|
Расширенный поиск
Распоряжение Законодательного Собрания Ульяновской области от 07.04.2004 № 141-р12.10. Для осуществления контроля по существу поставленных в документе (постановлении, распоряжении и др.) вопросов специалист аппарата Законодательного Собрания, ответственный за работу с документами, ведет контрольные дела. В контрольном деле должны находиться копии контролируемого документа, справки, объяснительные и докладные записки, отчеты, протоколы совещаний и другие материалы, создающиеся в ходе исполнения документа. В контрольное дело заносятся все отметки о ходе исполнения, об изменении сроков выполнения заданий и т.п. 12.11. На каждое первое число месяца этот же сотрудник составляет в двух экземплярах перечень не исполненных в структурных подразделениях контрольных документов, обобщает сведения о ходе исполнения постановлений Законодательного Собрания области и информирует о состоянии этой работы руководство Законодательного Собрания области. 12.12. Ответы в центральные органы по всем документам должны отправляться не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения. 12.13. Документ считается исполненным и может быть снят с контроля, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и задачи и об этом извещены все заинтересованные организации и лица. 12.14. Постановления Законодательного Собрания снимаются с контроля только на заседаниях Законодательного Собрания. Документы нормативно-правового характера, принятые Законодательным Собранием и имеющие постоянный срок действия, с контроля не снимаются. 12.15. Распоряжения Председателя Законодательного Собрания области, требующие контроля, снимаются с контроля Председателем Законодательного Собрания области. 12.16. Основанием для снятия с контроля внутреннего документа или поручения является наличие соответствующих материалов (информации, справки и т.п.). Право снятия с контроля данных документов предоставляется руководителю аппарата. 12.17. Основанием для снятия с контроля документов является также подготовка и отправка ответного документа. 12.18. Если не предполагается подготовка ответного письма или другого вида документа, отметка об исполнении и снятии с контроля на документе должна содержать краткое изложение решения поставленного в документе вопроса. Все снятые с контроля документы должны иметь отметку об исполнении, 12.19. Документы с резолюцией руководства Законодательного Собрания области "Для сведения" (ознакомления, использования в практической работе и т.п.) после получения подписей о доведении до сведения всех заинтересованных лиц списываются "В дело" общим отделом. 13. Осуществление копировально-множительных работ 13.1. Размножение служебных документов и материалов Законодательного Собрания осуществляется копировально-множительным центром общего отдела. 13.2. Принимаются для размножения документы и материалы только служебного характера, связанные с деятельностью Законодательного Собрания. Материалы личного характера размножению не подлежат. 13.3. Размножение поступающих материалов производится в порядке очередности поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы, связанные с подготовкой очередного заседания Законодательного Собрания. В других случаях срочность выполнения копировально-множительных работ определяется по согласованию с начальником общего отдела. 13.4. Размножение материалов и документов тиражом свыше 50 экземпляров, кроме материалов и документов к заседаниям Законодательного Собрания, производится только с разрешения руководителя аппарата Законодательного Собрания. 13.5. Документы и материалы передаются на размножение в несброшюрованном виде, качественно напечатанными, как правило, первые экземпляры. Материалы загрязненные, с помарками и вклейками (кроме обращений граждан и присланных документов) на размножение не принимаются. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа. 13.6. Размножение бланков категорически запрещается. Размножение законов, постановлений, распоряжений Главы администрации области не допускается. 14. Формирование дел и хранение документов 14.1. Составление номенклатуры дел. Номенклатура составляется в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2002 г.), рекомендованных Федеральной архивной службой России. 14.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. 14.1.2. Сводная номенклатура дел Законодательного Собрания области состоит из номенклатуры дел ее структурных подразделений (комитетов, отделов). Ответственность за составление сводной номенклатуры дел возлагается на начальника общего отдела Законодательного Собрания. 14.1.3. Номенклатура дел структурных подразделений разрабатывается их руководителями и согласовывается с общим отделом Законодательного Собрания. 14.1.4. Сводная номенклатура дел согласовывается с экспертной комиссией Законодательного Собрания области и ЭПК архивного отдела администрации области и утверждается Председателем Законодательного Собрания. 14.1.5. После утверждения номенклатуры дел Законодательного Собрания структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. 14.1.6. Утвержденная номенклатура дел действует в течение срока полномочий Законодательного Собрания, после чего подлежит переутверждению. 14.1.7. В номенклатуру дел должны быть включены дела и документы, отражающие все вопросы деятельности Законодательного Собрания, его комитетов, комиссий. 14.1.8. Заголовок дела в номенклатуре должен содержать следующие сведения: наименования видов документов, данные об авторах документов; наименование вопроса или общее наименование группы вопросов. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение 21). 