Постановление Губернатора Тюменской области от 23.04.2001 № 152

 



                   ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    23.04.2001 г.                                             N 152
                             г.Тюмень


    Об утверждении Порядка
    изготовления, хранения
    и уничтожения бланков,
    печатей и иных носителей
    с воспроизведением герба
    Тюменской области


    В   соответствии   с   Уставом   (Основным  законом)  Тюменской
области,  Законом  Тюменской  области  от 24 мая 1995 г. "О гербе и
флаге    Тюменской    области"    утвердить   прилагаемый   Порядок
изготовления,  хранения  и  уничтожения  бланков,  печатей  и  иных
носителей с воспроизведением герба Тюменской области.


    Губернатор области                                  С.С.Собянин
    ________________



    Приложение
    к Постановлению
    Губернатора Тюменской области
    от 23 апреля 2001 г. N 152


                              ПОРЯДОК
        ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
       БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
                      ГЕРБА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

    1.  В  соответствии  с  Законом  Тюменской  области  "О гербе и
флаге    Тюменской    области"   герб   Тюменской   области   может
воспроизводиться:
    на   бланках   документов   областных  органов  государственной
власти,  предприятий,  учреждений,  организаций  независимо от форм
собственности;
    печатях   Тюменской  областной  Думы,  Администрации  Тюменской
области,   а   также   может  помещаться  на  печатях  предприятий,
учреждений,   организаций  областного  подчинения  и  муниципальных
предприятий;
    и    иных    носителях    в    соответствии    с    действующим
законодательством.
    2.  Гербовые  бланки  изготавливаются полиграфическим способом,
печати - в штемпельно - граверных мастерских.
    Запрещается   изготовление  бланков  с  воспроизведением  герба
Тюменской   области   на  компьютерной  технике  и  копировально  -
множительных аппаратах.
    3.  Полиграфические  предприятия изготавливают гербовые бланки,
штемпельно  -  граверные  мастерские  - печати при наличии лицензии
на   соответствующий  вид  деятельности  и  сертификата  о  наличии
технических   и   технологических   возможностей  для  изготовления
указанного вида продукции на качественном уровне.
    4.  Организация  (предприятие,  учреждение)  составляет  эскизы
бланков    документов   в   соответствии   с   ГОСТом   Р   6.30-97
"Унифицированные    системы   организационно   -   распорядительной
документации. Требования к оформлению документов".
    5. Гербовая печать должна быть круглой или треугольной формы.
    Круглая  печать  представляет  собой  окружность диаметром 38 -
42 мм.
    Треугольная    печать    представляет    собой   равносторонний
треугольник с длиной стороны 38 - 42 мм.
    Печать   должна  содержать  следующие  обязательные  реквизиты:
полное  наименование  организации  на  русском  языке  с  указанием
организационно    -    правовой   формы;   местонахождение;   номер
государственной    регистрации   (или   номер   в   регистрационном
реестре); герб Тюменской области.
    6.  При  воспроизведении  изображения  герба  Тюменской области
должно    быть    обеспечено   его   цветовое   и   изобразительное
соответствие    оригиналу   и   описанию,   утвержденному   Законом
Тюменской области "О гербе и флаге Тюменской области".
    7. Не допускается воспроизведение герба Тюменской области:
    7.1.  В  сочетании  с  текстом  и изображениями, посягающими на
права    человека,   его   честь   и   достоинство,   оскорбляющими
национальные и религиозные чувства граждан.
    7.2. С искажениями и неточностями в его изображениях.
    7.3.  На  поверхности предметов, испытывающих нагрузки, которые
могут привести к искажению элементов изображения.
    8.     Структурные    подразделения    Администрации    области
согласовывают  эскизы  бланков  в  Аппарате  Губернатора области (в
службе  документационного  обеспечения), иные органы, организации и
учреждения,   предприятия   -   в  областном  Управлении  по  делам
архивов.
    9.     Наименования     предприятий,     учреждений,    органов
государственной   власти   и  организаций  на  бланках  документов,
печатях  должны  строго соответствовать их учредительным документам
(положениям и правовым актам о создании).
    10.   Гербовые   бланки   документов   и   гербовые   печати  в
государственных   органах   и   организациях   подлежат  учету.  На
гербовых  бланках  типографским способом (на обратной стороне внизу
слева) или нумератором проставляются порядковые номера.
    11.  Учет  гербовых  бланков  ведется  по установленной форме в
журналах  или  карточках  раздельно по видам бланков в соответствии
с пунктом 5.4 ГОСТа Р 6.30-97 (приложения N 1, N 2).
    12.  Журналы  регистрации  гербовых  бланков и гербовых печатей
включаются в номенклатуру дел организации.
    13.     Руководитель     организации     (учреждения)    издает
распорядительный  документ  о  назначении  ответственного  за учет,
хранение и использование гербовых бланков и печатей.
    14.  Гербовые  бланки  и  печати хранятся в надежно запираемых,
опечатываемых шкафах или сейфах.
    15.  Уничтожение  гербовых  бланков  осуществляется  по акту, в
учетно  -  регистрационных формах делается отметка об уничтожении с
указанием номера и даты акта (приложение N 3).
    16.  В  случае ликвидации (или реорганизации) юридического лица
печати  подлежат  уничтожению,  о  чем составляется соответствующий
акт об уничтожении.
    17.   Проверка   наличия,  использования  и  хранения  гербовых
бланков  проводится  не  реже  раза  в  год  комиссией, назначаемой
распорядительным    документом    руководителя    организации.    О
проведенных  проверках  делают  отметки  в учетно - регистрационных
формах  после  последней записи. В случае обнаружения нарушений при
изготовлении,  учете,  хранении  и  использовании  гербовых бланков
комиссия  проводит  служебное  расследование,  результаты  которого
оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.
    18.   По   итогам   проверки   делается   отметка  в  учетно  -
регистрационном журнале после последней записи.
    19.  При  обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении
и  использовании  гербовых  бланков  и  печатей  комиссия  проводит
служебное   расследование,   результаты  его  оформляются  актом  и
доводятся до сведения руководителя организации.
    20.  Копии  документов,  изготовленные на гербовом бланке путем
тиражирования   средствами  множительной  техники,  предназначенные
для рассылки, заверяются печатью организации.



