Расширенный поиск
Постановление Правительства Свердловской области от 28.07.2006 № 642-ПППОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области (В редакции Постановлений Правительства Свердловской области от 22.11.2006 г. N 995-ПП; от 25.01.2010 г. N 67-ПП; от 24.02.2011 г. N 151-ПП) В соответствии с федеральными законами от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» («Российская газета», 1999, 10 октября, № 206) с изменениями, внесенными федеральными законами от 29 июля 2000 года («Российская газета», 2000, 1 августа, № 147), от 8 февраля 2001 года («Российская газета», 2001, 14 февраля, № 31), от 7 мая 2002 года («Российская газета», 2002, 14 мая, № 83), от 24 июля 2002 года («Российская газета», 2002, 27 июля, № 137), от 11 декабря 2002 года («Российская газета», 2002, 14 декабря, № 235), от 4 июля 2003 года («Российская газета», 2003, 8 июля, № 131; 15 июля, № 140), от 19 июня 2004 года («Российская газета», 2004, 23 июня, № 131), от 11 декабря 2004 года («Российская газета», 2004, 15 декабря, № 277), от 29 декабря 2004 года («Российская газета», 2004, 30 декабря, № 290), и от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Российская газета», 2004, 27 октября, № 237), Областным законом от 10 апреля 1995 года № 9-ОЗ «Об управлении государственной собственностью Свердловской области» («Областная газета», 1995, 18 апреля, № 42) с изменениями, внесенными Областным законом от 12 февраля 1998 года № 5-ОЗ («Областная газета», 1998, 18 февраля, № 25), законами Свердловской области от 22 июля 2002 года № 32-ОЗ («Областная газета», 2002, 24 июля, № 149–150), от 25 декабря 2003 года № 53-ОЗ («Областная газета», 2003, 27 декабря, № 303–305), от 7 июля 2004 года № 21-ОЗ («Областная газета», 2004, 10 июля, № 181–182), от 15 июля 2005 года № 88-ОЗ («Областная газета», 2005, 19 июля, № 214–215), от 30 июня 2006 года № 39-ОЗ («Областная газета», 2006, 3 июля, № 207–209), Областным законом от 4 ноября 1995 года № 31-ОЗ «О Правительстве Свердловской области» («Областная газета», 1995, 14 ноября, № 122) с изменениями, внесенными Областным законом от 8 сентября 1998 года № 33-ОЗ («Областная газета», 1998, 9 сентября, № 159) и законами Свердловской области от 6 октября 2004 года № 63-ОЗ («Областная газета», 2004, 8 октября, № 267), от 27 декабря 2004 года № 238-ОЗ («Областная газета», 2004, 29 декабря, № 356–359), от 25 марта 2005 года № 7-ОЗ («Областная газета», 2005, 30 марта, № 82–84), Областным законом от 24 декабря 1996 года № 58-ОЗ «Об исполнительных органах государственной власти Свердловской области» («Областная газета», 1997, 9 января, № 2) с изменениями, внесенными Областным законом от 19 ноября 1998 года № 36-ОЗ («Областная газета», 1998, 24 ноября, № 212), законами Свердловской области от 22 января 2001 года № 6-ОЗ («Областная газета», 2001, 24 января, № 16), от 26 мая 2003 года № 14-ОЗ («Областная газета», 2003, 28 мая, № 113–114), от 6 октября 2004 года № 62-ОЗ («Областная газета», 2004, 8 октября, № 267), от 25 марта 2005 года № 8-ОЗ («Областная газета», 2005, 30 марта, № 82–84), от 22 июля 2005 года № 93-ОЗ («Областная газета», 2005, 27 июля, № 227–228), Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» («Областная газета», 2005, 30 марта, № 82–84), указом Губернатора Свердловской области от 28 октября 2003 года № 573-УГ «О системе исполнительной власти Свердловской области» («Областная газета», 2003, 6 ноября, № 251–252) с изменениями, внесенными указом Губернатора Свердловской области от 8 января 2004 года № 2-УГ («Областная газета», 2004, 15 января, № 9), Правительство Свердловской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об Управлении архивами Свердловской области (прилагается). 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, члена Правительства Свердловской области Никонова С.В. Председатель Правительства Свердловской области А.П.Воробьев г. Екатеринбург 28 июля 2006 года № 642–ПП УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Свердловской области от 28.07.2006 г. № 642-ПП «Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области» Положение об Управлении архивами Свердловской области Глава 1. Общие положения 1. Управление архивами Свердловской области (да лее — Управление архивами) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Свердловской области, контроль за сохранностью, учетом, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, Архивного фонда Свердловской области и иных архивных документов. Управление архивами является правопреемником архивного отдела Свердловского облисполкома и Управления архивами Правительства Свердловской области. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 22.11.2006 г. N 995-ПП) 2. Управление архивами входит в структуру исполнительных органов государственной власти Свердловской области. 3. Управление архивами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Уставом Свердловской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением. 4. Управление архивами Свердловской области подчиняется Губернатору Свердловской области и Правительству Свердловской области. Структура Управления архивами утверждается Правительством Свердловской области. 5. Управление архивами осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему областные государственные архивы (далее — подведомственные учреждения). В систему подведомственных Управлению архивами учреждений входят областные государственные архивы - государственные бюджетные учреждения Свердловской области. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 1) «Государственный архив Свердловской области»; 2) «Центр документации общественных организаций Свердловской области»; 3) «Государственный архив административных органов Свердловской области»; 4) «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» и его филиалы в управленческих округах Свердловской области; 5) «Государственный архив в городе Красноуфимске»; 6) «Государственный архив в городе Ирбите». Муниципальные архивные органы и учреждения (далее — муниципальные архивы) подконтрольны Управлению архивами в части выполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле. 6. Управление архивами обладает правами юридического лица, является главным распорядителем бюджетных средств по подведомственным учреждениям, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах, осуществляющих казначейское исполнение областного бюджета, бланки с изображением герба Свердловской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба Свердловской области, а также соответствующие печати, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для осуществления его деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Свердловской области. Управление архивами является главным администратором доходов областного бюджета по неналоговым доходам в рамках полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 7. Управление архивами взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции, с другими исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Федеральным архивным агентством, территориальными органами федеральных министерств и ведомств, а также организациями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к его компетенции. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) Глава 2. Задачи Управления архивами 8. Управление архивами направляет свою деятельность на решение следующих задач: 1) организация и обеспечение формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, Архивного фонда Свердловской области на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области; 2) анализ состояния архивного дела в Свердловской области и его государственное регулирование, определение концепции и стратегии развития архивного дела с учетом региональных особенностей; 3) методическое обеспечение деятельности областных государственных архивов и муниципальных архивов; 4) обеспечение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области; 5) координация деятельности государственных органов Свердловской области, организаций всех форм собственности в сфере архивного дела и делопроизводства; оказание организационно-методической помощи организациям всех форм собственности в развитии и совершенствовании системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области; 6) защита государственной тайны и конфиденциальной информации в пределах своей компетенции; 7) осуществление в установленном порядке контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле; 8) разработка мер, направленных на наиболее эффективное использование бюджетных средств для достижения конечных общественно значимых и измеримых результатов. Глава 3. Функции Управления архивами 9. Управление архивами в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции: 1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в областные государственные архивы, муниципальные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов в областные государственные архивы; 2) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Свердловской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы; 3) осуществляет экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 24.02.2011 г. N 151-ПП) 3-1) создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области конкретных документов; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 24.02.2011 г. N 151-ПП) 4) подготавливает заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Свердловской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований; 5) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Свердловской области на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи; 6) осуществляет согласование списков источников комплектования областных государственных архивов и муниципальных архивов; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 7) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области в областных государственных архивах, осуществляет ведение каталога архивных фондов (в том числе в автоматизированном режиме), хранящихся в областных государственных архивах, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Свердловской области и архивах организаций в Свердловской области, представляет в установленном порядке сведения по их учету в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации; 8) организует хранение архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, а также архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, в федеральных государственных архивах и муниципальных архивах; 9) организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области; 10) организует использование архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, в том числе исполнение запросов граждан социально-правового характера; 11) организует создание информационных баз данных, а также иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов; 12) участвует в установленном порядке в разработке проектов законов Свердловской области и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления архивами; 13) вносит в Правительство Свердловской области предложения о разработке государственных целевых программ Свердловской области в сфере архивного дела; 14) готовит и выносит на рассмотрение Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, учета, формирования и использования Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области, предложения по развитию архивного дела в Свердловской области; 15) готовит и вносит на рассмотрение Правительства Свердловской области предложения о развитии и совершенствовании сети областных государственных архивов; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 16) осуществляет анализ состояния архивного дела в Свердловской области и реализует меры по его совершенствованию на территории Свердловской области; 17) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведет статистический учет состояния развития и деятельности подведомственных учреждений; согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных учреждений, осуществляет контроль за их выполнением; 18) осуществляет секретное делопроизводство; 19) организует и проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том числе в подведомственных учреждениях; 20) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, оказывает содействие им в организации управления архивным делом; 21) осуществляет в пределах своей компетенции межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой объединенных межведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу; государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с исполнительными органами государственной власти Свердловской области и органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций; 22) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями в Свердловской области правовые акты по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; 23) оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов; 24) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу областных государственных архивов; руководит работой научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа; принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивных учреждений; 25) проверяет в установленном порядке выполнение государственными учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела; 26) осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением требований законодательства по документированию деятельности Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, оказывает им методическую помощь в создании архивов, организации архивного хранения документов, контролирует обеспечение сохранности документов, созданных в результате их деятельности; 27) обращается в суды в случаях нарушения на территории Свердловской области законодательства Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела; 28) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области за пределы Свердловской области. Готовит предложения в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных государственных архивах, за пределы Российской Федерации; 29) обеспечивает соблюдение установленного порядка доступа к архивным документам, в том числе по договорам, заключаемым подведомственными учреждениями; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 30) контролирует деятельность подведомственных учреждений по оказанию платных услуг (утверждает номенклатуру платных услуг и работ, расценки в подведомственных учреждениях); 31) осуществляет финансовый контроль за рациональным и целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств, целевых средств и грантов в подведомственных учреждениях; 32) разрабатывает предложения по совершенствованию системы оплаты труда в подведомственных учреждениях; 33) разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Свердловской области в соответствии с реестром расходных обязательств на содержание Управления архивами и подведомственных учреждений; 34) проводит работу по разработке системы планово-отчетной документации подведомственных архивных учреждений, направленной на программно-целевой метод бюджетного планирования; 35) принимает финансовую отчетность от подведомственных учреждений, составляет сводный баланс исполнения бюджета распорядителя средств бюджета и представляет его в Министерство финансов Свердловской области; 36) формирует сводный план закупок на соответствующий период, а также готовит отчеты о закупках в Министерство экономики и труда Свердловской области в сводном виде; 37) осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 38) принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных учреждений, организации проведения капитальных и текущих ремонтов зданий областных государственных архивов; 39) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений, в том числе по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности, подготавливает методические рекомендации по совершенствованию архивного дела для муниципальных архивов, архивов организаций и архивов граждан, действующих на территории Свердловской области; 40) организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов; 41) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы областных государственных архивов, муниципальных архивов и архивов организаций, организует взаимодействие областных государственных архивов с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, а также научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в целях обмена информацией в сфере архивного дела; 42) организует профессиональную подготовку государственных гражданских служащих в Управлении архивами, подготовку и повышение квалификации работников архивов; 43) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан в подведомственных учреждениях; 44) объявляет и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов; организует представление материалов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 45) осуществляет функции государственного заказчика областных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере архивного дела; 46) участвует в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в сфере архивного дела, в том числе заключает договоры о международном информационном обмене; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 47) организовывает и обеспечивает через соответствующие мобилизационные органы мобилизационную подготовку и мобилизацию в пределах своей компетенции; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 48) обеспечивает опубликование, подготовку, выпуск, изготовление необходимого тиража и распространение «Информационно-методического бюллетеня», ежегодного календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области», информационных и методических материалов по предоставлению государственных услуг Управлением архивами Свердловской области. Обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности Управления архивами посредством ее размещения на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет и средствах массовой информации; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 49) осуществляет по поручению Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области другие функции и выполняет отдельные задания в пределах предоставленных ему полномочий. 50) проставляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке апостиль на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в иностранные государства; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 51) осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов областного бюджета; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 52) формирует государственное задание для областных государственных архивов. (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) Глава 4. Права Управления архивами 10. Управлению архивами для осуществления возложенных на него функций предоставляется право: 1) получать от Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных органов государственной власти, судов, прокуратуры, а также организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, и, по соглашению, от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и об организации документов в делопроизводстве; 2) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; 3) направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения руководителей организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к административной, уголовной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об архивном деле; 4) создавать в установленном порядке подведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 5) согласовывать в установленном порядке инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти, организациями всех форм собственности; 6) составлять и утверждать сводную бюджетную роспись расходов и доходов в разрезе подведомственных учреждений и направлять в Министерство финансов Свердловской области; 7) распределять лимиты бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям, а также вносить изменения в лимиты и смету в части распределения средств между ее статьями на основании мотивированного представления подведомственных учреждений с уведомлением Министерства финансов Свердловской области; 8) производить проверку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений; 9) утверждать штатное расписание Управления архивами Свердловской области в соответствии с утвержденной Правительством Свердловской области структурой, исходя из предельного лимита штатной численности и фонда по должностным окладам в месяц, согласовывать штатное расписание и утверждать структуру подведомственных учреждений, а также сметы расходов на их содержание в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 10) заключать договоры в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете, на работы и услуги по хозяйственному содержанию Управления архивами, проведение научно-исследовательских и информационно-вычислительных работ; 11) ходатайствовать перед Правительством Свердловской области о назначении на должность и освобождении от должности директоров областных государственных архивов; 12) участвовать в подготовке и обсуждении законопроектов, проектов указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами; 13) проводить проверку основных направлений деятельности подведомственных учреждений; 14) запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, организаций всех форм собственности информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления архивами; 15) разрабатывать методические документы по вопросам, входящим в его компетенцию, оказывать методическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов; 16) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления архивами, научные и иные организации, ученых и специалистов; 17) открывать и пользоваться лицевыми счетами, открываемыми в органах, осуществляющих казначейское исполнение областного бюджета; (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 18) учреждать печатные издания и готовить материалы для публикации в них; 19) присуждать почетные грамоты и благодарственные письма Управления архивами за деятельность, способствующую развитию архивного дела, сохранению историко-культурных ценностей в Свердловской области. 20) организовывать выставки, конференции и семинары по направлениям, соответствующим основной деятельности Управления архивами; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 21) представлять в установленном порядке особо отличившихся работников Управления архивами, предприятий и организаций в сфере архивного дела к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами высших органов власти Свердловской области; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 22) определять показатели эффективности деятельности областных государственных архивов, подведомственных Управлению архивами. (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) Глава 5. Организация деятельности Управления архивами 11. Управление архивами возглавляет начальник Управления архивами Свердловской области (далее — начальник Управления архивами), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области. 12. Заместители начальника Управления архивами назначаются на должность Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами. Заместители начальника представляют Управление архивами в пределах полномочий, определяемых начальником Управления архивами. 13. Начальник Управления архивами: 1) осуществляет руководство деятельностью Управления архивами на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление архивами задач и функций, в том числе за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства; 2) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Управления архивами и областных государственных архивов. Акты иных наименований (инструкции, правила, положения, указания и другие) утверждаются приказами начальника Управления архивами. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 3) представляет Правительству Свердловской области на утверждение проект структуры Управления архивами; 4) утверждает штатное расписание Управления архивами в соответствии с предельным лимитом штатной численности и фондом по должностным окладам, установленными Правительством Свердловской области, смету расходов на содержание Управления архивами в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на государственное управление; 5) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами; 6) утверждает положения о структурных подразделениях Управления архивами, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления архивами; 7) оформляет служебные отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, принимает решения о поощрении государственных служащих Управления архивами и возложении на них мер дисциплинарной ответственности; 8) распределяет обязанности между своими заместителями; 9) вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Свердловской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления архивами; 10) вносит Правительству Свердловской области предложения по кандидатурам на должность руководителей областных государственных архивов; 11) заключает договоры и соглашения от имени Управления архивами в пределах своей компетенции; 12) в необходимых случаях издает совместно с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Свердловской области, и исполнительных органов государственной власти Свердловской области приказы, распоряжения и инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами; 13) распоряжается в установленном порядке материальными средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления архивами; 14) является прямым получателем средств из областного бюджета, распорядителем бюджетных средств по подведомственным учреждениям согласно бюджетной росписи; 15) обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей; 16) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств подведомственными архивными учреждениями; 17) несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных — государственных гражданских служащих в Управлении архивами и работу по их бронированию для предоставления отсрочки от призыва на военную службу; 18) организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Управлении архивами; 19) выполняет другие функции, предусмотренные указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, настоящим Положением. 