Постановление Правительства Свердловской области от 23.04.2015 № 294-пп

К Постановлению

Правительства Свердловской области

от 23 апреля 2015 г. N 294-ПП

Приложение N 3

к государственной программе

"Обеспечение деятельности

по комплектованию, учету,

хранению и использованию

архивных документов, находящихся

в государственной собственности

Свердловской области, до 2020 года"

МЕТОДИКА

РАСЧЕТА ЗНАЧЕНИЙ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ПРОГРАММЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ,

УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ДО 2020 ГОДА"

1. Методика расчета значений целевых показателей государственной программы "Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2020 года" определяет порядок расчета целевых показателей государственной программы, приведенных в приложении N 1 к государственной программе.

2. Значения целевых показателей государственной программы рассчитываются в соответствии со следующим порядком.

Показатель 1.1.1.1. Среднее число пользователей

архивной информацией на 10 тыс. человек населения

Значение показателя определяется по формуле:

Срчп - среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения, процентов;

Очп - общее число пользователей архивной информацией государственных архивов Свердловской области по всем государственным услугам;

 - коэффициент.

Коэффициент определяется по формуле:

Чпн - численность постоянного населения Свердловской области (согласно данным официального сайта Правительства Свердловской области);

10000чн - 10000 человек населения.

Показатель 1.1.1.2. Доля социально-правовых запросов

граждан, исполненных в установленные законодательством

сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы

Свердловской области запросов социально-правового характера

Значение показателя определяется по формуле:

Дспз = Кспз / ОЧспз x 100, где:

Дспз - доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера, процентов;

Кспз - количество социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера;

ОЧспз - общее число поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации запросов граждан социально-правового характера.

Показатель 1.1.1.3. Доля архивных документов, включая фонды

аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму,

от общего количества архивных документов, находящихся

на хранении в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дадэ = Код / ОКдга x 100, где:

Дадэ - доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Код - количество фактически оцифрованных дел, поставленных на государственный учет и находящихся на хранении (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги (журнала) учета поступлений фонда пользования на электронных носителях;

ОКдга - общее количество документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, по состоянию на отчетную дату (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.1. Доля принятых на постоянное хранение

архивных документов от общего количества документов

Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему

в установленные законодательством сроки

Значение показателя определяется по формуле:

Дпх = Кпх / ОКд x 100, где:

Дпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, процентов;

Кпх - количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, принятых на постоянное хранение в архивы от организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными книги учета поступлений документов (приложение 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук");

ОКд - общее количество единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области сверх законодательно установленного срока (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.2. Доля архивных документов, хранящихся

в государственных архивах Свердловской области

в соответствии с требованиями нормативов хранения,

от общего числа архивных документов, хранящихся

в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дхга = (К1 / ОКах) + (К2 / ОКах) + (К3 / ОКз) +

+ (К4 / ОКах) + (К5 / ОКах) / 5 x 100 x Пк, где:

Дхга - доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области, процентов;

К1 - количество архивохранилищ, оснащенных системами автоматического пожаротушения;

К2 - количество архивохранилищ, оснащенных средствами охранной сигнализации;

К3 - количество замеров температурно-влажностного режима, соответствующих нормативным значениям;

К4 - количество архивохранилищ, в которых отсутствуют насекомые, грызуны, плесень, пыль;

К5 - количество архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям светового режима;

ОКах - общее количество архивохранилищ;

ОКз - общее количество замеров температурно-влажностного режима;

Пк - понижающий коэффициент.

Понижающий коэффициент применяется в случае наличия в архивохранилищах плесневых грибов и (или) степени загруженности архивохранилищ на уровне 97 - 100 процентов;

Пк = 0,2 - наличие в архивохранилищах плесневых грибов. Значение указывается в соответствии с данными ведомственной отчетности;

Пк = 0,3 - степень загруженности архивохранилищ на уровне 97 - 100 процентов. Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.2.3. Доля особо ценных архивных документов,

имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных

архивных документов, находящихся на хранении

в государственных архивах Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Доцд = Коцд / ОКоцд x 100, где:

Доцд - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области, процентов;

Коцд - количество особо ценных документов, имеющих страховые копии (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации");

ОКоцд - общее количество особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными паспорта архива (приложение 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.3.1. Уровень выполнения

целевых индикаторов Программы

Значение показателя определяется по формуле:

Увып - уровень выполнения целевых индикаторов Программы, процентов;

 - сумма всех значений выполнения целевых показателей Программы в процентах от значения отчетного периода. Значения указываются в соответствии с данными отчета о реализации Программы;

Кцп - количество целевых показателей Программы.

