Постановление Правительства Свердловской области от 15.06.2015 № 492-пп

1) разрабатывает информационно-справочные и методические материалы по вопросам создания, оформления, прохождения, выпуска и официального опубликования правовых актов;

2) осуществляет прием проектов правовых актов, проверяет их оформление и обеспечивает редактирование проектов правовых актов Правительства Свердловской области, Губернатора Свердловской области (кроме проектов правовых актов, касающихся кадровых вопросов), и в случае необходимости возвращает их на доработку исполнителю;

3) организует процесс подготовки, регистрации, рассылки, выпуска и текущего хранения правовых актов;

4) обеспечивает направление законов Свердловской области для официального опубликования в "Областной газете", на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), опубликование в "Собрании законодательства Свердловской области";

5) обеспечивает подготовку и направление правовых актов для официального опубликования в "Областной газете", на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), если такое опубликование предусмотрено этими актами, опубликование в "Собрании законодательства Свердловской области";

6) обеспечивает подготовку, выпуск и рассылку официального периодического издания "Собрание законодательства Свердловской области";

7) обеспечивает в рамках информационного обмена направление правовых актов в организации в порядке, определяемом договорами между Правительством Свердловской области и организациями, предоставляющими информационные ресурсы;

8) участвует в подготовке заседаний Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

9) направляет в установленном порядке в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области и прокуратуру Свердловской области заверенные копии законов Свердловской области, указов Губернатора Свердловской области и постановлений Правительства Свердловской области;

10) осуществляет в установленном порядке в системе электронного документооборота рассылку копий правовых актов в структурные подразделения Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

11) осуществляет на основании обращений выдачу заинтересованным организациям, должностным лицам и гражданам заверенных копий правовых актов, выписок из правовых актов по поручению Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области;

12) обеспечивает доступ к информации о деятельности Правительства Свердловской области в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в пределах своей компетенции;

13) обеспечивает учет и хранение законов Свердловской области в пределах сроков, установленных законодательством Свердловской области;

14) осуществляет регистрацию и хранение соглашений и договоров, заключенных Правительством Свердловской области;

15) передает ежемесячно по акту приема-передачи на хранение в Законодательное Собрание Свердловской области подлинники законов Свердловской области;

16) ведет информационную базу принятых правовых актов;

17) разрабатывает и оформляет печатную продукцию (грамоты, благодарственные письма, поздравительные адреса, поздравительные открытки, приглашения) для обеспечения деятельности Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

18) проводит методическую работу со специалистами структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам подготовки, оформления и официального опубликования правовых актов;

19) осуществляет подготовку, выпуск и рассылку телефонных справочников органов государственной власти Свердловской области и органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

20) осуществляет сбор информации по подписке на периодические издания для Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

21) участвует в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

22) участвует в мероприятиях, проводимых в соответствии с утвержденными Сводным планом контрольных мероприятий Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, планом работы Правительства Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

23) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

24) осуществляет взаимодействие с государственным бюджетным учреждением Свердловской области "Редакция газеты "Областная газета" по вопросам официального опубликования правовых актов;

25) осуществляет взаимодействие с организациями, предоставляющими Правительству Свердловской области информационные ресурсы, по вопросам представления заверенных копий правовых актов;

26) осуществляет иные функции в соответствии с компетенцией Управления по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

1) за подписью Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, готовить обращения в Администрацию Губернатора Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области о представлении информации, необходимой для осуществления возложенных на Управление функций;

2) вносить предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителю Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующему деятельность Управления, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7. Управление обязано:

1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

2) выполнять задачи и осуществлять функции, возложенные на Управление;

3) осуществлять разработку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) осуществлять планирование работы Управления на квартал, подготавливать отчеты о проделанной работе;

5) вести учет рабочего времени и представлять табель учета рабочего времени работников Управления в установленном порядке;

6) выполнять иные обязанности в соответствии с компетенцией Управления по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

8. Управление возглавляет Начальник Управления.

9. В структуре Управления образованы: отдел оформления и выпуска правовых актов, возглавляемый Заместителем начальника Управления - заведующим отделом, и отдел издательской деятельности, возглавляемый заведующим отделом.

