области;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется преобладающая доля государственной собственности  Белгородской
области;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение в
центр документации новейшей истории Белгородской области;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшихся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской  Федерации  об  общественных  объединениях,   принятые   на
хранение  в  государственные  архивы,  в  центр  документации новейшей
истории Белгородской области;
     е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Белгородской области, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   в
государственную собственность Белгородской области из-за рубежа;
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органов
местного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-за
рубежа.

     Статья 7. Негосударственная часть архивного фонда Белгородской
               области

     Негосударственная часть  архивного  фонда  Белгородской   области
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных   объединениях,  в  том  числе  профессиональных  союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

     Раздел 3. Архивы в Белгородской области

     Статья 8. Создание архивов

     Юридическим и физическим лицам Белгородской области гарантируется
право на создание архивов.
     Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документов
государственной части архивного фонда Белгородской  области,  а  также
содержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категории
особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих
права и законные интересы граждан.

     Статья 9. Передача права собственности на архивы

     Передача другим  лицам  права  собственности  на архивные фонды и
архивные документы,  находящиеся на территории Белгородской области  и
являющиеся  федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных в
части первой статьи 8 Основ законодательства Российской  Федерации  об
Архивном  фонде  Российской  Федерации  и архивах),  осуществляется по
постановлению органа представительной власти Белгородской  области  по
согласованию с Государственной архивной службой России.
     Передача другим лицам права собственности  на  архивные  фонды  и
архивные    документы,   являющиеся   государственной   собственностью
Белгородской области,  осуществляется  по  постановлению  Белгородской
областной Думы.
     Передача другим лицам права собственности  на  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся   муниципальной   собственностью  и
переданные на хранение в  государственные  архивы  и  центры  хранения
документации  Белгородской  области,  осуществляется  органом местного
самоуправления по согласованию с  органом  управления  архивным  делом
администрации области.
     Передача другим лицам права собственности  на  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (за
исключением   указанных   в   части   третьей    настоящей    статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной  части архивного фонда Белгородской области,  не могут
быть объектом купли - продажи или иных сделок,  кроме  случаев,  когда
передача   права   собственности   на   указанные  фонды  и  документы
осуществляется в соответствии с  частями  первой,  второй,  третьей  и
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
     Собственники документов негосударственной части  архивного  фонда
Белгородской области могут передавать свои документы в государственную
собственность Белгородской области и  муниципальную  собственность  на
хранение в архивные учреждения.  При этом передача права собственности
на документы  оформляется  соглашением  (договором)  с  уточнением,  в
случае необходимости, условий хранения и использования документов.
     Документы негосударственной части  Архивного  фонда  Белгородской
области поступают в государственную собственность Белгородской области
и передаются на постоянное хранение в государственные архивы и  центры
хранения    документации   в   случае   ликвидации   негосударственных
объединений,  учреждений,  организаций  и   предприятий   или   смерти
владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

     Статья 10. Защита права собственности на архивы

     Право собственника   архива  независимо  от  формы  собственности
охраняется законодательством Российской Федерации.  Ни  один  архивный
документ   не   может   быть   изъят  без  согласия  собственника  или
уполномоченного им органа или лица иначе,  как на основании  судебного
решения.
     Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.

     Раздел  4. Государственное  управление   архивным  делом   в
                Белгородской области

     Статья  11. Государственное   управление  архивным  делом   в
                 Белгородской области

     Государственное управление  архивным делом в Белгородской области
осуществляется  администрацией  области  через  образуемый  ею   орган
управления  архивным делом - архивный отдел администрации Белгородской
области.

     Статья 12. Система архивных органов и учреждений  Белгородской
                области

     Ведение архивного  дела  в  Белгородской  области  возлагается на
орган  управления  архивным  делом  -  архивный  отдел   администрации
Белгородской области, его архивные учреждения.
     В систему архивного отдела администрации области входят:
     а) архивные  отделы  администраций  районов  и городов (районные,
городские государственные архивы);
     б) государственный архив Белгородской области;
     в) центр документации новейшей истории Белгородской области;
     г) другие    организации   и   предприятия,   обеспечивающие   ее
деятельность;
     Сеть государственных  архивов  Белгородской  области утверждается
администрацией Белгородской области.
     Положения о    государственных    архивах   и   центре   хранения
документации   утверждаются   органом   управления   архивным    делом
администрации Белгородской области.
     Положения об  архивных  отделах  администраций  районов,  городов
утверждаются  соответствующими  органами  местного  самоуправления  по
согласованию  с  органом  управления  архивным   делом   администрации
области.

