Постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2013 № 1356-пп

выступить  Правительство  Свердловской области, по вопросам подготовки

заключений  на  проекты  законов  Свердловской  области,  а  также   с

комитетами,     комиссиями,    рабочими    группами    и    депутатами

Законодательного Собрания Свердловской области;

       20)   оказывает   правовую   помощь   исполнительным    органам

государственной  власти  Свердловской  области  по разработке проектов

законов Свердловской области, субъектом законодательной инициативы  по

которым   планируют  выступить  Губернатор  Свердловской  области  или

Правительство Свердловской области;

       21) вносит предложения по  вопросам  организации  деятельности,

связанной с подготовкой проектов законов Свердловской области, а также

информации,   необходимой   в   соответствии    с    законодательством

Свердловской  области  для проведения проверки соблюдения и исполнения

законов Свердловской области и постановлений Законодательного Собрания

Свердловской области;

       22) участвует  в  мероприятиях,  проводимых  в  соответствии  с

утвержденными  Сводным  планом  контрольных  мероприятий Администрации

Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской

области,     планом    организационных    мероприятий    Правительства

Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

       23) осуществляет иные функции  в  соответствии  с  компетенцией

Управления   по   поручению  Председателя  Правительства  Свердловской

области и Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

       6.  На  Управление  может  быть  возложено  осуществление  иных

функций,  связанных  с полномочиями Правительства Свердловской области

как субъекта права законодательной инициативы.

       Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

       7. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

       1) за подписью Руководителя Аппарата Правительства Свердловской

или   Заместителя  Руководителя  Аппарата  Правительства  Свердловской

области   -   Начальника   Юридического    управления    Правительства

Свердловской  области  готовить  обращения в Администрацию Губернатора

Свердловской области,  исполнительные  органы  государственной  власти

Свердловской  области,  органы  местного  самоуправления муниципальных

образований, расположенных на территории  Свердловской  области,  иные

организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные

подразделения   Аппарата   Правительства   Свердловской   области    о

предоставлении  информации,  необходимой для осуществления возложенных

на Управление функций;

       2) направлять  исполнительным  органам  государственной  власти

Свердловской  области  проекты  федеральных  законов,  проекты законов

Свердловской области для подготовки замечаний и предложений по ним;

       3) вносить в установленном порядке  предложения  по  разработке

проектов  законов Свердловской области, в том числе в целях реализации

федеральных законов;

       4)   привлекать   в   установленном   порядке    представителей

структурных подразделений Аппарата Правительства Свердловской области,

исполнительных органов государственной власти Свердловской  области  к

разработке проектов законов Свердловской области, представлению их при

рассмотрении  на  заседаниях  Законодательного  Собрания  Свердловской

области;

       5) обеспечивать координацию  работы  структурных  подразделений

Аппарата  Правительства  Свердловской  области, исполнительных органов

государственной власти Свердловской  области  по  вопросам  разработки

проектов   законов  Свердловской  области,  субъектом  законодательной

инициативы по которым планирует выступить  Правительство  Свердловской

области;

       6) подготавливать информацию о ходе разработки проектов законов

Свердловской   области,   исполнения   планов   законопроектных  работ

Правительства Свердловской  области,  а  также  информацию  о  ведении

областного регистра.

       8. Управление обязано:

       1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

       2) участвовать в заседаниях Правительства Свердловской  области

по   вопросам  рассмотрения  проектов  законов  Свердловской  области,

субъектом законодательной инициативы по  которым  планирует  выступить

Правительство Свердловской области;

       3) осуществлять планирование работы  Управления  на  квартал  и

год, подготавливать отчеты о проделанной работе;

       4) выполнять задачи  и  осуществлять  функции,  возложенные  на

Управление;

       5) осуществлять разработку проектов правовых актов по вопросам,

входящим в компетенцию Управления;

       6) выполнять иные обязанности  в  соответствии  с  компетенцией

Управления   по   поручению  Председателя  Правительства  Свердловской

области и Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

       Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

       9. Управление возглавляет Начальник Управления.

       10. В структуре Управления образован отдел по ведению  регистра

муниципальных актов, возглавляемый заведующим отделом.

       11.   Управление   формируется   из   числа   лиц,   отвечающих

квалификационным  требованиям для замещения должностей государственной

гражданской   службы   в   соответствии    с    законодательством    о

государственной гражданской службе (далее - гражданские служащие).

