Расширенный поиск

Постановление Мэра г. Саратова от 25.10.2005 № 555

                 КОЛЛЕГИЯ ПРИ МЭРЕ ГОРОДА САРАТОВА
                                                                                                                 
                              РЕШЕНИЕ
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
Подпись                                                                                                          
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                         Приложение
                                                         (к п. 6.3)
                                                                                                                 
                                МЭР
                          города Саратова
                                                                                                                 
                                                                                                                 
              "______"_____________________ 20___ г.

___________________________________________________________________                                                                                                                 
 _________________________________________________________________                                        
                                                                                                                 


(Формат А6)                                                                                                      
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                         Приложение
                                                       (к п. 6.4.1)
                                                                                                                                                                                                                                   

             СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
                                                                                        
 
Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
                          углового бланка
                                                                                        
                                                                                        
 Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
                        продольного бланка
                                                                                        
                                                                                        
                  2. Состав реквизитов документов
                                                                                        
    При  подготовке  и  оформлении  документов используют следующие 
реквизиты:
                                                                                        
    01 - Государственный герб Российской Федерации;                                         
    02 - герб субъекта Российской Федерации;                                                
    03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);                         
    04 - код организации;                                                                   
    05 - основной   государственный   регистрационный  номер (ОГРН) 
юридического лица;
    06 - идентификационный   номер   налогоплательщика/код  причины  
постановки на учет (ИНН/КГШ);
    07 - код формы документа;                                                               
    08 - наименование организации;                                                          
    09 - справочные данные об организации;                                                  
    10 - наименование вида документа;                                                       
    11 - дата документа;                                                                    
    12 - регистрационный номер документа;                                                   
    13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;                                  
    14 - место составления или издания документа;                                           
    15 - адресат;                                                                           
    16 - гриф утверждения документа;                                                        
    17 - резолюция;                                                                         
    18 - заголовок к тексту;                                                                
    19 - отметка о контроле;                                                                
    20 - текст документа;                                                                   
    21 - отметка о наличии приложения;                                                      
    22 - подпись;                                                                           
    23 - гриф согласования документа;                                                       
    24 - визы согласования документа;                                                       
    25 - оттиск печати;                                                                     
    26 - отметка о заверении копии;                                                         
    27 - отметка об исполнителе;                                                            
    28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 
    29 - отметка о поступлении документа в организацию;                                     
    30 - идентификатор электронной копии документа.                                         
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                        (к п. 6.19)
                                                                                        
                         ФОРМА ТЕЛЕГРАММЫ
                                                                                        
Куда _____________________________________________________________                      
                         /подробный адрес/                                              
Кому _____________________________________________________________                      
                                                                                        
                                                                                        
                         Текст телеграммы                                               
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
Мэр города - глава                                                                      
городского самоуправления                            Ю.Н.Аксененко                      
__________________________________________________________________                      
                                                                                        
Адрес отправителя                                                                       
                                                                                        
Дата                                                                                    
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                        (к п. 7.19)
                                                                                        
                    ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ ПРОЕКТОВ
                          ПРАВОВЫХ АКТОВ
                       АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
                                                                                        
Проект внесен_____________________________________________________                      
                           /должность, Ф.И.О./                                          
__________________________________________________________________                      
                                                                                        
Согласовано:                                                                            
                                                                                        
---------------------------------+-------------+--------------------------+             
¦           Должность,           ¦    Дата     ¦   Подпись руководителя.  ¦             
¦     фамилия, имя, отчество     ¦согласования ¦  Возражения оформляются  ¦             
¦          руководителя          ¦  документа  ¦   отдельным документом   ¦             
+--------------------------------+-------------+--------------------------+             
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
Исполнитель:                                                                            
телефон:                                                                                
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                        (к п. 7.20)
                                                                                        
                           ФОРМА РЕЕСТРА
           СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРВИЧНОГО ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
                          (РАСПОРЯЖЕНИЯ)
                                                                                        
