ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.07.2010 г. N 133-ПГ
г.Салехард
Утратило силу - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа от 12.12.2011 № 202-ПГ
О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
В соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 34 Устава
(Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа, частью 6
статьи 4 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 мая 2010
года N 56-ЗАО "Об исполнительных органах государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа", постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 мая 2010 года N 104-ПГ
"О структуре исполнительных органов государственной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа" постановляю:
1. Утвердить Положение и структуру службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложениям N N 1, 2
(не приводится).
2. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(Головина Н.П.) в 10-дневный срок с момента вступления в силу
настоящего постановления осуществить необходимые юридические
действия, связанные с государственной регистрацией Положения о
службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Настоящее постановление применяется со дня государственной
регистрации Положения о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого
автономного округа в соответствии с гражданским
законодательством.
4. Признать утратившими силу подпункт 1.9 пункта 1 и подпункт
2.9 пункта 2 постановления Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа от 6 июля 2009 года N 83-ПГ "Об утверждении
положений некоторых исполнительных органов власти Ямало-Ненецкого
автономного округа".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю
за собой.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н.Кобылкин
Приложение N 1
Утверждено постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 2 июля 2010 г. N 133-ПГ
ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО
ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного
округа (далее - Служба, автономный округ) является центральным
исполнительным органом государственной власти автономного округа
в области архивного дела, осуществляющим функции контроля и
надзора за соблюдением законодательства об архивном деле, а также
реализующим специальные регистрационные, разрешительные и иные
регулятивные функции и полномочия в сфере архивного дела.
1.2. Служба действует на основании Конституции Российской
Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных
законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации,
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,
международных договоров Российской Федерации, нормативных
правовых актов федеральных органов исполнительной власти, Устава
(Основного закона) автономного округа, законов автономного
округа, постановлений и распоряжений Губернатора автономного
округа и Правительства автономного округа, настоящего Положения.
1.3. Служба непосредственно подчиняется Правительству
автономного округа.
1.4. Служба осуществляет согласованное взаимодействие:
- с Законодательным Собранием автономного округа по вопросам,
относящимся к его компетенции, в порядке, установленном
федеральным законодательством, законодательством автономного
округа;
- с федеральными органами государственной власти с целью
проведения единой государственной политики Российской Федерации
по вопросам, относящимся к предметам ведения Российской Федерации
и совместному ведению Российской Федерации и автономного округа;
- с органами местного самоуправления муниципальных
образований в автономном округе.
1.5. Служба во исполнение Конституции Российской Федерации,
федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов
и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и
распоряжений Правительства Российской Федерации, международных
договоров Российской Федерации, нормативных правовых актов
федеральных органов исполнительной власти, Устава (Основного
закона) автономного округа, законов автономного округа,
постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа и
Правительства автономного округа издает правовые акты в форме
приказов.
В случаях, прямо предусмотренных федеральными законами и
законами автономного округа, приказы Службы могут иметь
нормативный правовой характер и обязательны для исполнения на
всей территории автономного округа.
Приказы Службы в случае их противоречия Конституции
Российской Федерации, федеральным законам, нормативным актам
Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства
Российской Федерации, Уставу (Основному закону) автономного
округа и законам автономного округа, постановлениям Губернатора
автономного округа и Правительства автономного округа могут быть
отменены Губернатором автономного округа, если иной порядок
отмены не установлен федеральным законодательством и
законодательством автономного округа.
1.6. Служба обладает правами юридического лица, имеет
обособленное имущество в оперативном управлении, бюджетную смету
и лицевые счета, открываемые ей в соответствии с бюджетным
законодательством, круглую печать с изображением герба
автономного округа и со своим наименованием, штампы и бланки
установленного образца.
1.7. Материально-техническое обеспечение деятельности Службы
осуществляется управлением делами Правительства автономного
округа.
1.8. Финансирование расходов на содержание Службы
осуществляется за счет средств, предусмотренных в окружном
бюджете.
1.9. Полное наименование Службы: служба по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа.
Сокращенное наименование Службы: служба по делам архивов
автономного округа.
1.10. Местонахождение Службы: 629008, Ямало-Ненецкий
автономный округ, г. Салехард, ул. Матросова, д. 7, корп. 1.
II. Государственные функции и государственные услуги,
осуществляемые (предоставляемые) Службой
2.1. Службой осуществляются следующие государственные
функции:
2.1.1. Разработка, согласование и представление на
рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов
автономного округа в установленной сфере деятельности,
обеспечение их реализации в пределах своих полномочий.