14.1.9. По окончании делопроизводственного года заполняется графа 3 "Количество дел (томов)" и итоговая запись в конце номенклатуры дел о количестве заведенных дел (томов). 14.1.10. В графе 4 указываются срок хранения, номера статей по перечню. 14.1.11. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел. 14.2. Формирование дел. 14.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов дела в соответствии с номенклатурой. Дела формируются в структурных подразделениях лицами, ответственными за делопроизводство. 14.2.2. При формировании дел необходимо строго соблюдать требования ГСДОУ к объему и составу документов, помещающихся в дело. В дело помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре. Не допускается включение в дело документов, не относящихся к нему, черновиков, вариантов, размноженных копий и документов, подлежащих возврату. 14.2.3. В процессе группировки документов проверяется правильность оформления документов: наличие подписей, дат, индексов, заверительной подписи, отметок "В дело", приложений. Неоформленные или неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. 14.2.4. В дело группируются документы одного календарного года. Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела. 14.2.5. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. 14.2.6. Расположение документов внутри дел производится по видам и хронологии в порядке: разрешения вопроса: вначале идет документ-запрос, затем - документ-ответ; 14.3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. 14.3.1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает экспертизу научной и практической ценности документов, передачу дел в архив Законодательного Собрания области. 14.3.2. Экспертиза ценности документов осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК). Экспертная комиссия создана распоряжением Председателя Законодательного Собрания в составе 5 человек и возглавляется первым заместителем Председателя Законодательного Собрания. В состав комиссии входят специалисты, хорошо знающие документацию Законодательного Собрания и действующих при ней комитетов и отделов. Обязательно наличие в составе комиссии специалиста, ответственного за архивное дело в Законодательном Собрании. Заседания ЭК протоколируются и проводятся по мере необходимости. 14.3.3. Непосредственный отбор дел на постоянное и временное хранение, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения проводится сотрудниками структурных подразделений Законодательного Собрания, ответственными за делопроизводство, на основе номенклатуры дел. Результаты этой работы проверяются членами ЭК и рассматриваются на ее заседании. 14.3.4. При проведении экспертизы осуществляется отбор документов постоянного и временного сроков хранения, подлежащих передаче в Архивный отдел администрации области и дальнейшему хранению в подразделении, в том числе со сроком хранения "До минования надобности"; выделяются подлежащие уничтожению дела и документы, сроки хранения которых истекли, а также проверяются качество и полнота номенклатуры дел, порядок формирования дел. В процессе экспертизы из дел постоянного срока хранения изымаются дублетные экземпляры, документы с временным сроком хранения. Выделенные из дел с отметкой "ЭК" документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. 14.3.5. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и временного сроков хранения (приложения 22, 23) по личному составу (приложение 24) и акты о выделении дел и документов, подлежащих уничтожению (приложение 25). Документы, подлежащие уничтожению, должны быть измельчены на машинах для уничтожения бумаг или в разорванном виде помещены в специальные металлические бачки, матерчатые или крафтмешки. 14.3.6. Отбор документов к уничтожению оформляется актами, которые рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются председателем и членами комиссии и утверждаются руководством Законодательного Собрания. Уничтожение включенных в акт документов производится после того, как описи на дела постоянного хранения и по личному составу на соответствующий период времени утверждены ЭПК архивного отдела администрации области. 14.4. Оформление дел. 14.4.1. Дела Законодательного Собрания подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. 14.4.2. Дела постоянного и временного хранения, по личному составу должны быть подшиты в твердую обложку, листы в них нумеруются. Надпись на обложках дел следует производить четко, светостойкими чернилами (тушью). На обложке дел должны быть отражены следующие реквизиты: точное наименование Законодательного Собрания (указывается на всех делах); наименование комитетов (если дела комитетов); наименование структурных подразделений аппарата; номер дела по номенклатуре (целесообразно его проставление на корешке дела) и номер тома; заголовок дела; дата и крайние даты начала и окончания дела для некоторых категорий документов; количество листов; срок хранения (или отметка "хранить постоянно"); номер фонда, описи, дела по описи. Эти данные, кроме двух последних пунктов, указываются на обложках при заведении дел. 14.4.3. В начале дела постоянного срока хранения для учета и поиска документов помещается внутренняя опись, в которую включаются сведения о документе или группе документов по одному вопросу (приложение 26). 14.4.4. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) не подшиваются, листы в них не нумеруются, внутренние описи не составляются, учет ведется по номенклатуре дел. Эти дела должны быть в обложках, на которых указаны названия Законодательного Собрания, комитета, структурного подразделения, заголовок, срок хранения и индекс дела по номенклатуре. 