Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 27.07.2000 № 411

 


           АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        от 27.07.2000 г. N 411
                               г.Курган

 Об Областной целевой Программе
 неотложных мер по сохранению
 Архивного фонда Курганской
 области на 2001-2003 годы


       В целях  обеспечения  сохранности  документов  Архивного  фонда
 Курганской области,  в соответствии с Законом Курганской  области  от
 22.07.96 г.  N 64 "Об областных целевых программах",    распоряжением
 Губернатора Курганской области от 10.07.2000 г. N 215 Р "О разработке
 областной целевой Программы неотложных мер  по  сохранению  Архивного
 фонда Курганской области на 2001-2003 годы"
 ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. Утвердить Областную  целевую  Программу  неотложных  мер  по
 сохранению  Архивного  фонда  Курганской  области  на   2001-2003 гг.
 (прилагается).
       2. Направить указанную Программу на рассмотрение  в  Курганскую
 областную Думу.
       3. Определить  заказчиком  Программы  Комитет  по    управлению
 архивами Курганской области.
       4. Финансовому управлению Курганской области (М.С.Самойлов) при
 формировании бюджетов на 2001-2003 годы предусматривать средства  для
 реализации запланированных в указанной Программе мероприятий.
       5. Комитету  по  управлению   архивами    Курганской    области
 (В.М.Ломакин) обеспечить координацию работы по реализации Программы.
       6. Рекомендовать главам  муниципальных  образований  Курганской
 области:
       6.1. Разработать и  принять  муниципальные  программы  развития
 архивного дела в соответствии с областной Программой.
       6.2. Выделить архивным отделам персональные ЭВМ  для  внедрения
 программного комплекса "Архивный фонд"  и  создания  баз  данных  дня
 исполнения запросов юридических и физических лиц.
       7. Контроль за выполнением данного постановления  возложить  на
 заместителя  Губернатора  области  -    Руководителя    Аппарата    -
 управляющего    делами    Администрации    (Правительства)    области
 В.М.Достовалову.


       Губернатор Курганской области          О.А.Богомолов





                                                            ПРИЛОЖЕНИЕ
                                                       к постановлению
                                                         Администрации
                                                       (Правительства)
                                                    Курганской области
                                                от 27.07.2000 г. N 411


                              Областная
                     целевая Программа неотложных
                     мер по сохранению Архивного
                     фонда Курганской области на
                            2001-2003 годы

                               г.Курган





                               ПАСПОРТ
                          Областной целевой
                     Программы неотложных мер по
                      сохранению Архивного фонда
                 Курганской области на 2001-2003 годы

 Наименование          - Областная целевая Программа неотложных мер по
 Программы             сохранению Архивного фонда Курганской области
                       на 2001-2003 гг.

 Дата принятия         - Распоряжение Губернатора Курганской области
 решения о             N 215 Р от 10.07.2000 г.
 разработке
 Программы

 Заказчик              - Комитет по управлению архивами Курганской
 Программы             области

 Разработчик           - Комитет по управлению архивами Курганской
 Программы             области

 Цели и задачи         - создание необходимых условий для обеспечения
 Программы             сохранности документов Архивного фонда
                       Курганской области, находящихся на
                       государственном хранении

 Исполнители           - Комитет по управлению архивами,
 основных              Государственный архив Курганской области,
 мероприятий           Государственный архив общественно-политической
 Программы             документации, Государственный архив в
                       г.Шадринске

 Объемы и              - Общий объем финансирования Программы
 источники             3713111 руб.
 финансирования        в том числе
 Программы                     2001 г. областной бюджет - 1365000 руб.
                               2002 г. областной бюджет - 1133111 руб.
                               2003 г. областной бюджет - 1215000 руб.

 Ожидаемые             - сохранение ценнейшего и уникального
 конечные              исторического наследия Архивного фонда
 результаты            Курганской области
 реализации            - создание материально-технической базы
 Программы             государственных архивных учреждений области
                       - создание страхового фонда на особо ценные и
                       уникальные документы Архивного фонда.

 Система               - контроль за исполнением Программы
 контроля за           осуществляет Комитет по управлению архивами
 исполнением           Курганской области в установленном порядке.
 Программы





                          ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ
                              ПРОГРАММА

                     неотложных мер по сохранению
                      Архивного фонда Курганской
                      области на 2001-2003 годы

