|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации Ульяновской области от 06.01.2000 № 2Составление описей дел и документов 14.31. На завершенные дела постоянного и временного сроков хранения ответственным за делопроизводство подразделения Администрации ежегодно составляются описи. Методическую помощь в проведении этой работы оказывает государственный архив. 14.32. Дела, оставленные на контроле в подразделении Администрации, включаются в опись года. В графе "Примечание" карандашом делается запись "н/к" (на контроле). 14.33. Опись дел составляется в двух экземплярах отдельно на дела постоянного и временного сроков хранения (приложения 32 и 33). Первый экземпляр остается в архиве, а второй хранится в подразделении Администрации в течение пяти лет после передачи документов в архив. 14.34. Дела включаются в опись в соответствии с порядком их расположения в номенклатуре дел подразделения Администрации. Вместе с делами подразделения Администрации в архив передаются учетно - контрольные карточки на документы, регистрационные журналы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. Использование документов архива 14.35. Обработка документов, поступивших в архив управления делопроизводства и контроля, а также поиск архивных документов осуществляются с использованием автоматизированной системы "Архив", описей архива. 14.36. Документы и дела, находящиеся на хранении в архиве, предоставляются работникам подразделений Администрации для работы в помещении архива или во временное (не более 5 дней) пользование вне архива под расписку в журнале выдачи документов (дел) (приложение 31). Работники Администрации несут ответственность за сохранность и правильное использование полученных архивных документов. 14.37. Изъятие документов из архивных дел, передача работниками подразделений Администрации архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. 14.38. Подлинники постановлений и распоряжений Главы администрации области и листы рассылки и согласования из архива не выдаются. 14.39. Досылка постановлений и распоряжений Главы администрации области органам исполнительной власти, учреждениям и организациям производится управлением делопроизводства и контроля по указанию руководителя аппарата Главы администрации по заявке исполнителя с обязательной отметкой в листе рассылки. 14.40. Документы архива предоставляются учреждениям, организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения руководителя аппарата Главы администрации с указанием в учетных документах использования (журнал, автоматизированная база данных и др.) фамилии, инициалов имени и отчества должностного лица, давшего разрешение на выдачу документов, и даты выдачи (приложение 31). Приложение 3 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления (распоряжения) Главы администрации Ульяновской области Наименование вопроса_________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Вопрос готовил (фамилия, имя, отчество, отдел, управление, номер телефона)_________________________________________________________ СОГЛАСОВАЛИ: -----------------------T--------------------T----------T---------- Фамилия, инициалы ¦ Должность ¦ Подпись ¦ Дата -----------------------+--------------------+----------+---------- ¦ ¦ ¦ -----------------------+--------------------+----------+---------- ¦ ¦ ¦ -----------------------+--------------------+----------+---------- ¦ ¦ ¦ -----------------------+--------------------+----------+---------- ¦ ¦ ¦ -----------------------+--------------------+----------+---------- Содержание замечаний, предложений: ________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ЛИСТ РАССЫЛКИ Постановление (распоряжение) разослать: Таблица не приводится Всего подлежит рассылке_____________________ экз. Сдал____________________ Передано на рассылку___________________ (дата, роспись) (дата, роспись) Приложение 4 ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ ОБЛАСТИ Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и открытки. Дайджест прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п. Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним. Аналитические обзоры государственных органов исполнительной власти, иные материалы, представляемые для сведения. Документы на иностранных языках без перевода. Планы основных мероприятий, проводимых органами государственной власти. Документы без подписей. Приложение 5 АКТ Мы, нижеподписавшиеся работники службы регистрации документов Управления делопроизводства и контроля Администрации Ульяновской области __________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ составили акт о том, что " " ___________________________ 2000 г. при вскрытии пакета ______________________________________________ в нем не оказалось _______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Настоящий акт составлен в трех экземплярах. Подписи: _______________________ _______________________ _______________________ Приложение 6 Электронная карточка входящего документа Таблица не приводится Приложение 6.1 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА НА 12.10.1999 Таблица не приводится КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 10.02.