Проект внесен (наименование подразделения)                                              
                                                                                        
Наименование: (указать вид документа и заголовок)                                       
                                                                                        
Дата подготовки первичного проекта документа                                            
                                                                                        
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦       Наименование       ¦  Дата подачи   ¦    Подпись    ¦    Дата     ¦             
¦  подразделения и Ф.И.О.  ¦ на согласование¦  принявшего   ¦  возврата   ¦             
¦  должностного лица для   ¦                ¦   документ    ¦ документа и ¦             
¦       согласования       ¦                ¦               ¦   подпись   ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
¦                          ¦                ¦               ¦             ¦             
+--------------------------+----------------+---------------+-------------+             
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                         (к п. 9.7)
                                                                                        
                              ЗАЯВКА
                НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
                                                                                        
-----+--------------+------------+---------+--------------+-------------+               
¦Дата¦ Структурное  ¦Наименование¦ Кол-во  ¦     Цель     ¦   Подпись   ¦               
¦    ¦подразделение ¦ материалов ¦стр./экз.¦ копирования  ¦руководителя ¦               
¦    ¦              ¦            ¦         ¦    (кому     ¦структурного ¦               
¦    ¦              ¦            ¦         ¦предназначено)¦подразделения¦               
+----+--------------+------------+---------+--------------+-------------+               
¦    ¦              ¦            ¦         ¦              ¦             ¦               
+----+--------------+------------+---------+--------------+-------------+               
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                        (к п. 11.3)
                                                                                        
                            ФОРМА УЧЕТА
                     ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
                                                                                        
-------------+---------------+--------------------------+---------------+               
¦   Номер    ¦Кому направлен ¦    Краткое содержание    ¦  Отметка об   ¦               
¦  /индекс/  ¦   /адресат/   ¦                          ¦  исполнении   ¦               
¦   и дата   ¦               ¦                          ¦   /N дела в   ¦               
¦ документа  ¦               ¦                          ¦которое подшита¦               
¦            ¦               ¦                          ¦    копия/     ¦               
+------------+---------------+--------------------------+---------------+               
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                        (к п. 13.1)
                                                                                        
Номенклатура дел                     Утверждаю                                          
__________________________           _____________________________                      
/наименование структурного           /наименование должности/                           
подразделения/                       _____________________________                      
                                     /личная подпись/расшифровка                        
_______ N _____________              _____________________________                      
          на 200 ___ г.              /дата/                                             
                                                                                        
-----------+---------------+-------------+----------------+-------------+               
¦  Индекс  ¦Заголовок дела ¦ Количество  ¦ Срок хранения  ¦ Примечание  ¦               
¦   дела   ¦(тома, частей) ¦     дел     ¦      дела      ¦             ¦               
¦          ¦               ¦   (томов,   ¦(тома, части) и ¦             ¦               
¦          ¦               ¦   частей)   ¦  NN статей по  ¦             ¦               
¦          ¦               ¦             ¦  перечню <*>   ¦             ¦               
+----------+---------------+-------------+----------------+-------------+               
¦    1     ¦       2       ¦      3      ¦       4        ¦      5      ¦               
+----------+---------------+-------------+----------------+-------------+               
¦          ¦               ¦             ¦                ¦             ¦               
+----------+---------------+-------------+----------------+-------------+               
                                                                                        
    --------------------------------                                                        
    <*> Перечень  типовых управленческих документов, образующихся в 
деятельности организаций,
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                       (к п. 13.15)
                                                                                        
                             _____________________________________                      
                             /название структурного подразделения/                      
                                                                                        
АКТ                          УТВЕРЖДАЮ                                                  
___________ N ___________    _____________________________________                      
о выделении к уничтожению    /должность руководителя структурного                       
документов, не подлежащих    подразделения/                                             
хранению                                                                                
                                                                                        
                             _____________________________________                      
                             /подпись/ /расшифровка подписи/                            
                             _____________________________________                      
                             /дата/                                                     
                                                                                        