10. Управление формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (далее - гражданские служащие), а также из числа лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, отвечающих установленным квалификационным требованиям (далее - работники).

11. Гражданские служащие и работники Управления организуют свою работу в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области, настоящим Положением, должностными регламентами и должностными инструкциями, планами работы Правительства Свердловской области, Служебным распорядком Аппарата Правительства Свердловской области и Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Правительства Свердловской области.

12. Материально-техническое, социально-бытовое, транспортное обслуживание Управления осуществляет Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

Информационное, документационное, организационное и иное обслуживание Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

13. Гражданские служащие и работники Управления обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, мебелью, канцелярскими товарами, справочными материалами, сборниками и другими пособиями, необходимыми для осуществления гражданскими служащими и работниками Управления возложенных на них обязанностей.

14. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

15. Возложение на Управление функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности Управления, не допускается.

Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

16. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

17. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Свердловской области.

18. Начальник Управления:

1) организует работу Управления в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области;

2) распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими и работниками Управления;

3) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления и должностные инструкции работников Управления;

4) организует взаимодействие Управления со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организациями;

5) подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления;

6) представляет Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителю Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующему деятельность Управления, предложения по структуре и кадровому обеспечению Управления;

7) организует разработку планов работы Управления;

8) представляет в установленном порядке предложения о премировании и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Управления;

9) решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Управления;

10) решает вопросы, связанные с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой гражданских служащих и работников Управления;

11) обеспечивает соблюдение прав гражданских служащих и работников Управления;

12) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Управлении;

13) несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, обеспечение деятельности Управления.

19. Начальник Управления самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

1) подготовка планов работы Управления;

2) подготовка информационно-аналитических материалов для Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3) разработка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) организация исполнения гражданскими служащими и работниками Управления их должностных обязанностей;

5) обеспечение соответствующих материально-технических условий для гражданских служащих и работников Управления.

20. В период временного отсутствия Начальника Управления его обязанности исполняет Заместитель начальника Управления - заведующий отделом оформления и выпуска правовых актов.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

И РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

21. Начальник Управления, другие гражданские служащие и работники Управления несут ответственность за неисполнение, несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Утверждено

Постановлением Правительства

Свердловской области

от 15 июня 2015 г. N 492-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление документационного обеспечения Правительства Свердловской области (далее - Управление) образуется в соответствии со структурой Аппарата Правительства Свердловской области, утвержденной Правительством Свердловской области, является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Правительства Свердловской области. Управление находится в подчинении Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Свердловской области и законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением.

3. Положение об Управлении утверждается постановлением Правительства Свердловской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

4. Задачами Управления являются:

1) организация документооборота, обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области;

2) совершенствование организационных основ документационного обеспечения, разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами на основе передовых информационных технологий;

3) оптимизация документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области;

4) организация и обеспечение сохранности архивных фондов Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, использования документальной информации.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет экспедиционную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

2) осуществляет регистрацию документов, занесение информации по движению документов в автоматизированную систему документооборота, рассылку документов и учетно-справочную работу по документам в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области;

3) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения поручений Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области по входящим и внутренним документам (далее - служебная переписка); анализирует, обобщает сведения и составляет информационные отчеты по исполнительской дисциплине в части соблюдения сроков исполнения поручений Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области по служебной переписке;

4) осуществляет работу по приему, регистрации и передаче информации по телетайпу, телефону и факсу;

5) организует работу по изготовлению и учету гербовой печати Губернатора Свердловской области и печатей структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области;

6) организует работу по изготовлению, учету, хранению и использованию гербовой печати Правительства Свердловской области и печатей структурных подразделений Аппарата Правительства Свердловской области;

7) организует оформление и выдачу постоянных и временных пропусков для входа в здание Правительства Свердловской области в установленном порядке;

8) разрабатывает информационно-справочные и методические материалы в целях организации документооборота, обеспечения единого порядка документирования управленческой деятельности в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области и органах местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в пределах компетенции Управления;

9) разрабатывает унифицированные бланки документов, используемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области;

10) обеспечивает учет и использование бланков документов с изображением герба Свердловской области в многоцветном варианте, используемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, изготовленных типографским способом;

11) организует учет и работу с документами Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, содержащими информацию ограниченного распространения (кроме государственной тайны);

