ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.05.2005 N 33-п
г.Тюмень
Об утверждении Положения
об Управлении по делам архивов
тюменской области
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п; от 24.02.2009 № 55-п;
от 21.04.2010 № 122-п; от 02.11.2011 № 399-п;
от 13.02.2012 № 42-п; от 26.03.2012 № 107-п;
от 23.04.2012 № 157-п; от 04.05.2012 № 169-п;
от 05.07.2013 № 269-п; от 09.02.2015 № 32-п;
от 10.11.2015 № 509-п; от 10.10.2016 № 420-п)
В соответствии с постановлением Губернатора Тюменской области
от 18.04.2005 N 35, определившим структуру органов исполнительной
власти области:
1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов
Тюменской области согласно приложению.
2. Постановления Губернатора области от 06.04.2001 N 119 "Об
управлении по делам архивов", от 25.02.2003 N 48 "О внесении
изменений в постановление от 06.04.2001 N 119" признать
утратившими силу.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на
заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата
Губернатора Тюменской области. (В редакции Постановлений
Правительства Тюменской области от 02.11.2011 № 399-п;
от 09.02.2015 № 32-п)
Губернатор области С.С.Собянин
_________________
Приложение
к Постановлению
Правительства Тюменской области
от 18 мая 2005 г. N 33-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 05.07.2013 № 269-п; от 09.02.2015 № 32-п;
от 10.11.2015 № 509-п; от 10.10.2016 № 420-п)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее -
Управление) является исполнительным органом государственной
власти Тюменской области.
1.2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии
с нормативными правовыми и правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Деятельность Управления координирует и контролирует
заместитель Губернатора Тюменской области, руководитель Аппарата
Губернатора Тюменской области. (В редакции Постановления
Правительства Тюменской области от 09.02.2015 № 32-п)
1.4. Положение об Управлении, его структура и штатная
численность утверждаются Правительством Тюменской области.
1.5. Руководство Управлением осуществляет начальник
Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором Тюменской области. (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 10.11.2015 № 509-п)
1.6. Для осуществления своих полномочий Управление
осуществляет взаимодействие с федеральными органами
государственной власти и их территориальными органами, органами
государственной власти Тюменской области и других субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления,
организациями и гражданами.
1.7. Управление обладает правами юридического лица, имеет
самостоятельный баланс, бюджетную смету, лицевые счета, бланки и
печати с изображением малого герба Тюменской области и со своим
наименованием. Управление самостоятельно выступает в качестве
истца и ответчика в судах в пределах своих полномочий.
1.8. Бюджетное финансирование Управления и использование им
выделенных финансовых средств осуществляется по смете,
утвержденной начальником, в пределах ассигнований, утвержденных в
областном бюджете на содержание Управления. Использование средств
Управлением производится в порядке, установленном бюджетным
законодательством.
1.9. Управление является получателем и главным распорядителем
бюджетных средств в пределах, предусмотренных законом об
областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый
период.
1.10. Управление осуществляет бюджетные полномочия главного
администратора (администратора) доходов областного бюджета. (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 10.10.2016 № 420-п)
1.11. Местонахождение Управления: г. Тюмень, ул. Советская,
д. 61; (В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 09.02.2015 № 32-п; от 10.11.2015 № 509-п)
почтовый адрес Управления: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова,
д. 59.
II. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Управление осуществляет следующие полномочия:
2.1. Проведение государственной политики в области архивного
дела. (Пункт дополнен - Постановление Правительства Тюменской
области от 10.11.2015 № 509-п)
2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов и архивных фондов:
а) государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской
области;
б) органов государственной власти Тюменской области, иных
государственных органов Тюменской области;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные, и
государственных учреждений Тюменской области.
2.3. Решение вопросов о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Тюменской области, в собственность
Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований.
2.4. Осуществление контроля за соблюдением законодательства
об архивном деле.
2.5. Разработка проектов нормативных правовых и правовых
актов Тюменской области, регулирующих отношения в сфере архивного
дела, в том числе:
по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных
документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской
области, органах государственной власти и иных государственных
органах Тюменской области, государственных унитарных
предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных
учреждениях Тюменской области;
по утверждению и реализации областных целевых программ в
области архивного дела;
по созданию, реорганизации, ликвидации государственных
архивов Тюменской области;
по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов за
выполненные платные работы и услуги, оказываемые государственными
архивами Тюменской области;
по передаче архивных документов, находящихся в собственности
Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных
субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
2.6. Обеспечение выполнения правил хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов и архивных фондов в
государственных архивах Тюменской области, органах
государственной власти и иных государственных органах Тюменской
области, государственных унитарных предприятиях, включая казенные
предприятия, и государственных учреждениях Тюменской области.