     Статья  13. Финансовое  и материально-техническое обеспечение
                 архивных  органов  и   учреждений  системы   органа
                 управления     архивным     делом     администрации
                 Белгородской области

     Финансирование и  материально-техническое  обеспечение   архивных
органов  и  архивных учреждений Белгородской области осуществляется за
счет средств областного бюджета, городских, районных бюджетов, а также
за счет внебюджетных средств.
     Архивные органы и учреждения Белгородской области,  финансируемые
за  счет средств бюджета,  могут освобождаться в установленном порядке
от налогов.
     Органы государственной    власти    и   местного   самоуправления
обеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов архивного фонда Белгородской области.
     Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в
оперативное  управление  архивным  органам  и   архивным   учреждениям
Белгородской  области,  закрепляется  за  ними  на  правах бессрочного
владения, пользования и распоряжения им.
     Собственникам закрепленного  за  архивными  органами  и архивными
учреждениями имущества,  в том  числе  недвижимого,  находящегося  или
передаваемого   в  оперативное  управление,  запрещается  изымать  или
перераспределять это имущество другим юридическим и физическим лицам.

     Статья  14. Государственное  попечение над негосударственными
                 архивами

     По просьбе   собственников   документов  негосударственной  части
архивного фонда Белгородской  области  архивные  органы  и  учреждения
системы  архивного отдела администрации Белгородской области оказывают
методическую помощь в сохранении,  комплектовании и  использовании  их
архивов.     По    договоренности    с    собственниками    документов
негосударственной части архивного фонда Белгородской области  архивные
органы   и   учреждения   системы   архивного   отдела   администрации
Белгородской    области    могут    оказывать    другое     содействие
негосударственным архивам.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  архивного  фонда
Белгородской области,  имеют право на передачу  их  по  соглашению  на
хранение  и архивные учреждения,  изготовленные их страховых копий,  а
также на их реставрацию и использование.

     Статья 15.

     Государственный контроль за соблюдением закона "Об архивном фонде
Белгородской  области  и  архивах"  осуществляется  областной  Думой и
прокуратурой области.
     Ведомственный контроль  за  соблюдением закона "Об архивном фонде
Белгородской области и архивах" осуществляется органами исполнительной
власти, а также архивным отделом администрации Белгородской области.

     Статья 16. Участие общественных  и религиозных  объединений и
                организаций в развитии архивного дела

     Общественные и  религиозные  объединения  и   организации   могут
содействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивного
дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном  фонде  Российской  Федерации и архивах,  настоящим законом и
другими  нормативными  актами  Российской  Федерации  и   Белгородской
области.

     Раздел  5. Хранение,  комплектование,  учет  и  использование
                архивных документов

     Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению  сохранности
                документов архивного фонда Белгородской области

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  архивного фонда
Белгородской области, обязаны обеспечить их сохранность.
     На особо  ценные  и уникальные архивные документы изготавливаются
страховые копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  и
уникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копий
осуществляется архивными органами и учреждениями Белгородской  области
в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
     Органы государственной власти и прокуратуры Белгородской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
обеспечивают  сохранность,  учет,  отбор   и   подготовку   документов
государственной   части   архивного  фонда  Белгородской  области  для
передачи на постоянное  хранение  в  соответствии  с  государственными
стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной
службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и
учреждений органов и учреждений системы архивного отдела администрации
Белгородской области;  разрабатывают и утверждают  по  согласованию  с
органом управления архивным делом администрации Белгородской области и
учреждениями   его    системы    нормативно-методические    документы,
определяющие   работу   архивных   и   делопроизводственных   служб  и
ведомственных архивов.
     Органы государственной власти и прокуратуры Белгородской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
не  могут  уничтожать  документы,  срок  хранения  которых  истек,  до
утверждения соответствующим архивным органом или  учреждением  системы
архивного  дела  администрации  области,  описей  на  дела постоянного
хранения и согласования,  описей на дела по личному составу и актов  о
выделении документов на уничтожение.
     Собственники документов негосударственной части  архивного  фонда
Белгородской   области   не   могут   уничтожить   эти  документы  без
согласования  с  соответствующими  архивными  органами   и   архивными
учреждениями.

     Статья  18. Постоянное  хранение  документов  архивного фонда
                 Белгородской области

     Постоянное хранение документов  государственной  части  архивного
фонда Белгородской области осуществляют:
     а) государственные   архивы,    центр    хранения    документации
Белгородской  области  - архивных фондов и архивных документов органов
государственной  власти,  прокуратуры  Белгородской  области,  органов
местного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных  к  государственной  собственности  Белгородской   области,
муниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,
находящихся на ее территории и отнесенных к федеральной собственности,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     б) архивные отделы администраций районов и  городов,  районные  и
городские  архивы  документов  по  личному составу - архивных фондов и
архивных  документов  органов  местного  самоуправления,   учреждений,
организаций  и предприятий,  отнесенных к муниципальной собственности,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     в) государственные   музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов  и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную   собственность   Белгородской   области  на  законном
основании,  ранее принятых на  хранение  архивных  фондов  и  архивных
документов.
     Собственники документов негосударственной части  архивного  фонда
Белгородской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых
для этих целей архивах  или  структурных  подразделениях  объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     Статья  19. Временное  хранение  документов  архивного  фонда
                 Белгородской области

