Постановление Правительства Свердловской области от 21.10.2013 № 1277-ПП

--------------------------------

<*> Значение показателя указывается в соответствии с данными Сведений о количестве и составе архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального образования на 31 декабря предшествующего года (форма к Порядку предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденному Постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 N 1604-ПП "Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области").

К Постановлению

Правительства Свердловской области

от 23 апреля 2015 г. N 294-ПП

Приложение N 2

к государственной программе

"Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету,

хранению и использованию

архивных документов, находящихся

в государственной собственности

Свердловской области, до 2020 года"

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

"ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ,

ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ

В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ,

ДО 2020 ГОДА"

     (В редакции Постановления Правительства Свердловской области    

                        от 23.04.2015 № 294-пп)                      

N строки	Наименование мероприятия/ источники расходов на финансирование	Объем расходов на выполнение мероприятия за счет всех источников ресурсного обеспечения, тыс. рублей								Номера целевых показателей, на достижение которых направлены мероприятия
		всего	2014 год	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год	2019 год	2020 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	ВСЕГО ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ В ТОМ ЧИСЛЕ	1901680,9	201770,4	212788,7	263156,2	278740,6	315075,0	315075,0	315075,0
2.	областной бюджет	1901680,9	201770,4	212788,7	263156,2	278740,6	315075,0	315075,0	315075,0
3.	Прочие нужды	1901680,9	201770,4	212788,7	263156,2	278740,6	315075,0	315075,0	315075,0
4.	областной бюджет	1901680,9	201770,4	212788,7	263156,2	278740,6	315075,0	315075,0	315075,0
5.	Мероприятие 1. Организация деятельности государственных архивов	1432102,3	147266,5	159935,5	198247,8	220490,0	235387,5	235387,5	235387,5	1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3, 1.1.2.1, 1.1.2.2, 1.1.2.3
6.	областной бюджет	1432102,3	147266,5	159935,5	198247,8	220490,0	235387,5	235387,5	235387,5
7.	Мероприятие 2. Обеспечение деятельности государственных органов (центральный аппарат)	224585,3	31018,9	27924,2	30033,8	31210,5	34799,3	34799,3	34799,3	1.1.3.1
8.	областной бюджет	224585,3	31018,9	27924,2	30033,8	31210,5	34799,3	34799,3	34799,3
9.	Мероприятие 3. Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Свердловской области; органов государственной власти Свердловской области, государственных учреждений Свердловской области; органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области; иных организаций	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.2
10.	Мероприятие 4. Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области в областных государственных и муниципальных архивах и осуществление ведения фондового каталога	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.3
11.	Мероприятие 5. Организация взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.4
12.	Мероприятие 6. Организация исполнения запросов граждан социально-правового характера, в том числе в форме электронных документов									1.1.3.5
13.	Мероприятие 7. Осуществление контроля за деятельностью государственных архивов Свердловской области	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.6
14.	Мероприятие 8. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.7, 1.1.3.8
15.	Мероприятие 9. Организация повышения квалификации работников государственных архивов Свердловской области	-	-	-	-	-	-	-	-	1.1.3.9
16.	Мероприятие 10. Создание автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области	83797,3	1980,0	2145,0	11065,6	2213,1	22131,2	22131,2	22131,2	1.1.1.1, 1.1.1.3, 1.1.3.5
17.	областной бюджет	83797,3	1980,0	2145,0	11065,6	2213,1	22131,2	22131,2	22131,2
18.	Мероприятие 11. Осуществление государственных полномочий органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области	161196,0	21505,0	22784,0	23809,0	24827,0	22757,0	22757,0	22757,0	1.1.4.1.
19.	областной бюджет	161196,0	21505,0	22784,0	23809,0	24827,0	22757,0	22757,0	22757,0

К Постановлению

Правительства Свердловской области

от 23 апреля 2015 г. N 294-ПП

Приложение N 3

к государственной программе

"Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету,

хранению и использованию

архивных документов, находящихся

в государственной собственности

Свердловской области, до 2020 года"

МЕТОДИКА

РАСЧЕТА ЗНАЧЕНИЙ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ПРОГРАММЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ,

УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ДО 2020 ГОДА"

     (В редакции Постановления Правительства Свердловской области    

                        от 23.04.2015 № 294-пп)                      

1. Методика расчета значений целевых показателей государственной программы "Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2020 года" определяет порядок расчета целевых показателей государственной программы, приведенных в приложении N 1 к государственной программе.

