Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 15.03.2005 № 67

 


           АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 15 марта 2005 года N 67

                                         Утратило силу - Постановление
                                         Администрации (Правительства)
                                                    Курганской области
                                                от 27.11.2006 г. N 409

                 Об утверждении Положения о комитете
              по управлению архивами Курганской области


       В соответствии с Федеральным законом от 22  октября  2004  года
 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",  со  статьей  115
 Устава Курганской области  Администрация  (Правительство)  Курганской
 области
 ПОСТАНОВЛЯЕТ:
       1. Утвердить прилагаемое Положение  о  комитете  по  управлению
 архивами Курганской области.
       2. Признать  утратившими  силу   постановление    Администрации
 (Правительства) Курганской области  от  13.03.2001  г.    N  111  "Об
 утверждении Положения о комитете по  управлению  архивами  Курганской
 области",   постановление  Администрации  (Правительства)  Курганской
 области от 02.04.2004 г.  N 123 "О внесении изменений в постановление
 Администрации (Правительства) Курганской области от 13.03.01 г. N 111
 "Об  утверждении  Положения  о  комитете  по   управлению    архивами
 Курганской области",    постановление  Администрации  (Правительства)
 Курганской области от 19.08.2003 г.г.  N 247 "О внесении дополнения в
 постановление Администрации  (Правительства)  Курганской  области  от
 13.03.2001 г.    N  111  "Об  утверждении  Положения  о  комитете  по
 управлению архивами Курганской области".
       3. Контроль за выполнением настоящего  постановления  возложить
 на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата
 Администрации (Правительства) Курганской области А.Г.Мазеина.


       Губернатор Курганской области          О.А.Богомолов





                                                            Приложение
                                         к постановлению Администрации
                                    (Правительства) Курганской области
                                            от 15 марта 2005 года N 67


                              ПОЛОЖЕНИЕ
         О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Общие положения

       1.1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее -
 Комитет)  является  уполномоченным  органом  исполнительной    власти
 Курганской  области  в  области  архивного  дела,      осуществляющим
 государственное управление архивным делом в Курганской области.
       1.2. Комитет обладает правами юридического лица,  имеет круглую
 печать с изображением Государственного герба Российской  Федерации  и
 своим наименованием, штамп, фирменные бланки, самостоятельный баланс,
 расчетный счет.
       1.3. В своей деятельности Комитет руководствуется  Конституцией
 Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
 Президента Российской Федерации,   постановлениями  и  распоряжениями
 Правительства Российской Федерации,   актами  Федерального  архивного
 агентства,   Уставом  и  законами  Курганской  области,    указами  и
 распоряжениями Губернатора Курганской  области,    постановлениями  и
 распоряжениями  Администрации  (Правительства)  Курганской   области,
 другими  нормативными  правовыми  актами  Российской   Федерации    и
 Курганской области, а также настоящим Положением.
       1.4. Комитет организует выполнение возложенных  на  него  задач
 непосредственно  и  через  подведомственные  ему    организации    во
 взаимодействии  с  территориальными  органами  федеральных    органов
 исполнительной  власти,    другими  органами  исполнительной   власти
 Курганской  области,    органами  местного  самоуправления  и   иными
 организациями,  несет  ответственность  за  состояние,    развитие  и
 совершенствование архивного дела в Курганской области.
       1.5. Комитет  и  подчиненные   ему    государственные    архивы
 Курганской области финансируются за счет средств областного  бюджета,
 предусмотренных отдельной строкой.
       1.6. Место нахождения Комитета - г. Курган.

                           2. Основные задачи

       Основными задачами Комитета являются:
       2.1. Организация и обеспечение  формирования,    сохранности  и
 использования Архивного фонда Курганской области,
       2.2. Анализ состояния  и  государственное  управление  архивным
 делом в Курганской области с учетом региональных особенностей.
       2.3. Координация  деятельности   подчиненных    государственных
 архивов Курганской области,  исполнительных  органов  государственной
 власти  Курганской  области,     осуществляющих    отраслевое    либо
 межотраслевое управление,   оказание  им  организационно-методической
 помощи  в  развитии  и  совершенствовании  государственной    системы
 делопроизводства    и    унифицированных    систем      документации,
 взаимодействие по этим вопросам с  органами  местного  самоуправления
 Курганской области.
       2.4. Ведение государственного учета документов Архивного  фонда
 Курганской  области  и  обеспечение  информацией  о  его  составе   и
 содержании органов государственной власти,  физических и  юридических
 лиц.
       2.5. Контроль  за  соблюдением   законодательства    Российской
 Федерации и Курганской области в  сфере  архивного  дела  в  пределах
 компетенции.

