|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Саратовской области от 14.10.1999 № 400XIV. Обеспечение сохранности документов, печатей, бланков 14.1. Лица, ответственные за ведение делопроизводства, обязаны обеспечить сохранность находящихся у них документов. Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения должны храниться в рабочих комнатах или в специально приспособленных закрывающихся помещениях, шкафах, располагаться вертикально корешками наружу, предохраняться от пыли и воздействия солнечного света. На корешке каждого дела указывается его индекс в соответствии с номенклатурой. Последовательность расположения дел на полке должна соответствовать последовательности заголовков по номенклатуре. 14.2. Все печати, штампы и факсимиле регистрируются в первом отделе аппарата Губернатора области и выдаются под расписку. 14.3. Губернатором области и Правительством области используются следующие печати: круглая гербовая печать Губернатора области - ставится на подпись (с указанием должности) Губернатора области; круглая гербовая печать Правительства области - ставится на подпись (с указанием должности) Председателя Правительства области, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства области, управляющего делами Правительства области в договорах, свидетельствах, актах, Почетных грамотах, лицензиях, при оформлении финансовых документов на получение денежных средств; малая гербовая печать Губернатора области - ставится на удостоверения должностных лиц аппарата Губернатора и Правительства области и на удостоверениях к орденам и медалям; круглая печать аппарата Губернатора области - ставится на подпись руководителя аппарата Губернатора области или его первых заместителей; круглая печать "Управление делами N 1, N 2" - ставится на копиях постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства области, гарантийных письмах, актах, доверенностях, пропусках в административное здание, платежных поручениях и других финансовых документах; круглые печати "Для пакетов", "Для телеграмм", "Для командировок" - ставятся соответственно на пакетах и реестрах при получении и отправлении корреспонденции через фельдъегерскую и специальную связь при оформлении телеграмм и командировочных удостоверении; круглая печать "Управление государственной службы и кадров" -ставится на документах по личному составу; для проставления оттиска о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются мастичные штампы. Факсимиле подписи ставится по усмотрению владельца. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся. 14.4. Оттиск печати ставится на документах в указанных местах или должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ и часть подписи. 14.5. Изготовление печатей, штампов, факсимиле производится по указанию управляющего делами Правительства области с обязательным согласованием проекта печати с государственно-правовым управлением Саратовской области. 14.6. Ответственность за хранение и правильное использование возлагается: круглых гербовых печатей Губернатора области и Правительства области - на заместителя управляющего делами Правительства области, начальника управления делопроизводства; малых гербовых печатей "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" - на заместителя руководителя аппарата Губернатора области, начальника управления государственной службы и кадров; круглых печатей органов исполнительной власти области - соответственно на их руководителей; бланков писем, постановлений, распоряжений Губернатора области и Правительства области - на начальника отдела компьютерного оформления документов. Печати, штампы и бланки подлежат хранению только в сейфах или металлических шкафах. 14.7. О случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность заместитель управляющего делами Правительства области, начальник управления делопроизводства. 14.8. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются в первый отдел для списания и уничтожения, о чем составляется акт. Контроль за изготовлением, правильностью хранения и использования бланков, печатей и штампов осуществляет управление делопроизводства. XV. Порядок оформления служебных командировок 15.1. Направление в служебные командировки Председателя Правительства области, вице-губернаторов области, руководителя аппарата Губернатора области, управляющего делами Правительства области и директора департамента печати, информации и массовых коммуникаций области оформляется распоряжением Губернатора области (без предварительного согласования) по заявке руководителя соответствующего секретариата (приложение N 13). Командировочные удостоверения на основании распоряжения Губернатора области подписывает управляющий делами Правительства области, а директору департамента печати, информации и массовых коммуникаций области - вице-губернатор области. 15.2. Направление в служебные командировки первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, министров области, руководителей комитетов и управлений при Правительстве области оформляется распоряжением Правительства области по заявке руководителя соответствующего секретариата или должностного лица, на которое возложены организационные вопросы. Командировочные удостоверения подписывает управляющий делами Правительства области. Командировочные удостоверения министрам области, руководителям комитетов и управлений при Правительстве области могут подписывать первые заместители Председателя Правительства, заместители Председателя Правительства, отвечающие за работу соответствующих областных министерств, комитетов и управлений. 15.3. Направление в служебные командировки работников органов исполнительной власти области, обслуживаемых централизованной бухгалтерией управления делами Правительства области, руководителей самостоятельных структурных подразделений, входящих в состав управления делами Правительства области, оформляется приказом управляющего делами Правительства области на основании письменной заявки соответствующего руководителя. Командировочные удостоверения подписывает управляющий делами Правительства области. 