12) осуществляет использование новейших информационных технологий в процессах документирования и работе с документами;

13) осуществляет проставление отметки о прибытии и убытии в документах о командировании;

14) обеспечивает работу с архивными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела, сохранность архивных документов Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, образовавшихся в процессе их деятельности;

15) осуществляет методическое руководство и контроль формирования и хранения дел структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

16) участвует в мероприятиях, проводимых в соответствии с утвержденными Сводным планом контрольных мероприятий Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, планом работы Правительства Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

17) участвует в подготовке и проведении семинаров и совещаний по документированию управленческой деятельности Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

18) оказывает методическую помощь исполнительным органам государственной власти Свердловской области и органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

19) обеспечивает доступ к информации о деятельности Правительства Свердловской области в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в пределах своей компетенции;

20) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

21) осуществляет иные функции в соответствии с компетенцией Управления по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

1) за подписью Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, готовить обращения в Администрацию Губернатора Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области о представлении информации, необходимой для осуществления возложенных на Управление функций;

2) вносить Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителю Руководителя Аппарата Правительства, курирующему деятельность Управления, предложения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7. Управление обязано:

1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

2) выполнять задачи и осуществлять функции, возложенные на Управление;

3) осуществлять разработку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) осуществлять планирование работы Управления на квартал, подготавливать отчеты о проделанной работе;

5) вести учет рабочего времени и представлять табель учета рабочего времени Управления в установленном порядке;

6) выполнять иные обязанности в соответствии с компетенцией Управления по поручениям Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

8. Управление возглавляет Начальник Управления.

9. В структуре Управления образованы: отдел делопроизводства, возглавляемый Заместителем начальника Управления - заведующим отделом, и отдел экспедиции, возглавляемый заведующим отделом.

10. Управление формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (далее - гражданские служащие), а также из числа лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, отвечающих установленным квалификационным требованиям (далее - работники).

11. Гражданские служащие и работники Управления организуют свою работу в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области, настоящим Положением, должностными регламентами и должностными инструкциями, планами работы Правительства Свердловской области, Служебным распорядком Аппарата Правительства Свердловской области и Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Правительства Свердловской области.

12. Материально-техническое, социально-бытовое, транспортное обслуживание Управления осуществляет Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

Информационное, документационное, организационное и иное обслуживание Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

13. Гражданские служащие и работники Управления обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, мебелью, канцелярскими товарами, справочными материалами по делопроизводству и архивному делу, необходимыми для осуществления гражданскими служащими и работниками Управления возложенных на них обязанностей.

14. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

15. Возложение на Управление функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности Управления, не допускается.

Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

16. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

17. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Свердловской области.

18. Начальник Управления:

1) организует работу Управления в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области;

2) распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими и работниками Управления;

3) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления и должностные инструкции работников Управления;

4) организует взаимодействие Управления со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

5) подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления;

6) представляет Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителю Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующему деятельность Управления, предложения по структуре и кадровому обеспечению Управления;

7) организует разработку планов работы Управления;

8) представляет в установленном порядке предложения о премировании и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Управления;

9) решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Управления;

10) решает вопросы, связанные с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой гражданских служащих и работников Управления;

11) обеспечивает соблюдение прав гражданских служащих и работников Управления;

12) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Управлении;

13) несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, за обеспечение деятельности Управления.

19. Начальник Управления самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

1) подготовка планов работы Управления;

2) подготовка информационно-аналитических материалов для Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3) разработка правовых актов по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области и органах местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в пределах компетенции Управления;

4) организация исполнения гражданскими служащими и работниками Управления их должностных обязанностей;

5) обеспечение соответствующих материально-технических условий для гражданских служащих и работников Управления.

20. В период временного отсутствия Начальника Управления его обязанности исполняет Заместитель начальника Управления - заведующий отделом делопроизводства.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

И РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

21. Начальник Управления, другие гражданские служащие и работники Управления несут ответственность за неисполнение, несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Утверждено

Постановлением Правительства

Свердловской области

от 15 июня 2015 г. N 492-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Организационное управление Правительства Свердловской области (далее - Управление) образуется в соответствии со структурой Аппарата Правительства Свердловской области, утвержденной Правительством Свердловской области, является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Правительства Свердловской области. Управление находится в подчинении Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Свердловской области и законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением.

