ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
11.08.1998 г. N 141
г.Тюмень
Утратило силу - Постановление Губернатора Тюменской области
от 02.04.2012 № 38
О состоянии делопроизводства
и обеспечении сохранности
документов в департаментах,
комитетах, управлениях и отделах
Администрации области
В целях реализации Закона "Об архивном фонде Тюменской
области и архивах", а также дальнейшего совершенствования
организации делопроизводства и ведомственного хранения
документов:
1. Руководителям департаментов, комитетов, управлений,
отделов Администрации области, главам администраций районов
обеспечить:
- разработку инструкции по делопроизводству в своем аппарате
и в подведомственных структурах, до 01.11.98 представить их на
согласование Управлению по делам архивов Администрации области;
- ежегодный пересмотр номенклатуры дел на текущий год,
представление ее на согласование в Управление по делам архивов не
позднее февраля; внедрение номенклатуры в делопроизводство;
- своевременное проведение экспертизы ценности документов,
научно-технической обработки и включение в описи документов
постоянного и долговременного хранения. Для этих целей создать
постоянно действующие экспертные комиссии;
- списание документов с истекшими сороками хранения в строгом
соответствии с согласованными номенклатурами дел, после
утверждения описей документов постоянного и долговременного
хранения. Документы уничтожать после утверждения акта
руководителем структурного подразделения;
- решение вопроса о месте хранения документов при
реорганизации или ликвидации департамента, комитета, управления,
отдела совместно с архивными учреждениями.
2. Выделить и оборудовать помещения для хранения архивных
документов, назначить приказом ответственных лиц за сохранность
документов, при их смене документы передавать по акту.
3. Управлению по делам архивов (Шустов В.А.) совместно с
департаментами, комитетами, управлениями организовать учебу
работников подразделений по вопросам делопроизводства и архивов.
4. Управлению по делам архивов и управлению документационного
обеспечения (Белоусова С.С.) в ноябре - декабре т.г. провести
проверки выполнения настоящего постановления.
5. Рекомендовать органам местного самоуправления принять
аналогичные меры по совершенствованию делопроизводства и
обеспечению сохранности документов.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на
Медведева В.ф., управляющего делами Администрации области.
Губернатор области Л.Ю. Рокецкий