       12. Гражданские служащие Управления организуют  свою  работу  в

соответствии   с   Регламентом   Правительства  Свердловской  области,

настоящим    Положением,    должностными     регламентами,     планами

организационных   мероприятий   Правительства   Свердловской  области,

Правилами  внутреннего  трудового  распорядка  Аппарата  Правительства

Свердловской области.

       13.  Материально-техническое,  социально-бытовое,  транспортное

обслуживание  Управления  осуществляет  Управление  делами Губернатора

Свердловской области и Правительства Свердловской области.

       Информационное,  документационное,   организационное   и   иное

обслуживание   Управления   осуществляют  соответствующие  структурные

подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

       14. Гражданские служащие Управления  обеспечиваются  средствами

организационной    техники,   персональными   компьютерами,   мебелью,

канцелярскими   товарами,   законодательно-справочными    материалами,

сборниками   и   другими  пособиями  по  правовым  вопросам,  а  также

необходимой  юридической  литературой  и   программным   обеспечением,

необходимыми   для  осуществления  гражданскими  служащими  Управления

возложенных на них обязанностей.

       15. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии

с   полномочным  представителем  Губернатора  Свердловской  области  и

Правительства  Свердловской   области   в   Законодательном   Собрании

Свердловской   области,   структурными  подразделениями  Администрации

Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской

области,  исполнительными органами государственной власти Свердловской

области, органами местного самоуправления  муниципальных  образований,

расположенных  на  территории  Свердловской  области,  государственным

казенным  учреждением   Свердловской   области   "Уральский   институт

регионального   законодательства"   по  вопросам  разработки  проектов

законов Свердловской области, субъектом законодательной инициативы  по

которым  планирует  выступить  Правительство  Свердловской области, по

вопросам  подготовки  заключений  на  проекты   законов   Свердловской

области,  а  также  с  комитетами,  комиссиями,  рабочими  группами  и

депутатами Законодательного Собрания Свердловской области.

       16.  Возложение  на  Управление  функций  и  обязанностей,   не

предусмотренных    настоящим    Положением    и   не   относящихся   к

непосредственной деятельности Управления, не допускается.

       Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

       17. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

       18.   Начальник   Управления   назначается   на   должность   и

освобождается  от  должности  Председателем Правительства Свердловской

области.

       19. Начальник Управления:

       1) организует работу Управления в  соответствии  с  Регламентом

Правительства Свердловской области;

       2)  распределяет  должностные  обязанности  между  гражданскими

служащими Управления;

       3) согласовывает должностные  регламенты  гражданских  служащих

Управления;

       4)  организует  взаимодействие   Управления   со   структурными

подразделениями   Администрации   Губернатора   Свердловской  области,

Аппарата Правительства Свердловской области, аппарата Законодательного

Собрания     Свердловской     области,     исполнительными    органами

государственной  власти  Свердловской   области,   органами   местного

самоуправления  муниципальных образований, расположенных на территории

Свердловской  области,  при  подготовке  и  проведении  мероприятий  с

участием  Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства

Свердловской области и членов Правительства Свердловской области;

       5)  подписывает  служебные  документы  в  пределах  компетенции

Управления;

       6) по  вопросам,  связанным  с  законопроектной  деятельностью,

принимает  участие  в  заседаниях  Правительства Свердловской области,

совещаниях,  проводимых   Председателем   Правительства   Свердловской

области,   и  по  поручению  Председателя  Правительства  Свердловской

области, Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области -  в

совещаниях,  проводимых Первым Заместителем Председателя Правительства

Свердловской  области  или  заместителями  Председателя  Правительства

Свердловской области;

       7)  организует  своевременное  направление  в   Законодательное

Собрание Свердловской области заключений, содержащих замечания и (или)

предложения,  на  проекты  законов  Свердловской   области,   поправок

Правительства  Свердловской  области  к  проектам законов Свердловской

области; направление  в  Государственную  Думу  Федерального  Собрания

Российской  Федерации  отзывов  на  проекты  федеральных  законов  или

подготовку  информации  о  нецелесообразности  подготовки  отзывов  на

соответствующие проекты федеральных законов;