3. Положение об Управлении утверждается постановлением Правительства Свердловской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

4. Задачами Управления являются:

1) планирование деятельности Правительства Свердловской области;

2) организационное обеспечение и сопровождение деятельности Правительства Свердловской области.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет подготовку и организационное сопровождение проведения:

заседаний Правительства Свердловской области, оперативных совещаний Правительства Свердловской области и иных мероприятий с участием Председателя Правительства Свердловской области;

заседаний президиума Правительства Свердловской области, совещаний (заседаний), видеоконференций и иных протокольных мероприятий с участием Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области;

выставок, конференций, форумов и других публичных массовых (торжественных, спортивных) мероприятий, проводимых с участием Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, в том числе связанных с празднованием памятных дат, знаменательных событий и профессиональных праздников в Свердловской области;

2) осуществляет организационное сопровождение работы Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области в муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области, организациях (организация рабочих поездок, подготовка выездных совещаний);

3) формирует:

планы работы Правительства Свердловской области на квартал, год;

план проведения заседаний президиума Правительства Свердловской области на квартал;

план работы Аппарата Правительства Свердловской области на квартал и отчет о выполнении плана;

перечень основных и дополнительных вопросов для рассмотрения на оперативных совещаниях Правительства Свердловской области на квартал;

перечень основных мероприятий, проводимых на территории Свердловской области, на месяц (для представления в федеральные органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, Администрацию Губернатора Свердловской области);

график проведения Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области;

4) осуществляет подготовку проекта протокола заседания Правительства Свердловской области, выдачу поручений по протоколу заседания Правительства Свердловской области и контроль их исполнения;

5) готовит предложения по согласованию проекта протокола заседания президиума Правительства Свердловской области;

6) готовит предложения:

для формирования плана Губернатора Свердловской области;

по посещению Свердловской области Президентом Российской Федерации (для направления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе);

7) осуществляет мониторинг и контроль выполнения плана работы Правительства Свердловской области:

рассматривает отчеты исполнительных органов государственной власти Свердловской области о выполнении плана работы Правительства Свердловской области и обращения исполнительных органов государственной власти Свердловской области о внесении изменений в план работы Правительства Свердловской области;

ежемесячно готовит Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области отчет о выполнении плана работы Правительства Свердловской области;

ежемесячно готовит информацию о выполнении плана работы Правительства Свердловской области для рассмотрения на заседаниях рабочей группы по обеспечению исполнительской дисциплины в Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области;

8) осуществляет мониторинг и контроль выполнения графика проведения Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области (в том числе с выездом в муниципальные образования, расположенные на территории Свердловской области):

готовит предложения по обращениям исполнительных органов государственной власти Свердловской области о внесении изменений в график проведения Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области;

рассматривает отчеты исполнительных органов государственной власти Свердловской области о проведении Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области;

ежемесячно (ежеквартально) готовит отчеты о проведении Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области;

ежемесячно готовит информацию о выполнении графика проведения Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области для рассмотрения на заседаниях рабочей группы по обеспечению исполнительской дисциплины в Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области;

9) участвует в мероприятиях, проводимых в соответствии с утвержденными Сводным планом контрольных мероприятий Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, планом работы Правительства Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

10) осуществляет контроль соблюдения исполнительными органами государственной власти Свердловской области сроков подготовки и согласования проектов нормативных правовых актов Правительства Свердловской области и подготавливает информацию о допущенных нарушениях за неделю;

11) осуществляет контроль за подготовкой и согласованием исполнительными органами государственной власти Свердловской области проектов документов для проведения заседаний президиума Правительства Свердловской области;

12) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области по вопросам совместной деятельности, входящим в компетенцию Управления;

13) подготавливает для размещения на официальном сайте Правительства Свердловской области:

перечень основных мероприятий, проводимых в Свердловской области;

повестку заседания Правительства Свердловской области;

14) обеспечивает доступ к информации о деятельности Правительства Свердловской области в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в пределах своей компетенции;

