Распоряжение Мэра городского округа Тольятти Самарской области от 17.05.2006 № 142-1/р

 


                    МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
                          САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 17 мая 2006 г. N 142-1/р


         ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ
            И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ
                   МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ


     В целях  обеспечения  организации  дальнейшей  работы  отдела  по
коммуникациям  и  организационной  работе  Департамента культуры мэрии
городского округа  Тольятти  и  на  основании  Постановления  мэра  г.
Тольятти  от  07.11.2005  N  166-1/п "О внесении изменений в структуру
мэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
считаю необходимым:
     1. Утвердить   Положение   об   отделе   по    коммуникациям    и
организационной  работе  Департамента культуры мэрии городского округа
Тольятти (приложение N 1).
     2. Начальнику  отдела  по  коммуникациям и организационной работе
Кукушкину С.А.  обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным
Положением.
     3. Считать утратившим  силу  Распоряжение  мэра  г.  Тольятти  от
06.02.2003   N   297-1/р   "Об  утверждении  Положения  об  отделе  по
коммуникациям,  персоналу  и   организационной   работе   Департамента
культуры мэрии г. Тольятти".
     4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
заместителя мэра Хитун Н.И.


     Мэр                                                     Н.Д.Уткин



                                                 Приложение N 1
                                              к Распоряжению мэра
                                           городского округа Тольятти
                                           от 17 мая 2006 г. N 142-1/р


                              ПОЛОЖЕНИЕ
         ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
        ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

                          1. Общие положения

     1.1. Отдел по коммуникациям и организационной работе Департамента
культуры мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Отдел).
     1.2. Отдел  образован  Постановлением   мэра   г.   Тольятти   от
07.11.2005  N  166-1/п  "О  внесении  изменений  в  структуру мэрии г.
Тольятти".
     Изменение структуры   и   упразднение  Отдела  осуществляется  на
основании   распоряжения   мэра   городского   округа    Тольятти    и
регламентируется Уставом городского округа Тольятти.
     1.3. Отделом руководит начальник Отдела,  который непосредственно
подчинен  заместителю директора Департамента по развитию.  Заместитель
мэра  по  социальным   вопросам   курирует   деятельность   Отдела   и
Департамента.
     1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на  основе  Конституции
Российской  Федерации,  законодательных  и  иных  нормативных правовых
актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых
актов городского округа Тольятти, в том числе Устава городского округа
Тольятти,  Положения  о  муниципальной  службе  в   городском   округе
Тольятти, Положения о Департаменте и настоящего Положения.
     1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников  Отдела
утверждаются мэром городского округа Тольятти.
     Настоящее Положение корректируется в  соответствии  с  изменением
целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на Отдел.
     1.6. Место нахождения Отдела:  445020,  РФ, Самарская область, г.
Тольятти, ул. Белорусская, 33.

                   2. Основные цели и задачи отдела

     Основной целью    деятельности   Отдела   является   формирование
информационного    и    организационно-административного    механизмов
сопровождения деятельности Департамента,  направленных на внутренних и
внешних потребителей.
     Для достижения   поставленной   цели  Отделу  необходимо  решение
следующих задач:
     1. Организация и сопровождение деятельности Департамента культуры
мэрии городского округа Тольятти;
     2. Организация   и   обеспечение   информационно-коммуникационных
процессов,  формирование единого  информационного  пространства  сферы
культуры городского округа Тольятти.

