Постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 № 85

 



                  ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                   

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                       


19 марта 2007 г.                                                  N 85                                 


                             г. Ульяновск                             


       Об утверждении Регламента реестра уникальных документов        
                 архивного фонда Ульяновской области                  

     (В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области
          от 10.04.2007 г. N 118; от 11.12.2008 г. N 507-П;
                      от 15.04.2009 г. N 162-П)


     В  целях  организации  централизованного  государственного  учёта
уникальных  документов  архивного фонда Ульяновской области, повышения
уровня  безопасности  условий  сохранности,  контроля  их   состояния,
информирования       пользователей       Правительство     Ульяновской
области п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить Регламент реестра  уникальных  документов  архивного
фонда Ульяновской области (прилагается).
     2.  Департаменту  культуры  и  архивного дела Ульяновской области
организовать  работу  по  выявлению и описанию уникальных документов в
архивах, музеях и библиотеках Ульяновской области, у держателей личных
фондов и коллекций. (В     редакции     Постановления    Правительства
Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)
     3.  Департаменту  культуры  и  архивного дела Ульяновской области
обеспечить   проведение  работы  по  формированию  реестра  уникальных
документов  архивного  фонда Ульяновской области, а также ведение базы
данных  «Реестр  уникальных  документов  архивного  фонда  Ульяновской
области». (В  редакции Постановления Правительства Ульяновской области
от 11.12.2008 г. N 507-П)
     4.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  Председателя  Правительства Ульяновской области Девяткину
Т.В. (В   редакции  Постановления  Правительства  Ульяновской  области
от 15.04.2009 г. N 162-П)


Губернатор – Председатель
Правительства области                                      С.И.Морозов




                                          УТВЕРЖДЁН                 
                                          постановлением Правительства         
                                          Ульяновской области 
                                          от 19 марта 2007 г. N 85
  


                          Р Е Г Л А М Е Н Т                           
            реестра уникальных  документов архивного фонда            
                          Ульяновской области                         

     (В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области
          от 10.04.2007 г. N 118; от 11.12.2008 г. N 507-П)


     Настоящий  Регламент  разработан  в  соответствии  с  Федеральным
законом  от  22.10.2004  N  125-ФЗ  «Об  архивном  деле  в  Российской
Федерации», Законом Ульяновской области от   05.04.2004  N  40-30  «Об
архивном   деле   в   Ульяновской   области»,   приказом  Росархива от
09.10.2001  N 75 «Об утверждении Регламента  Государственного  реестра
уникальных   документов    Архивного  фонда  Российской   Федерации  и 
организации работы по его созданию».

                            1. Общие положения                        
                                                                      
     1.1.   Регламент    устанавливает    порядок    формирования    и
использования    реестра   уникальных   документов   архивного   фонда
Ульяновской области (далее – реестр уникальных документов).
     1.2. Включению в реестр уникальных документов подлежат документы,
отнесенные  к уникальным документам регионального значения, независимо
от формы их  собственности и места хранения.
     1.3. Уникальными являются особо  ценные   документы,  не  имеющие
себе  подобных  по  содержащейся  в  них информации и (или) по внешним
признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или)
автографичности.
     1.4.  Отнесение  архивных  документов к уникальным производится в
соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном
деле  в  Российской  Федерации»  на основании экспертизы их ценности в
порядке, установленном в настоящем Регламенте. (В             редакции
Постановления         Правительства         Ульяновской        области
от 10.04.2007 г. N 118)

                    2. Выявление уникальных документов                
                                                                      
     2.1.     Выявление     уникальных     документов     организуется
государственными  органами  исполнительной власти Ульяновской области,
уполномоченными  в  сферах  культуры, архивного дела. Непосредственную
работу  по  выявлению  и  описанию уникальных документов ведут архивы,
музеи,  библиотеки и иные организации, в пользовании которых находятся
архивные   документы,   а   также   владельцы   частных  коллекций  по
собственному желанию. (В    редакции    Постановления    Правительства
Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)
     2.2. Выявление уникальных документов производится в  соответствии
с  методическими  рекомендациями по определению уникальных документов,
подлежащих включению в реестр уникальных  документов  архивного  фонда
Ульяновской области (приложение N 1 к Регламенту).

                   3.   Описание уникальных документов                

     Описание уникальных  документов  производится  в  соответствии  с
правилами  описания  уникальных  документов  для  включения  в  реестр
уникальных  документов архивного фонда Ульяновской области (приложение
N  2  к  Регламенту)  в  листе уникального документа (приложение N 3 к
Регламенту).