15) размещает повестку заседания Правительства Свердловской области, оперативного совещания Правительства Свердловской области и материалы по вопросам, рассматриваемым на оперативном совещании Правительства Свердловской области, и основным вопросам, выносимым на заседание Правительства Свердловской области, на внутреннем портале Правительства Свердловской области и в информационной системе сопровождения заседаний Правительства Свердловской области;

16) подготавливает проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

17) подготавливает предложения в материалы для выступлений Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

18) осуществляет мониторинг размещения и еженедельного обновления календарного плана членов Правительства Свердловской области на почтовом сервере Microsoft Exchange в клиентской программе Outlook;

19) осуществляет иные функции, связанные с организационным обеспечением и сопровождением деятельности Правительства Свердловской области, по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

1) за подписью Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, готовить обращения в Администрацию Губернатора Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области о представлении информации, необходимой для осуществления возложенных на Управление функций;

2) по поручению Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области обращаться к руководителям исполнительных органов государственной власти Свердловской области, руководителям структурных подразделений Аппарата Правительства Свердловской области по вопросам участия работников этих подразделений в проведении мероприятий в соответствии с планом работы Правительства Свердловской области на квартал, год;

3) вносить предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителю Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующему деятельность Управления, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7. Управление обязано:

1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

2) выполнять задачи и осуществлять функции, возложенные на Управление;

3) осуществлять планирование работы Управления на квартал, подготавливать отчеты о проделанной работе;

4) осуществлять подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5) участвовать в подготовке информации для размещения на официальном сайте Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6) вести учет рабочего времени и представлять табель учета рабочего времени Управления в установленном порядке;

7) выполнять иные обязанности в соответствии с компетенцией Управления по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

8. Управления возглавляет Начальник Управления.

9. Управление формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (далее - гражданские служащие), а также из числа лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, отвечающих установленным квалификационным требованиям (далее - работники).

10. Гражданские служащие и работники Управления организуют свою работу в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области, настоящим Положением, должностными регламентами и должностными инструкциями, планами работы Правительства Свердловской области, Служебным распорядком Аппарата Правительства Свердловской области и Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Правительства Свердловской области.

11. Материально-техническое, социально-бытовое, транспортное обслуживание Управления осуществляет Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

Информационное, документационное и иное обслуживание Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

12. Гражданские служащие и работники Управления обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, мебелью, канцелярскими товарами, необходимыми для осуществления гражданскими служащими и работниками Управления возложенных на них обязанностей.

13. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

14. Возложение на Управление функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности Управления, не допускается.

Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

15. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

16. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Свердловской области.

17. Начальник Управления:

1) обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, при подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, заместителей Председателя Правительства Свердловской области и членов Правительства Свердловской области;

2) готовит предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области по включению вопросов в повестку для рассмотрения на заседании Правительства Свердловской области, оперативном совещании Правительства Свердловской области;

3) принимает участие в заседаниях Правительства Свердловской области, оперативных совещаниях Правительства Свердловской области, по поручению Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - в совещаниях, проводимых Председателем Правительства Свердловской области;

4) представляет предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области по структуре и кадровому обеспечению Управления;

5) решает вопросы, связанные с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой гражданских служащих и работников Управления;

6) распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими и работниками Управления;

7) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления и должностные инструкции работников Управления;

8) подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления;

9) представляет в установленном порядке предложения о премировании и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Управления;

10) решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Управления;

11) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Управлении;

12) несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, обеспечение деятельности Управления.

18. Начальник Управления самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

1) подготовка планов работы Управления;

2) включение организационно-массовых и иных мероприятий в проекты планов работы Правительства Свердловской области на квартал, год;

3) согласование включения предложений в ежемесячные перечни основных массовых мероприятий, проводимых на территории Свердловской области с участием территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области;

4) согласование ежемесячного графика проведения Дней областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области в муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области;

5) подготовка заключений по проектам документов для проведения заседаний президиума Правительства Свердловской области, а также проектов протоколов заседаний президиума Правительства Свердловской области;

6) организация исполнения гражданскими служащими и работниками Управления их должностных обязанностей;

7) обеспечение соответствующих материально-технических условий для гражданских служащих и работников Управления.