2. Значения целевых показателей государственной программы рассчитываются в соответствии со следующим порядком.

Показатель 1.1.1.1. Среднее число пользователей

архивной информацией на 10 тыс. человек населения

Значение показателя определяется по формуле:

Срчп - среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения, процентов;

Очп - общее число пользователей архивной информацией государственных архивов Свердловской области по всем государственным услугам;

- коэффициент.

Коэффициент определяется по формуле:

Чпн - численность постоянного населения Свердловской области (согласно данным официального сайта Правительства Свердловской области);

10000чн - 10000 человек населения.

Показатель 1.1.1.2. Доля социально-правовых запросов

граждан, исполненных в установленные законодательством

сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы

Свердловской области запросов социально-правового характера

Значение показателя определяется по формуле:

Дспз = Кспз / ОЧспз x 100, где:

Дспз - доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера, процентов;

Кспз - количество социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера;

ОЧспз - общее число поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера.

Показатель 1.1.1.3. Доля архивных документов, включая фонды

аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму,

от общего количества архивных документов, находящихся

на хранении в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дадэ = Код / ОКдга x 100, где:

Дадэ - доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Код - количество фактически оцифрованных дел, поставленных на государственный учет и находящихся на хранении (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги (журнала) учета поступлений фонда пользования на электронных носителях;

ОКдга - общее количество документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, по состоянию на отчетную дату (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.1. Доля принятых на постоянное хранение

архивных документов от общего количества документов

Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему

в установленные законодательством сроки

Значение показателя определяется по формуле:

Дпх = Кпх / ОКд x 100, где:

Дпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, процентов;

Кпх - количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, принятых на постоянное хранение в архивы от организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги учета поступлений документов (приложение 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук");

ОКд - общее количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области сверх законодательно установленного срока (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.2. Доля архивных документов, хранящихся

в государственных архивах Свердловской области

в соответствии с требованиями нормативов хранения,

от общего числа архивных документов, хранящихся

в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дхга = (К1 / ОКах) + (К2 / ОКах) + (К3 / ОКз) +

+ (К4 / ОКах) + (К5 / ОКах) / 5 x 100 x Пк, где:

Дхга - доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области, процентов;

К1 - количество архивохранилищ, оснащенных системами автоматического пожаротушения;

К2 - количество архивохранилищ, оснащенных средствами охранной сигнализации;

К3 - количество замеров температурно-влажностного режима, соответствующих нормативным значениям;

К4 - количество архивохранилищ, в которых отсутствуют насекомые, грызуны, плесень, пыль;

К5 - количество архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям светового режима;

ОКах - общее количество архивохранилищ;

ОКз - общее количество замеров температурно-влажностного режима;

Пк - понижающий коэффициент.

Понижающий коэффициент применяется в случае наличия в архивохранилищах плесневых грибов и (или) степени загруженности архивохранилищ на уровне 97 - 100 процентов;

Пк = 0,2 - наличие в архивохранилищах плесневых грибов. Значение указывается в соответствии с данными ведомственной отчетности;

Пк = 0,3 - степень загруженности архивохранилищ на уровне 97 - 100 процентов. Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.3. Доля особо ценных архивных документов,

имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных

архивных документов, находящихся на хранении

в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Доцд = Коцд / ОКоцд x 100, где:

Доцд - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Коцд - количество особо ценных документов, имеющих страховые копии (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации");

ОКоцд - общее количество особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.3.1. Уровень выполнения

целевых индикаторов Программы

Значение показателя определяется по формуле:

Увып - уровень выполнения целевых индикаторов Программы, процентов;

- сумма всех значений выполнения целевых показателей Программы в процентах от значения отчетного периода. Значения указываются в соответствии с данными отчета о реализации Программы;

Кцп - количество целевых показателей Программы.