       1. Содержание проблемы

       Состояние обеспечения сохранности  Архивного  фонда  Курганской
 области.
       Архивный  фонд  Курганской  области  является  важной    частью
 историко-культурного и интеллектуального наследия Зауралья.  Архивные
 документы  необходимы  для  обеспечения    растущих    информационных
 потребностей общества,  решения задач государственного  управления  и
 вопросов местного значения, развития науки и культуры, удовлетворения
 законных прав личности. Но в архивном деле Курганской области имеются
 проблемы,  которые требуют принятия неотложных мер.  Не в полной мере
 обеспечена сохранность документов  в  муниципальных  и  ведомственных
 архивах.  Состояние материально-технической базы архивных  учреждений
 не  позволяет  организовать  широкое  внедрение    автоматизированных
 архивных  технологий,    препятствует  приему  на  государственное  и
 муниципальное  хранение  документов    на    современных    носителях
 информации.
       В государственных и муниципальных  архивах  Курганской  области
 хранится 1667 тыс.дел за 1649-1998 годы,  являющихся важнейшей частью
 историко-культурного  наследия  области.    Обеспечение   сохранности
 Архивного  фонда  Курганской  области  -  это  первостепенная  задача
 архивных учреждений,  для решения  которой  необходимо  осуществление
 комплекса  мероприятий  по  созданию  оптимальных  условий   хранения
 архивных документов, исключающих возможность их утраты.
       В настоящее время сеть архивных учреждений  области  составляет
 комитет по управлению  архивами,    4  государственных  архива  и  25
 муниципальных архивных отделов (архивов).
       В большинстве из них не решен в полной мере вопрос  обеспечения
 их необходимыми помещениями и оборудованием,    оснащения  средствами
 охранно-пожарной  сигнализации.    Необходимо  проведение    срочного
 капитального ремонта госархива в г.Шадринске,  зданий и  отопительных
 систем облгосархива,  архива  общественно-политической  документации.
 Архив  документов  по  личному  составу  за  неуплату  аренды   лишен
 помещения    и    временно    расположен    в    здании        архива
 общественно-политической  документации.    В  настоящее  время  нужна
 площадь для его  размещения.    Не  все  муниципальные  архивы  имеют
 помещения,    отвечающие  необходимым  требованиям  для   обеспечения
 сохранности документов.    Отмечается  утрата  документов  на  стадии
 ведомственного хранения из-за отсутствия помещений под  архивы  и  их
 охраны.
       В результате  нерешенности  этих  и  других  вопросов  архивные
 учреждения не имеют возможности для  поддержания  в  архивохранилищах
 соответствующего температурно-влажностного режима, и,  следовательно,
 обеспечения физической сохранности архивных документов.
       Из-за устаревшего оборудования и отсутствия необходимых средств
 лаборатория облгосархива не ведет работу по созданию страхового фонда
 на особо ценные и  уникальные  документы  и  фонда  пользования,    в
 недостаточной мере проводятся реставрационные работы,  картонирование
 в госархивах.
       Для решения комплексного подхода к развитию и  внедрению  новых
 информационных технологий  в  практику  работы  архивных  учреждений,
 оперативного  использования  документов    в    социально-культурных,
 политических и научных целях, нет достаточного оснащения компьютерной
 техникой,    в  связи  с  чем  невозможно  внедрение  общероссийского
 программного комплекса "Архивный фонд".

       2. Цель и задачи Программы

       Основной целью Программы является создание необходимых  условий
 для сохранения и дальнейшего использования Архивного фонда Курганской
 области.
       Для достижения поставленной цели необходимо  решение  следующих
 задач:
       - документационное  обеспечение  социальных  гарантий  и   прав
 граждан;
       - создание  оптимальных  условий  для  обеспечения  сохранности
 Архивного фонда Курганской области.
       Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности Архивного фонда
 Курганской  области  предусматривает  решение  задач  по    следующим
 направлениям:
       - создание  необходимых  условий   для    обеспечения    полной
 сохранности архивных документов,  а именно: капитальный ремонт зданий
 облгосархива,    архива  общественно-политической   документации    и
 госархива в г.Шадринске;
       - установка    систем    автоматического    пожаротушения     в
 государственных архивах;
       - установка    недостающего    и    модернизация    устаревшего
 оборудования дня хранения,  реставрации и микрофильмирования архивных
 документов;
       - выполнение работ по созданию страхового фонда на особо ценные
 документы;
       - приобретение компьютеров,   принтеров,    сканеров  и  другой
 оргтехники;
       - проведение работ по  реставрации  и  картонированию  архивных
 документов с приобретением оборудования и материалов;
       - создание автоматизированной  системы  государственного  учета
 документов Архивного фонда Курганской области.

       3. Финансирование Программы

       В систему формирования финансовых ресурсов архивных  учреждений
 Курганской области входят:
       - бюджет комитета по  управлению  архивами  Курганской  области
 (формирование,  утверждение и использование  осуществляется  за  счет
 средств областного бюджета);
       - внебюджетные источники: доходы от платных услуг  организациям
 и гражданам  за  научно-техническую  обработку  документов,    выдачу
 архивных справок и др.  согласно Номенклатуры платных работ и  услуг,
 выполняемых архивными учреждениями  и  организациями,    утвержденной
 Приказом Государственной архивной службы России 08.02.1993 N 10.
       Доля собственных средств в  1999 г.,    полученных  от  платных
 услуг,  составила 2,9 -  %  от  консолидированного  бюджета  архивных
 учреждений.
       Сводная таблица финансовых ресурсов для осуществления Программы
            ---------------T---------------T---------------¬
            ¦    2001 г.   ¦    2002 г.    ¦    2003 г.    ¦
            +--------------+---------------+---------------+
 Всего по   ¦ 1365 тыс.руб ¦ 1133 тыс.руб. ¦ 1215 тыс.руб. ¦
 программе  L--------------+---------------+----------------

       Общий объем бюджетных ассигнований,  необходимый для реализации
 Программы, составит 3713 тыс.руб.