19. В период временного отсутствия Начальника Управления его обязанности выполняет Заместитель начальника Управления.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

И РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

20. Начальник Управления, другие гражданские служащие и работники Управления несут ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Утверждено

Постановлением Правительства

Свердловской области

от 15 июня 2015 г. N 492-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление контроля исполнения поручений Правительства Свердловской области (далее - Управление) образуется в соответствии со структурой Аппарата Правительства Свердловской области, утвержденной Правительством Свердловской области, является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Правительства Свердловской области. Управление находится в подчинении Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Свердловской области и законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением.

3. Положение об Управлении утверждается постановлением Правительства Свердловской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

4. Задачами Управления являются:

1) организация контрольной деятельности в целях исполнения поручений Председателя Правительства Свердловской области;

2) совершенствование организационных основ контрольной деятельности в Правительстве Свердловской области.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет контрольную деятельность за исполнением:

поручений Председателя Правительства Свердловской области по итогам рабочих поездок, совещаний и заседаний с участием Председателя Правительства Свердловской области, содержащихся в протоколах, поручениях и перечнях поручений Председателя Правительства Свердловской области (далее по тексту настоящего Положения - организационные документы);

правовых актов Правительства Свердловской области, контроль за исполнением которых возложен на Председателя Правительства Свердловской области;

поручений по обращениям граждан, поступившим из Администрации Президента Российской Федерации или принятым в ходе личного приема граждан Губернатором Свердловской области или Председателем Правительства Свердловской области в приемной Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, ответ по результатам рассмотрения которых направляется за подписью Губернатора Свердловской области или Председателя Правительства Свердловской области;

поручений Председателя Правительства Свердловской области по иным документам и иных поручений Председателя Правительства Свердловской области - по указанию Председателя Правительства Свердловской области о постановке соответствующего поручения на контроль Управления;

2) осуществляет сбор информации от заместителей Председателя Правительства Свердловской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Свердловской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, о реализации контрольных поручений, указанных в подпункте 1 настоящего пункта (далее - контрольные поручения);

3) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения поручений по организационным документам, анализирует и обобщает сведения о ходе и результатах их исполнения;

4) организует и проводит проверки, иные контрольные мероприятия по исполнению контрольных поручений по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области;

5) осуществляет обобщение и анализ информации о состоянии исполнительской дисциплины в Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области для подготовки ежемесячной информации Председателю Правительства Свердловской области, Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области, а также для подготовки доклада Губернатору Свердловской области об устранении нарушений исполнительской дисциплины и принятых мерах по фактам ненадлежащего исполнения поручений;

6) осуществляет организационное сопровождение заседаний рабочей группы по обеспечению исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Правительства Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области;

7) осуществляет подготовку протоколов оперативных совещаний Правительства Свердловской области;

8) организует контроль за подготовкой проектов организационных документов (за исключением протоколов заседаний Правительства Свердловской области), осуществляет их согласование, регистрацию, формирование и хранение соответствующих дел;

9) вносит согласованные Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующим деятельность Управления, предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области по совершенствованию организации контроля исполнения поручений Председателя Правительства Свердловской области;

10) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

11) участвует в мероприятиях, проводимых в соответствии с утвержденными Сводным планом контрольных мероприятий Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, планом работы Правительства Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

12) осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

13) обеспечивает доступ к информации о деятельности Правительства Свердловской области в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в пределах своей компетенции;

14) проводит методическую работу со специалистами структурных подразделений Аппарата Правительства Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам исполнения контрольных поручений;

15) осуществляет иные функции в соответствии с поручениями Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

Глава 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

1) за подписью Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления, готовить обращения в Администрацию Губернатора Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организации, а также за подписью Начальника Управления - в структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области о представлении информации, необходимой для осуществления возложенных на Управление функций;

2) по поручению Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области обращаться к руководителям исполнительных органов государственной власти Свердловской области по вопросам участия работников этих органов в проведении проверок, иных контрольных мероприятий по выполнению поручений Председателя Правительства Свердловской области;

3) принимать участие в мероприятиях, проводимых Губернатором Свердловской области, Председателем Правительства Свердловской области, а также исполнительными органами государственной власти Свердловской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7. Управление обязано:

1) соблюдать Регламент Правительства Свердловской области;

2) выполнять задачи и осуществлять функции, возложенные на Управление;

3) осуществлять планирование работы Управления на квартал, подготавливать отчеты о проделанной работе;

4) осуществлять подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5) вести учет рабочего времени и представлять табель учета рабочего времени Управления в установленном порядке;

6) выполнять иные обязанности в соответствии с компетенцией Управления по поручению Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующего деятельность Управления.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

8. Управление возглавляет Начальник Управления.