     Временное хранение  документов  государственной  части  архивного
фонда  Белгородской области осуществляют органы государственной власти
Белгородской области и прокуратуры,  органы  местного  самоуправления,
учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных
архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры  республики,  государственных   объединений,   учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
     б) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры  области,  прокуратур  районов и городов,  государственных
учреждений,  организаций и предприятий областного подчинения в течение
10 лет;
     в) архивных   документов   органов    местного    самоуправления,
учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлении
деятельности  совместных  с участием Белгородской области предприятий,
организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставном
капитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственной
собственности Белгородской области, в течение 10 лет;
     е) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документации в течение 5 лет;
     к) кинодокументов,  фотодокументов  и видеофонограмм не более 3-х
со времени изготовления;
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанных
документов  могут  быть  изменены  архивными  органами   и   архивными
учреждениями Белгородской области.
     При ликвидации или реорганизации органов  государственной  власти
Белгородской    области   и   местного   самоуправления,   учреждений,
организаций  и  предприятий,  а  также   в   случае   изменения   форм
собственности    этих    учреждений,    организаций    и   предприятий
образовавшиеся в их деятельности архивные  документы  в  упорядоченном
состоянии   передаются  правопреемникам  при  сохранении  федеральной,
государственной собственности Белгородской области  или  муниципальной
собственности  на  указанные документы.  При отсутствии правопреемника
документы   передаются   в   соответствующие    архивные    учреждения
Белгородской  области.  В  целях  сохранности документов и для решения
вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий,  образуемых
для  передачи  дел  и  имущества,  включаются  представители  архивных
органов и архивных учреждений Белгородской области.
     Временное хранение  документов  государственной  части  архивного
фонда  Белгородской  области  могут   осуществлять   архивные   отделы
администраций  районов  и  городов (районные и городские архивы).  При
этом сроки временного  хранения  документов  определяются  соглашением
(договором)  между  органом  управления  архивным  делом администрации
Белгородской    области    и    соответствующим    органом    местного
самоуправления.
     Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могут
осуществлять временное,  в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной части архивного фонда Белгородской области.  Порядок
и  условия передачи документов негосударственной части архивного фонда
Белгородской области на временное,  в том числе депозитарное, хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

     Статья 20. Комплектование архивов

     Архивные учреждения    Белгородской     области     комплектуются
документами,  образующимися  в  деятельности  органов  государственной
власти  и  прокуратуры,  местного  самоуправления,  государственных  и
муниципальных   учреждений,  организаций  и  предприятий  Белгородской
области или приобретенными указанными архивными учреждениями,  а также
документами,    переданными    им   негосударственными   учреждениями,
организациями, предприятиями и гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной  части  архивного   фонда   Белгородской   области   в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом
и  страховыми  копиями  на  особо  ценные  и   уникальные   документы,
передаются  на  постоянное хранение в архивные учреждения Белгородской
области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка и транспортировка документов,  выполняются за  счет  средств
органов  государственной  власти  и  прокуратуры Белгородской области,
органов   местного   самоуправления,   учреждений,    организаций    и
предприятий.
     Комплектование государственных  музеев  и  библиотек,   а   также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частных
архивов подлинными документами государственной части  архивного  фонда
Белгородской области запрещается.
     В случае продажи  документов  негосударственной  части  архивного
фонда Белгородской области государство имеет преимущественное право на
их  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торгово-посреднические  организации  обязаны не позднее чем за 10 дней
до предстоящей продажи сообщать о  ней  архивным  органам  и  архивным
учреждениям  Белгородской  области с указанием точного времени и места
продажи.

     Статья  21. Государственный  учет  документов архивного фонда
                 Белгородской области

     Документы архивного  фонда  Белгородской  области  независимо  от
места  хранения,  вида  носителя,  техники   и   способа   закрепления
информации  подлежат  государственному учету в порядке,  установленном
Государственной архивной службой России.
     Документы государственной   части  архивного  фонда  Белгородской
области  учитываются  в  архивных  органах  и   архивных   учреждениях
Белгородской    области,   государственных   музеях   и   библиотеках,
ведомственных  архивах  по  фондам,  коллекциям,   единицам   хранения
(делам).
     Органы государственной власти и прокуратуры Белгородской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
несут   в   установленном   порядке   ответственность   за    полноту,
достоверность  и  соблюдение  сроков  предоставления сведений по учету
документов государственной части архивного фонда Белгородской  области
в  соответствующие  архивные органы и архивные учреждения Белгородской
области.
     Собственники документов  негосударственной  части архивного фонда
Белгородской области представляют сведения о своих фондах и документах
с  целью  их  государственного  учета  по  запросам архивных органов и
архивных учреждений Белгородской области.
     При смене   собственника   и   (или)  места  хранения  документов
негосударственной   части   архивного   фонда   Белгородской   области
собственники   информируют   архивные  органы  и  архивные  учреждения
Белгородской области о  новом  владельце  и  (или)  месте  дальнейшего
хранения этих документов.