                      3. Основные функции отдела

     3.1. Для   решения   задачи   1   "Организация   и  сопровождение
деятельности Департамента культуры мэрии городского  округа  Тольятти"
Отдел выполняет следующие функции:
     3.1.1. Разрабатывает   и   реализует   механизмы   взаимодействия
структурных подразделений Департамента.
     3.1.2. Осуществляет   подготовку   планов   и   отчетов    работы
Департамента,  в  том числе осуществляет сбор и обработку планов работ
структурных подразделений Департамента в соответствии с  установленной
в   Департаменте   процедурой;  разрабатывает  годовой  план  основных
направлений деятельности Департамента;  осуществляет сбор и  обработку
отчетов  работы  структурных  подразделений Департамента;  формирует и
оформляет сводный отчет работы Департамента.
     3.1.3. Организует  работу  по   приему,   обработке   документов,
поступающих   в   Департамент,   отправке  исходящих  из  Департамента
документов;          контроль          исполнения           внутренних
(организационно-распорядительных)  документов  Департамента и входящих
документов.
     3.1.4. Организует работу по сбору,  обработке и хранению архивной
документации по вопросам деятельности Департамента.
     3.1.5. Организует работу по подготовке и сдаче  в  Управление  по
делам  архивов  городского округа документов Департамента,  подлежащих
долговременному хранению, в соответствии с установленными правилами.
     3.1.6. Организует формирование и сопровождение электронного банка
данных, электронного архива документов Департамента.
     3.1.7. Организует   работу  по  устным  и  письменным  обращениям
граждан в Департамент.
     3.1.8. Готовит  материалы  к награждению работников муниципальных
учреждений культуры и искусства.
     3.1.9. Ведет  банк  данных  награжденных работников муниципальных
учреждений в сфере культуры и искусства.
     3.1.10. Разрабатывает  программы и проекты,  принимает участие от
имени Департамента в реализации региональных и международных  проектов
и программ в пределах компетенции Отдела.
     3.1.11. Обеспечивает   организационно-аналитическую   работу   по
направлениям  деятельности  Отдела  для  предоставления  информации  в
сводные информационно-аналитические отчеты.
     3.1.12. Привлекает отдельных специалистов,  экспертов для решения
задач по направлениям деятельности Отдела.
     3.1.13. Осуществляет      консультационно-методическую     помощь
муниципальным учреждениям  и  предприятиям  культуры  и  искусства  по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
     3.1.14. Организует    оформление    поздравлений    муниципальных
учреждений   культуры   и   искусства   в   связи  с  государственными
праздниками.
     3.2. Для    решения   задачи   2   "Организация   и   обеспечение
информационно-коммуникационных   процессов,    формирование    единого
информационного   пространства   сферы   культуры   городского  округа
Тольятти" Отдел выполняет следующие функции:
     3.2.1. Организует  работу  по подготовке и проведению конференций
представителей творческой интеллигенции,  информационных  совещаний  с
руководителями муниципальных учреждений культуры и искусства.
     3.2.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по взаимодействию
со  средствами  массовой  информации  по  реализации программ развития
культуры  и  искусства.  Готовит  и  передает  в   средства   массовой
информации,  отдел  по  работе со СМИ мэрии пресс-релиз о деятельности
Департамента,  муниципальных учреждений культуры и искусства,  а также
афишу о событиях в культурной жизни городского округа.
     3.2.3. Информирует население  городского  округа  о  деятельности
Департамента, муниципальных учреждений культуры и искусства.
     3.2.4. Организует  подготовку  и  проведение   пресс-конференций,
круглых  столов,  брифингов,  интервью  руководителей  и  специалистов
Департамента  культуры,  прямых   линий   по   вопросам   деятельности
Департамента.
     3.2.5. Организует  работу   по   формированию   и   сопровождению
информационного  Интернет-портала Департамента:  "Департамент культуры
мэрии городского округа Тольятти".
     3.2.6. Организует  работу  по подготовке и изданию информационных
материалов о деятельности Департамента.
     3.2.7. Организует  подготовку  и  проведение  ежегодного конкурса
городского округа на лучшую журналистскую работу по теме  "Культура  и
искусство городского округа Тольятти".
     3.2.8. Организует  работу  по   сбору,   обработке   и   хранению
материалов о культурных событиях в сфере культуры городского округа на
бумажных и электронных носителях.
     3.2.9. Проводит   мониторинг   публикаций  в  средствах  массовой
информации  РФ,  Самарской  области,  городского  округа  по  вопросам
деятельности Департамента.
     3.2.10. Оказывает содействие,  практическую и методическую помощь
муниципальным   учреждениям  культуры  и  искусства  в  организации  и
проведении рекламных акций и мероприятий.
     3.2.11. Организует работу по разработке,  созданию и приобретению
рекламно-имиджевой продукции Департамента.

                           4. Права отдела

     4.1. Мероприятия  по  организации  работы  Отдела  планируются  и
выполняются  по заданию заместителя директора Департамента по развитию
в соответствии с установленными сроками.
     Планы мероприятий   разрабатываются  начальником  Отдела  на  год
(корректируется ежемесячно),  согласовываются с заместителем директора
по развитию и утверждаются директором Департамента.
     Контроль за  выполнением  планов   работы   Отдела   осуществляет
заместитель директора Департамента по развитию.
     4.2. Отдел имеет право:
     - запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке  от органов
(структурных  подразделений)   мэрии   городского   округа   Тольятти,
подведомственных  учреждений  культуры  и искусства,  расположенных на
территории городского округа,  информацию и материалы, необходимые для
выполнения  задач  и  функций,  определенных  в настоящем Положении об
Отделе;
     - вносить  на  рассмотрение заместителя директора Департамента по
развитию предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
     - вносить  предложения  к проектам прогнозов,  программ,  бюджета
Департамента,   муниципальных    правовых    актов,    разрабатываемых
Департаментом культуры, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
     - взаимодействовать  от  имени  Департамента  с   представителями
государственной   власти  РФ,  Самарской  области,  органами  местного
самоуправления, иными организациями в пределах компетенции Отдела.