9. Управление формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (далее - гражданские служащие), а также из числа лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, отвечающих установленным квалификационным требованиям (далее - работники).

10. Гражданские служащие и работники Управления организуют свою работу в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области, настоящим Положением, должностными регламентами и должностными инструкциями, планами работы Правительства Свердловской области, Служебным распорядком Аппарата Правительства Свердловской области и Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Правительства Свердловской области.

11. Материально-техническое, социально-бытовое, транспортное обслуживание Управления осуществляет Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

Информационное, документационное, организационное и иное обслуживание Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Правительства Свердловской области.

12. Гражданские служащие и работники Управления обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, мебелью, канцелярскими товарами, необходимыми для осуществления гражданскими служащими и работниками Управления возложенных на них обязанностей.

13. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

14. Возложение на Управление функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности Управления, не допускается.

Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

15. Руководство Управлением осуществляет Начальник Управления.

16. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Свердловской области.

17. Начальник Управления:

1) организует работу Управления в соответствии с Регламентом Правительства Свердловской области;

2) организует взаимодействие Управления со структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области, Аппарата Правительства Свердловской области, аппарата Законодательного Собрания Свердловской области, а также с исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;

3) представляет согласованные Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующим деятельность Управления, предложения Заместителю Председателя Правительства Свердловской области - Руководителю Аппарата Правительства Свердловской области по структуре и кадровому обеспечению Управления;

4) распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими Управления;

5) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления и должностные инструкции работников Управления;

6) подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления;

7) организует разработку планов работы Управления;

8) представляет в установленном порядке предложения о премировании и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Управления;

9) решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Управления;

10) решает вопросы, связанные с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой гражданских служащих и работников Управления;

11) обеспечивает соблюдение прав гражданских служащих и работников Управления;

12) несет ответственность в пределах своей компетенции за состоянием антикоррупционной работы в Управлении;

13) несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, обеспечение деятельности Управления.

18. Начальник Управления самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

1) направление обращений в Администрацию Губернатора Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, о представлении информации, необходимой для осуществления возложенных на Управление функций;

2) подготовка замечаний и предложений по проектам протоколов совещаний с участием Председателя Правительства Свердловской области, проектам поручений и перечней поручений Председателя Правительства Свердловской области;

3) подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины в исполнительных органах государственной власти Свердловской области по выполнению контрольных поручений;

4) подготовка информационно-аналитических материалов для Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующий деятельность Управления, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5) подготовка планов работы Управления;

6) организация исполнения гражданскими служащими и работниками Управления их должностных обязанностей;

7) обеспечение соответствующих материально-технических условий для гражданских служащих и работников Управления.

19. В период временного отсутствия Начальника Управления его обязанности исполняет Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующий деятельность Управления.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

И РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

20. Начальник Управления, другие гражданские служащие и работники Управления несут ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Утверждено

Постановлением Правительства

Свердловской области

от 15 июня 2015 г. N 492-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление информационных технологий Правительства Свердловской области (далее - Управление) образуется в соответствии со структурой Аппарата Правительства Свердловской области, утвержденной Правительством Свердловской области, является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Правительства Свердловской области. Управление находится в подчинении Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Свердловской области и законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением.

3. Положение об Управлении утверждается постановлением Правительства Свердловской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

4. Задачами Управления являются:

1) обеспечение устойчивого функционирования компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Правительства Свердловской области, внедрение перспективных автоматизированных систем и технологий;

2) формирование единой технической политики в области защиты информации в исполнительных органах государственной власти Свердловской области и администрациях муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) обеспечивает функционирование автоматизированных рабочих мест согласно утвержденным планам и заявкам;

2) осуществляет разрешение инцидентов в работе информационных систем на рабочих местах;

3) обеспечивает работу технических средств при выездных мероприятиях Губернатора Свердловской области и Председателя Правительства Свердловской области;