         4. Представление предложений о включении документов          
                       в реестр уникальных документов                 

     4.1.  Предложения  о  включении  документов  в  реестр уникальных
документов   представляются  в  государственный  орган  исполнительной
власти  Ульяновской  области, уполномоченный в сфере архивного дела, в
двух  экземплярах  (в  письменной  форме  и  электронном  варианте)  в
соответствии  с требованиями правил описания уникальных документов для
включения  в  реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской
области  с  соответствующим  сопроводительным письмом и рекомендациями
учёных  и  научных  советов, методических комиссий, музеев, библиотек,
архивов. (В  редакции  Постановления Правительства Ульяновской области
от 11.12.2008 г. N 507-П)
     4.2. Предложения  о  включении  документов  в  реестр  уникальных
документов представлять ежегодно по мере выявления к 01 сентября.

                5. Порядок формирования реестра уникальных            
                                документов                            
                                                                      
     5.1.   Решение   о   включении  документов  в  реестр  уникальных
документов  принимает  экспертно-проверочная комиссия государственного
органа  исполнительной  власти  Ульяновской области, уполномоченного в
сфере   архивного   дела.   Решения   экспертно-проверочной   комиссии
передаются  в  государственный орган исполнительной власти Ульяновской
области, уполномоченный в сфере архивного дела. (В            редакции
Постановления         Правительства         Ульяновской        области
от 11.12.2008 г. N 507-П)
     5.2. Документу присваивается регистрационный номер  на  основании
решения,  указанного  в  пункте  5.1  настоящего  Регламента,  который
проставляется на двух экземплярах заполненной формы листа  уникального
документа,  который  включает  информацию  о  документе  в базу данных
«Реестр уникальных документов архивного  фонда  Ульяновской  области».
Оформляется   свидетельство  о  регистрации  документа(ов)  в  реестре
уникальных документов архивного фонда  Ульяновской  области  (далее  -
Свидетельство) (приложение N 4 к Регламенту).
     5.3. Свидетельство вместе со вторым экземпляром листа уникального
документа  передается  организации,  в  пользовании  которой находится
уникальный документ.
     5.4.   Первые   экземпляры  заполненных  форм  листов  уникальных
документов  формируются в дела в валовой последовательности их номеров
по   реестру   и   хранятся   постоянно   в   государственном   органе
исполнительной  власти  Ульяновской  области,  уполномоченном  в сфере
архивного дела. (В  редакции  Постановления  Правительства Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П)

             6. Порядок внесения изменений в реестр уникальных        
                                документов                            
                                                                      
     В  реестр  уникальных  документов  могут вноситься дополнительные
сведения,   полученные  в  результате  научного  изучения  уникального
документа, а также информация о других изменениях (смена собственника,
проведение  реставрации, экспонирования и т.п.). Изменения вносятся на
основании   актов,  которые  представляются  в  государственный  орган
исполнительной  власти  Ульяновской  области,  уполномоченный  в сфере
архивного   дела,  собственниками  или  организациями,  в  оперативном
управлении или в пользовании которых находятся уникальные документы.
(В    редакции   Постановления   Правительства   Ульяновской   области
от 11.12.2008 г. N 507-П)

           7. Порядок пользования информацией реестра уникальных      
                                документов                            

     7.1.  Информация  об  уникальных   документах   архивного   фонда
Ульяновской  области является общедоступной, за исключением сведений о
собственниках уникальных документов  негосударственной  собственности,
доступ к которым осуществляется с согласия собственников.
     7.2.     Запросы     собственников     уникальных     документов,
зарегистрированных  в  реестре  уникальных документов,  осуществляются
бесплатно.