       8) принимает участие в работе  комитетов,  комиссий  и  рабочих

групп  Законодательного  Собрания  Свердловской  области  по  вопросам

разработки проектов законов Свердловской области;

       9) организует разработку планов работы Управления;

       10)  представляет  в  установленном   порядке   предложения   о

премировании    и   привлечении   к   дисциплинарной   ответственности

гражданских служащих Управления;

       11)  решает  в  установленном  порядке  вопросы  командирования

гражданских служащих Управления;

       12)    решает    вопросы,    связанные    с    профессиональной

переподготовкой,  повышением  квалификации  и  стажировкой гражданских

служащих Управления;

       13) обеспечивает соблюдение прав работников Управления;

       14)   представляет    Руководителю    Аппарата    Правительства

Свердловской  области предложения по структуре и кадровому обеспечению

Управления;

14-1)  несет   персональную   ответственность   за   состояние

антикоррупционной работы в Управлении.  (Подпункт дополнен - Постановление Правительства Свердловской области от 02.04.2014 № 268-пп)

       15)  несет  ответственность  за  выполнение  задач  и  функций,

возложенных на Управление, за обеспечение деятельности Управления.

       20. Начальник Управления самостоятельно  принимает  решение  по

следующим вопросам:

       1) направление в Законодательное Собрание Свердловской  области

проектов законов Свердловской области, субъектом права законодательной

инициативы по которым выступает Правительство Свердловской области;

       2) проведение правовой экспертизы проектов законов Свердловской

области,  поступающих от исполнительных органов государственной власти

Свердловской  области,  а  также  правовой  экспертизы   муниципальных

нормативных   правовых  актов  в  целях  определения  их  соответствия

федеральному законодательству и законодательству Свердловской области;

       3) подготовка проектов заявлений об  оспаривании  муниципальных

нормативных правовых актов;

       4) направление в исполнительные органы  государственной  власти

Свердловской  области  замечаний  и  предложений  по  проектам законов

Свердловской области, поступивших от этих органов;

       5)   разработка   и   направление   в   исполнительные   органы

государственной  власти  Свердловской области предложений о приведении

законов   Свердловской   области   в   соответствие   с    федеральным

законодательством,   а   также   в   органы   местного  самоуправления

муниципальных образований, расположенных  на  территории  Свердловской

области,  предложений  о приведении муниципальных нормативных правовых

актов   в   соответствие    с    федеральным    законодательством    и

законодательством Свердловской области;

       6) организация исполнения гражданскими служащими Управления  их

должностных обязанностей;

       7) обеспечение соответствующих материально-технических  условий

для гражданских служащих Управления.

       21. В период временного отсутствия  начальника  Управления  его

обязанности   исполняет   Заведующий   отделом   по  ведению  регистра

муниципальных актов.

       Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ

       22.  Начальник  Управления  и   другие   гражданские   служащие

Управления  несут  ответственность  за неисполнение, несвоевременное и

ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии

с  действующим  законодательством  о государственной службе и Трудовым

кодексом Российской Федерации.

                                 Утверждено

                                 Постановлением Правительства

                                 Свердловской области

                                 от 29 октября 2013 г. N 1356-ПП

                              ПОЛОЖЕНИЕ                              

             ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ             

                  ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ                 

(В   редакции   Постановления   Правительства   Свердловской   области

от 02.04.2014 № 268-пп)

       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.  Управление  документационного   обеспечения   Правительства

Свердловской области (далее - Управление) образуется в соответствии со

структурой Аппарата Правительства Свердловской  области,  утвержденной

Правительством    Свердловской   области,   является   самостоятельным

структурным   подразделением   Аппарата   Правительства   Свердловской

области.  Управление находится в подчинении Председателя Правительства

Свердловской   области   и   Руководителя    Аппарата    Правительства

Свердловской области.

       2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией

Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,

федеральными  законами,  нормативными  правовыми   актами   Президента

Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом

Свердловской  области  и  законами  Свердловской  области,  указами  и

распоряжениями  Губернатора  Свердловской  области,  постановлениями и

распоряжениями Правительства Свердловской области, а  также  настоящим

Положением.

       3.  Положение   об   Управлении   утверждается   постановлением

Правительства Свердловской области.

       Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

       4. Основными задачами Управления являются:

       1) организация документооборота,  обеспечение  единого  порядка

документирования    управленческой    деятельности   в   Администрации

Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской

области;

       2) совершенствование  организационных  основ  документационного

обеспечения,  разработка  и  внедрение  новых  форм и методов работы с

документами на основе передовых информационных технологий;

       3) оптимизация  документооборота  в  Администрации  Губернатора

Свердловской области и Правительстве Свердловской области;

       4)  организация  и  обеспечение  сохранности  архивных   фондов

Администрации   Губернатора   Свердловской   области  и  Правительстве

Свердловской области, использования документальной информации.

       5. Управление в соответствии с возложенными  на  него  задачами

выполняет следующие функции:

       1)  осуществляет   экспедиционную   обработку   поступающей   и

отправляемой  корреспонденции  Администрации  Губернатора Свердловской

области и Правительства Свердловской области;

       2) осуществляет регистрацию документов, занесение информации по

движению  документов  в  автоматизированную  систему документооборота,

рассылку  документов  и  учетно-справочную  работу  по  документам   в

Администрации   Губернатора   Свердловской   области  и  Правительстве

Свердловской области;

       3) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения поручений

по  документам,  анализирует  и обобщает сведения о ходе и результатах

исполнения поручений по документам, составляет  информационные  отчеты

по   исполнению  поручений  исполнительными  органами  государственной

власти Свердловской области;

       4)  осуществляет  работу  по  приему,  регистрации  и  передаче

информации по телетайпу, телефону и факсу;

       5)  организует  работу  по  изготовлению,  учету,  хранению   и

использованию  гербовых  печатей  Губернатора  Свердловской  области и

Правительства Свердловской области, печатей структурных  подразделений

Администрации    Губернатора    Свердловской    области   и   Аппарата

Правительства Свердловской области;

       6)  организует  оформление  и  выдачу  постоянных  и  временных

пропусков  для  входа  в  здание  Правительства Свердловской области в

установленном порядке;

       7)  разрабатывает   информационно-справочные   и   методические

материалы  в  целях  организации документооборота, обеспечения единого

порядка документирования управленческой деятельности  в  Администрации

Губернатора  Свердловской области, Правительстве Свердловской области,

исполнительных органах государственной власти Свердловской  области  и

органах    местного    самоуправления    муниципальных    образований,

расположенных  на  территории   Свердловской   области,   в   пределах

компетенции Управления;

       8)    разрабатывает    унифицированные    бланки    документов,

используемых   в  Администрации  Губернатора  Свердловской  области  и

Правительстве Свердловской области;

       9) обеспечивает  учет  и  использование  бланков  документов  с

изображением  герба  Свердловской  области  в  многоцветном  варианте,

используемых  в  Администрации  Губернатора  Свердловской  области   и

Правительстве   Свердловской   области,   изготовленных   типографским

способом;

       10)  организует  учет  и  работу  с  документами  Администрации

Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области,

содержащими   конфиденциальную   информацию   (кроме   государственной

тайны);

       11)   осуществляет   использование   новейших    информационных

технологий в процессах документирования и работе с документами;

       12) осуществляет отметки в командировочных удостоверениях;

       13) обеспечивает работу с архивными документами в  соответствии

с  законодательством  Российской  Федерации  и  Свердловской области в

сфере архивного дела, сохранность  архивных  документов  Администрации

Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области,

образовавшихся в процессе их деятельности;

       14)   осуществляет   методическое   руководство   и    контроль

формирования и хранения дел структурными подразделениями Администрации

Губернатора   Свердловской   области    и    Аппарата    Правительства

Свердловской области;

       15) участвует  в  мероприятиях,  проводимых  в  соответствии  с

утвержденными  Сводным  планом  контрольных  мероприятий Администрации

Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской

области,     планом    организационных    мероприятий    Правительства

Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

       16) участвует в подготовке и проведении семинаров  и  совещаний

по    документированию   управленческой   деятельности   Администрации

Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской  области,

исполнительных  органов  государственной  власти Свердловской области,

органов    местного    самоуправления    муниципальных    образований,

расположенных на территории Свердловской области;

       17)  оказывает  методическую  помощь   исполнительным   органам

государственной   власти   Свердловской  области  и  органам  местного

самоуправления муниципальных образований, расположенных на  территории

Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

       18) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями

Администрации     Губернатора     Свердловской    области,    Аппарата

Правительства   Свердловской   области,    исполнительными    органами

государственной  власти  Свердловской  области по вопросам, входящим в

компетенцию Управления;

       19) осуществляет иные функции  в  соответствии  с  компетенцией

Управления   по   поручению  Председателя  Правительства  Свердловской

области, Руководителя Аппарата Правительства  Свердловской  области  и

Заместителя  Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области,

курирующего деятельность Управления.

       Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

       6. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

       1) за подписью Руководителя Аппарата Правительства Свердловской

области,  Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской

области, курирующего деятельность  Управления,  готовить  обращения  в

Администрацию Губернатора Свердловской области, государственные органы

Свердловской области,  исполнительные  органы  государственной  власти

Свердловской  области,  органы  местного  самоуправления муниципальных

образований, расположенных на территории  Свердловской  области,  иные

организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные

подразделения   Аппарата   Правительства   Свердловской   области    о

предоставлении  информации,  необходимой для осуществления возложенных

на Управление функций;

       2) вносить  Руководителю  Аппарата  Правительства  Свердловской

области,  Заместителю Руководителя Аппарата Правительства, курирующему

деятельность  Управления,  предложения   по   вопросам,   входящим   в

компетенцию Управления.

       7. Управление обязано:

       1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

       2) выполнять задачи  и  осуществлять  функции,  возложенные  на

Управление;

       3) осуществлять разработку проектов правовых актов по вопросам,

входящим в компетенцию Управления;

       4) осуществлять планирование работы  Управления  на  квартал  и

год;

       5) вести учет рабочего  времени  и  представлять  табель  учета

рабочего времени Управления в установленном порядке;

       6) выполнять иные обязанности  в  соответствии  с  компетенцией

Управления   по  поручениям  Председателя  Правительства  Свердловской

области, Руководителя Аппарата Правительства  Свердловской  области  и

Заместителя  Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области,

курирующего деятельность Управления.

       Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

       8. Управление возглавляет Начальник Управления.

       9. В структуре  Управления  образованы:  отдел  методологии  и
автоматизации  документооборота, возглавляемый Заместителем начальника
Управления  -  заведующим  отделом,  отдел  делопроизводства  и  отдел

экспедиции,    возглавляемые   заведующими   отделами.   (В   редакции

Постановления         Правительства        Свердловской        области

от 02.04.2014 № 268-пп)

       10.   Управление   формируется   из   числа   лиц,   отвечающих

квалификационным  требованиям для замещения должностей государственной

службы  в   соответствии   с   законодательством   о   государственной

гражданской  службе  (далее  - гражданские служащие), а также из числа

лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям  государственной

гражданской    службы,   отвечающих   установленным   квалификационным

требованиям (далее - работники).

       11. Гражданские служащие и работники Управления организуют свою

работу   в   соответствии  с  Регламентом  Правительства  Свердловской

области,   настоящим   Положением,   должностными    регламентами    и

должностными   инструкциями,   планами   организационных   мероприятий

Правительства Свердловской области,  Правилами  внутреннего  трудового

распорядка Аппарата Правительства Свердловской области.

       12.  Материально-техническое,  социально-бытовое,  транспортное

обслуживание  Управления  осуществляет  Управление  делами Губернатора

Свердловской области и Правительства Свердловской области.

       Информационное,  документационное,   организационное   и   иное

обслуживание   Управления   осуществляют  соответствующие  структурные

подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

       13. Гражданские служащие и работники Управления  обеспечиваются

средствами    оргтехники,    персональными    компьютерами,   мебелью,

канцелярскими товарами, справочными материалами по делопроизводству  и

архивному  делу, необходимыми для осуществления гражданскими служащими

и работниками Управления возложенных на них обязанностей.

       14. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии

со     структурными    подразделениями    Администрации    Губернатора

Свердловской области,  Аппарата  Правительства  Свердловской  области,

исполнительными  органами государственной власти Свердловской области,

органами   местного    самоуправления    муниципальных    образований,

расположенных на территории Свердловской области.

       15.  Возложение  на  Управление  функций  и  обязанностей,   не

предусмотренных    настоящим    Положением    и   не   относящихся   к

непосредственной деятельности Управления, не допускается.

       Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

       16. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

       17.   Начальник   Управления   назначается   на   должность   и

освобождается  от  должности  Председателем Правительства Свердловской

области.