4) разрабатывает документы по обслуживанию, изменению конфигурации, изменению технического обеспечения рабочих мест сотрудников Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

5) выявляет потребности в оснащении Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области компьютерной техникой и формирует предложения по плановой модернизации информационно-технологической инфраструктуры;

6) осуществляет подготовку технического задания на закупку услуг и оборудования для функционирования автоматизированных рабочих мест и информационных систем для нужд Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

7) осуществляет настройку компьютерного оборудования и передачу его в эксплуатацию пользователям в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области;

8) организует и выполняет сервисные и профилактические работы на информационных системах, используемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области;

9) выполняет работы по выявлению неустановленных, неиспользуемых средств вычислительной техники для организации автоматизированных рабочих мест в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области, проведению анализа возможности их использования в производственном процессе;

10) участвует в работе по ремонту технического оборудования автоматизированных рабочих мест в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области;

11) обеспечивает работу официального сайта Правительства Свердловской области, а также функционирование эксплуатируемых информационных систем в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области;

12) обеспечивает функциональное администрирование системы электронного документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарате Правительства Свердловской области в пределах компетенции Управления;

13) обеспечивает работу электронной почтовой системы и каталога пользователей;

14) обеспечивает работу программно-аппаратного комплекса "Система сопровождения заседаний Правительства Свердловской области";

15) организует техническое сопровождение проведения сеансов видео-конференц-связи;

16) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению инцидентов информационной безопасности, а также координирует процессы их разрешения и докладывает об их решении;

17) осуществляет контроль соблюдения установленных сроков при проведении аварийно-восстановительных и планово-профилактических работ;

18) осуществляет управление правами доступа к информационным системам;

19) осуществляет управление конфигурациями прикладного программного обеспечения сопровождаемых сервисов;

20) организует проведение планово-профилактических и аварийно-восстановительных работ на оборудовании компьютерных систем и систем хранения данных;

21) осуществляет разработку необходимых нормативных документов (регламентов, инструкций и положений) для эксплуатируемых информационных систем, систем хранения данных;

22) осуществляет разработку, поддержку в актуальном состоянии и контроль исполнения регламентов и процедур предоставления доступа к информационным системам и внесение изменений в методические документы по защите информации;

23) осуществляет мониторинг показателей качества сопровождаемых сервисов информационных технологий;

24) анализирует причины нарушений уровня качества предоставления информационной услуги;

25) взаимодействует с внешними организациями по вопросам сопровождения прикладного программного обеспечения в рамках заключенных договоров;

26) осуществляет контроль исполнения обязательств по договорам на сопровождение информационных сервисов;

27) обеспечивает функционирование сетевого оборудования, администрирование локальной вычислительной сети Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области;

28) обеспечивает функционирование оборудования видео-, аудио-конференц-связи;

29) осуществляет проверку, конфигурирование, эксплуатацию, предоставление доступа, учет ресурсов, ведение документации и контроль запасного имущества и принадлежностей оборудования локальной вычислительной сети;

30) осуществляет планирование и проведение плановых ремонтно-настроечных работ на оборудовании локальной вычислительной сети;

31) организует и осуществляет проведение аварийно-восстановительных работ на оборудовании локальной вычислительной сети в соответствии с действующими процедурами;

32) осуществляет разработку инструкций и технологических карт по эксплуатации локальной вычислительной сети;

33) организует процесс оптимизации нагрузки локальной вычислительной сети на основании анализа ключевых показателей функционирования;

34) осуществляет составление и анализ отчетов по емкости и загрузке оборудования локальной вычислительной сети;

35) готовит предложения по повышению надежности функционирования оборудования локальной вычислительной сети;

36) организует работы по обеспечению информационной безопасности информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры путем регулярного мониторинга сетевой активности пользователей Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской, а также организует и проводит мероприятия по устранению нештатных ситуаций или чрезвычайных происшествий, возникающих в области защиты информации;

37) организует и проводит работы по распространению, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств и средств антивирусной защиты;

38) организует, координирует и проводит мероприятия по защите информации и контролю эффективности принятых мер защиты информации в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, осуществляющих работу со сведениями, составляющими государственную тайну, информацию ограниченного распространения, и персональными данными;