                                                                 
                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 1     
                                                       к Регламенту   
     


                         МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ                    
       по определению уникальных документов, подлежащих включению в   
   реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области   
                              
                                        
                            1. Общие положения                        
                                                                      
     1.1.  Настоящие  рекомендации   определяют   методику   выявления
наиболее  ценных  документов  уникального характера для организации их
регистрации и учёта в реестре уникальных  документов  архивного  фонда
Ульяновской   области   (далее   –   реестр   уникальных  документов).
Рекомендации  предназначены  для  использования   архивами,   музеями,
библиотеками  и  иными  организациями, в пользовании которых находятся
уникальные архивные документы.
     1.2. Выявление уникальных  документов рекомендуется  осуществлять
в  хронологической  последовательности,  начиная  с  документов ранних
лет.
          Объектом,  включаемым  в   реестр   уникальных   документов,
является отдельная коллекция, фонд, документ.
     Включению  в  реестр  подлежат  подлинные  документы,  отражающие
события  и  явления,  оказавшие  определяющее  воздействие на развитие
Ульяновской  области,  жизнь  и  деятельность   выдающихся   личностей
губернии,  области,  или документы, в силу своей древности, обладающие
бесспорным историко-культурным значением.
     Выявление уникальных документов производится с учётом  изложенных
ниже   критериев,   применение  которых  не  должно  быть  формальным,
предполагая  необходимость   коллективных   решений   специалистов   и
экспертов.
     1.4.  Выявление   уникальных   документов   производят   наиболее
квалифицированные   сотрудники   архивов,  музеев,  библиотек  и  иных
организаций.

          II. Основные критерии определения уникальных документов     
                                                                      
     2.1. Древность документа.
     По  этому  критерию  включению  в  реестр  уникальных  документов
подлежат  все  документы,  созданные до XVIII века. В качестве древних
могут  рассматриваться  с   привлечением   дополнительных   аргументов
документы 1-ой половины XVIII века, в особенности списки более древних
грамот, договоров, картографических документов, так  как  в  Симбирске
многие древние документы были уничтожены пожаром 1864 года.
     2.2. Подлинность документа.
     Этот  критерий  является  обязательным   для   всех   документов,
подлежащих  включению  в  реестр уникальных документов, за исключением
древних, оговорённых в пункте. 2.1.
     2.3. Бесспорность культурно-исторической значимости документа.
     В основном применяется к  широко  известным  документам,  которые
имеют бесспорную культурно-историческую значимость.
     2.4.  Публичность документа.
     Для включения в реестр уникальных документов документ должен быть
открытым,  то есть в соответствии с этим критерием в реестр уникальных
документов   не   могут   быть    включены    документы,    содержащие
государственную   тайну,   или   которые  по  каким-либо  существенным
обстоятельствам не могут быть опубликованы или выданы для исследования
(например,   документы   личного   происхождения,   доступ  к  которым
ограничен по воле их бывших владельцев).
     2.5.  Отношение  документа к историческому событию.
     При применении этого критерия  в  расчёт  принимается  не  только
важность отражённого в документе события, явления, процесса, но и сама
принадлежность документа к важному  историческому событию.
     В соответствии с данным критерием включению в  реестр  уникальных
документов   могут  подлежать  основополагающие  законодательные  акты
Ульяновской  области  и  другие  документы,  в  которых  фиксировались
социально-исторические   решения,   отражались   какие-либо   реформы,
преобразования,  революционные  события,  участие  населения  губернии
(области)  в  военных  событиях и тому подобное. В эту же группу могут
войти документы, в которых зафиксированы крупные  открытия  в  области
науки  и  техники,  документы,  отражающие  редкие  природные явления,
представляющие  собой  большую   художественно-эстетическую   ценность
(например, видеозапись спектакля с участием известных артистов).
     2.6. Отношение документа к исторической личности.
     По этому критерию для включения в  реестр  уникальных  документов
выявляются  документы, относящиеся к личностям, по отношению к которым
общеупотребителен эпитет «выдающийся».
     По своему характеру,  это, прежде всего,  должны быть автографы и
другие  подлинные  документы,  личные  документы.  В  эту группу могут
входить документы, имеющие к известной личности не прямое, а косвенное
отношение  (письма, воспоминания и так далее). Также  могут включаться
письма  выдающихся  людей  государства  жителям  нашего  региона  (при
условии  их  подлинности, наличия автографа). Не следует применять при
использовании этого критерия этическую оценку личностей.
     2.7. Юридическое значение документа.
     В основном рассматривается в совокупности с  другими  критериями.