15.4. Направление в служебные командировки работников органов исполнительной власти области, имеющих свой расчётный счёт, осуществляется приказом руководителя этого органа. 15.5. Командировочные удостоверения выписываются (учитываются) в отделе учета, контроля и рассылки документов. 15.6. При подготовке к командировке работник должен иметь задание, утверждённое соответствующим руководителем. По итогам служебной командировки в трёхдневный срок руководителю представляется отчёт в письменной форме, в котором отражается цель, сроки командировки, что сделано, выводы и предложения. Авансовый отчёт о командировке представляется в соответствующую бухгалтерию в трехдневный срок с отметкой руководителя о выполнении задания Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Регистрационная карточка входящего документа +--------------------------------------------------------+ ¦ Корреспондент ¦ +-----------------------------+--------------------------+ ¦ Дата поступления и индекс ¦ Дата и индекс документа ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+--------------------------+ ¦ Краткое содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция или кому направлен документ. Дата ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Отметка об исполнении: ¦ ¦ N дела Дата списания ¦ ¦ Кто писал документ ¦ ¦ Характер исполнения ¦ +--------------------------------------------------------+ Регистрационная карточка исходящего документа +--------------------------------------------------------+ ¦ Кому направлен документ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Корреспондент (организация, куда направлен документ) ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Дата отправления, номер дела и номер документа ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Приемная-автор документа ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Краткое содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Ответ получен за N от ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Подлежит возврату до __________________ +--------------------------------------------------------+ +--------------------------------------------------------+ +--------------------------------------------------------+ ¦ Регистрационная карточка ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Наименование ¦ ¦ документа: ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+--------------------------+ ¦ Дата и N документа: ¦ Входящий N и дата ¦ ¦ ¦ получения документа: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+--------------------------+ ¦ Краткое содержание: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция руководства: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ Отметка об исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области 10,00 ¦------73,00----------¦ ¦-----78,00-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3,00 +-------------------------------------------------------------------+-----¦- ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦---- ¦ ¦ ¦17,00¦ 01 02 03 ¦ ¦ 13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 06 07 ¦ ¦ 14 15 ¦ ¦ ¦ ¦ 51,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 04 05 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 09 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 12 ¦ ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦30,00-- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 297 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 120,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ 20,00 ¦ 20 21 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22 23 25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 40,00 ¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------------------------- ¦--- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ ¦16,00¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦--- ¦ ¦ ¦10,00¦ +-------------------------------------------------------------------+--- ¦ ¦__35,00___¦________94,00____________¦_30,00_¦ ¦ ¦ ¦____________________________210____________________________________¦_____¦_ ¦ ¦ Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области 10,00 -¦ ¦- ¦ ¦ ¦3,00 +-------------------------------------------------------------------+-----¦- ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦ 01 02 03 13 ¦ ¦17,00¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦-+-- ¦ ¦ ¦20,00¦ 06 07 04 05 08 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦30,00¦ ¦ ¦ ¦ 09 10 11 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 77,00 ------------------------------------------------------- ¦---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 14 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------73,00--------¦ ¦-------78,00---------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ----------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ ¦ 17 ¦ ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦30,00-- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 297 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 120,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ 20,00 ¦ 20 21 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22 23 25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 40,00 ¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------------------------- ¦--- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ ¦16,00¦ ¦ --- ------------------------------------------------------- ¦--- ¦ ¦ ¦10,00¦ +-------------------------------------------------------------------+--- ¦ ¦__35,00___¦________94,00____________¦_30,00_¦ ¦ ¦ ¦____________________________210____________________________________¦_____¦_ ¦ ¦ Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов I. Написание дат и чисел 1. Способы датирования документов. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 года). Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.96). 2. Оформление дат в текстах документов. Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1996 года, в ноябре 1996 года, в первом полугодии 1996 года, в I квартале 1996 года, за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993-1996 годах. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства. Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов. Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов. Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30- х годах. Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует- числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5. Римскими цифрами (без наращения надежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, Х1Х-ХХ века, XX столетие I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал Х Международный астрономический съезд XII Олимпийские игры XXV Всемирная ассамблея здравоохранения. 3. Написание чисел. Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн, млрд: 5 тыс. рублей, 12 млн рублей, 20 млрд рублей. Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1945641 рубль). В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами. Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух. Названия единиц измерения в тексте постановлений, pаспоряжений рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т,120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн т. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс. метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25- процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы. Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза...(но не "в полтора раз"). Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста. В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, . . ., 123 45 12). В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00. Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2. Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами. Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел. Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус. При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр. В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел. II. Написание часто употребляемых сокращений слов 3. Требования к употреблению сокращений слов и наименований. В постановлениях и распоряжениях Губернатора (Правительства) области следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование. 4. Написание буквенных аббревиатур. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: прописными буквами, если образованы от имени собственного, например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом); строчными буквами, если образованы от имени нарицательного, например: вуз (вуза). 5. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются: названия единиц измерения (при цифрах): метр - м тонна - т миллиметр - мм гектар - га килограмм - кг грамм - г секунда - с центнер - ц различные обозначения: область - обл. миллион - млн район - р-н (при названии) миллиард - млрд город - г. рубль - руб. поселок - пос. железнодорожный - ж.д. село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах) проспект - просп. площадь - пл. таблица - табл. улица - ул. проезд - пр. рисунок - рис. дом - д. другой (другие) - др. корпус - корп. смотри - см. подъезд - под. прочее - пр. этаж - эт. и тому подобное - и т.п. и так далее - и т.д. то есть - т.е. кабинет - каб. пункт - п. комната - к. годы - гг. (при цифрах) тысяча - тыс. лист - л. (при цифрах) Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же. Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу. Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Образец листа согласования к постановлениям и распоряжениям Губернатора области Проект внесен ____________________________________________________ (дата, название органа исполнительной власти) __________________________________________________________________ СОГЛАСОВАНО: Дата и время полу- согла- чения сования Председатель Правительства ______ ______ области П.П.Камшилов ______ ______ Вице-губернатор области С.Ю.Наумов Вице-губернатор, секретарь Совета ______ ______ Безопасности области А.К.Мирошин Первый заместитель Председателя ______ ______ Правительства, С.А.Шувалов министр экономики области Заместители Председателя Правительства области ______ ______ (в алфавитном порядке) Руководитель аппарата ______ ______ Губернатора области А.П.Катков Управляющий делами ______ ______ Правительства области С.И.Бойко Начальник государственно- правового управления ______ ______ Саратовской области Ю.В.Брызгалин Министры области, председатели комитетов ______ ______ (в алфавитном порядке) Руководитель органа исполнительной власти ______ ______ области, вносящего проект Исполнитель: Телефон: Файл: Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Образец листа согласования к постановлениям и распоряжениям Правительства области Проект внесен ____________________________________________________ (дата, название органа исполнительной власти) __________________________________________________________________ СОГЛАСОВАНО: Дата и время полу- согла- чения сования Первый заместитель Председателя ______ ______ Правительства, министр С.А.Шувалов экономики области Заместители Председателя Правительства области ______ ______ (в алфавитном порядке) Руководитель аппарата ______ ______ Губернатора области А.П.Катков Управляющий делами ______ ______ Правительства области С.И.Бойко Начальник государственно- правового управления ______ ______ Саратовской области Ю.В.Брызгалин Министры области, председатели комитетов ______ ______ (в алфавитном порядке) Руководитель органа исполнительной власти ______ ______ области, вносящего проект Исполнитель: Телефон: Файл: Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Название учреждения Протокол 2 октября 1999 года N 34 Саратов Заседания Правительства области Председатель - Иванов А.