                              3. Функции

       Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
       3.1. Организует комплектование и определяет состав  документов,
 подлежащих  приему  в  государственные  архивы  Курганской   области,
 контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов  в
 государственные архивы Курганской области.
       3.2. Организует    хранение    и    ведет      централизованный
 государственный учет документов Архивного фонда  Курганской  области,
 хранящихся в государственных архивах  Курганской  области  и  архивах
 организаций Курганской области,  и  представляет  сведения  о  них  в
 Федеральное архивное агентство.
       3.3. Осуществляет  межотраслевое    организационно-методическое
 руководство работой архивных служб Курганской области  и  работой  по
 организации  документов  в  делопроизводстве  организаций  Курганской
 области,  а также негосударственных организаций на основе  договорных
 отношений;   совместно  с  исполнительными  органами  государственной
 власти Курганской области и организациями любой  формы  собственности
 (по  согласованию)  проводит  мероприятия  по  совершенствованию    и
 развитию сети архивов организаций Курганской области и организации их
 работы.
       3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных
 направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в
 Курганской  области  и  ведет  статистический  учет    состояния    и
 деятельности государственных архивов Курганской области.
       3.5. Обеспечивает  подготовку  проектов  нормативных   правовых
 актов по вопросам архивного дела в Курганской области  и  организации
 документов в делопроизводстве,  а также развития сети государственных
 архивов  Курганской  области  и    вносит    их    на    рассмотрение
 законодательного и высшего  исполнительного  органов  государственной
 власти Курганской области.
       3.6. Способствует  организации  и  совершенствованию  сети    и
 структуры архивных учреждений на территории Курганской области.
       3.7. Решает вопросы о передаче в  пределах  Курганской  области
 документов из одних  государственных  архивов  Курганской  области  в
 другие государственные архивы Курганской области,  вносит предложения
 в  Администрацию  (Правительство)  Курганской  области  о    передаче
 архивных документов,  находящихся в собственности субъекта Российской
 Федерации,  в собственность Российской Федерации,   других  субъектов
 Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
       3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов
 архивных справочников для обеспечения поиска информации о  составе  и
 содержании документов Архивного фонда Курганской области.
       3.9. Координирует  и  направляет  научно-исследовательскую    и
 методическую работу подчиненных  государственных  архивов  Курганской
 области,  участвует в  работе  научно-методического  совета  архивных
 органов и учреждений Уральского федерального округа,    разрабатывает
 меры по внедрению научных  исследований  по  вопросам  архивоведения,
 документоведения и археографии в практику архивного дела в Курганской
 области.
       3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах  своей  компетенции
 обязательные к исполнению  организациями  инструкции  и  методические
 пособия  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  в
 делопроизводстве.
       3.11. Организует  в  пределах  своей  компетенции    экспертизу
 ценности документов в государственных архивах Курганской области.
       3.12. Содействует совершенствованию  организации  документов  в
 делопроизводстве  организаций  на  основе  внедрения  государственной
 системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
       3.13. Оказывает содействие собственникам  архивных  документов,
 не  относящихся  к  государственной  собственности,    в  сохранении,
 комплектовании и использовании их архивов.
       3.14. Организует   публикационную    и    научно-информационную
 деятельность государственных архивов Курганской области; координирует
 работу  по  изучению  общественных  потребностей  в   ретроспективной
 документной  информации  и  эффективности  использования  документов;
 контролирует соблюдение порядка пользования архивными  документами  в
 государственных архивах Курганской области.
       3.15. Контролирует  деятельность  подчиненных   государственных
 архивов Курганской области по привлечению внебюджетных средств, в том
 числе по реализации платных работ и услуг.
       3.16. Разрабатывает  и  представляет  в  установленном  порядке
 предложения к  проекту  бюджета  области  о  расходах  на  содержание
 Комитета  и  подчиненных  ему  государственных  архивов    Курганской
 области,  распределяет бюджетные средства по государственным  архивам
 Курганской  области  в  пределах  ассигнований,    предусмотренных  в
 областном бюджете на соответствующий финансовый год.
       3.17. Организует внедрение в  практику  работы  государственных
 архивов Курганской области наиболее  рациональных  систем  и  методов
 хранения,  реставрации,  консервации,  копирования,  использования  и
 охраны  документов;    принимает  меры  по   материально-техническому
 обеспечению государственных архивов Курганской области,   организации
 строительства архивных зданий.
       3.18. Изучает,  обобщает и распространяет передовой опыт работы
 государственных архивов  Курганской  области  и  архивов  организаций
 Курганской  области,    созывает  научно-практические    конференции,
 совещания,    проводит  семинары  по  архивному  делу  и  организации
 документов  в  делопроизводстве;    разрабатывает  вопросы    научной
 организации труда и экономики архивного дела в Курганской области.
       3.19. Организует    повышение    квалификации        работников
 государственных архивов  Курганской  области,    архивов  организаций
 Курганской области и делопроизводственных подразделений  организаций,
 находящихся в ведении Курганской области.
       3.20. Содействует решению вопросов улучшения  условий  труда  и
 социальной  защиты  работников  государственных  архивов   Курганской
 области.
       3.21. Организует  и  проводит    в    пределах    установленной
 компетенции  мероприятия  по  гражданской  обороне,       обеспечению
 мобилизационной подготовки.
       3.22. Организует  своевременное    рассмотрение    предложений,
 заявлений и жалоб юридических и физических лиц  и  принимает  по  ним
 необходимые меры,  проводит прием граждан по вопросам,  относящимся к
 его компетенции,  осуществляет контроль за рассмотрением предложений,
 заявлений и жалоб,  организацией  приема  граждан  в  государственных
 архивах Курганской области.
       3.23. Осуществляет по поручению  Администрации  (Правительства)
 Курганской области другие функции в пределах предоставленных Комитету
 полномочий.