2.1.2. Внесение на рассмотрение Правительства автономного
округа предложений о передаче архивных документов, находящихся в
государственной собственности автономного округа, в собственность
Российской Федерации, в собственность других субъектов Российской
Федерации и (или) в собственность муниципальных образований.
2.1.3. Обобщение практики применения законодательства
Российской Федерации и автономного округа, проведение анализа и
разработка предложений по совершенствованию государственного
управления и реализации государственной политики в установленной
сфере деятельности.
2.1.4. Мониторинг правового пространства, систематизация и
инвентаризация правовых актов автономного округа в установленной
сфере деятельности.
2.1.5. Организация приема граждан, обеспечение в пределах
своей компетенции своевременного и полного рассмотрения
индивидуальных и коллективных предложений, заявлений и жалоб
граждан и организаций в порядке, установленном федеральным
законодательством и законодательством автономного округа.
2.1.6. Хранение архивных документов и архивных фондов
автономного округа, находящихся в государственном архиве
автономного округа.
2.1.7. Комплектование документами архивных фондов автономного
округа, находящихся на хранении в государственном архиве
автономного округа.
2.1.8. Учет архивных документов и архивных фондов,
находящихся на хранении в государственном архиве автономного
округа.
2.1.9. Использование документов архивных фондов автономного
округа, находящихся на хранении в государственном архиве
автономного округа.
2.1.10. Обеспечение в пределах своей компетенции режима
секретности и защиты сведений, составляющих государственную
тайну, и иной охраняемой законом информации.
2.1.11. Создание и организация деятельности экспертно-
проверочной комиссии Службы.
2.1.12. Согласование списков источников комплектования,
описей дел по личному составу, номенклатур дел организаций -
источников комплектования архивных учреждений в автономном
округе.
2.1.13. Согласование нормативно-методических документов,
определяющих работу служб делопроизводства и архива организаций -
источников комплектования государственного и муниципальных
архивов автономного округа.
2.1.14. Утверждение описей дел постоянного хранения
организаций - источников комплектования архивных учреждений в
автономном округе.
2.1.15. Выявление уникальных документов и особо ценных
документов.
2.1.16. Осуществление контроля за соблюдением
законодательства об архивном деле Российской Федерации в пределах
своей компетенции, определенной законодательством Российской
Федерации и законодательством автономного округа, в том числе за
осуществлением органами местного самоуправления отдельных
государственных полномочий, а также целевого использования
переданных на эти цели материальных и финансовых средств.
2.1.17. Организация и осуществление регионального
государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела на
территории автономного округа.
2.1.18. Организация и проведение мониторинга эффективности
регионального государственного контроля (надзора) в сфере
архивного дела.
2.1.19. Реализация единой государственной политики в области
защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и
соблюдение законодательства Российской Федерации в области защиты
прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при
осуществлении регионального государственного контроля (надзора) в
области архивного дела на территории автономного округа.
2.1.20. Утверждение административного регламента проведения
проверок при осуществлении регионального государственного
контроля (надзора) в области архивного дела на территории
автономного округа.
2.1.21. Организация мероприятий, направленных на развитие
отношений с другими субъектами Российской Федерации в
соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством автономного округа, договорами и соглашениями в
установленной сфере деятельности.
2.1.22. Содействие органам местного самоуправления
муниципальных образований в автономном округе в области архивного
дела.
2.1.23. Содействие территориальным органам, федеральным
органам государственной власти и федеральным организациям в
решении вопросов, находящихся в компетенции Службы.
2.1.24. Содействие негосударственным организациям в решении
проблем хранения, комплектования и использования архивных
документов, отнесенных к составу архивных фондов автономного
округа.
2.1.25. Осуществление подготовки и представления в
установленном порядке информации для формирования системы
отчетности о достигнутых значениях показателей для оценки
эффективности деятельности органов исполнительной власти
автономного округа в установленных сферах деятельности.
2.1.26. Представление в установленном законодательством
Российской Федерации порядке официальной статистической
информации в федеральные органы государственной власти,
осуществляющие формирование официальной статистической информации
в сфере архивного дела.
2.1.27. Осуществление подготовки и представления в
установленном порядке доклада о результатах и основных
направлениях деятельности Службы как субъекта бюджетного
планирования.
2.1.28. Проведение в установленном порядке размещения
государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере
деятельности, в том числе для обеспечения собственных нужд, а
также на проведение научно-исследовательских работ для иных
государственных нужд в установленной сфере деятельности.
2.1.29. Обеспечение разработки и реализации инновационных
программ и проектов в установленной сфере деятельности,
финансируемых за счет средств окружного бюджета.