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 29.01.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- САПРЫКИНУ И.А. ГОТОВЬТЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ. (ЯРОШ 12.01.99 Г.) ОТВЕТ СУЮРОВУ А.П. НАПРАВЛЕН ИСХ. 21-03-102 ОТ20.01.99 Г. ПРИЛАГАЕТСЯ. ПРОШУ С КОНТРОЛЯ СНЯТЬ. (ЯРОШ 29.01.99 Г.) ДОЛОЖЕНО Ю.Ф. ГОРЯЧЕВУ - С КОНТРОЛЯ СНЯТЬ 29.01.99 Г. Приложение 6.2 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОГО ДОКУМЕНТА НА 12.10.1999 Таблица не приводится КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 28.01.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 26.01.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- ПРОВОДЯТСЯ ЗАЧЕТЫ В МОСКВЕ (ГУРИНОВИЧ 26.01.99 Г.) ДОЛОЖЕНО Ю.Ф. ГОРЯЧЕВУ - С КОНТРОЛЯ СНЯТЬ 26.01.99 Г. Приложение 6.3 Форма журнала регистрации входящих документов -------------------------------------------------------------------------- Дата | Корреспондент, | | Резолюция | Отметка об поступления | дата и индекс | Краткое | или кому | исполнении и индекс | поступившего | содержание | направлен | документа | документа | | документ | ---------------+-----------------+------------+------------+-------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 -------------------------------------------------------------------------- Приложение 9 Электронная карточка исходящего документа Таблица не приводится Приложение 9.1 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ------------------------------------------------------------- Дата и индекс | Корреспондент | Краткое | Отметка об документа | | содержание | исполнении -----------------+---------------+------------+-------------- 1 | 2 | 3 | 4 ------------------------------------------------------------- Приложение 10 ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ И ЧАСТНЫХ ПИСЕМ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ Госпоже Катрине Лятти Члену финской секции организации "Международная амнистия" г. Лахти Уважаемая Катрина Лятти! Текст С уважением, Наименование должности И. Фамилия Оформляется на бланке Главы администрации области Приложение 10.1 ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ И ЧАСТНЫХ ПИСЕМ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ 312170, Украина, Харьковская обл., пос. Солоницевка, ул. Пушкина, 19, кв. 65 ВОЛОДИНОЙ Л.С. Уважаемая Лариса Сергеевна! Текст Наименование должности И. Фамилия Оформляется на бланке Главы администрации области Приложение 10.2 ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ И ЧАСТНЫХ ПИСЕМ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ Министерство иностранных дел Российской Федерации Исполнительному секретариату Прошу направить письмо члену финской секции организации "Международная амнистия" Катрине Лятти по адресу: Katriina Latti Metsapellontie, 27 15210 Lahti, Finland Наименование должности И. Фамилия Оформляется на бланке Главы администрации области Приложение 11 ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ И ЧАСТНЫХ ПИСЕМ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ г. Ульяновск, 15 февраля 1999 года Уважаемый господин Председатель, Имею честь сообщить, что ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ С уважением, Наименование должности И. Фамилия Господину _____________________________________________ (инициалы имени, фамилия) _______________________________________________________ (наименование должности) _______________________________________________________ (город, страна) Приложение 12 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА НА 22.12.1999 Таблица не приводится КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 20.04.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 19.04.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- В СВЯЗИ С ОТСУТСТВИЕМ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОМИТЕТА ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПРОШУ ПРОДЛИТЬ СРОК ДО 20.04.99 Г. (КОЛПАКОВ 1.04.99 Г. ВОПРОС ВЫДЕЛЕНИЯ ЗЕМЛИ В ЧЕРТЕ ГОРОДА ВОЗМОЖНО РЕШАТЬ ТОЛЬКО ПРИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОМ ЗАКЛЮЧЕНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ, О ЧЕМ АВТОР ПИСЬМА УВЕДОМЛЕН. ПРОШУ С КОНТРОЛЯ СНЯТЬ. (КОЛПАКОВ 19.04.99 Г.) СОГЛАСЕН - Ю.