     2.8. Художественные и оформительские особенности документа.
     Специфические (художественные, оформительские  и  другие  внешние
особенности  документа)  также  влияют на ценность документа. По этому
критерию  следует  учитывать  также  наличие  уникальных  печатей   на
различных грамотах, договорах.
     Необходимо отметить, что при выявлении уникальных   документов  в
основном  применяется  не один какой-либо критерий, а их совокупность.
При решении вопроса о включении документа в реестр  учитывается  также
его материальная ценность.
                                                                      
                                                                      
                                                                      
|———————————————————————|————————————|—————————————————————————————————|
|                       |            |                                 |
|                       |            |                  ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 |
|                       |            |                  к Регламенту   |
|———————————————————————|————————————|—————————————————————————————————|



                               ПРАВИЛА                                
        описания уникальных документов для включения в реестр         
      уникальных  документов архивного фонда Ульяновской области      

     (В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области
          от 10.04.2007 г. N 118; от 11.12.2008 г. N 507-П)


                          1. Общие положения                          

     Описание уникальных  документов производится в листе  уникального
документа   (приложение   N   3   к  Регламенту),  реквизиты  которого
соответствуют реквизитам базы  данных  «Реестр  уникальных  документов
архивного фонда Ульяновской области».
     Лист уникального документа состоит из 5 разделов: (В     редакции
Постановления         Правительства         Ульяновской        области
от 11.12.2008 г. N 507-П)
     учётные и описательные характеристики;
     место хранения;
     физические характеристики;
     абзац (Исключен - Постановление Правительства Ульяновской области
от 11.12.2008 г. N 507-П)
     служебная информация;
     изменения.
     Изменения в лист  уникального  документа  вносятся  на  основании
актов произвольной формы.

                       2. Заполнение первого раздела                  
                  «Учётные и описательные характеристики»             
                                                                      
     2.1.    Реквизит    «Регистрационный    номер»    -   заполняется
государственным  органом  исполнительной  власти  Ульяновской области,
уполномоченным  в сфере архивного дела, после принятия в установленном
порядке  решения  о включении документа в реестр уникальных документов
архивного фонда Ульяновской области. (В     редакции     Постановления
Правительства Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)
     2.2. Реквизит     «Дата     включения   в   реестр» - указывается
арабскими
цифрами следующим образом: 00.00.0000.(01.02.1998).
     2.3. Реквизит  «Название  (заголовок)  документа»  -  указывается
название  документа,  в  котором  он  учтён по описи дел и документов,
другим учётным документам.
     2.4.   Реквизит   «Самоназвание    документа»    -    указывается
закрепившееся  в  науке  индивидуальное  название  документа (по имени
писца,  заказчика,  владельца,  исследователя,  по   месту   создания,
обнаружения, нахождения и др.).
     2.5.  Реквизит  «Вид  документа»  -   указывает   вид   документа
(например: конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.).
     2.6. Реквизит «Автор» - указывается автор  (создатель)  текста  и
документа.  Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство
документа уже включено в название документа или  является  принятым  в
науке (например: «Жалованная грамота Ивана III»).
     2.7. Реквизит «Дата (время создания  документа)»  -  заполняется,
если  документ  датирован  его  создателем; дата указывается арабскими
цифрами следующим образом: 00.00.0000.
     2.8. Реквизит «Ориентировочная дата (время создания документа)» -
указывается   дата,   установленная  косвенным  путем;  фиксируется  в
произвольной  форме  (например:  не  ранее  12.12.1923  –  не  позднее
12.22.1923  или  80-е  годы  19 века, или 1-я половина 15 века, или 11
век).
     2.9.  Реквизит  «Век»  -   заполняется   для   всех   документов,
указывается арабскими цифрами.
     2.10. Реквизит «Язык документа» - указывается  в  соответствии  с
общепринятыми наименованиями языков, например:
     древнерусский;
     старославянский;
     церковно-славянский;
     русский;
     латинский;
     греческий;
     арабский;
     старофранцузский;
     так далее.
     2.11.  Реквизит  «Аннотация»  - излагается краткая характеристика
документа,  указывается место создания, от кого исходит документ, кому
адресован,   другие   данные,  в  том  числе  по  истории  документов,
приводятся  сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия
с  указанием  времени  их составления), приводятся имена лиц, названия
учреждений,   географические   названия   и  прочие,  упоминающиеся  в
документе   и   имеющие   существенное  значение.  В  аннотации  может
отмечаться   степень   подробности   сведений   («краткие   сведения»,
«подробные сведения»). (В    редакции    Постановления   Правительства
Ульяновской области от 10.04.2007 г. N 118)
     2.12.  Реквизит  «Наличие  драгоценных  металлов  и   камней»   -
указываются  сведения  на  основании соответствующей графы инвентарной
книги учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к  ним
предметы материальной ценности.
     2.13.  Реквизит  «Палеографические  особенности»  -   указывается
способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).
     2.14. Реквизит «Печати» - указывается наличие  печатей,  их  вид,
оговаривается  их  сохранность  и принадлежность, а также изображение,
надписи.
     2.15.  Реквизит   «Художественные   особенности   оформления»   -
отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр и других элементов как
имеющих существенное значение  для  идентификации  документа  с  точки
зрения  его  уникальности,  оговаривается  их  авторство,  указываются
художественные особенности переплета.
     2.16. Реквизит «Опубликованность документа» - указывается  первая
и  последующие  основные  научные  публикации  документа,  в том числе
зарубежные,  со  всеми  выходными  данными  (издательство,  год,  если
необходимо – страна.)
     2.17.  Реквизит  «Экспонирование»  -  указываются  даты  и  места
экспонирования документа.
     2.18.  Реквизит  «Собственность»  -  указывается  через  меню  со
значениями:
     федеральная;
     Ульяновской области;
     муниципальная;
     частная физического лица;
     частная юридического лица.
     2.19. Реквизит «Владелец документа» - указывается через  меню  со
значениями:
     областное   государственное   учреждение  "Государственный  архив
Ульяновской области"; (В    редакции    Постановления    Правительства
Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)
     областное   государственное   учреждение  "Государственный  архив
новейшей истории Ульяновской области"; (В    редакции    Постановления
Правительства Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)
     муниципальный архив;
     государственное  учреждение   культуры   «Ульяновская   областная
научная библиотека им. В.И. Ленина»;
     муниципальная библиотека;
     государственное   учреждение  культуры  «Областной  краеведческий
музей имени И.А.Гончарова»; ведомств
енн (В   редакции  Постановления
Правительства Ульяновской области от 11.12.2008 г. N 507-П)ый музей;
     школьный музей;
     так далее.