       4. Ожидаемые конечные результаты при реализации Программы

       Социально-экономический эффект при  условии  выполнения  данной
 Программы будет заключаться в сохранении  и  безопасности  содержания
 документов Архивного фонда Курганской области.
       Выполнение намеченных в  Программе  организационно-практических
 мероприятий позволит:
       - обеспечить оптимальные  условия  для  хранения  документов  в
 госархивах;
       - создать  страховой  фонд  на  особо  ценные   и    уникальные
 документы;
       - обеспечить автоматизированный поиск необходимой информации.





                               ПЕРЕЧЕНЬ
           основных мероприятий областной целевой программы
             неотложных мер по сохранению Архивного фонда
                 Курганской области на 2001-2003 годы

 ------T-----------------------------------T------------T----------------------------T----------------T----------------¬
 ¦ N   ¦  Наименование мероприятий         ¦ Срок       ¦ Исполнители                ¦ Объемы         ¦ Источники      ¦
 ¦ п/п ¦                                   ¦ исполнения ¦                            ¦ финансирования ¦ финансирования ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 1   ¦ Капитальный ремонт здания         ¦ 2001 г.    ¦ Комитет по управлению      ¦ 450 т.руб      ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ Госархива области в соответствии  ¦            ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ с актом обследования здания       ¦            ¦ архив Курганской области   ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ областной инспекцией              ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ Госархстройнадзора от 22.07.98 г. ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 2   ¦ Замена систем отопления,          ¦ 2001 г.    ¦ Комитет по управлению      ¦ 200 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ холодного и горячего              ¦            ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ водоснабжения в здании Госархива  ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ общественно-политической          ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ документации                      ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 3   ¦ Проведение пуско-наладочных работ ¦ 2002 г.    ¦ Комитет по управлению      ¦ 278111 руб.    ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ в пристрое к читальному залу      ¦            ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ облгосархива                      ¦            ¦ архив Курганской области   ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 4   ¦ Проведение капитального ремонта   ¦ 2002 г.    ¦ Комитет по управлению      ¦ 150 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ кровли здания Госархива           ¦            ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ общественно-политической          ¦            ¦ архив общественно-         ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ документации                      ¦            ¦ политической документации  ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 5   ¦ Проведение капитального ремонта   ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 501 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ помещений госархива в г.Шадринске ¦ 2003 гг.   ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ архив в г.Шадринске        ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 6   ¦ Установка снстем автоматического  ¦ 2003 г.    ¦ Комитет по управлению      ¦ 500 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ пожаротушения в госархивах        ¦            ¦ архивами, Государственный  ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ архив Курганской области,  ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ Государственный архив      ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ общественно-политической   ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ документации               ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 7   ¦ Приобретение и установка          ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 30 т.руб.      ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ технологического оборудования в   ¦ 2003 гг.   ¦ архивами, Государственный  ¦ ежегодно       ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ госархивах                        ¦            ¦ архив Курганской области,  ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ Государственный архив      ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 8   ¦ Обеспечение создания страхового   ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 170 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ фонда и фонда пользования на      ¦ 2003 гг.   ¦ архивами, Государственный  ¦ ежегодно       ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ особо ценные документы в          ¦            ¦ архив Курганской области   ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ облгосархиве                      ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 9   ¦ Приобретение новых и модернизация ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 518 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ имеющихся персональных            ¦ 2003 гг.   ¦ архивами                   ¦                ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ компьютеров, принтеров, сканеров, ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ блоков бесперебойного питания     ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 10  ¦ Обеспечение работ по              ¦            ¦                            ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ картонированию документов с       ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 150 т.руб.     ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ приобретением оборудования и      ¦ 2003 гг.   ¦ архивами, Государственный  ¦ ежегодно       ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ материалов                        ¦            ¦ архив Курганской области   ¦                ¦                ¦
 +-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+----------------+
 ¦ 11  ¦ Реставрация особо ценных и        ¦ 2001-      ¦ Комитет по управлению      ¦ 20 т.руб.      ¦ Областной      ¦
 ¦     ¦ уникальных документов и переплет  ¦ 2003 гг.   ¦ архивами, Государственный  ¦ ежегодно       ¦ бюджет         ¦
 ¦     ¦ дел, хранящихся в областных       ¦            ¦ архив Курганской области   ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦ госархивах                        ¦            ¦ Государственный архив      ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ общественно-политической   ¦                ¦                ¦
 ¦     ¦                                   ¦            ¦ документации               ¦                ¦                ¦
 L-----+-----------------------------------+------------+----------------------------+----------------+-----------------


       Заместитель Губернатора
       Курганской области,
       Руководитель Аппарата -
       управляющий делами Администрации
       (Правительства) Курганской области          В.М.Достовалова