14.5. Составление описей дел. После окончания делопроизводственного года на завершенные дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. Описи составляются отдельно на дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. По этим описям документы сдаются в архив Законодательного Собрания. 14.6. Оперативное хранение документов и дел. 14.6.1. Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив Законодательного Собрания (или до уничтожения) могут храниться в рабочих комнатах в запирающихся шкафах. Руководители подразделений и работники, ответственные за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. 14.6.2. Изъятие и выдача каких-либо документов из дела постоянного хранения не разрешается. В исключительных случаях такое изъятие производится с разрешения руководства Законодательного Собрания с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника. 14.6.3. Поступившие в Законодательное Собрание и исполненные документы хранятся в канцелярии общего отдела. Протоколы, стенограммы заседаний, постановления Законодательного Собрания, распоряжения Председателя Законодательного Собрания хранятся в протокольной части общего отдела. Документы комитетов, Контрольно-счетной палаты, отделов хранятся непосредственно в указанных структурных подразделениях Законодательного Собрания. 14.7. Передача дел на архивное хранение. 14.7.1. Дела для постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) через год после завершения в делопроизводстве передаются в архив. 14.7.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Законодательного Собрания, как правило, не подлежат; они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 14.7.3. Сдача дел в архив Законодательного Собрания осуществляется по графику, утвержденному руководством Законодательного Собрания. Специалист, ответственный за архив, производит прием дел по описям и номенклатурам дел. Прием каждого дела производится в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архиве дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив Законодательного Собрания и лица, передавшего дела. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве Законодательного Собрания. Если отдельные дела необходимо оставить в структурных подразделениях для текущей работы, архив Законодательного Собрания оформляет выдачу этих дел во временное пользование. 14.7.4. До передачи в государственный архив документы постоянного хранения находятся в архиве Законодательного Собрания области. Документы по личному составу хранятся в архиве Законодательного Собрания области 75 лет (личные дела уволенных - 75 лет минус возраст уволенного). ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области Графический объект, не приводится. Приложение 2 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области Графический объект, не приводится. Приложение 3 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |—————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от ________________ N _________________ 000000 Примечание: Герб цветного или черно-белого изображения Приложение 4 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |—————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от ________________ N _________________ 000000 Примечание: Герб цветного или черно-белого изображения Приложение 5 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |——————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |——————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ 431970, г. Ульяновск, ул. Радищева, 1 тел. (8422) 41-34-52, факс 41-13-95 e-mail: [email protected] от________________N_______________ на N______________от______________ 000000 Приложение 6 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |——————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |——————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ 432970, г. Ульяновск, ул. Радищева, 1, (8422) 41-34-52, факс 41-13-95, e-mail:[email protected] ______________________________________________________________________ от________________N______________ на N______________oт_____________ 000000 Примечание: Герб цветного или черно-белого изображения Приложение 7 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |——————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |——————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ, ЭКОНОМИКЕ, НАЛОГАМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВУ 432970, г.Ульяновск, ул. Радищева,1 от________________N_____________ на N______________от____________ 000000 Приложение 8 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |—————————————| ДЕПУТАТ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ третьего созыва ______________________________________________________________________ N_________________от_____________ 000000 Приложение 9 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |——————————————| | | | Герб | | субъекта | | РФ | | | |——————————————| ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА 432970, г.Ульяновск, ул.Радищева,1, тел (8422) 41-09-45, факс 41-13-95, е-mаil: zаksоbr@mv/.ru ______________________________________________________________________ от________________N______________ на N______________oт_____________ 000000 Приложение 10 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |———————————————————————————————————————————————| | | | Законодательное Собрание | | Ульяновской области | | | | ПРЕДСЕДАТЕЛЬ | | | | | | | | | | | | | | 02.04.2004 | | | | | | Б.И.