2.1.30. Осуществление администрирования неналоговых доходов
окружного и местных бюджетов в установленной сфере деятельности.
2.1.31. Осуществление в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством автономного округа
работы по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности
Службы.
2.1.32. Обеспечение представления и защиты интересов
Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа
в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах.
2.1.33. Производство по делам об административных
правонарушениях, в установленной сфере деятельности.
2.1.34. Обеспечение в пределах своей компетенции
мобилизационной подготовки.
2.1.35. Участие и осуществление в установленном порядке
документационного и организационно-технического обеспечения
деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных
и совещательных органов в установленной сфере деятельности.
2.1.36. Обнародование (опубликование) информации о своей
деятельности в средствах массовой информации.
2.2.37. Размещение информации о своей деятельности в сети
Интернет.
2.2.38. Размещение информации о своей деятельности в
занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах.
2.2.39. Ознакомление физических и юридических лиц,
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления с информацией о своей деятельности в
помещениях, занимаемых Службой, а также через библиотечные и
архивные фонды.
2.2.40. Осуществление иных государственных функций в
соответствии с федеральным законодательством и законодательством
автономного округа.
2.2. Службой предоставляются следующие государственные
услуги:
2.2.1. Исполнение запроса государственного органа или органа
местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих
полномочий.
2.2.2. Исполнение тематического запроса организации или
гражданина.
2.2.3. Исполнение генеалогического запроса.
2.2.4. Исполнение запроса социально-правового характера.
2.2.5. Исполнение запросов иностранных граждан.
2.2.6. Предоставление физическим и юридическим лицам,
общественным объединениям, государственным органам и органам
местного самоуправления по их запросу информации о деятельности
государственных органов.
III. Права Службы
3.1. Служба в целях осуществления государственных функций и
предоставления государственных услуг в установленной сфере
деятельности имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции в
установленном порядке от исполнительных органов государственной
власти автономного округа, других государственных органов,
органов местного самоуправления муниципальных образований в
автономном округе, организаций (учреждений) необходимую
информацию, документы и материалы о состоянии архивов.
3.1.2. Участвовать в формировании проекта окружного бюджета
на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в
части определения объемов субвенций органам местного
самоуправления муниципальных образований в автономном округе на
исполнение государственных полномочий в области архивного дела,
финансирования окружных программ и мероприятий в области
архивного дела, осуществлять контроль за их целевым
использованием.
3.1.3. Осуществлять в установленном порядке непосредственно и
(или) через муниципальные архивы автономного округа
организационно-методическое руководство деятельностью архивов
организаций автономного округа по обеспечению сохранности,
отбора, подготовки и передачи архивных документов на постоянное
хранение.
3.1.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных
Правительства автономного округа, иных исполнительных органов
государственной власти автономного округа.
3.1.5. Участвовать в установленном порядке в совещаниях,
семинарах, конференциях, в заседаниях коллегий исполнительных
органов государственной власти автономного округа,
территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти.
3.1.6. Получать в установленном порядке для ознакомления
нормативные правовые акты автономного округа, необходимые для
осуществления полномочий Службы. Участвовать в разработке
проектов правовых актов Губернатора автономного округа и
Правительства автономного округа в установленной сфере
деятельности.
3.1.7. В установленном порядке вносить на рассмотрение
Губернатору автономного округа и Правительству автономного
округа, а также в адрес федеральных органов исполнительной власти
предложения по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
3.1.8. Выступать в установленном порядке учредителем окружных
государственных учреждений в сфере архивного дела.
3.1.9. Владеть, пользоваться имуществом, закрепленным за
Службой в соответствии с действующим федеральным
законодательством и законодательством автономного округа.
3.1.10. Привлекать с согласия руководителей других
исполнительных органов государственной власти автономного округа
работников указанных органов для подготовки проектов правовых
актов автономного округа, а также для разработки и осуществления
мероприятий, проводимых Службой в соответствии с возложенными на
нее полномочиями и функциями.
3.1.11. Привлекать для осуществления своих функций научные
учреждения, ученых и специалистов, в том числе на платной основе.
3.1.12. Создавать совместно с другими исполнительными
органами государственной власти автономного округа
координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы,
коллегии), в том числе межведомственные (по согласованию) для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, определения степени секретности и
рассекречивания документов в соответствии с действующим
федеральным законодательством и законодательством автономного
округа.
3.1.13. Заключать договоры, соглашения от своего имени в
соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством автономного округа.
