Постановление Правительства Ульяновской области от 24.09.2014 № 440-П

ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
24 сентября 2014 г.	N 440-П

г. Ульяновск

О внесении изменений в постановление Правительства

Ульяновской области от 19.03.2007 N 85

Правительство Ульяновской области  п о с т а н о в л я е т:

Внести в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 N 85 "Об утверждении Регламента реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области" следующие изменения:

1) в пунктах 2 и 3 слова "Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области";

2) пункт 4 признать утратившим силу;

3) в Регламенте реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области:

а) преамбулу изложить в следующей редакции:

"Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области", приказом Росархива от 09.10.2001 N 75"Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работыпо его созданию", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.";

б) приложение N 2 изложить в следующей редакции:

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Регламенту

ПРАВИЛА

описания уникальных документов для включения в реестр
уникальных документов архивного фонда Ульяновской области

1. Общие положения

Описание уникальных документов производится в листе учета и описания уникального документа (приложение N 3 к Регламенту), реквизиты которого соответствуют реквизитам базы данных "Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области".

Лист учета и описания уникального документа состоит из 4 разделов:

раздел "Описание документа";

раздел "Физическое состояние документа";

раздел "Место хранения документа";

раздел "Служебная информация".

Реквизит "Регистрационный номер" в листе учета и описания уникального документа заполняется исполнительным органом государственной власти Ульяновской области после принятия в установленном порядке решения о включении документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

Реквизит "Дата включения в реестр" - дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000. (01.03.2000).

2. Заполнение раздела

"Описание документа"

2.1. Реквизит "Название (заголовок) документа" - указывается название документа, под которым он учтен в описи дел, других учетных документах.

2.2. Реквизит "Самоназвание документа" - указывается закрепившееся в науке индивидуальное название документа (по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.).

2.3. Реквизит "Вид документа" - указывается вид документа (например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.).

2.4. Реквизит "Автор документа" - указывается автор (создатель) текста и документа (фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения). Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является принятым в науке (например, "Жалованная грамота Ивана III").

2.5. Реквизит "Дата (время создания) документа" заполняется, если документ датирован его создателем; дата указывается арабскими  цифрами следующим образом: 00.00.0000.

2.6. Реквизит "Век" заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

2.7. Реквизит "Ориентировочная дата" - указывается дата, установленная косвенным путем; фиксируется в произвольной форме (например, не ранее 12.12.1923 - не позднее 12.12.1923 или 80-е годы 19 века, или 1-я половина 15 века, или 11 век).

2.8. Реквизит "Язык документа" - указывается язык в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:

древнерусский;

старославянский;

церковно-славянский;

русский;

латинский;

греческий;

арабский;

старофранцузский;

так далее.

2.9. Реквизит "Аннотация" - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, в том числе по истории документов, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), приводятся имена лиц, названия учреждений, географические названия и прочие упоминающиеся в документеи имеющие существенное значение сведения. В аннотации может отмечаться степень подробности сведений ("краткие сведения", "подробные сведения").

2.10. Реквизит "Историческая справка" - включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.

2.11. Реквизит "Наличие драгоценных металлов и камней" - указываются сведения на основании соответствующей графы инвентарной книги учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним драгоценные камни и металлы.

2.12. Реквизит "Палеографические особенности" - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).

2.13. Реквизит "Печати" - указывается наличие печатей, их вид, материал, оговаривается их сохранность и принадлежность, а также изображение, надписи.

2.14. Реквизит "Художественные особенности оформления документа" - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр и других элементов, как имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплета.

2.15. Реквизит "Собственность" - указывается через меню со значениями:

федеральная;

Ульяновской области;

муниципальная;

частная физического лица;

частная юридического лица.

3. Заполнение раздела

"Физическое состояние документа"

3.1. Реквизит "Материальный носитель" - указывается через меню со значениями:

бумага;

калька;

пергамент;

ткань;

кора (береста);

черно-белая кинопленка на триацетате;

черно-белая пленка на нитрооснове;

цветная кинопленка на триацетате;

цветная пленка на нитрооснове;

дагерротип;

стекло;

черно-белая фотопленка на триацетатной основе;

черно-белая фотопленка на нитрооснове;

цветная пленка на триацетатной основе;

цветная фотопленка на нитрооснове;

фотобумага;

магнитная пленка на триацетатной основе;

магнитная пленка на нитрооснове;

магнитный барабан;

металлический диск;

восковой фотографический валик;

компакт-диск.

3.2. Реквизит "Размеры" - указывается формат, размеры (в сантиметрах) документа (при необходимости - каждого листа (нескольких листов) документа).

3.3. Реквизит "Объем" - указывается количество листов, кадров, фотографий, если документ сформирован в дело; кинофильма, альбома и так далее.

3.4. Реквизит "Физическое состояние" - указывается через меню со следующими значениями:

хорошее;

удовлетворительное;

неудовлетворительное.

3.5. Реквизит "Сведения о реставрации" - отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты ее проведения, организации, фамилии, имени, отчества реставраторов.

4. Заполнение раздела

"Место хранения документа"

4.1. Реквизит "Место хранения документа" - указывается официально принятое наименование архивного учреждения или другой организации, или фамилия, имя, отчество (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.

4.2. Реквизит "Адрес места хранения документа" - указывается полный почтовый адрес владельца (собственника) документа.

4.3. Реквизит "Архивный шифр" - указываются номера фонда (коллекции), описи, единицы хранения, листа(ов) или кадра(ов) для документов, составляющих часть единицы хранения.

5. Заполнение раздела

"Служебная информация"

5.1. Реквизит "Кем представлен документ" - указывается орган, организация или физическое лицо, представившее предложения для включения в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

5.2. Реквизит "Протокол ЭПК" - указывается название совещательного органа, номер и дата протокола заседания, утвердившего предложения о включении уникального документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.";

в) приложение N 3 изложить в следующей редакции:

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Регламенту

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ

УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер_______________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _____________________

1.      Описание документа

Название (заголовок) документа________________________________________

____________________________________________________________________

Самоназвание документа  _____________________________________________

____________________________________________________________________

Вид документа_______________________________________________________

Автор документа______________________________________________________

Дата (время создания) документа_______________________________________

Век _________________________________________________________________

Ориентировочная дата_________________________________________________

Язык документа _____________________________________________________

Аннотация___________________________________________________________

____________________________________________________________________

Историческая справка _________________________________________________

____________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней_________________________________

____________________________________________________________________

Палеографические особенности_________________________________________

___________________________________________________________________

Печати______________________________________________________________

____________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа______________________

____________________________________________________________________

Собственность________________________________________________________

2.      Физическое состояние документа

Материальный носитель  ______________________________________________

Размеры  ____________________________________________________________

Объем ______________________________________________________________

Физическое состояние ________________________________________________

Сведения о реставрации _______________________________________________

3.      Место хранения документа

Место хранения документа _____________________________________________

Адрес места хранения документа _______________________________________

Архивный шифр: фонд N ____, оп. N ____, ед. хр. N ____, ед. уч. N ____, лл. ___

4.      Служебная информация

Кем представлен документ: _____________________________________________

Протокол ЭПК от _______________________ года N _____________________";

г) в приложении N 4 слова "Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области", слова "Директор Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министр искусства и культурной политики Ульяновской области".

Губернатор - Председатель

Правительства области                                                                 С.И.Морозов