Зотов | | | |———————————————————————————————————————————————| Приложение 11 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области (лицевая сторона листа согласования) ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления (распоряжения) Законодательного Собрания Ульяновской области Наименование вопроса____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Вопрос готовил (фамилия, имя, отчество, отдел, управление, номер телефона)_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Лист завизировали:______________________________________________ |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | Фамилия, инициалы | Должность | Подпись | Дата | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| | | | | | |———————————————————————|—————————————————|————————————————|—————————| Содержание замечаний, предложений:______________________________ ______________________________________________________________________ (оборотная сторона листа согласования) Рассылка постановления (распоряжения)___________________________ ______________________________________________________________________ |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | N | Кому адресовано | Количество | N | Кому адресовано | Количество | | пп. | | | пп. | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 1. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 2. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 3. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 4. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 5. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 6. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 7. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 8. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 9. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 10. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 11. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 12. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 13. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 14. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | 15. | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| | | | | | | | |—————|———————————————————|——————————————|——————|———————————————————|——————————————| Всего подлежит рассылке________________________________________экз. Сдал____________________ Принял___________________ Приложение 12 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ПЕРЕЧЕНЬ документов, не подлежащих регистрации в Законодательном Собрании Ульяновской области 1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 2. Учебные программы, планы. 3. Рекламные извещения, плакаты. 4. Поздравительные письма. 5. Пригласительные билеты. 6. Печатные издания (книги, журналы, другие периодические печатные издания и т.п.). Приложение 13 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————————————————————————————| | Законодательное Собрание | | Ульяновской области | | Вх.N ______________ | | от ___________________ | |—————————————————————————————| Приложение 14 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ Законодательного Собрания Ульяновской области Рег. N ______________от "___"________________2004 г. Прием избирателей На имя ________________________________с просьбой провести личный прием обратился гражданин: фамилия________________, имя______________, отчество______________________________________________________________ адрес_________________________________________________________________ место работы__________________________________________________________ иные сведения_________________________________________________________ По вопросу: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Специалист общественной приемной ( ) "____" ____________2004 г. Дополнительная проверка - требуется, не требуется. Округ_____, депутат ______________________________________________________________________ Исполнение поручить___________________________________________________ Резолюция Председателя________________________________________________ Председатель Законодательного Собрания Б.И.Зотов Результаты рассмотрения:______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Мнение исполнителя о приеме___________________________________________ Исполнил ( ) "____"_________________2004 г. Прием гражданина назначаю на_____час.______мин. "____"_________2004 г. Председатель Законодательного Собрания Б.И.Зотов Приложение 15 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | N | Дата | Ф.И.О. | Место | Краткое | Резолюция | Отметка | | п.п | рег. | гражданина | жительства | содержание | | об | | | | | | обращения | | исполнении | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| | | | | | | | | |—————|——————————|——————————————|———————————————|—————————————|—————————————|——————————————| Приложение 16 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области |—————————————————————————————————————————————————————————————| | Законодательное Собрание | | Ульяновской области | | | | Общественная приемная (тел. 44-09-54) | | | | | | | | | | | | Подлежит возврату. | | | | Срок контроля - не позднее одного месяца со дня регистрации | |—————————————————————————————————————————————————————————————| |—————————————————————————————————————————————————————————————| | Законодательное Собрание | | Ульяновской области | | | | ПРЕДСЕДАТЕЛЬ | | | | | | | | | | Б.И.Зотов | | Общественная приемная (тел. 44-09-54) | |—————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение 17 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ Законодательного Собрания Ульяновской области Рег. N _____"___"________2004 г. Срок контроля "___"__________2004 г. Устное обращение гражданина На имя _________________________________________обратился гражданин: фамилия______________________, имя___________, отчество_______________ адрес_________________________________________________________________ иные сведения_________________________________________________________ Содержание обращения: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Подпись гражданина ( ) "_______" __________2004 г. Обращение принял ( ) "_______" __________2004 г. Округ_______, депутат____________Исполнение поручить__________________ Резолюция руководителя________________________________________________ ______________________________________________________________________ Председатель Законодательного Собрания Б.