Показатель 1.1.3.2. Доля документов, включенных в состав

Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы

ценности, от общего количества документов постоянного срока

хранения, хранящихся в организациях - источниках

комплектования государственных архивов Свердловской области

и муниципальных архивов муниципальных образований,

расположенных на территории Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Двкл = Квкл / Кд x 100, где:

Двкл - доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Квкл - количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации") и протоколов заседаний экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за отчетный период;

Кд - количество документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по состоянию на 01 декабря предшествующего года. Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.3.3. Доля архивных документов, поставленных

на государственный учет, от общего количества архивных

документов, находящихся на хранении в государственных

архивах Свердловской области и муниципальных архивах

муниципальных образований, расположенных на территории

Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дгу = Кгу / ОКад x 100, где:

Дгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Кгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет. Значение указывается в соответствии с данными программного комплекса "Фондовый каталог" на 01 января текущего года;

ОКад - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области. Значение указывается в соответствии с данными сводного паспорта, сформированного в программном комплексе "Фондовый каталог" по состоянию на 01 января текущего года. Сводный паспорт составляется в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации".

Показатель 1.1.3.4. Доля проведенных мероприятий

(конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия

с органами местного самоуправления муниципальных

образований, расположенных на территории

Свердловской области, осуществляющими управление архивным

делом в соответствующих муниципальных образованиях,

от количества запланированных мероприятий на год

Значение показателя определяется по формуле:

Дпм = Кпм / Кзм x 100, где:

Дпм - доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год, процентов;

Кпм - количество проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях. Значение указывается в соответствии с данными ведомственной отчетности;

Кзм - количество запланированных мероприятий на год. Значение указывается в соответствии с количеством мероприятий, включенных в Сводный план мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивами Свердловской области, на текущий год, утвержденный начальником Управления архивами Свердловской области на текущий год.

Показатель 1.1.3.5. Доля запросов граждан

по архивным документам, исполненных

в установленные законодательством сроки

Значение показателя определяется по формуле:

Дзг = Кзг / ОЧз x 100, где:

Дзг - доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки, процентов;

Кзг - количество запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области;

ОЧз - общее число поступивших в Управление архивами Свердловской области запросов граждан по архивным документам. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области.

Показатель 1.1.3.6. Доля проверенных государственных архивов

за год от общего количества учреждений

Значение показателя определяется по формуле:

Дпга = Кпга / ОКга x 100, где:

Дпга - доля проверенных государственных архивов Свердловской области за год от общего количества государственных архивов Свердловской области, процентов;

Кпга - количество проверенных государственных архивов Свердловской области. Значение указывается в соответствии с количеством выданных актов проверок по контролю за деятельностью государственных казенных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области;

ОКга - общее количество государственных архивов Свердловской области.

Показатель 1.1.3.7. Доля проведенных контрольных мероприятий

соблюдения законов и иных нормативных правовых актов

Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле

от количества запланированных проверок на год

Значение показателя определяется по формуле:

Дкм = Ккм / ОКзп x 100, где:

Дкм - доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок на год, процентов;

Ккм - количество проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле. Значение указывается в соответствии с количеством составленных актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области;

ОКзп - общее количество запланированных проверок на год. Значение указывается в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

Показатель 1.1.3.8. Доля организаций, обеспечивших

нормативные условия хранения архивных документов

в соответствии с выданными предписаниями,

от количества проверенных организаций за год

Значение показателя определяется по формуле:

Дорг = Корг / ОКпо x 100, где:

Дорг - доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год, процентов;

Корг - количество организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями за предыдущий год. Значение указывается в соответствии с докладом об осуществлении государственного контроля за отчетный год;

ОКпо - общее количество проверенных организаций за предыдущий год. Значение указывается в соответствии с количеством выданных актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области за предыдущий год, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области.

Показатель 1.1.3.9. Доля работников государственных архивов

Свердловской области, прошедших профессиональную

переподготовку или повышение квалификации

в установленные сроки, от общего количества работников

Значение показателя определяется по формуле:

Драб = Краб / ОКраб x 100, где:

Драб - доля работников государственных архивов Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников, процентов;

Краб - количество работников государственных архивов Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

ОКраб - общее фактическое количество работников государственных архивов Свердловской области.