Постановление Областной Думы Тюменской области от 06.04.2004 № 1371

 



                     ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    06.04.2004                                               N 1371
                             г.Тюмень


    О Порядке подготовки и проведения
    мероприятий в Большом и Малом залах
    заседаний Тюменской областной Думы


    Рассмотрев проект Порядка подготовки и проведения мероприятий в
Большом  и  Малом  залах  заседаний  Тюменской  областной  Думы", в
соответствии  со статьями 2, 14 и 48 Регламента Тюменской областной
Думы, областная Дума

    П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

    1.  Утвердить  Порядок  подготовки  и  проведения мероприятий в
Большом   и   Малом   залах   заседаний  Тюменской  областной  Думы
(прилагается).
    2.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
на руководителя аппарата областной Думы Емельянова А.А.


    Председатель
    областной думы                                   С.Е. Корепанов
    ______________



    приложение
    к постановлению областной Думы
    от 06.04.2004 года N 1371


                              Порядок
       подготовки и проведения мероприятий в Большом и Малом
             залах заседаний Тюменской областной Думы

    Настоящий  документ  определяет порядок подготовки и проведения
мероприятий  в  Большом и Малом залах заседаний Тюменской областной
Думы  (далее  -  Большой  и  Малый  залы),  исходящий из требований
обеспечения   долговременной   и   квалифицированной   эксплуатации
дорогостоящего  оборудования  и  мебели залов и возмещения расходов
областной  Думы  в  случае  их  порчи  или утраты, а также экономии
бюджетных средств.
    В   Большом   и   Малом  залах  могут  проводиться  плановые  и
внеплановые  мероприятия  областной  Думы,  а  также мероприятия по
предложениям учреждений и организаций.

              1. Плановые мероприятия областной Думы

    1.1.   В   Большом   и   Малом  залах  проводятся  мероприятия,
предусмотренные  годовыми или квартальными планами работы Тюменской
областной  Думы  в  соответствии  с Регламентом Тюменской областной
Думы,  Регламентом  взаимодействия  Тюменской  областной Думы, Думы
Ханты-Мансийского  автономного  округа - Югры, Государственной Думы
Ямало-Ненецкого автономного округа, а именно:
    - заседания областной Думы;
    - заседания постоянных комиссий областной Думы;
    - заседания депутатских групп (фракций) областной Думы;
    - заседания Совета областной Думы;
    - заседания временных и рабочих комиссий, групп областной Думы;
    - депутатские слушания;
    -  тематические конференции и иные форумы, проводимые областной
Думой;
    -   заседания   согласительных   комиссий   областной   Думы  и
администрации области;
    - "круглые столы", организуемые областной Думой;
    -   совместные   заседания   Тюменской   областной  Думы,  Думы
Ханты-Мансийского  автономного  округа - Югры, Государственной Думы
Ямало-Ненецкого автономного округа;
    -  заседания совета Тюменской областной Думы, Ханты-Мансийского
автономного  округа  -  Югры,  Государственной Думы Ямало-Ненецкого
автономного округа (совета трех Дум);
    -  совместные заседания постоянных комиссий Тюменской областной
Думы,   Думы   Ханты-Мансийского   автономного   округа   -   Югры,
Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа;
    - заседания совместных рабочих групп трех Дум.
    Выездные   заседания   областной   Думы,  постоянных  комиссий,
депутатских    фракций   областной   Думы   могут   проводиться   с
использованием  мобильного программно-технического комплекса Малого
зала.
    1.2.  Председатель  областной  Думы или лицо, его замещающее, в
соответствии  со  статьей  35  Регламента  Тюменской областной Думы
издает распоряжение о подготовке мероприятия, включенного в годовой
или  квартальный  план  работы областной Думы, в котором определяет
время   проведения   мероприятия,   предоставляемый  зал,  перечень
поручений  аппарату  и  хозяйственному управлению областной Думы по
организации мероприятия.
    1.3.  За сутки до проведения плановых мероприятий в Большом или
Малом       залах       с      использованием      соответствующего
программно-технического  комплекса  другие мероприятия в этих залах
не проводятся.
    1.4.   В   Большом   и  Малом  залах  могут  проводиться  также
пресс-конференции  с участием руководителей областной Думы и других
депутатов   областной  Думы;  лекции  для  депутатов  и  работников
аппарата   областной   Думы   согласно   планам  аппаратной  учебы;
аппаратные  совещания,  проводимые  председателем областной Думы, и
аппаратные  совещания,  проводимые руководителем аппарата областной
Думы.