Показатель 1.1.3.2. Доля документов, включенных в состав

Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы

ценности, от общего количества документов постоянного срока

хранения, хранящихся в организациях - источниках

комплектования государственных архивов Свердловской области

и муниципальных архивов муниципальных образований,

расположенных на территории Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Двкл = Квкл / Кд x 100, где:

Двкл - доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Квкл - количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности (в тысячах единиц хранения с точностью до тысячного знака). Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации") и протоколов заседаний экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области за отчетный период;

Кд - количество документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по состоянию на 01 декабря предшествующего года. Значение указывается в соответствии с данными Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов по состоянию на 01 декабря предшествующего года (приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации").

Показатель 1.1.3.3. Доля архивных документов, поставленных

на государственный учет, от общего количества архивных

документов, находящихся на хранении в государственных

архивах Свердловской области и муниципальных архивах

муниципальных образований, расположенных на территории

Свердловской области

Значение показателя определяется по формуле:

Дгу = Кгу / ОКад x 100, где:

Дгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, процентов;

Кгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет. Значение указывается в соответствии с данными программного комплекса "Фондовый каталог" на 01 января текущего года;

ОКад - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области. Значение указывается в соответствии с данными сводного паспорта, сформированного в программном комплексе "Фондовый каталог" по состоянию на 01 января текущего года. Сводный паспорт составляется в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации".

Показатель 1.1.3.4. Доля проведенных мероприятий

(конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия

с органами местного самоуправления муниципальных

образований, расположенных на территории

Свердловской области, осуществляющими управление архивным

делом в соответствующих муниципальных образованиях,

от количества запланированных мероприятий на год

Значение показателя определяется по формуле:

Дпм = Кпм / Кзм x 100, где:

Дпм - доля проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, от количества запланированных мероприятий на год, процентов;

Кпм - количество проведенных мероприятий (конференций, совещаний, семинаров) в рамках взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях. Значение указывается в соответствии с данными ведомственной отчетности;

Кзм - количество запланированных мероприятий на год. Значение указывается в соответствии с количеством мероприятий, включенных в Сводный план мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивами Свердловской области, на текущий год, утвержденный начальником Управления архивами Свердловской области на текущий год.

Показатель 1.1.3.5. Доля запросов граждан

по архивным документам, исполненных

в установленные законодательством сроки

Значение показателя определяется по формуле:

Дзг = Кзг / ОЧз x 100, где:

Дзг - доля запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки, процентов;

Кзг - количество запросов граждан по архивным документам, исполненных в установленные законодательством сроки. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области;

ОЧз - общее число поступивших в Управление архивами Свердловской области запросов граждан по архивным документам. Значение указывается в соответствии с журналом регистрации письменных обращений граждан Управления архивами Свердловской области.

Показатель 1.1.3.6. Доля проверенных государственных архивов

за год от общего количества учреждений

Значение показателя определяется по формуле:

Дпга = Кпга / ОКга x 100, где:

Дпга - доля проверенных государственных архивов Свердловской области за год от общего количества государственных архивов Свердловской области, процентов;

Кпга - количество проверенных государственных архивов Свердловской области. Значение указывается в соответствии с количеством выданных актов проверок по контролю за деятельностью государственных казенных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области;

ОКга - общее количество государственных архивов Свердловской области.

Показатель 1.1.3.7. Доля проведенных контрольных мероприятий

соблюдения законов и иных нормативных правовых актов

Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле

от количества запланированных проверок на год

Значение показателя определяется по формуле:

Дкм = Ккм / ОКзп x 100, где:

Дкм - доля проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле от количества запланированных проверок на год, процентов;

Ккм - количество проведенных контрольных мероприятий соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле. Значение указывается в соответствии с количеством составленных актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области;

ОКзп - общее количество запланированных проверок на год. Значение указывается в соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на текущий год.

Показатель 1.1.3.8. Доля организаций, обеспечивших

нормативные условия хранения архивных документов

в соответствии с выданными предписаниями,

от количества проверенных организаций за год

Значение показателя определяется по формуле:

Дорг = Корг / ОКпо x 100, где:

Дорг - доля организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями, от количества проверенных организаций за год, процентов;

Корг - количество организаций, обеспечивших нормативные условия хранения архивных документов в соответствии с выданными предписаниями за предыдущий год. Значение указывается в соответствии с докладом об осуществлении государственного контроля за отчетный год;

ОКпо - общее количество проверенных организаций за предыдущий год. Значение указывается в соответствии с количеством выданных актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области за предыдущий год, утвержденных начальником Управления архивами Свердловской области.

Показатель 1.1.3.9. Доля работников государственных архивов

Свердловской области, прошедших профессиональную

переподготовку или повышение квалификации

в установленные сроки, от общего количества работников

Значение показателя определяется по формуле:

Драб = Краб / ОКраб x 100, где:

Драб - доля работников государственных архивов Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников, процентов;

Краб - количество работников государственных архивов Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

ОКраб - общее фактическое количество работников государственных архивов Свердловской области.