    Приложение N 1
    к Порядку
    изготовления, использования, хранения
    и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
    с воспроизведением герба Тюменской области


                               ФОРМА
                  ЖУРНАЛА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА
                   ПОСТУПЛЕНИЯ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ

|————————————————|————————|———————————|——————————————|———————|—————————|
|Наименование    |Дата    |Номер      |Наименование  |Коли-  |Серия и  |
|вида бланка     |поступ- |сопроводи- |организации - |чество |номера   |
|                |ления   |тельного   |поставщика    |экзем- |гербовых |
|                |        |документа  |              |пляров |бланков  |
|————————————————|————————|———————————|——————————————|———————|—————————|
|1               |2       |3          |4             |5      |6        |
|————————————————|————————|———————————|——————————————|———————|—————————|



    Приложение N 2
    к Порядку
    изготовления, использования, хранения
    и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
    с воспроизведением герба Тюменской области


                               ФОРМА
                  ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
                       ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫДАЧЕ

|———————————|———————|—————————|——————————|——————————|—————————|—————————|
|Наимено-   |Коли-  |Серия и  |Наиме-    |Ф.И.О.    |Расписка |Приме-   |
|вание      |чество |номера   |нование   |получа-   |в полу-  |чание    |
|вида       |экзем- |гербовых |структур- |теля      |чении,   |(отметка |
|гербового  |пляров |бланков  |ного      |          |уничто-  |об унич- |
|бланка     |       |         |подраз-   |          |жении    |тожении  |
|           |       |         |деления   |          |и т.д.   |и т.д.)  |
|———————————|———————|—————————|——————————|——————————|—————————|—————————|
|1          |2      |3        |4         |5         |6        |7        |
|———————————|———————|—————————|——————————|——————————|—————————|—————————|



    Приложение N 3
    к Порядку
    изготовления, использования, хранения
    и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
    с воспроизведением герба Тюменской области


                            ФОРМА АКТА
__________________________________________________________________
                   (наименование подразделения)

                               АКТ

                    от _____________ N ______

Об уничтожении гербовых бланков документов (печати).
Основание: приказ управления от _____________ N _________.
Составлен комиссией:
председатель комиссии структурного подразделения
__________________________________________________________________
                             (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
1. _______________________________________________________________
                        (Должность, Ф.И.О.)
2. Ответственный за делопроизводство _____________________________
                                                  (Ф.И.О.)

Комиссия _____________________ произвела уничтожение испорченных в
период с __________ по ___________ бланков строгой отчетности:

-----------------------------T-------------------T---------------¬
¦Вид бланка                  ¦Количество бланков,¦Номера бланков ¦
¦                            ¦шт.                ¦               ¦
L----------------------------+-------------------+----------------
 Письма
 Приказ
 Распоряжение

Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. - в структурном подразделении;
2-й экз. - в отдел документационного обеспечения управления.

Председатель комиссии                        (Ф.И.О.)

Члены комиссии:                              (Ф.И.О.)