                      К уничтожению отобраны документы:                                 
                                                                                        
+---+--------------+--------+--------+--------------+--------+----------+               
¦ N ¦Названия групп¦Дата <*>¦  Срок  ¦Основание <**>¦ Кол-во ¦Примечание¦               
¦п/п¦  документов  ¦        ¦хранения¦              ¦  ед.   ¦          ¦               
¦   ¦              ¦        ¦        ¦              ¦хранения¦          ¦               
+---+--------------+--------+--------+--------------+--------+----------+               
¦ 1 ¦      2       ¦   3    ¦   4    ¦      5       ¦   6    ¦    7     ¦               
+---+--------------+--------+--------+--------------+--------+----------+               
¦   ¦              ¦        ¦        ¦              ¦        ¦          ¦               
+---+--------------+--------+--------+--------------+--------+----------+               
                                                                                        
    --------------------------------                                                        
    <*> Дата - дата окончания дел делопроизводством.                                        
    <**>  Основание  -  ссылки на нормативно-методические документы 
для проведения экспертизы.
                                                                                        
Итого: _____________________ ед. хр. за ___________________ год(ы)                      
                                                                                        
Наименование                                                                            
должности               Подпись                Расшифровка подписи                      
                                                                                        
Документы сданы __________________________________________________                      
                      (название структурного подразделения)                             
                                                                                        
На переработку по приемо-сдаточной накладной ___________ N _______                      
                                                (дата)                                  
                                                                                        
Наименование                                                                            
должности               Подпись                Расшифровка подписи                      
                                                                                        
УТВЕРЖДЕНО                                                                              
Протокол ЭК (название структурного подразделения)                                       
от ___________ N ________                                                               
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                        
                                                         Приложение
                                                       (к п. 13.16)
                                                                                        
УТВЕРЖДАЮ                                  УТВЕРЖДАЮ                                    
Наименование должности             Начальник архивного отдела                           
руководителя структурного          администрации города                                 
подразделения                                                                           
_______________________________    _______________________________                      
/подпись/ /расшифровка подписи/    /подпись/ /расшифровка подписи/                      
                                                                                        
_______________________________    _______________________________                      
/дата       печать (если есть)/     /дата          печать/                               
                                                                                        
                                                                                        
АКТ                                                                                     
____________ N _______                                                                  
приема-передачи документов на постоянное хранение                                       
в архивный отдел администрации города                                                   
                                                                                        
    В связи с ____________________________________________________                      
              (истечением срока хранения документов в структурном                       
__________________________________________________________________                      
          подразделении, изменением структуры и т.д.)                                   
                                                                                        
__________________________________________________________________                      
           (наименование структурного подразделения)                                    
                                                                                        
передает,  а  архивный  отдел  администрации  города  принимает на                      
хранение  документы за ______________________                                           
                               (годы)                                                   
                                                                                        
+---+-----------------+----------+-------+---------+--------------+                     
¦ N ¦  Вид документа  ¦  Кол-во  ¦Кол-во ¦  Срок   ¦  Примечание  ¦                     
¦п/п¦                 ¦документов¦ед. хр.¦хранения ¦              ¦                     
+---+-----------------+----------+-------+---------+--------------+                     
¦ 1 ¦        2        ¦    3     ¦   4   ¦    5    ¦      6       ¦                     
+---+-----------------+----------+-------+---------+--------------+                     
                                                                                        
         Итого принято __________________________ ед. хр.                               
                          (цифрами и прописью)                                          
                                                                                        
               В архивном отделе фонд N __________                                      
                                                                                        
Передачу произвели:                   Прием произвели:                                  
                                                                                        
Наименование должностей лиц,          Наименование должностей лиц,                      
производивших передачу                производивших прием                               
                                                                                        
Подпись          Расшифровка          Подпись          Расшифровка                      
                 подписи                               подписи                          
Дата                                  Дата                                              
                                                                                        
                                                                                        
                                                                                                                                                                                                          

Информация по документу
Читайте также