                         5. Структура отдела

     5.1. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от
должности  распоряжением  мэра  городского  округа  в  соответствии  с
Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Отдела и согласованию
с   заместителем   директора   Департамента  по  развитию,  директором
Департамента,  заместителем мэра по социальным  вопросам  на  условиях
трудового договора.
     5.2. В своей  работе  Отдел  взаимодействует  со  всеми  органами
(структурными  подразделениями)  мэрии  городского округа Тольятти,  с
учреждениями  и  организациями   в   сфере   культуры   и   искусства,
общественными организациями и союзами, средствами массовой информации,
расположенными на территории городского округа  Тольятти,  в  пределах
своей компетенции.

                        6. Руководство отделом

     6.1. Отделом руководит начальник Отдела.
     6.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  мэра  городского  округа  в  соответствии  с
Трудовым  кодексом   РФ   по   представлению   заместителя   директора
Департамента  по  развитию  и  согласованию с директором Департамента,
заместителем  мэра  по  социальным  вопросам  на  условиях   трудового
договора.
     6.3. Положение об Отделе  разрабатывается  начальником  Отдела  и
утверждается    распоряжением   мэра   городского   округа   Тольятти.
Должностная инструкция начальника Отдела утверждается мэром городского
округа Тольятти, должностные инструкции работников Отдела утверждаются
заместителем мэра по социальным вопросам.
     6.4. Начальник Отдела имеет право:
     - в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указания
и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела;
     - вносить  предложения  заместителю  директора  Департамента   по
развитию  о  поощрении  либо  применении  дисциплинарных  взысканий  к
работникам Отдела;
     - запрашивать  и  получать  в  установленном порядке информацию и
материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
     - принимать  решения  или  участвовать в их подготовке в пределах
своей компетенции;
     - требовать   от  работников  Отдела  выполнения  их  должностных
обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
     - выходить  с  предложениями к руководству о создании условий для
выполнения работниками Отдела их должностных обязанностей;
     - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
     - повышать квалификацию и продвигаться по службе;
     6.5. Начальник Отдела обязан:
     - соблюдать    и    исполнять    требования    Конституции    РФ,
законодательных  и  иных  нормативных  правовых  актов  РФ и Самарской
области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
     - исполнять   приказы,   распоряжения   и   указания  вышестоящих
руководителей  в  порядке  подчиненности,  отданные  в   пределах   их
должностных полномочий, за исключением незаконных;
     - исполнять  требования,  отраженные  в  должностной   инструкции
начальника  Отдела,  разрабатывать  должностные  инструкции  на  своих
подчиненных;
     - соблюдать    правила    внутреннего    трудового    распорядка,
установленного в мэрии городского округа Тольятти,  порядок работы  со
служебной информацией;
     - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
     - соблюдать нормы служебной этики.
     6.6. В  соответствии  с  законодательными  и  иными  нормативными
правовыми  актами  РФ  и  Самарской области,  муниципальными правовыми
актами городского округа Тольятти,  в  том  числе  Уставом  городского
округа Тольятти,  ст.  16 Положения о муниципальной службе в городском
округе Тольятти начальник Отдела несет ответственность за:
     - выполнение работниками Отдела задач и функций,  предусмотренных
настоящим Положением об Отделе;
     - своевременное    и   качественное   выполнение   планов   работ
работниками Отдела;
     - за  подбор и расстановку кадров в Отделе,  состояние трудовой и
профессиональной дисциплины среди подчиненных;
     - неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  своих  должностных
обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника Отдела.


     Начальник отдела по коммуникациям
     и организационной работе                           С.А.Кукушкин

     Согласовано
     Заместитель директора Департамента
     культуры по развитию                               Т.В.Киршина

     Директор Департамента культуры                     В.А.Колосов

     И.о. начальника методического
     отдела мэрии                                       В.Г.Атемаскина

     Начальник Управления персонала
     и муниципальной службы                             С.И.Горшков

     Начальник Правового
     управления мэрии                                   С.Н.Исаев

     Заместитель мэра
     по социальным вопросам                             Н.И.Хитун