         3. Заполнение второго раздела «Место хранения документа»     
                                                                      
     3.1. Реквизит «Место хранения документа» - указывается официально
принятое  наименование  архивного  учреждения  или другой организации,
или Ф.И.O. (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.
     3.2.  Реквизит  «Адрес»  -  указывается  полный  почтовый   адрес
владельца (собственника) документа.
     3.3.  Реквизит  «Архивный  шифр»  -  указываются   номера   фонда
(коллекции),  описи,  единицы  хранения,  листа(ов)  или кадра(ов) для
документов, составляющих часть единицы хранения.

          4. Заполнение третьего раздела «Физические характеристики»  

     4.1. Реквизит «Материальный носитель информации» - указывается
через меню со значениями:
     бумага;
     калька;
     пергамент;
     ткань;
     кора (береста);
     чёрно-белая киноплёнка на триацетате;
     чёрно-белая плёнка на нитрооснове;
     цветная киноплёнка на триацетате;
     цветная плёнка на нитрооснове;
     дагерротип;
     стекло;
     чёрно-белая фотоплёнка на триацетатной основе;
     чёрно-белая фотоплёнка на нитрооснове;
     цветная плёнка на триацетатной основе;
     цветная фотоплёнка на нитрооснове;
     фотобумага;
     магнитная плёнка на триацетатной основе;
     магнитная плёнка на нитрооснове;
     магнитный барабан;
     металлический диск;
     восковой фотографический валик;
     компакт-диск.
     4.2. Реквизит «Размеры» - указывается формат, размеры (в см).
     4.3. Реквизит «Объем документов» - указывается количество листов,
кадров,  фотографий,  если  документ  сформирован  в дело; кинофильма,
альбома и так далее.
     4.4. Реквизит «Физическое состояние» - указывается через меню  со
следующими значениями:
     хорошее;
     удовлетворительное;
     неудовлетворительное.
     4.5.  Реквизит  «Потребность   в   реставрации»   -   указываются
     повреждения  документа,  в  том  числе  степень  угасания текста,
     другие особенности.
     4.6.  Реквизит  «Реставрация»  -  отмечается,    подвергался   ли
документ  реставрации  с  указанием  даты  ее проведения, организации,
Ф.И.О. реставраторов.