Ф. ГОРЯЧЕВ 19.04.99 Г. Приложение 13 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ НА 16.12.1999 Таблица не приводится ИНФОРМИРОВАТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: 20.06.99, 20.09.99 КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 20.09.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 20.09.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- ОПРЕДЕЛЕН ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ, КОТОРЫЕ БУДУТ ГОТОВИТЬСЯ В ФИЛИАЛЕ. ВЫДЕЛЕНО ЗДАНИЕ ПОД УЧЕБНЫЕ КАБИНЕТЫ, ОБЩЕЖИТИЕ И СТОЛОВУЮ. ИДЕТ КОМПЛЕКТОВАНИЕ ПЕДАГОГИЧЕСКИМИ КАДРАМИ. ДОКЛАДЫВАЕТСЯ В ПОРЯДКЕ ИНФОРМАЦИИ. БЛАГОВ С.В.17 06.99, ДОЛОЖЕНО Ю.Ф. ГОРЯЧЕВУ 18.06.99 РАСПОРЯЖЕНИЕ ВЫПОЛНЕНО ПОЛНОСТЬЮ. АГРОЛИЦЕЙ В Р.П. НОВАЯ МАЛЫКЛА ОТКРЫТ. ПРОШУ СНЯТЬ С КОНТРОЛЯ. ПАВЛОВ. 20.09.99. СОГЛАСЕН. ГОРЯЧЕВ Ю.Ф. 20.09.99 Приложение 14 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ НА 08.12.1999 Таблица не приводится ИНФОРМИРОВАТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: 11.12.99 КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 11.12.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 10.12.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- Межрайонный гериатрический центр в с. Лесное Матюнино Кузоватовского района открыт. Организован амбулаторно - поликлинический прием жителей села. Прошу п. 3 с контроля снять. Председатель комитета здравоохранения В.М. Безворитный Приложение 15 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ НА 12.10.1999 Таблица не приводится ИНФОРМИРОВАТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: 18.09.99, 18.10.99, 18.11.99 КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 18.10.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 11.10.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- ПРОШУ ПРОДЛИТЬ ДО 18.10.99. ФОКИН Н.В. СОГЛАСЕН ГОРЯЧЕВ Ю.Ф. (15.09.99) КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕДАЧЕ ГП "УЛЬЯНОВСКАВТОДОР" НАПРАВЛЕН В МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РФ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ. ПРОШУ ПРОДЛИТЬ ДО 18.11.99. ФОКИН Н.В. СОГЛАСЕН ГОРЯЧЕВ Ю.Ф. (11.10.99) ---------¬ ¦КОНТРОЛЬ¦ L--------- Приложение 15.1 АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ НА 23.12.1999 Таблица не приводится ИНФОРМИРОВАТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: 27.07.99, 27.01.2000 КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК: 27.07.1999 ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК: 27.07.1999 ----------------------¬ ¦СОСТОЯНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ: ¦ L---------------------- В АПТЕЧНОЙ СЕТИ ОБЛАСТИ ПРОДАЖА НАСЕЛЕНИЮ ЭТИЛОВОГО СПИРТА, НАСТОЕВ И ЭКСТРАКТОВ В ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ ТАРЕ БОЛЕЕ 100 МЛ НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ЭТИЛОВОГО СПИРТА, ГРУПП ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И СКЛАДАХ НАХОДИТСЯ НА КОНТРОЛЕ. ДОКЛАДЫВАЕТСЯ В ПОРЯДКЕ ИНФОРМАЦИИ. АГАФОНОВ М.М. ДОЛОЖЕНО ГОРЯЧЕВУ Ю.Ф. (27.07.99) Приложение 16 ПИСЬМЕННЫЕ ОБРАЩЕНИЯ ИСКИ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Таблица не приводится Приложение 16.1 ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ----------------------------------------------------------------------- N п/п, | Ф.И. О. | Адрес | Краткое | Резолюция | Отметка об дата | заявителя | | содержание | | исполнении | | | вопроса | | ----------+-----------+-------+-------------+-----------+-------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ----------+-----------+-------+-------------+-----------+-------------- | | | | | | | | | | Приложение 17 УСТНЫЕ ОБРАЩЕНИЯ ИСКИ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Таблица не приводится Приложение 17.1 ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА УСТНЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ---------------------------------------------------------------------------------- N | Сведения о заявителе | Льготы | Содержание | Резолюция | Отметка об п/п, | (Ф.И. О. заявителя, | | обращения | | исполнении дата | год рождения, адрес, | | | | | место работы) | | | | --------+-----------------------+--------+-------------+-----------+-------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 --------+-----------------------+--------+-------------+-----------+-------------- | | | | | | | | | | Приложение 18 УТВЕРЖДАЮ Глава администрации области Ю.Ф. Горячев 14 марта 1997 года ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 1. Личный прием граждан Главой администрации области ведется еженедельно по пятницам с 15.00 часов. 2. Прием граждан Главой администрации области организует сектор по работе с обращениями граждан управления делопроизводства и контроля. 