20) заключает трудовые договоры с руководителями подведомственных областных государственных архивов; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 21) подписывает финансовые документы; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 22) обеспечивает подготовку и переподготовку кадров, формирование кадрового резерва, осуществляет расстановку кадров в соответствии с их профессиональными и нравственными качествами; (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 23) издает приказы о награждении почетной грамотой, благодарственным письмом Управления архивами. (Дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 14. Начальник Управления архивами имеет заместителей (в соответствии с утвержденной структурой), назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами. 15. В Управлении архивами образуется коллегия в составе начальника Управления архивами (председатель коллегии), его заместителей — по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается Правительством Свердловской области по представлению начальника Управления архивами. Коллегия является совещательным органом. Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Управления архивами, отнесенные к его компетенции. Заседания коллегии проводятся не реже 1 раза в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного состава коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии, оформляются протоколами и реализуются приказами начальника Управления архивами. 16. При Управлении архивами действует экспертно-проверочная комиссия для согласования списков организаций - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в областные государственные архивы и муниципальные архивы, решения вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и рассмотрения других вопросов комплектования архивов и экспертизы ценности документов, научно-методический совет для рассмотрения вопросов научной и научно-издательской деятельности архивных учреждений, могут создаваться другие совещательные органы; положения о совещательных органах Управления архивами утверждаются приказом начальника Управления архивами. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 17. Местонахождение и почтовый адрес Управления архивами: 620004, г. Екатеринбург, улица Малышева, д. 101. 18. Управление архивами осуществляет меры по социальной защите, улучшению условий труда, жилищных, культурно-бытовых условий, медицинскому обслуживанию сотрудников Управления архивами и подведомственных учреждений. Глава 6. Имущество и финансы Управления архивами 19. Имущество Управления архивами является собственностью Свердловской области. 20. За Управлением архивами закрепляется в установленном действующим законодательством порядке движимое и недвижимое имущество, являющееся собственностью Свердловской области, на праве оперативного управления. В отношении указанного имущества Управление архивами осуществляет в пределах, установленных законодательством, в соответствии с целями и задачами деятельности, указанными в настоящем Положении, и назначением имущества права владения, пользования. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 24.02.2011 г. N 151-ПП) 21. Управление архивами не вправе отчуждать, сдавать в аренду, залог, доверительное управление или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. 22. Право оперативного управления имуществом, в отношении которого Правительством Свердловской области или по его поручению Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области принято решение о закреплении его за Управлением архивами, возникает у Управления архивами с момента передачи имущества или с момента, указанного в решении. 23. Имущество, приобретенное Управлением архивами по договорам или иным основаниям, поступает в оперативное управление Управления архивами в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением. 24. Финансирование Управления архивами осуществляется в соответствии с бюджетной сметой на содержание Управления архивами, в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных законом Свердловской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год. (В редакции Постановления Правительства Свердловской области от 25.01.2010 г. N 67-ПП) 25. Управление архивами отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Глава 7. Реорганизация и ликвидация Управления архивами 26. Реорганизация и ликвидация Управления архивами производятся Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области. Реорганизация и ликвидация Управления архивами могут осуществляться только после внесения соответствующих изменений в структуру исполнительных органов государственной власти Свердловской области. 27. При ликвидации и реорганизации Управления архивами увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области. 28. Имущество ликвидируемого Управления архивами после расчетов, произведенных в установленном порядке с областным бюджетом, кредиторами, работниками Управления архивами, остается в государственной собственности Свердловской области. 29. При реорганизации Управления архивами все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и учету военнообязанных) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнику. При ликвидации Управления архивами документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, а также документы по личному составу передаются на постоянное хранение в учреждение «Государственный архив Свердловской области». Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Управления архивами в соответствии с установленными требованиями. 30. Управление архивами считается прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц. 31. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются постановлением Правительства Свердловской области. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|