2.7. Ведение государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации, представление в установленном порядке
сведений о них в уполномоченный Правительством Российской
Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере
архивного дела.
2.8. Ведение реестра уникальных документов архивных фондов
Тюменской области.
2.9. Организация работы по формированию архивных фондов
Тюменской области, в этих целях ведение в установленном порядке
списков организаций - источников комплектования государственных
архивов, согласование списков источников комплектования
муниципальных архивов.
2.10. Организация:
информационного обеспечения граждан, органов государственной
власти, органов местного самоуправления, организаций и
общественных объединений на основе документов архивных фондов
Тюменской области и других архивных документов;
исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также
лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав;
оформления в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства.
2.11. Организация и координация работы архивных органов
(учреждений) Тюменской области по внедрению автоматизированных
архивных технологий на основе отраслевых программ.
2.12. Организация работы государственных архивов Тюменской
области по рассекречиванию в установленном порядке носителей
сведений, составляющих государственную тайну.
2.13. Разработка методических рекомендаций по вопросам
деятельности архивов, организация их внедрения.
2.14. Методическая и консультативная помощь специалистам
архивных органов (учреждений) Тюменской области.
2.15. Организация мобилизационной подготовки Управления.
2.16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты
сведений, составляющих государственную тайну.
2.17. Заключение договоров о передаче в государственные
архивы Тюменской области документов Архивного фонда Российской
Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных
органов государственной власти и федеральных организаций, иных
государственных органов Российской Федерации, с органами или
организациями, передающими указанные документы.
2.18. Осуществление от имени Тюменской области функций и
полномочий учредителя государственных учреждений, созданных в
установленном порядке, координацию и регулирование деятельности
которых осуществляет Управление.
2.19. Рассмотрение обращений о передаче архивных документов,
находящихся в государственной собственности Тюменской области, в
собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской
Федерации, муниципальную собственность, подготовка по ним
соответствующих заключений.
2.20. Обеспечение деятельности экспертно-проверочной комиссии
Управления.
2.21. Разработка предложений к проекту областного бюджета о
расходах на содержание Управления и государственных архивов
Тюменской области.
2.22. Осуществление финансового контроля в отношении
государственных учреждений, координацию и регулирование
деятельности которых осуществляет Управление.
2.23. Осуществление бюджетных полномочий главного
администратора (администратора) доходов бюджета.
2.24. Осуществление в установленном порядке функции
государственного заказчика при размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
нужд по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.25. Участие в организации и проведении Совета по архивному
делу, зонального научно-методического совета, семинаров,
выставок, конкурсов, проводимых в сфере архивного дела.
2.26. Разработка и реализация мер по переходу на
предоставление государственных услуг в электронном виде в сфере
архивного дела.
2.27. Ежеквартальное рассмотрение вопросов
правоприменительной практики по результатам вступивших в законную
силу решений судов, арбитражных судов о признании
недействительными ненормативных правовых актов, незаконными
решений и действий (бездействия) Управления и его должностных лиц
в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению
причин выявленных нарушений.
2.28. Подготовка ежегодных докладов об осуществлении
Управлением государственного контроля (надзора), об эффективности
такого контроля в порядке, установленном Правительством
Российской Федерации, и представление указанных докладов в
уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный
орган исполнительной власти, представление в уполномоченный орган
полугодовых сведений об осуществлении государственного контроля
(надзора) в соответствии с полугодовой формой федерального
статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об
осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля".
2.29. Реализация иных полномочий, установленных действующим
законодательством.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Начальник имеет заместителя начальника Управления (далее –
заместитель начальника), назначаемого на должность и освобождаемого
от должности начальником. (В редакции Постановления Правительства
Тюменской области от 10.11.2015 № 509-п)
3.2. (Исключен - Постановление Правительства Тюменской области
от 10.11.2015 № 509-п)
3.2. Начальник организует и обеспечивает исполнение
полномочий, возложенных на Управление, согласно его должностному
регламенту.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Управление полномочий.
3.3. В период отсутствия начальника, в том числе в случае
увольнения, его обязанности исполняет заместитель начальника. При
отсутствии начальника, в том числе в случае его увольнения, и
одновременном отсутствии заместителя начальника, в том числе в
случае его увольнения, обязанности начальника возлагаются на
государственного гражданского служащего в соответствии с приказом
начальника (лица, исполняющего обязанности начальника) либо
распоряжением Губернатора Тюменской области в случае увольнения
начальника и лица, исполняющего обязанности начальника. (В редакции
Постановления Правительства Тюменской области
от 10.10.2016 № 420-п)
3.4. При Управлении образуется коллегия. Состав коллегии и
Положение о ней утверждаются начальником. (В редакции Постановления
Правительства Тюменской области от 10.11.2015 № 509-п)