3. Заведующий сектором по работе с обращениями граждан: - ежедневно (кроме выходных дней) проводит предварительные беседы с гражданами, пришедшими на прием; - ведет учет посетителей и высказанные ими предложения, просьбы, жалобы на карточках установленной формы, которые в этот же день передает Главе администрации области. 4. Согласно поручению Главы администрации области карточка направляется исполнителю для изучения и внесения в 25-дневный срок предложений. 5. В соответствии с предложениями исполнителей заведующий сектором по работе с обращениями формирует список граждан и за 2 дня до личного приема представляет его Главе администрации области. 6. Исполнители доводят до граждан, обратившихся на личный прием, а также приглашенных по существу вопроса руководителей соответствующих организаций и учреждений, дату и время приема Главой администрации области и обеспечивают их явку. 7. Прием по личным вопросам при проведении "Дней открытого письма" организуется специалистами организационного отдела и сектора по проведению Дней открытого письма. 8. Организация проведения приема граждан, контроль за исполнением поручений, данных на личном приеме Главой администрации области, и доведение до исполнителей принятых по ним мер осуществляются заведующим сектором по работе с обращениями граждан. 9. Заведующий сектором по работе с обращениями граждан ведет анализ и ежемесячно, не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца, представляет Главе администрации области информационно - справочные материалы о поступивших и рассмотренных устных обращениях граждан. Начальник управления делопроизводства и контроля Г.И. АЛЕКСА Приложение 19 Таблица не приводится Приложение 20 ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ------------------------------------------------------------------------------------------- | | | Номер | Наименование | Кол-во | Серия N | Наименование | Дата | сопрово- | организации - | экзем- | и номера п/ | вида гербового | поступления | дительного | поставщика | пляров | гербовых п | бланка | | документа | гербовых | | бланков | | | | бланков | | -----+-----------------+-------------+-------------+----------------+---------+------------ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 -----+-----------------+-------------+-------------+----------------+---------+------------ | | | | | | | | | | | | Приложение 20.1 ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ -------------------------------------------------------------------------------------------- | | Кол-во | Серия | Наименование | Расписка | Примечание N | Наименование | экзем- | и номера | структурного | в полу- | (отметка об п/ | вида гербового | пляров | гербовых | подразделения | чении, | использовании п | бланка | | бланков | организации, | дата | бланка) | | | | фамилия, ини- | | | | | | циалы долж- | | | | | | ностного лица | | -----+-----------------+---------+-----------+----------------+-----------+----------------- | | | | | | -----+-----------------+---------+-----------+----------------+-----------+----------------- | | | | | | | | | | | | Приложение 21 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.) Доверенности (на получение товарно - материальных ценностей, ведения дел в арбитраже, в судах) Договоры (о материальной ответственности, научно - техническом сотрудничестве, аренде помещений) Заявки (на оборудование) Исполнительные листы Командировочные удостоверения Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций Представления и ходатайства Письма гарантийные Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные) Положения (об организации) Протоколы (согласовании) Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на капитальное строительство) Справки (использование бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.) Спецификации (изделий, продукции и т.д.) Титульные списки Уставы (организаций) Штатные расписания и изменения к ним Удостоверения Почетные грамоты, дипломы и др. наградные материалы Лицензии Приложение 22 ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ Таблица не приводится Приложение 23 ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПЕЧАТАННЫХ МАТЕРИАЛОВ ------------------------------------------------------------------------------- Дат | И.Ф. | N | Наименование | Кол-во | Ф.