Постановление Правительства Свердловской области от 08.08.2000 № 654-ПП

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ                       
                           ПРАВИТЕЛЬСТВА                         
                       СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                   

   Об организации областного смотра-конкурса архивных органов и
  учреждений муниципальных образований по обеспечению сохранности
          документов Архивного фонда Свердловской области           


      В соответствии с Областным  законом  от  22  августа  1995  года
№ 19-ОЗ «Об Архивном фонде Свердловской области и архивах» («Областная
газета» от 29.08.95г.) и в целях улучшения организации архивного  дела
и  условий  хранения документов Архивного фонда Свердловской области в
муниципальных образованиях Правительство Свердловской области
                                                                      
                                ПОСТАНОВЛЯЕТ:                         
                                                                      
      1. Провести  с  августа   по   декабрь   2000   года   областной
смотр-конкурс  архивных органов и учреждений муниципальных образований
по обеспечению сохранности  документов  Архивного  фонда  Свердловской
области .
      2. Утвердить условия проведения смотра-конкурса (прилагаются).
      3. Для    организации    проведения    и    подведения    итогов
смотра-конкурса утвердить областную комиссию в следующем составе:
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Туруновский С.В. |— |управляющий  делами   Губернатора|
|                 |  |Свердловской       области      и|
|                 |  |Правительства        Свердловской|
|                 |  |области, председатель комиссии   |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Капустин А.А.    |— |начальник   Управления   архивами|
|                 |  |Свердловской области, заместитель|
|                 |  |председателя комиссии            |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Члены комиссии:  |  |                                 |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Бурдов С.Ю.      |— |директор   Центра    документации|
|                 |  |общественных          организаций|
|                 |  |Свердловской области             |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Горбачева Л. А.  |— |заместитель управляющего Западным|
|                 |  |управленческим            округом|
|                 |  |Свердловской области             |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Качусов М.И.     |— |директор Государственного  архива|
|                 |  |Свердловской области.            |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Кичигина С. С.   |— |заместитель начальника Управления|
|                 |  |архивами Свердловской области    |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Меланчук В.Г.    |— |начальник                  отдела|
|                 |  |организационно-аналитической     |
|                 |  |работы    Управления     архивами|
|                 |  |Свердловской области             |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Октаев В.Б.      |— |управляющий делами  администрации|
|                 |  |Муниципального  образования город|
|                 |  |Екатеринбург (по согласованию)   |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
|Полянская O.K.   |— |заместитель управляющего Северным|
|                 |  |управленческим            округом|
|                 |  |Свердловской области             |
|—————————————————|——|—————————————————————————————————|
      4. Рекомендовать главам администраций муниципальных  образований
Свердловской  области  поддержать проведение смотра-конкурса и принять
необходимые меры по его организации:
      — создать комиссии, разработать планы мероприятий по  проведению
смотра-конкурса и организовать их выполнение;
      — обеспечить подведение итогов смотра-конкурса  и  представление
отчетов о его проведении в областную комиссию в установленные сроки.
      5. Министерству финансов Свердловской  области  (Червяков  В.Ю.)
выделить  Управлению  архивами  Свердловской области в I квартале 2001
года 80 тыс. рублей для подведения итогов смотра-конкурса и  поощрения
его победителей в пределах средств, предусмотренных областным бюджетом
2001 года.
      6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
управляющего  делами  Губернатора Свердловской области и Правительства
Свердловской области Туруновского С.В.


Председатель Правительства
Свердловской области                                      А.П.Воробьев


г. Екатеринбург
8 августа 2008 года
№ 654-ПП
                                   УТВЕРЖДЕНЫ
                                   постановлением Правительства
                                   Свердловской области
                                   от 08.08.2000г. № 654-ПП
                                   «Об организации областного
                                   смотра-конкурса архивных органов и
                                   учреждений муниципальных
                                   образований по обеспечению
                                   сохранности документов Архивного
                                   фонда Свердловской области»


                  Условия областного смотра-конкурса                  
архивных органов и учреждений муниципальных образований по обеспечению
     сохранности документов Архивного фонда Свердловской области      