И.Зотов Результаты рассмотрения_______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Предложение исполнителя: _____________________________________________ Исполнил ( ) "_____"_____________2004 г. Председатель Законодательного Собрания Б.И.Зотов Приложение 18 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области РАЗНОСКА ПИСЕМ ИСПОЛНИТЕЛЯМ |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | Маш. | Рег. | Дата | Ф.И.О | Адрес | Исполнитель | Роспись | Где | | N | N | рег. | заявителя | | | в получение | находится | | | | | | | | | документ | | | | | | | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | 104 | 0104-П | 03.05. | Андрианов | Ульяновск, | Марьев | | | | | | 2004 | Николай | ул. Бебеля, | А.М. | | | | | | | Иванович | д. 10 | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | 105 | 0105-П | 03.05. | Иванов | г. Инза, | Макеев | | | | | | 2004 | Павел | ул. Набережная, | А.С. | | | | | | | Иванович | д. 5, кв. 3 | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————|—————————|—————————|———————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|——————————————| Приложение 19 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области Срок исполнения обращения заканчивается. Вам необходимо отчитаться о проделанной работе или продлить срок Ф.И.О.________________________________________________________________ |———————————| Код | 90 | |———————————| |———————————| Номер | 0090-П | |———————————| |—————————————————| Дата рег. | 11.04.2000 | |—————————————————| |———————|————————————————————| Заявитель | Царев | Вячеслав Петрович | |———————|————————————————————| |———————————————————————————————| Адрес | г. Ульяновск, | | ул. К. Маркса, д. 55, кв. 10 | |———————————————————————————————| |——————————————| Срок контроля | 10.05.2000 | |——————————————| |——————————————| Срок продления | | |——————————————| |—————————————————————————————————————————| Содержание | Просьба оказать содействие в улучшении | | жилищных условий инвалиду | |—————————————————————————————————————————| |————————————————————————| Исполнитель | Марьер А.М. | |————————————————————————| 5 мая 2000 г. Страница 18 из 25 Приложение 20 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области В соответствии со ст. 15 Закона Ульяновской области "О порядке рассмотрения обращений граждан на территории Ульяновской области" истек срок рассмотрения обращения. Вам необходимо отчитаться о проделанной работе или пролить срок Ф.И.О.________________________________________________________________ |———————————| Код | 90 | |———————————| |———————————| Номер | 0090-П | |———————————| |—————————————————| Дата рег. | 11.04.2000 | |—————————————————| |———————|————————————————————| Заявитель | Царев | Вячеслав Петрович | |———————|————————————————————| |———————————————————————————————| Адрес | г. Ульяновск, | | ул. К. Маркса, д. 55, кв. 10 | |———————————————————————————————| |——————————————| Срок контроля | 10.05.2000 | |——————————————| |——————————————| Срок продления | | |——————————————| |—————————————————————————————————————————| Содержание | Просьба оказать содействие в улучшении | | жилищных условий инвалиду | |—————————————————————————————————————————| |————————————————————————| Исполнитель | Марьер А.М. | |————————————————————————| 10 мая 2000 г. Страница 18 из 25 Приложение 21 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области Законодательное Собрание Утверждаю Ульяновской области Председатель Законодательного Собрания Б.И.Зотов "____"____________200__г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ "__"________200__г. N___ г. Ульяновск на 200__год |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| | Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок | Примечание | | | | | хранения | | | | | | и N статей | | | | | | по перечню | | |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| | Наименование подраздела | |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| | | | | | | |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| | | | | | | |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| | | | | | | |———————————————|——————————————————|———————————————————|——————————————|————————————| Подпись составившего номенклатуру ОДОБРЕНО CОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ЭПК архивного отдела Законодательного Собрания администрации Ульяновской области Ульяновской области "__"____________200__г. Протокол от "___"__________N_____ Приложение 22 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ОПИСЬ N___________ УТВЕРЖДАЮ дел постоянного хранения Руководитель _____________ за__________г. ______________________________________________________________________ (наименование раздела, структурного подразделения) |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | N | Индекс | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов | Примечания | | п/п | | (тома, части) | (тома, части) | в деле (томе, части) | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| В данный раздел описи внесено______________________________________дел с N____________________по N __________________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи______________________________ (должность) Подпись____________________Расшифровка подписи________________________ Ответственный за архив________________________________________________ (должность) Подпись_______________Расшифровка подписи_____________________________ "___"____________200___г. УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО Протокол ЭПК архивного Протокол ЭК отдела администрации Законодательного Собрания Ульяновской области Ульяновской области от "____"__________N____ от "____"______________N____ Приложение 23 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ОПИСЬ N__________ УТВЕРЖДАЮ дел постоянного хранения Руководитель _____________ за__________г. ______________________________________________________________________ (наименование раздела, структурного подразделения) |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | N | Индекс | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов | Примечания | | п/п | | (тома, части) | (тома, части) | в деле (томе, части) | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| В данный раздел описи внесено______________________________________дел с N____________________по N __________________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи______________________________ (должность) Подпись____________________Расшифровка подписи________________________ Ответственный за архив________________________________________________ (должность) Подпись_______________Расшифровка подписи_____________________________ "___"____________200___г. ОДОБРЕНО Протокол ЭК Законодательного Собрания Ульяновской области от "____"__________200___г. Приложение 24 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ОПИСЬ N__________ УТВЕРЖДАЮ дел постоянного хранения Руководитель _____________ за__________г. ______________________________________________________________________ (наименование раздела, структурного подразделения) |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | N | Индекс | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов | Примечания | | п/п | | | | в деле | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| | | | | | | | |—————|———————————|——————————————————|————————————————|———————————————————————|—————————————| В данный раздел описи внесено______________________________________дел с N____________________по N __________________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи______________________________ (должность) Подпись____________________Расшифровка подписи________________________ Ответственный за архив________________________________________________ (должность) Подпись_______________Расшифровка подписи_____________________________ "___"____________200___г. ОДОБРЕНО Протокол ЭК Законодательного Собрания Ульяновской области от "____"__________200___г. Приложение 25 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области Законодательное Собрание УТВЕРЖДАЮ Ульяновской области ____________________________ (наименование должности) ____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ (дата) А К Т ___________________________N_________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании__________________________________________________________ название и выходные данные перечня ______________________________________________________________________ документов с указанием сроков перечня Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N__________________ (название фонда) ______________________________________________________________________ |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| | N | Заголовок дела | Дата дела или | Номера описей | Индекс дела | Кол-во | Срок | Примечание | | п/п | или групповой | крайние даты | (номенклатур | (тома, части) | (томов, частей) | хранения | | | | заголовок | дел | за год) | по номенкл. | | дела(тома, | | | | | | | или N дела | | части) и NN | | | | | | | по описи | | cтатей по | | | | | | | | | перечню | | |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| | | | | | | | | | |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| | | | | | | | | | |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| | | | | | | | | | |—————|———————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|—————————————————|————————————————|——————————————| Итого__________________________________дел за______________________гг. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за__________________________________гг. Утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) Протокол от____________________________________N______________ Наименование должности лица, Проводившего экспертизу ценности документов _____________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата ОДОБРЕНО Протокол ЭК от_________________N_______ Приложение 26 к инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Ульяновской области ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, находящихся в деле N_______ |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | N | Наименование и краткое | Дата | Индекс | Номера | | п/п | содержание документа | | документа | листов | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | | | | | | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | | | | | | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | | | | | | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | | | | | | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| | | | | | | |————————|———————————————————————————|——————————|——————————————|————————————| Должность_____________________________________ Подпись_______________________________________ "____"___________________200__г. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