И. О. | Роспись в а | маши- | бланка | документа | отпеча- | исполнителя | получении | нистки | | | танных | | | | | | листов | | ------+--------+--------+---------------+----------+-------------+------------- | | | | | | ------+--------+--------+---------------+----------+-------------+------------- | | | | | | ------+--------+--------+---------------+----------+-------------+------------- | | | | | | ------+--------+--------+---------------+----------+-------------+------------- | | | | | | ------+--------+--------+---------------+----------+-------------+------------- | | | | | | | | | | | | Приложение 24 ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ КСЕРОКОПИЙ --------------------------------------------------------- N | Содержание | Кол-во | Исполнитель | Роспись в п/ | документа | листов | | получении п | | и экз. | | -----+-------------+---------+-------------+------------- | | | | -----+-------------+---------+-------------+------------- | | | | -----+-------------+---------+-------------+------------- | | | | -----+-------------+---------+-------------+------------- | | | | -----+-------------+---------+-------------+------------- | | | | | | | | Приложение 25 ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ ФАКСОГРАММ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Дата и время | | | | Ф.И. О. | Фамилия | Отметка | N | поступления | Корреспондент | Количество | Краткое | принявшего | исполнителя | о подшивке | п/ | (отправки) | отправки | листов | содержание | (отправившего) | и руководителя, | факсограммы | п | факсограммы | (получения) | факсограммы | факсограммы | факсограмму | подписавшего | в дело | | | | | | | (получившего) | | | | | | | | факсограмму | | -----+---------------+----------------+-------------+-------------+-----------------+------------------+--------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | -----+---------------+----------------+-------------+-------------+-----------------+------------------| | | | | | | | | | | | | | | | ---------------- Приложение 26 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ Таблица не приводится Приложение 27 ПЕРЕЧЕНЬ ИНДЕКСОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 01 - приемная Главы администрации области 02 - первый заместитель Главы администрации области 03 - заместитель Главы администрации области, координирующий работу агропромышленного комплекса 04 - заместитель Главы администрации области, координирующий работу финансовых органов 05 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы торговли, сферы обслуживания, СМИ, связи с общественными организациями 06 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы промышленности, транспорта, связи, топлива 07 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы социально - культурной сферы 08 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы строительства, энергетики, жилищно - коммунального хозяйства 09 - руководитель аппарата Главы администрации области 10 - информационно - аналитический центр 11 - пресс - центр 12 - организационный отдел 13 - отдел государственной службы и местного самоуправления 14 - управление делопроизводства и контроля 15 - государственно - правовой отдел 16 - юридический отдел 17 - отдел внешнеэкономических и межрегиональных связей 18 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы внутриобластной кооперации, предпринимательства, внешнеэкономических и межрегиональных связей 19 - отдел координации торговли и сферы услуг 20 - отдел координации агропромышленного комплекса 21 - отдел промышленной политики и товаров народного потребления 22 - отдел материальных ресурсов 23 - отдел координации строительства, энергетики, жилищно - коммунального хозяйства 24 - заместитель Главы администрации области, координирующий вопросы стратегии экономических реформ, анализа и прогнозирования выполнения показателей социально - экономического развития области, труда и занятости населения 25 - отдел анализа и прогнозирования развития Ульяновской области 26 - сектор ценных бумаг и фондового рынка 27 - управление по лицензированию 28 - отдел информационных систем 29 - отдел социально - культурной сферы 30 - управление делами 31 - бухгалтерия Приложение 28 ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА В деле подшито и пронумеровано ______________________________ листов ___________________________________________________________ (цифрами и прописью) ________________________ _____________ ____________________ (наименование должности (подпись) (инициал имени, работника подразделения) фамилия) "_____"________________ 200__ г. Приложение 29 Фонд N _____ Опись N _____ Дело N _____ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ___ Таблица не приводится Приложение 31 ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ Таблица не приводится Приложение 32 Архив за 200__ г. ______________________________ (наименование подразделения) ОПИСЬ дел постоянного срока хранения, сданных на хранение в архив управления делопроизводства и контроля Таблица не приводится Приложение 33 Архив за 200__ г. ______________________________ (наименование подразделения) ОПИСЬ дел временного срока хранения, сданных на хранение в архив управления делопроизводства и контроля Таблица не приводится Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