     1. Смотр-конкурс  архивных  органов  и  учреждений  муниципальных
образований  организуется  Правительством Свердловской области в целях
всестороннего изучения фактического состояния  сохранности  документов
Архивного  фонда  Свердловской области, осуществления практических мер
по  устранению  вскрытых  в  ходе  смотра   недостатков,   определения
конкретных   действий   по   оптимизации   условий  хранения  архивных
документов,  совершенствования  и  стимулирования  архивного  дела   в
муниципальных образованиях Свердловской области.
     2. Участниками областного смотра-конкурса являются  все  архивные
отделы администраций и муниципальные архивы Свердловской области.
     3. Смотр-конкурс   объявляется   по    обеспечению    сохранности
документов   Архивного  фонда  Свердловской  области  в  муниципальных
образованиях.
     4. Подведение  итогов  смотра-конкурса  осуществляется  с  учетом
следующих критериев:
     — наличие   положения   об    архивном    отделе    администрации
муниципального образования, муниципальном архиве, утвержденного главой
муниципального образования и  согласованного  с  Управлением  архивами
Свердловской области;
     — наличие  и  реализация  программы  развития  архивного  дела  в
муниципальном образовании;
     — наличие    распорядительных    документов    органа    местного
самоуправления   об   организации  архивного  дела,  в  том  числе  об
обеспечении сохранности архивных документов;
     — наличие  помещения  муниципального  архивного  отдела,  архива,
гарантирующего сохранность документов согласно ОСТу 55.6-85 «Документы
на бумажных носителях. Правила государственного хранения»;
     — соблюдение  в  архивохранилищах  правил  пожарной  безопасности
(наличие  противопожарной  сигнализации,  средств пожаротушения, в том
числе огнетушителей, металлических  стеллажей  или  комбинированных  с
пропиткой  огнезащитным  составом  деревянных  полок,  плана эвакуации
людей и документов, герметичной электропроводки);
     — обеспечение  в  архивохранилищах   санитарно-гигиенического   и
температурно-влажностного   режима   (систематические  влажные  уборки
помещений, контроль  за  температурно-влажностным  режимом  с  помощью
психрометров и гигрометров);
     — соблюдение режима доступа в архивохранилища  (наличие  охранной
сигнализации, распашных решеток на окнах, опечатывание хранилищ);
     — соблюдение норм Правил работы пользователей в  читальных  залах
при  допуске  исследователей к работе с архивными документами и Правил
работы государственных районных и городских архивов при выдаче дел  во
временное пользование;
     — состояние учета документов  в  муниципальном  архивном  отделе,
архиве;
     — мероприятия, проводимые муниципальным архивным отделом, архивом
по  упорядочению  документов  в  организациях  и  приему  на  хранение
документов  Архивного  фонда  Свердловской  области,   в   том   числе
фотовидеодокументов и документов личного происхождения;
     — организация контроля за исполнением архивного  законодательства
в  организациях —  источниках  комплектования  (количество проверок за
1999 год, I полугодие 2000 года; количество  вынесенных  предписаний —
всего).
     5. Для организации и проведения смотра-конкурса  в  муниципальных
образованиях   создаются   комиссии,   утвержденные   распорядительным
документом главы муниципального  образования.  Комиссии  муниципальных
образований рассматривают состояние обеспечения сохранности документов
в архивных отделах, архивах по указанным в пункте 4 настоящих  условий
критериям  и  представляют  информацию о проделанной работе в процессе
смотра-конкурса в областную комиссию до 31 декабря 2000 года.
     6. Представленные материалы рассматриваются  областной  комиссией
по  проведению  смотра-конкурса, утвержденной настоящим постановлением
Правительства   Свердловской   области,   которая    по    результатам
рассмотрения материалов и выборочной проверки на местах подводит итоги
смотра-конкурса,  определяет  победителей,  обобщает  передовой  опыт,
принимает меры по его распространению.
     7. Заседание областной комиссии является правомочным, если на нем
присутствует  не  менее  2/3 его списочного состава. Решение считается
принятым, если за него проголосовало не менее  2/3  присутствующих  на
заседании  членов  комиссии.  Итоги  голосования  и  решения  комиссии
фиксируются в протоколе ее заседания.
     8. Комиссия до  20  февраля  2001  года  осуществляет  подведение
итогов смотра-конкурса.
     9. Для  поощрения  муниципальных  архивных  отделов   и   архивов
устанавливаются: две первых, три вторых, три третьих денежных премии и
диплом. Количество дипломов не установлено.