                               4. Права

       Комитет имеет право:
       4.1. Осуществлять в установленном порядке через государственные
 архивы  Курганской  области  организационно-методическое  руководство
 деятельностью архивов организаций Курганской области  по  обеспечению
 сохранности,  отбора,  подготовки и передачи архивных  документов  на
 постоянное хранение.
       4.2. Запрашивать в установленном порядке информацию о работе  и
 состоянии архивов организаций, расположенных на территории Курганской
 области, независимо от формы собственности.
       4.3. Проверять  в  установленном   порядке    работу    архивов
 организаций Курганской области,  в том числе  по  личному  составу  и
 организацию документов в делопроизводстве государственных  учреждений
 Курганской области.
       4.4. Ставить вопрос перед уполномоченными лицами о  привлечении
 руководителей организаций,  расположенных  на  территории  Курганской
 области,    независимо  от  формы  собственности,    к  установленной
 законодательством Российской Федерации ответственности  за  нарушение
 законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
       4.5. Создавать межведомственные комиссии  (по  согласованию)  и
 советы (по согласованию) для рассмотрения вопросов архивного  дела  и
 организации  документов  в  делопроизводстве,    в  том  числе    для
 определения  степени  секретности  и  рассекречивания  документов   в
 соответствии с  действующим  законодательством  об  архивном  деле  в
 Российской Федерации.
       4.6. Согласовывать в пределах компетенции инструкции,   учебные
 программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации
 документов в делопроизводстве, разработанные организациями.
       4.7. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение  работ  в  области
 архивоведения,  документоведения,  археографии,   утверждать  условия
 конкурсов (в пределах выделяемых на эти цели средств).
       4.8. В  установленном  порядке  владеть,      пользоваться    и
 распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

                        5. Организация работы

       5.1. Комитет осуществляет возложенные на него задачи на  основе
 единоначалия.
       5.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый Губернатором
 Курганской области.
       5.3. Председатель Комитета:
       5.3.1. Руководит деятельностью Комитета  и  несет  персональную
 ответственность  за  выполнение  возложенных  на  Комитет  задач    и
 осуществление им  своих  функций,    распределяет  обязанности  между
 работниками Комитета.
       5.3.2. Издает в  пределах  своей  компетенции  приказы,    дает
 указания,    обязательные  для  исполнения  работниками  Комитета   и
 государственными  архивами  Курганской  области,      проверяет    их
 исполнение.
       5.3.3. В необходимых случаях в пределах  компетенции  принимает
 совместно с  руководителями  исполнительных  органов  государственной
 власти Курганской  области  решения  по  вопросам  архивного  дела  и
 организации документов в делопроизводстве.
       5.3.4. Определяет  структуру   и    утверждает    в    пределах
 установленного фонда оплаты труда численность  работников  и  штатное
 расписание подчиненных государственных  архивов  Курганской  области,
 утверждает  штатное  расписание  Комитета  в  пределах  установленной
 численности и фонда оплаты  труда;    утверждает  смету  расходов  на
 содержание Комитета в пределах утвержденных  ассигнований  областного
 бюджета на соответствующий год.
       5.3.5. Назначает  и  освобождает  от    должности    работников
 Комитета,    директоров  подчиненных  ему  государственных    архивов
 Курганской области и их заместителей,   согласовывает  назначение  на
 должность и освобождение от должности начальников отделов подчиненных
 ему государственных архивов Курганской области.
       5.3.6. Утверждает  Уставы  государственных  архивов  Курганской
 области,    а  также  положение  об  экспертно-проверочной  комиссии,
 образуемой при Комитете.
       5.4. В Комитете образуется  коллегия  в  составе  председателя,
 секретаря  и  членов  коллегии.    Состав    коллегии    утверждается
 председателем Комитета.    Коллегия  является  совещательным  органом
 Комитета.
       5.5. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия  для
 рассмотрения вопросов,  связанных с определением  состава  документов
 Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов.
 Состав  экспертно-проверочной    комиссии    определяется    приказом
 председателя Комитета.
       5.6. Структура  и  штаты  Комитета  утверждаются   Губернатором
 Курганской области.


       Заместитель Губернатора
       Курганской области -
       руководитель аппарата
       Администрации
       (Правительства)
       Курганской области          А.Г.Мазеин