     Статья 22. Использование архивных документов

     Документы государственной   части  архивного  фонда  Белгородской
области и справочники к ним  предоставляются  для  использования  всем
юридическим  и  физическим лицам.  Использование архивных документов в
архивных учреждениях Белгородской области  осуществляются  в  порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
     Порядок использования документов государственной части  архивного
фонда  Белгородской  области,  находящихся  на  временном  хранении  в
органах  государственной  власти,  прокуратуры  Белгородской  области,
органах   местного  самоуправления,  учреждениях,  организациях  и  на
предприятиях,  определяется ими по согласованию с  органом  управления
архивным делом администрации Белгородской области.
     Использование архивных документов,  находящихся  в  собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  с
согласия собственника.
     Архивные учреждения Белгородской области имеют право  при  выдаче
пользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их использования в соответствии с установленным порядком.
     Использование документов государственной  части  архивного  фонда
Белгородской  области,  содержащих государственную или иную охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов государственной части архивного  фонда
Белгородской   области,   утративших  секретный  характер  в  связи  с
истечением срока секретного хранения или на основании  законодательных
актов   Российской   Федерации,   проводится   архивными  учреждениями
Белгородской  области,  государственными   музеями   и   библиотеками,
ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
     Допускаются ограничения  на  доступ  к подлинникам особо ценных и
уникальных   документов   государственной   части   архивного    фонда
Белгородской     области,    а    также    к    документам,    имеющим
неудовлетворительное физическое состояние.  В  этих  случаях  архивные
учреждения  Белгородской области,  государственные музеи и библиотеки,
ведомственные архивы обязаны  создавать  фонд  пользования  указанными
документами.
     Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащих
сведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни  и  безопасности  жилища,  устанавливаются  сроком  на 75 лет со
времени  создания  документов,  если  иное  не  предусмотрено  законом
Российской  Федерации.  Ранее  этого  срока  доступ к таким документам
может  быть  разрешен  самим  гражданином,  а  после  его   смерти   -
наследниками.
     Граждане, учреждения,  организации   и   предприятия,   а   также
общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют право
получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных
документов,   хранящихся   в   государственных   архивах  или  архивах
учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать
копии  этих  документов и делать выписки из них,  если это не угрожает
физической сохранности документов.
     Пользователи документов   архивного  фонда  Белгородской  области
несут  ответственность   за   их   использование   и   сохранность   в
установленном   порядке.   Пользователи   архивных   документов  могут
обжаловать  решение  архивных  органов  и   учреждений   по   вопросам
использования   указанных   документов   в   вышестоящий   в   порядке
подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с
его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.

     Раздел  6. Ответственность  за  нарушение  закона об архивном
                фонде Белгородской области и архивах

     Статья 23. Ответственность за нарушение закона об архивном фонде
                Белгородской области и архивах

     Должностные лица  и граждане несут уголовную,  административную и
иную,   установленную   законодательством   Российской   Федерации   и
Белгородской области,  ответственность за нарушение закона об архивном
фонде Белгородской области и архивах.

     Раздел 7. Международное сотрудничество

     Статья 24. Международное сотрудничество  в области  архивного
                дела

     Архивные органы   и  архивные  учреждения  Белгородской  области,
государственные музеи и библиотеки,  юридические и физические  лица  -
собственники  архивных  документов - принимают участие в международном
сотрудничестве  в  области  архивного  дела,   могут   участвовать   в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

     Статья  25. Вывоз  архивных   документов  архивного    фонда
                 Белгородской   области   за   пределы  Белгородской
                 области

     Вывоз архивных  документов  архивного фонда Белгородской области,
являющихся  государственной  собственностью  Белгородской  области   и
муниципальной  собственностью,  запрещается,  за  исключением случаев,
предусмотренных частью второй настоящей статьи.
     Орган управления   архивным   делом   администрации  Белгородской
области вправе разрешить временный  вывоз  документов  государственной
части  архивного  фонда  Белгородской  области за пределы Белгородской
области на оговоренный срок.

     Статья 26. Вступление в силу настоящего закона

     Настоящий закон  вступает  в  силу  с  момента  его  официального
опубликования.


     Глава администрации
     Белгородской области          Е.Савченко


     г. Белгород
     2 декабря 1996 г.
     N 93