      5. Заполнение четв(Раздел   исключен  -  Постановление  Правительства  Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П) Зап олнение пято5. Заполнение четвёртого раздела "Служебная информация"

     5.1. Реквизит  "Автор  представления  документов"  -  указывается
орган,  организация или физическое лицо, представившее предложения для
включения  в  реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской
области.
     5.2. Реквизит    "Протокол    ЭПК"    -    указывается   название
совещательного органа,  номер и дата протокола заседания, утвердившего
предло
     Раздел (В   редакции   Постановления   Правительства  Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П)жени я. 7. Заполнени5. Заполнение четвёртого раздела "Служ (В     редакции
Постановления         Правительства         Ульяновской        области
от 11.12.2008 г. N 507-П)ебная информац
ия"
     5.1. Реквизит  "Автор  представления  документов"  -  указывается
орган,  организация или физическое лицо, представившее предложения для
включения  в  реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской
области.
     5.2. Реквизит    "Протокол    ЭПК"    -    указывается   название
совещательного органа,  номер и дата протокола заседания, утвердившего
предложения.

     Указываются наименование реквизита, в который вносятся  изменения
(сведения   о   реставрации,   публикации,  экспонировании  и  другое;
изменен
     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 11.12.2008 г. N 507-П)
ие места хранения, собственника,  наследование,  купля-продажа,
дарение и так далее, с указанием дат), номер и дата акта, на основании
которого  вносятся изменения.




                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 3      
                                                        к Регламенту



                      Лист уникального документа                      


1. Учётные и описательные характеристики:
Регистрационный номер _______________________________________________
Дата включения документа в реестр ___________________________________
Название (заголовок) ________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Самоназвание документа ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Вид документа _______________________________________________________
Автор документа _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата (время) создание документа ___________________________
Ориентировочная дата ____________________________________.
Век _____________________________
Язык документа ______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Аннотация ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Опубликованность документа __________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Экспонирование ______________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Собственность _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Владелец документа __________________________________________________
_____________________________________________________________________

2. Место хранения документа
Место хранения документа ____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Адрес места хранения документа ______________________________________
_____________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд N ________ оп. N __________  ед.хр. ___________ л.
N ____________.

3. Физические характеристики документа:
Материальный носитель информации ____________________________________
_____________________________________________________________________

Размеры документа ___________________________________________________
Объём документа _____________________________________________________
Физическое состояние документа ______________________________________
Потребность в реставрации ___________________________________________
Реставрация документа: год __________________________________________
организация _________________________________________________________
Ф.И.О. (полностью) реставратора _____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней _______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Палеографические особенности документа ______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Описание печатей на документе:
материал ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________
надпись _______________     (Раздел   исключен   -  Постановление  Правительства  Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П)____4. Служебная информация
     Документ представлен:
     _________________________________________________________________
     ________________________________________________________________.
     Протокол ЭПК Департамента культуры и архивного  дела  Ульяновской
области от_____________ N_____________.
     Раздел (В   редакции   Постановления   Правительства  Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П)

     5. Изменения_____________________________________________________
     _________________________________________________________________
     ______________________________________________________________.
     Раздел (В   редакции   Постановления   Правительства  Ульяновской
области от 11.12.2008 г. N 507-П)________________________
__________________________________________________________________.

Протокол ЭПК Архивного управления Ульяновской области от ____________
N __________________.

6. Изменения ________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________
     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 11.12.2008 г. N 507-П)
___________________Департамент культуры и  архивного  дела  Ульяновской
области——————————————|—————————————————————————————|
|                       |                |                             |
|                       |                |             ПРИЛОЖЕНИЕ N 4  |
|                       |                |             к Регламенту    |
|———————————————————————|————————————————|—————————————————————————————|


               Архивное управление Ульяновской области                


                            СВИДЕТЕЛЬСТВО                             
     о регистрации документа(ов) в реестре уникальных документов      
                 архивного фонда Ульяновской области                  

     Настоящее свидетельство выдано ________________________________
                                             (Ф.И.О. лица
____________________________________________________________________
                            или полное официально принятое
наименование организации)
__________________________________________________________________
в том, что находящиеся в его (её) собственности (владении) документ(ы)
______________________________________________________________________
             (название и/или краткое описание документа)Директор Департамента культуры__и архивного дела Ульяновской области_________

__________________________________________________________      ____________

______________________________________________________________________

зарегистрированы  в реестре уникальных документо     (В   редакции  Постановления  Правительства  Ульяновской  области
от 11.12.2008 г. N 507-П)в за N________________

     Документы хранятся в_____________________________________________
                                   (адрес места хранения)

Начальник Архивного управления
Ульяновской области           _____________     ______________________
                                (подпись)        (расшифровка подписи)


М.П.


Дата
«_______» _______________ 2000___ г.

Серия___________  N _____________