3.1.14. Учреждать ведомственные награды Службы и награждать
ими государственных гражданских служащих и иных работников
Службы, а также граждан и организации, внесших большой вклад в
развитие архивного дела автономного округа.
3.2. Служба вправе создавать коллегиальные и совещательные
органы в установленной сфере деятельности. Руководитель Службы и
первый заместитель входят в состав коллегиальных и совещательных
органов по должности. Другие члены коллегиальных и совещательных
органов назначаются приказом Службы.
3.3. Служба вправе вносить предложения Губернатору
автономного округа о заключении соглашений с федеральными
органами исполнительной власти о передаче им для осуществления
отдельных полномочий этих органов.
IV. Организация деятельности Службы
4.1. Службу на основе принципа единоначалия возглавляет
руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности Губернатором автономного округа по представлению
заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого
находится Служба согласно распределению обязанностей между
членами Правительства автономного округа.
4.2. Руководитель Службы имеет первого заместителя. Первый
заместитель руководителя Службы назначается на должность и
освобождается от должности Губернатором автономного округа по
представлению заместителя Губернатора автономного округа, в
ведении которого находится Служба согласно распределению
обязанностей между членами Правительства автономного округа.
В случае временного отсутствия руководителя Службы в связи с
болезнью, отпуском или командировкой его обязанности исполняет
первый заместитель руководителя Службы. При временном отсутствии
руководителя службы и первого заместителя руководителя Службы
обязанности руководителя Службы исполняет иное должностное лицо,
назначаемое в установленном порядке.
4.3. Правовые акты и документы (приказ о заключении
служебного контракта на определенный срок, служебные контракты на
определенный срок, командировочные удостоверения, иные документы)
по вопросам осуществления трудовых отношений с руководителем
Службы и первым заместителем руководителя Службы от имени
представителя нанимателя подписывает заместитель Губернатора
автономного округа, руководитель аппарата Губернатора автономного
округа.
4.4. Руководитель Службы:
- организует деятельность Службы и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Службу функций и
предоставление Службой услуг;
- действует от имени Службы без специального на то
уполномочия, представляет Службу в суде;
- представляет на утверждение Губернатору автономного округа
Положение, структуру, штатную численность Службы, а также
предложения по внесению в них изменений;
- издает приказы по вопросам деятельности Службы, отнесенным
к ее компетенции, и подписывает служебные документы Службы;
- распоряжается денежными средствами Службы в пределах сумм,
выделяемых на ее финансирование по смете, подписывает договоры и
соглашения Службы, выдает в установленном порядке доверенности на
представительство Службы в суде, во взаимоотношениях Службы с
организациями и гражданами, органами государственной власти и
органами местного самоуправления муниципальных образований в
автономном округе;
- вносит в установленном порядке в департамент финансов
автономного округа предложения по формированию окружного бюджета
и финансированию подведомственных Службе учреждений;
- представляет Службу в отношениях с другими органами
государственной власти, органами местного самоуправления,
гражданами и организациями;
- распределяет должностные обязанности между своими
заместителями;
- утверждает штатное расписание Службы, положения о
структурных подразделениях Службы, должностные регламенты
государственных гражданских служащих автономного округа и
должностные инструкции иных работников;
- назначает на должность и освобождает от должности
государственных гражданских служащих и иных работников в
соответствии с утвержденным в установленном порядке штатным
расписанием Службы, если иное не предусмотрено федеральным
законодательством и законодательством автономного округа;
- вносит в установленном порядке Губернатору автономного
округа, в Правительство автономного округа проекты постановлений
и распоряжений Губернатора автономного округа и Правительства
автономного округа, другие документы в пределах возложенных на
Службу полномочий;
- обеспечивает соблюдение государственными гражданскими
служащими в Службе правил охраны труда, трудовой дисциплины и
требований, установленных регламентными документами;
- представляет в установленном порядке государственных
гражданских служащих Службы, других лиц, осуществляющих
деятельность в установленной сфере, к присвоению почетных званий
и награждению государственными наградами Российской Федерации, а
также присвоению почетных званий и наград автономного округа;
- осуществляет иные полномочия, установленные федеральным
законодательством и законодательством автономного округа.
4.5. Структурными подразделениями Службы являются управления,
отделы, секторы по основным направлениям деятельности Службы. В
состав управлений могут входить отделы, секторы. Секторы могут
входить в состав отделов.
4.6. В состав Службы на правах управления входит
Государственный архив автономного округа, сокращенное
наименование - ГА ЯНАО.
V. Реорганизация и упразднение (ликвидация) Службы
Реорганизация и упразднение (ликвидация) Службы осуществляется
по решению Губернатора автономного округа в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