2. Внеплановые мероприятия областной Думы, не включенные в годовые
                        и квартальные планы

    2.1.  Для  решения вопроса о проведении внеплановых мероприятий
областной  Думы  в  Большом  и  Малом  залах  на  имя  председателя
областной   Думы   направляется   не   позднее   20  числа  месяца,
предшествующего   мероприятию,   предложение   (решение  постоянной
комиссии,  депутатской  фракции  областной  Думы  или заявка группы
депутатов  областной  Думы  численностью  не  менее трех человек) о
включении мероприятия в месячный план работы областной Думы.
    В решении или заявке указывается форма и тема мероприятия, дата
и   время  его  проведения,  количество  участников,  необходимость
использования    программно-технического    комплекса   (аппаратуры
звукоусиления) соответствующего зала.
    2.2. Председатель областной Думы или лицо, его замещающее:
    2.2.1.  Рассматривает  поступившие предложения с учетом времени
использования   соответствующего   зала   для  проведения  плановых
мероприятий   областной  Думы,  при  необходимости  дает  поручения
руководителю аппарата и начальнику хозяйственного управления Думы о
предварительной  проработке  вопроса; принимает решение о включении
мероприятия в план работы областной Думы на предстоящий месяц.
    При  этом учитывается, что за сутки до проведения мероприятия с
использованием   программно-технического   комплекса  Большого  или
Малого   залов   другие   мероприятия  в  соответствующем  зале  не
проводятся.
    2.2.2.  Издает  распоряжение,  в  котором  определяет  перечень
поручений  аппарату  и  хозяйственному управлению областной Думы по
организации мероприятия.
    2.3.   В   исключительных   (экстренных)   случаях  внеплановые
мероприятия   областной   Думы   в  Большом  и  Малом  залах  могут
проводиться  без включения мероприятия в план работы областной Думы
на  месяц  на  основании  решения  председателя областной Думы (или
лица,   его   замещающего),   оформленного   в   виде  специального
распоряжения.

3. Предоставление залов для проведения мероприятий по предложениям
                     учреждений и организаций

    3.1.   Предложения   учреждений   и  организаций  о  проведении
мероприятия в Большом или Малом залах рассматриваются председателем
Думы или лицом, его замещающим, в исключительных случаях и с учетом
компетенции областной Думы как законодательного (представительного)
органа   государственной   власти  субъекта  Российской  Федерации,
социально-политической  значимости мероприятия для имиджа Тюменской
областной  Думы,  плана  работы  областной  Думы,  а также с учетом
компенсации областной Думе расходов, возникающих при предоставлении
Большого или Малого залов для проведения мероприятия.
    3.1.1.   В  предложении  на  имя  председателя  областной  Думы
указывается  форма,  тема  и  цели  мероприятия,  дата  и время его
проведения,   количество   участников;   фамилия,   имя,  отчество,
должность,   телефоны   лица,   непосредственно  ответственного  за
подготовку  и  проведение  мероприятия; необходимость использования
программно-технического  комплекса  (видео-  и звуковой аппаратуры)
зала заседаний; согласие на компенсацию расходов областной Думы.
    3.1.2.  Председатель  областной  Думы или лицо, его замещающее,
дает  поручения  руководителю  аппарата и начальнику хозяйственного
управления   Думы  о  предварительной  проработке  вопроса,  издает
распоряжение   о   предоставлении  Большого  или  Малого  зала  для
проведения  мероприятия,  определяет  перечень поручений аппарату и
хозяйственному управлению областной Думы по его организации.
    При  рассмотрении  предложения  о  дате  проведения мероприятия
учитывается,   что   за   сутки   до   проведения   мероприятия   с
использованием   программно-технического   комплекса  Большого  или
Малого   залов   другие   мероприятия  в  соответствующем  зале  не
проводятся.
    3.2.  Компенсация  расходов  областной  Думы при предоставлении
Большого или Малого залов для проведения мероприятия по предложению
учреждения   или   организации   производится  на  основе  договора
краткосрочной аренды между хозяйственным управлением областной Думы
и учреждением или организацией.
    3.2.1.   Размеры   арендной   платы,   платы  за  использование
программно-технического  комплекса  или  звукового  оборудования по
такому   договору   определяются   в   соответствии  с  действующим
законодательством Тюменской области.
    3.2.2.  В  договоре должно быть предусмотрено возмещение затрат
по  коммунальным  услугам.  Размер  затрат  на  коммунальные услуги
утверждается  начальником  хозяйственного управления областной Думы
на  очередной  финансовый  год  исходя  из  действующих  тарифов на
энергоносители и других расходов.
    3.2.3.  В  договоре должен быть предусмотрен порядок возмещения
учреждением или организацией расходов областной Думы в случае порчи
или  утраты  оборудования,  мебели, иного имущества областной Думы,
связанных с подготовкой и проведением мероприятия.
    3.3.  Иные  вопросы  подготовки  и  проведения  мероприятий  по
предложениям  учреждений  или организаций в Большом или Малом залах
решаются   их   организаторами  самостоятельно  по  согласованию  с
руководителем  аппарата  и  начальником  хозяйственного  управления
областной Думы.
    При   этом   в  областную  Думу  за  сутки  до  дня  проведения
мероприятия предоставляются:
    -  список  участников мероприятия с указанием их фамилий, имен,
отчеств, занимаемых должностей;
    - программа мероприятия;
    - схема и именные таблички рассадки участников;
    -  слайды  и  иные  материалы,  необходимые для демонстрации во
время мероприятия.