Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.07.2006 № 336-А

 



         АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    13.07.2006 г.                                           N 336-А
                            г.Салехард


     Об обеспечении сохранности документов по личному составу
            в учреждениях, организациях и предприятиях
                Ямало-Ненецкого автономного округа


    В   целях   обеспечения   сохранности   документов  по  личному
составу,    выступающих   документным   подтверждением   социальных
гарантий  конституционных  прав  граждан, в соответствии со статьей
17  Федерального  закона  Российской  Федерации  от 22 октября 2004
года  N  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей
12  Закона  Ямало-Ненецкого  автономного  округа от 28 декабря 2005
года  N  105-ЗАО  "Об  архивном  деле  в  Ямало-Ненецком автономном
округе"    Администрация    Ямало-Ненецкого    автономного   округа
постановляет:
    1.   Утвердить  план  мероприятий  по  обеспечению  сохранности
документов   по  личному  составу  в  учреждениях,  организациях  и
предприятиях    Ямало-Ненецкого    автономного    округа   согласно
приложению к настоящему постановлению.
    2.   Исполнительным   органам   государственной  власти  Ямало-
Ненецкого  автономного  округа,  органам  местного  самоуправления,
учреждениям,   предприятиям,   организациям   независимо  от  формы
собственности,  в  соответствии  с действующим законодательством об
архивном  деле  и  правилами  работы  архивов  организаций, создать
необходимые  условия  для  обеспечения  сохранности  документов  по
личному составу.
    3.   Исполнительным   органам   государственной  власти  Ямало-
Ненецкого    автономного    округа,    государственным    унитарным
предприятиям    и   государственным   учреждениям   Ямало-Ненецкого
автономного    округа,    находящимся   в   стадии   ликвидации   и
реорганизации:
    -  включать  в  состав  комиссий, образуемых для передачи дел и
имущества,  представителей  архивных  органов  и  учреждений Ямало-
Ненецкого автономного округа;
    -  обеспечить  работу  по  упорядочению и подготовке к передаче
документов по личному составу;
    -     организовать     передачу     упорядоченных    документов
правопреемникам.   В   случае   отсутствия   правопреемников   -  в
государственный   архив   Ямало-Ненецкого  автономного  округа  или
муниципальный   архив  по  месту  расположения  организации.  Места
дальнейшего  хранения  документов согласовывать со службой по делам
архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
    4.  Службе  по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(Шлык З.М.):
    4.1.  Усилить  контроль  за  состоянием  хранения документов по
личному  составу  в  организациях,  их  учетом  и  упорядочением, а
также   обеспечить  контроль  за  сохранностью  дел,  переданных  в
муниципальные архивы в случае ликвидации организаций.
    4.2.      Оказывать      организационно-методическую     помощь
исполнительным   органам   государственной  власти  Ямало-Ненецкого
автономного  округа,  государственным  учреждениям  Ямало-Ненецкого
автономного  округа,  архивным  отделам  муниципальных  образований
Ямало-Ненецкого  автономного  округа  в совершенствовании работы по
обеспечению сохранности документов по личному составу.
    5. Рекомендовать:
    -  федеральным  исполнительным  органам  государственной власти
Ямало-Ненецкого  автономного  округа,  расположенным  на территории
Ямало-Ненецкого  автономного  округа, и федеральным государственным
учреждениям,  находящимся  в  стадии  ликвидации  и  реорганизации,
согласовывать    места    дальнейшего    хранения    документов   с
вышестоящими   организациями   и   государственным  архивом  Ямало-
Ненецкого автономного округа;
    -   главам   администраций   муниципальных  образований  города
Муравленко,    Лабытнанги,    Надым,    Пуровский    район    ввиду
загруженности  архивохранилищ  муниципальных  архивов предусмотреть
выделение   дополнительных   площадей   для   приема   и   хранения
документов   по  личному  составу  организаций,  ликвидируемых  без
правопреемника.


    Вице-Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа              Ф.Г.Сайфитдинов



    Приложение
    Утвержден
    постановлением Администрации
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 13 июля 2006 г. N 336-А


                               ПЛАН
         МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
          ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ
         И ПРЕДПРИЯТИЯХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
| N  |               Мероприятия           |   Срок   |   Исполнители    |
|п/п |                                     |исполнения|                  |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|1   |2                                    |3         |4                 |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|1.  |Заслушивать на аппаратных            |в         |главы             |
|    |совещаниях руководителей             |течение   |муниципальных     |
|    |организаций по вопросам              |года      |образований    в  |
|    |обеспечения сохранности и передачи на|          |Ямало-            |
|    |государственное и муниципальное      |          |Ненецком          |
|    |хранение документов по личному       |          |автономном        |
|    |составу                              |          |округе            |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|2.  |Составлять квартальные перечни       |ежегодно  |администрации     |
|    |ликвидирующихся учреждений,          |          |муниципальных     |
|    |предприятий, организаций Ямало-      |          |образований в     |
|    |Ненецкого автономного округа с       |          |Ямало-Ненецком    |
|    |указанием объема дел по личному      |          |автономном        |
|    |составу, передаваемых на             |          |округе            |
|    |государственное и муниципальное      |          |                  |
|    |хранение                             |          |                  |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|3.  |Оказывать организационно-            |ежегодно  |государственный   |
|    |методическую помощь                  |          |архив Ямало-      |
|    |ликвидирующимся организациям в       |          |Ненецкого         |
|    |проведении работ с документами по    |          |автономного       |
|    |личному составу                      |          |округа, архивные  |
|    |                                     |          |отделы            |
|    |                                     |          |муниципальных     |
|    |                                     |          |образований в     |
|    |                                     |          |Ямало-Ненецком    |
|    |                                     |          |автономном        |
|    |                                     |          |округе            |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|4.  |Проводить работу по оказанию         |ежегодно  |руководители      |
|    |организационно-методической помощи   |          |Государственного  |
|    |конкурсным управляющим по вопросам   |          |архива и          |
|    |упорядочения документов,             |          |архивных отделов  |
|    |передаваемых на хранение в           |          |муниципальных     |
|    |муниципальные архивы,                |          |образований    в  |
|    |ликвидирующихся организаций          |          |Ямало-Ненецком    |
|    |                                     |          |автономном        |
|    |                                     |          |округе            |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|5.  |Обеспечить контроль за               |ежегодно  |служба по делам   |
|    |качественным приемом дел по          |          |архивов Ямало-    |
|    |личному составу Государственным      |          |Ненецкого         |
|    |архивом и муниципальными архивами    |          |автономного       |
|    |Ямало-Ненецкого автономного округа у |          |округа            |
|    |ликвидируемых организаций            |          |                  |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|
|6.  |Обеспечить муниципальные архивы      |в         |главы             |
|    |городов Муравленко, Лабытнанги,      |течение   |муниципальных     |
|    |Надыма, Пуровского района            |года      |образований в     |
|    |дополнительной площадью для          |          |Ямало-Ненецком    |
|    |хранения документов по личному       |          |автономном        |
|    |составу, предусмотрев на             |          |округе            |
|    |содержание дополнительные расходы  в |          |                  |
|    |проектах бюджетов муниципальных      |          |                  |
|    |образований на 2007 год              |          |                  |
|————|—————————————————————————————————————|——————————|——————————————————|