В. Секретарь - Петрова Л.Ф. Присутствовали: (перечисляются фамилии членов Правительства области в алфавитном порядке без указания должностей). Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в алфавитном порядке с указанием должностей). Повестка дня: 1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника отдела Сергеева К.И. 2. О представлении Кузнецова А.А. к присвоению Почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации". Доклад начальника отдела Титова М.С. 1. СЛУШАЛИ: Сергеева К.И. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Яковлев С.Л. - ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа "РепИит" для отдела. Сумцов А.С. - предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек. Загладина О.А. - сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Одобрить основные направления работы отдела. 1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации. 2. СЛУШАЛИ: Титова М.С. - текст выступления прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Семенов Ф.М. - поддерживает предложение о выдвижении Кузнецова А.А. присвоение почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации". Лученков И.Н. - говорит о серьезных заслугах Кузнецова А.А. в деле развития отечественной культуры. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Выдвинуть Кузнецова А.А. на присвоение ему почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации". Председатель подпись А.В.Иванов Секретарь подпись Л.Ф.Петрова Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (наименование структурного подразделения) на __________ год +---------------+--------+-------------------+----------+------------+ ¦ Индекс ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Срок ¦ Примечание ¦ ¦ структурного ¦ дела ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+--------+-------------------+----------+------------+ Наименование должности руководителя структурного подразделения ПОДПИСЬ (расшифровка подписи) Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области УТВЕРЖДАЮ (Руководитель структурного подразделения) ПОДПИСЬ (расшифровка) Дата А К Т N ________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Мы, ________________________________________________________ (перечислить фамилии, имена, отчества ________________________________________________________________ (и должности лиц, составивших данный акт) ________________________________________________________________ руководствуясь Перечнем документов, подлежащих хранению до одного года, отобрали к уничтожению как не имеющие научно- исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: ________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) +-----+-------+--------------------------+--------+-----------+------------+ ¦ N ¦ Год ¦ Заголовок и номер дела ¦ Коли- ¦ Номер ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ чество ¦ статьи по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ листов ¦ перечню ¦ ¦ +-----+-------+--------------------------+--------+-----------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+--------------------------+--------+-----------+------------+ Итого: за __________ год а акт N __________ внесено ____________ _______________________ дел (прописью) _______________________________ _______________________________ _______________________________ (подпись лиц, составивших акт) Документы сданы на переработку ___________________________________________ (подпись лица, уничтожившего документ) Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Архив за ______ год _________________________________________ (наименование структурного подразделения) О П И С Ь на отдельные, комплексные дела и дела переписки постоянного срока хранения, сданные на хранение в архив +-----+-------+-------------+--------+--------------------+--------+ ¦ N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Кол-во ¦ Год, месяц ¦ Приме- ¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ дела ¦ листов +--------+-----------+ чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ начала ¦ окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ +-----+-------+-------------+--------+--------+-----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+-------------+--------+--------+-----------+--------+ Сдал ______________ "_____"______________19___ год Принял в архив _______________ "_____"______________19___ год Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Архив за ______ год ________________________________________ (наименование структурного подразделения) О П И С Ь дел переписки пятилетнего срока хранения, сданных на хранение в архив +-----+---------+----------------+--------------------+---------+ ¦ N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Год, месяц ¦ Приме- ¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ дела +--------+-----------+ чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начала ¦ окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ +-----+---------+----------------+--------+-----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------+----------------+--------+-----------+---------+ Сдал ______________ "_____"______________19___ год. Принял в архив _______________ "_____"______________19___ год. Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области СОГЛАСОВАНО ____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) ____________________________ (дата) З А Я В К А Прошу командировать_______________________________________________ (Ф.И.О., должность) в ________________________________________________________________ (наименование пункта назначения и организации) на период с _______________________ по __________________________ Цель командировки ________________________________________________ __________________________________________________________________ Подпись руководителя секретариата Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
